E. Jenis- Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
1. Jenis-Jenis penerimaan kas
Penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
bersumber dari :
a. Mahasiswa, berupa kewajiban pembayaran uang kuliah untuk program
studi S1 reguler maupaun mandiri, Diploma III, Ekstensi, dll. b.
Sumbangan pribadi c.
Sumbangan instansi perusahaan. Namun dalam tugas akhir ini penulis hanya membahas lebih dalam
mengenai prosedur penerimaan kas yang berasal dari SPP mahasiswa. Karena sumber inilah yang lebih bersifat rutin.
2. Jenis-Jenis pengeluaran kas
Pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, baik keperluan operasi program S-1 reguler, Mandiri, program Diploma III, dan
Ekstensi, secara umum mencakup :
a. Belanja pegawai
Belanja pegawai terdiri dari : 1
Pendidikan, mencakup : a
Kuliah di kelas b
Dosen pembimbing dan penguji skripsi c
seminar loka karya
Universitas Sumatera Utara
d Pelaksanaan administrasi
e Pengawas ujiankoreksipanitia ujian
f Pembimbing praktikum PKL
g Tim penilai karya ilmiah
h Penulis karya ilmiah
i Tim pengembangan program pendidikan
j Dll…
2 Biaya penelitian
3 Pengabdian kepada masyarakat
4 Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat
5 Pembinaan kerumaah tanggaan dan lingkungan kampus
b. belanja barang, mencakup :
1. Bahan
2. Inventaris
3. Langganan daya dan jasa, seperti rekening telepon
4. Penyelenggaraan, mencakup :
a Proses belajar-mengajar
b Seminar dan workshop
c Penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis,
penataran d
Dll…
Universitas Sumatera Utara
c. Belanja pemeliharaan, mencakup :
1. Pemeliharaan perabot inventaris
2. Pemeliharaan kendaraan operasional
3. Pemeliharaan investasi dan peralatan perabot penunjang
4. Pemeliharaan gedung, instalasi air dan listrik
5. Dll…
d. Belanja perjalanan, mencakup :
1. Perjalanan dinas tugas belajar dosen dan pegawai
2. Bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi
3. Dll…
F. Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi USU 1. Sistem pengawasan internal penerimaan akas Fakultas Ekonomi USU
Untuk mengawasi prosedur penerimaan di Fakultas Ekonomi USU maka pihak manajemen menerapkan hal-hal berikut :
a. Tanggung jawab dalam setiap penanganan kas secara tegas dan pasti.
b. Pemakaian kwitansi yang bernomor urut harus dicatat segera setiap adanya
pemasukan kas. c.
Memeriksa keabsahan penerimaan kas, misalnya berapa jumlah yang diterima dan siapa yang menerima.
d. Fungsi penerima kas dibedakan dengan fungsi pembukuan, keduanya
dijabat oleh orang yang berbeda.
Universitas Sumatera Utara
e. Saldo kas yang ada selalu diperiksa oleh orang yang berwenang setiap
periodenya. f.
Untuk membuktikan kebenaran buku kas, bukti-bukti pendukung tetap disimpan oleh bagian keuangan.
g. Fakultas hanya menyimpan sejumlah kas yang cukup umtuk kebutuhan
sehari-hari dan selebihnya disimpan di bank.
2. Sistem pengawasan internal pengeluaran kas Fakultas Ekonomi USU
Kategori