Perencanaan Arsitektur Enterprise Menggunakan Metode Enterprise Architecture Planning (EAP) Pada Rumah Zakat Bandung
PERENCANAAN ARSITEKTUR ENTERPRISE
MENGGUNAKAN METODE
ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (EAP)
PADA RUMAH ZAKAT BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Trio Armyn Dharmawan Farsal
1.05.10.079
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ...................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI
1.6.2 Waktu Penelitian ................................................................ 9
1.6.1 Lokasi Penelitian ................................................................ 9
1.6 Lokasi dan Waktu penelitian ................................................................ 8
1.5 Batasan Masalah................................................................................... 8
1.4.2 Kegunaan Praktis ............................................................... 7
1.4.1 Kegunaan Praktis ............................................................... 6
1.4 Kegunaan Penelitian............................................................................. 6
1.3.2 Tujuan Penelitian ............................................................... 5
1.3.1 Maksud Penelitian .............................................................. 5
1.3 Maksud dan Tujuan .............................................................................. 5
1.1 Latar Belakang Penelitian .................................................................... 1
……………………………………………………………………….i
BAB 1 PENDAHULUAN
……………………………………………………………....xi
DAFTAR TABEL
…………………………………………………………....x
DAFTAR GAMBAR
…………………………………………………………………….vi
DAFTAR ISI
………………………………………………………….iii
KATA PENGANTAR
……………………………………………………………………..ii
ABSTRACT
2.1 Pengertian Rumah Zakat …………………………………………….10
2.5 Pengertian Arsitektu r Enterprise (EA)……………………………….12
2.6Framework Zachman………………………………………………...14
2.7 Pengertian Perencanaan A rsitektur Enterprise………………….……15
2.7.1 Tabel Tahapan Perencanaan Arsitektur E nterprise………...18
2.7.2 Lapisan Perencanaan Arsitektur Enterprise………………..20
2.8Value Chain …………………………………………………………..25
2.9Perencanaan Sistem Bisnis (BSP) ……………………………………27 2.10 E-R Diagram (Entity Relationship Diagram)..
……………….……..29
2.11Use Case Diagram…………………………………………….…….29
2.12 Portofolio Aplikasi………………………………………….………30
2.13 Pengertian Platform ………………………………………………...32
2.14 Pengertian Topologi………………………………………………...33
2.15 Pengertian Sistem Informasi………………………………………..33
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian……………………………………………………...34
3.1.1 Seja rah Perusahaan…………………………………………34
3.1.2 Vi si dan Misi……………………………………………….42
3.1.2.1 V isi Rumah Zakat.………………………………..42
3.1.2.2 Misi Rumah Zakat.……………………………….42
3.1.3 Struktur Organisasi…………………………………………43
3.1.4 Deskripsi Kerja ……………………………………………..44
3.2 Metode Penelitian…………………………………………………….49
3.2.1 Perencanaan A rsitektur Enterprise…………………………49
4.1.2 Pendefinisian Visi………………………………………….57
4.1.3 Pemilihan Metodologi Perencanaan……………………….59
4.1.4 Memahami Masalah………………………………………..59
4 .1.5 Mengumpulkan Dokumen………………………………….59
4.2 Pemodel an Bisnis…………………………………………………….60
4.2.1 Struktur Org anisasi Rumah Zakat………………………….60
4.2.2 Mengidentifikasi dan Mendefinisikan Fungsi Bisnis …….61
4.2.2.1 Mendef inisikan Fungsi Bisnis……………………62
4.2.2.
