Deskripsi Objek Penelitian DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

commit to user 28

BAB III DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Objek Penelitian

1. Sejarah Berdirinya PT Indo Veneer Utama Di Karanganyar

PT. INDO VENEER UTAMA adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang furniture. Perusahaan ini terdiri dari dua line produksi yaitu Solid Door yang memproduksi pintu yang dipasarkan lokal maupun non lokal, dan Ga rden Furniture GF yang memproduksi meja, kursi dan produk lainnya yang biasa digunakan di luar ruangan outdoor . Perusahaan ini beralamatkan di Jl. LU Adisucipto no 1 PO BOX 229 Colomadu-Surakarta. Berdiri tanggal 10 November 1975 berdasarkan akte pendirian No. 37 Notaris Maria Theresia Budi Susanto oleh tiga bersaudara yaitu Bapak Andi Sutanto, Bapak Gunawan Sutanto, dan Bapak Agus Sutanto. Sebelum PT. INDO VENEER UTAMA berdiri, tiga bersaudara tersebut sebelumnya membangun perusahaan CV. INDO JATI pada tahun 1970 di Jl. Nusukan Surakarta. CV.INDO JATI bergerak di bidang penggergajian kayu dan furniture. Karena adanya peluang besar dalam industri perkayuan maka didirikanlah PT. INDO VENEER UTAMA dan CV. INDO JATI yang menjadi satu lokasi, baik pabrik maupun kantor. Hal ini dimaksudkan agar mempermudah pengawasan kegiatan perusahaan oleh pihak atasan. commit to user 29 Pada tahun 1991, sesuai akte notaris Sugiri Kadarsiman, SR. No 31 tanggal 11 Juli 1994 diadakan perubahan pengurus menjadi Bapak Andi Sutanto, Bapak Andhy Pratiknyo, Bapak Agus Sutanto. Setelah mengalami pergantian kepemilikan, kemudian membangun pabrik di desa Blulukan, Kecamatan Colomadu, Kabupaten Daerah Tingkat II Karanganyar, Propinsi Jawa Tengah yaitu di Jl. Adisucipto no 1 POBOX 229 yang terletak di pinggiran kota Surakarta dengan lahan seluas 140.000m 2 dan luas bangunan 70.000m 2 .

2. Lokasi Perusahaan

PT. INDO VENEER UTAMA terletak di desa Blulukan, Kecamatan Colomadu, Kabupaten Daerah Tingkat II Karanganyar, Propinsi Jawa Tengah yaitu di Jl. Adisucipto no 1 POBOX 229 yang terletak di pinggiran kota Surakarta dengan lahan seluas 140.000m 2 dan luas bangunan 70.000m 2 . Hal-hal yang menjadi pertimbangan dalam pemilihan lokasi ini adalah: a. Masih terbukanya kesempatan untuk memperluas area. b. Ketersediaan transportasi yang mudah dan lancar karena terletak di jalan raya. c. Tenaga kerja yang mudah diperoleh karena berasal dari sekitar area pabrik. d. Dekat dengan sumber bahan baku dan daerah pemasaran. e. Keberadaan pabrik dapat diterima masyarakat sekitar. f. Tersedianya fasilitas-fasilitas seperti listrik, air, dan jaringan.telepon. commit to user 30

