Perancangan sistem informsi tugas akhir program studi komputerisasi akuntansi Universitas Komputer Indonesia Bandung dengan menggunakan software microsoft visual basic.net dan database microsoft SQL server 2008 : laporan kerja praktek

  65 BIODATA PENULIS Nama : Vivi Sumanti Nim : 11010021 Kelas : 10 KA TTL : Bandung, 15 Desember 1992 Agama : Islam Alamat : Jl. Sukamulya Indah dalam No. 87 Rt 03/04 Jenis Kelamin : Perempuan Kebangsaan : Indonesia E-mail : ipi.mieman@gmail.com

  

Riwayat Pendidikan

  No Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus

  1 SD SDN CARINGIN 1 2004

  2 SMP SMP ANGKASA 2007

  3 SMA SMA PGRI 1 2010

  4 Perguruan Tinggi UNIKOM Masih Kuliah

  

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT

  

VISUAL BASIC.NET DAN DATABASE MICROSOFT SQL

SERVER 2005

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Matakuliah Kerja Praktek

  

Jenjang Diploma III

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

Vivi Sumanti / 11010021

  

Pembimbing :

Apriani Puti Purfini, S.Kom.

  

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2012

  

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

  Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Alloh SWT, atas seluruh karunia yang dilimpahkan kepada penulis, berkat Rahmat dan Karunia-Nya lah sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini. Laporan ini merupakan salah satu syarat kelulusan pada matakuliah Kerja Praktek Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia.

  Penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi isi materi maupun susunan tata bahasa, penulis pun menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini tidak luput dari kekurangan dan kesalahan. Hal ini mengingat kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki sangat terbatas untuk membuat dan menghasilkan karya tulis yang baik. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan sebagai masukan yang sangat berharga guna perbaikan dan penyempurnaan Laporan Kerja Praktek ini dan penulis pada masa yang akan datang.

  Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih dan penghargaan setinggi – tingginya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini baik secara moril maupun materil, terutama kepada yang terhormat : iv

  1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  3. Rio Yunanto, S.Kom, M.T. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. Serta selaku Dosen Wali dari penulis yang telah memberikan arahan dan bimbingan selama proses perkuliahan dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek.

  4. Supriyati, S.E, M.Si. selaku Koordinator Kerja Praktek yang telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan pengarahan kepada penulis dalam penyusunan Laporan kerja Praktek.

  5. Apriani Puti Purfini, S.Kom. selaku Dosen Pembimbing Teknis dan Dosen Pembimbing Akademis yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek ini.

  6. Seluruh Staff Dosen Program Studi Komputerisasi Akuntansi penulis mengucapkan terima kasih.

  7. Lasmanah, S.E. selaku Sekertariat Program Studi Komputerisasi Akuntansi penulis mengucapkan terima kasih.

  8. Kedua orang tua, yang tak pernah lelah memberikan dorongan, doa serta motivasi kepada penulis.

  9. Amandha Shandy Y, yang tak pernah bosan memberikan motivasi kepada penulis. v

  10. Teman-teman 10-KA yang telah memberi motivasi serta dukungannya.

  Dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis sendiri dan bagi para pembaca.

  Wassalaamu’alaikum Wr.Wb.

  Bandung, Juli 2012 Vivi Sumanti vi

  vii

  

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR JUDUL ................................................................ i

LEMBAR PENGESAHAN ................................................. ii

ABSTRAK ............................................................................ iii

KATA PENGANTAR .......................................................... iv

DAFTAR ISI ........................................................................

  vii

  

DAFTAR TABEL ................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................ xii

DAFTAR SIMBOL .............................................................. xv

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN .................................................

  1 1.1 Latar Belakang Masalah ..............................

  1 1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek ...............

  2 1.2.1 Maksud Kerja Praktek ........................

  2 1.2.2 Tujuan Kerja Praktek .........................

  2 1.3 Metode Kerja Praktek ..................................

  3 1.4 Kegunaan Kerja Praktek ..............................

  3 1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek ..................

  4 1.5.1 Lokasi Kerja Praktek ........................

  4 1.5.2 Waktu Kerja Praktek ........................

  4 1.6 Sistematika Penulisan Kerja Praktek.............

  7

  

Halaman

BAB II LANDASAN TEORI ............................................

