77
Kapuas II memiliki luas perkebunan sebanyak 5086 HA yang terdiri dari 11 sebelas area grade. Sebanyak 3033 HA merupakan kawasan Inti dan 2053 HA merupakan
kawasan petani. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki 1 area grade terdiri dari kurang lebih 300 HA hektar, 1 kavling terdiri dari 2 HA hektar, 1 iris
terdiri dari 25 HA hektar, dan 1 kavling terdiri dari kurang lebih 200 pohon kelapa sawit.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Management yang dibentuk pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II dikelola sedemikian rupa oleh sumber daya manusia yang berkompeten dibidangnya untuk
memperlancar operasional perusahaan. Sumber daya manusia ini terdiri dari bagian- bagian yang merupakan kesatuan dalam tim kerja yang tertuang dalam struktur
organisasi perusahaan. Bagian dari struktur organisasi perusahaan PT. Sinar
Dinamika Kapuas II dapat dilihat pada gambar 4.1 dan dijelaskan sebagai berikut :
78
Gambar 4.1: Struktur Organisasi PT. Sinar Dinamika Kapuas II Sumber: Dokumentasi PT. Sinar Dinamika Kapuas II
79
1. Senior Estate Manager SEM Senior estate manager merupakan pimpinan PT. Sinar Dinamika
Kapuas II yang bertugas untuk memperhatikan prospek perusahaan dan bertanggung jawab penuh terhadap perusahaan. Senior estate manager selalu
mengikuti lingkaran pagi yang dilakukan setiap hari dan dihadiri oleh para assistant lapangan, head assistant, serta estate manager. Lingkaran pagi
merupakan kegiatan berupa rapat yang dilakukan oleh semua assistant, head assistant, estate manager, dan senior estate manager setiap jam 06.00 pagi.
Lingkaran pagi digunakan oleh assistant lapangan, head assistant, estate manager untuk melaporkan kinerja hari sebelumnya, merencanakan kegiatan
hari ini dan melaporkan apa yang diperlukan untuk melancarkan kinerjanya seperti alat-alat panen, transportasi dan lain-lain. Pimpinan perusahaan juga
bertugas untuk mengawasi dan memberikan arahan kepada staf-stafnya untuk kepentingan perusahaan yang lebih baik.
2. Secretary Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki dua sekertaris yang
memiliki kedudukan di bawah pimpinan perusahaan atau senior estate manager. Secretary bertugas untuk membantu pihak pimpinan perusahaan
dalam menjalankan tugasnya. Secretary memiliki tanggungjawab untuk mengatur agenda pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan perusahaan
semua informasi dan data yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan.
80
3. Estate manager EM Estate manager pada perusahaan ini terdiri dari dua yaitu estate
manager inti I dan estate manager inti II yang merupakan wakil pimpinan perusahaan. Kawasan perkebunan PT. Sinar Dinamika Kapuas II terdiri dari
dua kawasan yaitu kawasan yang dimiliki oleh perusahaan atau yang disebut inti dan kawasan perkebunan yang dimiliki oleh petani. Inti merupakan
kawasan perkebunan perusahaan yang dimiliki secara sah oleh perusahaan. Kawasan perkebunan inti yang dikelola oleh perusahaan dibagi menjadi 2
daerah bagian yaitu kawasan inti 1 satu dan inti 2 dua. Kawasan inti satu terdiri dari lima areal grade yaitu: PMO 96A, PMO 96B, PMO 96E, PMO
97A, dan PMO 97B. Kawasan inti dua terdiri dari enam areal grade yaitu PMO 95A1, PMO 95A2, PMO 96C,PMO 96D, PMO 96F1, dan PMO 96F2.
Pembagian pengawasan ini bertujuan untuk peningkatan produktifitas kelapa sawit. Kawasan inti yang terdiri dari 2 dua kawasan ini masing-masing
dipimpin oleh estate manager dan ini dilakukan agar produktifitas dan pengawasan dapat ditingkatkan untuk setiap wilayah. Semakin besar kawasan
akan mempersulit manager perusahaan dalam mengawasi kinerja di perkebunan, sehingga dibutuhkan pemimpin yang mampu menangani
kawasan tersebut dan tidak memberatkan salah satu manager saja. Pembagian wilayah ini bertujuan agar ada pendelegasian tugas yang jelas, meningkatkan
sistem pengendalian intern dan dapat mencegah kecurangan.
81
a. Estate manager inti I
Estate manager inti I bertugas untuk mengawasi kinerja semua divisi yang berada dibawahnya dan memantau kawasan perkebunan
yang termasuk wilayah Inti I. Adapun kawasan termasuk Inti I adalah: PMO 96A, PMO 96B, PMO 96E, PMO 97A, dan PMO 97B. Estate
manager inti I bertugas untuk mengawasi kinerja divisi-divisi yang berada dibawah pengawasannya seperti fungsi grading dan pupuk I,
workshop, accounting, store, estate data dan assistant lapangan. Tugas dan tanggungjawab divisi-divisi di atas dijelaskan sebagai berikut:
1 Assistant lapangan
Staf lapangan adalah assistant lapangan yang bertugas mengawasi kerja karyawan borongan memanen kelapa sawit
matang di kawasan yang menjadi tanggung jawabannya. Kegiatan yang dilakukan oleh assistant lapangan yaitu,
melakukan pengecekan kelapangan secara langsung ke semua daerah yang menjadi tanggung jawabnya. Kegiatan ini
dilakukan setiap hari di mulai setelah dilakukannya lingkaran pagi di base camp bersama pimpinan perusahaan.
Assistant ini juga bertugas melancarkan kegiatan
operasional lapangan seperti mencari karyawan, memantau kerja karyawan secara langsung, menyiapkan alat yang
dibutuhkan oleh karyawan. Contoh alat yang dibutuhkan oleh
82
karyawan seperti transportasi, pupuk, racun rumput, alat-alat panen dan merekap hasil kerja karyawannya sebagai dasar
pemberian upah karyawan. Assistant lapangan pada perusahaan ini dibantu oleh mandor lapangan dalam menjalankan
kinerjanya. Mandor merupakan karyawan perusahaan yang kedudukannya di bawah assistant lapangan. Mandor bertugas
mengawasi kinerja karyawan sesuai intruksi dari assistant lapangan, dan menyiapkan wheel tractor untuk melakukan
loading tandan buah sawit. Mandor lapangan tidak melakukan rekapitulasi hasil kerja karyawan panen.
2 Divisi grading dan pupuk I
Divisi ini bertugas mengecek kelapa sawit yang telah dipanen oleh karyawan lepas dan mencatat seberapa banyak
grading yang dibebankan kepada karyawan tersebut. Grading dibebankan kepada karyawan, apabila karyawan tersebut
memanen kelapa sawit yang mentah. Kelapa sawit mentah terdiri dua klasifikasi yaitu klasifikasi F-00 dan F-01. Grading
untuk klasifikasi F-00 atau buah sangat mentah akan dibebankan kepada karyawan sebesar IDR. 10.000,- sepuluh
ribu rupiah untuk setiap tandan. Grading untuk klasifikasi F- 01 atau buah mentah akan dibebankan kepada karyawan
sebersar IDR. 2.000,- dua ribu rupiah untuk setiap tandan.
83
Grading ini juga dikenakan kepada karyawan apabila tandan buah kelapa sawit lebih dari 3 cm tiga centimeter dari
pangkal buah. Grading ini akan mengurangi jumlah kelapa sawit matang yang telah dipanen oleh karyawan dan tentunya
mengurangi pendapatan upah karyawan pemanen kelapa sawit. Divisi ini juga bertugas untuk menyediakan pupuk kelapa sawit
untuk areal grade yang berada di kawasan inti I. 3
Workshop Divisi
workshop bertugas
menyediakan semua
kebutuhan perusahaan seperti menyediakan fasilitas bagi calon karyawan
tetap perusahaan.
Divisi workshop
juga bertanggungjawab
untuk memberikan
pelatihan dan
pendampingan bagi mahasiswa yang akan melakukan magang. Divisi ini juga bertugas menyediakan fasilitas mess. Tenaga
mekanik di perusahaan ini juga merupakan bagian dari divisi workshop. Tenaga teknik merupakan karyawan perusahaan
yang bertugas untuk mengecek keadaan alat-alat berat yang dimiliki perusahaan
dan bertugas memperbaiki serta
melakukan perawatan. Alat – alat yang dimiliki oleh perusahaan seperti wheel tractor, bulldozer, truk, genset dan
lain-lain.
84
4 Accounting
Divisi accounting pada perusahaan ini bertugas untuk melakukan pencatatan hasil kerja karyawan borongan dan
karyawan tetap perusahaan. Divisi accounting bertugas untuk melakukan perhitungan berapa kas yang harus dikeluarkan
oleh perusahaan dan pendapatan yang diperoleh perusahaan. Divisi ini juga bertugas membuat laporan keuangan yang akan
dikirimkan ke
perusahaan induk.