3. Struktur Organisasi Perusahaan

Bagi perusahaan struktur organisasi perusahaan merupakan unsur penting untuk memudahkan pembagian wewenang serta tanggungjawab dan tugas setiap anggota organisasi. Setiap perusahaan mempunyai bentuk dan model struktur organisasi yang berbeda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setiap departemen memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing dan antara bagian-bagian tersebut mempunyai hubungan yang erat dengan yang lainnya. Struktur organisasi di PT. INDO VENEER UTAMA adalah struktur organisasi garis. Dalam struktur ini, kekuatan dan tanggungjawab mengalir dalam suatu garis lurus dan bagian puncak ke bagian terbawah dengan tanggungjawab tertinggi dipegang oleh CEO. CEO dibantu empat orang kepala divisi yaitu : Kepala Produksi, Kepala Pemasaran, Kepala Logistik, dan Kepala Administrasi. Struktur organisasi PT. INDO VENEER UTAMA terlampir. Berikut struktur organisasi PT Indo Veneer Utama dan penjabaran tugas dan wewenang beberapa bagian dalam organisasi antara lain: commit to user 31 KSB. Produk si Kasie Kasub. Bag. Ka. Bag. G.M. Head Ks. Solid Door Ks. DieselListrik Ks. Furniture Ks. Mechanic Ks. PPIC Ks. Gdg Logistik Ks. Pembelian Ks. Preparatio n Ks. RD Ks. Q.C Ks. GBJ Ks. Exim Ks. HRD Ks. GA TI Ks. Finance Ks. Accounting KSB. M. Electri c KSB. PPIC KSB. Accou nting KSB. Pembahan KSB. PerencAd m KSB. RD KSB. HRD Ks. Gen. Adm. KB. Logisti k Admin. Produk KB. Produk si KB. HRD KB. Accou nting Staff GM M. Produk si M. Logisti k GM. Admin Head Produk si Head Logisti k Head Market ing Head Admin Tim Audit Pengendal i Dokumen Wakil Manajemen CEO Gambar 3.1 Sumber : PT Indo Veneer Utama, 2011 Struktur Organisasi PT Indo Veneer Utama Di Karanganyar commit to user 32 CEO Memimpin dan bertanggungjawab secara mutlak terhadap seluruh kegiatan operasional yang dijalankan oleh perusahaan agar tercapai internal kontrol yang baik. Selain itu, tugas CEO meliputi : 1 Memimpin karyawan dan perusahaan ke arah kemajuan yang terarah dan terpadu dengan mengantisipasi jauh ke depan tentang prospek perusahaan, pangsa pasar, dsb. 2 Melakukan perencanaan strategis dan pengendalian operasional. 3 Menurunkan perintah tentang kebijakan- kebijakan yang harus dilaksanakan setelah dikaji, diperhitungkan dan dibahas terhadap kemungkinan kendala yang akan dihadapi jika terjadi di lapangan kepada jenjang dibawahnya. 4 Membuat rancangan tentang rencana angggaran pendapatan dan belanja perusahaan dengan proyeksi satu tahun anggaran. 5 Melakukan evaluasi kerja dengan seluruh jenjang di bawahnya. Adapun wewenang CEO meliputi : 1 Menentukan segala keputusan untuk perusahaan 2 Menentukan arah dan tujuan perusahaan untuk jangka pendek dan jangka panjang. 3 Meminta dan memeriksa laporan pertanggung- jawaban dari setiap kepala divisi. commit to user 33 4 Mengangkat dan member hentikan pengurus perusahaan yang diputuskan dalam rapat dengan suara terbanyak Tanggung jawab CEO : 1 Bertanggungjawab atas kelangsungan hidup perusahaan dan karyawan 2 Bertanggungjawab atas segala kegiatan dalam perusahaan 3 Bertanggungjawab atas segala surat maupun laporan pihak ekstern perusahaan 4 Bertanggungjawab atas segala kerugian yang terjadi dalam perusahaan

a. Kepala Produksi

Tugas dan tanggungjawab : 1 Mengatur dan melaksanakan kebijakan dalam bidang produksi 2 Bertanggungjawab atas laporan produksi 3 Mengatur, mengetahui dan menyetujui semua pengeluaran uang untuk keperluan pabrik Divisi produksi membawahi : Bagian produksi, Tugas dan tanggungjawab : 1 Mengatur jalannya serta lancarnya proses produksi 2 Bertanggungjawab atas proses pembuatan suatu produk Bagian elektrik, Tugas dan tanggungjawab : 1 Mengatur dan mengawasi mesin-mesin dan diesel listrik yang digunakan untuk keperluan produksi commit to user 34 2 Memelihara serta memperbaiki mesin-mesin yang rusak. Bagian Pla nning Production Inventory Control PPIC, Tugas dan tanggung jawab : Mengawasi dan merencanakan segala sesuatu yang bersangkutan dengan aktivitas produksi yang berlangsung di dalam pabrik Bagian qua lity control I pengendalian kualitas, Tugas dan tanggungjawab : 1 Menjaga kualitas kayu-kayu dan material pendukung yang akan digunakan dalam produksi 2 Menjaga dan memelihara kualitas hasil produksi atau produk agar selalu memenuhi selera konsumen

b. Kepala Marketing Pemasaran

Tugas dan tanggungjawab adalah melayani atau menerima pesanan dari konsumen, baik untuk konsumen domestik maupun luar negeri. Divisi Pemasaran salah satunya membawahi bagian eksport-import dimana tugas dan tanggungjawabnya antara lain : 1 Mengeksport hasil produksi ke luar negeri 2 Menampung barang jadi dari bagian produksi 3 Memasarkan produk kepada konsumen domestik luar negeri 4 Mengawasi kegiatan pemasaran dan kelancaran pemasaran produk yang dihasilkan oleh perusahaan. commit to user 35

d. Kepala Logistik

Divisi Logistik membawahi : Bagian logistik, Tugas dan tanggung jawab : Menerima dan melakukan pengecekan terhadap material yang datang serta jumlah persediaan material yang tersisa. Bagian pembelian, Tugas dan tanggungjawab : 1 Melaksanakan pengadaan barang atau pembelian barang yang diperlukan perusahaan baik kayu maupun bahan-bahan lain 2 Bertanggungjawab terhadap keberhasilan tugas yang dibebankan kepada bagian pembelian

e. Kepala Administrasi

Tugas dan tanggungjawab : 1 Bertanggungjawab atas kelancaran pekerjaan rutin non produksi seperti administrasi perkantoran dan personalia 2 Bertanggungjawab dalam ketertiban dan ketepatan administrasi keuangan, akuntansi dan pembuatan laporannya 3 Menyediakan fasilitas-fasilitas umum kepada karyawan sesuai dengan batas-batas wewenang yang telah ditetapkan Divisi administrasi membawahi : Bagian Human Resea rch and. Development HRD, Tugas dan tanggungjawab : 1 Menyeleksi dan melatih karyawan baru commit to user 36 2 Melaksanakan kebijakan perusahaan yang berkenaan dengan jam kerja, gaji karyawan serta penempatan karyawan 3 Mengawasi kerja karyawan 4 Menyusun, merumuskan program kerja untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan 5 Mengadakan hubungan dengan masyarakat, menyelenggarakan penelitian beserta pengembangan sumber daya manusia untuk kemajuan perusahaan Bagian akuntansi keuangan, Tugas dan tanggungjawab : 1 Mencatat, membukukan, serta mengadakan perhitungan kekayaan dan transaksi-transaksi perusahaan 2 Menjaga keseimbangan kas masuk dan kas keluar 3 Membuat laporan keuangan perusahaan 4 Menerima setoran-setoran baik berupa uang tunai maupun cek 5 Melakukan pembayaran, mengirimkan uang kepada bank yang memberikan kredit kepada perusahaan.

4. Visi dan Misi Perusahaan

Tujuan Umum Didirikannya Perusahaan Dalam menjalankan usahanya, PT. INDO VENEER UTAMA tidak terlepas dari tujuannya antara lain: a. Membuka lapangan pekerjaan sehingga dapat mengurangi pengangguran. commit to user 37 b. Memenuhi kebutuhan masyarakat terhadap kebutuhan meja, kursi, pintu, dan peralatan kayu lainnya. Visi PT. Indo Veneer Utama adalah mewujudkan PT. Indo Veneer Utama sebagai industri perkayuan terpadu yang berkesinambungan. Misi PT. Indo Veneer Utama sebagai berikut : a. Membangun organisasi yang solid dan sumber daya manusia yang handal. b. Tanggap terhadap tuntutan pasar melalui perbaikan terus menerus. c. Menentukan target kerja di tiap bagian dan membenahi sarana dan prasarana.

