Arsitektur Enterprise Di SMA Negeri 22 Bandung Menggunakan Metode Enterprise Architecture Planning (EAP)

BIODATA

Nama Lengkap : Rizky Prawiramiharja

NIM : 10111141

Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 09 September 1993 Jenis Kelamin : Laki-Laki

Agama : Islam

Alamat Lengkap : Jl. Raya Pangalengan Np. 489 No Telp. : 081-2211-73773

PENDIDIKAN

1999 – 2005 : SD Negeri Bhaktiwinaya I 2005 – 2008 : SMP Negeri 2 Banjaran 2008 – 2011 : SMA Negeri 1 Banjaran

2011 s/d Sekarang : Program Strata 1 (S1) Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu

ARSITEKTUR ENTERPRISE DI SMA NEGERI 22 BANDUNG

MENGGUNAKAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE

PLANNING (EAP)

SKRIPSI

Semester Genap Tahun Akademik 2015/2016

Rizky Prawiramiharja 10111141

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2016

ii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmannirahim.

Puji dan syukur hanya kepada Allah SWT, karena atas limpahan karunia-Nya yang terus mengalir kepada umat manusia khususnya kepada penulis, dalam bentuknya yang unik dan mengagumkan. Berkat kuasa-Nya pula skripsi ini dapat selesai dan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Shalawat serta salam semoga terlimpah kepada teladan kita Nabi Muhammad SAW, juga kepada keluarganya, sahabatnya, dan para pengikutnya sampai akhir zaman.

Penyusunan skripsi yang berjudul “Arsitektur Enterprise di SMA Negeri 22 Bandung Menggunakan Metode Enterprise Architecture Planning (EAP)” untuk perencanaan pengembangan sistem informasi SMA Negeri 22 Bandung yang merupakan syarat untuk memperoleh gelar Sarjana atau Strata Satu Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Dalam pembuatan skripsi ini, tentunya banyak pihak yang memberikan bantuan baik moril ataupun materil. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang tiada hingganya kepada :

1. Allah SWT atas karunia-Nya yang telah memberi nikmat, keselamatan dan kekuatan kepada penulis.

2. Kedua orang tua beserta keluarga yang telah ikut serta membantu baik dalam hal materil, moril dan spiritual.

3. Ibu Riani Lubis, S.T., M.T. selaku pembimbing dan penguji 2, atas bimbingan, arahan, serta sarannya yang sangat membantu dalam pembuatan tugas akhir ini.

4. Bapak Irawan Afrianto, S.T.,M.T. selaku reviewer dan penguji 1 atas sarannya yang sangat membantu dalam penyempurnaan tugas akhir ini. 5. Seluruh dosen yang telah memberikan ilmunya dan staff UNIKOM yang

telah membantu.

6. Seluruh pihak SMA Negeri 22 Bandung yang telah bersedia memberikan informasi kepada penulis.

iii

penyusunan skripsi ini yang tidak dapat penulis cantumkan satu per satu, atas perhatian, dukungan, dan bantuan yang telah diberikan.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, karena keterbatasan kemampuan, pengetahuan, dan pengalaman penulis, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik sebagai bahan perbaikan di masa yang akan datang. Penulis juga berharap semoga kelak skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan dapat dijadikan pertimbangan bagi pihak-pihak yang berkepentingan, Amiin.

Bandung, 25 Agustus 2016

iv

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR ... iv

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR SIMBOL ... xi

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB 1PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Maksud dan Tujuan ... 3

1.4 Batasan Masalah ... 3

1.5 Metodologi Penelitian ... 4

1.6 Sistematika Penulisan ... 9

BAB 2TINJAUAN PUSTAKA ... 10

2.1 Ruang Lingkup Objek Penelitian ... 10

2.1.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 22 Bandung ... 10

2.1.2 Visi, Misi, Strategi Dan Tujuan SMA Negeri 22 Bandung ... 10

2.1.3 Struktur Organisasi SMA Negeri 22 Bandung ... 15

2.2 Landasan Teori ... 15

2.2.1 Sistem 16 2.2.2 Sistem Informasi ... 16

v

2.2.4 Enterprise ... 17

2.2.5 Arsitektur Enterprise ... 18

2.2.6 Zachman Framework ... 19

2.2.7 Enterprise Architecture Planning (EAP)... 21

2.2.8 Tahapan Enterprise Arsitektur Planning (EAP) ... 24

2.2.8.1 Inisalisasi Perencanaan... 26

2.2.8.2 Model Bisnis Awal ... 27

2.2.8.3 Survei Enterprise ... 28

2.2.8.4 Sistem dan Teknologi Saat Ini ... 28

2.2.8.5 Arsitektur Data ... 29

2.2.8.6 Arsitektur Aplikasi ... 30

2.2.8.7 Arsitektur Teknologi ... 30

2.2.8.8 Rencana Implementasi ... 31

2.2.9 Rantai Nilai (Value Chain) ... 32

2.2.10 Matriks SWOT ... 35

2.2.11 UML ... 36

2.2.12 Class Diagram ... 37

2.2.14 BPMN ... 37

BAB 3ANALISIS DAN PERANCANGAN ARSITEKTUR ... 38

3.1 Analisis Enterprise ... 38

3.1.1 Inisiasi Perencanaan ... 39

3.1.2 Pemodelan Bisnis ... 39

3.1.2.1 Identifikasi Area Bisnis ... 39

vi

3.1.3 Analisis Sistem dan Teknologi Saat Ini ... 52

3.1.3.1 Information Resource Catalog (IRC) ... 52

3.1.3.2 Teknologi Jaringan Komputer Saat Ini ... 56

3.1.3.3 Hasil Analisis dan Kebutuhan Sistem Informasi Saat Ini ... 57

3.2 Perancangan Arsitektur ... 57

3.2.1 Arsitektur Data ... 58

3.1.3.1 Kandidat Entitas Data ... 58

3.1.3.1 Definisi Entitas, Atribut dan Relasi ... 60

3.2.2 Arsitektur Aplikasi ... 62

3.1.3.1 Kandidat Aplikasi ... 62

3.1.3.1 Analisis Dampak Terhadap Aplikasi Existing ... 63

3.2.3 Arsitektur Teknologi ... 64

3.1.3.1 Identifikasi Prinsip dan Platform Teknologi ... 64

3.1.3.1 Definisi Platform Teknologi ... 65

3.1.3.1 Relasi Aplikasi Dengan Platform Teknologi ... 69

3.2.4 Rekomendasi EAP dalam Pengembangan Sistem Informasi ... 70

BAB 4RENCANA IMPLEMENTASI ... 73

4.1 Prototipe Sistem Informasi SMA Negeri 22 Bandung... 73

BAB 5KESIMPULAN DAN SARAN ... 124

5.1 Kesimpulan ... 124

5.2 Saran... 125

162

[1] Surendro, K. 2009. Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi. Bandung: Penerbit Informatika.

[2] Pratama, I.P.A.E. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: Penerbit Informatika.

[3] Spewak., S.H. 1992. Enterprise Architecture Planning : Developing a Blueprint for Data, Applications, and Technology. West Sussex: John Wiley & Sons.

[4] Porter, E Michael. 1985. Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance. New York: Free Press.

[5] Rangkuti, F. 1997. Analisis Swot :Teknik Membedah kasus Bisnis. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

[6] Zachman, J.A. 2008. John Zachman’s Concise Definition Of The Zachman Framework. Retrieved from:https://www.zachman.com/about-the-zachman-framework

[7] OMG (Object Management Group), n.d.Retrieved from:http://www.bpmn.org/.

[8] Rosa A.S. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Penerbit Informatika.

1 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

SMAN 22 Bandung adalah salah satu sekolah terkemuka di kota Bandung yang mempunyai peranan penting dalam pembentukan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dan unggul di bidang pendidikan. Memberikan pelayanan dan fasilitas yang baik haruslah menjadi sebuah kewajiban bagi sekolah kepada siswa, orangtua, maupun masyarakat. Oleh karena itu, sekolah harus memberikan informasi tentang perkembangan proses belajar siswa tersebut secara cepat, tepat dan akurat kepada siswanya dan juga kepada orang tua/wali siswa yang bersangkutan. Peranan SI/TI sangat dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, salah satunya sekolah. Salah satu faktor pendorong pemanfaatan sistem informasi dalam organisasi adalah semakin meningkatnya kebutuhan dalam fungsi bisnis yang dijalankan.

Saat ini SMA Negeri 22 Bandung mempunyai beberapa sistem informasi untuk mendukung aktivitasnya yaitu WEB 22 yang merupakan aplikasi berbasis web yang merupakan website resmi SMA Negeri 22 Bandung yang difungsikan untuk informasi kegiatan sekolah, pengelolaan nilai dan pendataan alumni, sistem informasi akademik yang merupakan aplikasi desktop (Ms. Excel) yang difungsikan untuk pembagian kelas dan penjadwalan PBM (Proses Belajar Mengajar), sistem informasi pembayaran yang merupakan aplikasi desktop (Ms.Excel) yang difungsikan untuk mengelola pembayaran iuran siswa dan sistem informasi pengolahan nilai yang merupakan aplikasi desktop (Ms.Excel) digunakan untuk mengolah nilai akhir siswa. tetapi kondisi sistem informasi yang berjalan saat ini masih belum saling terhubung, bahkan berbeda platform dan jenis databasenya hal ini dikarenakan belum adanya perencanaan yang matang dalam pembangunan sistem informasi yang menyebabkan sekolah kesulitan dalam melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan dalam pendataan sekolah setiap tahunnya. Selain itu, sekolah belum mempunyai dokumentasi tentang sistem dan teknologi yang berjalan saat ini sehingga menyulitkan dalam pengembangan

sistem informasi kearah depannya yang menghambat dalam melengkapi arah strategi yang dimiliki SMA Negeri 22 Bandung.

