Distribusi : Untuk diberikan kepada Direktur
Rangkap : 2 dua
Bentuk : Dokumen
Elemen Data : No_Kwitansi,Nama_Konsumen, Alamat,
Biaya_Proyek.
4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan.
Analisis prosedur yang sedang berjalan yaitu menguraikan setiap prosedur dan sistematis dari sistem yang sedang berjalan yang dibuat terdiri dari prosedur,
flowmap, diagram konteks, data flow diagram.
4.1.2.1 Prosedur dan Flowmap.
Prosedur menjelaskan dan menguraikan setiap prosedur dan kegiatan yang dilakukan didalam alur pengadaan proyek. Dan flowamap adalah gambaran aliran
dokumen yang bergerak didalam sistem yang disajikan dalam bentuk gambar dan symbol-simbol, flowmap juga menjelaskan setiap prosedur yang dilakukan di
dalam system. Berikut prosedur pengadaan proyek yang sedang berjalan :
1. Konsumen mengajukan form pengajuan projek baru kepada Manajer Proyek berupa rincian bagian ruangan mana saja yang akan di renovasi.
2. Kemudian dikirimkan ke Administrasi untuk dibuatkan surat jalan untuk dikirimkan ke bagian lapangan untuk mencatat denah lokasi yang akan di
renovasi.
3. Setelah Bagian lapangan melakukan survei kemudian membuat data survei tersebut dan menyerahkan ke bagian design untuk dibuatkan gambaran
mengenai ruangan yang akan direnovasi. 4. Bagian design membuat rancangan gambar rangkap 3, rangkap 1 diserahkan
ke manajer proyek, rangkap 2 diserahkan ke konsumen, dan rangkap 3 dimasukan kedalam arsip.
5. Manajer proyek kemudian membuat SPH dan di serahkan ke konsumen, kemudian terjadi tawar menawar apabila disetujui maka selanjutnya akan di
serahkan ke bagian Administrasi untuk di buatkan RAB, apabila tidak maka di kembalikan kembali ke Administrasi untuk diperiksa kembali.
6. Setelah terjadi kesepakatan maka Administrasi membuat RAB yang kemudian membuat ST yang berikan ke koordinator lapangan.
7. Setelah menerima ST koordinator lapangan kemudian membuat jadwal proyek rangkap 3, rangkap 1 dimasukan kedalam arsip, rankap 2 diserahkan
ke Administrasi, rangkap 3 diserahkan ke konsumen. 8. Setelah menerima Form jadwal proyek Administrasi kemudian membuat
kwitansi pembayaran rangkap 2, rangkap 2 diberikan ke konsumen, dan rangkap 1 kebagian Administrasi untuk di buatkan laporan keuangan.
9. Laporan keuangan dibuat rangkap 2, rangkap 1 diberikan ke direktur utama. Berdasarkan analisa prosedur yang berjalan maka dapat digambarkan flowmap
sebagai berikut :
Konsumen
Form Pengajuan Project
Administrasi Design
Koordinator Lapangan
Membuat Surat Jalan
Data Survei Form Pengajuan
Project
Surat Jalan Surat Jalan
Data Survei Rancangan
Gambar Rancangan
Gambar Rancangan
Gambar Rancangan
Gambar Rancangan
Gambar Membuat
Data Survei
Membuat Rancangan
Gambar
Membuat SPH
Data SPH
Form SPH Valid Membuat
RAB Data RAB
Data SPH
YA TIDAK
penawaran Penawaran
Data SPH Valid A
1 2
3
Direktur Utama
Data ST
Membuat ST
Data ST Membuat
Jadwal Proyek
Rancangan Gambar
Rancangan Gambar
Data Jadwal Proyek
2 3
1 Data Jadwal
Proyek Data Jadwal
Proyek B
Membuat Kwitansi
Kwitansi Pembayaran
1 2
Membuat Laporan
Pendapatan Laporan
Pendapatan 1
2 C
Laporan Pendapatan
Kwitansi Pembayaran
Manajer Proyek
Gambar 4.1 Flowmap Pengadaan Proyek Yang Berjalan
Keterangan : SPH
: Surat Penawaran Harga
RAB : Rencana Anggaran Belanja ST
: Surat Tugas A
: Arsip Rancangan Gambar B
: Arsip Form Jadwal Proyek C
: Arsip Laporan Keuangan
4.1.2.2 Diagram Konteks
