Enterprise Architecture di Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra Menggunakan Framewaork Enterprise Chitecture Planning (EAP)
BIODATA PENULIS
A. DATA PRIBADI
Nama Lengkap
: Adi Suripiyanto
Tempat dan Tanggal Lahir : Indramayu, 02 Desember 1992
Jenis Kelamin
: Laki Laki
Agama
: Islam
Alamat
: Gang Karya Bhakti RT/RW 002/002 Desa
Pabean Udik Kecamatan Indramayu, Jawa
Barat.
B. PENDIDIKAN FORMAL
1999-2005 : Sekolah Dasar Negeri 1 Pabean Udik, Indramayu
2005-2008 : Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 Sindang, Indramayu.
2008-2011 : Sekolah Menengah Atas Negeri 1, Indramayu
2011-2016 : Universitas Komputer Indonesia Bandung, Jurusan Teknik
Informatika
C. RIWAYAT PEKERJAAN
1. Kerja Praktek di PT Industri Telekomunikasi Indonesia (INTI) 2015.
2. Penelitian Enterprise Arsitektur Mata Kuliah Sistem Informasi Enterprise
di PT Lembaga Elektronika Nasional (LEN) 2015.
Bandung, 1 Agustus 2016
(Adi Suripiyanto)
NIM 10111315
ENTERPRISE ARCHITECTURE DI KOPERASI PERIKANAN LAUT
(KPL) MINA SUMITRA MENGGUNAKAN FRAMEWORK
ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
ADI SURIPIYANTO
10111315
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan dan pemilik
segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan kekuasaan ilmu
kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak-Nya jualah Alhamdulillahirabbil„alamin
penulis dapat menyelesaikan tugas usulan penelitian ini.
Usulan penelitian dengan judul “Enterprise Architecture di Koperasi Perikanan Laut
(KPL) Mina Sumitra Menggunakan Framework Enterprise Architecture Planning (EAP)”
disusun guna memenuhi Tugas Akhir pada Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Selama penyusunan usulan penelitian ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari
semua pihak, maka dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.
1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis
dapat menyelesaikan usulan penelitian ini.
2. Ibu Carimah, Bapak Sanusi, Kakak Terri Indriyani, Suryati, dan Eli Ermawati
tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang serta doa kepada penulis. “Ya
Allah, ampunilah dosaku dan dosa kedua orang tuaku, dan cintai mereka,
sebagaimana mereka telah mendidikku sewaktu aku masih kecil”.
3. Gentisya Tri Mardiani, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah
banyak memberikan motivasi, pengarahan, masukkan-masukkan berharga, serta
dengan sabar membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan tepat waktu.
4. Iskandar Ikbal, S.T., M.Kom. selaku dosen penguji yang telah banyak memberikan
pengarahan, masukkan-masukkan berharga, serta pengetahuan baru dan cara
pandang lain dalam menyelesaikan tugas akhir.
5. Sufaatin, S.T., M.Kom. selaku dosen penguji yang memberikan pengarahan serta
keringanan dalam menyelessaikan tugas akhir.
iii
6. Dinar Priskawati yang telah memberikan motivasi, selalu mengingatkan skripsi,
memberikan dorongan untuk bertemu dosen. Mohammad Abdul Iman Syah yang
telah menjadi teman seperjuangan, yang banyak mengajarkan ilmu-ilmu baru,
selalu mendorong penulis agar tetap mampu berjuang walau seorang diri dan
mengajarkan arti dari sebuah perjuangan. Rosalina Fazriah yang sering
menyediakan tempat untuk kita berempat dalam mengerjakan tugas kelompok dan
terakhir Muhamad Fikri Amrullah yang telah menyarankan untuk kuliah di
Universitas Komputer Indonesia, yang selalu membawa kebahagiaan, yang
membuat hidup lebih berwarna dan selalu mendengarkan cerita tidak penting dari
penulis. Kalian adalah teman terbaik yang pernah saya dapatkan.
7. Seluruh staf dan karyawan Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan
bantuan selama proses pengerjaan Tugas Akhir berlangsung.
8. Serta staf di KPL Mina Sumitra yaitu ibu Laela Nurlaeli dan bapak Hadi yang
dengan senang hati menceritakan serta memberikan data guna mendukung
pengerjaan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita
diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan penelitian yang penulis susun ini
dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya.
Amin yaa robbal a’lamin.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, 1 Agustus 2016
Penulis
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i
ABSTRACT .............................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvii
DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. xxi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xxiv
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ....................................................................................... 3
1.3
Maksud dan Tujuan ..................................................................................... 3
1.3.1 Maksud
................................................................................................. 3
1.3.2 Tujuan
................................................................................................. 3
1.4
Batasan Msalah ........................................................................................... 3
1.5
Metodologi Penelitian ................................................................................. 4
1.5.1 Inisiasi Perencanaan .................................................................................... 9
1.5.2 Pemodelan Bisnis ........................................................................................ 9
1.5.3 Analisis Sistem dan Teknologi Saat Ini ...................................................... 9
1.5.4 Perancangan Arsitektur Data ....................................................................... 9
1.5.5 Perancangan Arsitektur Aplikasi ............................................................... 10
1.5.6 Perancangan Arsitektur Teknologi ............................................................ 10
1.5.7 Enterprise Architecture ............................................................................. 10
1.5.8 Prototype Data........................................................................................... 11
v
1.5.9 Prototype Aplikasi..................................................................................... 11
1.5.10 Prototype Teknologi .................................................................................. 11
1.5.11 Kesimpulan ............................................................................................... 11
1.6
Sistematika Penulisan ................................................................................ 11
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 13
2.1
Pengertian Koperasi di Indonesia .............................................................. 13
2.2
Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra ......................................... 16
2.2.1 Sejarah KPL Mina Sumitra ....................................................................... 17
2.2.2 Peran dan Tujuan KPL Mina Sumitra ....................................................... 19
2.2.3 Job Deskripsi (Jobdesk) di KPL Mina Sumitra ........................................ 20
2.2.4 Visi Misi di KPL Mina Sumitra ................................................................ 31
2.3
Pengertian Sistem Informasi ..................................................................... 31
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ..................................................................... 33
2.4
Enterprise Architecture (EA) .................................................................... 33
2.4.1 Manfaat Enterprise Architecture ............................................................... 34
2.5
Enterprise Architecture Planning (EAP) .................................................. 35
2.5.1 Perbedaan EAP dengan Arsitektur Enterprise Lainnya ............................ 36
2.5.2 Manfaat EAP ............................................................................................. 36
2.5.3 Framework EAP ........................................................................................ 37
2.6
Control Objective for Information and Related Technology (COBIT) ..... 38
2.6.1 Maturity Model (Model Kematangan) ...................................................... 43
2.7
Business Modelling Canvas ...................................................................... 44
2.8
Fungsi Bisnis ............................................................................................. 46
2.9
Business Process Modelling Notation (BPMN) ........................................ 46
2.10
Information Resource Catalog (IRC) ........................................................ 47
vi
2.11
Arsitektur Data .......................................................................................... 49
2.11.1 Entitas
............................................................................................... 49
2.11.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ......................................................... 49
2.11.3 Basis Data ............................................................................................... 50
2.12
Arsitektur Aplikasi .................................................................................... 50
2.12.1 Mockup
............................................................................................... 51
2.12.2 User Interface ............................................................................................ 51
2.13
Arsitektur Teknologi ................................................................................. 51
2.13.1 Topologi Jaringan ...................................................................................... 52
2.14
Implementasi ............................................................................................. 55
2.15
Perangkat yang digunakan ........................................................................ 55
2.15.1 Bootstrap
............................................................................................... 56
2.15.2 Sublime Text ............................................................................................. 56
2.15.3 Balsamiq Mockup ..................................................................................... 56
2.15.4 Cisco Packet Tracer ................................................................................... 56
2.15.5 Bizagi Modeller ......................................................................................... 57
2.15.6 XAMPP
............................................................................................... 57
BAB 3 ANALISIS PERANCANGAN ENTERPRISE ARCHITECTURE ........... 59
3.1
Inisiasi Perencanaan .................................................................................. 59
3.1.1 Observasi ................................................................................................... 59
3.1.2 Pengumpulan Data .................................................................................... 60
3.1.3 Analisis Maturity dan Gap Unit Usaha ..................................................... 72
3.1.4 Analisis Visi Misi di KPL Mina Sumitra .................................................. 83
3.1.5 Analisis Kondisi Saat Ini ........................................................................... 85
3.2
Pemodelan Bisnis ...................................................................................... 90
vii
3.2.1 Dokumentasi Struktur Organisasi di KPL Mina Sumitra.......................... 90
3.2.2 Definisi Fungsi Bisnis ............................................................................... 91
3.2.3 Memodelkan Bisnis dengan Business Modelling Canvas ......................... 93
3.3
Sistem dan Teknologi Saat Ini .................................................................. 95
3.3.1 Sistem Saat Ini ........................................................................................... 96
3.3.2 Teknologi Saat Ini ................................................................................... 113
3.4
Arsitektur Data ........................................................................................ 118
3.4.1 Kandidat Entitas Data.............................................................................. 118
3.4.2 Pemodelan Arsitektur Data ..................................................................... 124
3.5
Arsitektur Aplikasi .................................................................................. 125
3.5.1 Analisis Kebutuhan Pengguna Sistem..................................................... 125
3.5.2 Use Case Sistem Informasi KPL Mina Sumitra ...................................... 127
3.5.3 Use Case Skenario Sistem Informasi KPL Mina Sumitra....................... 129
3.5.4 Perancangan Struktur Menu .................................................................... 145
3.5.5 Mockup Sistem Informasi KPL Mina Sumitra Role Staff ...................... 154
3.5.6 Mockup Sistem Informasi KPL Mina Sumitra Role Manager ................ 176
3.6
Arsitektur Teknologi ............................................................................... 187
3.6.1 Arsitektur Database ................................................................................. 187
3.6.2 Arsitektur Jaringan .................................................................................. 188
3.7
Arsitektur Enterprise KPL Mina Sumitra................................................ 189
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PROTOTYPE ................................................. 193
4.1
Enterprise Architecture KPL Mina Sumitra ........................................... 193
4.2
Arsitektur Data di KPL Mina Sumitra .................................................... 196
4.3
Arsitektur Aplikasi di KPL Mina Sumitra .............................................. 202
4.3.1 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Keuangan Role Staff ................... 203
viii
4.3.2 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Keuangan Role Manager ............. 205
4.3.3 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Kepegawaian Role Staff.............. 209
4.3.4 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Kepegawaian Role Manager ....... 214
4.3.5 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Keanggotaan Role Staff .............. 216
4.3.6 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Keanggotaan Role Manager ........ 221
4.3.7 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Operasional Role Staff ................ 223
4.3.8 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Operasional Role Manager.......... 231
4.4
Arsitektur Teknologi di KPL Mina Sumitra ........................................... 235
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 239
5.1
Kesimpulan.............................................................................................. 239
5.2
Saran
................................................................................................... 239
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 241
ix
DAFTAR PUSTAKA
[1] MITPRESS, "Information System : Introduction and Concept," Education Storage, pp.
2-4, - - 2015.
[2] I. Jeon, "Understanding of Enterprise Architecture Essence and Framework," MBA,
2007.
[3] M. T. Steven Spewak, "Updating The Enterprise Architecture Planning Model,"
Journal Of Enterprise Architecture, Vols. -, no. -, pp. 12-19, 2006.
[4] ISACA.org, "COBIT 4.1," Executive Summary, p. 5, 5 7 2007.
[5] W. O. o. F. Management, "Enterprise Information Architecture Project," Statewide,
Washington, 2006.
[6] F. R. David, Strategic Management Concept and Cases 13th Edition, One Lake Street:
Pearson Education, Inc., 2009.
[7] Y. P. Alexander Osterwalder, Business Model Generation, Amsterdam: Self Published,
2009.
[8] K. Surendro, "Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning Untuk Perencanaan
Strategis Sistem Informasi," Jurnal Informatika, vol. 8, no. 1, pp. 1-9, 2007.