  9

  2.1 Perancangan ................................................ 9

  2.2 Sistem ......................................................... 10

  2.3 Informasi ..................................................... 11

  2.4 Sistem Informasi ......................................... 11

  2.5 Tugas Akhir ................................................ 12

  2.6 Visual Basic 2005 ........................................ 13

  2.7 Sql Server 2005 ........................................... 14

  BAB III PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI .................. 15

  3.1 Sejarah Perusahaan/Instansi ........................ 15

  3.2 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi ............... 15

  3.2.1 Visi Perusahaan................................ 15

  3.2.2 Misi Perusahaan ............................... 16

  3.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi ....... 17

  3.4 Deskripsi Jabatan Perusahaan/Instansi ......... 18

  3.5 Pengendalian Perusahaan/Instansi ................ 22

  3.6 Aspek Kegiatan Perusahaan/Instansi ............ 23 viii

   Halaman BAB IV AKTIVITAS DAN JUDUL KERJA PRAKTEK .

  24

  4.1 Sistem Informasi Tugas Akhir yang Berjalan 24

  4.1.1 Prosedur Sistem Informasi Tugas Akhir yang Berjalan ................................. 24

  4.1.2 Dokumen dan Fungsi yang Terkait Sistem Informasi Tugas Akhir yang Berjalan ............................................. 24

  4.1.3 Flowchart Sistem Informasi Tugas Akhir yang Berjalan. .......................... 25

  4.1.4 Data Flow Diagram Sistem Informasi Tugas Akhir yang Berjalan ................. 30

  4.2 Perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir. 35

  4.2.1 Flowchart Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan ..................................... 35

  4.2.2 Data Flow Diagram Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan ........................... 40

  4.2.3 Kamus Data Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan ..................................... 45

  4.2.4 Normalisasi Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan ..................................... 49

  4.2.5 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan ............ 53

  4.2.6 Struktur Menu Program ...................... 54

  4.2.7 Menu Program dan Tampilan Program ............................................. 55 ix

   Halaman

  

BAB V SIMPULAN DAN SARAN....................................... 62

  5.1 Simpulan ..................................................... 62

  5.2 Saran ........................................................... 62 DAFTAR PUSTAKA ...........................................................

  63 LAMPIRAN - LAMPIRAN .................................................

  64

  65 DARTAR RIWAYAT HIDUP ............................................. x

  63 DAFTAR PUSTAKA Bin Ladjamudin, Al-Bahra. 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu.

  H.M, Jogiyanto. 2005, Pengantar Ilmu Komputer, Yogyakarta: Andi H.M, Jogiyanto. 2005, Analisis dan Desain , Yogyakarta: C.V Andi

  Offset Jennings, roger. , expert one-on-one visual basic 2005 database programming, Indiana: wiley Publishing, Inc.

  Program Studi Komputerisasi Akuntansi. 2011, Panduan Proposal

  Dan Tugas Akhir(TA), Bandung: Prodi Komputeriasasi

  Akuntansi UNIKOM Willis, Thearon. dan Newsome, Bryan. 2006, Beginning visual basic 2005, Indiana: wiley Publishing, Inc.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

  Setiap Mahasiswa yang sedang melaksanakan studi di sebuah Universitas pada akhir masa studinya diwajibkan untuk membuat Karya Tulis yaitu Tugas Akhir. Tugas akhir merupakan syarat untuk mahasiswa tersebut dinyatakan lulus. Tentunya dalam pelaksanaan Tugas Akhir tersebut terdapat prosedur serta syarat yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa.

  Penulis melaksanakan kerja praktek di Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. Proses pengolahan data Tugas Akhir pada bagian Koordinator Tugas Akhir Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia masih menggunakan software Microsoft Excel sedangkan dalam transaksi peminjaman serta pengembalian draft tugas akhir masih dicatat pada buku.

  Proses pengolahan data Tugas Akhir dengan menggunakan

  

software Microsoft Excel kurang efektif dan efisien. Dimulai dengan

user atau pengguna memasukan data, user tersebut mengolah data

  sendiri dengan menginputkan sebuah rumus. Pada proses pencarian data serta pengelompokan data memakan proses pengerjaan yang lebih lama.

