Perancangan Database Management System Penjulan Pada PT. Samafitro Cabang Bandung Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft Sql Server 2000 Berbasis Client Server

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010

PERANCANGAN DATABASE MANAGEMENT SYSTEM PENJUALAN PADA PT SAMAFITRO CABANG BANDUNG

DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER

(Studi Kasus: PT SAMAFITRO CABANG BANDUNG) Agus Muchtar 1), Dony Waluya Firdaus, S.E. 2), Rio Yunanto, S.Kom. 3)

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

boardmaker@plasa.com 1), dony_waluya@yahoo.com 2), abighazy@gmail.com 3)

ABSTRACT

PT Samafitro branch Bandung at address Jl. RE. Martadinata No. 229. At the time of implementing the activities of sales transaction records was done by making calculations on paper transactions that could result in human error, so that the process of accounting in the accounting supervisor is less effective at generating sales reports quickly and accurately. On the problems the writer took the title Final Project "Design of Database Management System Sales at PT Samafitro branch Bandung With Software Using Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 based Client-Server".

Research design that writer is use research design with primary data/secondary, type of research that writer is use academic research, type of data the authors use the qualitative data and quantitative data, research methods that writer is use are eksploratoris research and descriptive research, data collection techniques that writer is use a field study consisting of interviews and observations and literature studies, system development method that writer use is the methodology oriented process, and output data. Structure development system that writer use is the Waterfall.

The writer makes the design Sales Database Management System in accordance with financial accounting standards. In the computerized data processing is well, there by reducing the occurrence of human error and produce sales reports in the Supevisor Sales and supporters report on the accounts receivable in Supervisor Accounting.

Keyword: Design of Sales Database Management System, Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000, Client Server.

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Banyaknya tuntutan kebutuhan informasi yang berkualitas mendorong perancangan pengolahan data agar menghasilkan informasi yang berkualitas dan bermanfaat, diperlukan strategi dalam pengolahan data tersebut serta diperlukan sarana penunjang. Untuk membantu mengolah data dengan cepat dan menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan perusahaan memerlukan suatu manejemen data yang disebut Database Management System.

Database Management System dapat digunakan untuk mengelola data menjadi informasi bagi perusahaan. Sebuah perusahaan membutuhkan Database Management System karena Database Management System merupakan basis data dan set perangkat lunak (software) untuk pengelolaan basis data. Adanya Database Management System pada suatu perusahaan akan menghasilkan informasi penjualan dan penagihan yang cepat dan akurat. Cepat berarti akan menghasilkan informasi yang diinginkan dengan tepat waktu.

Sales, karena penulis menemukan beberapa kelemahan yaitu pada saat melaksanakan kegiatan pencatatan transaksi penjualan PT Samafitro cabang Bandung masih manual (ditulis tangan dalam buku agenda perhitungan penjualan), sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien dalam menghasilkan laporan penjualan perusahaan yang bisa mengakibatkan terjadinya human error (Kesalahan Manusia), membuat pekerjaan menjadi kurang cepat dan kurang akurat dan kemungkinan akan terjadi kesalahan pemasukkan data serta tidak adanya program khusus yang menangani permasalahan tersebut.

Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis

tertarik mengambil judul “PERANCANGAN

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

PENJUALAN PADA PT SAMAFITRO CABANG BANDUNG MENGGUNAKAN

SOFTWAREMICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT-SERVER”.

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010 1.2 Identifikasi Masalah

Untuk memberikan kejelasan dan lingkup yang mudah dipahami dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka penulis menjabarkan permasalahan yang akan diambil, yaitu:

A. Bagaimana Sistem Akuntansi Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung.

B. Bagaimana Database Management System Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai database-nya berbasis client server.

1.3 Batasan Masalah

A. Penulis meneliti Sistem Akuntansi Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung yang menggunakan metode pencatatan cash basic yakni pengakuan pendapatan dilakukan hanya pada saat kas atau setara kas diterima. Untuk metode persediaan barangnya yakni, sistem persediaan perpectual. Yang dibahas oleh penulis dibatasi hanya pada bagian tempat penulis melakukan penelitian yaitu pada bagian Supervisor Sales, Supervosir Accounting, Warehouse, Delivery, Branch Manager.

B. Pada usulan struktur organisasi penulis hanya menambahkan bagian yang diperlukan di perusahaan yaitu Supervisor Finance serta job description-nya. Penulis melakukan penelitian pada bagian Supervisor Sales khususnya yang menyangkut penjualan yang terdapat pada perusahaan. Pembahasan pada laporan tugas akhir yang berjudul Perancangan Database Management System Penjualan pada PT Samafitro Cabang Bandung menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 berbasis Client-Server ini, tidak membahas laporan keuangan karena pada perancangan ini hanya membahas bagaimana proses pengelolaan data transaksi saja.

1.4 Tujuan Penelitian

A. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung.

B. Untuk merancang Database Management System Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai database-nya berbasis client server.

1.5 Metode Penelitian 1.5.1 Unit Analisis

Menurut Meleong Lexy J. dalam bukunya Metodologi Penelitian Kualitatif menjelaskan bahwa: “Unit analisis adalah tingkat agregasi data yang dianalisis berdasarkan pada rumusan masalah atau pertanyaan penelitian, merupakan elemen

penting dalam desain penelitian.” (2001:82)

Berdasarkan penjelasan di atas penulis melakukan pengumpulan data yang berhubungan dengan penjualan di bagian supervisor sales pada PT Samafitro cabang Bandung yang bergerak di bidang dagang untuk kemudian dianalisis untuk pengambilan datanya, simpulannya dibuatkan perancangan programnya, hasil akhirnya berbentuk software yang biasa digunakan dan dimanfaatkan. Unit analisisnya adalah yang menjadi objek penelitian yaitu sistem informasi laporan penjualan. 1.5.2 Populasi dan Sampel

Menurut Nazir Moh. dalam bukunya Metode Penelitian menjelaskan bahwa: ”Sampel adalah

bagian dari populasi.” (2005 : 271)

Menurut HM Jogiyanto dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa: ”Sebagian item yang dipilih disebut dengan sampel-sampel (samples).” (2005:631)

Berdasarkan penjelasan di atas penulis dapat menarik simpulan bahwa unit analisis adalah tentang bagaimana proses pengambilan sampel, dan berapa banyak unit analisis yang akan diambil. Sehingga masalah yang dihadapi diantaranya teknik penarikan sampel manakah yang cocok dengan karakteristik populasi, tujuan dan masalah penelitian yang akan dikaji. .Sampel yang penulis gunakan adalah sampel nonprobabilitas yaitu kesimpulan yang ditarik dari populasi tidak dapat digeneralisasikan kepada seluruh populasi dan besar peluang anggota populasi untuk terpilih sampel tidak diketahui. Sampel yang dipilih adalah bagian-bagian yang terkait dengan penjualan dan penerimaan kas penjualan yaitu bagian supervisor sales, supervisor finance, supervisor, accounting, delivery dan warehouse.

1.5.3 Desain Penelitian

Definisi desain penelitian menurut Nazir Moh. dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian, menjelaskan bahwa: “Desain dari penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian.”(2005:84)

Desain penelitian yang penulis gunakan pada waktu penelitian yaitu menggunakan desain penelitian dengan data primer dan data sekunder. Menurut Nazir Moh. dalam bukunya berjudul Metode Penelitian, menjelaskan bahwa:

“Desain penelitian dengan data primer dan

data sekunder adalah desain pengumpulan data yang efisien dengan alat dan teknik serta karakteristik dari responden. Jika peneliti ingin menggunakan data sekuder, maka si peneliti harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundernya dan juga si peneliti harus menerima limitasi-limitasi dari

data tersebut.” (2005:91)

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010

dalam melakukan penelitian, penulis bertujuan memperoleh data yang sesuai dengan fakta dan dapat dipercaya.

1.6 Rekayasa Perangkat Lunak 1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem

Menurut HM Jogiyanto dalam bukunya Analisis dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa: “Metodologi Pengembangan Sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi.”(2005:59)

Berdasarkan pengertian di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa metodologi pengembangan sistem adalah suatu cara yang digunakan oleh peneliti untuk mengembangkan suatu sistem yang telah ada.

Adapun Metodologi Pengembangan Sistem yang digunakan oleh penulis yaitu metodologi yang berorientasi pada keluaran, proses, dan data. A. Metodologi yang berorientasi keluaran

Menurut Sutabri Tata dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi, menyatakan bahwa:

”Metodologi ini disebut juga metodologi

tradisional karena dalam tahapan pengembangan sistem tanpa dibekali dengan teknik dan piranti yang memadai, seperti cara menganalisis, menggambarkan sistem, sehingga sering juga disebut Metodologi System Development Life Cycle (SDLC), dimana fokus utama metodologi ini adalah pada keluaran/output seperti laporan laporan penjualan, laporan pembelian dan lain

sebagainya.” (2004:69) Kartu Stok Laporan Pembelian Faktur Penjualan Pengembangan Sistem Informasi (narasi) Gambar 1 Metodologi Berorientasi

Keluaran B. Metodologi yang berorientasi proses

Menurut Sutabri Tata dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi, menyatakan

bahwa: ”Metodologi ini disebut juga dengan metodologi struktur analisis dan desain.” (2004:70)

Penulis menggunakan metode ini karena metodologi ini telah dilengkapi dengan alat-alat (tool) dan teknik-teknik yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem, alat yang digunakan antara lain data flow diagram (DFD), dan bagan terstruktur. Fokus utama metodologi ini pada proses dengan menggambarkan dunia nyata yang memakai data flow diagram.

Proses

Proses ProsesProses

Proses Proses Proses Proses Pengembangan Sistem Informasi (Diagram Arus Data)

Gambar 1 Metodologi Berorientasi Proses C. Metodologi yang berorientasi data

Menurut Sutabri Tata dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi, menyatakan

bahwa: ”Metodologi ini disebut juga metodologi

model informasi. Alat yang digunakan untuk membuat model adalah entity relational diagram

(ERD).”(2004:71)

Penulis menggunakan metode ini karena penulis menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dalam tahap perancangan sistem. Fokus utama dari metodologi ini adalah data, dimana dunia nyata digambarkan dalam bentuk entitas, atribut data serta hubungan antar data tersebut.

Data

Data Data_Data

Data Data Data Data Pengembangan Sistem Informasi (Diagram Hubungan Entitas)

Gambar 1 Metodologi Berorientasi Data 1.6.2 Model Pengembangan Sistem

Struktur pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis adalah Waterfall. Definisi waterfall menurut Sutabri Tata dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi adalah sebagai berikut:

”Penerapan tahapan pengembangan sistem

informasi dengan cara Waterfall adalah dimana setiap tahap harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk

menghindari terjadinya pengulangan tahapan.”

(2004:62)

Pada pengembangan sistem informasi yang dibuat oleh penulis harus dilakukan secara bertahap dimana tahapan-tahapan tersebut dilakukan sesuai prosedur dan pelaksanaannya harus dilakukan secara berurutan agar tidak terjadi pengulangan tahapan apabila terjadi kesalahan.

