54
3.5 Data Flow Diagram
Proses aliran data pada sistem informasi pelayanan dan informasi kesehatan dapat dilihat pada Data Flow Diagram DFD berikut. DFD rancang
bangun sistem informasi pelayanan dan informasi kesehatan ini terdiri dari empat sub proses yaitu pengelolaan data, pelayanan kesehatan, penyampaian informasi
kesehatan dan pembuatan laporan. Entitas yang terlibat dalam sistem ini antara lain kepala Puskesmas, pasien, pegawai administrasi, pelaksana Promkes, dokter,
asisten apoteker dan analis laboratorium. Keempat sub proses ini dapat dilihat pada DFD level 0 yang digambarkan pada Gambar 3.15.
55
Info Rekap Kas us Dt Rekap Kasus
Info Penyakit Dokumen Uji kes ehatan
Laporan Reg is ter Unit Laporan Rekap Obat
Dt Input Tindakan Dt Output Tindakan
Info Tindakan
Dt Lab Dt CSP
Dt Pas ien Dt SMS
Dt Kunjung an Dt Obat
Laporan Pemasukan Retribus i Laporan Jenis Bayar
laporan Promkes Laporan Pelayanan Lab
Laporan Rujukan Laporan Kesakitan
Laporan Sensus Harian Penyakit SMS Promkes
Dt SMS Dt Input Pas ien
Dt Input SMS
Dt Input SMS Dt Output SMS
Dt CSP Info CSP
Info Kunjung an Dt Kunjung an
Dt Hasil Lab Info Hasil Lab
Info Obat Dt Input Obat
Dt Output Obat
Dt Input Obat Dt Input Tindakan
Dt Input Cara Bayar
Info Cara Bayar Dt Input Cara Bayar
Dt Output Cara Bayar
Info Retribusi Dt Input Retribusi
Dt Output Retribusi Dt Input Retribusi
Dt Input Penyakit Dt Output Penyakit
Dt Input Penyakit
Info Wilayah Dt Output Wilayah
Dt Input Wilayah Dt Input J abatan
Dt Input Wilayah Dt Input Peg awai
Dt Output Pas ien Dt Input Pas ien
Info Pegawai Dt Input Peg awai
Dt Output Peg awai
Info Jabatan Dt Output J abatan
Dt Input J abatan
Dt Telp Pasien Dt Pas ien Baru
Info Pasien
Dt SMS Keluar Obat
Info Status Bayar Dt Obat Keluar
Bukti Bayar Tindakan Biaya Retribusi
Biaya Tindakan
Dt Bayar Tindakan
Status Approval Pering atan KLB
Pering atan Promkes SMS KLB
Has il Lab Print Out Dt Total Biaya
Info Darah Urine Fec es
Dt Specimen Dt Pas ien Ketemu Lab
Dt Pas ien Dic ari Lab Surat Rujukan
Inspeksi Palpasi Auskultasi Info Keluhan Riwayat Alerg i
Dt Rekap Kasus Dt Resep
Dt Tindakan Data Dx
Data Pemeriksaan
Dt Anamnes a Has il Lab
Status Periks a Lab Dt Pas ien Dic ari Unit
Dt Pas ien Ditemukan Unit
Kartu Berobat Baru Bukti Bayar Retribus i
Dt Bayar
Dt Keluhan Pasien Dt Rujukan
Jenis Pelayanan Kesehatan Status Pasien Masuk
Dt Pas ien Baru Dt Pas ien Dic ari
Peg awai Administrasi
Peg awai Administrasi
Pasien Dokter
Analis Lab Asisten apoteker
Pelaksana Promkes
2 Pelayanan Kesehatan
+
3 Promos i Kesehatan
+
1 PASIEN
2 JABATAN
3 PEGAWAI
4 WILAYAH
5 PENYAKIT
6 OBAT
8 CARA_BAYAR
9 RETRIBUSI
10 KUNJUNGAN
11 CSP
12 LAB
13 SMS
4 Pembuatan Laporan
+
1 Peng elolaan Data
+
Peg awai Administrasi
1 PASIEN
Dokter
13 SMS
Pelaksana Promkes
10 KUNJUNGAN
6 OBAT
14 KIRIM_SM S
Kepala Puskesmas
7 TINDAKAN
15 Rekap Kasus
Gambar 3.15 DFD Level 0 Sistem Informasi Pelayanan dan Informasi Kesehatan
Penyampaian Informasi Kesehatan
56
DFD level 1 pengelolaan data memiliki sepuluh sub proses yakni pengelolaan data pasien, pengelolaan data jabatan, pengelolaan data pegawai,
pengelolaan data wilayah, pengelolaan data penyakit, pengelolaan data obat, pengelolaan data tindakan, pengelolaan data cara bayar, pengelolaan data retribusi
dan pengelolaan data SMS. Proses pengelolaan data ini merupakan proses untuk memasukkan, merubah atau menghapus data pada tabel database. Gambar 3.16
menggambarkan DFD level 1 proses pengelolaan data.
