3 Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun
data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan Email.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :
1 Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan
komputer 2
Komputer memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja
3 Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara
fasilitas kantor terutama komputer 4
Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat - surat yang
diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak
selayaknya mesin photo copy. Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 56 unit Printer Yang berada di
ruangan Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I Pendidikan, Pembantu Dekan II Tata Usaha, Pembantu Dekan III Kemahasiswaan, Ruang
Universitas Sumatera Utara
Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, ruang jurusan DIII, ruang dosen, ruang Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu
singkat tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Faximile dapat dikatakan juga sebagai mesin photo copy jarak jauh dikarenakan faximile merupakan perangkat komunikasi yang digunakan untuk
pengirimanpenerimaan data melalui jaringan komunikasi berdasarkan proses scenning di sisi pengirim dan printing di sisi penerima Tiara, 2010 .
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 2 Unit Faksimile. Berada di Ruang Pembantu dekan II dan Ruang Dekan. Faksimile digunakan dalam hal
penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang.
Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon.
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda.
Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat
Universitas Sumatera Utara
menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh.
Fakultas Ekonomi USU memiliki 2 Unit Telepon menurut daftar inventaris. Yang berada di ruang Tata usaha dan Ruang Dekan. Sistem jaringan
telepon Fakultas Ekonomi telah menerapkan sistem PABX Private automatic Branch eXchange adalah suatu perangkat yang berfungsi sebagai sentral
telepon, dalam suatu lokasi tertentu, misalnya : kantor, gedung, perumahan, Dalam skala kapasitas yang lebih besar. Perangkat ini akan mengatur panggilan
yang masuk serta meneruskan panggilan ke nomor tujuannya, sehingga pengguna dapat dengan mudah melakukan penggilan ke nomer tujuan, cukup
dengan menekan nomor tujuan nya menurut Ensiklopedia Indonesia Anonim, 2010 . Sistem PABX ini telah tidak dipergunakan lagi oleh Fakultas Ekonomi
karena dalam kondisi rusak.
e. Mesin Photo Copy
