dealer sepeda motor yang telah lama menjadi bagian penting dalam sukses kinerja perusahaan yang diraih hingga saat ini. Insentif baik berupa hadiah maupun berbagai jenis
pelatihan yang mendukung pengembangan bisnis para dealer yang akan berdampak pula pada pencapaian Perusahaan terus ditingkatkan kualitas dan kuantitasnya. Dengan pola
kemitraan yang saling mendukung dan menguntungkan, PT Wahana Ottomitra Multiartha, Tbk berhasil menciptakan sistem pelayanan yang memuaskan para pelanggannya di seluruh
Indonesia.
F. Rencana Kegiatan
PT Wahana Ottomitra Multiartha, Tbk menerapkan beberapa rencana kegiatan untuk pengembangan usahanya sebagai berikut:
1. Terfokus pada kualitas pembiayaan bukan pada kuantitas
2. Ketat menerapkan kebijakan uang muka down payment untuk menjaring pelanggan
secara lebih selektif 3.
Menjalin hubungan baik dengan menerapkan paket insentif menarik bagi dealer 4.
Menjual merek sepeda motor Jepang selain Honda multibrand 5.
Meningkatkan pelayanan pada dealer dan pelanggan 6.
Menggelar program-program reward dan loyalty incentive berskala nasional maupun atas inisiatif yang diprakarsai kantor-kantor cabang bagi pelanggan.
Universitas Sumatera Utara
BAB III
TOPIK PENELITIAN
A. Penerapan Komputer 1. Komputer
Komputer merupakan mesin yang memproses data fakta secara elektronis. Secara umum, pemrosesan data data processing-DP dapat didefenisikan sebagai
satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2. Memanipulasi atau menangani data, 3. Mendistribusi atau mengirim keluar data atau informasi untuk
tujuan tertentu.
Istilah komputer berasal dari bahasa latin yaitu computere yang berarti menghitung dan dalam pengertian terbatas komputer sebagai suatu bagian kalkulasi. Komputer telah
menjadi unsur yang tidak dapat dihindarkan dalam sistem informasi sebagian besar perusahaan. Hal ini ditandai dengan dengan semakin banyak perusahaan khususnya
perusahaan menengah dan besar yang telah memasang seperangkat komputer didalam perusahaannya dalam mengolah data.
Untuk mengolah data agar dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat maka sistem dibantu oleh tiga komponen sistem komputer. Unsur-unsur komputer
menurut La Midjan dalam bukunya “Sistem Informasi Akuntansi II” adalah sebagai
berikut : 1.
Perangkat keras hardware Meliputi peralatan fisik yang menjalankan berbagai kegiatan dari berbagai kegiatan
sistem yang menggunakan komputer.
Universitas Sumatera Utara
2. Perangkat lunak software
Memiliki kemampuan menterjemahkan perangkat keras kedalam sistem kerja dalam mengolah informasi sesuai dengan kebutuhan pemakai dan meliputi kumpulan perintah-
perintah yang menyatakxan operasi pengolahan operasi apabila pekerjaan sedang berlangsung.
3. Personil pengelola brainware
Ini merupakan departemen pengembangan sistem dan minimal mempunyai satu unti dimana jumlah unit ini dapat berkembang sesuai dengan perkembangan
organisasi perusahaan. Pengoperasian komputer berbeda pada setiap perusahaan karena perbedaan
aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan perusahaan. Dengan adanya perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin maju dan canggih, maka
pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat. Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi perusahaan khususnya manajemen
dan pimpinan perusahaan dalam menyusun rencana-rencana serta dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat.
2. Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Komputer
Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari penggunaan komputer. Masayarakat pengguna user adalah seseorang yang berkomunikasi dengan komputer atau
menggunakan informasi yang dihasilkan komputer. Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja, tetapi dari semua kalangan baik itu pelajar, mahasiswa, guru, dosen,
dan profesi lainnya yang membutuhkan informasi yang cepat dan akurat.