Dt Input Tindakan Dt Output Tindakan
Dt Input SMS Dt Input Pas ien
Dt Input SMS Dt Output SMS
Dt Input Obat Dt Output Obat
Dt Input Obat
Dt Input Tindakan
Dt Input Retribusi Dt Input Cara Bayar
Dt Input Cara Bayar Dt Output Cara Bayar
Dt Input Retribusi Dt Output Retribusi
Dt Input Penyakit Dt Output Penyakit
Dt Input Penyakit Dt Output Wilayah
Dt Input Wilayah Dt Input J abatan
Dt Input Wilayah Dt Input Peg awai
Dt Output Pas ien Dt Input Pas ien
Dt Input Peg awai Dt Output Peg awai
Dt Output J abatan Dt Input J abatan
2 JABATAN
3 PEGAWAI
1 PASIEN
Peg awai Administrasi
4 WILAYAH
Dokter 5
PENYAKIT
9 RETRIBUSI
8 CARA_BAYAR
Asisten apoteker
6 OBAT
13 SMS
Pelaksana Promkes
7 TINDAKAN
1 Peng elolaan
Data Pasien 2
Peng elolaan Data Jabatan
3 Peng elolaan
Data Peg awai 4
Peng elolaan Data Wilayah
5 Peng elolaan
Data Penyakit 6
Peng elolaan Data Obat
7 Peng elolaan
Data Tindakan 8
Peng elolaan Data Cara
Bayar 9
Peng elolaan Data Retribus i
10 Peng elolaan
Data SMS
Gambar 3.16 DFD Level 1 Pengolahan Data
1. 1.
1. 1.
1. 1.
1.
1. 1.
1.
57
DFD level 1 pelayanan kesehatan terdapat lima sub proses yaitu pendaftaran pasien, pemeriksaan pasien, pemeriksaan penunjang diagnosis,
pembayaran biaya tindakan dan pengambilan obat. Proses pendaftaran pasien adalah proses pendaftaran kunjungan pertama pasien. Gambar 3.17 berikut
menggambarkan DFD level 1 pelayanan kesehatan.