2 Hirarki Fungsi……………………………………63
4.2.2.3 Relasi Organ isasi dengan Fungsi Bisnis…………80
4.3 Sistem dan Tekn ologi Saat ini………………………………………..81
4.3.1 IRC Aplikasi Rumah Zakat………………………………...91
4.3.2 Platform Teknologi……………...…………………………92
4.3.3 Re lasi Aplikasi dengan Fungsi Bisnis..…………………….94
4.3.4 Hubungan Aplikasi dengan Platform.…………………….100
4.3.5 Data yang Mengalir dalam Aplikasi CORE- Z……………101
4.4 Arsitektur Data……………………………………………………...103
4.4.1 Kandidat Entitas Data…………………………………….104
4.4.2 Definisi Entitas, Atribut, dan Relasi………………………106
4.4.3 Struktur Tabel……………………………………………..112
4.4.4 Relasi Entitas Dengan Bisnis……………………………..116
4.5 Arsitektur Aplikasi………………………………………………….117
4.5.1 Kandid at Aplikasi………………………………………...117
4.5.2 Defin
4.6.2 Definisi Platform Teknologi..…………………………….124
4.6.3 Relasi Apli kasi dan Teknologi……………………………127
4.7 Rekomendasi………………………………………………………..128
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
………………………………………129
5.1 Kesi mpulan………………………………………………………….131
5.2 Sar an………………………………………………………………...132
DAFTAR PUSTAKA
…..……………………………………………………...134
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 FrameworkZachman……...………………………………………..15
Gambar 2.2 EAP didalam FrameworkZachman………………………………..17
Gambar 2.3 Lapisan EAP(Spewak,1992)……………………………………….20
Gambar 2.4 Value Chain (Porter, E Michael.1985)……………………………...25
Gambar 2.5 Model Siklus Hidup Sumber Daya…………………………………28
Gambar 3.1 Struktur Org anisasi……………………………………………….....43Gambar 3.2 EAP didalam FrameworkZachman………………………………..49
Gambar 3.3 Lapisan kerja EAP………………………………………………….51Gambar 3.4 Tahapan Penelitian………………………………………………….52Gambar 4.1 Value Chai n Rumah Zakat………………………………………….62Gambar 4.2 Relasi Organisasi d engan Fungsi Bisnis……………………………80Gambar 4.3 Use Case Pengambilan Dana Zakat………………………………...81Gambar 4.4 Use CasePengelolaan Dana Zakat…………………………………85
Gambar 4.5 Use Case Penyaluran Dana Zakat………………………………….88Gambar 4.6 Relasi Aplikasi dengan Fungsi Bisnis……………………………...94Gambar 4.7 Data yang Ada Pada CORE-Z…………………………………….102
Gambar 4.8 ERD Pengambilan Dana Zakat…………………………………….107Gambar 4.9 ERD Pengelolaan Dana Zakat……………………………………..108
Gambar 4.10 ERD Penyaluran Dana Zakat…………………………………….109Gambar 4.11 ERD Keuangan (Penggajian)…………………...………………..110Gambar 4.12 ERD Sumber Daya Manusia……………………………………..111Gambar 4.13 Relasi Entitas dan Fungsi Bisnis…………………………………117
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Waktu Pe nelitian………………………………………………………..9Tabel 2.1 Perencanaan Arsitektur Enterprise………………………………...….18
Tabel 2.2 Portofolio Aplikasi Sistem Informasi……………...………………….31
Tabel 3.1 Perencanaan Arsitektur Enterprise……………………………...…….50
Tabel 3.2 Tahapan P enelitian……..……………………………………………..53Tabel 4.1 Platform Teknologi……………………………………………………92Tabel 4.2 Aplikasi dengan Platform Teknologi………………………………...100Tabel 4.3 Kandidat Entitas Data……………………………………………….105Tabel 4.4 Deskripsi Tabel………………………………………………………112Tabel 4.5 Daftar Kandi dat Aplikasi……………………………………………117Tabel 4.6 Paltform dan Prins ip Teknologi……………………………………...122Tabel 4.7 Urutan Aplikasi………………………………………………………129DAFTAR PUSTAKA
1. Sumber Buku
Paulus (2005) Perencanaan Arsitektur Enterprise di STT Telkom. Tesis Magister Sistem Informasi-Teknik Informatika ITB Kiki (2009) Perencanaan Arsitektur Enterprise di STT Garut. Tesis Magister Sistem Informasi-Teknik Informatika ITB Ward, J., Peppard, J. (2002), Strategic Planning for Information Systems, 3rd
edition, Jonh Wiley and Sons Surendo Kridanto (2009), Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi.
Bandung. Penerbit Informatika.
IBM (1981), Business System Planning-Information Systems Planning Guide, International Business Machines Corporation.
Spewak, Steven H., Steven C. Hill, (1992). Enterprise Architecture Planning :
Developing a Blueprint for Data, Applications, and Technology, John Wiley &
Sonc, Inc,.Zachman, John A. (1987), A Framework for Information System Architecture,
Altin Mentang, 2011, Pemodelan Arsitektur Enterprise menggunakan Enterprise
Archictecture Planning untuk Pelayanan Kepada Pelanggan di PT. Indosat. Tbk
Sales Area Kendari. Tesis Magister Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Penerbit Andi.