Struktur pengembangan sistem Waterfall dapat dilihat pada gambar dibawah:

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010 Survei Sistem Analisa Sistem Desain Sistem Pembuatan Sistem Implementasi Sistem Pemeliharaan Sistem Produksi

Gambar 4 Waterfall

2 Landasan Teori 2.1 Perancangan

Menurut AL-Bahra dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi yang dimaksud dengan Perancangan adalah sebagai berikut: “Perancangan (design) memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.” (2005:39)

2.2 Sistem

Menurut HM Jogiyanto dalam bukunya Analisis dan Desain Sistem Informasi, mendefinisikan sistem sebagai berikut: “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.” (2005:1)

2.3 Basis Data

Menurut Nugroho Adi dalam bukunya yang berjudul Konsep Pengembangan Sistem Basis Data menyebutkan: “Basis data adalah salah satu bagian dari sistem informasi secara keseluruhan.” (2005:24)

2.4 Penjualan

Menurut Soemarso dalam bukunya yang bejudul akuntansi Suatu Penghantar menyatakan bahwa:

“Penjualan merupakan pendapatan yang

diperoleh dari menjual barang yang mana jumlah yang dibebankan kepada pembeli untuk barang dagang yang diserahkan merupakan pendapatan perusahaan yang

bersangkutan.” (2004:97)

Pengkomunikasian informasi Pengidentifikasian

dan pengukuran data Pemrosesan dan Pelaporan

Transaksi _catatanPen- _golonganPeng- Pengikh-_{tisaran Akuntansi}Laporan

Menganalisis dan Menginter-prestasikan Pemakai Informasi Akuntansi

Gambar 5 Proses Akuntansi 3 ANALIS SISTEM YANG BERJALAN A. Struktur Organisasi Yang Berjalan

Branch Manager

Sekertaris

Supervisor Field Operation

Supervisor Customer Service Relation Supervisor In House Service Supervisor Sales

Warehouse Delivery Supervisor Accounting

Keterangan:

Bagian tempat penulis melakukan penelitian

Gambar 6 Struktur Organisasi Berjalan B. Data FlowDiagram (Diagram Alur Data) 1. Diagram Konteks

Sistem Akuntansi Penjualan CUSTEMER WAREHOUSE DELIVERY SUPERVISOR ACCOUNTING BRANCH MANAGER SUPERVISOR SALES PB,FPT,FPK,Fotocopy KTP&KK,FPN,Uang,SPB,KPP,FPNK OP,FPK,FPT,FPN,SPB,Barang,KPP,SP,FPNK FPN,Uang,KPP,FPNK FPN,KOK,SPB,FPNK,Uang. L/R,Neraca,Arus kas SPB,KPP,SP,Uang,Barang L/R,Neraca,Arus kas,Uang,LP SPB,Return,Barang SPB,Barang,Return PB,FPK,FPT,Fotocopy KTP & KK,SPB,KOK,Uang

OP,FPN,FPK,FPT,SPB,KPP,SP,LP ,FPNK,Return,barang

SPB,KOK,Uang,KPP,SP

Keterangan

OP : Order Penjualan JU : Jurnal Umum BB : Buku Besar L/R : Laba Rugi SP : Surat Penagihan FPN : Faktur Penjualan Tunai FPNK : Faktur Penjualan Kredit PB : Pesan Barang FPT : Formulir Penjualan Tunai FPK : Formulir Penjualan Kredit SPB : Surat Pengiriman Barang KPMK : KwitansiPenerimaan KAS KOK : Kwitansi Ongkos Kirim KPP : Kwitansi Penagihan Piutang

Gambar 7 Diagram Konteks Berjalan 2. Data Flow Diagram (Diagram Alur Data) Level 0 Yang Berjalan

1.0 Membuat OP dan

PB Supervisor Sales Customer Warehouse Delivery Supervisor Accouting Brance Manager OP OP PB OP 2.0 Membuat FPT dan FPK PB FPT, FPK

KTP, Fotocopy KK FPT, FPK 3.0 Melakukan Pembayaran FPN, FPNK FPN , FPNK FPNK, FP N, u an g FPNK, F PN , u an g 4.p Menyerahkan SPB dan KOK SPB, KOK SPB, KOK FPN FPN 5.p Menyerahkan SPB dan Barang

SPB, barang SPB, barang 6.0 Melakukan pengiriman Barang SPB, barang SPB , b aran g SPB SPB SPB SPB 7.0 Melakukan penagihan KPP, SP KPP, SP KPP, Uan g K P P , Ua n g 8.0 Membuat LP FPN , FPNK LP 9.0 Membuat Laporan Keuangan KPMK, KOK, KPP

Labarugi, Neraca, Arus Kas LP LP Labarugi L_ab ar_ug i Neraca Nera ca Arus Kas A rus Kas FPNK FPNK OP PB PB FPK FPT SPB SPB KPP SP KOK SPB KPMK KOK KPP SPB

KOK

OP PB FPT PB FPK KPP SP

KPP KOK

K_PM K

FPNK FPN

FPNKFPN

Gambar 8 Data Flow Diagram Level 0 Yang Berjalan

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010 3. Bagan Alir Berjalan

KPP 1

SUPERVISOR SALES Mulai Buat OP 2 1 OP 1 2 PB Menentukan Jenis Penjualan Buat FPK 2 1 FPK Membuat FPT 4 5 6 1 FPT Buat FPN 2 1 FPN 7 3 Cek PB Kredit Tunai Menginformasikan untuk Melakukan penagihan atas acuan dok. FPK 2

ke Delivery 19 Buat Dok. SP & KPP 2 1 KPP SPB 13 Uang 14 SPB Diotorisasi dan diserahkan ke warehouse SPB 1 SPB 18 Mengecek SPB T Digunakan untuk acuan penagihan Buat LP T 30 T LP Buat FPNK

2 1 FPNK 8 T Menerima retur dari customer 1 FPN atau FPNK

Membuat Dok. Retur 1 Retur 28 1 Retur 29 Ke Customer T 1 FPT 2 FPK 1Fotocopy 1 KTP & KK

Gambar 9 Bagan Alir Yang Berjalan (1)

2 1 FPK COSTUMER 1 1 OP Buat PB PB 3 1 FPT Mengisi FPT 1 FPT Mengisi FPK & menyerahkan fotocopy KTP & KK 2 5 6 4 Mengotorisasi dan Menyerahkan KPP & Membayar pelunasan penjualan kredit 21 Bersama Dgn uang 2

FPK 1 1 Fotocopy KTP & KK

KPP 1

1 KPP 20 1 FPN 7 Melakukan Pembayaran 9 Bersama Dgn uang 11 T 1 SPB 16 Menyimpan barang dan mengotorisasi SPB 1 SPB 17 1 FPN 1 FPN 1 FPNK 8 Melakukan Pembayaran 1 FPNK 10 Bersama Dgn uang 1 FPNK 12 T Bayar ? Ya Tidak Pembayaran ditunda sesuai perjanjian

KPP 1

23

24

KPP 1

Bayar ? 1 KPP Bersama Dgn uang 25 Sesuai perjanjian tidak bayar diambil kembali barang 26 KPP 1 Ya

Tidak

Gambar 10 Bagan Alir Yang Berjalan (2)

WAREHOUSE 14 1 SPB Melakukan Pengecekan Cek Barang ? 1 SPB 15 DELIVERY 1 SPB 15 Melakukan pengiriman barang 1 SPB Tunda Pengiriman 16 Kosong Ada Melakukan Penagihan 19 20 KPP 1

KPP 1 1

SPB 17

Menyerahkan Otorisasi SPB ke Spv. Sales

1 SPB 18 21 Bersama Dgn uang 1 KPP Menyerahkan ke Spv. Accounting Bersama Dgn uang 1 KPP 22 1 Retur 28

Cek Barang Tidak

Menukarkan barang Dan mengotorisasi Dok. Retur Retur barang ditunda Ada 1 Retur 29

KPP 1 23 Melakukan penagihan setelah habis masa tenggang 24 KPP 1 Bersama Dgn uang 1 KPP 25 26

KPP 1 (tak tertagih)

Diserahkan ke

Warehouse

27

Gambar 11 Bagan Alir Yang Berjalan (3)

SUPERVISOR ACCOUNTING BRANCH MANAGER

31 31 Selesai Uang Uang L/R Neraca Arus KAS L/R Neraca Arus KAS 9 1 FPN Bersama Dgn uang KPMK Buat Kwitansi Penerimaan Kas Mengembalikan faktur 11 Membuat Jurnal Umum Jurnal Umum Posting ke Buku Besar Buku Besar Membuat Laporan Keuangan Membuat SPB SPB 13 Uang Bersama Dgn uang 1 KPP 22 LP 30 T 1 FPN

Keterangan : OP : Order Penjualan JU : Jurnal Umum BB : Buku Besar L/R : Laba Rugi SP : Surat Penagihan FPN : Faktur Penjualan Tunai FPNK : Faktur penjulan kredit PB : Pesan Barang FPT : Formulir Penjualan Tunai FPK : Formulir Penjualan Kredit SPB : Surat Pengiriman Barang KPMK : KwitansiPenerimaan KAS KPP : Kwitansi Penagihan Piutang

T 1 FPNK 10 Bersama Dgn uang Jenis Faktur 1 FPNK Faktur Tunai Faktur Kredit 12 T KPP 1

(tak tertagih) 27

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010 4 PERANCANGANDATABASE

MANAGEMENT SYSTEM PENJUALAN 4.1 Sistem Informasi Akuntansi Yang

Diusulkan

A. Struktur Organisasi Perusahaan yang Diusulkan

Penulis mengusulkan bagian Supervisor Finance yang berkaitan penjualan, struktur organisasinya sebagai berikut:

STRUKTUR ORGANISASI USULAN PT SAMAFITRO CABANG BANDUNG

Branch Manager

Sekertaris

Supervisor Field Operation

Supervisor Customer Service Relation Supervisor In House Service Supervisor Sales

Warehouse Delivery Supervisor Accounting

Supervisor Finance

Keterangan:

: Bagian tempat penulis melakukan penelitian : Bagian yang diusulkan oleh penulis

Gambar 13 Struktur Organisasi Usulan Tabel 4.1 Tabel Account dan Code Account

Kode Akun Nama Akun

1.1.1 Kas

1.1.2 Piutang Dagang

1.1.3 Persediaan Barang Dagangan 2.1.1 Utang Dagang

4.1.1 Penjualan 4.2.1 Potongan Tunai 4.2.2 Potongan Dagang

5.1 Harga Pokok Penjualan 5.1.4 Franco Gudang 1.1.4 Piutang Tak tertagih B. Data Flow Diagram (Diagram Alur Data)

Usulan

1. Diagram Konteks

Database Management System Penjualan CUSTEMER WAREHOUSE DELIVERY SUPERVISOR ACCOUNTING BRANCH MANAGER SUPERVISOR SALES

