69 perancangan system informasi kalibrasi dengan menggunakan system yang lebih
baik secara komputerisasi sehingga dapat membantu bagian aktiva alat, tim kalibrasi, supervisor, asisten manger pegendalian mutu untuk menggolah datanya
secara cepat dan akurat.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan- pengembangan suatu perangkat lunak yang dilakukan setelah melalui tahapan
analisis, perancangan dimaksudkan untuk memberikan Gambaran secara terperinci. Pada tahapan perancangan sistem ini juga akan dibuat suatu flowmap,
diagram konteks, diagram alir data dan turunanya, tahapan perancangan ini akan memberikan Gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang berjalan dalam
sistem.
4.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan merupakan hasil dari perubahan dan pengoreksian dari sistem yang berjalan, dimana sistem yang diusulkan dapat menutupi kekurangan-
kekurangannya, sehingga dapat memberikan kemudahan bagi pamakai. Berdasarkan pada hasil evaluasi sistem yang telah ada perlu dikembangkan.
Pengembangan sistem dilakukan dengan cara mengubah atau memperbaiki sistem yang manual atau tertulis kedalam sitem yang terkomputerisasi, dengan
menambah aplikasi untuk pengolahan data. Gambaran mengenai prosedurFlow
70 Map sistem informasi Proses registrasi alat dan penjadwalan dalam pelaksanaan
kalibrasi ini adalah sebagai berikut :
71
4.2.2.1. Flow Map yang di Usulkan
Kalibrasi
AMKM Supervisor
Tim kalibrasi Bg. Aktiva alat
Input data tgl awal dan
akhir kalibrasi
From kalibrasi
internal
Realisasi Adjusment
D a
ta base
Daftar rencana kalibrasi eksternal
Jaumlah alat yang terkalibarsi
Sertifikat kalibrasi Jadwal
adjusment
Daftar rencana adjusmet
Realisasi klaibrasi
eksternal
Hasil proses kalibrasi
Verifikasi status kalibrasi
Input Daftar rencana dan realisasi kalibrasi
intenal
Input priode klaibrasi
Alat terkalibrasi
Mengawasi proses kibrasi
Reg alat yang harus di
kalibrasi Jadwal klibrasi
eksternal Overtime
pelaksanaan klibrasi
Label satus kalibrasi
Input Daftar realisasi adjusmet
Verifikasi status lklaibrasi
Catatan klibrasi internal dan faktor koreksi
From alt hilang rusak
Input metoda kalibrasi
Mengusulkan overtime
pelaksanaan kalibrasi
From adjusment
Daftar rencana kalibrasi intenal
Catatan adjusment
Reg alat yang harus di aklibrasi per
asman
Pemberian status kalibrasi
Jadwal kalibrasi internal
Realisasi klaibrasi
internal
Hasil proses kalibrasi
Input protap
From kalibrasi
eksternal Input Daftar
rencana kalibrasi eksternal
Catatan klibrasi eksternal dan faktor
koreksi
Rekap Hasil proses kalibrasi
Pemastian parameter
kalibrasi Reg aktiva
alat Input protap
Data base aktiva alat
Protap acun
Verifikasi satatus
kalibrasi
Hasil proses kalibrasi
Input realisasi klaibrasi
internal
Input realisasi klaibrasi
eksternal
Input realisasi klaibrasi
adjusment
Gambar 4.5. Flow map yang di usulkan
72
4.2.2.2. Diagram Konteks yang di Usulkan
Diagram kontek yaitu diagram yang mengambarkan hubungan antara sistem dengan entitas luarnya. Diagram konteks mengambarkan
sistem secara garis besar. Diagram konteks dalam sistem informasi Proses registrasi alat dan penjadwalan dalam pelaksanaan kalibrasi yang di
usulkan dapat dilihat pada Gambar dibawah ini.
