Computer communication equipment atau alat komunikasi
Alat komunikasi dengan komputer merupakan alat yang menghubungkan seseorang langsung dengan CPU atau dengan komputer file yang on-line.
Dengan digunakannya alat-alat komunikasi komputer ini, proses memasukkan dan mengeluarkan data ke dan dari komputer dapat dilakukan jarak jauh. Dengan
demikian, data akuntansi dapat dimasukkan ke komputer langsung dari tempat dimana data itu terjadi tanpa perlu membawa bukti fisik dokumen sumber ke
tempat dimana komputer tersebut berada. Begitu pula output informasi yang diinginkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dapat dihasilkan tanpa perlu
mendatangi komputernya. Contohnya adalah terminal, key-entry devices, dan computer consoles.
Secondary storage atau kombinasi input output IO
Kombinasi input output IO atau secondary storage merupakan alat-alat yang digunakan untuk menyimpan data input maupun output dari komputer. Karena
terbatasnya kapasitas memory dari CPU dan harganya yang mahal, sedangkan data atau informasi yang harus disimpan jumlahnya banyak, maka digunakanlah
secondary storage.
b. Perangkat lunak software
Software yang disebut juga dengan program, adalah seperangkat perintah yang menyampaikan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan cara melakukannya. Secara
umum software yang digunakan adalah sebagai berikut :
Operating System Software
Universitas Sumatera Utara
Terdiri dari program-program yang mengontrol peralatan inputouput agar dapat berfungsi sebagai mana mestinya. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah
Windows XP.
Application Software Terdiri atas program yang dirancang untuk membuat pengguna menjadi lebih produktif
danatau untuk membantu pengguna dalam mengerjakan pekerjaannya. Application software yang digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Word yang berfungsi
sebagai pengolah kata dan data, Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk
mengakses dan melihat halaman web.
c. Pemakai brainware
Agar komputer dapat dipergunakan, maka harus ada manusia yang berfungsi untuk mengoperasikan komputer tersebut. Brainware terdiri dari:
Sistem analisis system analyst
1 Menganalisis ketentuan-ketentuan informasi. 2 Mengevaluasi sistem aplikasi yang digunakan dan merencanakan prosedur
proses data yang baru atau yang diperbaiki. 3 Membuat kerangka sistem aplikasi yang baru dan menyusun spesifikasi untuk
mengarahkan para programmer. 4 Membuat rencana implementasi dan buku pedoman prosedur.
Universitas Sumatera Utara
Pemrograman sistem system programmer
1 Menyediakan petunjuk teknis yang berhubungan dengan operating system untuk seluruh staf data processing.
2 Menyediakan penghubung diantara kebutuhan sistem aplikasi dan ketentuan dari operating system.
3 Mengubah, mengetes, dan memelihara semua software non aplikasi yang dibeli dari penjual software.
Pemrograman aplikasi programmer
1 Menentukan logika dari program komputer yang diperlukan untuk seluruh sistem rancangan system analyst.
2 Menyusun logika untuk menjadi program komputer. 3 Mengoreksi kesalahan dalam program yang dibuat dan menyiapkan dokumentasi.
Operator komputer
Mengoperasikan komputer sesuai dengan prosedur operasi untuk instalasi dan prosedur detail untuk setiap program.
Operator pemasukan data data entry operator
Menyiapkan data untuk diproses oleh mesin dengan memasukkannya melalui keyboard ke suatu alat yang akan mencatat data itu dalam bentuk yang dapat dibaca
oleh mesin kartu, pita, atau disk atau memasukkannya langsung ke komputer untuk diproses.
Universitas Sumatera Utara
B. Peranan Komputer
