61
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang berjalan
Dalam analisis sistem yang berjalan akan membahas tentang prosedur, flowmap, diagram konteks, dan DFD Data Flow Diagram yang sedang berjalan
pada alur pengadaan proyek yang sedang berjalan di bagian Administrasi PT. Konindo Cipta Sejahtera
yang meliputi berbagai modul kegiatan, yang terdiri dari dokumen SPH, Dokumen RAB, dokumen ST, dan pembuatan laporan keuangan.
4.1.1 Analisis Dokumen.
Analisis dokumen merupakan penjelasan mengenai dokumen yang digunakan dalam sistem informasi manajemen proyek di PT. Konindo Cipta
Sejahtera. Dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai berikut : 1. Nama Dokumen
: Form Pengajuan Proyek
Sumber : Konsumen
Fungsi : Sebagai data permohonan renovasi
Distribusi : Untuk diberikan kepada bagian Administrasi
Rangkap : 1 satu
Bentuk : Dokumen
Elemen Data : No_Proyek, Nama, Alamat, No_Telp,
Luas_Tanah
2. Nama Dokumen : Data Survei
Sumber : Konsumen
Fungsi : Sebagai pencatatan data lokasi
Distribusi : Untuk diberikan kepada bagian design
Rangkap : 1 satu
Bentuk : Dokumen
Elemen Data : Kode_Survei, Nama, Alamat, No_Telp,
Luas_Tanah. 3. Nama Dokumen
: Data RAB Rincian Anggaran Biaya
Sumber : Manajer Proyek
Fungsi : Sebagai acuan untuk anggaran belanja
Distribusi : Untuk diarsipkan oleh Administrasi
Rangkap : 1 satu
Bentuk : Dokumen
Elemen Data : No, Pekerjaan, Secifikasi, Vol, Sat, Harga_satuan,
Jumlah_Harga. 4. Nama Dokumen
: Data SPH Surat Penawaran Harga
Sumber : Manajer Proyek
Fungsi : Sebagai surat untuk melakukan penawaran harga
Distribusi : Untuk diberikan kepada konsumen
Rangkap : 1 satu
Bentuk : Dokumen
Elemen Data : No , Uraian_Pekerjaan, Vol, Sat, Jasa, PPn,
Total. 5. Nama Dokumen
: Data ST Surat Tugas
Sumber : Bagian Administrasi
Fungsi : Sebagai bukti untuk perintah kerja
Distribusi : Untuk diberikan kepada koordinator lapangan
Rangkap : 1 satu
Bentuk : Dokumen
Elemen Data :
Tgl, Koordinator,
Tgl_laporan, Tempat,
Waktu_Mulai, Waktu_Penyelesaian, Item, Jenis_Pekerjaan. 6. Nama Dokumen
: Form Jadwal Proyek
Sumber : Koordinator Lapangan
Fungsi : Sebagai acuan untuk penjadwalan proyek
Distribusi : Untuk diberikan kepada Administrasi dan
konsumen
Rangkap : 3 Tiga
Bentuk : Dokumen
Elemen Data : Tgl, Tempat, Waktu_Mulai, Waktu_Penyelesaian,
Item, Jenis_Pekerjaan. 7. Nama Dokumen
: Laporan Pendapatan
Sumber : Bagian Administrasi
Fungsi : Laporan Keuangan
Distribusi : Untuk diberikan kepada Direktur
Rangkap : 2 dua
Bentuk : Dokumen
Elemen Data : No_Kwitansi,Nama_Konsumen, Alamat,
Biaya_Proyek.
4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan.
Kategori