[9] S. J. U. Prof.Dr.Soepomo, "Perencangan Enterprise Architecture Planning (EAP) Pada
Proses Manajemen Aset Dengan Zachman Framework (Studi Kasus Divisi Manajemen
Fasilitas PT.XYZ)," Jurnal Sarjana Teknik Informatika, vol. 1, no. 1, pp. 1-14, 2013.
[10] S. Bobi Kurniawan, "Enterprise Architecture Planning Sistem Informasi Pada
Perguruan Tinggi Swasta Dengan Zachman Framework," Majalah Ilmiah UNIKOM,
vol. 9, no. 1, pp. 3-4, 2015.
241
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Persaingan yang semakin kompetitif dalam dunia bisnis khususnya yang
dikelola oleh masyarakat (swasta), menuntut pihak pengelola untuk mulai
menggunakan teknologi informasi dalam membantu aktifitas bisnis demi mencapai
tujuan organisasi yang dapat digunakan sebagai media pemenuhan atas kebutuhan
yang berhubungan dengan data, aplikasi dan teknologi. Saat ini KPL Mina Sumitra
memiliki 6 unit usaha yang terdiri dari unit usaha Tempat Pelelangan Ikan, unit
usaha Mina Mart, unit usaha Mina Sarana, unit usaha Simpan Pinjam, unit usaha
Sewa Trais, unit usaha Stasiun Pengisian Bahan Bakar Nelayan(SPBN), dan unit
usaha Galangan Kapal (Docking). Setiap unit usaha mempunyai fokus bisnis yang
berbeda, seperti unit usaha Tempat Pelelangan Ikan yang usahanya berfokus pada
pelelangan ikan dari nelayan ke Mina Sumitra yang dilelang langsung pada
pembeli, sedangkan unit Usaha Mina Mart berfokus pada penjualan kebutuhan
pokok. Dalam setiap proses bisnisnya, masing-masing unit usaha akan dikoordinasi
langsung oleh unit pusat, mulai dari pengadaan barang, konsep manajerial, dan
fungsi bisnis lainnya.
Unit pusat yang bertanggung jawab sebagai koordinator dari setiap unit
usaha ini memiliki fungsi lain seperti mengatur keuangan, keanggotaan, dan juga
kekaryawanan, di Unit Pusat inilah banyak keputusan penting ditentukan. Hingga
saat ini Koperasi masih belum memiliki perencanaan kebutuhan sistem untuk
kedepannya, semua sistem yang digunakan masih bersifat seadanya. Seperti data
karyawan yang disimpan dalam file Excel dan itupun hanya terdiri dari beberapa
field saja dan banyak field yang tidak terisi sehingga pengolahan data karyawan
masih belum optimal, sedangkan data operasional usaha masih bersifat independen
dan belum memenuhi kebutuhan data bagi para stakeholder di koperasi. Sebagai
koordinator unit pusat juga bertugas untuk membantu pengurus dan manager utama
dalam menjalankan seluruh unit usaha otonom seperti, unit pusatlah yang
1
2
melakukan pembelian dan pembayaran stok barang untuk tiap unit usaha. Namun
dalam tugasnya unit usaha harus melakukan konfirmasi, konfirmasi dilakukan
dengan menelepon unit pusat dikarenakan jarak yang berjauhan perihal pemesanan
barang yang terjadi dan melakukan validasi dari barang yang dibeli, berdasarkan
hal tersebut maka dibutuhkan suatu rancangan arsitektur di Koperasi yang
terintegrasi antara Unit Pusat yang lokasinya berjauhan dengan Unit Usaha untuk
menunjang proses bisnisnya dan bertujuan agar proses validasi dalam pengadaan
barang dapat dilakukan dengan lebih efektif dan menghindari ketidakakuratan data.
Enterprise Architecture Planning (EAP) digunakan untuk merancang
arsitektur enterprise yang memfokuskan pada arsitektur data, arsitektur aplikasi
serta arsitektur teknologi yang berorientasi pada kebutuhan bisnis sehingga dapat
mendukung pencapaian visi misi yang ada di KPL Mina Sumitra. Dengan dibuatnya
rancangan Enterprise di KPL Mina Sumitra khususnya unit pusat diharapkan
tugasnya sebagai koordinator dari masing-masing unit usaha dapat berjalan dengan
efektif dan praktis. Melihat Unit usaha yang terletak berjauhan dengan unit pusat,
integrasi data tidak dapat dilakukan sehingga anggota pusat harus sering
berkunjung ke unit usaha yang jauhnya kurang lebih 5KM. Integrasi dapat
dilakukan jika arsitektur teknologi maupun aplikasi dan data sesuai dengan
kebutuhan, dimana arsitektur yang dibangun harus sesuai dengan kondisi di
lapangan yaitu jarak yang berjauhan sehingga integrasi yang memungkinkan hanya
bisa dilakukan dengan merancang arsitektur jaringan yang sesuai.
Berdasarkan pertimbangan dari beberapa masalah yang dipaparkan diatas,
maka dibutuhkanlah Enterprise Architecture di Koperasi Perikanan Laut (KPL)
Mina Sumitra Menggunakan Enterprise Architecture Planning (EAP) yang
hasilnya berupa Model Arsitektur dan Prototype dari arsitektur data, arsitektur
aplikasi, dan arsitektur jaringan untuk menunjang fungsi bisnis dari tiap-tiap unit
usaha.
3
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah, maka rumusan masalah yang
sekarang terjadi di Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra adalah bagaimana
merancang arsitektur yang sesuai untuk pembangunan dan pengembangan sistem
di Koperasi yang terintegrasi antara Unit Pusat dan Unit Usaha untuk menunjang
fungsi bisnisnya.
1.3
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan melakukan penelitian di Koperasi Perikanan Laut (KPL)
Mina Sumitra adalah sebagai berikut:
1.3.1 Maksud
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang arsitektur system dalam
bentuk Model Arsitektur yang berfungsi sebagai acuan pembangunan dan
pengembangan system yang ada di KPL mina Sumitra lalu membangun prototype
system tersebut.
1.3.2 Tujuan
Tujuan penelitian yang diharapkan dari penelitian adalah untuk
menghasilkan model arsitektur dan membuat prototype dari segi arsitektur data,
arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi di Koperasi Perikanan Laut (KPL) mina
Sumitra untuk menunjang fungsi bisnisnya.
1.4
Batasan Msalah
Permasalahan yang dijelaskan masih terlalu luas untuk dibahas,
karena hal itu penulis membatasi masalah yang akan dibahas dalam
penelitian ini. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut:
1. Framework yang dipakai adalah Enterprise Architecture Planning
(EAP), dengan hasil akhirnya adalah arsitektur data, arsitektur aplikasi
4
dan arsitektur teknologi yang berupa model arsitektur dan prototype dari
teknologi informasi yang dibutuhkan.
2. Model Arsitektur dari arsitektur data yang dibuat berupa Entity
Relationship Diagram (ERD) dan prototype-nya berupa Basis Data
yang akan dimodelkan di PhpMyAdmin, sedangkan model arsitekturnya
berupa Mockup system yang ditunjang dengan membangun Use Case
dan Use Case Skenario dan prototype-nya berupa interface
menggunakan HTML dan Bootstrap, dan untuk arsitektur jaringan akan
dimodelkan menggunakan cisco packet tracer.
1.5
Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Enterprise
Architecture Planning (EAP). Dalam penerapannya EAP memiliki empat
level, level satu adalah Getting Started dimana pada tahap ini analisis
difokuskan pada Inisiasi Perencanaan. Level dua adalah Where We Are
Today tahap ini bertujuan untuk melakukan pemodelan bisnis dan
pemodelan system yang sedang berjalan. Level 3 Future Vision, tahap ini
bertujuan untuk melakukan perancangan arsitektur data, arsitektur aplikasi,
dan arsitektur teknologi. Level 4 How To Get There, tahap terakhir adalah
Implementasi dari arsitektur yang telah dirancang pada level 3. Gambar 1.1
berikut merupakan pendekatan Framework EAP.
5
Gambar 1. 1 Pendekatan Framework EAP
Gambar 1.2 berikut merupakan metodologi yang dilakukan
selema penelitian, dimana metodologi yang digunakan ini mengikuti
kerangka kerja dari Enterprise Architecture Planning (EAP).
6
7
8
Gambar 1. 2 Metodologi Penelitian
9
1.5.1 Inisiasi Perencanaan
Inisiasi perencanaan ini bertujuan untuk melakukan pendefinisian ruang
lingkup dan sasaran pengerjaan Enterprise Architecture Planning (EAP), serta
melakukan analisis visi misi dikoperasi guna menyesuaikan antara tujuan koperasi
dengan kebutuhan teknologi informasi. Hal pertama yang dilakukan adalah dengan
melakukan observasi, melakukan pengumpulan data, menganalisis kondisi setiap
unit usaha, sehingga mengetahui sasaran dari pengerjaan EAP.
1.5.2 Pemodelan Bisnis
Pada tahap ini bertujuan untuk mendokumentasikan dan memodelkan bisnis
yang saat ini telah berjalan di KPL Mina Sumitra. Dokumentasi yang dilakukan
meliputi struktur organisasi, definisi fungsi bisnis, dan membuat model bisnis
dengan menggunakan Business Modelling Canvas yang diciptakan oleh Alexander
Osterwalder. Pemodelan ini sendiri memiliki 9 langkah yang terdiri dari penentuaan
Customer Segment, Value Proposition, Channles, Customer Relationship, Revenue
Streams, Key Resources, Key Acitivites, Key Partners, Cost Structuture.
1.5.3 Analisis Sistem dan Teknologi Saat Ini
Menganalisa kegiatan bisnis yang terjadi di KPL Mina Sumitra, lalu
memodelkan sistem yang berjalan dengan menggunakan Business Process Model
Notation (BPMN). Pada setiap model BPMN ini bertujuan untuk mendeskripsikan
setiap fungsi bisnis yang telah digambarkan pada tahap pemodelan bisnis, sehingga
system yang akan dibangun akan berkesesuaian dengan tujuannya. Untuk teknologi
saat ini yang ada di koperasi akan dibuat suatu Information Resource Catalog
(IRC).
1.5.4 Perancangan Arsitektur Data
Pada
tahap
perancangan
arsitektur
data
ini
bertujuan
untuk
mengidentifikasikan dan mendefinisikan data apa saja yang mendukung fungsi
bisnis di KPL Mina Sumitra. Dalam menentukan kebutuhan data untuk mendukung
fungsi bisnis yang pertama adalah dengan mendaftarkan entitas data yang sesuai
10
dengan fungsi bisnis. Lalu merelasikan entitas data yang ada menggunakan Entity
Relationship Diagram (ERD), dan selanjutnya adalah membangun model arsitektur
data.
1.5.5 Perancangan Arsitektur Aplikasi
Tahap ini bertujuan untuk merealisasikan fungsi bisnis yang ada di Koperasi
dan implementasi dari arsitektur data. Dalam membuat arsitektur aplikasi dimulai
dengan membuat Model Arsitektur system yang mewakili setiap fungsionalitas
fungsi yang ada dengan membuat use case dan use case skenario dari arsitektur
yang dibangun, lalu membangun model arsitektur aplikasi dengan menggunakan
Mock Up.
1.5.6 Perancangan Arsitektur Teknologi
Pada analisa teknologi yang digunakan dimaksudkan untuk menganalisa
jaringan apa yang digunakan agar dapat mengintegrasikan sistem yang ada maupun
akan dibuat. Pada pemodelan tahap ini jaringan yang digunakan akan digambarkan
dengan menggunakan tools tambahan yaitu Cisco Packet Tracer. Arsitektur
teknologi yang dirancang akan meliputi arsitektur jaringan di unit pusat, dan
komunikasi jaringan antara unit usaha agar data dapat terintegrasi. Dalam
perancangan arsitektur teknologi tahap yang dilakukan adalah dengan
mengidentifikasi platform teknologi yang akan digunakan, lalu merelasikan
aplikasi dengan lokasi bisnis dan menggambarkan konsep jaringan enterprise
dengan Cisco Packet Tracer.
