commit to user 43
Gambar 1 DATA PENDIDIKAN PEGAWAI PU-UKSW
Sumber : Data Kepegawaian PU-UKSW
3.6. Sumber Dana
Sumber dana pembelian ataupun pengadaan koleksi Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga didapat dari alokasi
anggaran Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yang diperuntukan kepada Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga
dan diaplikasikan setiap tahun anggaran yaitu per 1 Juli – 31 Juni. Selain itu sumber dana biasanya diperoleh juga dari berbagai donatur baik dalam negeri
atau luar negeri. Karena anggaran ini bersifat rahasia, maka sumber dana dan besarnya anggaran tidak dicantumkan dalam laporan ini.
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
S2 IP S2 Non IP
S1 IP S1 Non IP
DIII IP DIII Non IP
DII IP DII Non IP
SMASMU SMKSMEA
SMP SD
commit to user 44
3.7. Layanan
Layanan Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga dibuka setiap hari kecuali hari Minggulibur, dengan jam
buka sebagai berikut : Senin – Jumat
: 07.15 – 17.45 Sabtu
: 07.15 – 11.45 Sedangkan untuk layanan Pelayanan Teknis :
Senin – Jumat : 07.30 – 16.00
Sabtu : Libur
Bagian dan Subagian layanan Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga adalah sebagai berikut :
3.7.1. Bagian Pelayanan Teknis
1. Pembinaan Akuisisi Pengadaan koleksi Di bagian ini merupakan titik awal dari tersedianya koleksi
baru maupun
penambahan koleksi.
Pemesanan, seleksi,
inventarisasi dan pembayaran koleksi dilakukan oleh bagian ini. Bagian ini juga bertanggungjawab akan pembuatan data statistik
tentang tambahan koleksi tiap tahun anggaran serta penggudangan koleksi yang sudah tidak terpakai.
2. Katalogisasi Klasifikasi Pengolahan Koleksi Tugas yang dilakukan adalah mengklasifikasi dan katologisasi,
yaitu menentukan subyek, nomor panggil call number dan cutter.
commit to user 45
Sistem yang dipakai menggunakan DDC Dewey Decimal Classification edisi ke- 22.
3. Scanning Kegiatan yang dilakukan adalah menscanning cover dan daftar
isi dari setiap judul koleksi baru, kemudian hasilnya nanti diuploadkan sehingga tampil di WebOPAC.
4. Paska Pengolahan Koleksi Kegiatan yang dilakukan adalah membuat dan menempelkan
label nomor panggil pada setiap eksemplar koleksi, membuat cover VCD, DVD, CD-ROM, dan menempelkan pita pengaman tatle-
tape pada setiap koleksi buku. 5. Pemeliharaan Koleksi
Kegiatan yang dilakukan adalah memperbaiki koleksi cetak yang rusak, menjilid atau membundel jurnalmajalah dan surat
kabar.
3.7.2. Bagian Pendidikan dan Pelayanan Pemakai
1. Layanan Meja Informasi
Layanan yang dilakukan Meja Informasi ialah membantu pemakai untuk mendapatkan informasi secara umum tentang Perpustakaan
Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, prosedur administrasi, dan membantu pemakai menelusuri katalog online
WebOPAC yang telah disediakan oleh Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Kegiatan pembuatan KAP
Kartu Anggota Perpustakaan dapat dilakukan di layanan Meja
commit to user 46
Informasi dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. KAP hanya diperuntukkan bagi dosen dan pegawai. Pembuatan KAP baru untuk
dosen baru atau kontrak, sedangkan pembuatan kartu duplikat bagi dosen atau pegawai yang KAP nya hilang rusak. Selain KAP, Meja Informasi
juga bertugas membuatkan kartu JASAPUSPERTI untuk mahasiswa yang akan menggunakan perpustakaan lain yang tergabung dalam
kerjasama Perpustakaan
Perguruan Tinggi
se Semarang
dan sekitarnya
. Meja Informasi juga itu melayani pemakai non civitas
Universitas Kristen Satya Wacana perusahaan, instansi, perorangan dan alumni untuk dapat mengakses koleksi yang dimiliki Perpustakaan
Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen
Satya Wacana Salatiga.
Dosen dan Pegawai Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yang membutuhkan fasilitas Perpustakaan Universitas dapat
menjadi anggota perpustakaan dengan cara:
1. Mengisi formulir keanggotaaan. 2. Bila tidak memiliki Nomor Induk Pegawai, menyerahkan Surat
Keterangan dari FakultasProgdi. 3. Menyerahkan pasfoto ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar.
Bagi nonsivitas Universitas Kristen Satya Wacana diperkenankan memanfaatkan fasilitas Perpustakaan Universitas hanya sebatas baca
ditempat atau fotokopi Prosedur:
a. Mengisi formulir tamu.
commit to user 47
b. Menyerahkan identitas diri yang masih berlaku. KTP, SIM, KTM c. Membayar biaya:
Tugas Akhir TA Rp. 15.000,-hari atau Rp. 75.000,- semester.
Non TA Rp. 5.000,-hari. 2. Layanan Referens
Layanan yang dilakukan Referens ialah menjawab pertanyaan, membimbing,
mengarahkan, menunjukkan,
menggali, dan
menelusuri informasi dari berbagai koleksi Referens, baik atas inisiatif sendiri ataupun atas permintaan Pemakai. Jenis koleksi
dalam Ruang Referens meliputi: ensiklopedi, kamus, hasil-hasil penelitian, warta perundang-undangan, data statisitik dan lain-lain.
