Home Inbox Log Akses

7

A. Home

Gbr 4.1 Halaman Menu Home Keterangan gambar 1. Identitas Digital Anda : kode digital yang berisi data perusahaan. Identitas digital ini nantinya akan dipergunakan saat rekananpenyedia menggunakan aplikasi APENDO. 2. Inbox e‐mail : berisi data e‐mail yang dikirimkan oleh aplikasi kepada rekananpenyedia. E‐mail yang dikirimkan antara lain pemberitahuan mengenai perubahan jadwal, pengumuman pemenang pengadaan barangjasa yang rekananpenyedia ikuti, dan notifikasi keberhasilan unggah dokumen pengadaan. 3. Status Lelang yang Anda Ikuti : merupakan data pengadaan yang rekananpenyedia ikuti baik yang masih berjalan maupun yang sudah selesai. Informasi yang tertera adalah Kode Lelang, Lelang Nama Lelang, dan Tahap. 4. Menu Search : digunakan untuk mencari pengadaan tertentu dengan cara mengetikkan nama pengadaan yang ingin dicari pada kolom kemudian klik tombol . 8

B. Data Penyedia

Untuk menu , sebaiknya langsung diinputkan oleh rekananpengguna sebelum mengikuti proses pengadaan. Ada 9 sembilan data penyedia yang harus dilengkapi oleh rekananpenyedia, yaitu:

1. Identitas Perusahaan

Data identitas perusahaan sudah diinputkan pertama kali saat rekananpenyedia mendaftar di LPSE. Identitas penyedia yang kurang lengkap dapat dilengkapi pada menu ini. Gbr 4.1.1 Halaman Identitas Perusahaan Keterangan gambar a Kode penyedia barangjasa : kode penyedia diberikan secara otomatis melalui aplikasi. 9 b User ID : sudah ada karena diinputkan pada awal rekananpenyedia mendaftar di LPSE. c Nama Perusahaan : diisi dengan nama perusahaan yang akan di daftarkan di LPSE. d NPWP : sudah ada karena diinputkan diawal pendaftaran rekananpenyedia di LPSE. e Nomor Pengukuhan PKP : diisi dengan nomor pengukuhan PKP. f Bentuk usaha : dapat dipilih sesuai dengan bentuk perusahaan rekananpenyedia. g Alamat : diisi dengan alamat perusahaan rekananpenyedia. h Propinsi : diisi sesuai dengan domisili perusahaan. i Kabupaten kota : diisi sesuai dengan domisili perusahaan. j Telepon : diisi dengan nomor telepon kantor perusahaan. k Fax : diisi dengan nomor fax perusahaan. l Mobile phone : diisi dengan nomor telepon genggam admin rekananpenyedia yang mengoperasikan aplikasi. m Kode pos : diisi dengan kode pos sesuai domisili perusahaan. n Email : sudah otomatis terisi karena diinputkan saat rekananpenyedia mendaftar pertama kali di aplikasi. o Website : diisi dengan alamat website perusahaan. p Kantor cabang : dipilih salah satu dengan keadaan yang paling sesuai. Bila memang kantor yang didaftarkan merupakan kantor pusat, rekananpenyedia dapat memilih kemudian klik tombol . Tetapi bila perusahaan yang didaftarkan merupakan kantor cabang maka pilih kemudian lengkapi data kantor pusat seperti alamat, telepon, fax dan email kantor pusat kemudian klik tombol . 10 Permasalahan ™ Tanya : Bagaimana bila ingin merubah data NPWP dan e‐mail rekananpenyedia? Jawab : Rekananpenyedia dapat mengirimkan surat resmi kop surat perusahaan yang ditujukan kepada Ketua LPSE mengenai perubahan yang diinginkan dengan menyertakan informasi data lama serta data perubahan terbaru lampirkan NPWP terbaru. Surat resmi tersebut harus diberi materai, ditanda tangani oleh direktur perusahaan dan di cap basah kemudia dikirimkan melalui e‐mail ke lpsepertanian.go.id . ™ Tanya : Bolehkah data identitas perusahaan tidak diinputkan secara lengkap? Jawab : Boleh saja, tetapi semakin lengkap data rekananpenyedia akan memudahkan panitia saat mengundang untuk proses pembuktian kualifikasi.

