Pengkajian pelaksanaan Program Kerja BEM-KM Faperta Unlam

2. Pengkajian pelaksanaan Program Kerja BEM-KM Faperta Unlam

  Pengkajian pelaksanaan Program Kerja BEM-KM Faperta Unlam adalah Pengkajian pelaksanaan Program Kerja BEM-KM Faperta Unlam Didapatkannya penilaian yang bersifat objektif, faktual, dan valid terkait pelaksanaan kegiatan BEM-KM FAPERTA UNLAM yang bisa dijadikan pedoman dalam penilaian kinerja selama periode pengurusan pada Mubes

  Hasil Pengkajian pelaksanaan program kerja BEM-KM FAPERTA Unlam dilaksanakan oleh Komisi

  C beserta Tim pengawas dengan berdasarkan laporan dari tim pengawas dan Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan. Sedangkan untuk kegiatan non-eventual pengkajian didasarkan dengan pembicaraan dengan BEM-KM FAPERTA Unlam dan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus.

  Kendala Kendala yang dihadapi yaitu pengumpulan laporan pertanggung jawaban kegiatan BEM-KM Faperta Unlam kepada BLM-KM Faperta Unlam, sehingga untuk pengkajian pelaksanaan kegiatan menjadi sedikit terlambat oleh Tim Pengawas dan Komisi C.

  Saran Sebaiknya penyerahan Laporan Pertanggung Jawaban perlu segera dibuat, sehingga mempermudah proses pengkajian yang dilakukan oleh komisi C beserta tim pengawas kegiatan yang bersangkutan.

  1. Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) 2017

  a. Perencanaan kegiatan

  Hal-hal penting yang perlu diperhatikan

  Evaluasi yang perlu dilakukan

  a. Komite pengarah (Steering Committe) dari kegiatan yang

  a. Komite pengarah (Steering Committee) harus lebih tanggap

  bersangkutan sudah baik dalam mengarahkan

  terhadap keadaan kepanitiaan, agar dapat menghindari

  pelaksanaan kegiatan, namun kurang tanggap terhadap

  terjadinya miskomunikasi dalam perencanaan kegiatan

  keadaan kepanitiaan

  b. Perlunya perencanaan yang lebih matang dalam menentukan

  b. Pelaksanaan kegiatan yang berbeda beberapa bulan

  jadwal yang dilaksanakan dan direncanakan, sehingga

  dengan jadwal yang telah direncanakan

  diperlukan koordinasi yang lebih lanjut dengan pihak tenaga

  c. Tempat pelaksanaan kegiatan yang tidak dapat ditentukan

  pengajar di fakultas terkait pelaksanaan kuliah tambahan atau

  kepastiannya, bahkan sampai penyewaan tempat di luar

  praktikum, serta HMJHMPS terkait kegiatan kaderisasi yang

  fakultas sudah dilakukan

  dilakukan.

  c. Penentuan kepastian tempat harus dapat dipastikan, agar penentuan jadwal juga dapat disesuaikan, dan diharapkan dapat memastikan pelaksanaan kegiatan sebelum disewanya tempat di luar fakultas, agar dana kegiatan dapat lebih diminimalisasi.

  Hal-hal penting yang perlu diperhatikan

  Evaluasi yang perlu dilakukan

  Hari Pertama (Sabtu, 13 Mei 2017)

  Hari Pertama (Sabtu, 13 Mei 2017)

  a. Pengarahan ketika istirahat siang hanya dilakukan oleh

  a. Beberapa panitia seharusnya juga ikut mengarahkan peserta

  beberapa kepanitiaan, sehingga peserta kegiatan

  kegiatan, namun tetap harus berkoordinasi dengan panitia

  terpencar ke berbagai tempat, padahal seharusnya

  yang bersangkutan agar tidak terjadinya miskomunikasi

  istirahat hanya menetap di ruangan atau menuju ke Masjid untuk melaksanakan ibadah.

  Hari Kedua (Minggu, 14 Mei 2017)

  a. Semua kegiatan relatif berjalan lancar, meskipun terkendala hujan, namun kepanitiaan mampu menyesuaikan pelaksanaan kegiatan dengan sebagaimana mestinya

  c. Pasca kegiatan Hal-hal penting yang perlu diperhatikan

  Evaluasi yang perlu dilakukan

  a. Sertifikat yang belum diterima peserta, sehingga poin

  a. Sertifikat seharusnya dapat diproses sesegera mungkin,

  partisipasi dari kegiatan LKMM belum bisa dimasukkan ke

  terutama karena menggunakan sistem penilaian, sehingga

  dalam SKKM

  penilaian yang diberikan dapat lebih akurat. Selain itu, sertifikat seharusnya bisa dibagikan kepada peserta kegiatan apabila memang sudah selesai diproses.

