Tujuan Perancangan Sistem Perancangan Prosedur yang Diusulkan

69 perancangan system informasi kalibrasi dengan menggunakan system yang lebih baik secara komputerisasi sehingga dapat membantu bagian aktiva alat, tim kalibrasi, supervisor, asisten manger pegendalian mutu untuk menggolah datanya secara cepat dan akurat.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan- pengembangan suatu perangkat lunak yang dilakukan setelah melalui tahapan analisis, perancangan dimaksudkan untuk memberikan Gambaran secara terperinci. Pada tahapan perancangan sistem ini juga akan dibuat suatu flowmap, diagram konteks, diagram alir data dan turunanya, tahapan perancangan ini akan memberikan Gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang berjalan dalam sistem.

4.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan merupakan hasil dari perubahan dan pengoreksian dari sistem yang berjalan, dimana sistem yang diusulkan dapat menutupi kekurangan- kekurangannya, sehingga dapat memberikan kemudahan bagi pamakai. Berdasarkan pada hasil evaluasi sistem yang telah ada perlu dikembangkan. Pengembangan sistem dilakukan dengan cara mengubah atau memperbaiki sistem yang manual atau tertulis kedalam sitem yang terkomputerisasi, dengan menambah aplikasi untuk pengolahan data. Gambaran mengenai prosedurFlow 70 Map sistem informasi Proses registrasi alat dan penjadwalan dalam pelaksanaan kalibrasi ini adalah sebagai berikut : 71

4.2.2.1. Flow Map yang di Usulkan

Kalibrasi AMKM Supervisor Tim kalibrasi Bg. Aktiva alat Input data tgl awal dan akhir kalibrasi From kalibrasi internal Realisasi Adjusment D a ta base Daftar rencana kalibrasi eksternal Jaumlah alat yang terkalibarsi Sertifikat kalibrasi Jadwal adjusment Daftar rencana adjusmet Realisasi klaibrasi eksternal Hasil proses kalibrasi Verifikasi status kalibrasi Input Daftar rencana dan realisasi kalibrasi intenal Input priode klaibrasi Alat terkalibrasi Mengawasi proses kibrasi Reg alat yang harus di kalibrasi Jadwal klibrasi eksternal Overtime pelaksanaan klibrasi Label satus kalibrasi Input Daftar realisasi adjusmet Verifikasi status lklaibrasi Catatan klibrasi internal dan faktor koreksi From alt hilang rusak Input metoda kalibrasi Mengusulkan overtime pelaksanaan kalibrasi From adjusment Daftar rencana kalibrasi intenal Catatan adjusment Reg alat yang harus di aklibrasi per asman Pemberian status kalibrasi Jadwal kalibrasi internal Realisasi klaibrasi internal Hasil proses kalibrasi Input protap From kalibrasi eksternal Input Daftar rencana kalibrasi eksternal Catatan klibrasi eksternal dan faktor koreksi Rekap Hasil proses kalibrasi Pemastian parameter kalibrasi Reg aktiva alat Input protap Data base aktiva alat Protap acun Verifikasi satatus kalibrasi Hasil proses kalibrasi Input realisasi klaibrasi internal Input realisasi klaibrasi eksternal Input realisasi klaibrasi adjusment Gambar 4.5. Flow map yang di usulkan 72

4.2.2.2. Diagram Konteks yang di Usulkan

Diagram kontek yaitu diagram yang mengambarkan hubungan antara sistem dengan entitas luarnya. Diagram konteks mengambarkan sistem secara garis besar. Diagram konteks dalam sistem informasi Proses registrasi alat dan penjadwalan dalam pelaksanaan kalibrasi yang di usulkan dapat dilihat pada Gambar dibawah ini. SI kalibrasi Bg aktiva Tim kalibrasi supervisor AMKM Menentukan metoda Alt terkalibrasi Reg alat kalibrasi verifikasi Diagram konteks DFD level 0 Gambar 4.6 Diagam Konteks yang Diusulkan

