PENDAHULUAN LANDASAN TEORI 7 TINJAUAN ORGANISASI RANCANGAN SISTEM PROGRAM IMPLEMENTASI SISTEM PENDAHULUAN LANDASAN TEORI TINJAUAN ORGANISASI

Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 DESY MASRAUHA DAFTAR ISI PENGHARGAAN i DAFTAR ISI iii

BAB I PENDAHULUAN

1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Maksud dan Tujuan 3 1.5 Metodologi Penelitian 4 1.6.Organisasi Penulisan 5

BAB II LANDASAN TEORI 7

2.1 Pengertian Komputer 7 2.2 Pengolahan Data 8 2.3 Basis Data Database 10 2.3.1 Pengertian Basis Data Data Base 10 2.3.2 Komponen Basis Data Data Base 11 2.4 Pengertian Sistem Informasi 12 2.4.1 Pengertian Sistem 12 2.4.2 Pengertian Informasi 13 2.4.3 Peranan Komput er dalam Sistem Informasi 14 2.5 Sekilas Mengenai Visual Basic 6.0 15 2.5.1 Lingkungan Visual Basic 17 2.5.2 Komponen-komponen Visual Basic 18 Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009

BAB III TINJAUAN ORGANISASI

21 3.1 Profil Dinas Pekerjaan Umum 21 3.2 Maksud dan Tujuan 22 3.3 Tugas Pokok dan Fungsi 23 3.4 Pernyataan Visi dan Misi 25 3.5 Struktur Organisasi 26

BAB IV RANCANGAN SISTEM PROGRAM

29 4.1 Data Flow Diagram DFD 29 4.2 Rancangan Database 31 4.3 Rancangan Menu 33 4.4 Rancangan Input 34 4.5 Rancangan Output 36

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM

38 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 38 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 38 5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 39

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

42 6.1 Kesimpulan 42 6.2 Saran 43 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN A LAMPIRAN B LAMPIRAN C Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun semakin diminati oleh perusahaan-perusahaan disegala bidang, baik perusahaan swasta maupun pada instansi- instansi pemerintah. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya selalu dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan perusahaan-perusahaan tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain. Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh manusia. Namun sekarang semakin berkembangnya teknologi khususnya di bidang komputer serta dengan meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi, Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 maka fasilitas yang disediakan oleh komputer pun semakin meningkat dengan tidak hanya digunakan sebagai alat penghitung saja. Salah satu penggunaan lain dari komputer adalah menyangkut tentang data processing. Data processing kepegawaian merupakan data yang sangat vital bagi sebuah perusahaan, baik itu perusahaan swasta maupun dinas pemerintahan. Untuk itu penulis mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk melakukan proses kerja khususnya dalam penginputan data pegawai pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan. Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul: ”Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan” .

1.2 Identifikasi Masalah

Dalam pengolahan data diperlukan suatu identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi. Sering kali dalam melakukan proses pengolahan data muncul permasalahan yang dapat menghambat kelancaran dari proses tersebut. Permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan adalah sistem pengolahan data lebih banyak dilakukan secara manual dan tidak menggunakan software terbaru yang diharapkan dapat mempermudah pendataan. Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 Oleh karena itu, penulis berusaha membantu meringankan masalah tersebut dengan membuat pengolahan data dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0.

1.3 Batasan Masalah

Untuk menghindari hal-hal yang menyimpang dari maksud dan tujuan sebenarnya, penulis membatasi permasalahan hanya pada pengolahan data kepegawaian saja yang dilakukan pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Sumatera Utara.

1.4 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan serta memperbaharui sistem pemrosesan data pegawai pada Dinas Pekerjaan Umum kabupaten Asahan Sumatera Utara. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu software basis data mengenai data poegawai pada Dinas Pekerjaan Umum kabupaten Asahan dengan menggunakan Visual Basic. Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009 Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk menyusun tugas akhir yang merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan program Studi Diploma III Ilmu Komputer.

1.5 Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari 2 macam, yaitu : 1. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori literature dan buku- buku yang berhubungan dengan objek kerja praktek sebagai dasar dalam penelitian ini. 2. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti instansiperusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keterangan- keterangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti. Studi Lapangan ini meliputi : a. Interview wawancara Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara secara langsung kepada pihak yang terkait. b. Observasi pengamatan Yaitu teknik pengumpulan data secara langsung dilapangan sehingga memperoleh data yang lebih akurat dan keterangan yang cukup jelas. Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009

1.6 Organisasi Penulisan

Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas IV enam bab dan masing-masing bab dibagi atas beberapa sub bab dengan maksud agar Tugas Akhir ini lebih terperinci dan akan mempermudah di dalam pembahasan dan pemahaman masing-masing bab. Adapun bab-bab tersebut adalah :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai pokok-pokok permasalahn yaitu hal-hal yang mencakup latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan organisasi penulisan Tugas Akhir.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Bab ini mengiraikan secara garis besar mengenai pengertian komputer, Pengolahan data, pengertian sistem informasi, dan sekilas tentang Microsoft Visual Basic.

BAB 3 : TINJAUAN ORGANISASI

Bab ini menguraikan tentang profil Dinas Pekerjaan Umum, tugas pokok dan fungsi, visi dan misi, serta struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum. Desy Masraudha : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008. USU Repository © 2009

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN