Self Inspecting Pengelompokan Informasi Berdasarkan Kategori Pemetaan Posisi Komputer Mencetak Daftar Komponen Komputer

Gambar 3.8 Menunjukkan database diagram dari aplikasi yang dirancang. Gambar 3.7. Database diagram aplikasi inventarisasi komputer server

3.4. Perancangan Aplikasi Inventarisasi Komputer

Server

3.4.1. Self Inspecting

Self-Inspecting merupakan fungsi utama aplikasi ini yaitu untuk membaca informasi-informasi perangkat keras dan perangkat lunak yang ada pada komputer. Fungsi ini dimiliki baik oleh aplikasi inventarisasi komputer server maupun aplikasi inventarisasi komputer client Penjelasan lebih rinci mengenai fungsi ini akan dijelaskan pada bagian 3.5.

3.4.2. Pengelompokan Informasi Berdasarkan Kategori

Untuk melihat informasi komputer client yang cukup banyak, informasi- informasi tersebut perlu dikelompokkan berdasarkan kategori agar lebih mudah dilihat dan dipahami. Pengelompokan tersebut dibagi menjadi delapan kategori, yaitu : 1. Kategori PC Overview 2. Kategori Disk Drive 3. Kategori RAM 4. Kategori Processor 5. Kategori Operating System 6. Kategori Network Adapter keseluruhan 7. Kategori Network Adapter yang hanya memiliki IP Address

3.4.3. Pemetaan Posisi Komputer

Client Untuk mempermudah administrator dalam mengetahui letak-letak komputer, diperlukan sebuah form yang berisi gambar peta dari perusahaan. Form ini berisi gambar dan icon komputer client yang berupa Button . Lokasi komputer client tersimpan dalam database server . Lokasi komputer client dalam peta dapat diatur melalui menu “Setting” pada menu utama aplikasi. Jika ada komputer client baru atau belum memiliki lokasi dalam database server , maka komputer akan memberikan letak secara acak pada gambar peta. Administrator dapat memindah lokasi komputer client dengan cara drag and drop icon komputer client atau menggunakan navigasi tombol panah yang ada pada keyboard.

3.4.4. Mencetak Daftar Komponen Komputer

Client Fitur ini diperlukan untuk mempermudah proses pengauditan inventaris komputer. Ketika pemilik ingin mengadakan cross-check data hardware komputer dengan hardware yang sebenarnya, maka diperlukan fasilitas untuk mencetak daftar komponen komputer client . Pada skripsi ini, digunakan fitur tambahan dari Microsoft Visual Studio 2010 yaitu SAP Crystal Report untuk membuat laporan - laporan yang diperlukan. Gambar 3.8 Desain printout terperinci dari aplikasi inventarisasi komputer Gambar 3.8. Desain printout daftar komponen secara rinci dari Aplikasi Inventarisasi Komputer Gambar 3.9 Desain printout keseluruhan dari aplikasi inventarisasi komputer 3.4.5. System Advisor System advisor diperlukan untuk perencanaan perusahaan untuk meng- upgrade komputer dan mengefisienkan perangkat keras yang ada. Pemilik perusahaan dapat mempertimbangkan perlunya upgrade komputer dengan asumsi bahwa aplikasi Daftar Komponen Hardware Rinci Nama Komputer : Nama Komputer Waktu terakhir terhubung Server : ddmmyyyy hh:mm:ss Alamat IP : IP Address Kapasitas RAM : xxx MB Processor : Nama Processor VGA : Nama VGA Sistem Operasi : Versi Sistem Operasi Disk Drives Kapasitas Dicetak tanggal : ddmmyyyy Daftar Komponen Hardware Global Total Ko puter : …. P s Jumlah CD- ROM : ….. P s “iste Operasi : …. P s Versi Windows Jumlah ….. TOTAL ….. Pro essor : ….. P s Nama Processor Jumlah ….. TOTAL ….. VGA : …… P s Nama VGA Jumlah ….. TOTAL ….. RAM : ….. P s Kapasitas RAM Jumlah ….. TOTAL ….. Hard Disk : ….. P s Kapasitas Hard Disk Jumlah ….. TOTAL ….. Dicetak tanggal : ddmmyyyy inventarisasi komputer client dan server selalu djalankan ketika komputer beroperasi,. Contoh hal-hal yang mempengaruhi system advisor dalam memberikan saran untuk pengguna ditunjukkan oleh Tabel 3.2. Tabel 3.2 Contoh pertimbangan system advisor dalam memberikan saran Rata-rata waktu terhubung server hari Rata-rata Pengguna an RAM Rata- rata Penggun aan CPU Asumsi utama Asumsi Lain Penggunaa n komputer Spesifika si RAM Spesifika si CPU 4 Jam 30 71 Jarang Berlebih Kurang Ada virus 4 Jam 31-70 71 Jarang Optimal Kurang Ada virus 4 Jam 71 30 Jarang Kurang Berlebih Banyak program 4 Jam 71 31-70 Jarang Kurang Optimal Banyak program 4 Jam 71 71 Jarang Kurang Kurang Banyak program 4 jam 30 71 Sering Berlebih Kurang Ada virus Kriteria komputer yang perlu dilakukan upgrade adalah komputer yang sering dipakai, mempunyai RAM atau CPU yang rata-rata pemakaiannya tinggi spesifikasinya kurang. Kriteria komputer yang dapat ditukar adalah komputer yang jarang dipakai, mempunyai RAM atau CPU yang rata-rata pemakaiannya rendah spesifikasinya berlebih. System advisor juga dapat memberikan kemungkinan komputer mana yang CPU dan RAM-nya dapat ditukar dengan komputer yang membutuhkan. Pertimbangan penukaran RAM didasarkan pada spesifikasi berikut :  Memiliki form factor yang sama  Memiliki type detail yang sama  Memiliki kapasitas yang lebih besar  Memiliki tipe memory yang sama  Persentase rata-rata penggunaannya rendah 30 Pertimbangan untuk CPU mana yang mempunyai kemungkinan untuk ditukar didasarkan pada spesifikasi berikut :  Memiliki socket yang sama  Memiliki frequency yang lebih besar  Memiliki external clock yang lebih besar atau minimal sama  Memiliki nama pabrikan yang sama  Memiliki arsitektur CPU yang sama  Memiliki ukuran L2Cache yang lebih besar atau minimal sama  Persentase rata-rata penggunaannya rendah 30

3.4.6. Chat Room