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 Pasal 45 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan, yang menjelaskan bahwa setiap satuan atau program pendidikan diharuskan mengembangkan sistem dan teknologi informasi yang handal.Atas dasar hal ini maka diperlukan suatu penelitian untuk perencanaan pengembangan sistem informasi di SMA Negeri 22 Bandung untuk mendukung visi dan misi SMA Negeri 22 Bandung. Visi dari SMA Negeri 22 Bandung adalah “Terwujudnya Sekolah Berwawasan Lingkungan yang Unggul di Bidang Prestasi Berlandas-kan Akhlak” dan salah satu misinya

yaitu “Meningkatkan Kualitas Pembelajaran”. Maka melihat dari visi dan misi

SMA Negeri 22 Bandung, SMA Negeri 22 Bandung membutuhkan sebuah perencanaan pengembangan sistem informasi yang terintegrasi dimana sistem tersebut dapat meningkatkan penyelenggaraan pendidikan yang lebih berkualitas dengan dukungan sistem informasi dan teknologi informasi. Oleh karena itu maka harus diperhatikan bahwa kebutuhan sistem informasi di masa yang akan datang akan lebih luas dan diyakini semua data dari sistem informasi setiap sekolah bisa terintegrasi secara terpusat baik di Dinas Pendidikan untuk tingkat Provinsi maupun tingkat Nasional. Banyak metodologi yang bisa digunakan dalam membangun arsitektur, salah satunya adalah Enterprise Architecture Planning (EAP). EAP merupakan sebuah metodologi untuk merencanakan arsitektur enterprise yang memfokuskan pada arsitektur data, arsitektur aplikasi serta arsitektur teknologi yang berorientasi pada kebutuhan bisnis serta bagaimana cara implementasi arsitektur yang dibuat sehingga menghasilkan arsitektur sistem informasi yang dapat menciptakan keselarasan sistem informasi dengan strategi dan mendukung pencapaian visi dan misi di SMA Negeri 22 Bandung.

3 1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut ”Bagaimana merancang Enterprise Architecture Planning (EAP) sebagai arsitektur sistem informasi yang berfungsi untuk menjadi acuan pengembangan sistem informasi terintegrasi SMA Negeri 22 Bandung”

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud melakukan penelitian di SMA Negeri 22 Bandung adalah untuk merancang arsitektur sistem informasi dengan menggunakan metode Enterprise Architecture Planning (EAP) yang berfungsi untuk menjadi acuan pengembangan sistem informasi terintegrasi SMA Negeri 22 Bandung. Sedangkan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini yaitu mengembangkan sistem informasi terintegrasi untuk membantu SMA Negeri 22 Bandung dalam melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan.

1.4 Batasan Masalah

Karena dengan keterbatasan waktu dan kemampuan, oleh karena itu ditetapkanlah sejumlah batasan sebagai berikut:

1. Metodologi yang digunakan adalah Enterprise Architecture Planning (EAP) yang mendefinisikan dua baris tiga kolom dalam kerangka kerja Zachman yang merupakan tahap perencanaan saja dan berfokus pada arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi.

2. Pembangunan sistem informasi dibatasi hanya sampai tahap pembangunan prototipe.

1.5Metodologi Penelitian

Dalam melakukan penelitian diperlukan suatu metodologi yang digunakan sebagai susunan langkah yang akan dilalui dalam penelitian tersebut. Dengan metodologi penelitian, penelitian yang dilakukan tidak akan keluar jalur dari pemahaman dan tujuan awal. Tahapan metode penelitian dibuat sesuai dengan visi dan misi SMA Negeri 22 Bandung yaitu :

Gambar 1.1 Tahapan Metodologi Penelitian di SMA Negeri 22 Bandung

Gambar 1.1 merupakan langkah-langkah atau tahapan metodologi dari penelitian ini. Langkah-langlah tersebut mengacu dari tahapan EAP (Enterprise Architecture Planning) namun disesuaikan dengan penelitian ini.

5 1. Survei Awal

Pada tahap ini meliputi survei awal yang meliputi observasi, pengumpulan data dan identifikasi masalah. Penulis melakukan observasi di SMA Negeri 22 Bandung. Observasi sangat dibutuhkan untuk memahami kondisi saat ini di SMA Negeri 22 Bandung, dengan observasi penulis menemukan fakta-fakta yang ada di SMA Negeri 22 Bandung. Observasi juga merupakan tahapan untuk mendapatkan data yang terkait dengan penelitian, kemudian fakta-fakta tersebut bisa diidentifikasi menjadi rumusan masalah atau identifikasi masalah. Observasi penelitian ini juga didukung dengan wawancara dengan Wakasek Humas di SMA Negeri 22 Bandung.

2. Inisialisi Perencanaan

Tahap ini meliputi identifikasi tentang aturan-aturan yang menjadi rujukan di SMA Negeri 22 Bandung terkait dengan perencanaan arsitektur enterprise untuk pengembangan sistem informasi guna penentuan ruang lingkup enterprise, dengan harapan proses pembangunan model arsitektur ini dapat terarah. Tahapan ini sebagai landasan untuk tahapan pengerjaan berikutnya. Adapaun langkah yang dilakukan adalah dengan melakukan analisis SWOT yang digunakan untuk mengidentifikasi kondisi saat ini yang dibagi kedalam S (Strength), W (Weakness), O (Opportunities) dan T (Threats) dimana dari hasil kondisi tersebut bisa dirumuskan strategi untuk mendukung pengembangan sistem informasi yang akan dibangun yang nantinya keluaran dari tahap ini adalah keselarasan strategi yang sesuai dengan visi dan misi SMA Negeri 22 Bandung dan menjadi kebutuhan untuk perancangan arsitektur enterprise yang akan digunakan.

3. Pemodelan Bisnis

Tahap pemodelan bisinis merupakan proses untuk mendefinisikan dan menyusun suatu dasar pengetahuan tentang bisnis dan informasi yang digunakan dalam melakukan aktifitas bisnis di SMA Negeri 22 Bandung . Pemodelan fungsi bisnis dilakukan dengan menggunakan metode Value Chain. Metode Value Chain berfungsi untuk mengidentifikasi dan memodelkan fungsi dan area bisnis

berdasarkan kegiatan-kegiatan bisnis yang dilakukan di SMA Negeri 22 Bandung yang terbagi menjadi dua yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Hasil dari value chain tersebut digunakan untuk matriks pemetaan antara fungsi bisnis. Setelah itu Analisis proses bisnis dilakukan dengan menggunakan tools BPMN berdasarkan dari hasil strategi analisis SWOT yang berada di tahap sebelumnya. Tahap ini juga termasuk analisis proses bisnis yang dimodelkan dengan tools BPMN dan merupakan Implementasi dari Zachman Framework yang berada di baris Enterprise Model (Conceptual) pada kolom Function yang berisi penjelasan dan alur tentang proses bisnis yang terjadi di SMA Negeri 22 Bandung.

4. Analisis Sistem dan Teknologi Saat Ini

Penelitian sistem dan teknologi saat ini (Current System and Technology) dengan menggunakan Information Resource Catalog (IRC) yaitu daftar sistem yang digunakan SMA Negeri 22 Bandung saat ini, bertujuan untuk mendokumentasikan dan mendefinisikan seluruh platform teknologi dan sistem yang digunakan oleh SMA Negeri 22 Bandung saat ini. Adapun angkah- langkah yang dilakukan pada tahap ini adalah:

1. Pemetaan matriks aplikasi legacy dan platform teknologi yang digunakan. Hal ini dillakukan untuk dapat menyimpulkan keterkaitan antara sistem legacy dengan platform teknologi yang digunakan SMA Negeri 22 Bandung saat ini.

2. Penggambaran teknologi jaringan komputer SMA Negeri 22 Bandung yang berjalan saat ini.

3. Hasil analisis kondisi saat ini. Pada langkah ini berdasarkan observasi yang telah dilakukan, yang berupa temuan fakta-fakta bahwa SMA Negeri 22 Bandung membutuhkan beberapa sistem yang dapat dikembangkan dari sistem legacy atau pengembangan sistem baru dengan integrasi ke sistem legacy.

7 5. Perancangan Arsitektur Data

Arsitektur data mengidentifikasi dan mendefinisikan data yang mendukung proses bisnis di SMA Negeri 22 Bandung. Data yang dihasilkan berdasarkan dari hasil analisis proses bisnis yang telah dilakukan pada tahapan sebelumnya. Arsitektur data terdiri dari entitas data, dimana setiap data memiliki atribut dan relasi terhadap data yang lain yang merupakan impelementasi dari kolom Data dalam Zachman Framework. Berikut langkah dari fase arsitektur data yaitu:

1. Mendaftarkan kandidat entitas data, pemahaman tentang proses bisnis menjadi masukan dari identifikasi entitas data/ langkah ini merupakan hasil implementasi dari baris Scope (Contextual) pada kolom Data.

2. Relasi atau hubungan antara entitas menggunakan Class Diagram, setelah mengetahui hubungan antar entitas maka bisa diidentifikasi juga jenis relasinya. Langkah ini merupakan hasil implementasi dari baris Enterprise Model (Conceptual) pada kolom Data.

6. Perancangan Arsitektur Aplikasi

Arsitektur aplikasi mendefinisikan jenis aplikasi utama yang dibutuhkan untuk mengolah data dan mendukung fungsi bisnis di SMA Negeri 22 Bandung. Aplikasi yang dimaksudkan adalah proses pendefinisian aplikasi apa saja yang akan mengelola data dan menyediakan informasi untuk pihak SMA Negeri 22 Bandung terhadap fungsi bisnisnya yang merupakan implementasi dari kolom Function dalam Zachman Framework. Langkah-langkah untuk menghasilkan arsitektur aplikasi yaitu :

1. Mendaftarkan kandidat aplikasi dan mendefiniskannya, bertujuan untuk mengetahui dan merencanakan jenis aplikasi apa saja yang dibutuhkan SMA Negeri 22 Bandung agar dapat mengolah data yang telah didefinisikan pada arsitektur data. Langkah ini merupakan hasil implementasi dari baris Scope (Contextual) pada kolom Function.