  1 Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis tertarik untuk merancang sebuah sistem informasi serta mengambil sebuah judul Laporan Kerja Praktek ini yaitu “Perancangan Sistem Informasi

  

Tugas Akhir Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Universitas Komputer Indonesia Bandung Dengan

Menggunakan Software Microsoft Visual Basic.Net Dan

Database Microsoft Sql Server 2005”.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN KERJA PRAKTEK

  1.2.1 Maksud Kerja Praktek

  Maksud dari kegiatan kerja praktek ini adalah untuk memperoleh data dan dokumen yang berkaitan dengan proses pengolahan data Tugas Akhir yang ada di Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  1.2.2. Tujuan Kerja Praktek

  Tujuan dari kegiatan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

  a. Untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan pada Tugas Akhir di Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

  b. Untuk merancang sebuah sistem informasi Tugas Akhir menggunakan software Microsoft Visual Basic 2005 serta

  Database Sql Server 2005 pada Program Studi Komputerisasi

  Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  2

  1.3 METODE KERJA PRAKTEK

  Metode yang penulis lakukan dalam kegiata kerja praktek ini yaitu :

  A. Day Realease, yaitu penyelenggaraan kerja praktek dilaksanakan pada setiap minggu pada hari – hari tertentu.

  B. Wawancara, yaitu dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada pembimbing teknis di Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  C. Studi pustaka, yaitu mencari informasi pada beberapa referensi buku yang membantu penulis dalam proses pembuatan laporan kerja praktek.

  1.4 KEGUNAAN KERJA PRAKTEK

  Tentunya dengan dilaksanakannya kerja praktek ini penulis berharap dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama pihak yang terkait, walaupun penyajiannya masih jauh dikatakan dari sempurna akan tetapi penulis mengharapkan kegiatan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi :

  a. Penulis Memberikan pengetahuan, wawasan serta pengalaman bagi penulis.

  b. Organisasi/Instansi/Perusahaan Penulis berharap hasil dari penelitian ini dapat memberikan satu masukan yang berarti bagi Program Studi Komputerisasi

  Akuntansi khususnya dalam sistem pengolahan data pada Tugas Akhir.

  3 c. Pihak Lain Harapan penulis yaitu agar hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai sumber referensi dan gambaran khususnya mengenai sistem Tugas Akhir yang berjalan pada Program Studi Komputerisasai Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

1.5 LOKASI DAN WAKTU KERJA PRAKTEK

  1.5.1 Lokasi Kerja Praktek

  Untuk pelaksanaan kerja praktek ini penulis melakukan kerja praktek di Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia yang berlokasi di jl. Dipati Ukur No. 112-116 Bandung 40132.

  1.5.2 Waktu Kerja Praktek

  Waktu kerja praktek ini dilaksanakan selama 30 hari kerja yang kegiatannya disesuaikan dengan jadwal kuliah penulis. Dimulai dari tanggal 25 April 2011 sampai dengan 31 Oktober 2011.

  4

  5 Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek No Hari Waktu Keterangan

  1 Senin s/d Selasa

  08.00-15.00 WIB Aktivitas Kerja

  Praktek 12.00-13.00 WIB Istirahat

  2 Rabu s/d Kamis Libur

  3 Jumat 08.00-15.00 WIB

  Aktivitas Kerja Praktek

  11.00-13.00 WIB Istirahat

  4 Sabtu Libur

  6 Tabel 1.2 Time Schedule Kerja Praktek

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN KERJA PRAKTEK

  Dalam menyusun laporan kerja praktek ini agar lebih mudah, maka penulis membuat sistematika penulisan sebagai berikut :

  A. BAB I PENDAHULUAN

  Bab ini mengulas mengenai Latar Belakang, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan Kerja Praktek, Metode Kerja Praktek, Kegunaan Kerja Praktek, Lokasi dan Waktu Kerja Praktek. B. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini mengulas landasan teori mengenai Tugas Akhir, sistem, informasi, perancangan, sistem informasi, Microsoft visual basic.Net 2005, Microsoft sql server 2005.

  

C. BAB III PROFIL ORGANISASI/PERUSAHAAN/INSTANSI

  Bab ini mengulas mengenai Organisasi/Perusahaan/Instansi yang dijadikan sebagai tempat kerja praktek, yaitu Sejarah Perusahaan/Instansi, Visi dan Misi Perusahaan/Instansi, Struktur Perusahaan/Instansi, Deskripsi Jabatan Perusahaan/Instansi.

D. BAB IV AKTIVITAS & JUDUL KERJA PRAKTEK

  Bab ini mengulas tentang hasil dari kerja praktek penulis selama melakukan kerja praktek di Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  7

E. BAB V SIMPULAN DAN SARAN

  Bab ini mengulas mengenai Simpulan serta Saran terhadap hasil dari seluruh laporan kerja praktek.

  8

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Perancangan

  Definisi perancangan menurut Al-Bahra Al-jamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, yaitu: Tahapan perancangan (design) memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.(2005:39)

  Definisi perancangan menurut George M. Scott pada buku Jogiyanto H.M yang berjudul Analisis dan Desain, yaitu:

  Perancangan merupakan desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar – benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analasis sistem.(2005:196)

  Berdasarkan definisi – definisi di atas maka penulis dapat meyimpulkan bahwa perancangan adalah suatu tahapan dalam merancang suatu aplikasi sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan.