1.5.7 Enterprise Architecture
Pada tahap ini adalah bertujuan untuk menggambarkan bagaimana arsitektur
enterprise secara keseluruhan sesuai dengan model arsitektur data, arsitektur
aplikasi, dan arsitektur teknologi yang telah dibangun sebelumnya. Sehingga
penyebaran dan penggunaan dari model arsitektur dapat tergambar.
11
1.5.8 Prototype Data
Setelah mengetahui bagaimana model arsitektur data yang dibangun, maka
diperlukan suatu prototype data agar realisasi dari perancangan arsitektur data
mendekati realisasi yang seharusnya. Prototype data yang dibangun akan
menggunakan skema relasi lengkap dengan tipe maupun jenis data, sehingga
pembuatan database sesungguhnya akan sesuai dengan arsitektur yang dibangun.
1.5.9 Prototype Aplikasi
Setelah mengetahui bagaimana model arsitektur aplikasi yang akan
dibangun, maka diperlukan suatu prototype aplikasi agar realisasi dari perancangan
arsitektur aplikasi mendekati bentuk nyata yang seharusnya. Prototype yang
dibangun akan menggunakan suatu user interface dengan memanfaatkan
framework Bootstrap.
1.5.10 Prototype Teknologi
Prototype teknologi ini bertujuan untuk dapat mendeskripsikan bagaimana
konfigurasi dari suatu model arsitektur jaringan yang seharusnya, sehingga
implementasi dari arsitektur jaringan tersebut bisa menyesuaikan dengan
konfigurasi yang berhasil diidentifikasikan agar seluruh arsitektur yang berjalan
dapat terintegrasi.
1.5.11 Kesimpulan
Tahap terakhir ini bertujuan untuk menyimpulkan bagaimana hasil akhir
dari penelitian yang dilakukan di KPL Mina Sumitra dengan menggunakan
kerangka kerja Enterprise Architecture Planning.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan penelitian ini disusun untuk memberikan
gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan laporan
penelitian ini adalah sebagai berikut:
12
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan
tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi teori-teori yang digunakan dalam menganalisis dan
memodelkan EAP beserta kerangka yang digunakan maupun tools lain yang
dipakai untuk membuat model arsitektur maupun prototype dari arsitektur yang
dibangun.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN ARSITEKTUR
Bab ini berisi kondisi enterprise saat ini, tahap ini menganalisis masalah,
inisiasi perencanaan, pemodelan bisnis, system dan teknologi saat ini. Perancangan
arsitektur bertujuan untuk merancang arsitektur data, aplikasi, dan teknologi yang
dibutuhkan dengan membuat suatu Model Arsitektur yang dibutuhkan.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PROTOTYPING
Bab ini menjelaskan implementasi dari arsitektur system yang menjawab
analisis di bab 3 dengan membuat prototype dari arsitektur data, arsitektur aplikasi
dan juga arsitektur teknologi.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan berisi bagaimana pencapaian dari hasil penelitian yang
diperoleh selama penelitian. Sedangkan saran berisi keterbatasan penelitian yang
dialami.
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Pengertian Koperasi di Indonesia
Koperasi adalah organisasi bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh
orang-seorangan demi kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan
berdasarkan prinsip gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.
Secara etimologi koperasi berasal dari kata cooperation, co berarti bersama dan
operation bekerja atau berusaha. Jadi cooperation adalah bekerja bersama-sama
atau usaha bersama-sama untuk kepentingan bersama. Adapun pengertian koperasi
menurut Undang-Undang No. 25 tahun 1992, “koperasi adalah badan usaha yang
beranggotakan orang-seorang atau badan hokum koperasi dengan melandaskan
kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi
rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan”.
Orientasi laba bagi Koperasi semata-mata diperuntukkan bagi tercapainya
tujuan utama Koperasi yaitu memberi pelayanan kepada anggota yang pada
gilirannya dapat meningkatkan kesejahteraan anggota. Inilah makna dari member
oriented dan profit oriented dalam koperasi. Dengan demikian anggota memegang
peran utama dalam Koperasi, yang membawa konsekuensi partisipasi anggota. Di
Indonesia fungsi dan peran koperasi dijabarkan sebagai berikut:
1.
Alat untuk membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan
ekonomi anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya untuk
meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosialnya.
2.
Alat untuk mempertinggi kehidupan manusia dan masyarakat.
3.
Alat untuk memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan
ketahanan perekonomian nasional, dan
4.
Alat untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional yang
merupakan usaha bersama berdasarkan asas kekeluargaan dan demokrasi
ekonomi.
13
14
Koperasi mempunyai lambang yang setiap simbolnya memiliki arti, hingga
pada perkembangannya lambang koperasi mengalami perubahan sebanyak dua kali.
Lambang pertama diidentikan dengan gambar pohon beringin berisikan 9 simbol
yang terdiri dari lambang Gerigi roda, Rantai, Kapas dan Padi, Timbangan, Bintang
dalam perisai, Pohon Beringin, tulisan Koperasi Indonesia, dan Warna merah putih,
lambang tersebut telah digunakan kurang lebih selama 52 tahun. Gambar 2.1
berikut merupakan gambar lambang koperasi pertama.
Gambar 2. 1 Lambang Koperasi Pertama (1960-2012)
Sesuai dengan Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil Menengah
(Permen
KUKM)
Nomor:02/Per/M.KUKM/IV/2012
tentang
Penggunaan
Lambang Koperasi Indonesia, maka mulai tanggal 12 April 2012 telah terjadi
penggantian lambang koperasi. Gambar 2.2 berikut merupakan lambang koperasi
yang mulai digunakan sejak tahun 2012 hingga sekarang.
Gambar 2. 2 Lambang Koperasi Kedua (2012-Sekarang)
15
Perubahan Lambang Koperasi tidak semata-mata hanya untuk merubah
tampilan, namun memiliki suatu arti. Berikut merupakan arti dari lambang koperasi
yang digunakan.
1.
Lambang Koperasi Indonesia berbentuk bunga yang memberi kesan akan
perkembangan
dan
kemajuan
terhadap
perkoperasian
di
Indonesia,
mengandung makna bahwa Koperasi Indonesia harus selalu berkembang,
cemerlang, berwawasan, variatif, inovatif sekaligus produktif dalam
kegiatannya serta berwawasan dan berorientasi pada keunggulan dan
teknologi.
2.
Lambang Koperasi Indonesia dalam bentuk gambar 4 (empat) sudut pandang
melambangkan arah mata angin yang mempunyai maksud Koperasi Indonesia:
a.
Sebagai gerakan koperasi di Indonesia untuk menyalurkan aspirasi.
b.
Sebagai dasar perekonomian nasional yang bersifat kerakyatan.
c.
Sebagai penjunjung tinggi prinsip nilai kebersamaan, kemandirian,
keadilan dan demokrasi.
d.
3.
Selalu menuju pada keunggulan dalam persaingan global.
Lambang Koperasi Indonesia dalam bentuk Teks Koperasi Indonesia memberi
kesan dinamis modern, menyiratkan kemajuan untuk terus berkembang serta
mengikuti kemajuan zaman yang bercermin pada perekonomian yang
bersemangat tinggi, teks Koperasi Indonesia yang berkesinambungan sejajar
rapi mengandung makna adanya ikatan yang kuat, baik di dalam lingkungan
internal Koperasi Indonesia maupun antara Koperasi Indonesia dan para
anggotanya.
4.
Lambang Koperasi Indonesia yang berwarna Pastel memberi kesan kalem
sekaligus berwibawa, selain Koperasi Indonesia bergerak pada sektor
perekonomian, warna pastel melambangkan adanya suatu keinginan,
ketabahan, kemauan dan kemajuan serta mempunyai kepribadian yang kuat
akan suatu hal terhadap peningkatan rasa bangga dan percaya diri yang tinggi
terhadap pelaku ekonomi lainnya.
16
5.
Lambang Koperasi Indonesia dapat digunakan pada papan nama kantor,
pataka, umbul-umbul, atribut yang terdiri dari pin, tanda pengenal pegawai dan
emblem untuk seluruh kegiatan ketatalaksanaan administratif oleh Gerakan
Koperasi di Seluruh Indonesia.
6.
Lambang Koperasi Indonesia menggambarkan falsafah hidup berkoperasi
yang memuat :
a.
Tulisan
: Koperasi Indonesia yang merupakan identitas lambang.
b.
Gambar
: 4 (empat) kuncup bunga yang saling bertaut dihubungkan
bentuk sebuah lingkaran yang menghubungkan satu kuncup dengan
lainnya, menggambarkan seluruh pemangku kepentingan saling bekerja
sama secara terpadu dan berkoordinasi secara harmonis dalam
membangun Koperasi Indonesia.
c.
2.2
Tata Warna :
1.
Warna hijau muda dengan kode warna C:10,M:3,Y:22,K:9.
2.
Warna hijau tua dengan kode warna C:20,M:0,Y:30,K:25.
3.
Warna merah tua dengan kode warna C:5,M:56,Y:76,K:21.
4.
Perbandingan skala 1:20.
Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra
Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra adalah koperasi yang usaha
utamanya ada pada sumber kelautan dan perikanan. Koperasi terbentuk dari suatu
kelompok usaha yang dulunya dibentuk oleh sekelompok nelayan yang bermukim
di Desa Paoman dan Pabean Udik Kabupaten Indramayu. Saat ini KPL Mina
Sumitra memiliki 9 unit usaha yang terdiri dari unit usaha Tempat Pelelangan Ikan,
unit usaha Mina Mart, unit usaha Mina Sarana, unit usaha Simpan Pinjam, unit
usaha Sewa Trais, unit usaha Pelayanan Es, unit usaha Stasiun Pengisian Bahan
Bakar Nelayan(SPBN), unit usaha Galangan Kapal (Docking), dan unit usaha Radio
Song FM 107.2 Mhz. Lambang KPL Mina Sumitra dapat dilihat pada gambar 2.3.
17
Gambar 2. 3 Lambang Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra
2.2.1 Sejarah KPL Mina Sumitra
Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra Indramayu yang semakin
besar dan banyak dikenal melalui prestasinya saat ini, pada mulanya bukanlah
merupakan suatu badan usaha berbentuk koperasi melainkan merupakan suatu
kelompok usaha tani saat ini. Kelompok usaha yang pada waktu itu dikenal dengan
istilah kongsi yang dibentuk oleh sekelompok nelayan yang bermukim di Desa
Paoman dan Pabean Udik. Sulit di pastikan kapan kelompok tersebut terbentuk tapi
menurut orang-orang Nelayan dulu, kelompok tersebut didirikan tanggal 18
Agustus 1918 dengan nama “SAYA SUMITRA”. Usaha dan kegiatannya pun
kurang dapat diketahui dengan jelas. Namun dapat di duga, Usaha mereka tidak
jauh berbeda dengan tujuan koperasi seperti sekarang ini yaitu untuk meningkatkan
keadaan ekonomi dan Usaha anggotanya maupun masyarakat nelayan di kedua
wilayah tersebut.
Kongsi ini, meskipun tidak dapat berkembang namun mampu bertahan
sampai tahun 1948 walaupun mungkin hanya namanya saja. Setelah itu, dan dengan
berlandaskan pada Undang-Undang Dasar 1945 pasal 33, tanggal 25 maret 1948
Kongsi “Saya Sumitra” dirubah menjadi Koperasi Perikanan Indonesia “Saya
Sumitra”. Kata “Saya Sumitra” itu sendiri merupakan kata bersambung dari kata
18
Saya, Su dan Mitra, semua berasal dari bahasa jawa kuno. Saya berarti Alat
penangkap ikan, Su berarti Baik atau bagus, dan Mitra berarti teman atau kawan.
Jadi “Saya Sumitra” kira-kira berarti “Alat Tangkap Ikan adalah Teman Yang Baik”
Selama 5 tahun setelah “Saya Sumitra” menjadi koperasi, kegiatan dan
perkembangannya sulit diketahui. Berapa jumlah Anggotanya, Apa Usahanya juga
tidak begitu jelas. Tapi dapat dipastikan usaha yang dilakukan adalah yang
berkaitan dengan sarana dan perlengkapan kebutuhan usaha Kenelayanan. Sulitnya
mengetahui kegiatan koperasi pada waktu itu karena tidak adanya catatan-catatan
atau data-data yang bisa diperoleh. Ini mungkin dipengaruhi oleh terbatasnya
kemampuan pengurus untuk menangani Koperasi baik dari segi Manajemen
Organisasi maupun Usahanya. Tahun 1953 Koperasi Perikanan Indonesia “Saya
Sumitra” dirubah lagi menjadi Koperasi Perikanan Laut “Saya Sumitra”.
Pergantian nama ini diharapkan dapat membawa Koperasi kearah
perwujudan Koperasi seperti yang telah digariskan dalam Undang-Undang Dasar
1945. Namun dalam perjalanannya, KPL “Saya Sumitra” mengalami nasib yang
hampir sama dengan yang terdahulu. Malah pada tahun 1972-1974 kegiatannya
terhenti nyaris gulung tikar. Masalahnya, Tempat Pelelangan Ikan (TPI) yang
merupakan sumber pemasukan utama bagi koperasi diambil alih pengelolaannya
oleh pemerintah daerah yaitu Lembaga Pemerintahan Desa Pabean Udik. Peristiwa
ini menimbulkan pertentangan dan perselisihan antara koperasi (Pengurus dan
Anggota) dengan pihak pemerintah Desa dan sempat berkembang masalahnya
sampai ke Lembaga Dewan Perwakilan Rakyat Tingkat II Indramayu. Di tingkat
Dewan, setelah segala permasalahan di kemukakan oleh kedua pihak, maka tanggal
16 september 1974 melalui sidang Dewan Perwakilan Rakyat Tingkat II
Indramayu, diputuskan bahwa Pengelolaan TPI diserahkan kembali kepada KPL
“Saya Sumitra”.
Setelah Tempat Pelelangan Ikan dikelola kembali oleh koperasi, se-tahun
kemudian (1975) dibentuklah suatu Kepengurusan baru. Walaupun pelaksanaan
Aktivitas dan usaha Anggota juga masih kurang, karena hanya berjumlah 52 orang
dilayani oleh karyawan sebanyak 7 orang. Usaha yang dikelola pada waktu itu
19
adalah menyelenggarakan atau mengelola TPI yang diatur dengan Peraturan Daerah
Nomor 16/1970, kemudian Simpan Pinjam Anggota dan Toko Barang Alat
Penangkapan (BAP). Tahun 1978, bersamaan dengan terbentunya kepengurusan
baru periode ke-2 Pemerintah mengeluarkan suatu kebijaksanaan di Bidang
Perkoperasian yang di tuangkan dalam Inpres Nomor 2 tahun 1978 tentang Badan
Usaha Unit Desa/Koperasi Unit Desa (BUUD/KUD).
2.2.2 Peran dan Tujuan KPL Mina Sumitra
Fungsi dan peran dari KPL Mina Sumitra Karangsong Indramayu pada
dasarnya sama seperti koperasi pada umumnya. Koperasi berfungsi untuk
membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota
khususnya dan masyarakat pada umumnya untuk meningkatkan kesejahteraan
ekonomi dan social.
a.
Koperasi berperan :
1.
Secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan
masyarakat.
2.
Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan
ketahanan perekonomian nasional dengan koperasi sebagai gurunya.
3.
Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian
nasional yang merupakan usaha bersama berdasar atas azas kekeluargaan
dan demokrasi ekonomi.
b.
Tujuan dan Usaha KPL Mina Sumitra Karangsong Indramayu bertujuan untuk
memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada
umumnya serta ikut membantu tatanan perekonomian nasional dalam rangka
mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan Pancasila
dan Undang-Undang Dasar 1945.
Untuk mencapai maksud dan tujuan, Koperasi menyelenggarakan kegiatan
usaha sebagai berikut:
1.
Jasa (TPI, Listrik, Angkutan barang),
2.
Perdagangan (Waserda, SPDN/BBM, BAP/Sperpart, Toserba, Es),
20
3.
Perkreditan (KK Anggota, KMK dan KPK),
4.
Industri (Pabrik Es),
5.
Unit Simpan Pinjam (SP),
6.
Jasa Konstruksi dan Suplier,
7.
Usaha lain-lainnya yang ada kaitannya dengan kebutuhan Anggota dan
masyarakat umum,
8.
Peluang usaha yang akan mendatangkan keuntungan bagi organisasi, usaha apa
saja dan di wilayah hukum mana saja,
Bekerja sama (usaha patungan) dengan siapa saja dalam bentuk badan
hukum apa saja dalam usaha memperluas bidang usaha yang akan mendatangkan
keuntungan kedua belah pihak atas dasar persetujuan rapat anggota yang sah.
2.2.3 Job Deskripsi (Jobdesk) di KPL Mina Sumitra
Deskripsi pekerjaan yang ada di setiap unit bagian di KPL Mina Sumitra
adalah sebagai berikut:
1.
Manager Administrasi & Keuangan
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya
serta
perintah/arahan
Pengurus/Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu pengurus dan manager Utama dalam menjalankan tugasnya
dalam Bidang Adminitrasi dan keuangan
c.
Menyiapkan kebutuhan administrasi dan keuangan kantor/logistik, suratmenyurat dan laporan.
d.
Membina, membimbing dan memotivasi karyawan bawahannya guna
melaksanakan tugasnya secara efektif.
e.
Mengarahkan dan mendelegasikan tugas kepada karyawan bawahannya.
f.
Melayani dan memfasilitasi kebutuhan anggota.
g.
Memfasilitasi anggota yang sedang mengalami masalah dengan usahanya,
seperti membantu pembuatan surat-surat perahu dan surat ijin
penangkapan.
21
h.
Mengawasi dan meneliti keaktifan anggota dalam memanfaatkan semua
fasilitas yang diberikan koperasi.
i.
Membuat laporan kepada pengurus dan manager berkenaan dengan
adanya anggota yang melanggar ketentuan Angggaran Dasar, Anggaran
Rumah Tangga dan Peraturan-peraturan khusus.
j.
Mengarsip surat-menyurat koperasi dan laporan-laporan yang dibuat
Administrasi.
k.
Menyiapkan dan mendampingi pengurus dan manager utama dalam rapatrapat.
l.
Menyiapkan laporan pertanggungjawaban pengurus untuk disampaikan
pada Rapat Anggota Tahunan.
2.
Manager Keuangan
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan Peraturan lainnya serta perintah atau arahan
Pengurus, Manager Utama, Manager Administrasi & Keuangan untuk
kemajuan koperasi.
b.
Memegang buku kas arus keuangan yang didukung bukti yang sah.
c.
Menata bukti-bukti pengeluaran uang untuk memudahkan pemeriksaan.
d.
Meneliti keabsahan/keaslian uang.
e.
Menggunakan Aplikasi Keuangan dan Akuntasi dengan penuh tanggung
jawab.
f.
Mengeluarkan uang Sesuai prosedur yang telah di setujui oleh pengurus.
g.
Bertanggungjawab mengganti apabila terjadi kehilangan uang atau
terdapat uang palsu/rusak.
h.
Memelihara dan merawat buku kas dan dokumen keuangan.
i.
Menutup buku kas setiap hari dan menyimpan uang saldo akhir setiap hari.
j.
Memegang buku bank.
k.
Menyetor/mengambil uang di bank yang ditanda tangani oleh pengurus
atau mendapatkan surat kuasa dari pengurus.
3.
Assisten Manager Keuangan
22
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas Manager Keuangan,
c.
Menggunakan Aplikasi Keuangan dan Akuntasi dengan penuh tanggung
jawab.
d.
Menghitung, merapikan dan meneliti keaslian uang.
e.
Membantu membuat tanda bukti pengeluaran uang.
4.
Manager Administrasi
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas Pengurus, Manager Umum dan Manager
Keuangan dan Administrasi dalam membuat laporan.
c.
Membina, membimbing dan memotivasi karyawan bawahannya guna
melaksanakan tugasnya secara efektif.
d.
Memastikan pembukuan sesuai dengan standar akuntansi dan pedoman
pengelolaan keuangan koperasi setiap hari,
e.
Memastikan kebenaran laporan keuangan koperasi yang terdiri dari neraca
keuangan, neraca aset dan arus kas bulanan, semesteran dan tahunan,
f.
Memastikan kebenaran laporan jumlah ikan, penyerapan bakul, dan
produksi nelayan,
g.
Mengarsipkan laporan-laporan keuangan dan koperasi,
h.
Menyiapkan laporan pertanggungjawaban pengurus untuk disampaikan
pada Rapat Anggota Tahunan.
5.
Staf Bagian Statistik
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas manager administrasi
23
c.
Membuat dan mengelola data kegiatan lelang bakul, produksi ikan yang
dilelang, harga jual ikan, dan jumlah kapal yang ada,
d.
Membuat laporan bulanan tentang grafik produksi / statistik.
6.
Staf Akuntansi Induk
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas manager administrasi
c.
Membuat rekap transaksi manual pada buku besar pembantu
d.
Membuat laporan keuangan koperasi yang terdiri dari neraca keuangan,
neraca aset dan arus kas bulanan, semesteran dan tahunan dengan sistem
yang ada.
7.
Manager HRD
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membina, membimbing dan memotivasi karyawan bawahannya guna
melaksanakan tugasnya secara efektif.
c.
Membantu
tugas-tugas
Pengurus,
Manager
Umum,dan
Manager
Keuangan dan Administrasi dalam membina karyawan.
d.
Mengawal jalannya SOP (Standard Operating Procedure)
e.
Menyiapkan surat-surat terkait masalah karyawan seperti perjanjian kerja,
surat pengangkatan, surat mutasi, pemberhentian karyawan,
f.
Memberikan teguran dan membuat laporan kepada pengurus dan manager
utama tentang adanya karyawan yang melanggar Anggaran Dasar,
Anggaran Rumah Tangga, Peraturan Khusus, Kontrak Kerja Dan
Pedoman Kerja Karyawan,
g.
Meneliti absensi, cuti, dan keaktifan karyawan, karyawan dan
melaporkannya kepada pengurus dan manager utama,
h.
Mengarsip database karyawan, absensi dan berkas-berkas karyawan
lainnya,
24
i.
Menyiapkan dan mendampingi pengurus dan manager utama dalam rapatrapat.
j.
Menyiapkan laporan pertanggungjawaban pengurus untuk disampaikan
pada Rapat Anggota Tahunan.
8.
Staf HRD
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas manager HRD
c.
Membuat surat-surat terkait masalah karyawan seperti perjanjian kerja,
surat pengangkatan, surat mutasi, pemberhentian karyawan,
d.
Memberikan teguran dan membuat laporan kepada manager HRD tentang
adanya karyawan yang melanggar Anggaran Dasar, Anggaran Rumah
Tangga, Peraturan Khusus, Kontrak Kerja Dan Pedoman Kerja Karyawan,
e.
Meneliti absensi, cuti, dan keaktifan karyawan, karyawan dan
melaporkannya kepada manager HRD,
f.
Membuat arsip database karyawan, absensi dan berkas-berkas karyawan
lainnya,
9.
Manager Operasional Usaha
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya
serta
perintah/arahan
Pengurus/Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membina, membimbing dan memotivasi karyawan bawahannya guna
melaksanakan tugasnya secara efektif.
c.
Membantu pengurus dan manager utama dalam menjalankan tugasnya
dalam bidang usaha seluruh unit usaha otonom.
d.
Menyusun dan merencanakan anggaran pendapatan dan belanja unit-unit
usaha.
e.
Membantu unit-unit usaha dalam membuat laporan bulanan, semesteran
dan tahunan.
25
f.
Melakukan pengawasan, pembinaan dan mengaudit terhadap unit-unit
usaha koperasi.
g.
Membuat laporan kepada pengurus dan manager berkenaan dengan
adanya masalah-masalah
A. DATA PRIBADI
Nama Lengkap
: Adi Suripiyanto
Tempat dan Tanggal Lahir : Indramayu, 02 Desember 1992
Jenis Kelamin
: Laki Laki
Agama
: Islam
Alamat
: Gang Karya Bhakti RT/RW 002/002 Desa
Pabean Udik Kecamatan Indramayu, Jawa
Barat.