7. Perancangan Arsitektur Teknologi

Arsitektur Teknologi mendefinisikan platform teknologi yang dibutuhkan untuk menyediakan fungsi bisnis yang mendukung bisnis dalam lingkungan data yang sama. Tujuan dari arsitektur teknologi adalah untuk mendefinisikan teknologi yang diperlukan untuk menyediakan lingkungan bagi aplikasi yang mengelola data yang merupakan implementasi dari kolom Network dalam Zachman Framework. Adapun langkah-langkah untuk menghasilkan arsitektur teknologi yaitu:

1. Mengidentifikasi prinsip-prinsip dan platform teknologi. Tahapan ini berguna untuk mengidetifikasi dan mendeskripsikan bahwa sistem akan dibangun atau dikembangkan pada lingkungan yang seperti apa. Prinsip ini dihasilkan berdasarkan trend teknologi saat ini. Prinsip landasan dasar teknologi ini akan membantu dalam mendefinisikan kebutuhan teknologi yang kemudian keluaran dari tahapan akan digunakan pada tahap selanjutnya yaitu identifikasi penyebaran data, lokasi bisnis dan jaringan konseptual yang diusulkan.

2. Pada langkah ini dilakukan dua matriks pemetaan yaitu matriks pemetaan penyebaran entitas data dan matriks pemetaan kandidat aplikasi. Pada tahap ini memerlukan masukan dari arsitektur data dan arsitektur aplikasi yakni entitas data dan kandidat aplikasi. Distribusi data dan aplikasi ini merupakan implementasi dari baris Scope (Contextual) pada kolom Network karena mengandung daftar lokasi bisnis, namun dikaitkan antara lokasi bisnis dengan entitas data dan kandidat aplikasi

3. Konfigurasi platform teknologi, Pada tahapan ini bertujuan mendefinisikan konfigurasi dari platform teknologi pada level konseptualnya. Konfigurasi platform teknologi merupakan implementasi dari baris Enterprise Model (Conceptual) pada kolom Network.

4. Menghubungkan sistem dengan platform teknologi, Pada tahap ini merupakan tahapan yang melengkapi dari keseluruhan arsitektur teknologi dan menghasilkan matriks pemetaan sistem dengan platform teknologi.

9 (Arsitektur enterprise yang dihasilkan berdasarkan Zachman Framework, Kolom yang digunakan adalah kolom what, how dan where lalu baris yang digunakan adalah perspektif owner dan planner)

8. Prototipe dan Pengujian

Tujuan dari tahap ini adalah membangun prototipe sistem informasi untuk memberikan gambaran dari arsitektur enterprise yang telah dihasilkan guna mendukung rencana pengembangan sistem informasi serta dilakukanlah pengujian pada prototipe tersebut.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan pada laporan penelitian ini dibagi menjadi beberapa bab utama, yakni sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi mengenai pendahuluan seperti latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, batasan masalah yang diambil dalam penelitian, metodologi penelitian serta tata cara atau sistematika penulisan laporan hasil penelitian.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang profil umum SMA Negeri 22 Bandung serta teori-teori yang digunakan dalam menganalisis dan memodelkan dalam perancangan EAP.

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN ARSITEKTUR

Bab ini berisi berisi tentang analisis dan perancangan arsitektur, analisis terdiri dari analisis masalah, inisiasi perencanaan, pemodelan bisnis, sistem dan teknologi saat ini. Perancangan arsitektur terdiri dari arsitektur data, arsitektur aplikasi, arsitektur teknologi.

BAB 4 PROTOTIPE DAN PENGUJIAN

Bab ini berisi tentang pembuatan prototipe sistem informasi dari arsitektur yang dihasilkan.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran yang bermanfaat untuk organisasi untuk kedepannya.

11 BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Ruang Lingkup Objek Penelitian

Objek penelitian yang sedang diteliti adalah SMA Negeri 22 Bandung yang berada di Kota Bandung, yaitu bertempat di Jl. Rajamantri Kulon No. 17A.

2.1.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 22 Bandung

Sebelum menjadi sekolah umum, SMA Negeri 22 Bandung adalah SGTK (Sekolah Guru Taman Kanak-kanak) yang selanjutnya berubah menjadi SPG (Sekolah Pendidikan Guru) Negeri 2 Bandung.SPG Negeri 2 Bandung berlokasi di Jalan Citarum nomor 23 Bandung (sekarang digunakan oleh SMA Negeri 20 Bandung), karena tempatnya tidak mencukupi maka bangunannya ditambah dengan bangunan di Jalan Bali Bandung.Semenjak tahun 1987 SPG Negeri 2 Bandung pindah ke bangunan baru di Jalan Rajamantri Kulon nomor 17 A (alamat sekarang) yang sebelumnya bangunan bekas SGPLB yang direhab.Pada tahun 1991 berdasarkan keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dengan surat nomor 0426/O/1991 tertanggal 15 Juli 1991, SPG Negeri 2 Bandung beralih fungsi menjadi sekolah umum yaitu SMA Negeri 22 Bandung sampai sekarang.

2.1.2 Visi, Misi, Strategi Dan Tujuan SMA Negeri 22 Bandung

SMA Negeri 22 Bandung pada tahun pelajaran 2015/2016 mempunyai visi satuan pendidikan “Terwujudnya Sekolah Berwawasan Lingkungan yang Unggul di Bidang Prestasi Berlandas-kan Akhlak” dan misi satuan pendidikan yaitu :

1. Menciptakan SEKOLAH SEHAT yang berwawasan lingkungan untuk mendukung suasana belajar yang kondusif

2. Meningkatkan kualitas pembelajaran

3. Meningkatkan prestasi kerja personil sekolah dengan dilandasi komitmen dan sikap profesionalisme

4. Meningkatkan sikap dan prilaku akhlak mulia semua warga sekolah dalam kehidupan sehari-hari

Dengan visi dan misi sebagaimana yang telah dirumuskan di atas, SMA Negeri 22 Bandung menetapkan strategi sebagai berikut:

1. Menciptakan SEKOLAH SEHAT yang berwawasan lingkungan untuk men-dukung suasana belajar yang kondusif

a. Membiasakan seluruh warga sekolah dalam memelihara lingkungan sekolah;

b. Membiasakan peserta didik dan seluruh warga sekolah untuk tidak membuang sampah sembarangan dan membuang sampah dengan memilah sampah organic dan anorganik pada tempat yang sudah disediakan sekolah;

c. Melakukan kegiatan Gerakan Pungut Sampah di Luar Lingkungan Sekolah

d. Mengembangkan Pendidikan Lingkungan Hidup (PLH) melalui kegiatan-kegiatan yang mengarah ke sekolah sehat.

e. Melaksanakan Peraturan Pemerintah Daerah Kota Bandung tentang sekolah sebagai kawasan bebas rokok.

f. Mengikuti lomba-lomba Sekolah Sehat dan Berwawasasan Lingkungan. g. Pengadaan Toilet/WC bersih untuk peserta didik dengan jumlah yang

memadai

h. Pengadaan tenaga pembersih (cleaning service) khusus toilet/WC;

i. Bekerja sama dengan petugas kantin sekolah dalam menjaga kebersihan, kesehatan dan keindahan lingkungan kantin sekolah;

j. Meningkatkan pelayanan kesehatan siswa melalui peningkatan kegiatan dan sarana/ prasarana UKS dan K3;

k. Mengalakan gerakan bersepeda ke sekolah dengan memberikan voucher kepada pengguna sepeda.

13 2. Meningkatkan kualitas pembelajaran

a. Mengembangkan pembalajaran yang efektif dan inovatif melalui kegiatan penelitian tindakan kelas;

b. Meningkatkan kompetensi dengan mengembangkan metode dan strategi pembelajaran;

c. Mengembangkan sistem administrasi pembelajaran, penilaian, dan pengembangan bahan ajar melalui system informasi dan managemen; d. Mengadakan pertemuan rutin MGMP sekolah setiap hari Jumat.

e. Melengkapi fasilitas setiap ruang belajar dengan Proyektor dan kamera pengawas;

f. Melengkapi fasilitas mengajar guru melalui pengadaan laptop;

g. Menambah perangkat (hardware) computer di laboratorium computer yang memadai;

h. Meningkatkan fungsi perpustakaan dilengkapi dengan adanya e-library; i. Mengembangkan system pembelajaran berbasis teknologi informasi dan

computer (ICT)

j. Memberdayakan web sekolah sebagai sumber informasi dan pembejaran 3. Meningkatkan prestasi kerja personil sekolah dengan dilandasi

komitmen dan sikap profesionalisme

a. Mendorong semua personil sekolah untuk meningkatkan kompetensi baik melalui pendidikan formal maupun pendidikan dan pelatihan pengembangan profesi.

b. Membangun komitmen untuk meningkatkan kinerja. c. Menciptakan iklim kerja yang kondusif.

d. Membangun kultur sekolah yang berorientasi pada budaya mutu. e. Menyelenggarakan in haouse training (IHT)/ Workshop/Semiloka. f. Membangun kemandirian, inovatif, kondusif, dan akuntabel. g. Memberikan pelayanan prima kepada stakeholders sekolah.

4. Meningkatkan sikap dan prilaku akhlak mulia semua warga sekolah dalam kehidupan sehari-hari

a. Meningkatkan kesadaran disiplin dan ketertiban semua warga sekolah; b. Menyelenggarakan upacara bendera pada hari senin untuk kelas X dan

XI secara bergiliran

c. Menyelenggarakan sholat Dhuha bersama pada hari senin untuk kelas X dan XI secara bergiliran

d. Memberikan ceramah keagamaan dan pengajian melalui speaker kelas e. Melaksanakan upacara hari-hari besar nasional

f. Menyanyikan lagu lagu Nasioal pada awal dan akhir KBM

g. Memupuk tingkat kedisiplinan dan ketertiban peserta didik melalui pembinaan wali kelas pada hari Senin, satu bulan satu kali

h. Melaksanakan pengajian rutin di awal kegiatan belajar mengajar

i. Melaksanakan sholat dhuha bersama dan dhuhur berjamaah secara bergiliran

j. Mengoptimalkan kerja petugas piket dalam menertibkan dan mendisiplinkan peserta didik

k. Membentuk dan mengefektifkan pendampingan manajemen kepada kelas kelas yang didampinginya

l. Memantau pelaksanaan setiap kegiatan yang dilakukan OSIS dan Ekstrakurikuler.

