commit to user 55
4.2. Kebijakan Layanan Reserve Perpustakaan Universitas - Universitas
Kristen Satya Wacana Salatiga
Layanan yang diterapkan di layanan reserve Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga antara lain:
1. Sistem layanan terbuka open acces
Layanan open acces yang diterapkan di Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga yakni mahasiswa bisa
mencari sendiri buku yang dibutuhkan dan mengembalikan bahan pustaka selama jam pelayanan.
2. Layanan yang diberikan adalah sebagai berikut:
a. Layanan overnight. Layanan overnight yakni kebijakan yang di Perpustakaan
Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga kepada pemustaka untuk boleh meminjam buku untuk dibawa pulang
mulai dari jam 16.00 dan kembali pada pukul 08.00, lebih dari jam 08.00 di kenakan denda Rp 5000,00jambuku dan layanan
overnight diberikan setiap jam layanan Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga dari hari senin sampai
sabtu. b. Layanan baca di tempat
Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga menyediakan layanan baca di tempat dibagian reserve.
commit to user 56
c. Layanan fotokopi Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga menyediakan layanan fotokopi.
4.3. Prosedur Sistem Layanan Terbuka dan Layanan Overnight
4.3.1. Prosedur Sistem Layanan Terbuka 4.3.1.1. Prosedur Peminjaman
Prosedur peminjaman buku di bagian pelayanan reserve di Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga yang akan di fotokopidibaca di tempat adalah sebagai berikut:
Alur Peminjaman buku: a. bahan pustaka dan KTM diserahkan kepada petugas
b. barcode buku dan barcode KTM di scan dan nomor buku dicatat oleh petugas melalui program Ms. Excel
commit to user 57
Gambar 3 Ms. Excel “Peminjaman”
Sumber: Layanan Reserve PU - UKSW c. Petugas menyerahkan bahan pustaka kepada pemustaka
dan KTM pemustaka harus ditinggal di meja petugas. 4.3.1.2. Prosedur Pengembalian
Prosedur pengembalian buku di Perpustakaan Universitas - Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga adalah sebagai
berikut: Alur Pengembalian :
a. Pemustaka menyerahkan buku yang telah dipinjam kepada petugas
b. petugas mengganti status pinjam menjadi kembali
commit to user 58
Gambar 4 Ms. Excel “Pengembalian”
Sumber: Layanan Reserve PU - UKSW c. petugas menyerahkan KTM kepada pemustaka.
4.3.2. Prosedur Layanan Overnight 4.3.2.1. Prosedur Peminjaman Overnight
Alur Peminjaman Overnight a. Pemustaka menyerahkan buku yang akan dipinjam untuk di
kepada petugas. b. Barcode buku, barcode KTM di scan lalu nomor buku
dicatat secara manual menggunakan program Ms. Excel oleh petugas.
commit to user 59
Gambar 5 Ms. Excel “Peminjaman Overnight”
Sumber: Layanan Reserve PU - UKSW c. Petugas menginput kembali ke program workflows
“chekout”.
commit to user 60
Gambar 6 Workflows “Peminjaman Overnight”
Sumber: Layanan Reserve PU - UKSW d. Petugas reserve menyerahkan formulir peminjaman
overnight e. Formulir dan buku yang akan dipinjam tersebut dibawa ke
sirkulasi f. Formulir peminjaman akan dibawa petugas sirkulasi dan
buku akan dinetralkan petugas sirkulasi. g. Buku diserahkan kepada pemustaka untuk dibawa pulang
4.3.2.2. Prosedur Pengembalian Overnight Alur Pengembalian Overnight
a. Buku dikembalikan di sirkulasi
commit to user 61
b. Petugas sirkulasi
mengunakan program
workflows “Discharging” untuk mengembalikan buku tersebut.
Gambar 7 Workflows “Pengembalian Overnight”
Sumber: Layanan Reserve PU - UKSW c. Petugas sirkulasi menyerahkan formulir peminjaman
tersebut kepada pemustaka d. Pemustaka membawa formulir tersebut kepada petugas
reserve e. Petugas reserve menyerahkan KTM kepada pemustaka.
f. Petugas mengganti status overnight menjadi kembali.
commit to user 62
Gambar 8 Ms. Excel “Pengembalian Overnight”
Sumber: Layanan Reserve PU - UKSW
4.4. Kelebihan dan Kekurangan Sistem layanan Terbuka dan Layanan
Kategori