SI kalibrasi
Bg aktiva Tim
kalibrasi supervisor
AMKM
Menentukan metoda Alt terkalibrasi
Reg alat kalibrasi verifikasi
Diagram konteks DFD level 0
Gambar 4.6
Diagam Konteks yang Diusulkan
4.2.2.3. Data Flow Diagram yang di Usulkan
Pada data Flow diagram dapat diketahui penjabaran dari diagram konteks dimana pada level ini terdapat proses-proses yang terdapat pada
sistem. Aliran informasi dari entitas luar semakin jelas dapat diketahui, dimana volume arus informasi yang masuk dan keluar dalam sistem dapat
dideskripsikan sebagai arus informasi yang harus dikendalikan. Interaksinya berupa kerjasama antara sistem dengan pemakai itu sendiri. Data Flow
73 Diagram dalam sistem informasi Proses registrasi alat dan penjadwalan dalam
pelaksanaan kalibrasi yang di usulkan dapat dilihat pada Gambar dibawah ini.
Input metoda
kaibrasi 1.0
Input protap
1.1 Tim
kalibrasi
supervisor AMKM
Menginputkan
Reg alat
Membuat Meberikan protap alt
Level 1 proses metoda klaibrasi
Reg alat kalibrasi No invntcode aktiva
no nama alt
merkmodeltype penggung jawab alt
lokasi motoda klaibrasi
Metoda kalibrasi Metoda kalibrasi
no invntcode aktiva penaggung jawab alt
lokasi
Internaleksternal
Menginput
Gambar 4.7 DFD Level 1 pada sistem yang diusulkan
74
Daftar rencana dan
realisasi internal
2.0 Daftar
rencana dan realisasi
eksternal 2.1
Daftar rencana dan realisasi
adjusment 2.2
Tim kalibrasi
Supervisor Jadwal
kalibrasi internal
Reg alt Jadwal
kalibrasi eksternal
Jadwal adjusment
Menyusun jadwal Menyusun jadwal
Menyusun jadwal
Koordinasi Koordinasi
Koordinasi
rekam overtime
2.3
AMKM Overtime alt dan pelaksanaan
Overtime alt dan pelaksanaan
Overtime alt dan pelaksanaan Mengusulkan
Level 2 proses penjadwalan Reg alat kalibrasi
No invntcode aktiva no
nama alt merkmodeltype
penggung jawab alt lokasi
motoda klaibrasi Jadwal kalibrasi
internal Kalibrasi awal
prameter klaibrasi periode kalibrasi
acuan bulan kalibrasi
no inventcode aktiva
Jadwal kalibrasi eksternal
Kapasitas resolusi
daerah pemakaian kalibrasi terakhir
jatuh tempo tgl realisasi
petugas no inventcode aktiva
kalibrasi awal
Jadwal adjusment Periode adjusment
adjusment awal bulan adjusmnet
no invent code aktiva
Gambar 4.8.
DFD Level 2 pada sistem yang diusulkan
75
Pelaksanaan KI,KE,AD
2.0 Tim
kalibrasi supervisor
Daftar rencana dan realisasi
KI,KE,AD REG alat
Melaksanakan
Pelaksanaan sesuai jadwal
Mengawasi
Ket: KI kalibrasi internal
KE klaibrasi eksternal AD adjusment
Input dan rekam hasil pekalsanaan
dari from KI,KE,AD 2.1
Buat catatan dan faktor koreksi hasil
KI,KE,AD 2.2
Setelah pelaksanaan
memeriksa
Overtime KI,KE,AD
Memberikan
Level 2.0 proses pelaksanaan kalibrasi
Rencana kalibrasi Rencana kalibrasi
realisasi klaibrasi distribusi dokumen
petugas keterangan
no invtcode aktiva metoda kalibrasi
kalibrasi awal parameter
Catatan faktor koreksi No invet code aktiva
frekuensi kalibrasi syarat
tgl kalibrasi penyetelan
alat uji faktor koreksi
parameter kalibrasi metoda kalibrasi
Rencana adjusment Periode adjusment
adjusmnet awal bulan adjusmnet
no inventcode aktiva
Gambar 4.9. DFD Level 2.0 pada sistem yang diusulkan
Input dan rekam alat
rusakhilang 3.0
2.0
Reg jumlah alat rusak
hilang 3.1
Tim kalibrasi
Supervisor Verifikasi
status kalibrasi
3.2 Jumlah alat
status alat 3.3
AMKM
Menberikan
Melaporkan
Level 3 proses verifikasi
Reg alat rusakhilang Supervisor
tgl laporan penaggung jawab
no inventcode aktiva lokasi
Verifikasi status No invetncode aktiva
motoda aktiva status klaibrasi
parameter kalibrasi
Gambar 4.10. DFD Level 3 pada sistem yang di usulkan
76
Input dan rekam laporan hasil KI, KE,
AD 4.0
Tim kalibrasi
Supervisor AMKM
Membuat
Laporan hasil KI, KE, AD
4.1
Memeriksa Mencetak
Menyetujui No.invntcode aktiva
nama alt metoda
parameter faktor koreksi
tgl kalibrasi status kalibrasi
Level 4 proses laporan kalibrasi
Gambar 4.11. DFD Level 4 pada sistem yang diusukan
4.2.2.4. Kamus Data
Kamus data atau data dictionary adalah catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi. Adapun kamus data yang dijabarkan
adalah data yang mengalir pada Data Flow Diagram DFD Level 1.