Tujuan SMA Negeri 22 Bandung Secara umum adalah meningkatkan kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut.

a. Tujuan Jangka Pendek (1Tahun) 1. Siswa kelas XII lulus 100 %

2. Kualifikasi rata-rata hasil ujian ”A” untuk seluruh mata pelajaran 3. Lebih dari 90 siswa kelas XII dapat diterima di PTN melalui jalur

SNMPTN

15 5. Terlaksananya proses pembelajaran secara interaktif, efektif dan

efisien.

6. Siswa memiliki disiplin tinggi dalam belajar dan taat beribadah 7. Meningkatnya profesionalisme guru dalam menjalankan tugasnya 8. Menjadi juara perlombaan akademik tingkat kota, provinsi dan

nasional

9. Memiliki WC siswa yang representatif

10. Memiliki tempat parkir siswa yang representatif 11. Memiliki taman sekolah yang asri dan indah

12. Menjadi sekolah yang mengikuti program Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK)

13. Menjadi sekolah ADIWIYATA Mandiri 14. Memiliki Mesjid yang representatif b. Tujuan Jangka Menengah ( 4 tahun)

1. 100 % siswa kelas XII tamat dan lulus tiap tahun pelajaran 2. Kualifikasi rata-rata hasil ujian ”A” untuk seluruh mata pelajaran

3. Lebih dari 150 siswa kelas XII dapat diterima di PTN melalui jalur SNMPTN

4. 60 % lulusannya dapat melanjutkan ke perguruan tinggi negeri

5. Terlaksananya proses pembelajaran secara interaktif, efektif dan efisien. 6. Siswa memiliki disiplin tinggi dalam belajar dan taat beribadah

7. Meningkatnya profesionalisme guru dalam menjalankan tugasnya 8. Menjadi sekolah Adiwiyata Mandiri

9. Mempunyai kelas pembelajaran digital 10.Tim softball dapat menjuarai event Nasional

11.Siswa SMAN 22 dapat masuk OSN tingkat Provinsi dan Nasional c. Tujuan Jangka Panjang

1. 100 % siswa kelas XII tamat dan lulus tiap tahun pelajaran 2. Kualifikasi rata-rata hasil ujian ”A” untuk seluruh mata pelajaran 3. 70 % lulusannya dapat melanjutkan ke perguruan tinggi negeri 4. Terlaksananya proses pembelajaran secara efektif dan efisien.

KEPALA SEKOLAH DrS. Hatta Saputra, M.Si

WAKA. URUSAN KESISWAAN Dadan KurniawanS.Pd

WAKA.URUSAN KURIKULUM Ratu Nahdiah, S.Pd, M.Si.

WAKA. URUSAN SARANA PRASARANA Erlin Herlina, S.Pd

WAKA. URUSAN HUB. MASYARAKAT Sofijandi, S.Pd KOORDINATOR

TATA USAHA Dudu Sindu

KOMITE SEKOLAH

Drs. Oso Rochyana

5. Siswa memiliki disiplin tinggi dalam belajar dan taat beribadah. 6. Meningkatnya profesionalisme guru dalam menjalankan tugasnya 7. Adanya ruang khusus komputer dan internet (pengendali akademik)

yang representatif

8. Berhasilnya siswa sebagai juara dalam mengikuti perlombaan, mata pelajaran, olah raga, kesenian dan KIR.

9. Mempunyai Mesjid representatif yang dapat menampung peserta didik SMAN 22 Bandung

10.Tercapainya tujuan yang terkandung dalam visi sekolah

2.1.3 Struktur Organisasi SMA Negeri 22 Bandung

Struktur organisasi SMA Negeri 22 Bandung pada tahun pelajaran 2015/2016 dapat dilihat sebagai berikut:

17 2.2 Landasan Teori

Landasan teori digunakan sebagai landasan dalam pelaksanaan tugas akhir. Pada bagian sub-bab ini akan membahasa mengenai seluruh dasar teori yang berkaitan dengan pengerjaan tugas akhir. Dasar-dasar teori yang yang akan dijelaskan adalah mengenai penjelasan mengenai definisi-definisi umum terkait dengan sistem informasi, arsitektur enterprise, EAP, metode EAP, metode Value Chain Michael Porter serta Matriks SWOT.

2.2.1 Sistem

Sistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan tugas bersama-sama [2]. Secara garis besar, sebuah sistem informasi terdiri dari tiga komponen utama. Ketiga Komponen tersebut mencakup software, hardware dan brainware. Ketiga komponen ini berkaitan satu sama lain .

Software mencakup semua perangkat lunak yang dibangun dengan bahasa pemrograman tertentu, pustaka, untuk kemudian menjadi sistem operasi, aplikasi dan data driver. Dalam konteks yang luas, bukan hanya sebuah komputer, namun sebuah jaringan komputer. Brainware mencakup kemampuan otak manusia, yang mencakup ide, pemikiran, analisis, didalam menciptakan dan menggabungkan hardware dan software [2]. Penggabungan software dan hardware dengan bantuan brainware inilah (melalui sebuah prosedur) yang dapat menciptakan sebuah sistem yang bermanfaat bagi pengguna.

2.2.2 Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan gabungan dari empat bagian utama yaitu perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware), infrastruktur dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlatih. Keempat bagian utama ini saling berkaitan untuk menciptakan sebuah sistem yang dapat mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat [2]. Di dalamnya juga termasuk proses perencanaan, kontrol, koordinasi dan pengambilan keputusan. Sehingga, sebagai sebuah sistem yang mengolah data menjadi informasi yang kan disajikan dan digunakan oleh

penggun, maka sistem informasi merupakan sebuah sistem yang kompleks. Bukan hanya komputer saja yang bekerja (beserta software dan hardware didalamnya), namun juga manusia (dengan brainware yang dimiliki). Manusia (pengguna/aktor) dalam hal ini menggunakan seluruh ide, pemikiran, perhitungan untuk dituangkan dalam sistem informasi yang digunakan.

2.2.3 Arsitektur

Arsitektur didefinisikan sebagai suatu cara bagaimana sebuah sistem (mencakup jaringan, perangkat keras serta perangkat lunak) distrukturisasi. Arsitektur biasanya mendeskripsikan bagaimana sistem tersebut dibangun, bagaimana komponen-komponen disusun dan protokol-protokol serta antarmuka yang digunakan untuk mengintegrasikan komponen-komponen tersebut. Arsitektur juga mendefinisikan fungsi-fungsi dan deskripsi dari format data dan prosedur komunikasi antara node dengan workstation [1].

Arsitektur merupakan sebuah deskripsi dari semua aktivitas fungsional yang harus dilakukan untuk mencapai misi yang diinginkan, elemen sistem yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi tersebut serta rancangan tingkatan perfomansi dari elemen tersebut. Sebuah arsitektur juga mencakup informasi mengenai teknologi, antarmuka dan lokasi dari pelaksanaan fungsi serta dianggap sebagai sebuah deeskripsi yang terus berkembang dari sebuah pendekatan untuk mencapai misi yang diinginkan.

2.2.4 Enterprise

Menurut Spewak, Enterpise merupakan organisasi (atau badan lintas organisasi) yang mendukung lingkup bisnis dan misi yang telah ditetapkan [3].

Sebuah enterprise terdiri dari semua fungsi komponen yang dioperasikan di bawah kepemilikan atau kontrol dari sebuah organisasi tunggal [1]. Enterprise dapat berupa sebuah bisnis, layanan atau keanggotaan organisasi yang terdiri dari saru atau lebih usaha dan dioperasikan pada sebuah atau lebih lokasi operasi. Enterprise mencakup semua cabang organisasi serta semua usaha yang dimiliki dan dikelola oleh enterprise atau cabang enterprise.

19 Berdasarkan definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa enterprise bukan hanya perusahaan (company) yang berorientasi kepada profit saja, tetapi juga bisa berupa organisasi non-profit seperti pemerintah atau institusi pendidikan.

2.2.5 Arsitektur Enterprise

Arsitektur enterprise adalah kumpulan prinsip, metode dan model yang bersifat masuk akal yang digunakan untuk mendisain dan merealisasikan sebuah struktur organisasi enterprise, proses bisnis, sistem informasi dan infrastrukturnya [1]. Sebuah arsitektur enterprise juga dapat disebut juga sebuah rancangan untuk kesepakatan dan interoperasi dari komponen-komponen bisnis (contoh: kebijakan, operasi, infrastruktur, informasi) yang mendukung keberjalanan dari sebuah enterprise. Arsitektur enteprise juga didefinisikan sebagai sebuah himpunan representasi yang bersifat deskriptif dan sesuai untuk mendeskripsikan sebuah enterprise agar kualitas dari enteprise tetap terjaga dan dapat menyesuaikan dengan perubahan yang ada.

Berdasarkan definisi tersebut dapat disimpulka bahwa arsitektur enterprise merupakan cara untuk menggambarkan model operasional enterprise yang mencakup aspek perencanaan bisnis, operasional bisnis otomasi, hingga infrastruktur teknologi informasi pendukungnya. Arsitektur enterprise memiliki empat komponen/domain utama yaitu: arsitektur bisnis, arsitektur informasi, arsitektur teknologi dan arsitektur aplikasi. Sehubungan dengan keempat komponen ini, produk arsitektur enterprise akan berupa grafik, model dan/atau narasi yang menjelaskan lingkungan dan rancangan enterprise

Pada gambar 2.1 arsitektur enterprise diposisikan dalam konteks pengelolaan enterprise. Pada posisi puncak piramid, terdapat visi dari enterprise. Visi merupakan pernyataan tentang citra perusahaan dimasa depan. dan nilai-nilai yang dipegang oleh enterprise. Misi menggambarkan tentang produk perusahaan, pasar, dan penekanan dibidang teknogi dengan cara mencerminkan nilai dan prioritas para pengambil keputusan yang strategis. Selanjutnya terdapat strategi yang menyatakan tentang rute yang akan dijalani enterprise dalam mencapai visi dan misinya. Hal ini diterjemahkan ke dalam sasaran yang jelas yang memberikan

arah dan tahapan dalam menjalankan strategi. Penerjemahan sasaran dalam perubahan yang nyata dalam operasi sehari-hari merupakan area aristektur enterprise berada.