5. Jenis produk

Jenis produk yang dihasilkan PT. INDO VENEER UTAMA sangat bervariasi, karena perusahaan ini memproduksi berdasarkan order ba sed, on order. Jenis produk yang dihasilkan antara lain: a. Pintu balcony,alam sutra b. Bench bangku c. Ta ble meja d. Chair kursi e. Sunlounger kursi malas f. Trolly troli g. Da ybed dipan commit to user 38 Bahan baku yang digunakan antara lain kayu merbau, kayu meranti,kayu kamfer, kayu bangkirai, kayu jati.

6. Proses Produksi

a. Bahan Baku

PT. INDO VENEER UTAMA bergerak di bidang industri furniture perkayuan, karena itu bahan baku utama untuk produksinya adalah kayu. Secara umum kayu ada dua jenis yaitu kayu basah dan kayu kering. Kayu basah adalah kayu yang tingkat kandungan airnya moisture contain berkisar antara 70-80 MC, sedangkan kayu kering tingkat kandungan airnya berkisar antara 7-8 MC. Jenis kayu yang biasa digunakah perusahaan ini sebagian besar adalah kayu merbau. Sedangkan jenis yang lain adalah kayu meranti dan kayu kamfer. Daerah perolehan bahan baku berasal dari luar kota yaitu Semarang Kalimantan, Papua yang umumnya masih berbentuk gelondongan log ataupun kayu balok. Pemilihan jenis kayu tersebut berdasarkan permintaan atau pesanan konsumen sehingga tidak menutup kemungkinan menggunakan jenis kayu lainnya. Secara urnum spesifikasi kayu yang dipesan antara lain ; 1 Tidak ada mata kayu mata kayu adalah bekas dahan yang dipotong dan biasanya terlihat dari luar 2 Bukan kayu yang berduri 3 Tidak ada doreng alur warna gelap pada permukaan kayu 4 Berserat lurus memanjang 5 Tidak busuk commit to user 39 6 Tanpa Shothole lubang paku 7 Tanpa kantong dammar kapur 8 Tanpa pinhole lubang jarum 9 Tidak pecah retak 10 Tanpa pulur hati

b. Uraian Proses Produksi

1 Cutting Log Sa w Mill Sa w mill ditujukan untuk membentuk kayu besar yang berupa kayu gelondongan log atau kayu kota squa re menjadi bentuk yang nantinya aka dikerjakan pada lantai produksi. 2 Kiln Dry Pengeringan Klin Dry adalah suatu proses pengeringan yang menjadikan kayu tidak dapat terpengaruh oleh perubahan cuaca. Kayu dengan kandungan air antara 70-80 MC jika dikerjakan pada cuaca dingin atau pada tingkat kelembaban tinggi, ukuran kayunya dapat berubah pada cuaca panas karena kandungan air di dalamnya telah menguap akibat sambungan antar kayunya menjadi longgar sehingga produk seperti meja dan kursi dapat menjadi goyang karena sambungan antar kayunya menjadi kurang kuat. Kandungan air pada kayu kering sekitar 12 MC, pada kondisi tersebut serat-seratnya sudah tidak dapat lagi berkembang. Pada proses Kiln Dry, kayu dipotong dalam bentuk lempengan RST Ra w Sa wn Timber untuk mempercepat waktu pengeringan. Jika kayu masih dalam bentuk commit to user 40 gelondongan, maka proses pengeringannya akan menjadi lebih lama. Untuk mengukur kadar MC digunakan alat yang disebut Wa gner. 3 Pembahanan Forming Bagian pembahanan meminta bahan baku dari bagian logistik untuk nantinya dipotong menjadi bentuk yang lebih kecil, penghalusan dua sisi S2S dan empat sisi S4S serta melakukan pembentukan. Hasil dari bagian forming ini adalah berupa bahan jadi. Bagian pembahanan juga bertugas untuk mengecek bahan baku yang diterima dari bagian logistik, misalnya apakah bahan baku yang diterima dari bagian logistik sudah sesuai dengan permintaan pemesan untuk pintu Balcony adalah kayu merbau, ada tidaknya cacat pada kayu dan sebagainya. Jika setelah dilakukan pengecekan ditemukan hal-hal yang tidak sesuai maka bagian pembahanan juga bertugas melakukan afkir atau tukar pada bagian logistik. 4 Joinery Setelah dari bagian forming berupa bahan jadi maka dilanjutkan pada bagian joinery . Bagian ini bertugas membuat konstruksi samping yang dapat berupa alur, profil, lubang. Hasil dari bagian joinery adalah elemen siap rakit. 5 Sa nding commit to user 41 Setelah pembuatan berbagai konstruksi samping pada bagian Joinery , maka bagian Sa nder bertugas untuk menghaluskan elemen-elemen jadi siap rakit tersebut. 6 Assembly Setelah elemen-elemen produk telah jadi dan siap dirakit maka akan masuk area a ssembly untuk dirakit menjadi komponen-komponen akan dirakit menjadi satu produk. 7 Finishing Setelah produk yang terdiri dari berbagai komponen telah dirakit menjadi satu maka produk tersebut telah siap untuk diproses akhir. Untuk pintu Ba lcony ada yang dicat warna putih, abu-abu atau tanpa cat tergantung dari pesanan. Proses painting menggunakan spra y gun . Mesin yang digunakan untuk proses finishing pintu pa cking adalah mesin laminating yang memerlukan waktu setup 20 menit untuk udara panas dan 30 menit untuk udara dingin. Dan waktu pendinginan 1 jam.

