Pengertian Komputer Pengolahan Data

Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Komputer

Teknologi komputer sesungguhnya telah banyak merubah sistem tata kerja sebagian manusia yang bergerak di bidang informasi. Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer computer diambil dari bahasa latin ”computare” yang berarti menghitung to Compute atau reckon. Dari berbagai pengertian dari komputer dapat diambil kesimpulan bahwa pengertian komputer adalah suatu alat elektronik yang dapat menerima input data, mengolah data, memberikan informasi dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer stored program, dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis. Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009

2.2 Pengolahan Data

Data berasal dari bahasa latin yaitu ”datum” yang berarti fakta, kenyataan, kejadian, atau peristiwa. Jadi data adalah fakta dasar yang mewakili suatu kejadian. Data diproses oleh sistem komputer untuk menghasilkan informasi. Inilah alasan utama keberadaan komputer. Data dapat berupa angka dalam berbagai bentuk. Salah satu komponen dalam pengolahan data yang diperlukan adalah merupakan program aplikasi program komputer yang mana berisikan sederetan instruksi yang disusun dan dapat diterima oleh komputer. Jadi pengolahan data adalah proses untuk melakukan manipulasi dari pemakaian data agar menghasilkan informasi yang diperlukan. Secara umum pengolahan data terdiri dari tiga langkah, yaitu : 1. Input pemasukan data 2. Proses pengolahan Data 3. Output hasil keluaran berupa informasi Gambar 2.1. Siklus Pengolahan Data INPUT OUTPUT PROCESSING Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terahadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan, sehingga dapat segera dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi. Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan desain outputnya. Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai mengeluarkan hasil pengolahan data. Pengolaha data dengan menggunakan perangkat elektronik secara sederhana meliputi : 1. Masukan data Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan kesesuatu peralatan input komputer. Record data yang dihasilkan akan dibaca oleh komputer melalui bahasa pemograman yang akan diterjemahkan ke dalam bahasa mesin yang akan dimengerti oleh komputer. 2. memproses data Ada beberapa jenis pemrosesan data, antara lain : a. Penyorotan Record data disusun diurutkan sesuai dengan urutan yang diinginkan, biak numerik maupun alphabetik b. Klassifikasi Record data disusun dalam berbagai kelompok. c. Kalkulasi Melakukan perhitungan dengan manipulasi aritmatika terhadap data d. Ringkasan Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 Menerangkan data menjadi lebih sederhana dan ringkas e. Seleksi Mengambil record-record tertentu 3. Hasil pengolahan Hasil pengolahan disajikan dalam suatu format tertentu yang berisi informasi. Output ini mungkin juga disimpan dalam suatu media yang akan digunakan untuk pengolahan selanjutnya 4. Pemeliharaan Terhadap sistem yang telah selesai dibuat dapat dilakukan beberapa perubahan atau penambahan yang sesuai dengan keinginan pemakai. Pada fase pemeliharaan ini dilakukan pemeriksaan ulang pada setiap jangka waktu.

2.3 Basis Data Database