2. Sumber Internet
http://id.wikipedia.org/wiki/Rumah_Zakat_Indonesia
y Relations Diagram. ngertian-perencanaan.com
Teknologi.html
DAFTAR RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI
Nama : Trio Armyn Dharmawan F Tempat/Tanggal Lahir : Cianjur, 16-11-1991 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam Status : Belum Menikah Alamat : Kp.Cibogo 3 Rt/Rw 02/05 Desa Mekargalih
Kec.Ciranjang Kab. Cianjur Email : tadf_rio16@yahoo.com
PENDIDIKAN
1. : TK BBTMC Bojongpicung, Cianjur (1997 - 1998)
2. : SD Negeri 1 Cibogo, Cianjur (1998 - 2004)
3. : SMP Negeri 1, Bojongpicung, Cianjur (2004 - 2007)
4. : SMA Negeri 1 Cianjur, Cianjur (2007 - 2010)
Bandung, Agustus 2014
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahi Rabbil ‘alamin, Puji syukur penulis panjatkan kepada
Allah Subhanahu Wata’ala yang telah memberikan rahmat dan karunia-NYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini dengan judul
“PERENCANAAN ARSITEKTUR ENTERPRISE MENGGUNAKAN
METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (EAP) PADA KSP
SUMBER BAHAGIA KOTA BANDUNG “.Laporan skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam skripsi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi S-1 Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan karena terbatasnya pengetahuan dan kemampuan.
Namun demikian, penyusun senantiasa berusaha menyusun dan menyelesaikan dengan sebaik-baiknya.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bantuan dan bimbingan dari semua pihak yang berhubungan dengan laporan ini, tidak mungkin laporan ini dapat diselesaikan. Untuk itu penyusun menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar- besarnya kepada :
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc., Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Citra Noviyasari, S.Si., MT
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia 4. Yasmi Afrizal, S.Kom., M.Kom Selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga serta pikirannya dalam membimbing penulis sehingga akhirnya skripsi ini dapat terselesaikan.
5. Deasy Permatasari, S.Si., MT selaku Dosen Wali SI-5 Program Studi Sistem Informasi 2010 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
6. Seluruh Dosen Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan ilmu yang sangat bermanfaat bagi penulis.
7. Bapak H.Irwansyah, SE Selaku Ketua Pengurus Koperasi yang telah mengijinkan kepada penulis untuk melaksanakan penelitian di KSP Sumber Bahagia Kota Bandung 8. Bapak Epi Rahmat Prana selaku pembimbing di kantor, yang telah membantu kepada penulis untuk melaksanakan penelitian di KSP Sumber Bahagia Kota
Bandung.
9. Seluruh Staf dan Karyawan KSP Sumber Bahagia Kota Bandung yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. yang tiada henti mendorong dan selalu memberi semangat penulis untuk menyelesaikan laporan skripsi ini
11. Kepada Seseorang yang selalu memberikan semangat dan motivasi dalam mengerjakan laporan skripsi ini.
12. Teman-teman dan pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Semoga semua bantuan, bimbingan, dorongan dan segala sesuatu yang telah diberikan kepada penulis senantiasa mendapat imbalan dari Allah SWT.
Amien.
Akhir kata semoga laporan ini dapat memenuhi harapan dan bermanfaat bagi yang memerlukannya dan segala kelapangan hati penulis menerima segala saran dan kritik terhadap penulisan laporan skripsi ini untuk perbaikan selanjutnya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bandung, Juli 2014 Penulis
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Pada Zaman sekarang ini dunia teknologi semakin maju dan berkembang semakin pesat, bahkan pemikiran manusia untuk mengejar dan menyeimbangkan dengan perkembangannya sangat mudah untuk dikejar, seperti yang kita ketahui bahwa perusahaan atau lembaga tidak bisa lepas dari keberadaan teknologi informasi untuk membantu dalam menyelesaikan aktivitas utama pada perusahaannya. Dengan semakin majunya teknologi harus dapat mengembangkannya dengan sebaik mungkin, karena perkembangan kea rah depan perlu direncanakan untu dapat menyeimbangkan dengan fungsi-fungsi bisnis.
Lembaga Zakat di Indonesia salah satunya adalah Rumah Zakat, lembaga tersebut bergerak di bidang jasa penyaluran dana zakat kepada mustahik zakat.
