1
Pendahuluan
Untuk menciptakan proses pengadaan yang bersifat transparan, terbuka, menyatu, bersaing sehat,
sesuai aturan dan dapat memudahkan untuk proses pengelolaan pengadaan barangjasa, sejak tahun
2011 Kementerian Pertanian menggunakan aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik SPSE yang
dikembangkan oleh LKPP. Dengan penggunaan SPSE, pihak rekananpenyedia barangjasa harus
terdaftar pada setiap SPSE yang akan diikuti proses pengadaannya.
I. Hierarki
Pembuatan Kode Akses ke SPSE
Berikut merupakan hierarki pembuatan kode akses ke SPSE :
Gbr 1. Hierarki Pembuatan Kode Akses RekananPenyedia
Khusus untuk rekananpenyedia, proses pembuatan kode akses berhubungan dengan
Verifikator yang berada di Biro Keuangan dan Perlengkapan untuk melakukan proses verifikasi.
Admin PPE
Pusat Pelayanan Elektronik
Admin Agency
PUSDATIN
Verifikator
Biro Keuangan dan
Perlengkapan
Auditor
Itjen, BPK, dll
Panitia
Pokja ULP
Instansi
PPK PPK
Instansi
Helpdesk
PUSDATIN
Rekanan Penyedia
Pengadaan Barang
Jasa
2
II. Cara
Mendaftar di LPSE Kementerian Pertanian
1 Pada halaman utama website LPSE di http:lpse.pertanian.go.id klik mendaftar sebagai
penyedia barangjasa.
Gbr 2.1.1 Halaman Utama Website LPSE
2 Isikan alamat e‐mail pada form kemudian klik tombol
. Sebaiknya e‐mail
yang digunakan mendaftar adalah e‐mail resmi perusahaan yang akan dipergunakan
seterusnya dalam proses pelelangan,
bukan
e‐mail pribadi milik staf perusahaan. Alamat e
‐mail ini akan dijadikan penghubung antara LPSE dengan perusahaan.
3
Gbr 2.2.1 Formulir Pendaftaran‐1
3 Setelah meng‐klik tombol
maka sistem akan mengirimkan secara otomatis
e‐mail dengan subject “Konfirmasi Email Rekanan”. Di dalam e‐mail tersebut terdapat
link. Klik link tersebut. Apabila e‐mail konfirmasi dengan subject “Konfirmasi Email
Rekanan” tersebut tidak terdapat di inbox kotak masuk mohon diperiksa pada folder
spam
atau
junk mail
.
Gbr 2.3.1 E‐mail Konfirmasi Pendaftaran
4 4
Dari link tersebut perusahaan diarahkan ke halaman formulir data perusahaan dan diwajibkan
mengisi formulir tersebut. Bila formulir sudah selesai diisi kemudian klik tombol
.
Gbr 2.4.1 Formulir Pendaftaran ‐ 2
5 Proses selanjutnya adalah proses verifikasi yang dilakukan secara manual yaitu
RekananPenyedia datang ke LPSE Kementerian Pertanian dengan membawa dokumen
persyaratan verifikasi ke Verifikator LPSE Kementerian Pertanian.
Jadwal Verifikasi:
Setiap Hari Senin – Jum’at, Pukul 09.00 ~ 14.00
5
Verifikator:
Koordinator Verifikator : Ir. Teguh Munajat, MM
Verifikator : Meista Bastian Rifa’i, I Putu Dodi Sindunata, Julianto Sugeng Pambudi
Tempat:
Biro Keuangan dan Perlengkapan
Gedung A, Lantai 7
Jl. Harsono RM No.3
Ragunan ~ Jakarta Selatan 12550
Telp : 021~ 7804116
Dokumen Persyaratan Verifikasi
Wajib :
1. Lembar Formulir Keikutsertaan yang sudah ditandatangani Direktur, di cap basah
perusahaan dan bermaterai Rp.6000,‐;
2. Lembar Formulir Pendaftaran ;
3. Surat Kuasa bagi pembawa dokumen selain direktur. Surat tersebut sudah
ditandatangani Direktur, di cap basah perusahaan dan bermaterai Rp.6000,‐;
4. KTP Direktur Asli dan Copy;
5. KTP Penerima Kuasa Asli dan Copy;
6. NPWP Perusahaan Asli dan Copy;
7. SIUP Asli dan Copy;
8. Akte Pendirian sampai perubahan terakhir Asli dan Copy;
9. TDP Asli dan Copy;
10. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak Asli dan Copy;
11. SIUJK dan SBUJK khusus penyedia jasa konstruksi.
III. Agregasi