Fotocopy KTP & KK,Uang, FSPK

FPT, FPK, KPP, SOP, Barang

File FPT, File FPK, KPP

Jurnal umum, buku besar, laporan pendukung piutang

SOP, KPP, Uang

LPT, LPK, Jurnal Umum, Buku Besar, Laporan pendukung piutang SOP, Barang

SOP, Barang Fotocopy KTP & KK,Slip Gaji

FSPK, FPT, FPK, KPP, LPT, LPK

KPP, SOP , Barang

SUPERVISOR FINANCE FPT, FPK, KPP

FPT, FPK, Uang, File BPK

Keterangan :

JU : Jurnal Umum

BB : Buku Besar

FPT : Faktur Penjualan Tunai

FPK : Faktur Penjualan Kredit

SOP : Surat Order Pengiriman

KPP : Kwitansi Penagihan Piutang

LPT : Laporan Penjualan Tunai

LPK : Laporan Penjualan Kredir

FSPK : Formulir Syarat Penjualan Kreditt

Gambar 14 Diagram Konteks Usulan

2 Data Flow Diagram (Diagram Alur Data) Level 0 Yang Diusulkan

Supervisor Sales Customer Warehouse Delivery Supervisor Finance Brance Manager 1.0 Transaksi Penjualan Fotocopy KTP, KK & Slipgaji, FSPK FPT 1, FPK 1

2.0 Menerima Pembayaran FPK 1, FPT , K PP, U ang 3.0 Membuat SOP FPT 1

FPT 1

4.p Menyerahkan SOP dan Barang

SOP 7.0 Melakukan pengiriman Barang SOP, barang SOP , barang SOP 2 otor is as i SOP SOP 6.0 Melakukan penagihan K PP KP P 9.0 Membuat LPT dan LPK LPT dan LPK 8.0 Membuat Laporan Keuangan

Jurnal umum, buku besar , LPP

File L PT

LPT

File Jurnal Umum

Jurn al Um

um

File buku besar

Buku besar

File Laporan pendukung piutang

La po_ran Penduk

ung Piu_tang

FPK 1

FPK 1

FileFPT 1 FPT 1

File FPK

FPK 1

FPT 2, FPK 2 FSPK F SP K

File SOP

SOP SOP SOP SOP dan barang SO P dan barang S OP 2 ot o ris as i 5.0 Membuat KPP

File KPP

KP P

KPP

K PP

File BPK File BPK

File FPK File FPK File LPK

LPK

LPT LPT

LPK

LPK

File FPT File FPT

KPP KP P SOP 2 SOP 2 SOP 2 otorisasi SOP 2 otorisas i FPK KPP FPK 1, FPT , KPP , Uang F PK 1, FPT , KPP , Uang (o tor is as i) FPK 1, FPT , KPP , Uang (ot or is as i) FPK FPK FPT 1 FPK 1 KPP FPT 1

FPT 1 K PP

FPT 2

FPK 2

FP T 2

FPK 2

KPP (otorisasi), Uang

KPP (otorisasi), Uang

KP P otorisasi

KP P ot_orisasi

Gambar 15 Data Flow Diagram Level 0 Yang Diusulkan

C. Bagan Alir Sistem Yang diusulkan

SUPERVISOR SALES Mulai Menerima order penjualan dari customer 3 Digunakan untuk acuan penagihan Order penjualan Pengecekan Buat FSPK 2 2 1 FSPK Tunai Simpan LPT Cetak LPT Simpan LPK

Cetak LPK LPK

2 1 LPT 2 1 LPK T 27 25 Input Data Customer Simpan Data Customer Data Customer Ada Cek barang Melakukan pengecekan ke Database Data Barang Tidak melakukan transaksi Tidak ada Jenis Penjualan Kredit 2 1 FPT 1 Input FPT Simpan FPT Cetak FPT FPT

2FPK 1

5 Input FPK

Simpan FPK

Cetak FPK FPK Simpan Data Customer Input Data Customer LPT 24 T Menginformasikan untuk melakukan penagihan atas acuan dok. FSPK 2

ke Delivery

15 2 1 KPP T Simpan KPP KPP Cetak KPP Input KPP 7 26 Input cek

Database barang

Input LPT

Input LPK 2 FSPK 1 1

Fotocopy KTP,KK & Slip

gaji 4 3 2 1 KPP

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010 3 COSTUMER Mengisi FSPK & menyerahkan fotocopy KTP &

KK

3 2

Mengotorisasi dan menyerahkan KPP 1

dan membayar pelunasan penjualan kredit 17 Bersama Dgn uang 2

FSPK 1 Fotocopy KTP & KK

16 1 FPT 1 Melakukan Pembayaran 4 Bersama Dgn uang 9 1 FPT 1 FPK 5 Melakukan Pembayaran 1 FPK 6 Bersama Dgn uang Bayar ? Ya Tidak Pembayaran ditunda sesuai perjanjian 18 19 Bayar ? Sesuai perjanjian tidak bayar diambil kembali barang 21 Ya Tidak 2 1 FSPK Mengotorisasi dan menyerahkan KPP1 dan membayar pelunasan penjualan kredit 20 Menyimpan barang dan mengotorisasi SOP 10 Memeriksa barang Sesuai Tidak sesuai Menyerahkan kembali untuk dilengkapi 11 14 Bersama Dgn uang T 3 2 1 SOP T T 4 3 2 1 KPP 3 2 1 SOP 3 2 SOP 1

(otorisasi) 4 3 2 1 KPP 43 2 KPP 1

(otorisasi) 2 1 SOP 4 3 2 KPP 1

(otorisasi) 4

3 2 KPP 1

(tak tertagih) 4 3 2 1 KPP

Gambar 17 Bagan Alir Sistem Usulan (2)

WAREHOUSE 7 DELIVERY Melakukan Penagihan 15 16 10 Menyerahkan Otorisasi SOP ke Warehouse

17 Bersama Dgn uang

Menyerahkan ke Spv. Accounting, Spv sales dan Spv Finance

Bersama Dgn uang 22 Bersama Dgn uang 20 21 Diserahkan ke Warehouse 23 Input SOP Simpan SOP

Cetak SOP SOP

Ke Warehouse

Status barang T Mensortir banyak barang Input Data Barang Simpan Data Barang Data Barang 26 Input status pengiriman barang Input status pengiriman barang 9 Update Status Barang 12 Melengkapi kekurangan barang 13 13 14 T Diserahkan ke

Spv. Sales

18 19 Melakukan penagihan setelah habis masa tenggang Diserahkan ke Spv. sales T 8 T 12 11

FPK 2

FPT 2

4 3 2 1 SOP 8 2 3 1 SOP 2 3 1 SOP 3 2 1 SOP 3 SOP 2

otorisasi) 4 3 2 1 KPP 4 3 2 1 KPP 4 3 2 1 KPP 4 3 KPP 2

(otorisasi)

4 3 KPP 2

(otorisasi)

4 3 2 KPP 1

(tak tertagih)

4 3 KPP 2

(otorisasi) 2 3 1 SOP 2 3 1 SOP 4 3 2 1 KPP

Gambar 18 Bagan Alir Sistem Usulan (3)

SUPERVISOR ACCOUNTING BRANCH MANAGER

29 Selesai 27 T T 6 Bersama Dgn uang 25 Buat Jurnal Umum Simpan Juranl Umum Posting ke Buku Besar Umum

Simpan Buku Besar Umum Jurnal Umum Buku Besar 24 SUPERVISOR FINANCE

Input BPK

Simpan BPK

Cetak BPK 1 FPT

BPK

Mengotorisasi FPT dan mengembalikannya ke

Customer

FPT Otorisasi

Ke Customer

Input BPK

Simpan BPK Cetak BPK 1 KPP BPK T

Input BPK

Simpan BPK

Cetak BPK 1

FPK

BPK

Mengotorisasi FPK dan mengembalikannya ke

Customer

FPK Otorisasi

Ke Customer

BPK 4 Bersama Dgn uang 28 Bersama Dgn uang 22 LPT LPK BPK 28 Keterangan: FPT = Faktur Penjualan Tunai FPK = Faktur Penjualan Kredit FSPK = Formulir Syarat Penjualan Kredit LPT = Laporan Penjualan Tunai LPK = Laporan Penjualan Kredit KPP = Kwitansi Penagihan Piutang SOP = Surat Order Pengiriman DB = Data barang BPK = Bukti Penerimaan Kas BKB = Bukti Kurang Barang KPP 1

(tidak tertagih) 23

Input KPP (Taktertagih) T Buat Laporan pendukung piutang Simpan Laporan pendukung piutang Cetak Laporan pendukung piutang 29 T Cetak Jurnal umum,

buku besar umum

1 Laporan pendukung piutang

30

Buku Besar umum 2 Buku Besar umum 1 Jurnal Umum 2 Jurnal Umum 1

2 1 Laporan pendukung piutang

LPK 1 LPT 1

Gambar 19 Bagan Alir Sistem Usulan (4) D. Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship

Diagram) Yang Diusulkan

BPK Catat Jurnal Umum Tanggal No.Bukti Ref. Keterangan Debit Kredit Jenis_Transaksi Diperoleh_Dari Jumlah_Uang Tanggal No. Bukti Terbilang Keterangan N 1

Buku Besar Umum Posting Tanggal Ref. Keterangan Debit Kredit Saldo Nama_Akun Tanggal Ref. Keterangan Debit Kredit Saldo Nama_Akun 1 1 No._Faktur Diskon Uang_pembayaran Uang_kembalian Proses KPP Harga_muka Total_penjualan Kode_Cust Alamat Nama_Cust Keterangan Sisa_bayar Tanggal No._Faktur No_KPP Sisa_Pembayaran Tanggal No.Bukti Ref. Keterangan Debit Kredit Dibuat LPP Tanggal_Jatuh Tempo No._ Faktur Nama_Cust Kode_Cust Total_bayar Diskon Uang_muka Sisa_Pembayaran Keterangan N N N 1 Total_penjualan Kode_Cust Alamat Harga_muka Nama_Cust Keterangan Sisa_bayar Tanggal No._Faktur No_KPP Sisa_Pembayaran Tanggal_Jatuh Tempo Diskon Uang_muka Sisa_Pembayaran No._Faktur Nama_Cust Kode_Cust Total_bayar Keterangan Keterangan: BPK=Bukti Penerimaan Kas KPP=Kwitansi Penagihan Piutang LPP=Laporan Pendukung Piutang

Gambar 20 Entity Relationship Diagram usulan 4.2 Perancangan Menu Program

A. Struktur Menu Program

Masuk Masukan Keluar Login Keluar Supervisor Sales Delivery Warehouse Supervisor Accounting Bantuan Masukan Bantuan Keluaran Bantuan Jurnal Umum

Buku Besar Umum

Laporan Pendukung Piutang Dokumen Proses Pengiriman Barang Data Menu Utama Kalkulator Kalender Tentang Profil Ganti Password Logout Perusahaan Programmer Supervisor Finance Proses Bantuan