  9

2.2 Sistem

  Definisi sistem menurut Jogiyanto H.M dalam bukunya yang berjudul Pengenalan Komputer yaitu: Sistem adalah jaringan daripada elemen-elemen yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut.(2005:4)

  Definisi sistem menurut Al-Bahra bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi yaitu: Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur–prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama–sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.(2005:3)

  Berdasarkan definisi – definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem yaitu sekumpulan jaringan yang bersama – sama melaksanakan suatu kegiatan untuk mencapai tujuannya.

  2.3 Informasi

  Definisi informasi menurut Jogiyanto H.M dalam bukunya yang berjudul Pengenalan Komputer yaitu ”Informasi (information) adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian.” (2010:3) Definisi informasi menurut/ Al-Bahra bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, informasi adalah

  Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.(2005:8)

  Berdasarkan definisi – definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa informasi adalah suatu data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang lebih bernilai dan berguna.

  2.4 Sistem Informasi

  Definisi Sistem Informasi menurut Al-Bahra bin Ladjamudin dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi yaitu “sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi”.(2005:13) Definisi sistem informasi menurut Jogiyanto H.M dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain adalah sebagai berikut: Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang di perlukan (2005:11)

  Berdasarkan definisi – definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem informasi adalah sistem yang telah dibuat untuk mempermudah suatu organisasi dalam mencapai tujuannya.

2.5 Tugas Akhir

  Definisi Tugas Akhir menurut Program Studi Komputerisasi Akuntansi dalam buku yang berjudul Panduan Proposal Dan Tugas

  Akhir (TA) yaitu:

  Tugas Akhir adalah suatu mata kuliah yang harus ditempuh oleh mahasiswa menjelang akhir studinya untuk menghasilkan suatu karya ilmiah berbentuk proyek mandiri, sebagai salah satu syarat yang harus ditempuh guna mencapai gelar Ahli Madya Komputer (A.Md.Kom).(2011:1) Berdasarkan definisi di atas penulis menarik kesimpulan bahwa tugas akhir adalah salah satu syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa di akhir masa studinya berdasarkan aturan yang telah ditetapkan.

2.6 Visual Basic 2005

  Definisi Visual Basic 2005 menurut Thearon Willis and Bryan Newsome dalam bukunya yang berjudul Beginning Visual Basic

  

2005, yaitu “visual Basic 2005 is a language in which you can tell

your computer how to do things. But, like a child, the computer will

understand only if you explain things very clearly”.(2006:1)

  Definisi Visual Basic 2005 menurut Roger Jennings dalam bukunya yang berjudul Expert One-On-One Visual Basic 2005

  Database Programming, yaitu: Visual basic 2005 is gains increasing parity with C# by adding partial classes, operatoroverloading, generics, mathematical operations and type converters for unsigned integer and long data types, the using keyword for intrinsic object disposal, and

  XML comments.(2006:XXiii)

  Berdasarkan definisi – definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Visual Basic 2005 adalah suatu bahasa pemograman yang digunakan untuk membuat suatu aplikasi.

2.7 Sql Server 2005

  Definisi Sql Server 2005 menurut Roger Jennings dalam bukunya yang berjudul Expert One-On-One Visual Basic 2005 Database

  Programming, yaitu: Sql server 2005 the replacement for MSDE will fend off the threat from open-source RDBMSs, such as MySQL, PostgresSQL, and, more recently, a semi-open-source version of the venerable Ingres database from Computer Associates.(2006:403)

  Definisi Sql Server 2005 menurut Kusrini dan Andri Koniyo dalam bukunya yang berjudul Visual Basic dan Sql Server adalah: Microsoft Sql Server 2005 adalah perangkat lunak relational

  database management system (RDBMS) yang didesain untuk

  melakukan proses manipulasi database berukuran besar dengan berbagai fasilitas.(2007:145) Berdasarkan definisi – definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa sql server 2005 adalah suatu aplikasi

  Database yang mempermudah user untuk memanipulasi data.