2. Ijin Usaha

Data ijin usaha harus diinputkan pada halaman Ijin Usaha Edit seperti gbr 4.2.2 dengan cara mengklik tombol sehingga data yang diinput masuk ke dalam aplikasi seperti gbr 4.2.1. Setelah data lengkap dimasukkan kemudian klik tombol . Gbr 4.2.1 Halaman Ijin Usaha 11 Gbr 4.2.2 Halaman Edit Ijin Usaha Keterangan gambar a Jenis Ijin : diisi dengan jenis ijin yang ingin dimasukkan, seperti SIUP, TDP, dll. b Nomor Surat : diisi dengan nomor surat ijin. c Berlaku sampai : diisi dengan tanggal masa berlaku surat ijin dengan cara mengklik tombol dan pilih tanggal yang sesuai. d Instansi pemberi : diisi dengan nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha tersebut. e Kualifikasi : dipilih sesuai dengan kualifikasi perusahaan. f Dokumen : digunakan bila rekananpenyedia ingin melampirkan hasil scan dokumen ijin usaha dengan cara mengklik tombol . Khusus untuk menu ini tidak perlu digunakan oleh rekananpenyedia karena data yang dilampirkan tidak akan dapat diakses oleh panitia pengadaan barangjasa . g Klasifikasi : diisi dengan klasifikasi yang sesuai dengan ijin usaha. 12 Permasalahan ™ Tanya : Bagaimana bila data ijin usaha tidak terdapat masa berlaku ijin usaha berlaku selamanya? Jawab : Pada bagian Berlaku sampai diisi dengan masa berlaku sepuluh tahun dari tanggal saat penginputan data. ™ Tanya : Bagaimana cara menghapus data yang salah pada menu Ijin Usaha? Jawab : Untuk menghapusnya, centang pada data yang ingin dihapus kemudian klik tombol .

3. Akta

Pada menu akta yang dimasukkan adalah data akta pendirian perusahaan dan data akta perubahan terakhir bila ada. Data yang wajib diisi adalah data akta pendirian. Setelah data diisi, kemudian klik tombol . Gbr 4.3.1 Halaman Menu Akta Pendirian 13 Keterangan gambar a Nomor : diisi dengan nomor akta pendirian perusahaan. b Tanggal surat : diisi dengan tanggal surat akta pendirian perusahaan diresmikan dengan mengklik tombol dan pilih tanggal yang sesuai. c Notaris : diisi dengan nama notaris yang menangani akta pendirian perusahaan. h Dokumen : digunakan bila rekananpenyedia ingin melampirkan hasil scan dokumen akta pendirian perusahaan dengan cara mengklik tombol . Khusus untuk menu ini tidak perlu digunakan oleh rekananpenyedia karena data yang dilampirkan tidak akan dapat diakses oleh panitia pengadaan barangjasa .

4. Pemilik

Menu ini diisi dengan data pemilik perusahaan yang terdapat pada akta pendirian perusahaan. Data dimasukkan dengan cara mengklik tombol setelah seluruh data dimasukkan, kemudian klik tombol . Gbr 4.4.1 Halaman Edit Pemilik 14 Keterangan gambar a Nama : diisi dengan nama pemilik perusahaan yang terdapat pada akta pendirian perusahaan. b No KTP : diisi dengan no KTP pemilik perusahaan. c Alamat : diisi dengan alamat pemilik sesuai dengan KTP. d Saham : diisi dengan jumlah saham yang dimiliki oleh pemilik perusahaan. Bila pemilik perusahaan tidak memiliki saham, maka diisi dengan angka nol 0.

