BAB IV HASIL PENELITIAN
DAN PEMBAHASAN
A. Data Penelitian 1. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Miduk Arta berdiri tanggal 29 September 1984, berkedudukan dan berkantor pusat di jalan Jendral Ahmad Yani No.58 Pematang Siantar, dengan
kantor cabang di jalan Sisingamangaraja km 6,3 No.40 Medan. PT. Miduk Arta ini bergerak dalam bidang penjualan jasa transportasi kepada pertamina untuk
mendistribusikan bahan bakar minyak seperti bensin dan solar ke SPBU. Selain itu PT. Miduk arta juga sebagai Agen BBM yang menjual dan mendistribusikan
bahan bakar minyak seperti bensin dan solar kepada perusahaan industri. PT. Miduk Arta memiliki tiga cabang yaitu Medan, Sibolga dan Kerinci.
Pada saat ini PT. Miduk Arta telah memiliki 170 orang karyawan dan karyawati yaitu terdiri dari 80 supir dan kernek dan 90 orang karyawan dan
karyawati di bidang perkantoran. Pada tahun 2005 PT. Miduk Arta telah memiliki truk 60 buah untuk dioperasikan.
Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi dan dengan semakin meningkatnya persaingan dibidang jasa transportasi, makan setiap jasa
transportasi ini semakin dituntut untuk dapat meningkatkan mutu pelayanannya dari waktu ke waktu. Hal ini didukung oleh kenyataan bahwa, konsumen pemakai
selektif dalam memilih pelayanan terbaik. Hal ini tentu saja bermuara pada upaya
Universitas Sumatera Utara
perusahaan dalam pengadaan truk-truk tebaru untuk mendukung upaya pemberian pelayanan terbaik.
b. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu cara atau sistem untuk mengadakan pembagian tugas-tugas atau tanggung jawab, serta penetapan hubungan-hubungan
antar unsur-unsur organisasi sehingga memungkinkan seseorang dapat bekerja sama dengan orang lain dengan selektif mungkin untuk mencapai suatu tujuan.
Struktur organisasi yang baik yang telah disusun akan dapat menggambarkan dengan jelas keterpaduan dengan pembagian tugas itu diserahkan
dan dipertanggungjawabkan. Struktur organisasi PT. Miduk arta cabang Medan menggunakan struktur organisasi garis dimana atasan tersebut mempunyai hak
dan wewenang untuk memberikan perintah terhadap bawahan yang berada di lingkungan bagian-bagian yang dipimpin sehingga disiplin kerja dapat terjamin.
Bagan struktur organisasi pada PT. Miduk Arta cabang Medan disajikan pada gambar 4.1
Universitas Sumatera Utara
Gambar IV.1. Struktur Organisasi PT. Miduk Arta Medan
Sumber : Bagian Umum dan Personalia PT. Miduk Arta Medan
Direktur Utama Pengawas Internal
Direktur Operasional
Bagian Operasi Bagian Keuangan
Bagian Akuntansi Bagian Umum
Personalia
Koordinator Adm Data
dan Humas Koordinator
Operasional Perwakilan
Miduk Arta
Staff Lapangan
Mekanik
Staff DO BBM Teknisi
Pengeluaran Supir dan
Kernet Staff
Gudang Staff
Anggaran Kasir
MA Staff
Pembelian Staff
Penagihan Staff
Piutang Staff
Akuntansi
Staff Akuntansi
Staff Akuntansi
Satpam Sekretaris
Direksi
Koordinator Sekretaris
Supir Kantor Staff Umum
52
Universitas Sumatera Utara
Secara singkat, job description masing – masing bagian dari struktur organisasi di atas, diuraikan sebagai berikut :
a. Direktur Utama
Adapun tugas dan tanggungjawab Direktur Utama adalah sebagai berikut : 1
Membina dan mengembangkan tugas staff 2
Memberikan pengarahan administratif perusahaan 3
Membina dan mengembangkan kemampuan perusahaan 4
Menilai dan memutuskan setiap ada perubahan-perubahan yang terjadi di perusahaan.
b. Pengawas Internal
Adapun tugas dan tanggungjawab pengawas Internal adalah: 1
Mengawasi dan mengontrol segala uang masuk dan keluar perusahaan. 2
Memeriksa karyawan telah melaksanakan tugasnya dengan baik dan benar 3
Mengawasi transaksi perusahaan 4
Menyusun laporan audit intern 5
Memberikan bahan masukan dan saran kepada direktur utama dalam mengambil keputusan
6 Memberikan informasi kepada direktur utama melalui pemeriksaan
keuangan perusahaan 7
Menerima dan mempelajari data keuangan melalui rencana kerja dan anggaran tahunan serta laporan keuangan dan hasilnya kemudiaan
diteruskan kepada direktur utama. c.