B. PENDIDIKAN FORMAL
1999-2005 : Sekolah Dasar Negeri 1 Pabean Udik, Indramayu
2005-2008 : Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 Sindang, Indramayu.
2008-2011 : Sekolah Menengah Atas Negeri 1, Indramayu
2011-2016 : Universitas Komputer Indonesia Bandung, Jurusan Teknik
Informatika
C. RIWAYAT PEKERJAAN
1. Kerja Praktek di PT Industri Telekomunikasi Indonesia (INTI) 2015.
2. Penelitian Enterprise Arsitektur Mata Kuliah Sistem Informasi Enterprise
di PT Lembaga Elektronika Nasional (LEN) 2015.
Bandung, 1 Agustus 2016
(Adi Suripiyanto)
NIM 10111315
ENTERPRISE ARCHITECTURE DI KOPERASI PERIKANAN LAUT
(KPL) MINA SUMITRA MENGGUNAKAN FRAMEWORK
ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
ADI SURIPIYANTO
10111315
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan dan pemilik
segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan kekuasaan ilmu
kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak-Nya jualah Alhamdulillahirabbil„alamin
penulis dapat menyelesaikan tugas usulan penelitian ini.
Usulan penelitian dengan judul “Enterprise Architecture di Koperasi Perikanan Laut
(KPL) Mina Sumitra Menggunakan Framework Enterprise Architecture Planning (EAP)”
disusun guna memenuhi Tugas Akhir pada Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Selama penyusunan usulan penelitian ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari
semua pihak, maka dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.
1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis
dapat menyelesaikan usulan penelitian ini.
2. Ibu Carimah, Bapak Sanusi, Kakak Terri Indriyani, Suryati, dan Eli Ermawati
tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang serta doa kepada penulis. “Ya
Allah, ampunilah dosaku dan dosa kedua orang tuaku, dan cintai mereka,
sebagaimana mereka telah mendidikku sewaktu aku masih kecil”.
3. Gentisya Tri Mardiani, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah
banyak memberikan motivasi, pengarahan, masukkan-masukkan berharga, serta
dengan sabar membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan tepat waktu.
4. Iskandar Ikbal, S.T., M.Kom. selaku dosen penguji yang telah banyak memberikan
pengarahan, masukkan-masukkan berharga, serta pengetahuan baru dan cara
pandang lain dalam menyelesaikan tugas akhir.
5. Sufaatin, S.T., M.Kom. selaku dosen penguji yang memberikan pengarahan serta
keringanan dalam menyelessaikan tugas akhir.
iii
6. Dinar Priskawati yang telah memberikan motivasi, selalu mengingatkan skripsi,
memberikan dorongan untuk bertemu dosen. Mohammad Abdul Iman Syah yang
telah menjadi teman seperjuangan, yang banyak mengajarkan ilmu-ilmu baru,
selalu mendorong penulis agar tetap mampu berjuang walau seorang diri dan
mengajarkan arti dari sebuah perjuangan. Rosalina Fazriah yang sering
menyediakan tempat untuk kita berempat dalam mengerjakan tugas kelompok dan
terakhir Muhamad Fikri Amrullah yang telah menyarankan untuk kuliah di
Universitas Komputer Indonesia, yang selalu membawa kebahagiaan, yang
membuat hidup lebih berwarna dan selalu mendengarkan cerita tidak penting dari
penulis. Kalian adalah teman terbaik yang pernah saya dapatkan.
7. Seluruh staf dan karyawan Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan
bantuan selama proses pengerjaan Tugas Akhir berlangsung.
8. Serta staf di KPL Mina Sumitra yaitu ibu Laela Nurlaeli dan bapak Hadi yang
dengan senang hati menceritakan serta memberikan data guna mendukung
pengerjaan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita
diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan penelitian yang penulis susun ini
dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya.
Amin yaa robbal a’lamin.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, 1 Agustus 2016
Penulis
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i
ABSTRACT .............................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvii
DAFTAR SIMBOL.............................................................................................. xxi
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xxiv
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1
1.2
Rumusan Masalah ....................................................................................... 3
1.3
Maksud dan Tujuan ..................................................................................... 3
1.3.1 Maksud
................................................................................................. 3
1.3.2 Tujuan
................................................................................................. 3
1.4
Batasan Msalah ........................................................................................... 3
1.5
Metodologi Penelitian ................................................................................. 4
1.5.1 Inisiasi Perencanaan .................................................................................... 9
1.5.2 Pemodelan Bisnis ........................................................................................ 9
1.5.3 Analisis Sistem dan Teknologi Saat Ini ...................................................... 9
1.5.4 Perancangan Arsitektur Data ....................................................................... 9
1.5.5 Perancangan Arsitektur Aplikasi ............................................................... 10
1.5.6 Perancangan Arsitektur Teknologi ............................................................ 10
1.5.7 Enterprise Architecture ............................................................................. 10
1.5.8 Prototype Data........................................................................................... 11
v
1.5.9 Prototype Aplikasi..................................................................................... 11
1.5.10 Prototype Teknologi .................................................................................. 11
1.5.11 Kesimpulan ............................................................................................... 11
1.6
Sistematika Penulisan ................................................................................ 11
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 13
2.1
Pengertian Koperasi di Indonesia .............................................................. 13
2.2
Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra ......................................... 16
2.2.1 Sejarah KPL Mina Sumitra ....................................................................... 17
2.2.2 Peran dan Tujuan KPL Mina Sumitra ....................................................... 19
2.2.3 Job Deskripsi (Jobdesk) di KPL Mina Sumitra ........................................ 20
2.2.4 Visi Misi di KPL Mina Sumitra ................................................................ 31
2.3
Pengertian Sistem Informasi ..................................................................... 31
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ..................................................................... 33
2.4
Enterprise Architecture (EA) .................................................................... 33
2.4.1 Manfaat Enterprise Architecture ............................................................... 34
2.5
Enterprise Architecture Planning (EAP) .................................................. 35
2.5.1 Perbedaan EAP dengan Arsitektur Enterprise Lainnya ............................ 36
2.5.2 Manfaat EAP ............................................................................................. 36
2.5.3 Framework EAP ........................................................................................ 37
2.6
Control Objective for Information and Related Technology (COBIT) ..... 38
2.6.1 Maturity Model (Model Kematangan) ...................................................... 43
2.7
Business Modelling Canvas ...................................................................... 44
2.8
Fungsi Bisnis ............................................................................................. 46
2.9
Business Process Modelling Notation (BPMN) ........................................ 46
2.10
Information Resource Catalog (IRC) ........................................................ 47
vi
2.11
Arsitektur Data .......................................................................................... 49
2.11.1 Entitas
............................................................................................... 49
2.11.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ......................................................... 49
2.11.3 Basis Data ............................................................................................... 50
2.12
Arsitektur Aplikasi .................................................................................... 50
2.12.1 Mockup
............................................................................................... 51
2.12.2 User Interface ............................................................................................ 51
2.13
Arsitektur Teknologi ................................................................................. 51
2.13.1 Topologi Jaringan ...................................................................................... 52
2.14
Implementasi ............................................................................................. 55
2.15
Perangkat yang digunakan ........................................................................ 55
2.15.1 Bootstrap
............................................................................................... 56
2.15.2 Sublime Text ............................................................................................. 56
2.15.3 Balsamiq Mockup ..................................................................................... 56
2.15.4 Cisco Packet Tracer ................................................................................... 56
2.15.5 Bizagi Modeller ......................................................................................... 57
2.15.6 XAMPP
............................................................................................... 57
BAB 3 ANALISIS PERANCANGAN ENTERPRISE ARCHITECTURE ........... 59
3.1
Inisiasi Perencanaan .................................................................................. 59
3.1.1 Observasi ................................................................................................... 59
3.1.2 Pengumpulan Data .................................................................................... 60
3.1.3 Analisis Maturity dan Gap Unit Usaha ..................................................... 72
3.1.4 Analisis Visi Misi di KPL Mina Sumitra .................................................. 83
3.1.5 Analisis Kondisi Saat Ini ........................................................................... 85
3.2
Pemodelan Bisnis ...................................................................................... 90
vii
3.2.1 Dokumentasi Struktur Organisasi di KPL Mina Sumitra.......................... 90
3.2.2 Definisi Fungsi Bisnis ............................................................................... 91
3.2.3 Memodelkan Bisnis dengan Business Modelling Canvas ......................... 93
3.3
Sistem dan Teknologi Saat Ini .................................................................. 95
3.3.1 Sistem Saat Ini ........................................................................................... 96
3.3.2 Teknologi Saat Ini ................................................................................... 113
3.4
Arsitektur Data ........................................................................................ 118
3.4.1 Kandidat Entitas Data.............................................................................. 118
3.4.2 Pemodelan Arsitektur Data ..................................................................... 124
3.5
Arsitektur Aplikasi .................................................................................. 125
3.5.1 Analisis Kebutuhan Pengguna Sistem..................................................... 125
3.5.2 Use Case Sistem Informasi KPL Mina Sumitra ...................................... 127
3.5.3 Use Case Skenario Sistem Informasi KPL Mina Sumitra....................... 129
3.5.4 Perancangan Struktur Menu .................................................................... 145
3.5.5 Mockup Sistem Informasi KPL Mina Sumitra Role Staff ...................... 154
3.5.6 Mockup Sistem Informasi KPL Mina Sumitra Role Manager ................ 176
3.6
Arsitektur Teknologi ............................................................................... 187
3.6.1 Arsitektur Database ................................................................................. 187
3.6.2 Arsitektur Jaringan .................................................................................. 188
3.7
Arsitektur Enterprise KPL Mina Sumitra................................................ 189
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PROTOTYPE ................................................. 193
4.1
Enterprise Architecture KPL Mina Sumitra ........................................... 193
4.2
Arsitektur Data di KPL Mina Sumitra .................................................... 196
4.3
Arsitektur Aplikasi di KPL Mina Sumitra .............................................. 202
4.3.1 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Keuangan Role Staff ................... 203
viii
4.3.2 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Keuangan Role Manager ............. 205
4.3.3 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Kepegawaian Role Staff.............. 209
4.3.4 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Kepegawaian Role Manager ....... 214
4.3.5 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Keanggotaan Role Staff .............. 216
4.3.6 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Keanggotaan Role Manager ........ 221
4.3.7 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Operasional Role Staff ................ 223
4.3.8 Prototype Arsitektur Aplikasi Sistem Operasional Role Manager.......... 231
4.4
Arsitektur Teknologi di KPL Mina Sumitra ........................................... 235
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 239
5.1
Kesimpulan.............................................................................................. 239
5.2
Saran
................................................................................................... 239
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 241
ix
DAFTAR PUSTAKA
[1] MITPRESS, "Information System : Introduction and Concept," Education Storage, pp.
2-4, - - 2015.
[2] I. Jeon, "Understanding of Enterprise Architecture Essence and Framework," MBA,
2007.
[3] M. T. Steven Spewak, "Updating The Enterprise Architecture Planning Model,"
Journal Of Enterprise Architecture, Vols. -, no. -, pp. 12-19, 2006.
[4] ISACA.org, "COBIT 4.1," Executive Summary, p. 5, 5 7 2007.
[5] W. O. o. F. Management, "Enterprise Information Architecture Project," Statewide,
Washington, 2006.
[6] F. R. David, Strategic Management Concept and Cases 13th Edition, One Lake Street:
Pearson Education, Inc., 2009.
[7] Y. P. Alexander Osterwalder, Business Model Generation, Amsterdam: Self Published,
2009.
[8] K. Surendro, "Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning Untuk Perencanaan
Strategis Sistem Informasi," Jurnal Informatika, vol. 8, no. 1, pp. 1-9, 2007.