Keuntungan Menggunakan Komputer
Universitas Sumatera Utara
Keuntungan dari komputer yaitu karena komputer memiliki keunggulan dalam kecepatan, kepercayaan, konsistensi, penyimpanan, dan komunikasi.
a. Kecepatan
Operasi komputer terjadi melalui sirkuit elektronik. Ketika data, perintah, dan informasi mengalir melalui sirkuit ini, maka data, perintah, dan informasi tersebut berpindah
dengan kecepatan yang luar biasa. Kebanyakan komputer memproses miliaran atau triliunan operasi dalam satu detik.
b. Kepercayaan
Komponen elektronik pada komputer modern dapat diandalkan dan dipercaya karena komponen tersebut jarang rusak.
c. Konsistensi
Dengan diberikan input dan proses yang sama, sebuah komputer akan memproduksi hasil yang sama secara konsisten. Komputer menghasilkan hasil yang bebas dari kesalahan,
jika input dan perintah kerjanya benar. d.
Penyimpanan Komputer menyimpan jumlah data yang banyak dan membuat data ini tersedia
untuk diproses kapan pun dibutuhkan. e.
Komunikasi Kebanyakan komputer sekarang ini dapat berkomunikasi dengan komputer lain,
bahkan tanpa kabel. Komputer memungkinkan pengguna untuk dapat saling berkomunikasi.
Kerugian Menggunakan Komputer
Beberapa kerugian komputer terkait dengan pelanggaran privasi, dampak terhadap tenaga kerja, risiko kesehatan, dan terhadap lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
a. Pelanggaran privasi
Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi sepatutnya. Pada beberapa perusahaan,
di mana catatan ini tidak dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.
b. Dampak terhadap tenaga kerja
Walaupun komputer meningkatkan produktivitas dan menciptakan ratusan ribu pekerjaan baru di seluruh industri, keahlian dari jutaan tenaga kerja telah digantikan oleh
komputer. Jadi, penting bagi pekerja untuk meningkatkan jenjang pendidikan mereka. Dampak yang terpisah terhadap tenaga kerja adalah bahwa beberapa perusahaan mencari
tenaga kerja dari luar negeri untuk mengalihkan membayar tenaga kerja dari dalam negeri. c.
Risiko Kesehatan Penggunaan komputer dalam jangka waktu panjang atau pendek dengan cara yang
benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang
baik ketika menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup. d.
Dampak terhadap lingkungan Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam dan
mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer, perpanjangan umur komputer, dan
penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.
Universitas Sumatera Utara
3. Siklus Pemrosesan Informasi
a. Input Device Alat Masukan : Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi
sebagai alat untuk memasukan data atau perintah ke dalam computer. b.
Output Device Alat Keluaran : Adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan keluaran sebagai hasil pengolahan data. Keluaran dapat berupa
hard-copy ke kertas, soft-copy ke monitor, ataupun berupa suara. c.
IO Ports : Bagian ini digunakan untuk menerima ataupun mengirim data ke luar sistem. Peralatan input dan output di atas terhubung melalui port ini
4. Perangkat Pengolah Data
Agar proses pengolahan data menjadi informasi dapat berjalan dengan baik, maka harus diketahui perangkat-perangkat komputer yang terlibat didalamnya.
Secara garis besar perangkat-perangkat tersebut dibagi menjadi dua bagian yaitu perangkat keras hardware dan perangkat lunak software. Meskipun demikian
masih ada satu bagian yang tidak bisa dilupakan yaitu manusia yang menjalankan komputer tersebut brainware.