Dt Obat Keluar Info Kunjung an
Dt Bayar Dt CSP
Info Obat Info Penyakit
Info Pegawai Info Jabatan
Cara Bayar Info Retribusi
Dt Pasien Baru Info Pasien
Info Cara Bayar Info Retribusi
Info Wilayah Info Pegawai
Info Jabatan Info CSP
Dt CSP
Dt Kunjung an Info Kunjung an
Info Hasil Lab
Dt Hasil Lab Info Obat
Dt Total Biaya Obat
Info Status Bayar Dt Obat Keluar
Bukti Bayar Tindakan Dt Bayar Tindakan
Biaya Retribusi Biaya Tindakan
Hasil Lab Print Out Info Darah Urine Feces
Dt Specimen Dt Pasien Ketemu Lab
Dt Pasien Dicari Lab Dokumen Uji kesehatan
Surat Rujukan Inspeksi Palpasi Auskultasi
Info Keluhan Riwayat Alerg i Dt Rekap Kasus
Dt Resep Dt Tindakan
Data Dx Data Pemeriksaan
Dt Anamnesa Status Periksa Lab
Hasil Lab Dt Pasien Dicari Unit
Dt Pasien Ditemukan Unit
Kartu Berobat Baru Jenis Pelayanan Kesehatan
Dt Keluhan Pasien Dt Bayar
Bukti Bayar Retribusi Dt Rujukan
Status Pasien Masuk Dt Pasien Baru
Dt Pasien Dicari Peg awai
Administrasi Pasien
Dokter
Pasien
Analis Lab
Asisten apoteker
2 JABATAN
3 PEGAWAI
4 WILAYAH
9 RETRIBUSI
8 CARA_BAYAR
6 OBAT
12 LAB
10 KUNJUNGAN
10 KUNJUNGAN
11 CSP
1 PASIEN
1 Pendaftaran Pasien
2 Pemeriksaan Pasien
3 Pemeriksaan
Penunjang Dx 4
Pembayaran Biaya Tindakan
5 Peng ambilan Obat
5 PENYAKIT
11 CSP
10 KUNJUNGAN
Gambar 3.17 DFD Level 1 Pelayanan Kesehatan
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
58
DFD level 1 proses penyampaian informasi kesehatan memiliki tiga sub proses yaitu perhitungan KLB, perhitungan kasus dan pengiriman SMS. Proses
perhitungan baik KLB maupun perhitungan kasus, melibatkan tabel rekap kasus sebagai sumber data. Proses pengiriman SMS dikirimkan kepada pasien yang
pernah berobat di Puskesmas dan tentunya data pasien tersebut telah tersimpan pada tabel PASIEN. Gambar 3.18 berikut menggambarkan DFD level 1
penyampaian informasi kesehatan.
Dt Rekap Kasus Info Rekap Kas us
Dt Rekap Kasus Info Rekap Kas us
Status Aporval
SMS KLB Status Approval
Pering atan Promkes Pering atan KLB
Dt Telp Pasien Dt SMS Keluar
Dt SMS SMS Promkes
Pelaksana Promkes
Pelaksana Promkes
13 SMS
1 PASIEN
14 KIRIM_SM S
Pasien 1
Melakukan Perhitung an KLB
2 Melakukan
Perhitung an Kas us 3
Melakukan Peng iriman SM S
15 Rekap Kasus
Gambar 3.18 DFD Level 1 Penyampaian Informasi Kesehatan
DFD level 1 pembuatan laporan memiliki sembilan sub proses yaitu pembuatan laporan kesakitan, pembuatan laporan rujukan, pembuatan laporan
sensus penyakit, pembuatan laporan register unit, pembuatan laporan rekap obat,
3.
3.
3.
59
pembuatan laporan pelayanan laboratorium, pembuatan laporan Promkes, pembuatan laporan pemasukan retribusi dan pembuatan laporan jenis
pembayaran. Seluruh laporan akan dikirimkan pada kepala Puskesmas. Gambar 3.19 berikut menggambarkan DFD level 1 proses pembuatan laporan.
Laporan Reg is ter Unit
Dt J enis Bayar Laporan Jenis Bayar
Dt CSP Dt Rujukan
Dt Kunjung an
Dt Unit Dt CSP
Dt Kunjung an
Dt Bayar Dt Lab
Dt Pas ien
Dt SMS Dt Obat
Laporan Pemasukan Retribus i Laporan Kesakitan
Laporan Rekap Obat
laporan Promkes Laporan Rujukan
Laporan Pelayanan Lab Laporan Sensus Harian Penyakit
Kepala Puskesmas
6 OBAT
10 KUNJUNGAN
14 KIRIM_SM S
1 PASIEN
12 LAB
11 CSP
1 Pembuatan
Laporan Kesakitan
2 Pembuatan
Laporan Rujukan
3 Pembuatan
Laporan Sensus Harian Penyakit
4 Pembuatan
Laporan Reg ister Unit
5 Pembuatan
Laporan Rekap Obat
6 Pembuatan
Laporan Pelayanan Lab
7 Pembuatan
Laporan Promkes
8 Pembuatan
Laporan Pemas ukan
Retribus i 9
Pembuatan Laporan Jenis
Bayar
Gambar 3.19 DFD Level 1 Pembuatan Laporan
3.6 Entity Relationship Diagram
Kategori