[9] S. J. U. Prof.Dr.Soepomo, "Perencangan Enterprise Architecture Planning (EAP) Pada
Proses Manajemen Aset Dengan Zachman Framework (Studi Kasus Divisi Manajemen
Fasilitas PT.XYZ)," Jurnal Sarjana Teknik Informatika, vol. 1, no. 1, pp. 1-14, 2013.
[10] S. Bobi Kurniawan, "Enterprise Architecture Planning Sistem Informasi Pada
Perguruan Tinggi Swasta Dengan Zachman Framework," Majalah Ilmiah UNIKOM,
vol. 9, no. 1, pp. 3-4, 2015.
241
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Persaingan yang semakin kompetitif dalam dunia bisnis khususnya yang
dikelola oleh masyarakat (swasta), menuntut pihak pengelola untuk mulai
menggunakan teknologi informasi dalam membantu aktifitas bisnis demi mencapai
tujuan organisasi yang dapat digunakan sebagai media pemenuhan atas kebutuhan
yang berhubungan dengan data, aplikasi dan teknologi. Saat ini KPL Mina Sumitra
memiliki 6 unit usaha yang terdiri dari unit usaha Tempat Pelelangan Ikan, unit
usaha Mina Mart, unit usaha Mina Sarana, unit usaha Simpan Pinjam, unit usaha
Sewa Trais, unit usaha Stasiun Pengisian Bahan Bakar Nelayan(SPBN), dan unit
usaha Galangan Kapal (Docking). Setiap unit usaha mempunyai fokus bisnis yang
berbeda, seperti unit usaha Tempat Pelelangan Ikan yang usahanya berfokus pada
pelelangan ikan dari nelayan ke Mina Sumitra yang dilelang langsung pada
pembeli, sedangkan unit Usaha Mina Mart berfokus pada penjualan kebutuhan
pokok. Dalam setiap proses bisnisnya, masing-masing unit usaha akan dikoordinasi
langsung oleh unit pusat, mulai dari pengadaan barang, konsep manajerial, dan
fungsi bisnis lainnya.
Unit pusat yang bertanggung jawab sebagai koordinator dari setiap unit
usaha ini memiliki fungsi lain seperti mengatur keuangan, keanggotaan, dan juga
kekaryawanan, di Unit Pusat inilah banyak keputusan penting ditentukan. Hingga
saat ini Koperasi masih belum memiliki perencanaan kebutuhan sistem untuk
kedepannya, semua sistem yang digunakan masih bersifat seadanya. Seperti data
karyawan yang disimpan dalam file Excel dan itupun hanya terdiri dari beberapa
field saja dan banyak field yang tidak terisi sehingga pengolahan data karyawan
masih belum optimal, sedangkan data operasional usaha masih bersifat independen
dan belum memenuhi kebutuhan data bagi para stakeholder di koperasi. Sebagai
koordinator unit pusat juga bertugas untuk membantu pengurus dan manager utama
dalam menjalankan seluruh unit usaha otonom seperti, unit pusatlah yang
1
2
melakukan pembelian dan pembayaran stok barang untuk tiap unit usaha. Namun
dalam tugasnya unit usaha harus melakukan konfirmasi, konfirmasi dilakukan
dengan menelepon unit pusat dikarenakan jarak yang berjauhan perihal pemesanan
barang yang terjadi dan melakukan validasi dari barang yang dibeli, berdasarkan
hal tersebut maka dibutuhkan suatu rancangan arsitektur di Koperasi yang
terintegrasi antara Unit Pusat yang lokasinya berjauhan dengan Unit Usaha untuk
menunjang proses bisnisnya dan bertujuan agar proses validasi dalam pengadaan
barang dapat dilakukan dengan lebih efektif dan menghindari ketidakakuratan data.
Enterprise Architecture Planning (EAP) digunakan untuk merancang
arsitektur enterprise yang memfokuskan pada arsitektur data, arsitektur aplikasi
serta arsitektur teknologi yang berorientasi pada kebutuhan bisnis sehingga dapat
mendukung pencapaian visi misi yang ada di KPL Mina Sumitra. Dengan dibuatnya
rancangan Enterprise di KPL Mina Sumitra khususnya unit pusat diharapkan
tugasnya sebagai koordinator dari masing-masing unit usaha dapat berjalan dengan
efektif dan praktis. Melihat Unit usaha yang terletak berjauhan dengan unit pusat,
integrasi data tidak dapat dilakukan sehingga anggota pusat harus sering
berkunjung ke unit usaha yang jauhnya kurang lebih 5KM. Integrasi dapat
dilakukan jika arsitektur teknologi maupun aplikasi dan data sesuai dengan
kebutuhan, dimana arsitektur yang dibangun harus sesuai dengan kondisi di
lapangan yaitu jarak yang berjauhan sehingga integrasi yang memungkinkan hanya
bisa dilakukan dengan merancang arsitektur jaringan yang sesuai.
Berdasarkan pertimbangan dari beberapa masalah yang dipaparkan diatas,
maka dibutuhkanlah Enterprise Architecture di Koperasi Perikanan Laut (KPL)
Mina Sumitra Menggunakan Enterprise Architecture Planning (EAP) yang
hasilnya berupa Model Arsitektur dan Prototype dari arsitektur data, arsitektur
aplikasi, dan arsitektur jaringan untuk menunjang fungsi bisnis dari tiap-tiap unit
usaha.
3
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah, maka rumusan masalah yang
sekarang terjadi di Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra adalah bagaimana
merancang arsitektur yang sesuai untuk pembangunan dan pengembangan sistem
di Koperasi yang terintegrasi antara Unit Pusat dan Unit Usaha untuk menunjang
fungsi bisnisnya.
1.3
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan melakukan penelitian di Koperasi Perikanan Laut (KPL)
Mina Sumitra adalah sebagai berikut:
1.3.1 Maksud
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang arsitektur system dalam
bentuk Model Arsitektur yang berfungsi sebagai acuan pembangunan dan
pengembangan system yang ada di KPL mina Sumitra lalu membangun prototype
system tersebut.
1.3.2 Tujuan
Tujuan penelitian yang diharapkan dari penelitian adalah untuk
menghasilkan model arsitektur dan membuat prototype dari segi arsitektur data,
arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi di Koperasi Perikanan Laut (KPL) mina
Sumitra untuk menunjang fungsi bisnisnya.
1.4
Batasan Msalah
Permasalahan yang dijelaskan masih terlalu luas untuk dibahas,
karena hal itu penulis membatasi masalah yang akan dibahas dalam
penelitian ini. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut:
1. Framework yang dipakai adalah Enterprise Architecture Planning
(EAP), dengan hasil akhirnya adalah arsitektur data, arsitektur aplikasi
4
dan arsitektur teknologi yang berupa model arsitektur dan prototype dari
teknologi informasi yang dibutuhkan.
2. Model Arsitektur dari arsitektur data yang dibuat berupa Entity
Relationship Diagram (ERD) dan prototype-nya berupa Basis Data
yang akan dimodelkan di PhpMyAdmin, sedangkan model arsitekturnya
berupa Mockup system yang ditunjang dengan membangun Use Case
dan Use Case Skenario dan prototype-nya berupa interface
menggunakan HTML dan Bootstrap, dan untuk arsitektur jaringan akan
dimodelkan menggunakan cisco packet tracer.
1.5
Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Enterprise
Architecture Planning (EAP). Dalam penerapannya EAP memiliki empat
level, level satu adalah Getting Started dimana pada tahap ini analisis
difokuskan pada Inisiasi Perencanaan. Level dua adalah Where We Are
Today tahap ini bertujuan untuk melakukan pemodelan bisnis dan
pemodelan system yang sedang berjalan. Level 3 Future Vision, tahap ini
bertujuan untuk melakukan perancangan arsitektur data, arsitektur aplikasi,
dan arsitektur teknologi. Level 4 How To Get There, tahap terakhir adalah
Implementasi dari arsitektur yang telah dirancang pada level 3. Gambar 1.1
berikut merupakan pendekatan Framework EAP.
5
Gambar 1. 1 Pendekatan Framework EAP
Gambar 1.2 berikut merupakan metodologi yang dilakukan
selema penelitian, dimana metodologi yang digunakan ini mengikuti
kerangka kerja dari Enterprise Architecture Planning (EAP).
6
7
8
Gambar 1. 2 Metodologi Penelitian
9
1.5.1 Inisiasi Perencanaan
Inisiasi perencanaan ini bertujuan untuk melakukan pendefinisian ruang
lingkup dan sasaran pengerjaan Enterprise Architecture Planning (EAP), serta
melakukan analisis visi misi dikoperasi guna menyesuaikan antara tujuan koperasi
dengan kebutuhan teknologi informasi. Hal pertama yang dilakukan adalah dengan
melakukan observasi, melakukan pengumpulan data, menganalisis kondisi setiap
unit usaha, sehingga mengetahui sasaran dari pengerjaan EAP.
1.5.2 Pemodelan Bisnis
Pada tahap ini bertujuan untuk mendokumentasikan dan memodelkan bisnis
yang saat ini telah berjalan di KPL Mina Sumitra. Dokumentasi yang dilakukan
meliputi struktur organisasi, definisi fungsi bisnis, dan membuat model bisnis
dengan menggunakan Business Modelling Canvas yang diciptakan oleh Alexander
Osterwalder. Pemodelan ini sendiri memiliki 9 langkah yang terdiri dari penentuaan
Customer Segment, Value Proposition, Channles, Customer Relationship, Revenue
Streams, Key Resources, Key Acitivites, Key Partners, Cost Structuture.
1.5.3 Analisis Sistem dan Teknologi Saat Ini
Menganalisa kegiatan bisnis yang terjadi di KPL Mina Sumitra, lalu
memodelkan sistem yang berjalan dengan menggunakan Business Process Model
Notation (BPMN). Pada setiap model BPMN ini bertujuan untuk mendeskripsikan
setiap fungsi bisnis yang telah digambarkan pada tahap pemodelan bisnis, sehingga
system yang akan dibangun akan berkesesuaian dengan tujuannya. Untuk teknologi
saat ini yang ada di koperasi akan dibuat suatu Information Resource Catalog
(IRC).
1.5.4 Perancangan Arsitektur Data
Pada
tahap
perancangan
arsitektur
data
ini
bertujuan
untuk
mengidentifikasikan dan mendefinisikan data apa saja yang mendukung fungsi
bisnis di KPL Mina Sumitra. Dalam menentukan kebutuhan data untuk mendukung
fungsi bisnis yang pertama adalah dengan mendaftarkan entitas data yang sesuai
10
dengan fungsi bisnis. Lalu merelasikan entitas data yang ada menggunakan Entity
Relationship Diagram (ERD), dan selanjutnya adalah membangun model arsitektur
data.
1.5.5 Perancangan Arsitektur Aplikasi
Tahap ini bertujuan untuk merealisasikan fungsi bisnis yang ada di Koperasi
dan implementasi dari arsitektur data. Dalam membuat arsitektur aplikasi dimulai
dengan membuat Model Arsitektur system yang mewakili setiap fungsionalitas
fungsi yang ada dengan membuat use case dan use case skenario dari arsitektur
yang dibangun, lalu membangun model arsitektur aplikasi dengan menggunakan
Mock Up.
1.5.6 Perancangan Arsitektur Teknologi
Pada analisa teknologi yang digunakan dimaksudkan untuk menganalisa
jaringan apa yang digunakan agar dapat mengintegrasikan sistem yang ada maupun
akan dibuat. Pada pemodelan tahap ini jaringan yang digunakan akan digambarkan
dengan menggunakan tools tambahan yaitu Cisco Packet Tracer. Arsitektur
teknologi yang dirancang akan meliputi arsitektur jaringan di unit pusat, dan
komunikasi jaringan antara unit usaha agar data dapat terintegrasi. Dalam
perancangan arsitektur teknologi tahap yang dilakukan adalah dengan
mengidentifikasi platform teknologi yang akan digunakan, lalu merelasikan
aplikasi dengan lokasi bisnis dan menggambarkan konsep jaringan enterprise
dengan Cisco Packet Tracer.
