dengan informasi yang diinginkan pengguna.” Permasalahannya, koleksi bagaimana yang berdayaguna bagi pemakainya. Hal ini tentu bergantung pada kesesuaian
informasi yang diinginkan pengguna. Oleh sebab itu, koleksi yang sesuai saja yang dimanfaatkan oleh pengguna. Sehingga dapat dijelaskan bahwa koleksi perpustakaan
bermanfaat untuk para pengguna perpustakaan dikarenakan informasi yang sesuai dengan permintaan pengguna, oleh sebab itu frekuensi memanfaatkan koleksi
perpustakaan semakin sering. Ketersediaan koleksi elektronik pada perpustakaan perguruan tinggi juga
mempengaruhi tingkat kunjungan pengguna ke sebuah perpustakaan tergantung bagaimana perpustakaan mampu memberikan informasi yang relevan kepada
penggunanya. Semakin baik perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi penggunanya maka semakin sering pengguna tersebut datang ke perpustakaan karena
mereka merasa informasi yang mereka butuhkan tersedia pada perpustakaan tersebut.
2.6 Institutional Repository
2.6.1 Pengertian Institutional Repository
Institutional repository merupakan suatu tempat atau ruang dimana sesuatu disimpan. Istilah institutional repository digunakan untuk hal-hal yang
berhubungan dengan beberapa bentuk penyimpanan data dan koleksi digital. Menurut Mustaine 2008:1 institutional repository adalah:
The word Institutional repository can refer to a central place where data can be stored or maintained,the term Institutional repository can also
refer to a certain place which is specifically used to store digital data, it can refer to a site where e-prints are situated. Institutional repository also
means a place where many multiple databases or files are located which is later used for distribution over a specific network. It can also refer to a
komputer location which is directly accessible to the user without him searching or logging on to the entire network. In short Institutional
repository means a place where anything is stored which can later be used again.
Pendapat di atas dapat diartikan bahwa istilah institutional repository
dapat mengacu pada suatu pusat tempat dimana data dapat disimpan atau dirawat, suatu tempat tertentu yang secara rinci digunakan untuk menyimpan data digital,
suatu lokasi dimana e-prints ditempatkan. Institutional repository juga berarti suatu tempat dimana berbagai file atau database ditempatkan yang kemudian
digunakan untuk didistribusikan melalui suatu jaringan spesifik. Institutional
Universitas Sumatera Utara
repository dapat juga mengacu pada penempatan komputer yang secara langsung dapat diakses pemakai tanpa dia mencari atau masuk dalam keseluruhan jaringan.
Singkatnya institutional repository berarti suatu tempat dimana segala sesuatunya dapat disimpan dan digunakan kembali.
Sedangkan menurut Reitz 2010 pengertian institutional repository adalah satu set layanan yang ditawarkan oleh universitas atau kelompok
perguruan tinggi untuk anggota komunitas untuk pengelolaan dan penyebaran materi ilmiah dalam format digital yang diciptakan oleh
institusi dan anggota masyarakat, seperti e-prints, laporan teknis, tesis, dan disertasi, data set, serta bahan ajar.
Dari kedua pendapat di atas dapat diketahui bahwa terdapat kesamaan
yaitu mendefenisikan institutional repository sebagai suatu istilah yang mengacu pada tempat penyimpanan dan merawat data, tempat penyimpanan data digitale-
print, tempat penyimpanan beberapa file atau database untuk didistribusikan dalam suatu jaringan komputer, dan tempat dimana sesuatu disimpan dan dapat
digunakan kembali. Institutional repository merupakan hal yang penting bagi suatu universitas
dan perguruan tinggi yang membantu dalam mengelola dan menangkap asset kelembagaan sebagai bagian dari strategi informasi mereka. Institutional
repository digital dapat menyimpan material dalam cakupan yang luas untuk berbagai pemakai dan tujuan sehingga dapat mendukung proses pembelajaran,
riset, dan administratif. Institutional repository membantu institusi untuk mengembangkan pendekatan yang terkoordinasi dan logis untuk menangkap,
mengidentifikasi, menyimpan, dan temu kembali asset intelektual mereka. Hal ini menambah peluang untuk penggunaan yang efisien dari riset yang ada,
meningkatkan peluang untuk menambah pengalaman pembelajaran dan mendorong kerja sama di dalam dan antar disiplin dan kelompok yang berbeda.
Sebuah institutional repository adalah sebuah tempat online untuk mengumpulkan, mengatur dan menyebarkan data dalam bentuk digital, yang
mana merupakan output dari institusi khususnya hasil riset dari institusi. Pada sebuah universitas, materi yang tersimpan dapat berupa artikel-artikel dari jurnal
riset baik sebelum dicetak preprint ataupun setelah dicetak postprint, format digital dari skripsitesisdisertasi, dan juga mungkin merupakan kumpulan data
Universitas Sumatera Utara
digital pada kegiatan akademik seperti dokumen adminstrasi, catatan perkuliahan atau materi perkuliahan lainnya.
2.6.2 Tujuan Institutional Repository
