3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dari SMA Muhammadiyah 3 Tangerang dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMA Muhammadiyah 3 Tangerang
4.3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem 1. Uraian Sistem yang Sedang Berjalan
Pelaksanaan sistem akademik dan penyampaian informasinya yang berlangsung di SMA Muhammadiyah 3 Tangerang antara lain sebagai
berikut. 1. Pembuatan informasi tentang sistem akademik ditentukan bersama
dalam rapat keputusan sekolah dan bagian kurikulumlah yang merumuskan detail dari rancangan program yang telah ditentukan
bersama tadi.
2. Hasil dari perumusan rancangan akademik diberikan bidang kurikulum kepada staf TU, lalu staf TU menyimpan informasi
akademik tersebut pada komputer sekolah berupa softcopy dan berkas hardcopy disimpan pada arsip dokumen sekolah, lalu kopian
berkas hardcopy informasi akademik disampaikan kepada siswa dan guru melalui mading sekolah agar diketahui sebagaimana mestinya.
3. Informasi akademik yang dibutuhkan siswa, disampaikan oleh staf TU melalui mading sekolah dan kemudian siswa mencatatnya.
Sewaktu-waktu siswa juga diberikan kertas pengumuman dari sekolah untuk disampaikan kepada wali siswaorang tua. Pada akhir
semester siswa memperoleh informasi hasil belajarnya berupa rapor penilaian yang diberikan guru kepada wali siswaorang tua.
4. Informasi akademik yang disampaikan kepada guru dipergunakan oleh guru untuk menjalankan aktivitas mengajarnya. Pada akhir
semester guru juga menyampaikan informasi mengenai hasil prestasi belajar siswa berupa rapor penilaian siswa kepada wali siswa.
5. Pihak wali siswaorang tua menerima informasi akademik sekolah yang disampaikan dari sekolah kepada siswa berupa surat
pengumuman dan buku penghubung untuk mencatat aktivitas siswa agar diketahui oleh wali siswa, dan pada akhir semester wali siswa
datang ke sekolah untuk memperoleh informasi nilai siswa dalam bentuk rapor siswa.
Gambar 4.2 Flow Chart Sistem Akademik yang Berjalan
Kurikulum TU
Siswa Guru
Wali Siswa
Membuat rumusan
informasi akademik
sekolah Merancang data
info tentang akademik sekolah
Mendapat rancangan
data info Data info
akademik
Menyam paikan
informasi akademik
Informasi akademik
sekolah berupa
hardcopy
Data info akademik
sekolah berupa
softcopy Mulai
Mendapat informasi
akademik
Informasi akademik
sekolah
Selesai Mulai
Mendapat informasi
akademik
Informasi akademik
sekolah
Selesai Menyam
paikan rapor
siswa Mulai
Mempero leh
informasi akademik
Memp eroleh
rapor siswa
Pengumuman informasi
akademik sekolah
Rapor nilai
siswa
Selesai Menyimpan
data info akademik
Mulai
2. Analisis Masalah Kebutuhan Pengguna