Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan
langsung.
2. Sebagai Alat Pemroses Data
Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dengan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu tertentu sepanjang hari,
membuat komputer sangat diperlukan dalam pemrosesan data. Selain itu, dalam memproses data komputer juga dapat membedakan antara ratusan angka dan simbol lainnya.
Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada bagian tata usaha antara lain adalah :
a. Calculating perhitungan, yaitu dengan melakukan proses secara sistematis.
b. Comparing membandingkan, melakukan perbandingan dua data atau lebih,
misalnya dalam membandingkan data mahasiswa tahun lalu dengan data mahasiswa tahun ini.
c. Summaring meringkas, melakukan peringkasan terhadap hasil dari semua
pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan kemudahan untuk dianalisis. d.
Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjut dan hasilnya dicetak.
3. Sebagai Alat Penyimpan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila dibutuhkan akan memudahkan pengguna untuk
menemukannya.
Universitas Sumatera Utara
Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif.
Penyimpanan data ini memilki media berupa magnetik dengan kapadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang
direkam sebagai pita magnetik. Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan
storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai penyimpan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk, hard disk, USB flash drive, CD,
DVD, dan memory card. Perangkat penyimpanan storage device merekam menulis dan atau mendapatkan membaca kembali berbagai hal yang disimpan ke dalam media
penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi sebagai sumber input karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori.
Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USB
flash drive adalah alat penyimpanan portable yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku.
CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat dari bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya adalah CD-ROM dan DVD-ROM.
4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data