Sistem layanan bersifat terbuka dimana pemakai bisa langsung mencari dan mengambil koleksi, tetapi pemakai tidak boleh
meminjam untuk dibawa pulang, hanya bisa baca di tempat atau fotocopi saja bila diperlukan
. Pemakai wajib meningggalkan KAP
atau KTM ditempat yang telah disediakan pada saat akan menggunakan koleksi tersebut baik untuk keperluan baca maupun
fotokopi. 3. Layanan Reserve
Koleksi yang dimiliki layanan Reserve meliputi buku-buku teks wajib dan anjuran yang jumlah eksemplarnya terbatas
dengan sistem layanan terbuka. Untuk dapat mengakses koleksi
commit to user 48
yang ada di layanan Reserve, pemakai dapat mencari dan mengambil koleksi, tetapi tidak boleh meminjam untuk dibawa
pulang, hanya bisa baca di tempat atau fotocopi saja bila diperlukan. Pemakai wajib meninggalkan KAP atau KTM ditempat
yang telah disediakan pada saat akan menggunakan koleksi tersebut baik untuk keperluan baca maupun fotokopi. Tetapi
untuk memenuhi kebutuhan pemustaka Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga mengeluarkan
kebijakan layanan overnight sehingga koleksi dapat dibawa pulang oleh pemustaka.
4. Layanan Serial Koleksi yang dimiliki layanan Serial meliputi : terbitan
berseri majalah, jurnal, surat kabar dan bundel, kliping, koleksi khusus karya-karya civitas Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga, hasil simposium, lokakarya, prosiding, laporan-laporan akademik dan lain-lain, tugas akhir skripsi, tesis, dan disertasi
dimana koleksi jenis ini tidak diperkenankan untuk difotokopi maupun difoto, E–Journal yaitu Kompas PIKNET, PROQUEST,
EBSCO Jurnal elektronik online dari luar negeri ini dapat diakses secara gratis di dalam kampus Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga baik melalui jaringan LAN maupun hotspot yang tersedia di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Agar dapat
mengakses koleksi yang ada di layanan Serial, pemakai dapat
commit to user 49
mencari dan mengambil koleksi sendiri tetapi tidak boleh meminjam untuk dibawa pulang, hanya bisa baca di tempat atau
fotocopi saja bila diperlukan kecuali koleksi TA. Pemakai wajib meningggalkan KAP atau kartu KTM ditempat yang telah
disediakan pada saat akan menggunakan koleksi tersebut baik untuk keperluan baca maupun fotokopi.
5. Layanan Sirkulasi Layanan Sirkulasi memberikan layanan peminjaman,
pengembalian, perpanjangan, dan pemesanan koleksi bagi anggota Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga. Koleksi sirkulasi terdiri dari buku-buku teks wajib, buku- buku teks anjuran, novel, serta koleksi lain yang mendukung
perkuliahan. Selain itu petugas layanan Sirkulasi dapat melakukan pemanggilan kembali terhadap koleksi yang sedang dalam masa
perpanjangan jika koleksi tersebut sangat dibutuhkan oleh pengguna lain. Wewenang lain dari Layanan Sirkulasi adalah
memberikan sanksi dan denda bagi pemakai karena terlambat mengembalikan koleksi yang dipinjamnya. Layanan Sirkulasi
bersifat terbuka, sehingga pemakai bebas mencari, mengambil dan meminjam koleksi yang dibutuhkan.
3.7.3 Bagian Teknologi dan Sistem Informasi TSI Layanan ini bertanggungjawab terhadap pengembangan
software dan jalannya program otomasi perpustakaan, pengembangan,
commit to user 50
perbaikan, dan perawatan hardware, pengembangan jaringan, memperbarui website Perpustakaan Universitas, serta penyediaan
informasi perpustakaan. Bagian Teknologi dan Sistem Informasi TSI terbagi menjadi dua 2
layanan yang masing-masing mempunyai tanggung jawab yang berbeda yaitu:
1. Layanan Multimedia Layanan Multimedia sebelumnya bergabung dengan Layanan
Serial dan menjadi satu bagian dengan Bagian Pendidikan Pelayanan Pemakai, tapi mulai Agustus 2008, Layanan Multimedia
dipindah ke Lantai 4 empat dan menjadi 1 satu bagian dengan Bagian Teknologi dan Sistem Informasi. Layanan ini menyajikan
koleksi pandang dengar seperti Kaset Video, Audio, CD, VCD, DVD, Disket, dan CD PROQUEST, disertai dengan sarana
pelengkap seperti komputer multimedia, televisi, video player dalam format beta, vhs, VCD, maupun DVD, perangkat audio,
dan infokus. 2. Layanan TSI
Layanan TSI
sendiri bertanggung
jawab terhadap
pengembangan software
dan jalannya
program otomasi
perpustakaan, pengembangan, perbaikan, dan perawatan hardware, pengembangan jaringan, pengembangan brainware, pengembangan
dan updating website Perpustakaan Universitas, penyediaan
commit to user 51
informasi Perpustakaan dan membantu memperlancar Layanan Multimedia dan koleksinya serta membantu pemakai dalam hal
pemanfaatan fasilitas piranti keras yang sudah tersedia bagi pemakai.
Selain tempat fotocopy di lantai 2, Perpustakaan Universitas - Universitas
Kristen Satya
Wacana Salatiga
menawarkan Pendidikan Literasi Informasi untuk melayani konsultasi dan
pendidikan tentang perpustakaan dan pemanfaatan literatur serta program-program pengembangan seperti bedah buku, bursa buku,
seminar dan kerjasama dengan perpustakaan atau instansi lainnya.
3.8. Sistem Manajemen Informasi Perpustakaan
Kategori