7. PEMASARAN

Pemasaran produk merupakan salah satu bagian terpenting bagi perusahaan. Karena dari pemasaran, perusahaan akan memperoleh pendapatan yang akan digunakan perusahaan untuk membiayai kelangsungan dan kelancaran kegiatan operasional perusahaan. Jika dalam pemasaran produk- produk, perusahaan tidak mempunyai pasar yang luas maka hal ini juga akan menghambat kemajuan perusahaan. Daerah pemasaran produk PT. INDO commit to user 42 VENEER UTAMA diorientasikan ke luar negeri yaitu : Inggris, Australia, Singapura, Jepang, Philipina, Hongkong, Belanda, Italia, Arab Saudi, Jerman, Perancis. Pemasaran dilakukan melalui buyer a gent. Buyer a gent berfungsi sebagai penghubung antara perusahaan dan konsumen. Selain pemasaran di luar negeri, PT. INDO VENEER UTAMA juga melayani penjualan di dalam negeri Jawa dan Bali atau pesanan dari konsumen yang langsung datang ke pabrik untuk memesan produk yang diinginkan. Jadi perusahaan ini bersifat Ma ke To Order MTO. Dalam menerima pesanan produk, perusahaan memproduksi sesuai dengan permintaan konsumen dari segi bentuk maupun ukuran, selain itu di dalam pabrik juga terdapat contoh atau sa mple produk yang dapat dilihat langsung oleh pemesan. Oleh karena itu, pemesan dapat memesan sesuai sa mple yang diinginkan. Pemasaran juga dilakukan dengan mengadakan promosi seperti ikut serta dalam pameran, ataupun menjaga hubungan baik dengan para supplier pemasok serta memberikan service layanan pemasaran seperti mengantarkan barang yang dipesan sampai ke tempat pembeli dengan tepat waktu. commit to user 43

8. VOLUME PENJUALAN

Volume Penjualan Ga rden Furniture 2010 Pada PT. Indo Veneer Utama. Tabel 3.1 Volume Penjualan Pada 2010 Bulan M 3 Jumlah Kontainer JANUARI 138.2829 4 FEBRUARI 345.9704 8 MARET 324.4271 7 APRIL 128.9579 3 MEI 123.5966 3 JUNI 112.7627 3 JULI 162.5226 5 AGUSTUS 282.0706 6 SEPTEMBER 400.0786 9 OKTOBER 285.3621 6 NOVEMBER 270.44 6 DESEMBER 267.5934 6 Sumber: Bagian Ekspor Impor PT. Indo Veneer Utama. commit to user 44

B. Pembahasan