Transaksi Bukti Penerimaan Kas Proses

Keluaran

Data Master Barang

Proses Dokumen

Lock PC

Backup Database

Chat User

Ganti Skin

Kwitansi Penagihan Piutang Penagihan Piutang Habis Tempo

Penarikan Barang

Laporan Penjualan Kredit Laporan Penjualan Tunai

Laporan Transaksi Penjualan Laporan Penjualan

Data Harga Jual Data

Transaksi Data Customer

Faktur Jual Tunai Faktur Jual Kredit Formulir Syarat Penjualan Kredit

Surat Order Pengiriman Bantuan

Catatan

KAS Piutang Dagang Persedian Barang Dagang

Penjualan Potongan Tunai Potongan Dagang Harga Pokok Penjualan

Franco Gudang Piutang Tak Tertagih Surat Tugas Pengiriman

Gambar 21 Struktur Menu Program

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010 B. Menu Program

Gambar 22 Tampilan Menu Utama C. Menu Program Inputan

Gambar 23 Tampilan Input Data Master Barang

Gambar 24 Tampilan Input Data Customer

Gambar 25 Tampilan Input Harga Jual

Gambar 26 Tampilan Input Faktur Jual Tunai

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010

Gambar 28 Tampilan Input Faktur Jual Kredit

Gambar 29 Tampilan Cetak Faktur Jual Kredit

Gambar 30 Tampilan Input Bukti Penerimaan Kas

Gambar 31 Tampilan Cetak Bukti Penerimaan Kas

Gambar 32 Tampilan Jurnal Umum

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010

Gambar 34 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Kas

Gambar 35 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Piutang Dagang

Gambar 36 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Persedian Barang Dagang

Gambar 37 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Penjualan

Gambar 38 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Potongan Tunai

Gambar 40 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Harga Pokok Penjualan

Gambar 41 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Franco Gudang

Gambar 42 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Piutang Tak Tertagih

Gambar 43 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Piutang Tak Tertagih

Gambar 44 Tampilan Cetak Laporan Pendukung Piutang

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan

Setelah mempelajari permasalahan yang ada mengenai Database Management System Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung, dan berusaha menerapkan ilmu yang telah didapat dibangku kuliah dengan mengikuti perkembangan komputer dan kebutuhan penggunanya, maka bisa diambil simpulan dan saran untuk kemajuan perusahaan pada masa yang akan datang.

A. Kegiatan pencatatan transaksi penjualan masih dilakukan dengan cara membuat perhitungan transaksinya menggunakan kertas kerja yang bisa mengakibatkan terjadinya human error, sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien dan tidak adanya pemisahan kerja antara bagian keuangan dan bagian akuntansi. B. Pada struktur organisasi PT Samafitro cabang

Bandung mengalami perubahan, dengan menambahkan Bagian Supervisor Finance, mengingat tidak adanya pemisahan fungsi antara keuangan dan akuntansi. Selain itu untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan supaya tidak menghambat jalannya produktivitas perusahaan dan tidak tercampurnya data-data yang ada pada bagian Supervisor Finance dan Supervisor Accounting. Penulis membuat rancangan Database Management System Penjualan berbasis client server dengan sebelumnya dibuatkan diagram konteks usulan, diagram arus data usulan, bagan alir sistem usulan, diagram hubungan entitas dan Normalisasi dengan menggunakan database SQL Server 2000 dan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, sehingga dengan aplikasi tersebut dapat menghasilkan informasi yaitu berupa laporan penjualan tunai, laporan penjualan kredit pada bagian supervisor sales, di proses jurnal umum, buku besar umum, buku besar pembantu piutang pada bagian supervisor accounting dan output yang dihasilkan berupa laporan pendukung piutang. 5.2 Saran

Setelah melakukan pembahasan dan penelitian secara menyeluruh, maka tidak berlebihan kiranya jika disampaikan saran yang mungkin berguna bagi perusahaan. Bertitik tolak dari pembahasan diatas dan berdasarkan simpulan yang telah diutarakan maka disarankan:

A. Struktur Organisasi dan job description harus sesuai, tidak boleh terjadi penyalahan dalam melakukan tugas dan fungsi yang dijabat. Fungsi keuangan dan fungsi akuntansi harus dipisah, sehingga dalam pengendaliannya dapat menghasilkan pembuatan laporan penjualan dan laporan keuangan yang relevan, akurat dan tepat waktu. Penulis merancang Database Management System Penjualan

6.0 dapat membantu dan mempermudah dalam pembuatan laporan penjualan. Agar Database Management System Penjualan pada bagian Supervisor Sales, Warehouse, Supervisor Finance dan Supervisor Accounting pada PT Samafitro cabang Bandung dapat digunakan dengan optimal, maka perlu adanya dukungan hardware dan sorfware yang memadai sehingga dapat dioperasikan dengan kecepatan yang maksimal.Perusahaan menggunakan Processor Intel Pentium IV, memory DDR 256MB, Harddisk 40Gb. Perusahaan harus meng-upgradememory yang tadinya 256 MB menjadi 512 MB agar dapat menjalankan program ini dengan maksimal.

B. Program aplikasi Database Management System Penjualan yang telah dibuat, dapat dikembangkan dimasa yang akan datang, mengingat fasilitas dan kemampuan program ini masih perlu ditingkatkan.

DAFTAR PUSTAKA

AW, Imam. 2005. SQL Server 2000. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Bagui Sikha & Earp Richard. 2003. Database Design Using Entity-Relationship Diagrams. New York: Auerbach Publications.

Bin Ladjamudin, Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Djuandi, Feri. 2002. SQL Server 2000 untuk Professional. Jakarta : Elex Media Komp. Donald E. Keiso, Jerry J. Weygandt, dkk. 2002.

Penerjemah: Herman Wibowo, Ancella A. Hermawan. Akuntansi Intermediate. Jakarta: Erlangga.

Fatansyah. 2004. Basis Data. Bandung: Informatika Halim, Abdul. 2004. Akuntansi Sektor Publik Akuntansi Keuangan Daerah. Jakarta: Salemba Empat.

Hall, A. James. 2004. Penerjemah: Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Harahap, Sofyan Syafri. 2001. Analisa Kritis Atas

Laporan Keuangan. Jakarta : Raja Graf. Persada.

HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem. Yogyakarta: Andi Offset.

HM, Jogiyanto. 2000. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu computer, pemrograman, sistem informasi dan inteligensi buatan. Yogyakarta: Andi Offset.

http://mtspkp.multiply.com/journal/item/133 (5 Nopember 2009)

Jurnal Komputerisasi Akuntansi 2010

Krismiaji, 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta : Unit Penerbit dan Percetakan Akademi Manajemen Perusahaan YKPN. Kurniadi, Adi. 2000. Pemograman Visual Basic

6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo. Kusrini. 2007. Membangun SIA dengan Visual

Basic & Microsoft SQL server. Yogyakarta: Andi.

Madcoms. 2005. Aplikasi Database Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report. Yogyakarta: Andi Offsite.

Meleong, Lexy J. 2001. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosadakarya. Syafrizal, Melwin Daulay. 2007. Mengenal Hardware Software dan Pengelolaan Instalasi Komputer. Yogyakarta: Andi. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi Edisi 3 Cetakan

3. Jakarta: Salemba Empat.

Nazir, Moh. 2003. Metode Penelitian. Jakarta: Ghalia Indonesia.

Nugroho, Adi. 2002. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Prasetia, Retna Catur Edi Widodo. 2004. Interfecing Port Paralel Dan Port Serial Komputer Dengan Visual Besic 6.0. Yogyakarta: Andi.

Prijana, 2005. Metode Sampling Terapan. Bandung: Humaniora

Ramadhan, Arief. 2005. SQL Server dan Visual Basic 6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo.

SR Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar Buku 1 Edisi 5. Jakarta: Salemba Empat. SR Soemarso. 2005. Akuntansi Suatu Pengantar

Buku 2 Edisi 5. Jakarta: Salemba Empat. Sopandi, Dede. 2004. Instalasi dan konfigurasi

Jaringan Komputer. Jakarta: Informatika. Sugiyono. 2001. Metode Penelitian Bisnis (8th ed).

Bandung: Alfabeta.

Susanto, Azhar. 2004. Sistem formasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer. Bandung: Linggajaya.

Sutabri, Tata. 2003. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

Sutanta, Edhy. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Sutanta, Edhy. 2002. Analisa Sistem Basis Data.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Hidayat, Syarifudin. 2002. Metodologi Penelitian. Jakarta: Salemba Empat.

Yunus, Hadori dan Harnanto. 2004. Akuntansi Keuangan Lanjutan Edisi Pertama. Yogyakarta: BPFE.

Yuswanto. 2005. Pemograman Client Server Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: Pustaka Raya.

PENULIS

Nama Lengkap : Agus Muchtar Tempat Lahir : Kuningan Tanggal Lahir : 17 Agustus 1987 Jenis Kelamin : Laki-laki

Alamat : Jln. Pramuka No. 39

RT22/RW04 Kuningan 45571 No. HP : 081322222344

ABSTRAK

PT Samafitro cabang Bandung yang beralamatkan di Jl. RE. Martadinata No. 229. Pada saat melaksanakan kegiatan pencatatan transaksi Penjualan masih dilakukan dengan cara membuat perhitungan transaksinya pada kertas kerja yang bisa mengakibatkan terjadinya human error (Kesalahan Manusia), sehingga proses pencatatan akuntansi di bagian supervisor accounting kurang efektif untuk menghasilkan laporan penjualan yang cepat dan akurat. Atas permasalahan tersebut maka penulis mengambil judul Tugas Akhir “ Perancangan Database Management System Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server”.

Desain penelitian yang penulis gunakan adalah desain penelitian dengan data primer/sekunder, jenis penelitian yang penulis gunakan adalah penelitian akademik, jenis data yang penulis gunakan adalah data kualitatif dan data kuantitatif, metode penelitian yang penulis gunakan adalah penelitian eksploratoris dan penelitian deskriptif, teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah studi lapangan yang terdiri dari wawancara dan observasi dan studi pustaka, metode pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah metodologi yang berorientasi pada proses, data dan keluaran. Struktur pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah Waterfall.

Penulis membuat rancangan Database Management System Penjualan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan. Pada pengolahan data sudah terkomputerisasi dengan baik sehingga mengurangi terjadinya human error dan menghasilkan laporan penjualan pada bagian Supevisor Sales dan laporan pendukung piutang pada bagian Supervisor Accounting.

Kata Kunci: Perancangan Database Management System Penjualan, Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000, Client Server.

ABSTRACT

PT Samafitro branch Bandung at address Jl. RE. Martadinata No. 229. At the time of implementing the activities of sales transaction records was done by making calculations on paper transactions that could result in human error, so that the process of accounting in the accounting supervisor is less effective at generating sales reports quickly and accurately. On the problems the writer took

the title Final Project "Design of Database Management System Sales at PT

Samafitro branch Bandung With Software Using Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 based Client-Server".

Research design that writer is use research design with primary data/secondary, type of research that writer is use academic research, type of data the authors use the qualitative data and quantitative data, research methods that writer is use are eksploratoris research and descriptive research, data collection techniques that writer is use a field study consisting of interviews and observations and literature studies, system development method that writer use is the methodology oriented process, and output data. Structure development system that writer use is the Waterfall.

