2.6 Pengertian Data
Data sebagai sumber informasi harus dianggap sebagai user yang harus dikelola dengan baik dan benar. Data merupakan acuan dalam melakukan semua kegiatan
yang dapat menguntungkan si pemakai.Data adalah sekumpulan fakta tentang peristiwa atau operasi tanpa dipengaruhi oleh pertimbangan atau hasil analisis.
Data dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja. Dalam suatu organisasi, data merupakan sumber daya yang sangat vital dan harus dikelola dan
diproses sebaik-baiknya Jogiyanto, 2001, hal :4.
Data adalah representasi fakta yang mewakili suatu objek seperti manusia, pegawai, siswa, pembeli, pelanggan, barang, peristiwa, konsep, keadaan, dan
sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, hurup, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya Kristanto Harianto, 2001, hal :3.
Dari defenisi itu dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang diproses menjadi sebuah informasi. Jadi terdapat perbedaan antara data dengan
informasi dimana data adalah “bahan baku” yang harus diolah sedemikian rupa hingga berubah sifatnya menjadi informasi.
2.7 Pengertian Database
Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi dan sistem. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen
Universitas Sumatera Utara
database adalah satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan Raymond Leod, 2004, hal:196.
Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak sedikit. Oleh karena itu database harus disusun sebagai kriteria terpola
dengan jelas sejak dari awalnya. Database akan diubah kedalam bentuk table dalam MySQL dengan
memperhatikan : File Table, Field, Primary Key dan sebagaimana yang merupakan bagian dari database. Singkatnya langkah awal pengolahan suatu unit
data itu dilakukan di dalam database. Pembuatan database dalam MySQL mencakup 2 dua tindakan utama,
yakni: tindakan penentuan dari struktur database yang mencakup penentuan bagian-bagian dari database dan tindakan pengisian data ke dalamnya dengan
melakukan pengetikan data ke dalam struktur tersebut. Sebagai
suatu jenis
program aplikasi
yang berguna
untuk mengorganisasikan sejumlah data yang ada dengan model relational, MySQL
diimplementasikan dalam bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Baris pada Microsoft Access dikenal dengan istilah record yang merupakan kumpulan
informasi yang ada di dalam field. Sementara kolom yang dikenal dengan istilah field merupakan tempat dimana informasi ditampung. Setiap field dalam database
akan berelasi dengan field lainnya atau dengan data lainnya.
Universitas Sumatera Utara
2.8 Pengertian Database Manajemen Sistem DBMS