Laporan Tahunan BKP Kelas II Yogyakarta Tahun 2015 Page 15
Dalam waktu setahun ini penilaian indeks kepuasan masyarakat atas kinerja Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta mengalami kemajuan yang sangat berarti, ini dapat dilihat makin
sadarnya masyarakat akan arti pentingnya Karantina dalam menjaga produk - produk pertanian yang akan dilalulintaskan dan pada Tahun 2015 ini untuk unsur pelayanan, baik dari unsur
prosedur, persyaratan, kejelasan, kedisipilinan, tanggungjawab, kemampuan, kecepatan, keadilan, kesopanan, keramahan, kewajaran, kepastian, kenyamanan dan keamanan dalam
memberikan pelayanan jasa maupun tarif karantina sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku. Indek Kepuasan Masyarakat pada Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakartatahun
2015Untuk semester I nilai sebesar 83,59 dan semester II nilai sebesar 83,78.Nilai rata-rata tertinggi adalah U11 Kepastian biaya pelayanan semester I nilai 3.620 dan semester II 3.780.
13. Data Perpustakaan
Kegiatan perpustakaan belum dapat dilakukan secara optimal, dikarenakan tempat penyimpanan belum tersedia dan masih ditempatkan pada beberapa ruangan. Buku-buku yang ada merupakan
buku-buku yang diperoleh dari pengadaan belanja maupun dari Badan Karantina Pertanian atau Kementerian Pertanian dan Instansi lain. Dalam Anggaran DIPA Balai Karantina Pertanian Kelas
II Yogyakarta Tahun 2015 tidak ada pengadaan buku baru, dan penambahan buku diperoleh dari kiriman Badan Karantina Pertanian, Kementerian Pertanian dan Instansi lainya
.
14. Ketatausahaan Surat-menyurat, Pengagendaan Disposisi dan Pengarsipan
Pelaksanaan Surat-menyurat mengacu dan berpedoman kepada Tata Naskah Dinas yang dikeluarkan oleh Badan Karantina Pertanian maupun Sekretariat Jenderal Kementerian
Pertanian Tahun 2014. Demikian juga dengan Pengagendaan dan Pendisposisian surat sudah dilakukan secara Electronik Digital yang dilengkapi dengan menggunakan Scanner dan nge-
Land ke Aplikasi Dropbox ,yang dikelompokkan pada surat masuk, surat keluar maupun surat tugas serta dilengkapai dengan menggunakan buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar. Pada
Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta jumlah Surat Masuk pada Tahun 2015 dari bulan Januari sd Desember berjumlah 1.037 surat sedangkan surat keluar dari bulan Januari sd
Desember 2015 berjumlah 2.863 surat. Pengarsipan surat yang dilakukan secara manual dilengkapi dengan data arsip aktif dan in aktif, yang dikelompokkan sesuai dengan Kode
Klarifikasi surat sesuai dengan Tata Naskah Dinas Kementerian Pertanian Tahun 2014.
C. Perlengkapan Sarana dan Prasarana 1.
Kondisi Sarana dan Prasarana
Dalam Tahun 2015 kondisi sarana dan prasarana yang ada pada Balai Karantina Pertanian Kelas II Yogyakarta pada umumnya dalam kondisi baik dan dapat digunakan dalam rangka mendukung
pelaksanaan administrasi perkantoran maupun untuk pelaksanaan tindakan perkarantinaan, walaupun terdapat beberapa jenis dan prasarana yang harus diperbaiki, direnovasi dan untuk
memperbaiki fungsinya, dikarenakan telah dimakan usia dan suku cadangnya sudah tidak tersedia.
