xxxvii
J. Penggolongan Pengendalian Akuntansi
Aminah, 2003: 10-12 menjelaskan tentang penggolongan pengendalian intern akuntansi menjadi beberapa bagian yaitu pengendalian dasar, disiplin
terhadap pengendalian, prosedur pengendalian, unsur-unsur sistem pengendalian intern. Yang kesemuanya dijabarkan sebagai berikut:
1. Pengendalian dasar Merupakan pengendalian intern yang dibentuk guna menjamin kebenaran,
kelengkapan, dan ketelitian transaksi yang dicatat. Pengendalian dasar ini dapat diklasifikasikan menjadi:
a. Pengendalian Atas Tiap-Tiap Transaksi. Pengendalian dengan pemberian persetujuan sebelum transaksi tersebut
dilaksanakan, tindakan pemberian persetujuan sebelum ini merupakan pengertian dasar dalam meyakinkan hanya transaksi yang sah saja yang
dilaksanakan, sedang transaksi yang lainnya dibatalkan, kemudian pencocokan atau
pembandingan dokumen dari transaksi dengan dokumendari yang berdiri sendiri sebagai bukti kebenarannya,
pemeriksaan atas perhitungan, perkalian dan penjumlahan yang dimaksudkan untuk menjamin ketelitian angka perhitungan dalam
dokumen tiap transaksi. b. Pengawasan terhadap kelompok transaksi.
Pengendalian terhadap kelengkapan prosedur pelaksanaan dan pencatatan pengendalian dasar ini memberikan jaminan
semua dan
hanya transaksi yang sah saja yang dilaksanakan dan dicatat. Untuk mencapai
xxxviii
dasar kelengkapan dalam pengendalian harus ditempuh empat opersai pengendalian, yaitu sebagai berikut: Pemberian nomor urut, ini adalah
salah satu cara untuk meyakinkan transaksi tidak hilang dalam proses adalah dengan memberikan nomor segera setelah dibuat dan kemudian
diperhitungkan, mencocokkan kembali semua nomor setelah diproses, pengendalian terhadap dokumen yang belum cocok, pengendalian
terhadap kelengkapan ini adalah membuat urutan yang tepat meneliti dokumen mana yang belum dicocokkan dengan dokumen lainnya selama
proses transaksi berlangsung. Pengendalian terhadap ikhtisar transaksi dan pencatatannya ke buku besar, jenis pengendalian dasar ini meliputi
kegunaan buku besar untuk menjamin setiap
penambahan atau
pengurangan atas catatan-catatan yang rinci. Pemeriksaan secara fisik atas kekayaan perusahaan, jenis pengendalian dasar ini meliputi perhitungan
secara berkala dengan melihat secara langsung kekayaan perusahaan seperti uang kas dan surat berharga.
2. Disiplin terhadap pengendalian Pengendalian intern akuntansi yang dibentuk untuk menjamin kelangsungan
dan ketetapan operasi dari pengendalian dasar dan penggunaan harta perusahaan. Pengendalian disiplin ini meliputi:
a. Pengendalian terhadap pekerjaan orang yang terlihat dalam pelaksanaan pengendalian dasar.
b. Pemisahan tugas sehingga adanya saling pengendalian antara masing- masing pegawai.
xxxix
c. Pengawasan bagian penyimpanan kekayaan perusahaan.
K. Prosedur Pegendalian
Kategori