BAB III PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas di Perguruan Tinggi Negeri. Fungsi peralatan memberikan
kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan, agar tercapainya produktivitas kerja. Tidak dapat disangka lagi, bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat
diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam
melaksanakan tugas – tugas rutin dan isidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai macam tugas kantor.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu berusaha meningkatkan mutu kerja pegawai. Dengan menggunakan fasilitas kerja untuk
meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas pegawai dan staf. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang
beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan
demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapaian produksi Perguruan Tinggi Negeri.
Fasilitas kerja merupakan salah satu pendorong untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut
manusia untuk bertindak semakin cepat dalam melakukan sebuah pekerjaan, oleh sebab itu setiap fasilitas kantor yang disediakan harus dapat dikuasai oleh pegawai
Universitas Sumatera Utara
dan staf. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai dalam mengerjakan seluruh pekerjaan kantor.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile,
Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan In Focus. 2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : Fasilitas Olahraga, Rekreasi dan
fasilitas kesehatan, kantin dan Musholla. Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam
melakukan pekerjaannya 2.
Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang
3. Untuk menghemat waktu
4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi
5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara
manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin- mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara lain Moekijat, 1995 :
1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan
2. Jenis mesin hendaknya praktis
3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
Universitas Sumatera Utara
5. Mutu mesin harus benar-benar baik
6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan
7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan
8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah
9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan
mudah 10.
Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai 11.
Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan 12.
Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut? Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus
ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor digunakan
oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang - ulang dengan jumlah banyak serta dalam
bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk
mencegah terjadinya kesalahan.
B. Jenis - jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di Fakultas Ekonomi USU
Kategori