5. Pengurus

Menu ini diisi dengan data pengurus perusahaan. Data dimasukkan dengan cara mengklik tombol setelah seluruh data dimasukkan, kemudian klik tombol . Gbr 4.5.1 Halaman Pengurus Perusahaan 15 Keterangan gambar a Nama : diisi nama pengurus perusahaan. b No KTP : diisi dengan no KTP pengurus perusahaan. c Alamat : diisi dengan alamat pengurus sesuai dengan KTP. d Jabatan : diisi dengan jabatan pengurus perusahaan. e Menjabat sejak : diisi dengan tanggal pengurus perusahaan mulai menjabat sampai tanggal yang ditentukan dengan cara mengklik tombol dan pilih tanggal yang sesuai. Bila pengurus masih menjabat maka tanggal terakhir menjadi pengurus perusahaan dikosongkan saja.

6. Tenaga Ahli

Data tenaga ahli dimasukkan oleh admin rekananperusahaan ke dalam aplikasi dengan cara mengisi form edit tenaga ahli kemudian klik tombol . Gbr 4.6.1 Halaman Menu Tenaga Ahli 16 Gbr 4.6.2 Halaman Edit Tenaga Ahli Keterangan gambar a Nama : diisi dengan nama tenaga ahli. b Tanggal lahir : diisi dengan tanggal lahir tenaga ahli ditentukan dengan cara mengklik tombol dan pilih tanggal yang sesuai. 17 c Jenis Kelamin : diisi dengan jenis kelamin tenaga ahli dengan memilih salah satu radio button . d Alamat : diisi dengan alamat tenaga ahli. e Pendidikan terakhir : diisi dengan data pendidikan terakhir milik tenaga ahli. f Kewarganegaraan : diisi dengan kewarganegaraan tenaga ahli. g Jabatan : diisi dengan jabatan tenaga ahli. h Pengalaman kerja tahun : diisi dengan tahun pengalaman berkerja. i Email : diisi dengan email tenaga kerja. j Status Kepegawaian : diisi dengan status kepegawaian tenaga ahli dalam perusahaan tersebut dengan memilih salah satu radio button . k ProfesiKeahlian : diisi dengan keahlian tenaga ahli. ¾ Curriculum Vitae 1. Pengalaman 9 Tahun : diisi dengan penulisan tahun dengan format penulisan 4 digit contoh : 2010. 9 Uraian : diisi dengan pengalaman sesuai tahun yang dimasukkan minimum sebanyak 4 karakter.

2. Pendidikan

9 Tahun : diisi dengan penulisan tahun dengan format penulisan 4 digit contoh : 2010. 9 Uraian : diisi dengan pengalaman sesuai tahun yang dimasukkan minimum sebanyak 4 karakter. 3. Sertifikat 9 Tahun : diisi dengan penulisan tahun dengan format penulisan 4 digit contoh : 2010. 9 Uraian : diisi dengan pengalaman sesuai tahun yang dimasukkan minimum sebanyak 4 karakter. 18

4. Bahasa

9 Uraian : diisi dengan kemampuan bahasa yang dimiliki oleh tenaga ahli. Permasalahan ™ Tanya : Bagaimana bila setelah diinputkan ternyata ada salah satu bagian dari curriculum vitae yang ingin dihapus? Jawab : pilih data curriculum vitae yang ingin dihapus dengan cara mencentang yang terdapat dibagian menu tahun kemudian klik tombol . ™ Tanya : Bagaimana bila masih banyak data curriculum vitae yang ingin dimasukkan? Jawab : Masukkan data sesuai baris yang disediakan sebanyak dua baris kemudian klik tombol kemudian pilih kembali nama tenaga ahli yang akan ditambahkan datanya.

7. Peralatan

Data peralatan yang digunakan oleh perusahaan diinventarisir kemudian dimasukkan ke dalam aplikasi dengan cara mengklik tombol setelah seluruh data dimasukkan, kemudian klik tombol . Gbr 4.7.1 Halaman Menu Peralatan 19 Gbr 4.7.2 Halaman Edit Peralatan Keterangan gambar a Nama Alat : diisi dengan nama alat yang dimiliki perusahaan. b Jumlah : diisi dengan jumlah alat yang dimiliki oleh perusahaan. c Kapasitas : diisi dengan kapasitas alat yang dimiliki oleh perusahaan. d MerkTipe : diisi dengan merktipe alat yang dimiliki oleh perusahaan. e Tahun Pembuatan : diisi dengan tahun pembuatan alat yang dimiliki oleh perusahaan. f Kondisi : disii sesuai dengan kondisi alat dengan memilih tombol radio button . g Lokasi Sekarang : diisi dengan lokasi alat tersebut berada. h Status Kepemilikan : diisi dengan status kepemilikan alat tersebut. i Bukti Kepemilikan : diisi dengan bukti kepemilikan alat tersebut.