Dilihat dari perkembangannya lembaga tersebut cukup baik dalam pengumpulan pencapaian dana zakat, dengan otomatis tingkat kepercayaan masyarakat Indonesia sangat tinggi sehingga banyak sekali donasi yang di berikan kepada Rumah Zakat sebagai perantara penyalur Zakat. Dan dilihat dari sejarah mulai kepada mustahik. Lembaga Rumah Zakat sangat baik dibidang jasa penyaluran dana, program yang dimiliki seperti 4S (Senyum mandiri, Senyum Sehat, Senyum Juara, dan Senyum Lestari). Oleh karena itu sangat perlu diperhatikan juga dalam perkembangan Teknologi Informasi yang berkembang begitu pesat dan cepat.
Lembaga sangat membutuhkan Sistem informasi yang memberikan peran penting terhadap aktivitas utama yang ada dilembaga tersebut yang mampu membangun kesuksesannya.
Rumah Zakat mendapat kepercayaan besar dari para donatur, yang senantiasa ikut serta dalam mendukung program-program perberdayaan, hal itu ditandai dengan meningkatnya program pemberdayaan dan penyaluran yang mampu menyapa berbagai daerah di dalam negeri bahkan sampai menjangkau ke luar negeri. Dalam rangka meneruskan program Merangkai Senyum Indonesia, Rumah Zakat ingin mengajak masyarakat Indonesia agar tersenyum lebih lebar lagi dalam rangkaian program BIG SMILE Indonesia. Selain Senyum Sehat, Senyum Juara dan Senyum Mandiri, dalam BIG SMILE Indonesia ini Rumah Zakat juga menambahkan program Senyum Lestari sebagai bentuk kepedulian terhadap keadaan lingkungan hidup. Berkat izin Allah SWT dan semangat kerja keras seluruh jajaran, Rumah Zakat juga berhasil memperoleh ISO 9001:2008 untuk kategori Provision of Distribution of Zakat Services pada September 2012.
Keberhasilan ini menjadi pendorong manajemen untuk lebih meningkatkan
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memberikan dampak penggunaan teknologi informasi secara besar-besaran oleh perusahaan-perusahaan maupun instansi-instansi dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi, hal ini semakin didukung oleh kemudahan dalam memperoleh infrastruktur teknologi informasi. Namun pada kenyataannya investasi besar-besaran yang telah dilakukan oleh organisasi banyak menemui kegagalan. Bukan perbaikan kinerja yang diperoleh, tetapi banyak diantaranya yang terpaksa kembali menggunakan sistem manual, sehingga investasi yang telah banyak dikeluarkan tidak memberikan manfaat sesuai dengan tujuan organisasi.
Kegagalan dalam investasi teknologi informasi disebabkan karena tidak adanya perencanaan yang matang yang meliputi seluruh elemen dalam organisasi.
Investasi yang dilakukan hanya didasarkan pada kebutuhan pada saat itu, tetapi tidak disertai dengan perencanaan menyeluruh melainkan hanya pada satu fungsi tertentu saja dari organisasi. Masalah yang utama dalam penelitian di Rumah Zakat ini Masih belum selarasnya antara perkembangan TI dengan bisnis utama yang ada di Rumah Zakat Bandung.
Uraian tersebut diatas mengarahkan pada pentingnya memberikan perhatian yang serius terhadap perencanaan pengembangan TI. Untuk itu dibutuhkan pengelolaan sumber daya informasi yang meliputi perencanaan, pengolahan, pemeliharaan dan keterpaduannya sehingga memiliki nilai tambah
Enterprise Menggunakan Metode Enterprise Architecture Planning (EAP)
Pada Rumah Zakat Bandung”.1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
Didalam sebuah laporan tentunya ada masalah yang harus dirumuskan, di lembaga Rumah Zakat ini terdapat rumusan masalah diantaranya sebagai berikut :
1. Pengembangan Sistem informasi terkadang harus dibuat per unit kerja, karena kebutuhan pembuatan aplikasi yang terintegrasi terlalu rumit, sehingga diperlukan rencana dalam pengembangan.
2. Masih belum adanya keselarasan antara Teknologi Informasi dengan bisnis untuk kedepan.
3. Masih belum bisa berbagi data yang berkaitan dengan dana zakat dan aplikasi tentang pengolahan dana zakat dengan baik untuk membantu bisnis utama.