Divisi accounting
bertanggungjawab bahwa semua transaksi perusahaan telah dilakukan secara sah, dicatat secara benar, dan didasarkan pada
dokumen pendukung atau dokumen memorial. 5
Tenaga administrasi store atau gudang Tenaga administrasi store
merupakan karyawan perusahaan yang kedudukannya di bawah estate manager Inti
I. Tenaga administrasi store bertugas menyediakan persediaan barang yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional. Contoh yang menjadi tugas bagian gudang yaitu menyediakan roundup, solar, karung dan lain-
lain. 6
Estate data Estate data merupakan divisi yang bertugas untuk
mengolah data dan menyimpan data perusahaan, selain data
85
yang dikirimkan ke perusahaan induk. Estate data pada perusahaan
ini bertanggungjawab
menyediakan data
perusahaan apabila pimpinan perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan membutuhkannya. Apabila pihak luar
perusahaan membutuhkan data perusahan seperti struktur organisasi, maka pihak tersebut harus meminta persetujuan
terlebih dahulu kepada pimpinan perusahaan. Setelah pihak yang berkepentingan tersebut mendapatkan persetujuan dari
pimpinan, maka divisi ini akan menyediakan data yang dibutuhkan oleh pihak tersebut.
b. Estate manager inti II
Estate manager inti II memiliki tugas yang sama dengan estate manager inti I yang mengawasi berbagai divisi-divisi yang berada
dibawahnya dan memantau kawasan yang termasuk inti II yaitu : PMO 95A1, PMO 95A2, PMO 96C, PMO 96D, PMO 96F1, dan PMO
96F2. Divisi-divisi yang berada dibawah estate manager inti II yaitu sebagai berikut:
1 Transportasi tandan buah segar
Divisi transportasi tandan buah segar pada perusahaan PT. Sinar Dinamika Kapuas II berkedudukan di bawah estate
manager inti II. Divisi ini bertugas untuk menyediakan transportasi yang akan digunakan untuk mengangkut hasil
86
panen kelapa sawit matang dari lapangan ke pabrik minyak kelapa sawit PMKS. Divisi ini juga melakukan tugas untuk
mencari kontraktor truk dan memfasilitasi perjanjian kontrak kerja antara calon kontraktor truk dengan pimpinan
perusahaan. Divisi ini juga bertanggungjawab mengecek semua data
yang diperoleh dari pabrik minyak kelapa sawit PMKS. Divisi transportasi juga menyiapkan informasi mengenai
berapa banyak kelapa sawit yang diangkut selama satu bulan oleh setiap kontraktor. Informasi tersebut akan menjadi
informasi dasar yang akan diolah accounting untuk
menghitung upah kontraktor truk. 2
Divisi petani dan pupuk II Divisi ini bertugas untuk bekerjasama dengan petani
atau masyarakat yang memiliki kebun kelapa sawit. Divisi ini menjalin kerja sama dengan masyarakat dengan membantu
masyarakat dalam menyalurkan hasil panen. Kerjasama antara kedua pihak ini terjalin dengan adanya kesepakatan bersama
antara perusahaan dan masyarakat. Divisi petani dan pupuk II atas persetujuan pihak pimpinan perusahaan akan membeli
hasil panen masyarakat sesuai harga cruid plam oil dipasaran dunia. Selain menyediakan pupuk untuk areal grade inti II,
87
divisi ini juga bertugas untuk membantu masyarakat yang membutuhkan pupuk kelapa sawit.
3 Personalia
Divisi personalia pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II bertugas untuk merekrut calon karyawan tetap untuk mengisi
posisi yang kosong di perusahaan tersebut. Divisi personalia pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak dapat menentukan
apakah calon karyawan tetap tersebut dapat diterima atau tidak di perusahaan.
Keputusan diterima atau tidaknya calon karyawan tetap tersebut ditentukan oleh biro personalia perusahaan induk.
Divisi personalia
hanya memberikan
informasi dan
rekomendasi kepada perusahaan induk bahwa di PT. Sinar Dinamika Kapuas II membutuhkan karyawan baru. Divisi
personalia pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak merekrut karyawan pemanen kelapa sawit, tetapi hanya merekrut calon
karyawan tetap perusahaan atas persetujuan perusahaan induk. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak memiliki sistem
khusus yang mengatur tentang penerimaan karyawan pemanen kelapa sawit perusahaan. Apabila perusahaan membutuhkan
karyawan pemanen kelapa sawit, maka pihak yang akan mencari karyawan adalah assistant lapangan dan tentunya
88
tidak ada sistem pengangkatan karyawan baru. Penerimaan karyawan pemanen kelapa sawit hanya didasarkan atas
perkenalan antara assistant lapangan dan calon karyawan pemanen kelapa sawit.
4 Klinik
Divisi ini bertugas menyediakan fasilitas kesehatan yang dibutuhkan semua karyawan perusahaan, baik karyawan
lepas dan karyawan tetap perusahaan. Divisi ini juga bertanggungjawab memberikan pertolongan pertama bagi
karyawan yang
mengalami kecelakan
kerja. Klinik
memberikan pelayanan setiap hari untuk karyawan perusahaan yang membutuhkan bantuan terutama obat-obatan. Divisi ini
juga bertugas mengadakan pengecekan kesehatan semua karyawan perusahaan minimal satu bulan sekali. Pengecekan
kesehatan ini dilakukan agar kesehatan para karyawan perusahaan terjamin dan tentunya membantu pihak perusahaan
dalam meningkatkan produktifitas kerja karyawan perusahaan.
C. Sistem Akuntansi Penggajian dan pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II
