Dengan berjalannya tujuan dan fungsi- fungsi tersebut, menunjukkan keberhasilan pekerjaan kantor secara keseluruhan. Namun demikian, tujuan dan
fungsi kesekretariatan jelas terlihat dari adanya pelaksanaan aktivitas atau kegiatan yang sesuai dengan bidang masing- masing secara profesional dan
bertanggung jawab, karena hal ini akan menunjukkan bahwa pada sekretariat tersebut telah terjadinya pelaksanaan fungsi- fungsi sesuai dengan job description
sehingga proses administrasi pada suatu perusahaan akan berjalan dengan baik dan lancar.
4. Performance Seorang Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi USU
Performance seorang sekretaris, bukan hanya bagaimana seorang sekretaris menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik. Hal itu
disebabkan karena performance seorang sekretaris, juga dapat dinilai dari bagaimana etika, kepribadian dan juga penampilannya.
Menurut Rivai dan Basri 2005:63 pengertian Performance adalah kesediaan seseorang atau kelompok orang untuk melakukan sesuatu kegiatan
sesuai dengan tanggung jawab dengan hasil seperti yang diharapkan. Sedangkan
menurut Tika 2006:74 Performance sebagai hasil-hasil dari pekerjaan atau
kegiatan seseorang atau kelompok dalam suatu organisasi yang dipengaruhi oleh berbagai faktor untuk mencapai tujuan organisasi dalam periode waktu tertentu
yang dihubungkan dengan suatu ukuran nilai atau standar tertentu dari perusahaan dimana individu tersebut bekerja.
Dari pengertian diatas, maka dapat disimpulkan bahwa Performance seorang sekretaris adalah Hubungan atau perbandingan dari hasil kesediaan seorang
Universitas Sumatera Utara
sekretaris melakukan kegiatan- kegiatan yang sesuai dengan tanggung jawab profesinya sebagai seorang sekretaris dengan standar seorang sekretaris yang
berlaku di perusahaan tempat dia bekerja. Dalam prakteknya, Seorang sekretaris perlu memperhatikan dan
menerapkan kesekretariatan pada performancenya. karena dapat mempermudah seorang sekretaris dalam penyelesaian tugas- tugasnya dan memenuhi standart
seorang sekretaris yang baik. Adapun tugas- tugas Sekretaris Dekan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah: 1.
Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE-USU ke buku agenda 2.
Membuat menulis nomor surat keluar 3.
Menjadwal kegiatan Dekan 4.
Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar 5.
Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan 6.
Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses 7.
Melayani tamu Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 8.
Melayani mahasiswa yang memerlukan informasi mengenai Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara
5. Menerapkan Kesekretariatan Dalam Performance Seorang Sekretaris
