18
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem
3.1.1 Gambaran Sistem Lama
Proses administrasi Primagama Cabang Tajem Yogyakarta masih dilakukan secara manual. Proses pendaftaran yang masih manual ini dilakukan dengan cara
setiap calon siswa yang ingin mendaftar harus datang langsung ke kantor Primagama dan mengisi formulir pendaftaran siswa serta formulir her-registrasi
siswa menurut jenjang sekolah pada beberapa helai kertas. Setelah itu akan diproses untuk menentukan jadual bimbingan siswa tersebut. Siswa harus kembali ke
Primagama untuk melihat jadual bimbingan. Setelah itu siswa yang ingin melakukan pembayaran biaya bimbingan belajar akan diberikan sehelai kertas
kuitansi sebagai bukti pembayaran. Dari uraian singkat ini dapat dianalisa beberapa kekurangan dari sistem yang lama
adalah: 1.
Penyimpanan data pendaftaran dan pembayaran masih menggunakan media penyimpanan manual. Informasi yang diperlukan sering kurang efektif.
2. Proses administrasi yang masih manual dan membutukan proses yang lama
menjadi tidak efisien.
19
3.1.2 Gambaran Sistem yang Dikembangkan
Sistem yang dibuat untuk Primagama Cabang Tajem Yogyakarta ini adalah sebuah sistem yang digunakan untuk menangani beberapa hal seperti berikut:
1. Menangani proses pendaftaran online
2. Menangani proses pembayaran
3. Menangani proses pengolahan data siswa, data nilai, data
pembayaran, data jadual, data tutor, data materi, data berita secara online
4. Memberikan informasi jadual bimbingan dan nilai kepada siswa
secara online 5.
Memberikan informasi tentang laporan administrasi kepada staff Primagama
Penggunaan SMS Gateway digunakan saat pengiriman nilai kepada orangtua siswa Primagama sehingga mempermudah kontrol orang tua terhadap siswa.
3.1.3 Proses Bisnis
Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah
tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan. Berikut ini adalah proses bisnis Primagama Cabang Tajem Yogyakarta :
1. Calon siswa yang ingin mendaftar di Primagama Cabang Tajem
Yogyakarta dapat mengakses website Primagama untuk melihat informasi program bimbingan, jenis paket serta biaya pada setiap
paket bimbingan.
Kategori