The writer makes the design Sales Database Management System in accordance with financial accounting standards. In the computerized data processing is well, there by reducing the occurrence of human error and produce sales reports in the Supevisor Sales and supporters report on the accounts receivable in Supervisor Accounting.

Keyword: Design of Sales Database Management System, Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000, Client Server.

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR JUDUL BAHASA INDONESIA... i

LEMBAR JUDUL BAHASA INGGRIS ... ii

PERNYATAAN KEASLIAN ... iii

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ... iv

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ... v

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

MOTTO ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xix

DAFTAR TABEL... xxv

DAFTAR SIMBOL ... xxviii

DAFTAR LAMPIRAN ... xxxiii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Identifikasi Masalah ... 3

1.3 Batasan Masalah ... 3

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian... 4

1.4.1 Maksud Penelitian ... 4

1.4.2 Tujuan Penelitian ... 4

1.5 Objek dan Metode Penelitian ... 5

1.5.1 Unit Analisis ... 5

1.5.2 Populasi dan Sampel ... 5

1.5.3 Objek Penelitian ... 6

1.5.4 Desain Penelitian ... 6

1.5.4.1 Jenis Penelitian ... 7

1.5.4.2 Jenis Data ... 7

Halaman

1.5.5 Metode Penelitian ... 9

1.5.6 Teknik Pengumpulan Data ... 10

1.6 Rekayasa Perangkat Lunak ... 11

1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem ... 11

1.6.2 Model Pengembangan Sistem ... 13

1.7 Kegunaan Penelitian ... 14

1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 15

1.8.1 Lokasi Penelitian ... 15

1.8.2 Waktu Penelitian ... 15

1.9 Sistematika Penulisan ... 16

BAB II LANDASAN TEORI ... 18

2.1 Perancangan Database Management System Penjualan ... 18

2.1.1 Perancangan ... 18

2.1.2 Sistem ... 18

2.1.3 Basisdata ... 19

2.1.4 Database Management System (DBMS) ... 20

2.1.4.1 Data Definition Language (DDL) ... 20

2.1.4.2 Data Manipulation Language (DML) ... 21

2.1.5 Akuntansi ... 22

2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi ... 22

2.1.5.2 Proses Akuntansi ... 23

2.1.5.3 Siklus Akuntansi... 24

2.1.5.3.1 Jurnal ... 26

2.1.5.3.2 Buku Besar ... 28

2.1.6 Penjualan ... 31

2.1.6.1 Definisi Penjualan ... 31

2.1.6.2 Penjualan Angsuran ... 31

2.1.6.3 Metode Pengakuan Pendapatan ... 32

2.1.6.4 Metode Pencatatan Persediaan ... 33

Halaman

2.1.6.6 Syarat Jual Beli ... 34

2.1.6.7 Diskon Tunai (Diskon Penjualan) ... 35

2.1.6.8 Diskon Dagang ... 35

2.1.6.9 Metode Diskon ... 36

2.1.6.10 Metode Pencatatan Piutang Tak Tertagih ... 36

2.1.6.11 Retur Penjualan dan Pengurangan Harga ... 37

2.1.7 Perancangan DBMS Penjualan ... 37

2.1.7.1 Fungsi Yang Terkait ... 38

2.1.7.2 Dokumen Yang Digunakan ... 38

2.1.7.3 Catatan Yang Digunakan ... 39

2.1.7.4 Standar Akuntansi Penjualan... 39

2.1.7.5 Kebutuhan Perangkat Lunak DBMS Penjualan ... 39

2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan ... 41

2.3 Alat Pengembangan Sistem ... 41

2.3.1 Diagram Konteks ... 41

2.3.2 Diagram Arus Data ... 42

2.3.2.1 DFD Level 0 ... 43

2.3.2.2 DFD Rinci ... 43

2.3.3 Kamus Data ... 44

2.3.4 Bagan Alir ... 45

2.3.4.1 Bagan Alir Dokumen... 46

2.3.4.2 Bagan Alir Sistem ... 47

2.3.5 Normalisasi ... 47

2.3.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 49

2.3.6.1 Derajat Relationship ... 50

2.3.6.2 Kardinalitas Relasi ... 51

2.3.6.3 Partisipasi (Participation) ... 52

2.3.6.4 Jenis-Jenis Atribut ... 54

2.3.6.5 Jenis Key ... 55

2.4 Software ... 56

Halaman

2.4.2 Software Enterpriter ... 57

2.4.3 Software Compiler ... 58

2.4.4 Software Aplikasi ... 59

2.4.4.1 Microsoft SQL Server ... 60

2.4.4.2 Crystal Report ... 60

2.4.4.3 Client Server... 61

BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN... 62

3.1Sejarah Singkat PT Samafitro Cabang Bandung ... 62

3.2Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi Perusahaan) ... 62

3.2.1 Visi ... 62

3.2.2 Misi ... 62

3.3 Struktur Organisasi PT Samafitro cabang Bandung ... 63

3.4 Deskripsi Jabatan PT Samafitro cabang Bandung ... 64

3.5 Kebijakan Perusahaan Dan Pengendalian Intern Sistem Yang Berjalan ... 65

3.6 Fungsi yang terkait ... 66

3.7 Dokumen yang digunakan... 66

3.8 Catatan yang digunakan ... 67

3.9 Sistem Yang Berjalan ... 68

3.9.1 Diagram Konteks yang Berjalan ... 68

3.9.2 Data Flow Diagram Level 1 Diagram 0 Yang Berjalan .... 70

3.9.2.1 Data Flow Diagram Level 2 Diagram 1.0 Yang Berjalan... 71

3.9.2.2 Data Flow Diagram Level 2 Diagram 2.0 Yang Berjalan... 71

3.9.2.3 Data Flow Diagram Level 2 Diagram 3.0 Yang Berjalan... 72

3.9.2.4 Data Flow Diagram Level 2 Diagram 6.0 Yang Berjalan... 73

Halaman

3.9.2.5 Data Flow Diagram Level 2 Diagram 7.0

Yang Berjalan... 73

3.9.2.6 Data Flow Diagram Level 2 Diagram 8.0 Yang Berjalan... 74

3.9.2.7 Data Flow Diagram Level 2 Diagram 9.0 Yang Berjalan... 74

3.9.3 Kamus Data Yang Berjalan ... 75

3.9.4 Bagan Alir Yang Berjalan ... 77

3.10 Kelemahan Sistem Yang Berjalan ... 82

BAB IV PERANCANGAN DATABASE MANAGEMENT SYSTEM PENJUALAN... 83

4.1 Sistem Informasi Yang Diusulkan ... 83

4.1.1 Struktur Ogranisasi Yang Diusulkan ... 83

4.1.2 Deskripsi Jabatan Yang Diusulkan ... 84

4.1.3 Kebijakan Database Management System Penjualan dan Pengendalian Intern yang Diusulkan ... 85

4.1.4 Fungsi yang terkait yang diusulkan ... 86

4.1.5 Dokumen dan catatan yang diusulkan ... 87

4.1.6 Account dan Code Account yang diusulkan ... 88

4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan ... 88

4.2.1 Diagram Alur Data Yang Diusulkan ... 89

4.2.1.1 Diagram Konteks ... 89

4.2.1.2 Diagram Alur Data Level 1 Diagram 0 ... 90

4.2.1.3 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 1.0 ... 91

4.2.1.4 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 2.0 ... 92

4.2.1.5 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 3.0 ... 92

4.2.1.6 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 5.0 ... 93

4.2.1.7 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 6.0 ... 93

4.2.1.8 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 7.0 ... 94

Halaman

4.2.1.10 Diagram Alur Data Level 2 Diagram 9.0 ... 95

4.2.2 Kamus Data Yang Diusulkan ... 96

4.2.3 Bagan Alir Sistem Yang Diusulkan ... 99

4.2.4 Perancangan Basis Data ... 104

4.2.4.1 Kode pada Kunci Utama ... 104

4.2.4.2 Normalisasi Yang Diusulkan ... 106

4.2.4.2.1 Normalisasi Purchase Order... 106

4.2.4.2.2 Normalisasi Formulir Syarat Penjualan Kredit... 110

4.2.4.2.3 Normalisasi Faktur Penjualan Tunai ... 113

4.2.4.2.4 Normalisasi Faktur Penjualan Kredit ... 118

4.2.4.2.5 Normalisasi Surat Order Pengiriman ... 123

4.2.4.2.6 Normalisasi Kwitansi Penagihan Piutang... 128

4.2.4.3 Perancangan-Perancangan Struktur Tabel ... 131

4.2.4.3.1 Perancangan Tabel ... 131

4.2.4.3.2 Perancangan Struktur Tabel ... 134

4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) yang Diusulkan ... 136

4.3 Perancangan Strutur Menu ... 137

4.3.1 Struktur Menu pada Bagian Supervisor Sales ... 138

4.3.2 Struktur Menu pada Bagian Warehouse ... 138

4.3.3 Struktur Menu pada Bagian Delivery ... 139

4.3.4 Struktur Menu pada Bagian Supervisor Accounting ... 139

4.3.5 Struktur Menu pada Bagian Supervisor Finance ... 139

4.4 Perancangan Antarmuka dan Laporan ... 140

4.4.1 Perancangan Antarmuka ... 140

4.4.2 Perancangan Laporan ... 152

4.5 Tampilan dan Kode Program ... 164

4.5.1 Tampilan Login ... 164

Halaman

4.5.3 Tampilan Master Barang ... 168

4.5.4 Tampilan DataCustomer ... 169

4.5.5 Tampilan Input Harga Jual ... 170

4.5.6 Tampilan Menu Penjualan Tunai ... 171

4.5.7 Tampilan Menu Penjualan Kredit ... 173

4.5.8 TampilanMenu Penerimaan Kas ... 175

4.5.9 TampilanLaporan Jurnal Umum ... 177

4.5.10 Tampilan Laporan Buku Besar Umum ... 179

4.5.11 Tampilan Laporan Pendukung Piutang ... 181

4.5.12 Tampilan Ganti Password ... 182

4.5.13 Tampilan Obrolan ... 184

4.5.14 Tampilan Backup Database ... 186

4.5.15 Tampilan Menu Kwitansi Penagihan Piutang ... 187

4.5.16 Tampilan Profil Perusahaan ... 188

4.6 Konversi Komponen Sistem ... 189

4.6.1 Pengguna (Brainware) ... 189

4.6.2 Perangkat Keras(Hardware) ... 189

4.6.3 Perangkat Lunak(Software) ... 189

4.6.3.1 Perangkat Lunak Sistem ... 189

4.6.3.2 Perangkat Lunak Pemrograman ... 189

4.6.3.3 Perangkat Lunak Aplikasi ... 189

4.7 Jaringan Komputer Client Server ... 190

4.7.1 Model Jaringan Client Server... 190

4.7.2 Koneksi Jaringan Client Server ... 190

4.8 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Diusulkan ... 196

4.8.1 Kelebihan Sistem ... 196

Halaman BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 199