BAB III PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI

  3.1 Sejarah Perusahaan/Instansi

  Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia yang beralamat di jl. Dipati Ukur No. 112- 116 Bandung yang telah terakreditasi dengan Predikat B (Baik). Kurikulum yang disusun berbasis kompetensi sesuai standar dari APTIKOM, Praktisi Industri, Rektor, Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Dekan FTIK. Proses pembelajaran 60 % praktikum dan 40 % teori yang tersebar pada 6 semester. Adapun tujuan dari program studi komputerisasi akuntansi yaitu :

  1. Menghasilkan tenaga ahli madya di bidang komputerisasi akuntansi yang unggul, terampil menggunakan TIK serta memiliki pengetahuan pendukung yang relevan dengan jenis pekerjaan yang ditanganinya

  2. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan teoritis dan praktis yang berkaitan dengan komputerisasi akuntansi dan berjiwa entrepreneur.

  3. Menghasilkan karya – karya nyata sebagai hasil penelitian dan pengembangan untuk menjawab kebutuhan masyarakat/ industri dan untuk pengembangan teknologi masa depan.

  3.2 Visi Dan Misi Perushaan/Instansi

3.2.1 Visi Perusahaan

  Menjadi program studi yang unggul dan terdepan di bidang komputerisasi akuntansi dan TIK, menciptakan lulusan yang berprestasi, dan berwawasan entrepreneur.

  15

3.2.2 Misi Perusahaan

  1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang dapat menghasikan lulusan berkualitas di bidang komputerisasi akuntansi dan TIK yang berwawasan entrepreneurship

  2. Melakukan kegiatan penelitian dan pengembangan bidang komputerisasi akuntansi dan TIK yang berujung pada publikasi ilmiah dan/atau produk nyata.

  3. Melakukan berbagi kegiatan pengabdian kepada masyarakat/industri sebagai upaya untuk berkontribusi menyelesaikan problem nyata di masyarakat/industri.

  16

3.3 Struktur Perusahaan/Instansi

  17

  STRUKTUR OGANISASI PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi

3.4 Deskripsi Jabatan Perusahaan/Instansi

  18

  A. KETUA PRODI, mempunyai tugas pokok sebagai berikut :

  1. Mengelola dan mengevaluasi kegiatan pendidikan

  2. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh para dosen

  3. Membantu membina tenaga pendidikan

  4. Membina organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi

  5. Mengevaluasi dan membuat konsep pengembangan kurikulum sebagai bahan kajian Senat Fakultas

  6. Menyelenggarakan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada pimpinan Fakultas.

  B. Perwakilan Tim Penjamin mutu, mempunyai tugas pokok sebagai berikut:

  1. Menjadi perwakilan Tim Penjamin Mutu di tingkat Fakultas

  2. Menyusun dan mengusulkan standar penjamin mutu program studi kepada ketua program studi dan pimpinan fakultas

  3. Memberi masukan kepada ketua program studi tentang skala prioritas tentang hal – hal yang perlu dievaluasi terlebih dahulu

  4. Melakukan koordinasi dalam penyusunan Standar Operating

  

Procedure (SOP) di tingkat Fakultas dan Program Studi

  5. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap proses penjamin mutu ditingkat Program Studi untuk dikaji didalam Tim Penjaminan Mutu Fakultas C. Editor In Chief Jurnal Program Studi, mempunyai tugas pokok yaitu:

  1. Mengelola dan mengevaluasi kegiatan publikasi ilmiah Jurnal Program Studi

  2. Membuat jadwal penerbitan Jurnal Program Studi secara berkala

  3. Menjaring sebanyak-banyaknya peneliti dari dalam dan luar Program Studi agar bersedia mempublikasikan hasul penelitiannya

  4. Melakukan pengawasan publikasi Jurnal Program Studi agar bersedia mempublikasikan hasil penelitiannya

  5. Melakukan pengawasan publikasi Jurnal Program Studi agar kualitasnya tetap terjaga

  6. Melaporkan kegiatan penerbitan Jurnal Program Studi kepada ketua Program Studi secara berkala D. Koordinator Laboratorium, mempunyai tugas pokok, yaitu

  1. Melakukan koordinasi terhadap semua laboraturium sesuai bidang pekerjaan masing – masing

  2. Membuat perencanaan kebutuhan matakuliah praktikum

  3. Pengendalian proses kegiatan praktikum

  4. Melakukan pengembangan laboraturium bersama-sama dengan pihak program studi

  5. Bertanggung jawab kepada Ketua Program studi

  E. Koordinator kemahasiswaan mempunyai tugas yaitu,

  1. Melakukan pembinaan terhadap mahasiswa dan organisasi kemahasiswaan

  19

  20

  2. Mengendalikan rencana usulan kegiatan organisasi mahasiswa yang meliputi : jadwal, materi, biaya dalam bentuk pengajuan proposal kegiatan