Direktur Operasi Adapun tugas dan tanggungjawab Bagian Operasional adalah :
Universitas Sumatera Utara
1 Merencanakan dan merumuskan serta menetapkan sistem pembelian,
sistem tenaga kerja dan sistem distributor yang efisien. 2
Mengajukan laporan distributor BBM secara berkala serta laporan lainnya yang berhubungan dan melaksanakan pengawasan dalam direktoratnya.
3 Direktur operasi membawahi Bagian Operasional, Bagian Keuangan,
Bagian Umum dan Personalia dan bagian Akuntansi. d.
Bagian Operasional PT. Miduk Arta Adapun tugas dan tanggungjawab Bagian Operasional adalah :
1 Mengawasi pelaksanaan peraturan perusahaan
2 Mengawasi kelancaran administrasi perusahaan
3 Koordinasi dengan kepala bagian yang lain dalam hal mempersiapkan job
description e.
Koordinator Administrasi Data dan Humas Adapun tugas dan tanggungjawab Kepala Koordinator Administrasi Data
dan Humas adalah sebagai berikut : 1
Mengarsip surat masuk dan surat keluar 2
Mengatur pembagian surat 3
Mencatat nomor surat yang ditetapkan 4
Mensiapkan data-data atau dokumen perusahaan 5
Menjaga hubungan baik dengan pelanggan,polisi dan Masyarakat umum f.
Perwakilan PT. Miduk Arta Adapun tugas dan tanggungjawab Perwakilan PT. Miduk Arta adalah sebagai
berikut:
Universitas Sumatera Utara
1 Bertanggung jawab sepenuhnya atas penyelenggaraan dan pengelolaan
kantor perwakilan PT. Miduk Arta 2
Bertanggung jawab sepenuhnya atas operasional truk sejak keberangkatan sampai tujuan
3 Membuat laporan terhadap jumlah truk yang beroperasi
g. Koordinator Operasional
Adapun tugas dan tanggung jawab Koordinator Operasional adalah sebagai berikut :
1 Bekerja sama dengan staff mekanik dalam hal merawat, memperbaiki,
mengawasi pemeliharaan truk tangki dan mempersiapkan oli dan suku cadang
2 Bekerja sama dengan teknisi pengelasan truk-truk tangki
3 Bertugas menerima dan mengeluarkan BBM yang telah disetujui dan
sekaligus membuat laporan penerimaan dan pengeluaran BBM 4
Menyiapkan supir dan kernet untuk pengiriman BBM h.
Bagian Akuntansi Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian Akuntansi adalah sebagia berikut :
1 Memeriksa dan mencatat serta mengevaluasi dan melaporkan transaksi
penerimaan dan pengeluaran kas 2
Membuat laporan bulanan pemakaian dan persediaan barang dan sparepart
3 Membuat laporan tahunan neraca
4 Membuat laporan pembuatan pajak ke pemerintah dalam surat
pemberitahuan pajak
Universitas Sumatera Utara
5 Dalam melakukan tugasnya kepala akuntansi dibantu oleh 3 orang staff
akuntasi i.
Bagian Keuangan Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian Keuangan adalah sebagai berikut :
1 Mengawasi dan memastikan seluruh transaksi keuangan secara baik dan
benar 2
Mengatur keuangan untuk gaji karyawan 3
Membuat rencana anggaran untuk kegiatan operasional j.
Staff Penagihan Adapun tugas dan tanggung jawab staff penagihan adalah menagih kepada
pelanggan dengan membuat surat permintaan tagihan yang dibuat oleh Kepala Bagian Keuangan
k. Staff Piutang
Adapan tugas dan tanggung jawab staff piutang adalah menerima piutang yang dari pelanggan dan membuat daftar umur piutang tak tertagih.
l. Staff pembelian
Adapun tugas dan tanggung jawab staff pembelian adalah membeli segala keperluan perusahaan seperti oli, sparepart, ATK dan lain-lain
m. Staff Anggaran dan Kasir Miduk Arta
Adapun tugas dan tanggung jawab staff anggaran adalah sebagai berikut : 1
Menerima setoran serta mengeluarkan uang yang telah disetujui oleh kepala Bagian Keuangan
2 Kasir wajib membuat laporan keuangan harian mengenai uang masuk dan
uang keluar.
Universitas Sumatera Utara
n. Bagian Umum dan Personalia
Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian umum dan Personalia adalah sebagai berikut :
1 Mempersiapkan dan mengevaluasi kebutuhan karyawan, penerimaan
karyawan, orientasi pengenalan lingkungan kerja, prestasi karyawan, dan menentukan gaji bulanan karyawan
2 Melaksanakan adminstrasi umum perusahaan yang dibantu oleh staff
umum dan sekretaris direksi 3
Menjaga keamanan dalam dan luar perusahaan dengan mengangkat pegawai satuan pengamanan satpam
4 Memilih supir kantor untuk kelancaran pekerjaan perusahaan pada saat ada
karyawan sedang bertugas keluar perusahaan.
c. Penyajian laporan Laba Rugi dan Neraca sebelum Kebijakan Tax
Kategori