1.5.7 Enterprise Architecture
Pada tahap ini adalah bertujuan untuk menggambarkan bagaimana arsitektur
enterprise secara keseluruhan sesuai dengan model arsitektur data, arsitektur
aplikasi, dan arsitektur teknologi yang telah dibangun sebelumnya. Sehingga
penyebaran dan penggunaan dari model arsitektur dapat tergambar.
11
1.5.8 Prototype Data
Setelah mengetahui bagaimana model arsitektur data yang dibangun, maka
diperlukan suatu prototype data agar realisasi dari perancangan arsitektur data
mendekati realisasi yang seharusnya. Prototype data yang dibangun akan
menggunakan skema relasi lengkap dengan tipe maupun jenis data, sehingga
pembuatan database sesungguhnya akan sesuai dengan arsitektur yang dibangun.
1.5.9 Prototype Aplikasi
Setelah mengetahui bagaimana model arsitektur aplikasi yang akan
dibangun, maka diperlukan suatu prototype aplikasi agar realisasi dari perancangan
arsitektur aplikasi mendekati bentuk nyata yang seharusnya. Prototype yang
dibangun akan menggunakan suatu user interface dengan memanfaatkan
framework Bootstrap.
1.5.10 Prototype Teknologi
Prototype teknologi ini bertujuan untuk dapat mendeskripsikan bagaimana
konfigurasi dari suatu model arsitektur jaringan yang seharusnya, sehingga
implementasi dari arsitektur jaringan tersebut bisa menyesuaikan dengan
konfigurasi yang berhasil diidentifikasikan agar seluruh arsitektur yang berjalan
dapat terintegrasi.
1.5.11 Kesimpulan
Tahap terakhir ini bertujuan untuk menyimpulkan bagaimana hasil akhir
dari penelitian yang dilakukan di KPL Mina Sumitra dengan menggunakan
kerangka kerja Enterprise Architecture Planning.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan penelitian ini disusun untuk memberikan
gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan laporan
penelitian ini adalah sebagai berikut:
12
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan
tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi teori-teori yang digunakan dalam menganalisis dan
memodelkan EAP beserta kerangka yang digunakan maupun tools lain yang
dipakai untuk membuat model arsitektur maupun prototype dari arsitektur yang
dibangun.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN ARSITEKTUR
Bab ini berisi kondisi enterprise saat ini, tahap ini menganalisis masalah,
inisiasi perencanaan, pemodelan bisnis, system dan teknologi saat ini. Perancangan
arsitektur bertujuan untuk merancang arsitektur data, aplikasi, dan teknologi yang
dibutuhkan dengan membuat suatu Model Arsitektur yang dibutuhkan.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PROTOTYPING
Bab ini menjelaskan implementasi dari arsitektur system yang menjawab
analisis di bab 3 dengan membuat prototype dari arsitektur data, arsitektur aplikasi
dan juga arsitektur teknologi.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan berisi bagaimana pencapaian dari hasil penelitian yang
diperoleh selama penelitian. Sedangkan saran berisi keterbatasan penelitian yang
dialami.
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Pengertian Koperasi di Indonesia
Koperasi adalah organisasi bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh
orang-seorangan demi kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan
berdasarkan prinsip gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.
Secara etimologi koperasi berasal dari kata cooperation, co berarti bersama dan
operation bekerja atau berusaha. Jadi cooperation adalah bekerja bersama-sama
atau usaha bersama-sama untuk kepentingan bersama. Adapun pengertian koperasi
menurut Undang-Undang No. 25 tahun 1992, “koperasi adalah badan usaha yang
beranggotakan orang-seorang atau badan hokum koperasi dengan melandaskan
kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi
rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan”.
Orientasi laba bagi Koperasi semata-mata diperuntukkan bagi tercapainya
tujuan utama Koperasi yaitu memberi pelayanan kepada anggota yang pada
gilirannya dapat meningkatkan kesejahteraan anggota. Inilah makna dari member
oriented dan profit oriented dalam koperasi. Dengan demikian anggota memegang
peran utama dalam Koperasi, yang membawa konsekuensi partisipasi anggota. Di
Indonesia fungsi dan peran koperasi dijabarkan sebagai berikut:
1.
Alat untuk membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan
ekonomi anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya untuk
meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosialnya.
2.
Alat untuk mempertinggi kehidupan manusia dan masyarakat.
3.
Alat untuk memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan
ketahanan perekonomian nasional, dan
4.
Alat untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional yang
merupakan usaha bersama berdasarkan asas kekeluargaan dan demokrasi
ekonomi.
13
14
Koperasi mempunyai lambang yang setiap simbolnya memiliki arti, hingga
pada perkembangannya lambang koperasi mengalami perubahan sebanyak dua kali.
Lambang pertama diidentikan dengan gambar pohon beringin berisikan 9 simbol
yang terdiri dari lambang Gerigi roda, Rantai, Kapas dan Padi, Timbangan, Bintang
dalam perisai, Pohon Beringin, tulisan Koperasi Indonesia, dan Warna merah putih,
lambang tersebut telah digunakan kurang lebih selama 52 tahun. Gambar 2.1
berikut merupakan gambar lambang koperasi pertama.
Gambar 2. 1 Lambang Koperasi Pertama (1960-2012)
Sesuai dengan Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil Menengah
(Permen
KUKM)
Nomor:02/Per/M.KUKM/IV/2012
tentang
Penggunaan
Lambang Koperasi Indonesia, maka mulai tanggal 12 April 2012 telah terjadi
penggantian lambang koperasi. Gambar 2.2 berikut merupakan lambang koperasi
yang mulai digunakan sejak tahun 2012 hingga sekarang.
Gambar 2. 2 Lambang Koperasi Kedua (2012-Sekarang)
15
Perubahan Lambang Koperasi tidak semata-mata hanya untuk merubah
tampilan, namun memiliki suatu arti. Berikut merupakan arti dari lambang koperasi
yang digunakan.
1.
Lambang Koperasi Indonesia berbentuk bunga yang memberi kesan akan
perkembangan
dan
kemajuan
terhadap
perkoperasian
di
Indonesia,
mengandung makna bahwa Koperasi Indonesia harus selalu berkembang,
cemerlang, berwawasan, variatif, inovatif sekaligus produktif dalam
kegiatannya serta berwawasan dan berorientasi pada keunggulan dan
teknologi.
2.
Lambang Koperasi Indonesia dalam bentuk gambar 4 (empat) sudut pandang
melambangkan arah mata angin yang mempunyai maksud Koperasi Indonesia:
a.
Sebagai gerakan koperasi di Indonesia untuk menyalurkan aspirasi.
b.
Sebagai dasar perekonomian nasional yang bersifat kerakyatan.
c.
Sebagai penjunjung tinggi prinsip nilai kebersamaan, kemandirian,
keadilan dan demokrasi.
d.
3.
Selalu menuju pada keunggulan dalam persaingan global.
Lambang Koperasi Indonesia dalam bentuk Teks Koperasi Indonesia memberi
kesan dinamis modern, menyiratkan kemajuan untuk terus berkembang serta
mengikuti kemajuan zaman yang bercermin pada perekonomian yang
bersemangat tinggi, teks Koperasi Indonesia yang berkesinambungan sejajar
rapi mengandung makna adanya ikatan yang kuat, baik di dalam lingkungan
internal Koperasi Indonesia maupun antara Koperasi Indonesia dan para
anggotanya.
4.
Lambang Koperasi Indonesia yang berwarna Pastel memberi kesan kalem
sekaligus berwibawa, selain Koperasi Indonesia bergerak pada sektor
perekonomian, warna pastel melambangkan adanya suatu keinginan,
ketabahan, kemauan dan kemajuan serta mempunyai kepribadian yang kuat
akan suatu hal terhadap peningkatan rasa bangga dan percaya diri yang tinggi
terhadap pelaku ekonomi lainnya.
16
5.
Lambang Koperasi Indonesia dapat digunakan pada papan nama kantor,
pataka, umbul-umbul, atribut yang terdiri dari pin, tanda pengenal pegawai dan
emblem untuk seluruh kegiatan ketatalaksanaan administratif oleh Gerakan
Koperasi di Seluruh Indonesia.
6.
Lambang Koperasi Indonesia menggambarkan falsafah hidup berkoperasi
yang memuat :
a.
Tulisan
: Koperasi Indonesia yang merupakan identitas lambang.
b.
Gambar
: 4 (empat) kuncup bunga yang saling bertaut dihubungkan
bentuk sebuah lingkaran yang menghubungkan satu kuncup dengan
lainnya, menggambarkan seluruh pemangku kepentingan saling bekerja
sama secara terpadu dan berkoordinasi secara harmonis dalam
membangun Koperasi Indonesia.
c.
2.2
Tata Warna :
1.
Warna hijau muda dengan kode warna C:10,M:3,Y:22,K:9.
2.
Warna hijau tua dengan kode warna C:20,M:0,Y:30,K:25.
3.
Warna merah tua dengan kode warna C:5,M:56,Y:76,K:21.
4.
Perbandingan skala 1:20.
Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra
Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra adalah koperasi yang usaha
utamanya ada pada sumber kelautan dan perikanan. Koperasi terbentuk dari suatu
kelompok usaha yang dulunya dibentuk oleh sekelompok nelayan yang bermukim
di Desa Paoman dan Pabean Udik Kabupaten Indramayu. Saat ini KPL Mina
Sumitra memiliki 9 unit usaha yang terdiri dari unit usaha Tempat Pelelangan Ikan,
unit usaha Mina Mart, unit usaha Mina Sarana, unit usaha Simpan Pinjam, unit
usaha Sewa Trais, unit usaha Pelayanan Es, unit usaha Stasiun Pengisian Bahan
Bakar Nelayan(SPBN), unit usaha Galangan Kapal (Docking), dan unit usaha Radio
Song FM 107.2 Mhz. Lambang KPL Mina Sumitra dapat dilihat pada gambar 2.3.
17
Gambar 2. 3 Lambang Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra
2.2.1 Sejarah KPL Mina Sumitra
Koperasi Perikanan Laut (KPL) Mina Sumitra Indramayu yang semakin
besar dan banyak dikenal melalui prestasinya saat ini, pada mulanya bukanlah
merupakan suatu badan usaha berbentuk koperasi melainkan merupakan suatu
kelompok usaha tani saat ini. Kelompok usaha yang pada waktu itu dikenal dengan
istilah kongsi yang dibentuk oleh sekelompok nelayan yang bermukim di Desa
Paoman dan Pabean Udik. Sulit di pastikan kapan kelompok tersebut terbentuk tapi
menurut orang-orang Nelayan dulu, kelompok tersebut didirikan tanggal 18
Agustus 1918 dengan nama “SAYA SUMITRA”. Usaha dan kegiatannya pun
kurang dapat diketahui dengan jelas. Namun dapat di duga, Usaha mereka tidak
jauh berbeda dengan tujuan koperasi seperti sekarang ini yaitu untuk meningkatkan
keadaan ekonomi dan Usaha anggotanya maupun masyarakat nelayan di kedua
wilayah tersebut.
Kongsi ini, meskipun tidak dapat berkembang namun mampu bertahan
sampai tahun 1948 walaupun mungkin hanya namanya saja. Setelah itu, dan dengan
berlandaskan pada Undang-Undang Dasar 1945 pasal 33, tanggal 25 maret 1948
Kongsi “Saya Sumitra” dirubah menjadi Koperasi Perikanan Indonesia “Saya
Sumitra”. Kata “Saya Sumitra” itu sendiri merupakan kata bersambung dari kata
18
Saya, Su dan Mitra, semua berasal dari bahasa jawa kuno. Saya berarti Alat
penangkap ikan, Su berarti Baik atau bagus, dan Mitra berarti teman atau kawan.