  • Jumlah peserta

  Mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta adalah sejumlah 519 orang, dengan rincian peserta yang mengikuti kegiatan sejumlah 461 orang, dan yang tidak mengikuti kegiatan adalah 58 orang. Jika dinyatakan dalam persentase, maka peserta yang mengikuti kegiatan sejumlah 88,82 .

  • Publikasi pra-pelaksanaan

  Publikasi yang dilakukan terbilang baik, karena dilakukan sejak beberapa bulan sebelum kegiatan dilaksanakan dengan media cetak dan media sosial.

  • Publikasi pelaksanaan

  Publikasi yang dilakukan terbilang baik, karena dilakukan sesegera mungkin saat kegiatan berlangsung dengan memanfaatkan media sosial, namun dalam pemanfaatan media cetak cenderung beberapa minggu dilakukan seusai kegiatan dilangsungkan.

  • Kesesuaian Waktu Pelaksanaan

  Kegiatan yang semula direncanakan di bulan Maret, namun terlaksana di bulan Mei menunjukkan ketidaksesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan.

  2. Kreatif dan Kebersamaan (KREKERS) 2017

  a. Perencanaan kegiatan

  Hal-hal penting yang perlu diperhatikan

  Evaluasi yang perlu dilakukan

  • Komite pengarah (Steering Committe) dari kegiatan yang

  • Komite pengarah (Steering Committee) harus lebih

  bersangkutan sudah baik dalam mengarahkan pelaksanaan

  tanggap terhadap keadaan kepanitiaan, agar dapat

  kegiatan, namun kurang tanggap terhadap keadaan

  perencanaan kegiatan

  • Pelaksanaan kegiatan yang berbeda beberapa bulan dengan

  • Perlunya perencanaan yang lebih matang dalam

  jadwal yang telah direncanakan

  menentukan jadwal yang dilaksanakan dan direncanakan, sehingga diperlukan koordinasi yang lebih lanjut dengan HMJHMPS terkait kegiatan Krekers yang dilakukan.

  Hal-hal penting yang perlu diperhatikan\

  Evaluasi yang perlu dilakukan

  Minggu, 24 September 2017

  • Koordinasi pantia dalam mengamnkan rangkaian acara

  • Koordinasi jalan santai (keliling Unlam BJB) untuk pihak

  harus di tingkatkan kembali. Dari acara berlangsung

  keamanan dan panitia yang dilapangan kurang

  sampai acara selesai. Dari segi pengamanan peserta,

  mengamankan saat jalan santai berlangsung

  penonoton dan alat-alat pendukung acara harus di

  • Peraturan terhadap peserta yang kurang diterapkan

  tingkatkan kembali.

  • Pengamanan saaat kegiatan di depan pasca sarjana kurang

  • Selama kegiatan berlangsung tim acara dan ketua

  diamankan

  pelaksanan harus terus berkoordinasi untuk melihat

  • Waktu kegiatan tidak sesai dengan rundown acara

  waktu-waktu yang telah tercantum di rundown acara agar

  • Makanan peserta kurang tidak sesuai dengan permintaan

  acara walau mengalami keterlambatan dapat diatasi

  diawal

  dengan cepat dan tepat.

  • Keamanan alat-alat pendukung kegiatna harus diperhatikan

  • Konsumsi peserta adalah suatu hal yang riskan karena dari

  untuk mendukung kegiatan untuk berlangusng dengan lancer

  maknaan dapat menyunggung terhadap kesehatan para

  tanpa ada hambatan.

  peserta krekers.

  • Koordinasi antara panitia pelaksana dengan himpunan-

  himpunan perlu ditingkatkan

  Hal-hal penting yang perlu diperhatikan

  Evaluasi yang perlu dilakukan

  • Melakukan pemantauan terhadap peserta dari setiap jurusan

  • Hal ini perlu dilakukan karena untuk mengantisipasi hal-

  dengan dibantu dengan HMJHMPS untuk memenatau

  hal yang tidak diinginkan yang dapat membuat nama baik