  3. Memonitor setiap kegiatan organisasi himpunan mahasiswa di program studi (HIMAKA)

  4. Melakukan koordinasi dengan ketua program studi, pembantu dekan III, bidang kemahasiswaan, wakil rektor III bidang kemahasiswaan dalam hal merencanakan dan melaksanakan berbagai kegiatan kemahasiswaan yang telah terprogram

  5. Menelusuri keberadaan alumni dan membina hubungan secara intensif

  6. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Program Studi setiap akhir jabatan

  7. Bertanggung jawab kepada Program Studi

  F. Koordinator Web Site Program Studi mempunyai tugas yaitu,

  1. Mengelola dan mengembangkan web site program studi

  2. Menampilkan informasi – informasi penting program studi kedalam web site

  3. Melakukan update informasi pada web site setiap pelaksanaan suatu kegiatan program studi

  4. Melaporkan statistik pengunjung web site program studi setiap bulan kepada ketua program studi G. Koordinator perpustakaan program studi mempunyai tugas yaitu,

  1. Membuat pendataan referensi pustaka program studi setiap tahun akademik

  2. Melakukan updating data referensi pustaka program studi sebagai sumber bahan ajar dosen

  3. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi/

  H. Koorsinator Tugas Akhir mempunyai tugas yaitu,

  1. Membuat pendataan mahasiswa peserta tugas akhir setiap semester

  2. Menyusun dan mensosialisasikan jadwal seminar dan sidang tugas akhir

  3. Mengelola dan menetepkan dosen pembmbing dan penguji pada seminar dan sidang tugas akhir

  4. Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas akhir dan melaporkan kepada ketua program studi setiap semester

  I. Sekertariat Program Studi mempunyai tugas yaitu,

  1. Melayani mahasiswa dalam kegiatan administrasi akademik 2. Melayani administrasi program studi.

  3. Melakukan pengarsipan berkas-berkas administrasi program studi

  4. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi dan kepala bagian adminitrasi akademik J. Dosen mempunyai tugas yaitu

  1. Melaksanakan tridarma perguruan tinggi

  2. Memberikan laporan beban kerja dosen setiap semeter

  3. Menyusun GBPP, Silabus dan SAP/AP per semester

  4. Memberikan bimbingan dan perwalian kepada mahasiswa

  5. Melaksanakan kegiatan yang menunjang operasional ditingkat progrm studi

  21

  6. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi K. HIMA KA mempunyai tugas yaitu

  1. Membuat program kerja untuk melaksanakan kegiatana penalaran, bina bakat dan kesejahteraan mahasiswa.

  2. Melakukan kooridinasi dengan koordinator kemahasiswaan

  3. Membuat laporan pertanggungjwaban pada akhir peride kepengurusan

  4. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi

3.5 Pengendalian Perusahaan/Instansi

  Berikut syarat akademik dan administrative yang harus dipenuhi oleh mahasiswa KA yang akan melaksanakan sminar Tugas Akhir yaitu :

  A. Persyaratan Akademik

  1. Telah mengikuti matakuliah sebanyak 115 sks

  2. Tidak terdapat nilai E

  3. Nilai D maksimal 3 SKS

  4. Sudah mengikuti matakuliah berikut dengan nilai minimum C

  a. Metode Penelitian

  b. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

  c. Dasar Akuntansi

  d. Kerja Praktek

  5. IPK minimum > 2.50 (Tidak termasuk matakuliah seminar KA dan Tugas Akhir)

  B. Persyaratan Administratif

  1. Telah memenuhi persyaratan akademik

  22

  2. Memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) masih berlaku dan kartu studi mahasiswa (KSM)

  3. Mahasiswa tersebut terdaftar pada semester yang berlaku dan mencantumkan matakuliah Seminar KA yang ditanda tangani oleh dosen wali

3.6 Aspek Kegiatan Perusahaan/Instansi

  Berikut merupakan aspek kegiatan yang dilakukan oleh Koordinator Tugas Akhir Program Studi Komputerisasi Akuntansi, yaitu:

  A. Pada awal tahun akademik semester Ganjil melaksanakan Studium General, yaitu mensosialisasikan pedoman Tugas Akhir dan seminar KA

  B. Melakukan pertemuan dengan mahasiswa (pengendalian untuk mahasiswa yang mengambil matakuliah seminar KA dan Tugas Akhir