Gambar 2.2 Arsitektur Enterprise Sebagai Instrumen Manajemen [1]

2.2.6 Zachman Framework

Kerangka kerja Zachman (Zachman Framework) yang diperkenalkan pertama kali oleh John Zachman pada tahun 1987 yang awalnya berupa struktur matriks 6x3, kemudian diperluas dan diformulasikan oleh Sowa dan Zachman pada tahun 1992 menjadi matriks 6x6. Setiap model kerangka kerja mendefinisikan entitas-entitas arsitektur dalam baris-baris dan atribut untuk setiap entitas ke dalam kolom-kolom.

Kerangka kerja Zachman bukan suatu metodologi untuk mengembangkan enterprise architecture, akan tetapi kerangka kerja Zachman merupakan struktur dimana suatu metodologi diproses [6]. Berikut Zachman Framework untuk arsitektur enterprise yang terdiri dari 6 (enam) kolom dan 6 (enam) baris:

21

Gambar 2.3 Framework Zachman [6]

Secara umum tiap kolom dalam kerangka kerja Zachman diuraikan lebih lanjut sebagai berikut:

1. Data (What): Berfokus pada relasi entitas. Kolom ini menggambarkan kebutuhan enterprise akan informasi yang terbuat dari data.

2. Fungsi (How): Berfokus pada proses dan fungsi termasuk input dan output yang dihasilkan. Kolom ini memberikan uraian fungsional atas komponen sistem informasi.

3. Jaringan (Where) : Berfokus pada node-node dan link-link. Kolom ini memberikan gambaran mengenai arus informasi dan pekerjan dalam enterprise.

4. Orang (Who) : Berfokus pada kontributor (agen) pekerjaan yang terkait. Kolom ini berhubungan dengan alokasi pekerjaan dan struktur tanggung jawab dan otoritas dalam enterprise.

5. Waktu (When): Berfokus pada waktu dan siklus. Kolom ini digunakan untuk mendesain merancang relasi dari serangkaian kejadian (event-to-event) yang menetapkan kriteria kinerja dan tingkatan kuantitatif untuk sumber daya enterprise.

6. Motivasi (Why) : Berfokus pada sasaran dan tujuan (ends) serta strategi atau metode (means)

Setiap baris pada kerangka kerja Zachman mewakili perspektif yang berbeda dan unik yaitu [1]:

1. Perspektif Perencana (Tujuan/Cakupan), yaitu menetapkan gambaran umum sistem informasi, latar belakang dan tujuan enterprise.

2. Perspektif Pemilik (Model Bisnis), yaitu menetapkan model-model konseptual dari enterprise dan bagaimana model enterprise digunakan. 3. Perspektif Arsitek (Model Sistem Informasi), yaitu menetapkan

model-model sistem informasi sekaligus menjembatani hal-hal yang diinginkan pemilik dan hal-hal yang dapat direalisasikan secara teknikal dan bisnis. 4. Perspektif Builder (Model Teknologi), yaitu mengelola proses untuk

pembuatan komponen-komponen sistem informasi yang membutuhkan pemahaman yang cermat dari spesifikasi arsitek untuk sistem.

5. Perspektif Subkontraktor (Representasi Detail), yaitu membangun bagian spesifik dari produk yang menghasilkan komponen-komponen yang sesuai dengan spesifikasi yang disediakan.

6. Perspektif Pengguna (Fungsi Sistem), yaitu merepresentasikan antarmuka dan fungsionalitas dari produk akhir yang merupakan prodek dari semua perencanaan, perancangan dan aktivitas-aktivitas pengembangan yang berjalan sebelumnya

2.2.7 Enterprise Architecture Planning(EAP)

Menurut Spewak, EAP merupakan “proses mendefinisikan arsitektur untuk menggunakan informasi guna mendukung bisnis dan rencana untuk mengimplementasikan arsitektur tersebut” [3].

EAP merupakan proses untuk mendefinisikan kedua top layer dari framework arsitektur sistem informasi Zachman EAP menghasilkan blueprint mengenai data, aplikasi dan teknologi yang menghasilkan solusi jangka panjang. Beberapa hal yang menjadi penekanan dalam pengertian EAP adalah [3] :

23 1. Arsitektur-arsitektur, yaitu bersifat jamak, karena terdapat tiga jenis arsitektur dalam perencanaannya, yaitu arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi. Arsitektur dalam konteks ini serupa dengan blueprint dan gambar atau model. Dalam perencanaan arsitektur enterprise, arsitektur mendefinisikan dan menggambarkan data, aplikasi dan teknologi yang diperlukan untuk mendukung bisnis.

2. Mendefinisikan bisnis dan mendefinisikan arsitekturnya, sehingga dalam pelaksanaannya tidak dilakukan kegiatan merancang sistem, basis data dan jaringan. Pekerjaan merancang dan implementasi sistem dilakukan sesudah proses pendefinisian EAP telah selesai.

3. Merencanakan, yaitu arsitektur mendefinisikan apa yang dibutuhkan dan rencana pendukung mendefinisikan kapan arsitektur akan diimplementasikan.

Jika dipetakan ke dalam kerangka kerja Zachman, EAP akan berada di baris pertama dan kedua yang merupakan perspektif perencana dan pemilik. Sedangkan aspek yang dibahas dalam EAP hanya meliputi data, fungsi dan jaringan dari arsitektur sistem informasi. Hasil pemetaaan EAP ke dalam kerangka kerja Zachman dapat di lihat sebagai berikut:

Apa (Data) Bagaimana (Fungsi) Lokasi (Jaringan) Obyektif/Lingkup (Perencana)

Daftar entitas yang penting untuk bisnis.

Daftar fungsi bisnis yang dilakukan

Daftar lokasi tempat operasi bisnis

Model Enterprise (Pemilik)

Entitas bisnis dan

hubungan-hubungannya

Dekomposisi fungsi dan proses

Hubungan komunikasi dantar lokasi bisnis

Perbedaan EAP dengan arsitektur enterprise lainnya [1]:

1. Arsitektur dapat ditemukan dalam suatu medel bisnis fungsional. Kegiatan EAP dimulai dengan mendefinisikan bisnis organisasi, bukan mendefinisikan sistem yang diperlukan oleh organisasi. Dengan demikian, dapat diakatakan bahwa EAP merupakan perencanaan yang bersifat business driven.

2. EAP mendefinisikan data sebelum aplikasi. Sehingga langkah pertama yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah mendefinisikan data apa saja yang dibutuhkan untuk mendukung bisnis dan kemudian mendefinisikan aplikasi-aplikasi apa saja yang diperlukan untuk mengelola data tersebut.

3. EAP mempertimbangkan kegiatan operasional jangka pendek dan berfokus pada startegi jangka panjang organisasi dalam penggunaan data dan teknologi untuk mendukung bisnis.

4. EAP menjadikan kerangka kerja Zachman lebih praktis digunakan. Kerangka kerja Zachman merupakan kerangka kerja yang paling banyak digunakan pada pengembangan arsitektur enterprise.

Beberapa manfaat penerapan EAP dapat diuraikan sebagai berikut [1]:

1. Fokus pada penggunaan strategi teknologi untuk mengelola data sebagai aset.

2. Standarisasi kosakata (nama data, nama sistem dan sebagainya) merupakan fasilitas untuk berkomunikasi dan mengurangi inkosistensi dan redudansi data.

3. Adanya dokumentasi meningkatkan pemahaman terhadap bisnis. 4. Kebijakan pengambilan keputusan dapat ditinjau ulang.

5. Memperhatikan integrasi sistem baru dengan sistem aplikasi yang sudah ada.

6. Solusi jangka panjang yang bersifat efektif terhadap biaya (cost effective). 7. Mempermudah dalam menilai manfaat dan dampak pemanfaatan teknologi

25

2.2.8 Tahapan Enterprise Architecture Planning(EAP)

EAP melibatkan 6 sel pada kerangka kerja Zachman, yang masing-masing dibangun melalui 4 tahap yaitu: tahap memulai, tahap memahami dimana kita saat ini, tahap pendefinisian tentang visi dimasa depan dan yang terakhir adalah tahap rencana implementasi [1]. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut:

Gambar 2.3 Komponen dan Lapisan Perencanaan Arsitektur Enterprise

Tahap 1 - Memulai

Inisialisasi Perencanaan (Planning Initiation), tahapan awal yang harus dilakukan adalah melakukan inisiasi perencanaan, dengan harapan proses pembangunan model arsitektur ini dapat terarah dengan sangat baik. Tahapan ini sebagai landasan untuk tahapan pengerjaan berikutnya. Tahapan awal ini menjadi penting, terutama karena pada tahap inilah ruang lingkup dan perencanaan kegiatan atau rencana kerja didefinisikan, menentukan metodologi yang akan digunakan, sumber daya yang terlibat dan menetapkan perangkat (tools) yang akan digunakan [1].

Tahap 2 – Dimana kita saat ini

Pemodelan Bisnis (Business Modeling), menyusun suatu dasar pengetahuan tentang bisnis dan informasi yang digunakan dalam melakukan fasilitas bisnis. Tujuan dari pemodelan bisnis ini adalah untuk menyediakan dasar pengetahuan yang lengkap dan menyeluruh yang dapat digunakan untuk mendefinisikan arsitektur dan rencana implementasinya.

