Communication Komunikasi Planning Perencanaan

52

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Communication Komunikasi

Tahap awal dari perancangan sistem adalah komunikasi. Tahap ini dilakukan dengan cara mengadakan wawancara dengan narasumber terkait. Adapun hasil wawancaranya dapat dilihat berikut ini. 1. Pelaksanaan sistem akademik di SMA Muhammadiyah 3 Tangerang untuk mengelola data akademik sekolah masih sederhana yaitu data disimpan dan dikelola di komputer sekolah. 2. Proses penyampaian informasi akademik kepada siswa dan guru dilakukan secara manual, yaitu informasi akademik langsung diberikan kepada guru dan untuk siswa ditempel pada mading sekolah serta surat pengumuman diberikan kepada wali kelas untuk disampaikan kepada siswa. 3. Penyampaian informasi akademis siswa dilakukan secara manual kepada wali siswa, yaitu dengan memberikan buku penghubung dari sekolah untuk mencatat aktivitas siswa dan wali siswa datang ke sekolah pada pengambilan raport setelah ujian semester. 4. Masyarakat yang ingin mengetahui informasi dari SMA Muhammadiyah 3 Tangerang dapat dilakukan dengan cara datang ke sekolah secara langsung untuk berbicara kepada pihak sekolah, jika belum bisa datang maka dapat menghubungi nomor telepon sekolah.

4.2 Planning Perencanaan

Perencanaan yang dilakukan oleh penulis meliputi hal berikut ini. 1. Sistem akademik dirancang berbasis mobile web pada sisi user dan berbasis web pada sisi admin sekolah. 2. Admin sekolah akan mengatur data-data pada sistem akademik sekolah berbasis web sedangkan user akan memperoleh informasi mengenai akademik sekolah berbasis mobile web. 3. Siswa, guru, dan pegawai dapat memperoleh informasi akademis mereka dengan mengakses sistem mobile web melalui handphone mereka. 4. Wali siswa mendapatkan informasi akademis siswa yang mereka butuhkan dengan mengakses sistem mobile web pada mobile phone- nya masing-masing. 5. Pada sistem akademiknya terdapat portal sekolah yang disediakan bagi user tamu yang ingin mengetahui informasi sekolah. 6. Waktu pengerjaan sistem cukup lama yaitu memakan waktu kurang lebih 6 bulan. 7. Sistem akademik ini menggunakan bahasa xHTML MP sebagai bahasa markup mobile web yang digabungkan dengan bahasa pemrograman PHP, jQuery, dan MySQL. 8. Setiap pengguna memiliki hak akses yang berbeda terhadap sistem dengan diberikan username dan password oleh admin sekolah.

4.3 Modeling Analysis and Design