a. Perangkat keras hardware
Perangkat keras komputer adalah peralatan fisik komputer yang melaksanakan tugas pengolahan data pada sistem komputer. Perangkat keras
komputer dapat dikelompokkan menjadi lima komponen utama yaitu:
Universitas Sumatera Utara
Central processing unit CPU atau unit pemrosesan sentral
CPU merupakan pusat dari komputer yang mempunyai fungsi untuk melakukan kegiatan-kegiatan arithmetic atau logic dan mengawasi kegiatan seluruh sistem
pengolahan data elektrolis. Untuk dapat melakukan fungsi ini CPU dibagi menjadi tiga bagian berdasarkan fungsinya yaitu:
1 Main memory unit atau unit penyimpanan utama Bagian ini merupakan bagian untuk menyimpan data yang akan diproses,
yang sudah diproses, dan instruksi-instruksi untuk bagian yang lain dari CPU. Data yang diterima dari peralatan masukan input device dan instruksi
program untuk sementara dikumpulkan bersama di penyimpanan primer sebelum dieksekusi.
2 Arithmatic-logic unit atau unit aritmatik-logik Bagian ini berfungsi untuk melakukan kecepatan-kecepatan perhitungan, unit
ini juga melaksanakan operasi-operasi logik seperti membandingkan dua bilangan, apakah sama besar, yang satu lebih besar, dan lebih kecil dari yang
lain. 3 Control unit atau unit pengendali
Bagian ini berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengatur semua kegiatan dalam sistem pengolahan data elektrolis. Koordinasi dan pengaturan ini
dilakukan agar dapat keserasian kerja antara setiap alat dalam sistem pengolahan data elektrolis. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara
menentukan program komputer mana yang akan dikerjakan lebih dulu,
Universitas Sumatera Utara
mengatur alat-alat input atau output, memasukkan data, dan mengeluarkan data dari tempat penyimpanannya.
Input equipment
Data yang akan diproses dalam komputer harus dimasukkan ke komputer. Pekerjaan memasukkan data dapat menggunakan berbagai macam alat
equipment, alat ini disebut pure input equipment atau sering disebut sebagai input device. Ada beberapa alat yang dapat digunakan untuk memasukkan data
ke komputer seperti: 1 Point of sales terminal POS
Terminal ini digunakan dalam check-out counter pada toko-toko supermarket untuk mencatat barang yang dijual. Penjual memasukkan data
persediaan dan harga dengan terminal ini secara langsung, diteruskan ke komputer untuk diproses sebagai penjualan, penerimaan kas, dan
berkurangnya persediaan. 2 Automatic tag readers
Alat ini fungsinya sama dengan pos terminal, perbedaannya adalah dalam pos terminal data dimasukkan ke terminal oleh penjual dengan
menggunakan tangan, sedangkan automatic tag readers membawa data secara otomatis dan langsung masuk ke komputer lewat terminal.
3 Magnetik ink character recognition MICR Dokumen bukti transaksi dapat dicetak dengan tinta khusus yang
mempunyai sifat magnetis. Huruf atau angka yang menggunakan tinta
Universitas Sumatera Utara
magnetis ini bentuknya standar, merupakan bentuk yang dapat dibaca oleh komputer tanpa diubah dulu bentuknya.
4 Terminal Terminal merupakan alat yang digunakan untuk memasukkan data ke
komputer dengan menggunakan keyboard seperti dalam mesin tik. Terminal ini dapat dilengkapi dengan kertas atau layar monitor. Terminal
ini dapat diletakkan di dekat komputer atau di tempat yang tidak dekat komputer, sehingga disebut juga dengan remote control. Dengan adanya
remote control ini, data dapat dimasukkan ke komputer dari tempat asalnya data.
Output equipment
Alat keluaran output equipment adalah alat yang menerima informasi dari komputer CPU dan mengubahnya ke dalam bentuk yang dapat dibaca.
Informasi yang dihasilkan dapat berbentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik. Output equipment dapat dikelompokkan menjadi:
1 Soft copy device Soft copy device ini merupakan alat yang berfungsi untuk menampilkan
informasi di layar monitor, sehingga dapat dibaca oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Contohnya adalah visual display terminal.
2 Hard copy device Hard copy device merupakan alat yang berfungsi untuk menghasilkan
informasi dalam bentuk catatan. Contohnya adalah primer dan plotter.
