Analisis Kebutuhan Sistem 1. Uraian Sistem yang Sedang Berjalan

3. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dari SMA Muhammadiyah 3 Tangerang dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMA Muhammadiyah 3 Tangerang

4.3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem 1. Uraian Sistem yang Sedang Berjalan

Pelaksanaan sistem akademik dan penyampaian informasinya yang berlangsung di SMA Muhammadiyah 3 Tangerang antara lain sebagai berikut. 1. Pembuatan informasi tentang sistem akademik ditentukan bersama dalam rapat keputusan sekolah dan bagian kurikulumlah yang merumuskan detail dari rancangan program yang telah ditentukan bersama tadi. 2. Hasil dari perumusan rancangan akademik diberikan bidang kurikulum kepada staf TU, lalu staf TU menyimpan informasi akademik tersebut pada komputer sekolah berupa softcopy dan berkas hardcopy disimpan pada arsip dokumen sekolah, lalu kopian berkas hardcopy informasi akademik disampaikan kepada siswa dan guru melalui mading sekolah agar diketahui sebagaimana mestinya. 3. Informasi akademik yang dibutuhkan siswa, disampaikan oleh staf TU melalui mading sekolah dan kemudian siswa mencatatnya. Sewaktu-waktu siswa juga diberikan kertas pengumuman dari sekolah untuk disampaikan kepada wali siswaorang tua. Pada akhir semester siswa memperoleh informasi hasil belajarnya berupa rapor penilaian yang diberikan guru kepada wali siswaorang tua. 4. Informasi akademik yang disampaikan kepada guru dipergunakan oleh guru untuk menjalankan aktivitas mengajarnya. Pada akhir semester guru juga menyampaikan informasi mengenai hasil prestasi belajar siswa berupa rapor penilaian siswa kepada wali siswa. 5. Pihak wali siswaorang tua menerima informasi akademik sekolah yang disampaikan dari sekolah kepada siswa berupa surat pengumuman dan buku penghubung untuk mencatat aktivitas siswa agar diketahui oleh wali siswa, dan pada akhir semester wali siswa datang ke sekolah untuk memperoleh informasi nilai siswa dalam bentuk rapor siswa. Gambar 4.2 Flow Chart Sistem Akademik yang Berjalan Kurikulum TU Siswa Guru Wali Siswa Membuat rumusan informasi akademik sekolah Merancang data info tentang akademik sekolah Mendapat rancangan data info Data info akademik Menyam paikan informasi akademik Informasi akademik sekolah berupa hardcopy Data info akademik sekolah berupa softcopy Mulai Mendapat informasi akademik Informasi akademik sekolah Selesai Mulai Mendapat informasi akademik Informasi akademik sekolah Selesai Menyam paikan rapor siswa Mulai Mempero leh informasi akademik Memp eroleh rapor siswa Pengumuman informasi akademik sekolah Rapor nilai siswa Selesai Menyimpan data info akademik Mulai

2. Analisis Masalah Kebutuhan Pengguna