Jadi “Saya Sumitra” kira-kira berarti “Alat Tangkap Ikan adalah Teman Yang Baik”
Selama 5 tahun setelah “Saya Sumitra” menjadi koperasi, kegiatan dan
perkembangannya sulit diketahui. Berapa jumlah Anggotanya, Apa Usahanya juga
tidak begitu jelas. Tapi dapat dipastikan usaha yang dilakukan adalah yang
berkaitan dengan sarana dan perlengkapan kebutuhan usaha Kenelayanan. Sulitnya
mengetahui kegiatan koperasi pada waktu itu karena tidak adanya catatan-catatan
atau data-data yang bisa diperoleh. Ini mungkin dipengaruhi oleh terbatasnya
kemampuan pengurus untuk menangani Koperasi baik dari segi Manajemen
Organisasi maupun Usahanya. Tahun 1953 Koperasi Perikanan Indonesia “Saya
Sumitra” dirubah lagi menjadi Koperasi Perikanan Laut “Saya Sumitra”.
Pergantian nama ini diharapkan dapat membawa Koperasi kearah
perwujudan Koperasi seperti yang telah digariskan dalam Undang-Undang Dasar
1945. Namun dalam perjalanannya, KPL “Saya Sumitra” mengalami nasib yang
hampir sama dengan yang terdahulu. Malah pada tahun 1972-1974 kegiatannya
terhenti nyaris gulung tikar. Masalahnya, Tempat Pelelangan Ikan (TPI) yang
merupakan sumber pemasukan utama bagi koperasi diambil alih pengelolaannya
oleh pemerintah daerah yaitu Lembaga Pemerintahan Desa Pabean Udik. Peristiwa
ini menimbulkan pertentangan dan perselisihan antara koperasi (Pengurus dan
Anggota) dengan pihak pemerintah Desa dan sempat berkembang masalahnya
sampai ke Lembaga Dewan Perwakilan Rakyat Tingkat II Indramayu. Di tingkat
Dewan, setelah segala permasalahan di kemukakan oleh kedua pihak, maka tanggal
16 september 1974 melalui sidang Dewan Perwakilan Rakyat Tingkat II
Indramayu, diputuskan bahwa Pengelolaan TPI diserahkan kembali kepada KPL
“Saya Sumitra”.
Setelah Tempat Pelelangan Ikan dikelola kembali oleh koperasi, se-tahun
kemudian (1975) dibentuklah suatu Kepengurusan baru. Walaupun pelaksanaan
Aktivitas dan usaha Anggota juga masih kurang, karena hanya berjumlah 52 orang
dilayani oleh karyawan sebanyak 7 orang. Usaha yang dikelola pada waktu itu
19
adalah menyelenggarakan atau mengelola TPI yang diatur dengan Peraturan Daerah
Nomor 16/1970, kemudian Simpan Pinjam Anggota dan Toko Barang Alat
Penangkapan (BAP). Tahun 1978, bersamaan dengan terbentunya kepengurusan
baru periode ke-2 Pemerintah mengeluarkan suatu kebijaksanaan di Bidang
Perkoperasian yang di tuangkan dalam Inpres Nomor 2 tahun 1978 tentang Badan
Usaha Unit Desa/Koperasi Unit Desa (BUUD/KUD).
2.2.2 Peran dan Tujuan KPL Mina Sumitra
Fungsi dan peran dari KPL Mina Sumitra Karangsong Indramayu pada
dasarnya sama seperti koperasi pada umumnya. Koperasi berfungsi untuk
membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota
khususnya dan masyarakat pada umumnya untuk meningkatkan kesejahteraan
ekonomi dan social.
a.
Koperasi berperan :
1.
Secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan
masyarakat.
2.
Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan
ketahanan perekonomian nasional dengan koperasi sebagai gurunya.
3.
Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian
nasional yang merupakan usaha bersama berdasar atas azas kekeluargaan
dan demokrasi ekonomi.
b.
Tujuan dan Usaha KPL Mina Sumitra Karangsong Indramayu bertujuan untuk
memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada
umumnya serta ikut membantu tatanan perekonomian nasional dalam rangka
mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan Pancasila
dan Undang-Undang Dasar 1945.
Untuk mencapai maksud dan tujuan, Koperasi menyelenggarakan kegiatan
usaha sebagai berikut:
1.
Jasa (TPI, Listrik, Angkutan barang),
2.
Perdagangan (Waserda, SPDN/BBM, BAP/Sperpart, Toserba, Es),
20
3.
Perkreditan (KK Anggota, KMK dan KPK),
4.
Industri (Pabrik Es),
5.
Unit Simpan Pinjam (SP),
6.
Jasa Konstruksi dan Suplier,
7.
Usaha lain-lainnya yang ada kaitannya dengan kebutuhan Anggota dan
masyarakat umum,
8.
Peluang usaha yang akan mendatangkan keuntungan bagi organisasi, usaha apa
saja dan di wilayah hukum mana saja,
Bekerja sama (usaha patungan) dengan siapa saja dalam bentuk badan
hukum apa saja dalam usaha memperluas bidang usaha yang akan mendatangkan
keuntungan kedua belah pihak atas dasar persetujuan rapat anggota yang sah.
2.2.3 Job Deskripsi (Jobdesk) di KPL Mina Sumitra
Deskripsi pekerjaan yang ada di setiap unit bagian di KPL Mina Sumitra
adalah sebagai berikut:
1.
Manager Administrasi & Keuangan
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya
serta
perintah/arahan
Pengurus/Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu pengurus dan manager Utama dalam menjalankan tugasnya
dalam Bidang Adminitrasi dan keuangan
c.
Menyiapkan kebutuhan administrasi dan keuangan kantor/logistik, suratmenyurat dan laporan.
d.
Membina, membimbing dan memotivasi karyawan bawahannya guna
melaksanakan tugasnya secara efektif.
e.
Mengarahkan dan mendelegasikan tugas kepada karyawan bawahannya.
f.
Melayani dan memfasilitasi kebutuhan anggota.
g.
Memfasilitasi anggota yang sedang mengalami masalah dengan usahanya,
seperti membantu pembuatan surat-surat perahu dan surat ijin
penangkapan.
21
h.
Mengawasi dan meneliti keaktifan anggota dalam memanfaatkan semua
fasilitas yang diberikan koperasi.
i.
Membuat laporan kepada pengurus dan manager berkenaan dengan
adanya anggota yang melanggar ketentuan Angggaran Dasar, Anggaran
Rumah Tangga dan Peraturan-peraturan khusus.
j.
Mengarsip surat-menyurat koperasi dan laporan-laporan yang dibuat
Administrasi.
k.
Menyiapkan dan mendampingi pengurus dan manager utama dalam rapatrapat.
l.
Menyiapkan laporan pertanggungjawaban pengurus untuk disampaikan
pada Rapat Anggota Tahunan.
2.
Manager Keuangan
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan Peraturan lainnya serta perintah atau arahan
Pengurus, Manager Utama, Manager Administrasi & Keuangan untuk
kemajuan koperasi.
b.
Memegang buku kas arus keuangan yang didukung bukti yang sah.
c.
Menata bukti-bukti pengeluaran uang untuk memudahkan pemeriksaan.
d.
Meneliti keabsahan/keaslian uang.
e.
Menggunakan Aplikasi Keuangan dan Akuntasi dengan penuh tanggung
jawab.
f.
Mengeluarkan uang Sesuai prosedur yang telah di setujui oleh pengurus.
g.
Bertanggungjawab mengganti apabila terjadi kehilangan uang atau
terdapat uang palsu/rusak.
h.
Memelihara dan merawat buku kas dan dokumen keuangan.
i.
Menutup buku kas setiap hari dan menyimpan uang saldo akhir setiap hari.
j.
Memegang buku bank.
k.
Menyetor/mengambil uang di bank yang ditanda tangani oleh pengurus
atau mendapatkan surat kuasa dari pengurus.
3.
Assisten Manager Keuangan
22
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas Manager Keuangan,
c.
Menggunakan Aplikasi Keuangan dan Akuntasi dengan penuh tanggung
jawab.
d.
Menghitung, merapikan dan meneliti keaslian uang.
e.
Membantu membuat tanda bukti pengeluaran uang.
4.
Manager Administrasi
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas Pengurus, Manager Umum dan Manager
Keuangan dan Administrasi dalam membuat laporan.
c.
Membina, membimbing dan memotivasi karyawan bawahannya guna
melaksanakan tugasnya secara efektif.
d.
Memastikan pembukuan sesuai dengan standar akuntansi dan pedoman
pengelolaan keuangan koperasi setiap hari,
e.
Memastikan kebenaran laporan keuangan koperasi yang terdiri dari neraca
keuangan, neraca aset dan arus kas bulanan, semesteran dan tahunan,
f.
Memastikan kebenaran laporan jumlah ikan, penyerapan bakul, dan
produksi nelayan,
g.
Mengarsipkan laporan-laporan keuangan dan koperasi,
h.
Menyiapkan laporan pertanggungjawaban pengurus untuk disampaikan
pada Rapat Anggota Tahunan.
5.
Staf Bagian Statistik
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas manager administrasi
23
c.
Membuat dan mengelola data kegiatan lelang bakul, produksi ikan yang
dilelang, harga jual ikan, dan jumlah kapal yang ada,
d.
Membuat laporan bulanan tentang grafik produksi / statistik.
6.
Staf Akuntansi Induk
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas manager administrasi
c.
Membuat rekap transaksi manual pada buku besar pembantu
d.
Membuat laporan keuangan koperasi yang terdiri dari neraca keuangan,
neraca aset dan arus kas bulanan, semesteran dan tahunan dengan sistem
yang ada.
7.
Manager HRD
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membina, membimbing dan memotivasi karyawan bawahannya guna
melaksanakan tugasnya secara efektif.
c.
Membantu
tugas-tugas
Pengurus,
Manager
Umum,dan
Manager
Keuangan dan Administrasi dalam membina karyawan.
d.
Mengawal jalannya SOP (Standard Operating Procedure)
e.
Menyiapkan surat-surat terkait masalah karyawan seperti perjanjian kerja,
surat pengangkatan, surat mutasi, pemberhentian karyawan,
f.
Memberikan teguran dan membuat laporan kepada pengurus dan manager
utama tentang adanya karyawan yang melanggar Anggaran Dasar,
Anggaran Rumah Tangga, Peraturan Khusus, Kontrak Kerja Dan
Pedoman Kerja Karyawan,
g.
Meneliti absensi, cuti, dan keaktifan karyawan, karyawan dan
melaporkannya kepada pengurus dan manager utama,
h.
Mengarsip database karyawan, absensi dan berkas-berkas karyawan
lainnya,
24
i.
Menyiapkan dan mendampingi pengurus dan manager utama dalam rapatrapat.
j.
Menyiapkan laporan pertanggungjawaban pengurus untuk disampaikan
pada Rapat Anggota Tahunan.
8.
Staf HRD
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya serta
perintah/ arahan
Pengurus/Manager/Pembantu Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membantu tugas-tugas manager HRD
c.
Membuat surat-surat terkait masalah karyawan seperti perjanjian kerja,
surat pengangkatan, surat mutasi, pemberhentian karyawan,
d.
Memberikan teguran dan membuat laporan kepada manager HRD tentang
adanya karyawan yang melanggar Anggaran Dasar, Anggaran Rumah
Tangga, Peraturan Khusus, Kontrak Kerja Dan Pedoman Kerja Karyawan,
e.
Meneliti absensi, cuti, dan keaktifan karyawan, karyawan dan
melaporkannya kepada manager HRD,
f.
Membuat arsip database karyawan, absensi dan berkas-berkas karyawan
lainnya,
9.
Manager Operasional Usaha
a.
Patuh dan taat kepada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga,
Peraturan khusus dan
Peraturan
lainnya
serta
perintah/arahan
Pengurus/Manager untuk kemajuan koperasi.
b.
Membina, membimbing dan memotivasi karyawan bawahannya guna
melaksanakan tugasnya secara efektif.
c.
Membantu pengurus dan manager utama dalam menjalankan tugasnya
dalam bidang usaha seluruh unit usaha otonom.
d.
Menyusun dan merencanakan anggaran pendapatan dan belanja unit-unit
usaha.
e.
Membantu unit-unit usaha dalam membuat laporan bulanan, semesteran
dan tahunan.
25
f.
Melakukan pengawasan, pembinaan dan mengaudit terhadap unit-unit
usaha koperasi.
g.
Membuat laporan kepada pengurus dan manager berkenaan dengan
adanya masalah-masalah