Universitas Sumatera Utara
Computer communication equipment atau alat komunikasi
Alat komunikasi dengan komputer merupakan alat yang menghubungkan seseorang langsung dengan CPU atau dengan komputer file yang on-line.
Dengan digunakannya alat-alat komunikasi komputer ini, proses memasukkan dan mengeluarkan data ke dan dari komputer dapat dilakukan jarak jauh. Dengan
demikian, data akuntansi dapat dimasukkan ke komputer langsung dari tempat dimana data itu terjadi tanpa perlu membawa bukti fisik dokumen sumber ke
tempat dimana komputer tersebut berada. Begitu pula output informasi yang diinginkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dapat dihasilkan tanpa perlu
mendatangi komputernya. Contohnya adalah terminal, key-entry devices, dan computer consoles.
Secondary storage atau kombinasi input output IO
Kombinasi input output IO atau secondary storage merupakan alat-alat yang digunakan untuk menyimpan data input maupun output dari komputer. Karena
terbatasnya kapasitas memory dari CPU dan harganya yang mahal, sedangkan data atau informasi yang harus disimpan jumlahnya banyak, maka digunakanlah
secondary storage.
b. Perangkat lunak software
Software yang disebut juga dengan program, adalah seperangkat perintah yang menyampaikan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan cara melakukannya. Secara
umum software yang digunakan adalah sebagai berikut :
Operating System Software
Universitas Sumatera Utara
Terdiri dari program-program yang mengontrol peralatan inputouput agar dapat berfungsi sebagai mana mestinya. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah
Windows XP.
Application Software Terdiri atas program yang dirancang untuk membuat pengguna menjadi lebih produktif
danatau untuk membantu pengguna dalam mengerjakan pekerjaannya. Application software yang digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Word yang berfungsi
sebagai pengolah kata dan data, Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk
mengakses dan melihat halaman web.
c. Pemakai brainware
Agar komputer dapat dipergunakan, maka harus ada manusia yang berfungsi untuk mengoperasikan komputer tersebut. Brainware terdiri dari:
Sistem analisis system analyst
1 Menganalisis ketentuan-ketentuan informasi. 2 Mengevaluasi sistem aplikasi yang digunakan dan merencanakan prosedur
proses data yang baru atau yang diperbaiki. 3 Membuat kerangka sistem aplikasi yang baru dan menyusun spesifikasi untuk
mengarahkan para programmer. 4 Membuat rencana implementasi dan buku pedoman prosedur.
Universitas Sumatera Utara
Pemrograman sistem system programmer
1 Menyediakan petunjuk teknis yang berhubungan dengan operating system untuk seluruh staf data processing.
2 Menyediakan penghubung diantara kebutuhan sistem aplikasi dan ketentuan dari operating system.
3 Mengubah, mengetes, dan memelihara semua software non aplikasi yang dibeli dari penjual software.
Pemrograman aplikasi programmer
1 Menentukan logika dari program komputer yang diperlukan untuk seluruh sistem rancangan system analyst.
2 Menyusun logika untuk menjadi program komputer. 3 Mengoreksi kesalahan dalam program yang dibuat dan menyiapkan dokumentasi.
Operator komputer
Mengoperasikan komputer sesuai dengan prosedur operasi untuk instalasi dan prosedur detail untuk setiap program.
Operator pemasukan data data entry operator
Menyiapkan data untuk diproses oleh mesin dengan memasukkannya melalui keyboard ke suatu alat yang akan mencatat data itu dalam bentuk yang dapat dibaca
oleh mesin kartu, pita, atau disk atau memasukkannya langsung ke komputer untuk diproses.
Universitas Sumatera Utara
B. Peranan Komputer
Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem
informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi ,
dan didistribusikan kepada para pengguna. Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas
atas keputusan-keputusan yang berada di bawah pengawasannya. Informasi mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung
jawab dari tindakan-tindakan yang diambil. Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat yang sangat
menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat
membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.
