commit to user
14
2.2. Landasan Teori
2.2.1. Pengertian Manajemen
Definisi Manajemen menurut pendapat James. F Stoner 1982, yang dikutip oleh Handoko 1993:8, menyatakan bahwa manajemen
merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan para anggota dan sumber daya lainnya untuk mencapai
tujuan organisasi yang telah ditetapkan, sedangkan pengertian manajemen menurut O.R. Terry, yang dikutip Hadi 1990-2,
menyatakan bahwa manajemen adalah usaha pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan keahlian orang lain.
Manajemen adalah sebagai suatu seni karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan ketrampilan khusus.
Defisinisi di atas berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
Manajemen adalah suatu hal yang berhubungan dengan teknis operasional sebuah perpustakaan guna menghasilkan suatu produk,
baik berupa barang maupun jasa Sutarno NS, 2003:116 Dalam pengertian di atas suatu manajemen perpustakan
dimulai dari proses perencanaan seluruh kegiatan, termasuk peralatan, waktu, sumber daya manusia, biaya dan lain sebagainya, kemudian
pelaksanaan kegiatan yang harus dikendalikan, diarahkan, dan
commit to user
15
diorganisasikan serta diberdayakan oleh pemimpin perpustakaan dengan mengerahkan seluruh kekuatan dan potensi yang tersedia.
Secara ringkas manajemen adalah Ilmu dan seni meramu sumber daya organisasi sehingga bisa dicapai hasil yang semaksimal
mungkin. Manajemen disebut sebagai ilmu dikarenakan manajemen memang bisa dipelajari, diteliti, dan dilakukan secara ilmiah,
sedangkan seni manajemen mencakup kemampuan untuk melihat totalitas banyak bagian–bagian yang terpisah dan berbeda, untuk
menciptakan gambaran tentang visi dari yang kita kelola. Dari semua defisinisi di atas dapat disimpulkan bahwa
manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. Yang dimaksudkan dengan penyelesaian
sesuatu melibatkan tiga faktor yaitu : Adanya penggunaan sumber daya organisasi, adanya proses yang bertahap mulai dari perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan hingga pengendaliaan dan pengawasan, Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.
Dalam kaitannya dengan perpustakaan, bisa dikatakan bahwa manajemen perpustakaan yang dilakukan oleh sebuah lembaga akan
berbeda dengan lembaga yang lain, namun tetap ciri - ciri utama yang sama yang bisa membuat manajemen perpustakaan berhasil.
Memanage atau mengelola perpustakaan artinya mengatur agar
commit to user
16
seluruh potensi perpustakaan berfungsi secara optimal, dalam mendukung tercapainya tujuan perpustakaan.
Perpustakaan sebagai lembaga pendidikan dan lembaga penyedia informasi akan memiliki kinerja yang baik apabila didukung
dengan manajemen yang memadai, sehingga seluruh aktivitas lembaga akan mengarah pada upaya pencapaian tujuan yang telah dicanangkan.
2.2.2. Manajemen Perpustakaan
Di lihat dari beberapa arti manajemen perpustakaan secara umum dapat disimpulkan sebagai berikut manajemen perpustakaan
adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan perpustakaan yang telah ditentukan dengan melakukan kegiatan
berupa perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan,dan
pengawasan,agar semua kegiatan dapat berjalan dengan baik dan tujuan yang diharapkan dapat dicapai.
Fungsi-fungsi manajemen perpustakaan adalah sebagai berikut : 0.0.0.1. Perencanaan planning
Menurut John Westerman, 1989 : 14 Perencanaan merupakan fungsi manajemen yang berkaitan dengan
penentuan rencana yang akan membantu tercapainya sasaran yang telah ditentukan, rencana tersebut dapat berupa rencana
commit to user
17
strategis dan rencana operasioal. Perpustakaan sebagai lembaga yang selalu berkembang memerlukan perencanaan
dalam pengelolaan, meliputi bahan informasi, sumber daya manusia, dana, gedungruang, sistem, dan perlengkapan.
Tanpa adanya perencanaan yang memadai, maka tidak jelas tujuan yang akan dicapai, tumpang tindihnya pelaksanaan,
dan lambatnya perkembangan perpustakaan.
0.0.0.2. Pengorganisasian Organizing
Pengorganisasian adalah penyatuan langkah dari seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan oleh elemen-elemen
dalam suatu lembaga pelaksanaan tugas. Lasa HS, 2005 : 275
1. Prinsip-prinsip Organisasi
Organisasi Perpustakaan akan berjalan baik apabila terdapat prinsip-prinsip yang menjadi dasar
bergeraknya organisasi. Prinsip-prinsip tersebut adalah sebagai berikut :
2. Struktur Organisasi Perpustakaan Struktur organisasi merupakan mekanisme formal
untuk pengelolaan diri dengan pembagian tugas , wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda-beda.
Untuk itu, struktur organisasi yang baik akan mencakup
Kategori