Nama Arus Data : Metode Kalibrasi
Alias : Kalibrasi Internal-Eksternal
Aliran Data : Tim kelibrasi-P1, P1- F.metoda kalibrasi
Struktur Data :
metoda_kalibrasi, no
invetcode aktiva,
penanggung_jwb
77 Nama Arus Data
: Reg Alat Alias
: - Aliran Data
: F. Reg Alt-supervisor, supervisor-P2 Struktur Data
: no_inventcode_aktiva,
no, nama_alt,
mrkmodeltype, penanggung_jwb_alt, lokasi, metoda_kalibrasi
Nama Arus Data : Protap
Alias : Prosedur-Kerja
Aliran Data : supervisor-P2, AMKM-P2
Struktur Data :
metoda_kalibrasi, no
invetcode aktiva,
penanggung_jwb
4.2.2.5. Perancangan Basis Data
Basis data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang , tempat bersarang atau berkumpul.
Sedangkan Data adalah respresentasi fakta dunia nyata mewakili suatu objek setiap manusia, barang, hewan, peristiwa dan sebagainya.
Basis data merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait dan saling berhubungan satu dengan yang lainya. Basis data adalah kumpulan-
kumpulan file yang saling berkaitan.
78
4.2.2.6. Normalisasi
Adalah Proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang dan merubah bentuk data base
stuktur pohon atau struktur jaringan menjadi struktur hubungan yang dijabarkan di bawah ini.
UNNORMAL
no,nama alat, merk, type, no.serirangka, lokasi, no aktiva code invetaris, tahun perolehan, penanggung jawab alat, no, nama alat, merkmodeltype,
no. Inventcode aktiva, metoda kalibrasi, penanggung jawab alat, lokasi, no, nama alat, mrkmodeltype, no.inventcode akltiva, lokasi, parameter
kalibrasi, periode kalibarsi, kalibrasi awal, acuan, bulan kalibrasi, no, nama alat, merkmodeltype, no.inventcode aktiva, lokasi, parameter
kalibarsi, kapasitas, resolusi daerah pemakaian, acuan, kalibrasi awal, kalibrasi terakhir, periode kalibarsi, jatuh tempo kalibarsi, tgl realisasi,
petugas realisasi, no, nama alat, merkmodeltype, no.invetcode aktiva, lokasi, periode adjusment, adjusment awal, acuan, bulan adjusment, no,
nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, lokasi, parameter kalibrasi, rencana kalibrasi, realisasi kalibrasi, distribusi dokumen,
petugas, keterangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, lokasi, parameter kalibrasi, rencana klaibrasi, realiasasi kalibrasi,
petugas, keterangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, lokasi, periode adjusment, rencana adjusment, realisasi adjusment,
petugas, keterangan, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva,
79 frekuensi kalibrasi, syarat, standar,lokasi alat, no, tgl kalibrasi, standar
kalibrasi konvensional, standar kalibrasi penunjukan, penyetel skala, penyetel kesalahan, faktor koreksi penyetel, alat ukur penunjukan, alat
ukur kesalahan , alat ukur faktor koreksi, no, supervisor, nama alat, periode kalibrasi, tanggal laporan, penanggulangan, no, nama alat,
merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, penanggung jawab alat, lokasi, status kalibrasi
NORMAL I
no,nama alat, merk, type, no.serirangka, lokasi, no aktiva code invetaris, tahun perolehan, penanggung jawab alat, no, nama alat, merkmodeltype,