C. Peranan Komputer Khususnya Pada PT Wahana Ottomitra Multiartha, Tbk 1. Sebagai Alat Pengolah Data
Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. PT Wahana Ottomitra Multiartha, Tbk memiliki beberapa pegawai dengan tugas yang
berbeda, dengan demikian banyaknya, maka tidak mungkin lagi pengolahan data dilakukan secara manual yang pada akhirnya menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi
pihak internal dan eksternal. Oleh karena itu, tidak mungkin lagi pengolahan data dilakukan secara manual.
Universitas Sumatera Utara
Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan
langsung.
2. Sebagai Alat Pemroses Data
Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dengan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu tertentu sepanjang hari,
membuat komputer sangat diperlukan dalam pemrosesan data. Selain itu, dalam memproses data komputer juga dapat membedakan antara ratusan angka dan simbol lainnya.
Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada bagian tata usaha antara lain adalah :
a. Calculating perhitungan, yaitu dengan melakukan proses secara sistematis.
b. Comparing membandingkan, melakukan perbandingan dua data atau lebih,
misalnya dalam membandingkan data mahasiswa tahun lalu dengan data mahasiswa tahun ini.
c. Summaring meringkas, melakukan peringkasan terhadap hasil dari semua
pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan kemudahan untuk dianalisis. d.
Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjut dan hasilnya dicetak.
3. Sebagai Alat Penyimpan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila dibutuhkan akan memudahkan pengguna untuk
menemukannya.
Universitas Sumatera Utara
Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif.
Penyimpanan data ini memilki media berupa magnetik dengan kapadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang
direkam sebagai pita magnetik. Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan
storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai penyimpan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk, hard disk, USB flash drive, CD,
DVD, dan memory card. Perangkat penyimpanan storage device merekam menulis dan atau mendapatkan membaca kembali berbagai hal yang disimpan ke dalam media
penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi sebagai sumber input karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori.
Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USB
flash drive adalah alat penyimpanan portable yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku.
CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat dari bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya adalah CD-ROM dan DVD-ROM.
4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data
Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus dimasukkan sebelum dilakukannya proses terhadap data transaksi di dalam sistem komputer menjadikan
komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pengawasan dan pengamanan terhadap data transaksi.
Universitas Sumatera Utara
5. Sebagai Pembuat Informasi
Komputer dapat menyajikan informasi tersebut secara terperinci dan selektif dan sesuai keinginan pengguna hingga informasi tersebut dapat digunakan dalam berbagai hal
seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja pada lingkungan prusahaan untuk pengambilan keputusan.
D. Analisa dan Evaluasi
Sebelum menerapkan suatu sistem Electronic Data Processing, terlebih dahulu dilakukan survei dan perencanaan yang matang terutama dari segi biaya, yaitu metode cost
dan benefit. Sehingga sistem tersebut menghasilkan manfaat yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
Penerapan Electronic Data Processing pada bagian tata usaha dalam mengelola data membuat informasi yang dihasilkan lebih cepat dan akurat. Informasi dan laporan yang
dilakukan dengan menggunakan proses komputer akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang dikerjakan secara manual.
Penerapan komputer pada bagian tata usaha menggunakan software-software yang mendukung, sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja perusahaan. Adapun
beberapa software yang mendukung kinerja perusahaan antara lain Microsoft Word yang berfungsi sebagi pengolah data perusahaan dalam bentuk kata-kata, dan juga Microsoft
Excel yang berfungsi sebagai pengolah data perusahaan yang berbentuk angka-angka atau perhitungan.
Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat membantu pembuatan dokumen yang mempunyai lebih banyak fasilitas otomatis. Baik itu
Universitas Sumatera Utara
dokumen pribadi maupun perusahaan. Mulai dari dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai format tampilan. Proses memulai program aplikasi
Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu :
Melalui menu program -
Klik tombol start yang terdapat di task bar -
Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft Word, jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk digunakan.