  C. Membuat jadwal untuk pelaksanaan seminar Komputerisasi Akuntansi, seminar Tugas Akhir, sidang Tugas Akhir.

  D. Penyelenggaraan seminar Komputerisasi Akuntansi, seminar Tugas Akhir, sidang Tugas Akhir.

  E. Pelaksanaan sidang yudisium yang diperuntukan untuk mahasiswa KA yang sudah melaksanakan sidang Tugas Akhir.

  23

BAB IV AKTIVITAS DAN JUDUL KERJA PRAKTEK

4.1 Sistem Informasi Tugas Akhir yang Berjalan

4.1.1 Prosedur Sistem Informasi Tugas Akhir yang Berjalan

  Sistem informasi Tugas Akhir yang berjalan pada program studi Komputerisasi Akuntansi meliputi beberapa proses yaitu proses menginput pendaftaran Tugas Akhir, menginput pendaftaran seminar Tugas Akhir, menginput pendaftaran sidang Tugas Akhir ke

  

software Microsoft Excel serta mencatat data peminjaman dan

pengembalian Draf Tugas Akhir.

  

4.1.2 Dokumen dan Fungsi yang terkait Sistem Informasi Tugas

Akhir Yang Berjalan

  Penulis melakukan wawancara serta mengamati Dokumen yang terkait pada sistem informasi Tugas Akhir yang berjalan yaitu meliputi surat kesediaan pembimbing, form penilaian seminar Tugas Akhir, formulir pendaftaran sidang, form penilaian sidang Tugas Akhir. Fungsi – fungsi yang terkait pada sistem informasi Tugas Akhir yang berjalan yaitu meliputi Bagian Koordinator Tugas Akhir, Sekertariat, Mahasiswa, Pembimbing 1/2, penguji 1/2.

  24

4.1.3 Flowchart Sistem Informasi Tugas Akhir yang Berjalan

Gambar 4.1 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir BerjalanGambar 4.2 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir

  

Berjalan

  _{SK penelitian yang sudah 2 pembimbing yang Surat kesediaan 6} MAHASISWA

_{Draf TA & Aplikasi}

_{8 16 18 Tugas Akhir Draf TA & N bimbingan program Melakuka Memperbaiki disetujui n} dikoreksi _{Buku Pedoman Draft TA & aplikasi 10 program aplikasi Memperbaiki Draft TA & program program aplikasi Draf TA & 21 11 Draf TA & Aplikasi Buku Pedoman Draf TA & Aplikasi yang sudah diperbaiki Buku Pedoman diperbaiki 9 Draf TA & Aplikasi yang sudah} aplikasi _{Buku Pedoman Draf TA & Aplikasi yang sudah dikoreksi Buku Pedoman}

  7 _{Draf TA & Aplikasi yang sudah di Buku Pedoman Acc2 22 23 37 20 12 13 program aplikasi Draf TA & 30 1 2 32 Mengisi formulir}

_{Formulir pendaftaran}

_pendaftaran

_{sidang , FC}

_{draft TA &}

_{aplikasi Draf, program}

_sidang

Draf TA & Aplikasi _{program Acc2 Mengumpulkan Aplikasi, artikel ilmiah dan Buku Pedoman Memperbaiki Draft TA & program aplikasi program aplikasi} Draf TA & _{35 24 Poster TA}

_{yang sudah di Acc2}

_{Draf TA & Aplikasi}

_{yang sudah di Acc2 Draf TA dan Draf TA & Aplikasi 1 sidang yang sudah di isi Formulir Pendaftaran 2 & dilengkapi Aplikasi program poster TA Artikel Ilmiah Draf TA & Aplikasi yang sudah diperbaiki 34 Buku Pedoman}

  25 ²⁶ ₃₈ Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir

Berjalan

Gambar 4.4 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir

  

Berjalan

Gambar 4.5 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir

  

Berjalan

4.1.4 Data Flow Diagram Sistem Informasi Tugas Akhir yang Berjalan

Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem Informasi Tugas Akhir Berjalan

  DIAGRAM LEVEL 0 _{1.P Buat surat kesediaan pembimbing} Sekertariat _{Koord. Tugas Akhir Mahasiswa} ^{2.0 Melakukan bimbingan} _{3.P Daftar Seminar} ^{Dosen Pembimbing 1/} _FPSETA ² _BP