Sistem Dan Teknilogi Saat Ini (Current System and Technology), mendefinisikan sistem aplikasi dan platform teknologi yang ada untuk mendukung bisnis saat ini.

Tahap 3 – Visi tentang dimana yang kita inginkan dimasa depan

Arsitektur Data (Data Architecture), Tahapin ini mendefinisikan jenis-jenis data utama yang diperlukan bagi bisnis.

Arsitektur Aplikasi (Application Architecture), Mendefinisikan jenis-jenis aplikasi yang dibutuhkan untuk mengelola data dan mendukung fungsi bisnis.

Arsitektur Teknologi (Technology Architecture), Mendefiniskan platform teknologi yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu lingkungan bagi aplikasi pengelola data dan pendukung fungsi bisnis.

Panah pada lapisan ini bermakna bahawa arsitektur data didefiniskan terdahulu, kemudian didefinisikan arsitektur aplikasi dan terakhir adalah arsitektur teknologi.

Tahap 4 – Bagaimana kita merencanakan untuk mencapainya

Rencana Implementasi/Migrasi (Implementation/Migration Plan), Tahapan ini mendefiniskan urutan untuk implementasi aplikasi, jadwal untuk implementasi, analisis biaya/manfaat dan mengusulkan jalur untuk migrasi dari kondisi saat ini ke kondisi yang diinginkan [1].

27

Berikut ini adalah tahapan proyek EAP [3]:

No Tahapan Hasil

1 Inisialisasi Perencanaan Ruang lingkup, tujuan/objektif, visi, metodologi, tools, tim perencanaan, presentasi, workplan

2 Pemodelan bisnis Struktur organisasi, model bisnis fungsional awal

3 Survei enterprise Model bisnis fungsional yang lengkap 4 Sistem dan teknologi saat ini IRC (Information Resource Catalog),

skema sistem

5 Arsitektur data Definisi entitas, diagram E-R, matriks entitas ke fungsi, laporan arsitektur data 6 Arsitektur aplikasi Definisi aplikasi, matriks aplikasi, analisis

dampak, laporan arsitektur aplikasi

7 Arsitektur teknologi Distribusi data/aplikasi, laporan arsitektur teknologi

8 Rencana implementasi Urutan aplikasi, rencana migrasi, biaya dan keuntungan, faktor suksesan dan rekomendasi

9 Kesimpulan perencanaan Laporan akhir, bahan presentasi

10 Transisis ke implementasi Perbaikan terhadap organisasi, kebijakan, standar, prosedur dan rencana proyek mendetail

Tabel 2.2 Tahapan dari hasil EAP

2.2.8.1Inisialisasi Perencanaan

Tahap ini bertujuan untuk membuat suatu kerangka pengerjeaan Perencanaan Arsitektur Enterprise yang mencakup waktu dan sumber daya yang

efisien dan efektif sehingga proyek dapat dimulai secepatnya dalam arah yang tepat, diselesaikan tepat waktu dan tapat waktu.

Sejumlah besar proyek EAP mengalami kegagalan yang disebabkan oleh tujuan serta ekspektasi yang tidak realistis dari organisasi, pemilihan pendekatan yang salah serta tidak adanya pengalaman dan tidak terbiasa dengan metode EAP [1]. Oleh sebab itu, akan dijelaskan tahapan inisialisasi dari dari EAP agar proyek EAP terselesaikan dengan baik.

Pada tahapan ini, hal-hal yang perlu dihasilkan adalah:

1.Rencana kerja Perencanaan Arsitektur Enterprise (EAP) yang berisi spesifikasi fase, langkah-langkah untuk mengembangkan arsitektur serta rencana implementasi dari arsitektur tersebut.

2.Dukungan dan komitmen dari para eksekutif dan manajemen enterprise. Langkah-langkah yang diperlukan pada tahapan ini adalah:

1.Menentukan cakupan dan tujuan Perencanaan Arsitektur Enterprise (EAP)

2.Mengadaptasi sebuah metodologi perencanaan 3.Menyusun sebuah visi

4.Menyusun sumber daya komputer yang dibutuhkan 5.Membangun sebuah tim perencanaan

6.Memperispakan workplan EAP

2.2.8.2Model Bisnis Awal

Pemodelan bisnis merupakan proses untuk mendefiniskan bisnis yang dijalankan enterprise. Tujuan dari pemodelan bisnis adalah untuk menyediakan sebuah pengetahuan dasar yang lengkap, menyuluruh serta konsisten yang dapat digunakan dalam mendefiniskan arsitektur dan rencana implementasinya [1].

Kegunaan model bisnis adalah menyediakan pengetahuan mengenai bisnis enterprise secara konsisten, komprehensif dan lengkap sehingga dapat digunakan untuk mendefinisikan arsitektur-arsitektur dan rencana implementasi. Dalam Perencanaan Arsitektur Enterprise, pemodelan bisnis dilakukan dalam dua bagian

29 terpisah yaitu model bisnis awal, yang diikuti dengan model bisnis lengkap [1]. Terdapat tiga langkah kegiatan untuk menyusun model bisnis awal yaitu:

1.Mendokumentasikan struktur organisasi.

2.Mengidentifikasi dan mendefiniskan fungsi bisnis.

3.Mendokumentasikan model bisnis awal kemudian didistribusikan serta dipresentasikan kepada komunitas bisnis untuk mendapatkan masukan dan komentar.

2.2.8.3Survei Enterprise

Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengumpulkan detail-detail bisnis yang melengkapi model bisnis awal, mencakup hal-hal berikut [1]:

1. Informasi apa saja yang diperlukan untuk melakukan suatu fungsi. 2. Kapan dan dimana fungsi dilakukan.

3. Frekuensi fungsi dilakukan.

4. Peluang yang ada untuk meningkatkan fungsi.

Terdapat lima langkah kegiatan untuk melakukan tahap ini yaitu: 1. Menyusun jadwal wawancara.

2. Menyiapkan wawancara. 3. Melakukan wawancara.

4. Memasukkan data pada toolset. 5. Mendistribusikan model bisnis.

2.2.8.4Sistem dan Teknologi Saat ini

Tujuan tahap ini adalah untuk mendokumntasikan dan mendefiniskan semua sistem dan platform teknologi yang digunakan enterprise. Produk utama yang dihasilkan dari tahap ini adalah Information Resource Calatalog (IRC), atau juga disebut Ensiklopedia Sistem atau inventori sistem. IRC berupa ringkasan dari sistem-sistem yang ada, tetapi tidak sampai tingkat detail. Sehingga IRC bukan kamus data yang mendokumentasikan files, elemen data, dan records dan juga

bukan prelengakapan inventori dari semua item yang digunakan untuk komputasi [1].

Umumnya IRC merupakan proyek terpisah dari Perencanaan Arsitektur Enterprise karenca cakupannya cukup besar. Terdapat delapan langkah kegiatan untuk melakukan tahap ini yaitu:

1. Menentukan cakupan, tujuan dan rencana kerja IRC. 2. Menyiapkan koleksi data.

3. Mengumpukan data IRC. 4. Melakukan entri data.

5. Melakukan validasi dan review draft IRC. 6. Menggambar skema-skema.

7. Mendistribusikan IRC.

8. Merawat IRC agar tetap up-to-date.

2.2.8.5Arsitektur Data

Arsitektur data mengidentifikasi dan mendefiniskan jenis-jenis data utama yang mendukung fungsi-fungsi bisnis yang telah didefiniskan pada model bisnis. Arsitektur data merupakan salah satu arsitektur enterprise untuk arsitektur sistem informasi, yaitu pada kolom pertama matriks kerangka kerja Zachman. Definisi arsitektur data menjadi paduan dalam tahap perancangan sistem yang umumnya diacu oleh rancangan basis data logis (baris 3), rancangan basis data fisik (baris 4) dan pembuatan basis data (baris 5) [1].

Arsitektur data memuat entitas data, yang masing-masing entitas ini memiliki atribut dan relasi dengan entitas data. Entitas didefiniskan sebagai setiap orang, tempat, konsep, benda atau kejadian yang memiliki arti (informasi) dalam konteks bisnis tersebut dan terkait untuk penyimpanan data. Sedangkan atribut merupakan suatu karakteristik dari entitas yang menggambarkan entitas itu sendiri lebih jauh. Relasi atau atribut relasi adalah suatu atribut entitas yang juga dimiliki oleh entitas lain, dan menggambarkan konteks bisnis dari entitas (mengacu pada foreign key pada rancangan logis basis data) lainnya [1]. Terdapat empat langkah kegiatan untuk menyusun arsitektur data yaitu:

31 1. Membuat daftar semua kandidat entitas data.

2. Membuat definisi entitas, atribut dan relasi. 3. Menghubungkan entitas terhadap fungsi bisnis. 4. Melakukan distribusi arsitektur data.