Melalui short cut
- Double click pada ikon Microsoft Word pada wallpaper
- Jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan
Memulai dengan menu New Office Document
- Klik tombol start yang ada di task bar
- Klik menu New Office Document. Kotak dialog New Office Document
ditampilkan -
Klik ok, jendela dokumen baru ditampikan dan siap digunakan
Bagian tata usaha menggunakan software ini biasanya untuk membuat Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan, persuratan, pengelolaan data-data, kepegawaian,
perlengkapan, membuat laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan dan kinerja di lingkungan perusahaan, serta menyusun laporan kerja bagian dan laporan perusahaan.
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang memberikan kemudahan dalam bekerja dengan angka. Output hasil pengolahan data yang dilakukan oleh Excel tidak
hanya berupa angka atau huruf saja, namun dapat juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik.
Universitas Sumatera Utara
Software Microsoft Excel ini juga dapat memudahkan pengguna dalam memasukkan data teks, angka, tanggal, waktu, dan formula ke dalam sembarang worksheet.
Ketika memasukkan data Microsoft Excel secara otomatis akan mengenali data yang diinput sebagai data teks, angka, tanggal, dan waktu termasuk formula-formula yang dibentuk.
Untuk memproses program Excel dari windows dapat dilakukan dengan cara :
Dari menu start, pilih sub-menu Program, dan klik mouse pada pilihan Microsoft Excel
Akan tampak pada layer tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel pada
dasarnya terdiri dari dua bagian, yaitu : -
Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat diman input dan proses data dengan menggunakan program excel serta hasilnya ditampilkan.
-
Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas operasional excel, seperti menginput data, mengolah data, dan menyajikan hasil pengolahan.
Tata usaha menggunakan software Microsoft Excel umumnya untuk pengelolaan data Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan dan data administrasi umum serta data
keuangan yang berhubungan dengan data-data angka dan perhitungan. Selain itu, tata usaha juga menggunakan excel untuk menyusun data debitor dan pegawai.
Perusahaan mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Komputer-komputer dalam perusahaan berada dalam satu sistem jaringan yang
menghubungkan sejumlah komputer yang berada di tampat yang berdekatan. Antara komputer yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling
mengirim data, atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal
Universitas Sumatera Utara
sebagai Local Area Network LAN. Local Area Network LAN adalah sejumlah komputer yang saling dihubungkan bersama di dalam satu areal tertentu yang tidak begitu luas, seperti
di dalam satu kantor atau gedung. Secara garis besar terdapat dua tipe jaringan atau LAN, yaitu jaringan Peer to Peer dan jaringan Client-Server. Pada jaringan peer to peer, setiap
komputer yang terhubung ke jaringan dapat bertindak baik sebagai workstation maupun server. Sedangkan pada jaringan Client-Server, hanya satu komputer yang bertugas sebagai
server dan komputer lain berperan sebagai workstation. Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN adalah sebagai berikut :
Mempermudah pertukaran informasi
Mempermudah perawatan perangkat lunak
Mempermudah komunikasi antar pengguna
Sebagai sarana aplikasi multi user
Menurunkan biaya dan penghematan waktu
Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :
Virus
Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada software, memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus merusak sumber daya
system atau menunjukkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya.
Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat cara kerja komputer dan bahkan dapat menghapus data yang telah disimpan di dalam komputer. Virus memiliki
banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus di dalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk
Universitas Sumatera Utara
mendeteksi keberadaan virus di dalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data komputer. Pengguna komputer dalam perusahaan harus selalu meng-update
anti virus yang telah diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer agar tetap berjalan dengan baik.
Sistem Keamanan Data
Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan terhadap data-data penting perusahaan. Hal ini dimaksudkan agar sistem jaringan komputer yang telah
dipasang dalam perusahaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini sangat diperlukan penggunaan password sebagai sarana keamanan data
perusahaan.
Pengawasan Pemakaian Software Pengawasan pemakaian software diperlukan agar tidak terjadi penggunaan
komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya, maka penulis akan memberikan beberapa kesimpulan dan saran kepada perusahaan.
A. Kesimpulan