4. Pengembangan IT kedepan masih belum sepenuhnya terpahami untuk mendukung sistem kerja yang baik.
Adapun Rumusan Masalah dalam penelitian ini adalah Arsitektur
Enterprise memberikan pemahaman dalam elemen-elemen dalam suatu enterprise
khususnya elemen-elemen sistem informasi. Masalah utama dalam pembuatan skripsi ini adalah :
2. Bagaimana Perencanaan Arsitektur Enterprise bisa memberikan pengembangan TI kedepannya, sehingga masalah yang sering muncul dalam menghambat aktivitas utama di Rumah Zakat dapat teratasi.
3. Cetak biru (Blue Print) ini secara utuh membentuk suatu perencanaan sistem informasi yang mendeskripsikan posisi yang hendak dicapai oleh sistem informasi di sebuah lembaga jasa penyaluran dana zakat.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1 Maksud Penelitian
Adapun maksud dari penelitian ini adalah dapat dilihat dari masalah- maslah yang terkait didalam pembuatan skripsi ini adalah :
1. Dapat Memberikan teori-teori serta pemahaman terhadap penulis dan umumnya kepada semua mahasiswa.
2. Membangun blueprint untuk sistem informasi lembaga jasa yang berbasis TI dalam proses pengambilan dana zakat, pengolahan dana zakat, dan penyaluran dana zakat.
3. Dapat memberikan perancangan pengembangan IT kedepan baik dari teori maupun dari hasil penelitian tersebut kepada lembaga Rumah Zakat.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian dapat dilihat berdasarkan latar belakang ,
1. Menganalisa proses bisnis, sistem informasi dan teknologi saat ini di perusahaan yang diteliti.
2. Menentukan kebutuhan data, aplikasi dan teknologi dimasa mendatang atau kearah depannya.
3. Menetapkan Standar Pengembangan sistem informasi, serta integrasi semua unit pada enterprise.
4. Memberikan gambaran blueprint untuk menunjang bisnis yang sedang dilakukan pada Rumah Zakat .
1.4 Kegunaan Penelitian
1.4.1 Kegunaan Praktis
1)
Bagi Perusahaan Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan
Perencanaan Arsitektur Enterprise Menggunakan metode Enterprise Architecture Planning (EAP) pada Rumah Zakat Bandung.
2) Bagi Amil Zakat atau Karyawan Rumah Zakat.
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi karyawan Rumah Zakat sebagai pelayanan dalam Pengolahan dana zakat tentang Perencanaan Arsitektur Enterprise Menggunakan metode Enterprise Architecture Planning
1.4.2 Kegunaan Akademis
1) Pengembangan Ilmu
Penelitian ini diharapkan berguna bagi pengembangan bidang keilmuan khususnya bidang ilmu sistem informasi tentang Perencanaan Arsitektur
Enterprise Menggunakan metode Enterprise Architecture Planning (EAP).
Diharapkan temuan-temuan yang diperoleh dapat menjadi bahan-bahan pengkajian dan pengembangan bagi mahasiswa Universitas Komputer Indonesia khususnya mahasiswa program studi sistem informasi. 2)
Bagi Peneliti Lain Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran ataupun wawasan mengenai kemampuan Perencanaan Arsitektur Enterprise menggunakan metode Enterprise Architecture Planning (EAP), kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan. 3)
Bagi Penulis Diharapkan berguna dalam menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek, belajar menganalisa dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atas permasalahan yang ada didalam Lembaga penyaluran zakat, yakni pada Rumah Zakat Bandung.
1.5 Batasan Masalah
Sehubungan dengan keterbatasan kemampuan dan waktu yang dilakukan , maka penulis membatasi apa yang perlu dibahas, dan batasan masalah didalam skripsi ini adalah : 1.
Ruang lingkup dari enterprise atau dari proses bisni Rumah Zakat hanya dalam proses intinya saja dari pengambilan dana zakat, pengolahan dana zakat, sampai penyaluran dana zakat dengan bagian pendukung dari proses tersebut adalah sumber daya manusia dan keuangan.
2. Metodologi yang yang dipakai adalah Enterprise Architecture Planning
(EAP). EAP akan dimanfaatkan untuk menghasilkan cetak biru arsitektur enterprise beserta rencana implementasinya.
3. Penulis hanya membahas sampai tahap ketiga didalam fase EAP yaitu sampai menentukan arsitektur teknologi tanpa harus rencana dalam implementasi atau migrasi pada tahap keempat.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Dalam sebuah penelitian untuk memberikan bukti yang kongret yaitu salah satunya menunjukan lokasi dimana kita meneliti dan waktu atau dalam artian apa saja yang kita lakukan, oleh karena itu adanya lokasi dan waktu penelitian.