8. Pengalaman

Data pengalaman perusahaan dimasukkan ke dalam aplikasi dengan cara mengklik tombol setelah seluruh data dimasukkan pada halaman edit pengalaman, kemudian klik tombol . 20 Gbr 4.8.1 Halaman Menu Pengalaman Gbr 4.8.2 Halaman Edit Pengalaman 21 Keterangan gambar a Nama kontrak : diisi dengan nama kontrak sesuai dengan nama pekerjaan. b Lokasi : diisi dengan lokasi pekerjaan. c Instansi : diisi dengan nama instansi yang memberikan pekerjaan. d Alamat : diisi dengan alamat instansi yang memberikan pekerjaan. e Telepon : diisi dengan nomor telepon instansi yang memberikan pekerjaan. f Nomor Kontrak : diisi dengan nomor kontrak pekerjaan. g Nilai Kontrak : diisi dengan nilai kontrak pekerjaan. Nilai kontrak pekerjaan yang dapat diinputkan dalam mata uang IDR Rupiah. h Tanggal Pelaksanaan : diisi dengan tanggal pelaksanaan pekerjaan kontrak dengan cara mengklik tombol dan pilih tanggal yang sesuai. i Prosentasi pelaksanaan : diisi dengan prosentase pelaksanaan pekerjaan. Jika nilai prosentase di bawah 100 maka dianggap pekerjaan tersebut belum selesai. j Selesai Kontrak : diisi dengan tanggal penyelesaian pekerjaan kontrak dengan cara mengklik tombol dan pilih tanggal yang sesuai. k Tanggal Serah Terima : diisi dengan tanggal serah terima pekerjaan dengan cara mengklik tombol dan pilih tanggal yang sesuai. l Keterangan : diisi dengan informasi mengenai pekerjaan.