4.2.2.3. Data Flow Diagram yang di Usulkan

Pada data Flow diagram dapat diketahui penjabaran dari diagram konteks dimana pada level ini terdapat proses-proses yang terdapat pada sistem. Aliran informasi dari entitas luar semakin jelas dapat diketahui, dimana volume arus informasi yang masuk dan keluar dalam sistem dapat dideskripsikan sebagai arus informasi yang harus dikendalikan. Interaksinya berupa kerjasama antara sistem dengan pemakai itu sendiri. Data Flow 73 Diagram dalam sistem informasi Proses registrasi alat dan penjadwalan dalam pelaksanaan kalibrasi yang di usulkan dapat dilihat pada Gambar dibawah ini. Input metoda kaibrasi 1.0 Input protap 1.1 Tim kalibrasi supervisor AMKM Menginputkan Reg alat Membuat Meberikan protap alt Level 1 proses metoda klaibrasi Reg alat kalibrasi No invntcode aktiva no nama alt merkmodeltype penggung jawab alt lokasi motoda klaibrasi Metoda kalibrasi Metoda kalibrasi no invntcode aktiva penaggung jawab alt lokasi Internaleksternal Menginput Gambar 4.7 DFD Level 1 pada sistem yang diusulkan 74 Daftar rencana dan realisasi internal 2.0 Daftar rencana dan realisasi eksternal 2.1 Daftar rencana dan realisasi adjusment 2.2 Tim kalibrasi Supervisor Jadwal kalibrasi internal Reg alt Jadwal kalibrasi eksternal Jadwal adjusment Menyusun jadwal Menyusun jadwal Menyusun jadwal Koordinasi Koordinasi Koordinasi rekam overtime 2.3 AMKM Overtime alt dan pelaksanaan Overtime alt dan pelaksanaan Overtime alt dan pelaksanaan Mengusulkan Level 2 proses penjadwalan Reg alat kalibrasi No invntcode aktiva no nama alt merkmodeltype penggung jawab alt lokasi motoda klaibrasi Jadwal kalibrasi internal Kalibrasi awal prameter klaibrasi periode kalibrasi acuan bulan kalibrasi no inventcode aktiva Jadwal kalibrasi eksternal Kapasitas resolusi daerah pemakaian kalibrasi terakhir jatuh tempo tgl realisasi petugas no inventcode aktiva kalibrasi awal Jadwal adjusment Periode adjusment adjusment awal bulan adjusmnet no invent code aktiva Gambar 4.8. DFD Level 2 pada sistem yang diusulkan 75 Pelaksanaan KI,KE,AD 2.0 Tim kalibrasi supervisor Daftar rencana dan realisasi KI,KE,AD REG alat Melaksanakan Pelaksanaan sesuai jadwal Mengawasi Ket: KI kalibrasi internal KE klaibrasi eksternal AD adjusment Input dan rekam hasil pekalsanaan dari from KI,KE,AD 2.1 Buat catatan dan faktor koreksi hasil KI,KE,AD 2.2 Setelah pelaksanaan memeriksa Overtime KI,KE,AD Memberikan Level 2.0 proses pelaksanaan kalibrasi Rencana kalibrasi Rencana kalibrasi realisasi klaibrasi distribusi dokumen petugas keterangan no invtcode aktiva metoda kalibrasi kalibrasi awal parameter Catatan faktor koreksi No invet code aktiva frekuensi kalibrasi syarat tgl kalibrasi penyetelan alat uji faktor koreksi parameter kalibrasi metoda kalibrasi Rencana adjusment Periode adjusment adjusmnet awal bulan adjusmnet no inventcode aktiva Gambar 4.9. DFD Level 2.0 pada sistem yang diusulkan Input dan rekam alat rusakhilang 3.0 2.0 Reg jumlah alat rusak hilang 3.1 Tim kalibrasi Supervisor Verifikasi status kalibrasi 3.2 Jumlah alat status alat 3.3 AMKM Menberikan Melaporkan Level 3 proses verifikasi Reg alat rusakhilang Supervisor tgl laporan penaggung jawab no inventcode aktiva lokasi Verifikasi status No invetncode aktiva motoda aktiva status klaibrasi parameter kalibrasi Gambar 4.10. DFD Level 3 pada sistem yang di usulkan 76 Input dan rekam laporan hasil KI, KE, AD 4.0 Tim kalibrasi Supervisor AMKM Membuat Laporan hasil KI, KE, AD 4.1 Memeriksa Mencetak Menyetujui No.invntcode aktiva nama alt metoda parameter faktor koreksi tgl kalibrasi status kalibrasi Level 4 proses laporan kalibrasi Gambar 4.11. DFD Level 4 pada sistem yang diusukan