  4.0 _{Seminar TA Dosen Pembimbing 1/}

  ^1/2 2 ^{Dosen Penguji DRAFTA&APL, FPSETA DRAFTA&APL, FPSETA, DRAFTA&APL ACC2 DRAFTA&APL FPSETA DRAFTA&APL P,BP DRAFTA&APL P, BP 5.P Daftar Sidang FPS Mahasiswa FPS FPS ISI FPSETA, FPS FPSITA 6.0 Sidang TA SKP ACC DRAFTA&APL ACC2, FPSITA DRAFTA&APL, FPSITA DRAFTA&APL ACC2, FPSITA} _{DRAFTA&APL, FPSITA} ^{DRAFTA&APL ACC2}

_{Koord. Tugas}

_Akhir

_{FPSITA 7.P} Membuat ^{DRAFTA&APL, AIL, PTA, FPSITA} _{jadwal sidang yudisium Sekertariat} ^{DRAFTA&APL, AIL, PTA, FPSITA} _{JSY JSY} ^SKPTA

Gambar 4.7 Diagram Level 0 Sistem Informasi Tugas Akhir BerjalanGambar 4.8 Diagram Level 0 Proses 2 Sistem Informasi Tugas Akhir BerjalanGambar 4.9 Diagram Level 0 Proses 4 Sistem Informasi Tugas Akhir BerjalanGambar 4.10 Diagram Level 0 Proses 6 Sistem Informasi Tugas Akhir Berjalan

4.2 Perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir

4.2.1 Flowchart Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan

  Berikut merupakan flowchart usulan yang telah penulis rancang yaitu:

Gambar 4.11 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir UsulanGambar 4.12 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan

  _{SK penelitian yang sudah Tugas Akhir 2 pembimbing yang Surat kesediaan disetujui 6} MAHASISWA

_{Draf TA & Aplikasi}

_{dikoreksi Draf TA &}

₈

_{program aplikasi 16 18 N bimbingan program Melakuka n Draft TA &} Buku Pedoman _{Memperbaiki aplikasi 10 Memperbaiki Draft TA & program aplikasi program aplikasi Draf TA & 21 11 Draf TA & Aplikasi 7 Buku Pedoman 22} Draf TA & Aplikasi _{yang sudah diperbaiki Buku Pedoman diperbaiki 9 Draf TA & Aplikasi yang sudah 20 Buku Pedoman 12} Draf TA & Aplikasi _{yang sudah dikoreksi Buku Pedoman 13 30 32 Mengisi formulir Draf TA & Aplikasi yang sudah di Buku Pedoman Acc2}

_{Formulir pendaftaran}

_sidang

_{23 Draf TA & Aplikasi program Acc2 37 Buku Pedoman program aplikasi Draf TA & program aplikasi Draf TA & 1 2}

_{yang sudah di Acc2}

_{Draf TA & Aplikasi}

pendaftaran

_{sidang , FC}

_{yang sudah di Acc2 draft TA & Mengumpulkan Draf TA & Aplikasi}

_aplikasi

_{1 Formulir Pendaftaran 2 Aplikasi program Aplikasi, artikel Draf, program Draf TA dan ilmiah dan poster TA Draf TA & Aplikasi} Memperbaiki _{yang sudah Draft TA & diperbaiki program aplikasi Buku Pedoman 35 24 Poster TA 25 sidang yang sudah di isi & dilengkapi 26 Artikel Ilmiah 38}

  34 Gambar 4.13 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir

Usulan

Gambar 4.14 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir UsulanGambar 4.15 Bagan Alir Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan

4.2.2 Data Flow Diagram Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan

  FP _{SE TA , D RA} FTA & A _PL ^AC

  C, F _PS

  ITA ^{D R A} FT _{A & A P}

L, FP

  _S ET _A

Gambar 4.16 Diagram Konteks Sistem Informasi Tugas Akhir UsulanGambar 4.17 Diagram Level 0 Sistem Informasi Tugas Akhir UsulanGambar 4.18 Diagram Level 0 Proses 2 Sistem Informasi Tugas Akhir UsulanGambar 4.19 Diagram Level 0 Proses 4 Sistem Informasi Tugas Akhir UsulanGambar 4.20 Diagram Level 0 Proses 6 Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan

4.2.3 Kamus Data Sistem Informasi Tugas Akhir Usulan

  A. Nama Arus Data : SKPTA (Surat Keputusan Penelitian Tugas Akhir) Alias : - Bentuk data :Dokumen surat cetakan komputer Arus data :Koord. TA- Proses 1.P

  Proses 1.P- Sekertariat Penjelasan : Merupakan surat keputusan untuk melakukan penelitian Tugas Akhir untuk

  Mahasiswa Periode : Per Bulan Volume : 4 Struktur Data : No