no. Inventcode aktiva, metoda kalibrasi, penaggung jawab alat, lokasi, no, nama alat, mrkmodeltype, no.inventcode akltiva, lokasi, parameter
klaibrasi, periode kalibarsi, kalibrasi awal, acuan, bulan kalibrasi, no, nama alat, merkmodeltype, no.inventcode aktiva, lokasi, parameter
klaibarsi, kapasitas, resolusi daerah pemakaian, acuan, kalibrasi awal, kalibrasi terakhir, periode kalibarsi, jatuh tempo kalibarsi, tgl realisasi,
petugas realisasi, no, nama alat, merkmodeltype, no.invetcode aktiva, lokasi, periode adjusment, adjusment awal, acuan, bulan adjusment, no,
nama alat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, lokasi, parameter kalibrasi, rencana kalibrasi, realisasi kalibrasi, disteribusi dokumen,
petugas, keterangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcede aktiva, lokasi, parameter kalibrasi, rencana klaibrasi, realiasasi kalibrasi,
petugas, keterangan, no, nama alat, merkmodeltype, no. Inventcede
80 aktiva, lokasi, periode adjusment, rencana adjusment, realiasasi adjusment,
petugas, keterangan, namalat, merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, frekuensi kalibrasi, syarat, standar,lokasi alat, no, tgl kalibrasi, standar
kalibrasi konvensional, standar kalibrasi penunjukan, penyetel skala, penyetel kesalahan, faktor koreksi penyetel, alat ukur penunjukan, alat
ukur kesalahan , alat ukur faktor koreksi, no, supervisor, nama alat, periode kalibrasi, tanggal laporan, penanggulangan, no, nama alat,
merkmodeltype, no. Inventcode aktiva, penaggung jwab alat, lokasi, status kalibrasi
NORMAL I I
1. Reg alat perasman no, nama alat, merk,type, no serirangka, lokasi, no invent code aktiva,tahun perolehan, penaggung jawab alat
2. Reg alat kalibrasi no, nama alat, merkmodeltype, no inventcode aktiva, metoda kalibrasi, penggung jawab alat, lokasi
3. Jadwal kalibrasi internal parameter kalibrasi, periode kalibrasi, kalibrasi awalacuan, bulan kalibrasi
4. Jadwal kalibrasi eksternal kapasitas, resolusi, daerah pemakaian, kalibrasi terakhir, jatuh tempo kalibrasi, tgl realisasi, petugas
5. Jadwal adjusment periode adjusment, adjusment awal, bulan adjustment
6. daftar rencana dan realisasi kalibrasi rencana kalibrasi, realisasi kalibrasi, distribusi dokumen, petugas, keterangan
7. daftar rencana adjustment rencana adjustment, realisasi adjustment
81 8. catatan kalibrasi dan factor koreksi frekuensi kalibrasi, syarat,
standar, tgl kalibrasi, penyetel, alta uji , faktor koreksi 9. reg alat rusak atau hilang supervisor,tgl laporan, penaggulangan
10. verifikasi status status kalibrasi
NORMAL III
1. Reg alat kalibrasi no, nama alat, merkmodeltype, no. Invent code aktiva, penaggung jawab alat, lokasi, metoda kalibrasi
Motoda metoda kalibrasi , no, invent code aktiva, nama alat, merktypemodel, penaggung jawab alat, lokasi
2. Jadwal kalibrasi internal prameter kalibrasi, periode kalibrasi, kalibrasi awal, acuan, bulan kalibrasi, no. Invernt code aktiva
Parameter parameter klaibrasi, no. Inventcode aktiva, metoda kalibrasi
3. Jadwal klaibrasi eksternal kapsitas , resolusi, daerah pemakaian, kalibrasi terakhir, jatuh tempo klaibrasi, tgl realisasi, petugas, no