5.1 Simpulan ... 199 5.2 Saran ... 200

DAFTAR PUSTAKA ... 201

LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 203

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Metodologi Berorientasi Keluaran ... 12 Gambar 1.2 Metodologi Berorientasi Proses ... 12 Gambar 1.3 Metodologi Berorientasi Data ... 13 Gambar 1.4 Waterfall ... 14 Gambar 2.1 Proses Akuntansi ... 23 Gambar 2.2 Siklus Akuntansi (Accounting Cycle) ... 24 Gambar 2.3 Diagram Relationship Unary. ... 50 Gambar 2.4 Diagram Relationship Binary ... 50 Gambar 2.5 Diagram Relationship Ternary ... 51 Gambar 2.6 Relasi satu ke satu ... 51 Gambar 2.7 Relasi satu ke banyak ... 52 Gambar 2.8 Relasi Banyak ke satu ... 52 Gambar 2.9 Relasi Banyak ke Banyak ... 52 Gambar 2.10 Full Participation dan Part Participation ... 53 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Berjalan ... 63 Gambar 3.2 Diagram Konteks Berjalan ... 68 Gambar 3.3 Level 1 Diagram 0 Yang Berjalan ... 70 Gambar 3.4 Level 2 Diagram 1.0 Yang Berjalan ... 71 Gambar 3.5 Level 2 Diagram 2.0 Yang Berjalan ... 72 Gambar 3.6 Level 2 Diagram 3.0 Yang Berjalan ... 72 Gambar 3.7 Level 2 Diagram 6.0 Yang Berjalan ... 73 Gambar 3.8 Level 2 Diagram 7.0 Yang Berjalan ... 73 Gambar 3.9 Level 2 Diagram 8.0 Yang Berjalan ... 74 Gambar 3.10 Level 2 Diagram 9.0 Yang Berjalan ... 74 Gambar 3.11 Bagan Alir Sistem (DBMS Penjualan)

Penjualan Berjalan (1) ... 77 Gambar 3.12 Bagan Alir Sistem (DBMS Penjualan)

Penjualan Berjalan (2) ... 78 Gambar 3.13 Bagan Alir Sistem (DBMS Penjualan)

Halaman

Gambar 3.14 Bagan Alir Sistem (DBMS Penjualan)

Penjualan Berjalan (4) ... 80 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Usulan ... 83 Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan ... 89 Gambar 4.3 Level 1 Diagram 0 Sistem Yang Diusulkan ... 90 Gambar 4.4 Level 2 Diagram 1.0 Sistem Yang Diusulkan ... 91 Gambar 4.5 Level 2 Diagram 1.0 Sistem Yang Diusulkan ... 92 Gambar 4.6 Level 2 Diagram 3.0 Sistem Yang Diusulkan ... 92 Gambar 4.7 Level 2 Diagram 5.0 Sistem Yang Diusulkan ... 93 Gambar 4.8 Level 2 Diagram 6.0 Sistem Yang Diusulkan ... 93 Gambar 4.9 Level 2 Diagram 7.0 Sistem Yang Diusulkan ... 94 Gambar 4.10 Level 2 Diagram 8.0 Sistem Yang Diusulkan ... 95 Gambar 4.11 Level 2 Diagram 9.0 Sistem Yang Diusulkan ... 95 Gambar 4.12 Bagan Alir Sistem (DBMS Penjualan) Yang Diusulkan (1) ... 99 Gambar 4.13 Bagan Alir Sistem (DBMS Penjualan) Yang Diusulkan (2) .... 100 Gambar 4.14 Bagan Alir Sistem (DBMS Penjualan) Yang Diusulkan (3) .... 101 Gambar 4.15 Bagan Alir Sistem (DBMS Penjualan) Yang Diusulkan (4) .... 102 Gambar 4.16 Contoh dokumen Purchase Order (1) ... 106 Gambar 4.17 Contoh dokumen Purchase Order (2) ... 107 Gambar 4.18 Contoh dokumen Formulir Syarat Penjualan Kredit (1) ... 110 Gambar 4.19 Contoh dokumen Formulir Syarat Penjualan Kredit (2) ... 111 Gambar 4.20 Contoh dokumen Faktur Penjualan Tunai (1) ... 113 Gambar 4.21 Contoh dokumen Faktur Penjualan Tunai (2) ... 114 Gambar 4.22 Contoh dokumen Faktur Penjualan Kredit (1) ... 118 Gambar 4.23 Contoh dokumen Faktur Penjualan Kredit (2) ... 119 Gambar 4.24 Contoh dokumen Surat Order Pengiriman (1) ... 123 Gambar 4.25 Contoh dokumen Surat Order Pengiriman (2) ... 124 Gambar 4.26 Contoh dokumen Kwitansi Penagihan Piutang (1) ... 128 Gambar 4.27 Contoh dokumen Kwitansi Penagihan Piutang (2) ... 128 Gambar 4.28 Struktur Tabel Data Harga Jual ... 134 Gambar 4.29 Struktur Tabel Data Cutomer ... 134

Halaman

Gambar 4.30 Struktur Tabel Data Barang ... 134 Gambar 4.31 Struktur Tabel Pengiriman Barang ... 134 Gambar 4.32 Struktur Tabel Penagihan Piutang ... 135 Gambar 4.33 Struktur Tabel Jurnal Umum ... 135 Gambar 4.34 Struktur Tabel Buku Besar Umum ... 135 Gambar 4.35 Entity Relationship Diagram yang Diusulkan ... 136 Gambar 4.36 Struktur Menu Program ... 137 Gambar 4.37 Struktur Menu Program Pada Bagian Supervisor Sales ... 138 Gambar 4.38 Struktur Menu Program Pada Bagian Warehouse ... 138 Gambar 4.39 Struktur Menu Program Pada Bagian Delivery ... 139 Gambar 4.40 Struktur Menu Program Pada Bagian Supervisor Accounting . 139 Gambar 4.41 Struktur Menu Program Pada Bagian Supervisor Finance ... 139 Gambar 4.42 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Login ... 140 Gambar 4.43 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Menu Utama ... 140 Gambar 4.44 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Penjualan Kredit ... 141 Gambar 4.45 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Penjualan Tunai... 142 Gambar 4.46 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada

Surat Oder Pengiriman ... 143 Gambar 4.47 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada

Bukti Penerimaan Kas ... 144 Gambar 4.48 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada

Kwitansi Penagihan Piutang ... 145 Gambar 4.49 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada

Penagihan Habis Tempo ... 146 Gambar 4.50 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Penarikan Barang .... 147 Gambar 4.51 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Kirim Barang ... 148 Gambar 4.52 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Data Barang ... 149 Gambar 4.53 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Data Customer ... 150 Gambar 4.54 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Data Harga Jual ... 151 Gambar 4.55 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Halaman

Gambar 4.56 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Faktur Penjualan Kredit ... 153 Gambar 4.57 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Kwitansi Penagihan Piutang ... 154 Gambar 4.58 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Surat Order Pengiriman ... 155 Gambar 4.59 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Bukti Penerimaan Kas ... 156 Gambar 4.60 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Surat Order Pengiriman ... 157 Gambar 4.61 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Laporan Penjualan Tunai ... 158 Gambar 4.62 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Laporan Penjualan Kredit ... 159 Gambar 4.63 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Laporan Pengiriman Barang ... 160 Gambar 4.64 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Laporan Transaksi Penjualan ... 161 Gambar 4.65 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Jurnal Umum... 162 Gambar 4.66 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Tampilan

Laporan Buku Besar Umum... 163 Gambar 4.67 Tampilan Login ... 164 Gambar 4.68 Tampilan Menu Utama ... 166 Gambar 4.69 Tampilan Master Barang ... 167 Gambar 4.70 Tampilan Data Customer ... 169 Gambar 4.71 Tampilan Input Harga Jual ... 170 Gambar 4.72 Tampilan Menu Penjualan Tunai ... 171 Gambar 4.73 Tampilan Cetak Faktur Penjualan Tunai ... 173 Gambar 4.74 Tampilan Menu Penjualan Kredit ... 173 Gambar 4.75 Tampilan Cetak Faktur Penjualan Kredit ... 175

Halaman

Gambar 4.76 Tampilan Menu Penerimaan Kas ... 175 Gambar 4.77 Tampilan Cetak Bukti Penerimaan Kas ... 177 Gambar 4.78 Tampilan Jurnal Umum ... 177 Gambar 4.79 Tampilan Cetak Jurnal Umum ... 179 Gambar 4.80 Tampilan Buku Besar Umum ... 179 Gambar 4.81 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Kas ... 181 Gambar 4.82 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Piutang Dagang ... 181 Gambar 4.83 Tampilan Cetak Buku Besar Umum

Persedian Barang Dagang ... 181 Gambar 4.84 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Penjualan ... 182 Gambar 4.85 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Potongan Tunai ... 182 Gambar 4.86 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Potongan Dagang ... 182 Gambar 4.87 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Harga Pokok Penjualan .. 183 Gambar 4.88 Tampilan Cetak Buku Besar Umum Franco Gudang ... 183 Gambar 4.89 Tampilan Cetak Buku Besar Umum

Piutang Tak Tertagih ... 183 Gambar 4.90 Tampilan Laporan Pendukung Piutang ... 184 Gambar 4.91 Tampilan Cetak Laporan Pendukung Piutang ... 184 Gambar 4.92 Tampilan Ganti Password ... 185 Gambar 4.93 Tampilan Obrolan ... 186 Gambar 4.94 Tampilan Backup Database ... 188 Gambar 4.95 Tampilan Kwitansi Penagihan Piutang ... 189 Gambar 4.96 Tampilan Cetak Kwitansi Penagihan Piutang ... 190 Gambar 4.97 Tampilan Profil Perusahaan ... 191 Gambar 4.98 Kabel UTP Tipe Straight ... 192 Gambar 4.99 Tipe Straight ... 193 Gambar 4.100 Crimp Tool ... 193 Gambar 4.101 Urutan pin standar ... 194 Gambar 4.102 Setting Control Panel ... 194 Gambar 4.103 Setting ODBC ... 195 Gambar 4.104 Setting Configure ... 195

Gambar 4.105 Setting Data Source ... 196 Gambar 4.106 Setting Koneksi ... 196 Gambar 4.107 Setting Database ... 197 Gambar 4.108 Setting bahasa SQL ... 197 Gambar 4.109 Test Data Source ... 198