2.2.8.6Arsitektur Aplikasi

Tujuan arsitektur aplikasi adalah untuk mendefinisikan jenis-jenis aplikasi utama yang dibutuhkan untuk mengelola data dan mendukung fungsi bisnis enterprise. Arsitektur aplikasi bukan rancangan sistem atau analisis kebutuhan sistem, tapi merupakan pendefinisian aplikasi apa saja yang dibutuhkan untuk mengelola data dan menyediakan informasi bagi pengguna untuk melakukan bisnis. Yang perlu diperhatikan adalah batasan definisi dari aplikasi itu sendiri [1]. Aplikasi dalam hal ini adalah mekanisme-mekanisme untuk mengelola data enterprise. Arsitektur aplikasi berkorespondensi dengan satu sel kerangka Zachman, yaitu baris perspektif pemilik dan kolom proses. Terdapat lima langkah kegiatan untuk mendefinisikan arsitektur aplikasi yaitu:

1. Membuat daftar kandidat aplikasi. 2. Mendefinisikan aplikasi.

3. Menghubungkan aplikasi ke fungsi bisnis yang sedang berjalan. 4. Menganalisis dampak dari arsitektur terhadap aplikasi yang sudah ada. 5. Mendistribusikan arsitektur aplikasi

2.2.8.7Arsitektur Teknologi

Tujuan arsitektur teknologi adalah untuk mendefinisikan jenis-jenis teknologi utama yang dibutuhkan untuk menyediakan lingkungan yang mendukung aplikasi, pada arsitektur aplikasi yang disusun sebelumnya, dalam mengelola data dan mendukung fungsi bisnis [1]. Arsitektur teknologi bukan merupakan analisis kebutuhan detail atau rancangan jaringan dan perangkat lunak komputasi enterprise, tetapi merupakan definisi dari jenis-jenis teknologi (diacu sebagai platform) yang akan mendukung bisnis dengan menyediakan lingkungan sharing data. Sebagai contoh, untuk bisnis pengelolaan data, platform teknologi

menyediakan alat-alat untuk mengumpulkan data, serta mengirimkan kepada konsumen [1]. Arsitektur teknologi berkorepodensi dengan salah satu sel kerangka kerja Zachman, yaitu baris perspektif pemilik dan kolom jaringan. Terdapat empat langkah kegiatan untuk mendefinisikan arsitektur teknologi, yaitu:

1. Melakukan identifikasi prinsip dan platform teknologi. 2. Mendefinisikan platform teknologi yang teridentifikasi.

3. Menghubungkan platform teknologi terhadap aplikasi dan fungsi bisnis. 4. Mendistribusikan arsitektur teknologi.

2.2.8.8Rencana Implementasi

Tujuan tahap ini adalah untuk menyusun dan menyiapkan sebuah rencana untuk pengimplementasian arsitektur, kedang juga sering disebut dengan strategi migrasi dari posisi bisnis saat ini menuju visi posisi bisnis dimasa depan [1]. Hasil dari tahap ini merupakan inti Perencanaan Arsitektur Enterprise. Pada tahap ini, model bisnis, Information Resources Catalog dan tiga arsitektur yang telah dibuat digunakan untuk menghasilkan sebuah rencana implementasi. Terdapat empat langkah kegiatan untuk menyusun rencana implementasi arsitektur-arsitektur yang telah dihasilkan yaitu:

1. Menyusun urutan prioritas pengembangan aplikasi yang ada di arsitektur aplikasi.

2. Melakukan estimasi usaha, sumber daya dan menghasilkan sebuah jadwal.

3. Melakukan estimasi biaya dan keuntungan dari rencana yang dibuat 4. Menentukan faktor sukses dan membuat rekomendasi

33

2.2.9 Rantai Nilai (Value Chain)

Value Chain atau rantai nilai adalah kumpulan aktivitas atau kegiatan dalam sebuah perusahaan yang dilakukan untuk mendesain, memproduksi, memasarkan, mengirimkan dan support produk [5].

Gambar 2.4 Value Chain Michael E Porter

Konsep rantai nilai pertama kali dikenalkan dan dipopulerkan oleh Michael E Porter pada tahun 1985 dalam bukunya. Rantai nilai terdiri dari sekumpulan aktivitas utama dan pendukung. Dalam rantai nilai yang umum, aktivitas pendukung terdiri dari infrastruktur perusahaan, pengelolaan sumber daya manusia, pengembangan teknologi dan usaha memperolehnya. Sedangkan dalam aktivitas utama terdiri dari logistik masuk, operasi, logistik keluar, pemasaran dan penjualan serta pelayanan, seperti tertera pada gambar berikut:

1. Aktivitas Utama (Primary Activities)

Aktivitas utama dalam rantai nilai terbagi dalam lima kategori kegiatan, yaitu: a. Logistik Masuk (Inbound Logistics), adalah aktivitas atau kegiatan yang

baku, seperti penanganan bahan baku, pergudangan, kontrol inventory, jadwal kendaraan dan pengembalian kepada supplier

b. Operasional (Operations), adalah kegiatan yang dihubungkan dengan mengubah input atau bahan baku menjadi bentuk produk akhir, seperti permesinan, pengemasan, perakitan, perawatan perlengkapan, testing, pencetakan dan yang lainnya yang berkaitan dengan prose operasi atau produksi.

c. Logistik Keluar (Outbound Logistics), adalah kegiatan yang diasosiasikan dengan pengumpulan, penyimpanan dan distribusi produk ke pembeli , seperti pergudangan produk jadi, penanganan material, operasi pengiriman, proses pemesanan dan penjadwalan.

d. Pemasaran dan penjualan (Marketing and Sales), adalah kegiatan dalam membujuk atau menarik pembeli untuk membeli, seperti pengiklanan, promosi, tenaga penjual, quota dan harga.

e. Pelayanan (Service), adalah kegiatan yang diasosiasikan dengan penyediaan layanan untuk meningkatkan dan mempertahankan nilai produk, seperi instalasi, perbaikan, pelatihan dan penambahan produk.

Masing-masing kegiatan atau aktivitas mungkin sangat penting, tergantung pada industrinya. Untuk perusahaan dibidang jasa, pelayanan terhadap pelanggan menjadi sesuatu yang sangat vital dalam operasi perusahaan tersebut.

2. Aktivitas Pendukung (Support Activities)

Secara umum, aktivitas pendukung dalam rantai nilai terbagi dalam 4 kategori kegiatan, yaitu:

a. Procurement, mengacu pada fungsi pembelian seperti pembelian bahan mentah, persedian dan jenis jenis barang lainnya yang dapat dijadikan aset seperti mesin-mesin, perlengkapan laboratorium, kantor dan bangunan. b. Technology Development, terdiri dari berbagai kegiatan yang dapat

dikelompokkan ke dalam usaha untuk meningkatkan produk dan proses. Pengembangan teknologi sangat penting untuk keunggulan kompetitif dalam semua industri.

35 c. Human Resource Management, pengelolaan sumberdaya manusia meliputi

kegiatan rekrutmen, pelatihan, pengembangan SDM.

d. Firm Infrastructure , aktivitas infrastruktur perusahaan terdiri dari sejumlah aktivitas termasuk pengelolaan umum, perencanaan, keuangan, accounting dan manajemen kualitas.

Dalam setiap kategori kegiatan/aktivitas, baik itu yang utama maupun yang pendukung, ada tiga jenis kegiatan yang memiliki peran berbeda dalam kegiatan tersebut:

a. Langsung (Direct), aktivitas yang melibatkan langsung dalam pembuatan nilai kepada pembeli, seperti perakitan, iklan, desain produk, rekrutmen dan lain sebagainya.

b. Tidak langsung (Indirect), aktivitas yang memungkinkan untuk melakukan kegiatan langsung secara berkelanjutan, seperti perawatan, penjadwalan, administrasi penelitian dan lain sebagainya

c. Jaminan kualitas (Quality Assurance), adalah aktivitas yang menjamin kualitas dari aktivitas lain seperti, monitoring, inpeksi, testing, pemeriksaan dan lain sebagainya.

2.2.10 Matriks SWOT

Menurut Rangkuti analisa SWOT adalah alat formulasi strategi, dilaksanakan dengan cara melakukan identifikasi berbagai faktor lingkungan perusahaan secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan [7]. Perusahaan akan berusaha memaksimalkan faktor S (strength/kekuatan) dan (opportunities/peluang), sementara pada posisi yang lain perusahaan akan berusaha meminimalkan faktor W (weakness/kelemahan) dan T (threats/ancaman) agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara maksimal. Hasil analisis berbagai faktor strategi tersebut akan digunakan oleh perusahaan sebagai landasan dasar pengambilan keputusan penentuan strategi pemasaran. Dengan analisis matrik SWOT dapat diperoleh gambaran secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi dan kemudian disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan internal yang dimiliki.

IFAS EFAS Strength (S) Faktor kekuatan internal Weakness (W)

Faktor kelemahan internal

Opportunities (O) Faktor peluang internal

Strategi SO

Ciptakan strategi yang menggunakan

kekuatan untuk

memanfaatkan peluang

Strategi WO

Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk mendukung peluang

Threats (T) Faktor ancaman eksternal

Strategi ST

Ciptakan strategi yang menggunakan

kekuatan untuk mengatasi ancaman

Strategi WT

Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman

Tabel 2.2 Matriks SWOT

Analisis SWOT terdapat tiga tahapan yang harus dilakukan yaitu, tahap pengumpulan data, tahap analisis, dan tahap pengambilan keputusan, yang terinci sebagai berikut:

1. Tahap pengumpulan data meliputi kegiatan pengumpulan data, pengklasifikasian dan pra analisis. Data dapat dibedakan menjadi data eksternal (seperti analisi pasar, analisis kompetitor, komunitas, pemasok, pemerintah, dan kelompok kepentingan tertentu) dan data internal (seperti laporan keuangan, laporan kegiatan SDM, laporan kegiatan operasional, dan laporan kegiatan pemasaran)

2. Tahap analisis merupakan tahap analisa dengan menggunakan model-model kuantitatif perumusan strategi, yang dibuat berdasarkan data dan informasi yang diperoleh.

3. Tahap pengambilan keputusan merupakan tindakan menentukan hasil kajian dan keputusan strategi yang diambil berdasar kepada hasil analisis yang telah dilakukan.

37

Berdasarkan pada tabel 2.2 matrik SWOT tersebut diatas dapatlah diuraikan beberapa penjelasan tentang keempat strategi yang diperoleh sebagai berikut :

1. Strategi SO (strength opportunities), strategi SO dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan, yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.

2. Strategi ST (strength treaths), ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk mengatasi ancaman.

3. Strategi WO (weaknes opportunities), strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.

4. Strategi WT (weaknes threats), strategi ini disarkan pada kegiatan yang bersifat defensive dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.

2.2.11 UML

Pada perkembangan teknik pemrograman berorientasi objek, muncullah sebuah standarisasi bahasa pemodelan untuk pembangunan perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek yaitu Unified Modeling Language (UML). UML muncul karena adanya kebutuhan pemodelan visual untuk menspesifikasikan, menggambarkan, membangun dan dokumentasi perangkat lunak [8]. UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung. UML hanya berfungsi untuk melakukan pemodelan. Jadi penggunaan UML tidak terbatas pada metodologi tertentu, meskipun pada kenyataannya UML paling banyak digunakan pada metodologi berorientasi objek.