invent code aktiva, klabrasi awal 4. jadwal adjusment periode adjusment, adjusment awal, bulan
adjustment, no inventcode aktiva 5. daftar rencana dan realisasi klaibrasi rencana kalibrasi, realisasi
kalibrasi, distribusi dokumen, petugas, keterangan, no invent code aktiva, metoda kalibrasi, kalibrasi awal
6. daftar rencana dan realisasi adjusment periode adjusment, adjusment awal, bulan adjustment, no inventcode aktiva
82 7. catatan kalibrasi dan factor koreksi frekuensi kalibrasi, syarat,
standar, tgl kalibrasi, penyetel, alat uji , faktor koreksi, no invet code aktiva, metoda kalibrasi, parameter kalibrasi, metoda
kalibrasi 8. reg alat rusak atau hilang supervisor,tgl laporan, penaggulangan, no
inventcode aktiva verifikasi status no invent code aktiva, metoda kalibrasi, status
kalibrasi
4.2.2.7. Relasi Tabel
Merupakan table yang menyusun program aplikasi berelasi berhubungan, antara satu tabel dengan tabel yang lainya. Hubungan antara tabel dapat
ditentukan dengan membuat field penghubung key field. Suatu file tabel yang terdiri dari beberapa group yang berulang-ulang perlu diorganisasikan kembali.
Proses mengorganisasikan file untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang ini disebut relasi table sehingga tabel-tabel dapat berelasi dengan
baik dan terorganisasi. Tabel relasi untuk proses sistem informasi Proses registrasi alat dan penjadwalan dalam pelaksanaan kalibrasi, dapat dilihat seperti berikut :
83
Table_reg_alt
PK no_invent_code_aktiva
no nama_alat
merk_model_type penaggung_jawab_alat
lokasi metoda_kalibrasi
Table_reg_altCol1
Table_metoda metoda_kalibrasi
no_invent_code_aktiva penanggung_jawab_alat
lokasi Table-metodaCol1
Table-metodaCol2 Table_jadwal_kalibrasi_internal
PK kalibrasi awal
parameter_kalibrasi periode_kalibrasi
acuan bulan_kalibrasi
no_invent_code_aktiva Table_jadwal_kalibrasi_internalCol1
Table_jadwal_kalibrasi_internalCol2
Table_kalibrasi_eksternal kapasitas
resolusi daerah_pemakaian
kalibrasi_terakhir jatuh_tempo
tgl_realisasi petugas
no_invent_code_aktiva kalibrasi_awal
Table_kalibrasi_eksternalCol1
Table_adjusment periode_adjusment
adjusment_awal bulan_adjusment
no_invent_code_aktiva Table_adjusmentCol1
Table_rencanarealisasi_kalibrasi rencana_kalibrasi
realisasi_kalibrasi distribusi_dokument
petugas keterangan
no_invent_code_aktiva metoda_kalibrasi
kalibrasi_awal prameter
Table_daftar_rencana_adjusment periode_adjusment
adjusment_awal bulan_adjusment
no_invent_code_aktiva Table_daftar_remcna_adjusmentCol1
Table_catatan_kalibrasi_dan_faktor_koreksi
PK no_invent_code_aktiva
frekuensi_klaibrasi syarat
tgl_kalibrasi penyetelan
alat_uji faktor_koreksi
parameter_kalibrasi metoda_kalibrasi
Table_catatan_kalibrasi_dan_faktor_koreksiCol1
Table_reg_alt_rusakhilang supervisor
tgl_laporan penanggulangan
no_invent_code_aktiva lokasi
Table_reg_alt_rusakhilangCol1 Table_verifikasi_status
no_invent_code_aktiva metoda_kalibrasi
status_kalibrasi parameter_klaibrasi
Table_verifikasi_statusCol1
Gambar 4.12. relasi tabel
84
4.2.3. Evaluasi Terhadap Sistam yang di Usulkandirancang