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Time Schedule Penelitian Tugas Akhir ... 16 Tabel 2.1 Jurnal Umum Untuk Penjualan Tunai ... 27 Tabel 2.2 Jurnal Umum Untuk Penjualan kredit ... 27 Tabel 2.3 Jurnal Umum Untuk Pelunasan Piutang ... 27 Tabel 2.4 Jurnal Umum Untuk Piutang Tak Tertagih ... 28 Tabel 2.5 Buku Besar Umum Untuk Kas ... 28 Tabel 2.6 Buku Besar Umum Untuk Penjualan ... 29 Tabel 2.7 Buku Besar Umum Untuk Piutang Dagang ... 29 Tabel 2.8 Buku Besar Umum Untuk Persediaan Barang Dagangan ... 29 Tabel 2.9 Buku Besar Umum Untuk Harga Pokok Penjualan ... 30 Tabel 2.10 Buku Besar Umum Untuk Franco Gudang ... 30 Tabel 3.1 Kamus Data ... 75 Tabel 3.2 Kamus Data Lanjutan (1) ... 76 Tabel 4.1 Tabel Account dan Code Account ... 88 Tabel 4.2 Kamus Data Usulan... 96 Tabel 4.3 Kamus Data Usulan Lanjutan (1) ... 97 Tabel 4.4 Kamus Data Usulan Lanjutan (2) ... 98 Tabel 4.5 Relasi ke-1 (dalam bentuk unnormal) ... 108 Tabel 4.6 Relasi ke-1 (NF-1)... 108 Tabel 4.7 Relasi ke-1 (NF-2)... 108 Tabel 4.8 Relasi ke-2 (NF-2)... 108 Tabel 4.9 Relasi ke-1 (NF-3)... 108 Tabel 4.10 Relasi ke-1 (NF Akhir)... 109 Tabel 4.11 Relasi ke-2 (NF Akhir)... 109 Tabel 4.12 Relasi ke-3 (NF Akhir)... 109 Tabel 4.13 Relasi ke-1 (dalam bentuk unnormal) ... 112 Tabel 4.14 Relasi ke-1 (dalam bentuk unnormal) ... 115 Tabel 4.15 Relasi ke-1 (NF-1)... 115 Tabel 4.16 Relasi ke-1 (NF-2)... 116

Halaman

Tabel 4.17 Relasi ke-1 (NF-2)... 116 Tabel 4.18 Relasi ke-1 (NF-3)... 116 Tabel 4.19 Relasi ke-2 (NF-3)... 116 Tabel 4.20 Relasi ke-1 (NF Akhir)... 117 Tabel 4.21 Relasi ke-2 (NF Akhir)... 117 Tabel 4.22 Relasi ke-3 (NF Akhir)... 117 Tabel 4.23 Relasi ke-4 (NF Akhir)... 117 Tabel 4.24 Relasi ke-1 (dalam bentuk unnormal) ... 120 Tabel 4.25 Relasi ke-1 (NF-1)... 120 Tabel 4.26 Relasi ke-1 (NF-2)... 121 Tabel 4.27 Relasi ke-2 (NF-2)... 121 Tabel 4.28 Relasi ke-1 (NF-3)... 121 Tabel 4.29 Relasi ke-2 (NF-3)... 121 Tabel 4.30 Relasi ke-1 (NF Akhir)... 122 Tabel 4.31 Relasi ke-2 (NF Akhir)... 122 Tabel 4.32 Relasi ke-3 (NF Akhir)... 122 Tabel 4.33 Relasi ke-4 (NF Akhir)... 122 Tabel 4.34 Relasi ke-1 (Unnormal)... 125 Tabel 4.35 Relasi ke-1 (NF-1)... 125 Tabel 4.36 Relasi ke-1 (NF-2)... 126 Tabel 4.37 Relasi ke-2 (NF-2)... 126 Tabel 4.38 Relasi ke-1 (NF-3)... 126 Tabel 4.39 Relasi ke-2 (NF-3)... 126 Tabel 4.40 Relasi ke-1 (NF Akhir)... 127 Tabel 4.41 Relasi ke-2 (NF Akhir)... 127 Tabel 4.42 Relasi ke-3 (NF Akhir)... 127 Tabel 4.43 Relasi ke-4 (NF Akhir)... 127 Tabel 4.44 Relasi ke-1 (NF-1)... 130 Tabel 4.45 Relasi ke-1 (NF-2)... 130 Tabel 4.46 Relasi ke-2 (NF-2)... 130 Tabel 4.47 Relasi ke-3 (NF-2)... 130

Halaman

Tabel 4.48 Relasi ke-1 (NF Akhir)... 130 Tabel 4.49 Relasi ke-2 (NF Akhir)... 130 Tabel 4.50 Relasi ke-3 (NF Akhir)... 130 Tabel 4.51 Perancangan Tabel Customer ... 131 Tabel 4.52 Perancangan Tabel Data Harga Jual ... 131 Tabel 4.53 Perancangan Tabel Data Barang ... 132 Tabel 4.54 Perancangan Tabel Pengiriman Barang ... 132 Tabel 4.55 Perancangan Tabel Penagihan Piutang ... 132 Tabel 4.56 Perancangan Tabel Jurnal Umum ... 133 Tabel 4.57 Perancangan Tabel Buku Besar Umum ... 133 Tabel 4.58 Perancangan Tabel Penjualan ... 133 Tabel 4.59 Listing Program Login ... 164 Tabel 4.60 Listing Program Login Lanjutan (1) ... 165 Tabel 4.61 Listing Program Menu Utama ... 166 Tabel 4.62 Listing Program Menu Utama Lanjutan (1) ... 167 Tabel 4.63 Listing Program Master Barang ... 168 Tabel 4.64 Listing Program Data Customer ... 169 Tabel 4.65 Listing Program Input Harga Jual ... 170 Tabel 4.66 Listing Program Penjualan Tunai ... 171 Tabel 4.67 Listing Program Penjualan Tunai Lanjutan (1) ... 172 Tabel 4.68 Listing Program Penjualan Kredit ... 174 Tabel 4.69 Listing Program Penerimaan Kas ... 176 Tabel 4.70 Listing Program Jurnal Umum ... 178 Tabel 4.71 Listing Program Buku Besar ... 180 Tabel 4.72 Listing Program Laporan Pendukung Piutang ... 184 Tabel 4.73 Listing Program Ganti Password ... 185 Tabel 4.74 Listing Program Obrolan ... 187 Tabel 4.75 Listing Program Backup Database... 188 Tabel 4.76 Listing Program Kwitansi Penagihan Piutang... 189

DAFTAR SIMBOL

A. Daftar Simbol Data Flow Diagram

No Simbol Nama Keterangan

1. Proses

transformasi

Proses yang merubah data dari input menjadi output

2.

Sumber dan tujuan data

Karyawan dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem

3. Arus data Arus data yang masuk ke _{dalam dan keluar dari}

sebuah proses

4.

Penyimpanan data

Penyimpanan data

B. Daftar Simbol Flowchart

Simbol

Simbol-simbol Input/Output

Penjelasan Nama

Sebuah dokumen atau laporan; dokumen dapat dibuat dengan tangan atau dicetak oleh komputer

Terminal CRT, Komputer Pribadi

Pemasukan data on-line Tampilan

Input/Output,

Jurnal/Buku Besar Dokumen Rangkap

Dokumen

Digambarkan dengan menumpuk simbol dokumen danpencetakan nomor dokumen di bagian depan dokumen pada bagian kiri atas

Digunakan untuk menggambarkan berbagai

media input dan output dalam sebuah bagan

alir program. Menggambarkan jurnal dan buku besar dalam bagan alir dokumen

Informasi ditampilkan oleh alat output on-line seperti terminal CRT atau monitor komputer PC

Entri data oleh alat on-line seperti terminal

CRT atau komputer pribadi

Simbol tampilan dan entri data digunakan bersama-sama untuk menggambarkan terminal CRT dan komputer pribadi No.

1

2

3

4

5

6

3 2 1

Simbol

Simbol-simbol Pemrosesan

Penjelasan Nama

Sebuah fungsi pemrosesan yang dilaksanakan oleh komputer, biasanya menghasilkan perubahan terhadap data atau informasi

Pita bermagnit Disk bermagnit Kegiatan pemasukan data

off-line

Kegiatan campuran Kegiatan manual Pemrosesan komputer

Sebuah kegiatan pemrosesan yang dilaksanakan secara manual

Sebuah fungsi pemrosesan yang dilaksanakan dengan menggunakan alat selain komputer

Sebuah kegiatan yang dilakukan dengan

menggunakan sebuah alat pemasukan data

off-line (entri data ke disket, register kas)

Data disimpan secara permanen pada disk bermagnit; digunakan untuk menyimbolkan file induk (master file)

Data disimpan dalam sebuah pita bermagnit

Disket bermagnit Data disimpan dalam sebuah disket

Penyimpanan on-line Data disimpan sementara dalam file on-line

dalam sebuah media direct access seperti disket

N

Arsip

Arsip dokumen disimpan dan diambil secara manual. Huruf didalamnya menunjukkan cara pengurutan arsip; N = Urut nomor; A = Urut abjad; T = Urut tanggal

No.

1

2

3

4

5

6

7

8

Simbol

Simbol-simbol Arus dan Simbol Lain-lain

Penjelasan Nama

Arah arus dokumen atau pemrosesan; arus normal adalah ke kanan atau ke bawah

Arus Barang Penghubung pada

halaman berbeda Penghubung dalam sebuah

halaman Hubugan komunikasi Arus data atau informasi

Arus dokumen atau pemrosesan

Arah arus data atau informasi; sering digunakan untuk menunjukkan data yang dikopi dari sebuah dokumen ke dokumen lain Transmisi data dari sebuah lokasi ke lokasi lain melalui saluran komunikasi

Menghubungkan bagan alir pada halaman yang sama. Simbol ini digunakan untuk menghindari terlalu banyak anak panah yang saling melintang dan membingungkan

Menghubungkan bagan alir yang berada di halaman yang berbeda

Perpindahan fisik barang; digunakan terutama dalam bagan alir dokumen

Terminal

Digunakan untuk memulai, mengakhiri, atau titik henti dalam sebuah proses atau program; juga digunakan untuk menunjukkan pihak eksternal

Keputusan

Sebuah tahap pembuatan keputusan;

digunakan dalam bagan alir program komputer untuk menunjukkan cabang bagi alternatif cara

Anotasi Tambahan penjelasan deskriptif atau keterangan, atau catatan sebagai klarifikasi

No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

C. Daftar Simbol Entity Relationship Diagram

No Simbol Nama Keterangan

1.

Persegi

Panjang Himpunan Entitas

2. Lingkaran/

Elips

Menyatakan atribut (atribut yang berfungsi sebagai key yang digaris bawahi)

3.

Belah

Ketupat Himpunan Relasi

4. Link/Garis

Sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan relasi himpunan entitas dengan atributnya.

Sumber : Al-bahra Versi Chen (2005: 149)

E

R

DAFTAR LAMPIRAN

No. Keterangan

1. Fotokopi Surat Pengantar Penelitian

2. Fotokopi Surat Balasan Perusahaan/Instansi

3. Fotokopi Surat Kerjasama Pelaksanaan Pendidikan Di Dunia Kerja 4. Fotokopi Pendirian Perusahaan

5. Fotokopi Formulir/Dokumen/Catatan Perusahaan 6. Fotokopi Surat Keterangan Penelitian Tugas Akhir 7. Fotokopi Surat Kesedian Bimbingan

8. Fotokopi Kartu Menghadiri Seminar Proposal dan Tugas Akhir 9. Fotokopi Kartu Bimbingan Tugas Akhir

10. Fotokopi Lembar Koreksi Seminar 11. Fotokopi Lembar Koreksi Sidang

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Banyaknya tuntutan kebutuhan informasi yang berkualitas mendorong perancangan pengolahan data agar menghasilkan informasi yang berkualitas dan bermanfaat, diperlukan strategi dalam pengolahan data tersebut serta diperlukan sarana penunjang. Untuk membantu mengolah data dengan cepat dan menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan perusahaan memerlukan suatu manejemen data yang disebut Database Management System.