4.2.2.4. Kamus Data

Kamus data atau data dictionary adalah catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi. Adapun kamus data yang dijabarkan adalah data yang mengalir pada Data Flow Diagram DFD Level 1. Nama Arus Data : Metode Kalibrasi Alias : Kalibrasi Internal-Eksternal Aliran Data : Tim kelibrasi-P1, P1- F.metoda kalibrasi Struktur Data : metoda_kalibrasi, no invetcode aktiva, penanggung_jwb 77 Nama Arus Data : Reg Alat Alias : - Aliran Data : F. Reg Alt-supervisor, supervisor-P2 Struktur Data : no_inventcode_aktiva, no, nama_alt, mrkmodeltype, penanggung_jwb_alt, lokasi, metoda_kalibrasi Nama Arus Data : Protap Alias : Prosedur-Kerja Aliran Data : supervisor-P2, AMKM-P2 Struktur Data : metoda_kalibrasi, no invetcode aktiva, penanggung_jwb

4.2.2.5. Perancangan Basis Data

Basis data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang , tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan Data adalah respresentasi fakta dunia nyata mewakili suatu objek setiap manusia, barang, hewan, peristiwa dan sebagainya. Basis data merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait dan saling berhubungan satu dengan yang lainya. Basis data adalah kumpulan- kumpulan file yang saling berkaitan. 78