1.6.1 Lokasi Penelitian
Penelitian dilakukan di lembaga penyaluran dana zakat yang ada di Indonesia yaitu Rumah Zakat Bandung yang berlokasi di Jalan Turangga no 25c.
Rumah Zakat di jln Turangga 25C merupakan kantor pusat diseluruh Indonesia. Oleh karena itu lokasi penelitian ditujukan langsung ke kantor pusat Rumah Zakat, Agar mendapatkan banyak Informasi.
1.6.2 Waktu Penelitian Penelitian ini dilakukan dari bulan Maret sampai dengan bulan Juni 2014.
Adapun waktu pelaksanaan penelitian terdapat dalam Tabel 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1 Waktu PenelitianNo Kegiatan Tahun 2014 Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pemahaman masalah
2 Pengumpulan Data
3 Membuat Pemodelan Bisnis
4 Sistem dan Teknologi Saat ini
5 Menentukan Arsitektur Data
6 Menentukan Arsitektur Aplikasi
7 Menentukan Arsitektur Teknologi
BAB II LANDASAN TEORI Perencanaan pembangunan Sistem Informasi (SI) sudah selayaknya
dilakukan. Perencanaan yang baik dan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan organisasi akan memberikan manfaat yang besar bagi pembangunan dan pengembangan SI. Bab ini memaparkan teori yang mendasari pembahasan skripsi secara menyeluruh
2.1 Pengertian Rumah Zakat
Menurut Kusnandar selaku Manager Divisi SIM pada Rumah Zakat Bandung, Rumah Zakat Indonesia adalah sebuah lembaga swadaya masyarakat yang memfokuskan pada pengelolaan zakat, infaq, shodaqoh dan wakaf secara profesional dengan menitikberatkan program pendidikan, kesehatan, pembinaan komunitas dan pemberdayaan ekonomi sebagai penyaluran program unggulan.
2.2 Pengertian Perencanaan
Perencanaan merupakan proses awal dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara pencapaiannya. Perencanaan adalah hal yang sangat esensial karena dalam kenyataanya perencanaan memegang peranan lebih bila dibandng
Menurut Deacon, Perencanaan adalah upaya menyusun berbagai keputusan yang bersifat pokok, yang dipandang paling penting dan yang akan dilaksanakan menurut urutannya guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2.3 Pengertian arsitektur (Architecture)
Beberapa definisi tentang arsitektur menyatakan sebagai berikut: 1.
Arsitektur (Architecture) merupakan komponen-komponen sebuah sistem yang terdiri dari jaringan, perangkat keras dan lunak yang distrukturkan.
(Electronic Industry Assocation, 2008) 2.
Rancangan keseluruhan jenis konstruksi baik fisik maupun konteks, nyata atau maya. (ICH Architecture Resource Center, 2008) Dari pengertian di atas dapat diambil suatu kesimpulan bahwa arsitektur pada dasarnya menggambarkan bentuk konstruksi sistem yang diwujudkan dalam sebuah model (cetak biru) yang dilihat dari beberapa sudut pandang.
2.4 Pengertian Enterprise Enterprise umumnya sering disamakan dengan pengertian organisasi atau
perusahaan. Beberapa definisi tentang enterprise antara lain dinyatakan sebagai berikut:
1. Setiap aktivitas yang memiliki suatu tujuan tertentu (Software Engineering
korporasi, divisi dari suatu korporasi, organisasi pemerintah, departemen tunggal, atau suatu jaringan organisasi dengan geografis yang berbeda yang dikaitkan dengan tujuan tertentu (www.zifa.com); 3. Organisasi atau badan lintas organisasi yang mendukung lingkup bisnis dan misi yang telah ditetapkan (Spewak, 1992).
Dapat disimpulkan bahwa enterprise bukan hanya perusahaan (company) yang berorientasi kepada profit saja, tetapi juga bisa berupa organisasi non- profit/nirlaba seperti pemerintah, institusi pendidikan ataupun organisasi amal (Kridanto, 2009).