9. Pajak

Data pajak perusahaan dimasukkan ke dalam aplikasi dengan cara mengklik tombol setelah seluruh data dimasukkan pada halaman edit pajak, kemudian klik tombol . 22 Gbr 4.9.1 Halaman Menu Pajak Gbr 4.9.2 Halaman Edit Menu Keterangan gambar a Jenis Pajak : diisi dengan data jenis pajak yang ingin dimasukkan. b Masa Pajak : diisi dengan memilih data pajak yang diinputkan data bulanan atau tahunan dengan memilih radio button . Bila memilih masa pajak bulan, maka data di 23 bagian bawah dipilih kembali untuk keterangan pajak di bulan apa c Nomor Bukti Penerimaan Surat : diisi dengan nomor bukti penerimaan pajak. d Tanggal Bukti Penerimaan Surat : diisi dengan tanggal bukti penerimaan pajak dengan cara mengklik tombol dan pilih tanggal yang sesuai. i Dokumen : digunakan bila rekananpenyedia ingin melampirkan hasil scan dokumen pajak perusahaan dengan cara mengklik tombol . Khusus untuk menu ini tidak perlu digunakan oleh rekananpenyedia karena data yang dilampirkan tidak akan dapat diakses oleh panitia pengadaan barangjasa . C. Lelang Baru Rekananpenyedia ingin melihat seluruh data pengadaan barangjasa yang akan dilaksanakan di Kementerian Pertanian, rekananpenyedia dapat mengakses menu . Gbr 4.3 Halaman Menu Lelang Baru Bila rekananpenyedia ingin melihat secara rinci pengadaan yang dilaksanakan, rekananpenyedia dapat mengklik nama pengadaan sehingga keluar halaman Informasi Lelang dan Status Penawaran. 24 Gbr 4.4 Halaman Informasi Lelang dan Status Penawaran Keterangan gambar a Kode lelang : terisi kode lelang dari pengadaan barangjasa yang ingin diikuti. b Nama Paket : terisi nama pengadaan barangjasa yang ingin diikuti. 25 c ID Peserta : merupakan kode ID peserta yang secara otomatis akan dibuat setelah rekananpenyedia menekan tombol . d Tahap Lelang Saat Ini : merupakan informasi tahapan proses pengadaan. e Agency : merupakan informasi instansi tempat pengadaan berlangsung. f Satuan Kerja : merupakan informasi panitia yang melaksanakan pengadaan barangjasa. g Kategori : merupakan informasi mengenai kategori pengadaan barangjasa. h Metode Pengadaan : merupakan informasi mengenai metode pengadaan barangjasa yang akan dipergunakan. i Metode Dokumen : merupakan informasi mengenai metode dokumen pengadaan barangjasa yang akan dipergunakan. j Metode Kualifikasi : merupakan informasi mengenai metode kualifikasi pengadaan barangjasa yang akan dipergunakan. k Metode Evaluasi : merupakan informasi mengenai metode evaluasi pengadaan barangjasa yang akan dipergunakan. l Jenis Kontrak : merupakan informasi mengenai Cara Pembayaran, Pembebanan Tahun Anggaran, Sumber Pendanaan. m Anggaran : merupakan informasi mengenai sumber anggaran yang digunakan. n Nilai Pagu Paket : merupakan informasi mengenai nilai pagu pengadaan barangjasa. o Nilai HPS Paket : merupakan informasi mengenai nilai HPS pengadaan barangjasa. p Tanggal Pendaftaran : merupakan informasi mengenai tanggal rekananpenyedia mendaftar mengikuti pengadaan barangjasa. Tanggal akan secara otomatis muncul bila rekananpenyedia mendaftar dalam suatu proses pengadaan barangjasa. q Kualifikasi Usaha : merupakan informasi mengenai kualifikasi perusahaan yang diperbolehkan untuk mengikuti proses pengadaan barangjasa. r Syarat Kualifikasi : merupakan informasi mengenai kualifikasi perusahaan yang nantinya harus dapat dibuktikan oleh rekananpenyedia saat tahapan 26 pembuktian kualifikasi bila rekananpenyedia tersebut lolos hingga tahapan Pembuktian dan Evaluasi Kualifikasi. s Dokumen Lelang : merupakan informasi dokumen lelang atau RKS yang dapat didownload bila rekananpenyedia sudah mendaftar di suatu pengadaan barangjasa dan bila sudah pada tahapan Download Dokumen Lelang. t Dokumen Berita Acara : merupakan informasi mengenai dokumen berita acara dan dokumen lain terkait dengan pengadaan barangjasa. Bila rekananpenyedia ingin mengikuti proses pengadaan, rekananpenyedia dapat mengklik tombol untuk mendaftar pengadaan atau menekan tombol untuk batal mengkuti pengadaan.

D. Inbox

Menu ini berisi data yang dikirimkan secara otomatis oleh aplikasi seperti notifikasi mengena perubahan jadwal, notifikasi pengiriman adendum, notifikasi keberhasilan proses unggah dokumen penawaran, dll. Notifikasi ini selain dikirimkan ke menu inbox juga dikirimkan ke alamat e‐mail yang digunakan saat pertama kali mendaftar. Untuk melihat isi notifikasi, rekananpenyedia dapat mengklik subject. Gbr 4.5 Halaman Menu Inbox 27

E. Log Akses

Menu merupakan catatan akses terakhir yang dilakukan oleh pengguna. Pada menu ini terdapat keterangan waktu pengguna login dan logout aplikasi serta keterangan lokasi tempat aplikasi diakses dalam bentuk alamat IP. Gbr 4.6 Halaman Menu Log Akses Menu log akses ini tidak dapat diubah oleh pengguna dan secara otomatis dilakukan oleh sistem. Sebaiknya menu ini diakses secara rutin, jika pengguna merasa tidak pernah login seperti yang tercatat pada menu log akses, kemungkinan ada orang lain yang menggunakan password pengguna sehingga disarankan agar pengguna segera mengganti password awal.

F. Ganti Password