4.2.2.6. Normalisasi

Adalah Proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang dan merubah bentuk data base stuktur pohon atau struktur jaringan menjadi struktur hubungan yang dijabarkan di bawah ini.  UNNORMAL no,nama alat, merk, type, no.serirangka, lokasi, no aktiva code invetaris, tahun perolehan, penanggung jawab alat, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, metoda kalibrasi, penanggung jawab alat, lokasi, no, nama alat, mrkmodeltype, no.inventcode akltiva, lokasi, parameter kalibrasi, periode kalibarsi, kalibrasi awal, acuan, bulan kalibrasi, no, nama alat, merkmodeltype, no.inventcode aktiva, lokasi, parameter kalibarsi, kapasitas, resolusi daerah pemakaian, acuan, kalibrasi awal, kalibrasi terakhir, periode kalibarsi, jatuh tempo kalibarsi, tgl realisasi, petugas realisasi, no, nama alat, merkmodeltype, no.invetcode aktiva, lokasi, periode adjusment, adjusment awal, acuan, bulan adjusment, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, lokasi, parameter kalibrasi, rencana kalibrasi, realisasi kalibrasi, distribusi dokumen, petugas, keterangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, lokasi, parameter kalibrasi, rencana klaibrasi, realiasasi kalibrasi, petugas, keterangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, lokasi, periode adjusment, rencana adjusment, realisasi adjusment, petugas, keterangan, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, 79 frekuensi kalibrasi, syarat, standar,lokasi alat, no, tgl kalibrasi, standar kalibrasi konvensional, standar kalibrasi penunjukan, penyetel skala, penyetel kesalahan, faktor koreksi penyetel, alat ukur penunjukan, alat ukur kesalahan , alat ukur faktor koreksi, no, supervisor, nama alat, periode kalibrasi, tanggal laporan, penanggulangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, penanggung jawab alat, lokasi, status kalibrasi  NORMAL I no,nama alat, merk, type, no.serirangka, lokasi, no aktiva code invetaris, tahun perolehan, penanggung jawab alat, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, metoda kalibrasi, penaggung jawab alat, lokasi, no, nama alat, mrkmodeltype, no.inventcode akltiva, lokasi, parameter klaibrasi, periode kalibarsi, kalibrasi awal, acuan, bulan kalibrasi, no, nama alat, merkmodeltype, no.inventcode aktiva, lokasi, parameter klaibarsi, kapasitas, resolusi daerah pemakaian, acuan, kalibrasi awal, kalibrasi terakhir, periode kalibarsi, jatuh tempo kalibarsi, tgl realisasi, petugas realisasi, no, nama alat, merkmodeltype, no.invetcode aktiva, lokasi, periode adjusment, adjusment awal, acuan, bulan adjusment, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, lokasi, parameter kalibrasi, rencana kalibrasi, realisasi kalibrasi, disteribusi dokumen, petugas, keterangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcede aktiva, lokasi, parameter kalibrasi, rencana klaibrasi, realiasasi kalibrasi, petugas, keterangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcede 80 aktiva, lokasi, periode adjusment, rencana adjusment, realiasasi adjusment, petugas, keterangan, namalat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, frekuensi kalibrasi, syarat, standar,lokasi alat, no, tgl kalibrasi, standar kalibrasi konvensional, standar kalibrasi penunjukan, penyetel skala, penyetel kesalahan, faktor koreksi penyetel, alat ukur penunjukan, alat ukur kesalahan , alat ukur faktor koreksi, no, supervisor, nama alat, periode kalibrasi, tanggal laporan, penanggulangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, penaggung jwab alat, lokasi, status kalibrasi  NORMAL I I 1. Reg alat perasman no, nama alat, merk,type, no serirangka, lokasi, no invent code aktiva,tahun perolehan, penaggung jawab alat 2. Reg alat kalibrasi no, nama alat, merkmodeltype, no inventcode aktiva, metoda kalibrasi, penggung jawab alat, lokasi 3. Jadwal kalibrasi internal parameter kalibrasi, periode kalibrasi, kalibrasi awalacuan, bulan kalibrasi 4. Jadwal kalibrasi eksternal kapasitas, resolusi, daerah pemakaian, kalibrasi terakhir, jatuh tempo kalibrasi, tgl realisasi, petugas 5. Jadwal adjusment periode adjusment, adjusment awal, bulan adjustment 6. daftar rencana dan realisasi kalibrasi rencana kalibrasi, realisasi kalibrasi, distribusi dokumen, petugas, keterangan 7. daftar rencana adjustment rencana adjustment, realisasi adjustment 81 8. catatan kalibrasi dan factor koreksi frekuensi kalibrasi, syarat, standar, tgl kalibrasi, penyetel, alta uji , faktor koreksi 9. reg alat rusak atau hilang supervisor,tgl laporan, penaggulangan 10. verifikasi status status kalibrasi  NORMAL III 1. Reg alat kalibrasi no, nama alat, merkmodeltype, no. Invent code aktiva, penaggung jawab alat, lokasi, metoda kalibrasi  Motoda metoda kalibrasi , no, invent code aktiva, nama alat, merktypemodel, penaggung jawab alat, lokasi 2. Jadwal kalibrasi internal prameter kalibrasi, periode kalibrasi, kalibrasi awal, acuan, bulan kalibrasi, no. Invernt code aktiva  Parameter parameter klaibrasi, no. Inventcode aktiva, metoda kalibrasi 3. Jadwal klaibrasi eksternal kapsitas , resolusi, daerah pemakaian, kalibrasi terakhir, jatuh tempo klaibrasi, tgl realisasi, petugas, no invent code aktiva, klabrasi awal 4. jadwal adjusment periode adjusment, adjusment awal, bulan adjustment, no inventcode aktiva 5. daftar rencana dan realisasi klaibrasi rencana kalibrasi, realisasi kalibrasi, distribusi dokumen, petugas, keterangan, no invent code aktiva, metoda kalibrasi, kalibrasi awal 6. daftar rencana dan realisasi adjusment periode adjusment, adjusment awal, bulan adjustment, no inventcode aktiva 82 7. catatan kalibrasi dan factor koreksi frekuensi kalibrasi, syarat, standar, tgl kalibrasi, penyetel, alat uji , faktor koreksi, no invet code aktiva, metoda kalibrasi, parameter kalibrasi, metoda kalibrasi 8. reg alat rusak atau hilang supervisor,tgl laporan, penaggulangan, no inventcode aktiva verifikasi status no invent code aktiva, metoda kalibrasi, status kalibrasi