2.5 Pengertian Arsitektur Enterprise (Enterprise Architecture [EA])
Arsitektur Enterprise juga dapat mengandung arti atau pengertian menurut Riverton, merupakan suatu mekanisme yang dilakukan untuk menjamin bahwa sumber daya informasi yang dimiliki organisasi/perusahaan akan digunakan untuk mendukung strategi organisasi tersebut. Sasaran dan tujuan organisasi harus diuraikan untuk mendapatkan kebutuhan informasi dan komunikasi bagi organisasi tersebut dan kebutuhan ini akan digunakan sebagai dasar untuk membuat rencana arsitektur enterprise. Haarapannya adalah pada akhir waktu rencana ini dicapai, tujuan yang diinginkan dapat dicapai dengan baik.
Arsitektur Enterprise, yang merupakan salah satu disiplin dalam sistem
1. Pendekatan logis, komprehensif, dan holistik untuk merancang dan mengimplementasikan sistem dan komponen sistem yang bersama (Parizeau, 2002).
2. Cetak biru pemetaan hubungan antar komponen dan semua orang yang bekerja di dalam perusahaan secara konsisten untuk meningkatkan kerja sama/kolaborasi, serta koordinasi diantaranya (Ward, John and Peppard, Joe, 2002).
3. EA adalah deskripsi dari misi stakeholder yang di dalamnya termasuk informasi, fungsionalitas/kegunaan, lokasi organisasi dan parameter kinerja. EA mengambarkan rencana untuk mengembangkan sebuah sistem atau sekumpulan system (Osvalds, 2001).
Dengan memahami definisi arsitektur, definisi enterprise, dan definisi EA tersebut di atas, dapat dinyatakan definisi EA sebagai berikut: Arsitektur Enterprise adalah kumpulan prinsip, metode dan model yang bersifat masuk akal yang digunakan untuk mendesain dan merealisasikan sebuah struktur organisasi enterprise, proses bisnis, sistem informasi dan infrastrukturnya.
Dalam pembahasan bab ini, EA Framework yang digunakan adalah Zachman Framework, sedangkan EA prosesnya adalah Enterprise Architecture Planning (EAP).
2.6 Framework Zachman
Salah satu framework untuk pengembangan enterprise architecture adalah framework yang diperkenalkan oleh Zachman atau disebut dengan Framework Zachman. merupakan suatu alat bantu yang dikembangkan untuk memotret arsitektur organisasi dari berbagai sudut pandang dan aspek, sehingga didapatkan gambaran organisasi secara utuh.
Framework Zachman untuk EA dapat menyajikan enam pandangan
(perspektif), sebagaimana yang dipandang oleh perencana, pemilik, perancang, pembangun, dan functioning enterprise. Penjelasannya adalah sebagai berikut: a)
Planner / Perencana: yang menetapkan objek dalam pembahasan; latar belakang, lingkup, dan tujuan enterprise b)
Owner / Pemilik: penerima atau pemakai produk/jasa akhir dari enterprise
c) Designer / Perancang: perantara antara apa yang diinginkan (pemilik) dan apa yang dapat dicapai secara teknis dan fisik d)
Builder / Pembangun: pengawas/pengatur dalam menghasilkan produk/jasa akhir e)
Subkontraktor: bertanggung jawab membangun dan merakit bagian-bagian dari produk/jasa akhir
f) Functioning enterprise: wujud nyata dari produk/jasa akhir.
Gambar 2.1 Framework Zachman(Sumber : Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi, 2009)
2.7 Pengertian Perencanaan Arsitektur Enterprise
Setelah melihat pengertian antara Perencanaan, Arsitektur, Enterprise dapat kita artikan bahwa arsitektur enterprise dapat direncanakan, dan setelah memahaminya adanya pengertian Perencanaan Arsitektur Enterprise, yaitu;
Menurut Kridanto Surendro dalam bukunya Pengembangan Rencana untuk mengimplementasikan arsitektur tersebut. Perencanaan arsitektur Enterprise merupakan kegiatan merencanakan, sehingga aktifitas yang dicakupnya yang terkait kerangka kerja Zachman adalah Mendefinisikan data, aplikasi, dan teknologi dari dua perspektif pertama, yaitu perspektif perencana dan perspektif pemilik. Dan Perspektif selanjutnya sampai selesai didalam framework Zachman adalah tahap perancangan, sehingga tidak termasuk komponen perencanaan.
EAP merupakan metoda yang digunakan untuk membangun arsitektur informasi. Menurut Steven H Spewak, EAP merupakan pendefinisian bisnis dan arsitektur, bukan perancangan bisnis dan arsitekturnya.
