17 disimpan dibuktikan oleh media penyimpanan, seperti: pita magnetik, disket
yang digunakan untuk penyimpanan dara sekunder, dan sebagainya. 5.
Prosedur Prosedur operasional formal juga merupakan komponen fisik, karena ada dalam
satu fisik. Tiga jenis prosedur formal yang dibutuhkan: a. Instruksi untuk pemakai sehingga pemakai dapat mengaplikasikan
pencatatan data, menggerakan terminal, memasukan dan mengeluarkan data.
b. Menyiapkan masukkan oleh Instruksi untuk personil yang menyiapkan data.
c. Instruksi mengoperasikan untuk personil yang mengoperasikan komputer.
2.4 Konsep Dasar dan Pengertian Analisis Sistem
Dalam proses perancangan rekayasa perangkat lunak diperlukan adanya analisis kebutuhan perangkat lunak maupun aplikasi yang dikembangkan. Analisis
tersebut ditindak
lanjuti dengan
perancangan prosedur-prosedur
dengan menggunakan berbagai macam diagram konteksDFD dengan berbagai tingkat.
Tindak lanjut dari hasil analisis dilanjutkan dengan perancangan rinci dari sebuah sistemaplikasi yang akan dibangun. Proses perancangan ini terdiri dari
analisis, deskripsi, normalisasi dan konfigurasi. Setelah semua proses perancangan selesai, maka kegiatan selanjutnya adalah pemrograman yang sesuai dengan
kebutuhan pengembangan sistem. Proses ini merupakan kegiatan terakhir dalam
rangkaian kegiatan pengembangan sistemperangkat lunak.
Tahap analisis yaitu tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan dalam tahap ini akan menyebabkan kesalahan-kesalahan pada tahap selanjutnya.
Analisis sistem system analysis dapat didefinisikan sebagai berikut: “Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu informasi yang utuh ke
dalam bagian-bagian
komponennya dengan
maksud untuk
mendefinisiskan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi
dan
18 kebutuhan-kebutuhan
yang diharapkan
diusulkan perbaikan-
perbaiakannya ” HM Jogiyanto, Analisis dan Desain Informasi,
1991:129.[14] Adapun definisi analisis sistem menurut Raymond McLeod yaitu:
Analisis sistem yaitu bekerja sama dengan pemakai mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang sekarang ada. Analisis sistem
adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan
masalah. Raymond McLeod, Jr. Jilid 1, 2001:20.[15]
2.5 Alat Pengembangan Sistem
Adapun alat-alat pengembangan sistem yang dipergunakan dalam metodologi pengembangan sistem adalah sebagai berikut:
1. Flow Map
Menurut Jogiyanto, HM 2005: 37, [16] Flowmap merupakan bagan alir yang menggambarkan arus dokumen-dokumen dan laporan-laporan termasuk
tembusan-tembusannya pada sebuah sistem. Adapun simbol-simbol yang sering digunakan dalam membuat Bagan Alir
Dokumen atau Flowmap dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Simbol Nama
Keterangan
Dokumen Menunjukan dokumen input
dan output baik untuk proses manual atau
komputer
Proses manual Menunjukan dokumen input
dan output baik untuk proses manual atau