4.2.2.7. Relasi Tabel

Merupakan table yang menyusun program aplikasi berelasi berhubungan, antara satu tabel dengan tabel yang lainya. Hubungan antara tabel dapat ditentukan dengan membuat field penghubung key field. Suatu file tabel yang terdiri dari beberapa group yang berulang-ulang perlu diorganisasikan kembali. Proses mengorganisasikan file untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang ini disebut relasi table sehingga tabel-tabel dapat berelasi dengan baik dan terorganisasi. Tabel relasi untuk proses sistem informasi Proses registrasi alat dan penjadwalan dalam pelaksanaan kalibrasi, dapat dilihat seperti berikut : 83 Table_reg_alt PK no_invent_code_aktiva no nama_alat merk_model_type penaggung_jawab_alat lokasi metoda_kalibrasi Table_reg_altCol1 Table_metoda metoda_kalibrasi no_invent_code_aktiva penanggung_jawab_alat lokasi Table-metodaCol1 Table-metodaCol2 Table_jadwal_kalibrasi_internal PK kalibrasi awal parameter_kalibrasi periode_kalibrasi acuan bulan_kalibrasi no_invent_code_aktiva Table_jadwal_kalibrasi_internalCol1 Table_jadwal_kalibrasi_internalCol2 Table_kalibrasi_eksternal kapasitas resolusi daerah_pemakaian kalibrasi_terakhir jatuh_tempo tgl_realisasi petugas no_invent_code_aktiva kalibrasi_awal Table_kalibrasi_eksternalCol1 Table_adjusment periode_adjusment adjusment_awal bulan_adjusment no_invent_code_aktiva Table_adjusmentCol1 Table_rencanarealisasi_kalibrasi rencana_kalibrasi realisasi_kalibrasi distribusi_dokument petugas keterangan no_invent_code_aktiva metoda_kalibrasi kalibrasi_awal prameter Table_daftar_rencana_adjusment periode_adjusment adjusment_awal bulan_adjusment no_invent_code_aktiva Table_daftar_remcna_adjusmentCol1 Table_catatan_kalibrasi_dan_faktor_koreksi PK no_invent_code_aktiva frekuensi_klaibrasi syarat tgl_kalibrasi penyetelan alat_uji faktor_koreksi parameter_kalibrasi metoda_kalibrasi Table_catatan_kalibrasi_dan_faktor_koreksiCol1 Table_reg_alt_rusakhilang supervisor tgl_laporan penanggulangan no_invent_code_aktiva lokasi Table_reg_alt_rusakhilangCol1 Table_verifikasi_status no_invent_code_aktiva metoda_kalibrasi status_kalibrasi parameter_klaibrasi Table_verifikasi_statusCol1 Gambar 4.12. relasi tabel 84

4.2.3. Evaluasi Terhadap Sistam yang di Usulkandirancang