Perencanaan Arsitektur Enterprise (EAP) merupakan proses mendefinisikan arsitektur-arsitektur untuk penggunaan informasi yang mendukung bisnis dan juga mencakup rencana untuk mengimplementasikan arsitektur tersebut
Beberapa hal yang menjadi penekanan dalam pengertian EAP (Kridanto, 2009) adalah: 1.
Arsitektur-arsitektur. Bersifat jamak, karena terdapat tiga jenis arsitekturdalam perencanaannya, yaitu arsitektur data, aplikasi dan teknologi. Arsitektur dalam konteks ini serupa dengan blueprint, gambar atau model. Dalam EAP arsitektur yang dididefinisikan dan digambarkan dilakukan kegiatan merancang sistem, basis data, atau jaringan. Pekerjaan merancang dan implementasi sistem dilakukan sesudah proses pendefinisian EAP telah selesai.
3. Rencana. Arsitektur mendefinisikan apa yang dibutuhkan, dan rencana pendukung mendefinisikan kapan arsitektur akan diimplementasikan.
EAP merupakan kegiatan merencanakan, sehingga aktifitas yang dicakupnya yang terkait kerangka kerja Zachman adalah mendefinisikan data, aplikasi, dan teknologi dari dua perspektif pertama, yaitu perspektif perencana dan perspektif pemilik. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
EAP didalam framework Zachman
Gambar 2.2
(Sumber : Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi, 2009)
2.7.1 Ringkasan Kerangka EAP
Tabel 2.1 Perencanaan Arsitektur Enterprise Zachman Apa Bagaimana DimanaFramework (Data) (Fungsi) (Lokasi Jaringan)
Daftar Entitas Daftar fungsi Daftar lokasi
Obyektif/Lingkup (Perencana) yang penting bisnis yang tempat operasi untuk bisnis dilakukan. bisnis.
Model Enterprise Entitas bisnis dan Dekomposisi Hubungan
hubungan- fungsi dan proses. komunikasi antar
(Pemilik) hubungannya lokasi bisnis.
Sumber : Buku Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi, 2009 Perbedaan EAP dengan arsitektur enterprise lainnya (Kridanto, 2009): 1.
Arsitektur dapat ditemukan dalam suatu model bisnis fungsional. Kegiatan EAP dimulai dengan mendefinisikan bisnis organisasi, bukan mendefiniskan system yang diperlukan oleh organisasi. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa EAP merupakan perencanaan yang bersifat business driven.
2. EAP mendefinisikan data sebelum aplikasi. Sehingga langkah pertama
3. EAP mempertimbangkan kegiatan operasional jangka pendek dan berfokus pada strategi jangka panjang organisasi dalam penggunaan data dan teknologi untuk mendukung bisnis.
4. EAP menjadikan kerangka kerja Zachman lebih praktis digunakan.
Kerangka kerja Zachman merupakan kerangka kerja yang paling banyak digunakan pada pengembangan arsitektur enterprise.
Beberapa manfaat penerapan EAP dapat diuraikan sebagai berikut: 1.
Fokus pada penggunaan strategi teknologi untuk mengelola data sebagai aset
2. Standarisasi kosakata (nama data, nama sistem, dan sebagainya) merupakan fasilitas untuk berkomunikasi dan mengurangi inkonsistensi dan redundansi data.
3. Adanya dokumentasi meningkatkan pemahaman terhadap bisnis.
4. Kebijakan pengambilan keputusan dapat ditinjau ulang.
5. Memperhatikan integrasi sistem baru dengan sistem aplikasi yang sudah ada.
6. Solusi jangka panjang yang bersifat efektif terhadap biaya (cost effective).
7. Mempermudah dalam menilai manfaat dan dampak pemanfaatan teknologi informasi bagi bisnis. tahap pendefinisian visi masa depan dan yang terakhir adalah tahap rencana implementasi.
2.7.2.Lapisan Perencanaan Arsitektur Enterprise
Tahap 1 - Memulai Arsitektur Data
Tahap 2- Dimana Kita saat ini. Pemodelan Sistem saat ini
Bisnis dan Teknologi Tahap 3-visi tentang
Arsitektur Arsitektur dimana yang kita Arsitektur Data
Aplikasi Teknologi inginkan dimasa depan.
8. Rencana Implementasi/Migrasi Tahap 4- Bagaimana kita merencanakan untuk mencapainya.