2.2.12 Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi[8]. Diagram kelas dibuat agar pembuat program atau programmer membuat kelas-kelas sesuai rancangan didalam diagram kelas agar antara dokumentasi perancangan dan perangkat lunak sesuai. Kelas-kelas yang ada pada struktur sistem harus dapat melakukan fungsi-fungsi sesui dengan kebutuhan sistem sehingga programmer dapat membuat kelas-kelas didalam program perangkat lunak sesui dengan perancangan diagram kelas.

2.2.13 BPMN

BPMN menggambarkan Bussiness Process Diagram (BPD) yang man BPD ini didasarkan pada teknik diagram alir (Flow Chart Diagram), dirangkai untuk membuat model-model grafis dari oprasi-operasi bisnis. Sebuah proses bisnis kemudian akan menjadi objek-objek grafis dari jaringan, dimana terdapat aktivitas-aktivitas dan kontrol-kontrol alur yang mendefinisikan urutan kinerja.

161 BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa pengembangan sistem informasi yang meliputi Sistem Informasi PPDB, Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Perpustakaan dan Learning Management System (LMS) telah sesuai untuk diterapkan di lingkungan SMA Negeri 22 Bandung. Model sistem informasi ini dapat menjadi acuan pengembangan sistem informasi terintegrasi bagi SMA Negeri 22 Bandung dalam membantu melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan dan mendukung visi dan misi yang dimiliki sekolah.

5.2 Saran

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, adapun beberapa saran yang dapat diajukan yaitu perlu adanya pengembangan EAP lanjutan untuk mendukung seluruh aktivitas bisnis khusunya pada aktivitas pendukung SMA Negeri 22 Bandung.

baku, seperti penanganan bahan baku, pergudangan, kontrol inventory, jadwal kendaraan dan pengembalian kepada supplier

b. Operasional (Operations), adalah kegiatan yang dihubungkan dengan mengubah input atau bahan baku menjadi bentuk produk akhir, seperti permesinan, pengemasan, perakitan, perawatan perlengkapan, testing, pencetakan dan yang lainnya yang berkaitan dengan prose operasi atau produksi.

c. Logistik Keluar (Outbound Logistics), adalah kegiatan yang diasosiasikan dengan pengumpulan, penyimpanan dan distribusi produk ke pembeli , seperti pergudangan produk jadi, penanganan material, operasi pengiriman, proses pemesanan dan penjadwalan.

d. Pemasaran dan penjualan (Marketing and Sales), adalah kegiatan dalam membujuk atau menarik pembeli untuk membeli, seperti pengiklanan, promosi, tenaga penjual, quota dan harga.

e. Pelayanan (Service), adalah kegiatan yang diasosiasikan dengan penyediaan layanan untuk meningkatkan dan mempertahankan nilai produk, seperi instalasi, perbaikan, pelatihan dan penambahan produk.

Masing-masing kegiatan atau aktivitas mungkin sangat penting, tergantung pada industrinya. Untuk perusahaan dibidang jasa, pelayanan terhadap pelanggan menjadi sesuatu yang sangat vital dalam operasi perusahaan tersebut.

2. Aktivitas Pendukung (Support Activities)

Secara umum, aktivitas pendukung dalam rantai nilai terbagi dalam 4 kategori kegiatan, yaitu:

a. Procurement, mengacu pada fungsi pembelian seperti pembelian bahan mentah, persedian dan jenis jenis barang lainnya yang dapat dijadikan aset seperti mesin-mesin, perlengkapan laboratorium, kantor dan bangunan. b. Technology Development, terdiri dari berbagai kegiatan yang dapat

dikelompokkan ke dalam usaha untuk meningkatkan produk dan proses. Pengembangan teknologi sangat penting untuk keunggulan kompetitif dalam semua industri.

d. Firm Infrastructure , aktivitas infrastruktur perusahaan terdiri dari sejumlah aktivitas termasuk pengelolaan umum, perencanaan, keuangan, accounting dan manajemen kualitas.

Dalam setiap kategori kegiatan/aktivitas, baik itu yang utama maupun yang pendukung, ada tiga jenis kegiatan yang memiliki peran berbeda dalam kegiatan tersebut:

a. Langsung (Direct), aktivitas yang melibatkan langsung dalam pembuatan nilai kepada pembeli, seperti perakitan, iklan, desain produk, rekrutmen dan lain sebagainya.

b. Tidak langsung (Indirect), aktivitas yang memungkinkan untuk melakukan kegiatan langsung secara berkelanjutan, seperti perawatan, penjadwalan, administrasi penelitian dan lain sebagainya

c. Jaminan kualitas (Quality Assurance), adalah aktivitas yang menjamin kualitas dari aktivitas lain seperti, monitoring, inpeksi, testing, pemeriksaan dan lain sebagainya.

2.2.10 Matriks SWOT

Menurut Rangkuti analisa SWOT adalah alat formulasi strategi, dilaksanakan dengan cara melakukan identifikasi berbagai faktor lingkungan perusahaan secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan [7]. Perusahaan akan berusaha memaksimalkan faktor S (strength/kekuatan) dan (opportunities/peluang), sementara pada posisi yang lain perusahaan akan berusaha meminimalkan faktor W (weakness/kelemahan) dan T (threats/ancaman) agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara maksimal. Hasil analisis berbagai faktor strategi tersebut akan digunakan oleh perusahaan sebagai landasan dasar pengambilan keputusan penentuan strategi pemasaran. Dengan analisis matrik SWOT dapat diperoleh gambaran secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi dan kemudian disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan internal yang dimiliki.

IFAS EFAS Strength (S) Faktor kekuatan internal Weakness (W)

Faktor kelemahan internal

Opportunities (O) Faktor peluang internal

Strategi SO

Ciptakan strategi yang menggunakan

kekuatan untuk

memanfaatkan peluang

Strategi WO

Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk mendukung peluang

Threats (T) Faktor ancaman eksternal

Strategi ST

Ciptakan strategi yang menggunakan

kekuatan untuk mengatasi ancaman

Strategi WT

Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman

Tabel 2.2 Matriks SWOT

Analisis SWOT terdapat tiga tahapan yang harus dilakukan yaitu, tahap pengumpulan data, tahap analisis, dan tahap pengambilan keputusan, yang terinci sebagai berikut:

1. Tahap pengumpulan data meliputi kegiatan pengumpulan data, pengklasifikasian dan pra analisis. Data dapat dibedakan menjadi data eksternal (seperti analisi pasar, analisis kompetitor, komunitas, pemasok, pemerintah, dan kelompok kepentingan tertentu) dan data internal (seperti laporan keuangan, laporan kegiatan SDM, laporan kegiatan operasional, dan laporan kegiatan pemasaran)

2. Tahap analisis merupakan tahap analisa dengan menggunakan model-model kuantitatif perumusan strategi, yang dibuat berdasarkan data dan informasi yang diperoleh.

3. Tahap pengambilan keputusan merupakan tindakan menentukan hasil kajian dan keputusan strategi yang diambil berdasar kepada hasil analisis yang telah dilakukan.

beberapa penjelasan tentang keempat strategi yang diperoleh sebagai berikut : 1. Strategi SO (strength opportunities), strategi SO dibuat berdasarkan jalan

pikiran perusahaan, yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.

2. Strategi ST (strength treaths), ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk mengatasi ancaman.

3. Strategi WO (weaknes opportunities), strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.

4. Strategi WT (weaknes threats), strategi ini disarkan pada kegiatan yang bersifat defensive dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.

2.2.11 UML

Pada perkembangan teknik pemrograman berorientasi objek, muncullah sebuah standarisasi bahasa pemodelan untuk pembangunan perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek yaitu Unified Modeling Language (UML). UML muncul karena adanya kebutuhan pemodelan visual untuk menspesifikasikan, menggambarkan, membangun dan dokumentasi perangkat lunak [8]. UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung. UML hanya berfungsi untuk melakukan pemodelan. Jadi penggunaan UML tidak terbatas pada metodologi tertentu, meskipun pada kenyataannya UML paling banyak digunakan pada metodologi berorientasi objek.

2.2.12 Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi[8]. Diagram kelas dibuat agar pembuat program atau programmer membuat kelas-kelas sesuai rancangan didalam diagram kelas agar antara dokumentasi perancangan dan perangkat lunak sesuai. Kelas-kelas yang ada pada struktur sistem harus dapat melakukan fungsi-fungsi sesui dengan kebutuhan sistem sehingga programmer dapat membuat kelas-kelas didalam program perangkat lunak sesui dengan perancangan diagram kelas.

2.2.13 BPMN

BPMN menggambarkan Bussiness Process Diagram (BPD) yang man BPD ini didasarkan pada teknik diagram alir (Flow Chart Diagram), dirangkai untuk membuat model-model grafis dari oprasi-operasi bisnis. Sebuah proses bisnis kemudian akan menjadi objek-objek grafis dari jaringan, dimana terdapat aktivitas-aktivitas dan kontrol-kontrol alur yang mendefinisikan urutan kinerja.

161

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa pengembangan sistem informasi yang meliputi Sistem Informasi PPDB, Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Perpustakaan dan Learning Management System (LMS) telah sesuai untuk diterapkan di lingkungan SMA Negeri 22 Bandung. Model sistem informasi ini dapat menjadi acuan pengembangan sistem informasi terintegrasi bagi SMA Negeri 22 Bandung dalam membantu melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan dan mendukung visi dan misi yang dimiliki sekolah.

5.2 Saran

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, adapun beberapa saran yang dapat diajukan yaitu perlu adanya pengembangan EAP lanjutan untuk mendukung seluruh aktivitas bisnis khusunya pada aktivitas pendukung SMA Negeri 22 Bandung.