Gantt Chart Proyek

6 Gantt Chart Proyek

6.1 Proyek 0% Aktivitas

6.1.1 Gantt Chart Proyek 0% Aktivitas

6.1.2 Penjelasan dan Analisis

6.2 Proyek 30% Aktivitas

6.2.1 Gantt Chart Proyek 30% Aktivitas

6.3

6.3.1 Penjelasan dan Analisis Bab ini akan menggambarkan apabila proyek telah berjalan atau telah dilaksanakan sebesar 30% dari aktivitas proyek tersebut secara keseluruhan. Pelaksanaan proyek sebesar 30% dari seluruh aktivitasnya ini diperlukan untuk melihat seberapa besar biaya yang telah terpakai dan juga menganalisis biaya aktual (actual cost) yang benar-benar dikeluarkan saat pelaksanaan riil. Setelah proyek dijalankan sebesar 30% dengan langkah-langkah insert column > klik nama kolom ( %complete ) > ok > ketik 30% pada judul proyek yang merupakan baseline. Total kegiatan yang telah selesai dijalankan 100% adalah sebesar 91 aktivitas dengan biaya Rp. 10.979.497,00 dari biaya keseluruhan proyek.

Setelah proyek dijalankan, ternyata terdapat banyak sekali ketidaksamaan antara biaya yang direncanakan akan dikeluarkan dengan pengeluaran sebenarnya (actual cost). Hal tersebut dikarenakan terjadinya hal-hal diluar rencana yang harus dilakukan untuk mencapai aktivitas yang diinginkan. Hal-hal yang diluar rencana diantaranya adalah adanya kendala pada fluktuasi harga kebutuhan peralatan, transportasi yang sebenarnya, selain itu faktor eksternal yang tidak Setelah proyek dijalankan, ternyata terdapat banyak sekali ketidaksamaan antara biaya yang direncanakan akan dikeluarkan dengan pengeluaran sebenarnya (actual cost). Hal tersebut dikarenakan terjadinya hal-hal diluar rencana yang harus dilakukan untuk mencapai aktivitas yang diinginkan. Hal-hal yang diluar rencana diantaranya adalah adanya kendala pada fluktuasi harga kebutuhan peralatan, transportasi yang sebenarnya, selain itu faktor eksternal yang tidak

Hasil S-Curve untuk proyek yang telah dijalankan sebanyak 30% tidak memiliki perbedaan yang signifikan dengan proyek yang berlum dilaksanakan. Pada tahun 2017, proyek ini mengalami peningkatan biaya dari kuarter satu hingga kuarter empat. Akan tetapi peningkatan biaya tersebut belum signifikan pada kuarer satu menuju kuarter dua karena pada tahun 2017 proyek masih pada tahap pembentukan strutur organisasi dan penentuan konsep secara matang. Sedangkan pada kuarter dua hingga empat, terjadi peningkatan yang sangat signifikan hal ini dikarenakan tim melakukan survey ke setiap pulau tempat kegiatan berlangsung. Melakukan verifikasi data yang telah dipresentasikan saat pemaparan konsep. Pada kuarter dua dilakukan beberapa publikasi kegiatan dan pembuatan web resmi untuk acara ini sehingga bisa menarik minat para sukarelawan dan juga dilakukan juga perizinan pelaksanaan acara kepada pihak yang bersangkutan. Pada kuarter tiga terjadi penggunaan dana yang paling tinggi selama berlangsungnya proyek. Hal ini dikarenakan banyak dilakukan persiapan proyek yang telah dijelaskan sebelumnya. Pada kuarter empat hingga kuarter satu pada tahun 2018 terjadi peningkatan biaya lagi dan mencapai titik maksimum dimana kegiatan proyek berlangsung di periode ini.

Biaya cenderung stabil sejak kuarter satu tahun 2018 hingga kuarter dua pada tahun 2021. Hal ini dikarenakan kegiatan yang berlangsung adalah kegiatan berupa evaluasi tahunan yang hanya dilakukan kurang dari satu bulan. Kemudian, biaya mengalami kenaikan kembali pada kuarter tiga dan empat karena kegiatan berupa evaluasi akhir dari seluruh rangkaian proyek hingga penutupan proyek dilakukan pada tahap ini.

Untuk Grafik Bugdet Cost Report merupakan grafik yang membandingkan antara baya yang direncanakan dan biaya yang digunakan sebenarnya, sangat terlihat bahwa pada kuarter ke-1 tahun 2018 adalah masa-masa dimana proyek membutuhkan biaya yang amat tinggi yaitu hampir mencapai Rp 9.484.500. Hal ini mengalami peningkatan dari kuarter tiga pada tahun

2017 yang menghabiskan dana Rp 8.584.500. Kenaikan drastis terjadi dari kuarter dua tahun 2017 yang menghabiskan sebesar Rp 817.500 hingga kuarter tiga pada tahun 2017.

Namun, biaya-biaya tersebut belum dieksekusi karena proyek yang baru berjalan sampai quarter ke-1 2017, dimana pada grafik sudah terlihat biaya actual cost. Untuk biaya-biaya yang benar-benar sudah digunakan adalah biaya pada quarter ke-1 sampai quarter ke-4 tahun 2016. Selain itu, perbedaan antara biaya aktual dan biaya yang direncanakan juga dapat dilihat pada Grafik Bugdet Cost Report. Pada kuarter ke-1 tahun 2017 terlihat perbedaan antara biaya yang direncanakan dan biaya aktualnya meskipun tidak signifikan. Hal tersebut disebabkan beberapa hal yang telah disebutkan di atas.

6.4 Proyek Crash 30%