Database Management System dapat digunakan untuk mengelola data

menjadi informasi bagi perusahaan. Sebuah perusahaan membutuhkan Database

Management System karena Database Management System merupakan basis data

dan set perangkat lunak (software) untuk pengelolaan basis data. Adanya

Database Management System pada suatu perusahaan akan menghasilkan

informasi penjualan dan penagihan yang cepat dan akurat. Cepat berarti akan menghasilkan informasi yang diinginkan dengan tepat waktu.

Database Management System Penjualan merupakan salah satu faktor yang

sangat penting untuk pengelolaan data transaksi yang terjadi pada perusahaan, yang kemudian menghasilkan informasi untuk pengambilan putusan oleh perusahaan. Database Management System Penjualan dibutuhkan perusahaan karena dengan adanya Database Management System Penjualan dapat membantu perusahaan untuk mengetahui informasi posisi penjualan yang ada diperusahaan yang kemudian dijadikan untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan dari hasil usaha penjualan yang dilakukan perusahaan.

Penulis melakukan penelitian di PT Samafitro cabang Bandung yang beralamatkan di Jl. RE. Martadinata No. 229 Bandung 40114 Telp (022) 720 555. PT Samaftiro cabang Bandung ini merupakan Perusahaan Swasta yang berfungsi memberikan jasa pelayanan kepada masyarakat, dengan melakukan kegiatan pembelian, penyimpanan dan penjualan. PT Samafitro cabang Bandung merupakan suatu perusahaan dagang yang kegiatan usahanya meliputi penjualan

melakukan penelitian di PT Samafitro cabang Bandung yang menangani bagian penjualan.

Alasan penulis melakukan penelitian di PT Samafitro cabang Bandung pada bagian Supervisor Sales, karena penulis menemukan beberapa kelemahan yaitu pada saat melaksanakan kegiatan pencatatan transaksi penjualan PT Samafitro cabang Bandung masih manual (ditulis tangan dalam buku agenda perhitungan penjualan), sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien dalam menghasilkan laporan penjualan perusahaan yang bisa mengakibatkan terjadinya

human error (Kesalahan Manusia), membuat pekerjaan menjadi kurang cepat dan

kurang akurat dan kemungkinan akan terjadi kesalahan pemasukkan data serta tidak adanya program khusus yang menangani permasalahan tersebut.

Untuk mengurangi masalah yang terjadi pada PT Samafitro cabang Bandung dalam mengelola penjualan, agar proses pencatatan akuntansi dapat lebih mudah, cepat, ringkas dan untuk menjaga keakuratan data serta untuk dapat menghasilkan laporan penjualan dengan tepat waktu, maka penulis merancang sebuah Database Management System penjualan yang menghasilkan pengelolaan data yang baik seperti yang diharapkan. Software yang akan penulis gunakan untuk merancang Database Management System penjualanyaitu Microsoft Visual Basic 6.0 dan database SQL Server. Alasan Penulis menggunakan kedua software

tersebut karena Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan program aplikasi yang memudahkan penggunanya berinteraksi langsung dengan elemen-elemen yang tersedia untuk setiap bentuk pemrograman dan juga lebih banyaknya fasilitas yang dimiliki oleh program tersebut. Microsoft Visual Basic 6.0 juga lebih terstruktur dalam bentuk pemrogramannya dibandingkan bahasa pemrograman lain tetapi Microsoft Visual Basic 6.0 juga memiliki kelemahan yaitu tidak adanya fasilitas untuk database, maka dari itu penulis menambahkan software lain untuk pembuatan databasenya yaitu SQL Server. Penulis memilih SQL Server ini karena aplikasinya mempunyai kemampuan dalam pembuatan satu database

dengan banyak file data dan bisa bekerja dengan bahasa pemrograman serta dengan menggunakan SQL Server maka fasilitas untuk sharing lebih mudah.

Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis tertarik mengambil judul

“PERANCANGAN DATABASE MANAGEMENT SYSTEM PENJUALAN PADA PT SAMAFITRO CABANG BANDUNG MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT-SERVER”.

1.2 Identifikasi Masalah

Untuk memberikan kejelasan dan lingkup yang mudah dipahami dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka penulis menjabarkan permasalahan yang akan diambil, yaitu:

A. Bagaimana Sistem Akuntansi Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung.

B. Bagaimana Database Management System Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai database-nya berbasis client server.

1.3 Batasan Masalah

Ruang lingkup permasalahan yang ada di perusahaan cukup luas serta keterbatasan waktu dan pengetahuan, supaya pembahasan masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan batasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan dibahas oleh penulis adalah sebagai berikut:

A. Penulis meneliti Sistem Akuntansi Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung yang menggunakan metode pencatatan cash basic yakni pengakuan pendapatan dilakukan hanya pada saat kas atau setara kas diterima. Untuk metode persediaan barangnya yakni, sistem persediaan

perpectual. Yang dibahas oleh penulis dibatasi hanya pada bagian tempat

penulis melakukan penelitian yaitu pada bagian Supervisor Sales,

Supervosir Accounting, Warehouse, Delivery, Branch Manager.

B. Pada usulan struktur organisasi penulis hanya menambahkan bagian yang diperlukan di perusahaan yaitu Supervisor Finance serta job description -nya. Penulis melakukan penelitian pada bagian Supervisor Sales khususnya yang menyangkut penjualan yang terdapat pada perusahaan. Pembahasan

System Penjualan pada PT Samafitro Cabang Bandung menggunakan

software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000

berbasis Client-Server ini, tidak membahas laporan keuangan karena pada perancangan ini hanya membahas bagaimana proses pengelolaan data transaksi saja.

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.4.1 Maksud Penelitian

Maksud penelitian ini adalah untuk memperoleh data yang berkaitan dengan Perancangan Database Management System Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000berbasis client server.

1.4.2Tujuan Penelitian

Untuk melaksanakan penelitian di PT Samafitro cabang Bandung, penulis mempunyai tujuan sebagai berikut:

A. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung.

B. Untuk merancang Database Management System Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai database-nyaberbasis client server.

Gambar 4.103 Setting ODBC

Gambar 4.104 Setting Configure

c. Setelah database masuk isikan data source sesuai dengan database, kemudian klik next.

Gambar 4.105 Setting Data Source

d. Kemudian pilih server yang digunakan, serta masukan login ID dan Password apabila settingan komputer ada Password lalu pilih Next.

Gambar 4.106 Setting Koneksi

e. Setelah itu pada change the default database pilih database yang akan digunakan kemudian klik Next.

Gambar 4.107 Setting Database

f. Apabila muncul gambar seperti di bawah ini kemudian klik Finish.

Gambar 4.108 Setting bahasa SQL

g. Kemudian untuk memastikan data source sudah terkoneksi dapat di klik Test Data Source dan apabila sudah terkoneksi klik OK.

Gambar 4.109 Test Data Source

4.8 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Diusulkan 4.8.1 Kelebihan Sistem

Kelebihan sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Sudah terkomputerisasi dan client server.

2. Pada saat masuk (login) ke setiap bagian menggunakan kata kunci (password).

3. Pada saat membuat Jurnal Umum dan Buku Besar sudah terdapat nomor akun.

4. Pembuatan Jurnal Umum, Buku Besar, sudah memenuhi Standar Akuntansi Keuangan.

5. Terdapat laporan pendukung, yaitu Laporan Pendukung Piutang.

4.8.2 Kekurangan Sistem

Kekurangan sistem yang diusulkan adalah:

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

Setelah mempelajari permasalahan yang ada mengenai Database Management System Penjualan pada PT Samafitro cabang Bandung, dan berusaha menerapkan ilmu yang telah didapat dibangku kuliah dengan mengikuti perkembangan komputer dan kebutuhan penggunanya, maka bisa diambil simpulan dan saran untuk kemajuan perusahaan pada masa yang akan datang.

5.1 Simpulan

A. Kegiatan pencatatan transaksi penjualan masih dilakukan dengan cara membuat perhitungan transaksinya menggunakan kertas kerja yang bisa mengakibatkan terjadinya human error, sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien dan tidak adanya pemisahan kerja antara bagian keuangan dan bagian akuntansi.

B. Pada struktur organisasi PT Samafitro cabang Bandung mengalami perubahan, dengan menambahkan Bagian Supervisor Finance, mengingat tidak adanya pemisahan fungsi antara keuangan dan akuntansi. Selain itu untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan supaya tidak menghambat jalannya produktivitas perusahaan dan tidak tercampurnya data-data yang ada pada bagian Supervisor Finance dan Supervisor Accounting. Penulis membuat rancangan Database Management System Penjualan berbasis client server dengan sebelumnya dibuatkan diagram konteks usulan, diagram arus data usulan, bagan alir sistem usulan, diagram hubungan entitas dan Normalisasi dengan menggunakan database SQL Server 2000 dan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, sehingga dengan aplikasi tersebut dapat menghasilkan informasi yaitu berupa laporan penjualan tunai, laporan penjualan kredit pada bagian supervisor sales, di proses jurnal umum, buku besar umum, buku besar pembantu piutang pada bagian supervisor accounting dan output yang dihasilkan berupa laporan pendukung piutang.

5.2 Saran

Setelah melakukan pembahasan dan penelitian secara menyeluruh, maka tidak berlebihan kiranya jika disampaikan saran yang mungkin berguna bagi perusahaan. Bertitik tolak dari pembahasan diatas dan berdasarkan simpulan yang telah diutarakan maka disarankan:

A. Struktur Organisasi dan job description harus sesuai, tidak boleh terjadi penyalahan dalam melakukan tugas dan fungsi yang dijabat. Fungsi keuangan dan fungsi akuntansi harus dipisah, sehingga dalam pengendaliannya dapat menghasilkan pembuatan laporan penjualan dan laporan keuangan yang relevan, akurat dan tepat waktu. Penulis merancang Database Management

System Penjualan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat

membantu dan mempermudah dalam pembuatan laporan penjualan. Agar

Database Management System Penjualan pada bagian Supervisor Sales,

Warehouse, Supervisor Finance dan Supervisor Accounting pada PT

Samafitro cabang Bandung dapat digunakan dengan optimal, maka perlu adanya dukungan hardware dan sorfware yang memadai sehingga dapat dioperasikan dengan kecepatan yang maksimal.Perusahaan menggunakan

Processor Intel Pentium IV, memory DDR 256MB, Harddisk 40Gb.

Perusahaan harus meng-upgrade memory yang tadinya 256 MB menjadi 512 MB agar dapat menjalankan program ini dengan maksimal.

B. Program aplikasi Database Management System Penjualan yang telah dibuat, dapat dikembangkan dimasa yang akan datang, mengingat fasilitas dan kemampuan program ini masih perlu ditingkatkan.