Evaluasi sistem akuntansi pengupahan : studi kasus pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II.

Studi Kasus pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh: Yunita Astikawati NIM : 092114051

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGUPAHAN

Studi Kasus pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Yunita Astikawati

NIM : 092114051

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

iv

MOTTO

 Jangan menyerah sebelum mencoba dan anggaplah suatu hambatan yang ada di hadapan kita adalah suatu tatangan yang perlu ditaklukan.

 Dengarkanlah kicauan sekitar kita, jadikanlah kritikan pedas yang menerpa menjadi obat pemacu semangat agar kita lebih bekerja keras dan memeriksa diri sendiri.

 Dengarkanlah nasehat yang berasal dari seluruh penjuru angin, saringlah, dan gunakan otak dan hatimu dalam memilih apa yang pantas kita ambil.

PERSEMBAHAN

 Kupersembahkan karya yang jauh dari kata sempurna ini kepada:  Tuhan Yesus Kristus yang memberikan kehidupan kepadaku  Bapakku Akun dan ibuku Suyatmi  Adik-adikku Novi, Rani dan Varel  Sahabatku Rosa, Veny, Sari, Sri, bang Aci dan Hosea  Forum Komunikasi Pelajar Mahasiswa Kristiani Sintang (FKPMKS)

vii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada yang terkasih Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan berkat serta rahmatnya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma. Skripsi yang berjudul “ Evaluasi Sistem Akuntansi Pengupahan” tidak akan terselesaikan, jika tidak dibantu oleh berbagai pihak yang memberikan inspirasi dan semangat bagi penulis.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang membantu penulis menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Penulis megucapkan terimakasih kepada:

1. Rama Rektor Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk belajar dan mengembangkan kepribadian.

2. Dr. H. Herry Maridjo, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.

3. Drs. Y. P. Supardiyono, Akt, M.Si., QIA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Sanata Dharma.

4. Drs. Edi Kustanto M.M selaku dosen pembimbing yang telah membantu dan memotivasi penulis dalam penyelesaian skripsi ini.

5. Dra. YFM. Gien Agustinawansari, M.M., Akt selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan kritikan dalam skripsi ini.

viii

6. Drs. Yosef Widya Karsana, M.Si., Akt., QIA selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan kritikan dalam skripsi ini.

7. Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang telah memberikan inspirasi dalam proses perkuliahan.

8. Staf Sekretariat dan Staf Pojok Bursa Efek Indonesia Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

9. Pimpinan PT.Sinar Dinamika Kapuas II yang memberikan izin penilitian. Seluruh karyawan yang telah banyak membantu dengan mencarikan data yang dibutuhkan.

10. Bapak dan ibuku yang selalu memberikan motivasi dan kasih sayangnya kepada penulis.

11. Adik-adikku Novi, Rani dan Varel yang telah menceriakan hari-hariku. 12. Semua sahabatku yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca.

Yogyakarta, 17 April 2013

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...ii

HALAMAN PENGESAHAN... iii

HALAMAN MOTTO dan PERSEMBAHAN ... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS...v

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... vi

KATA PENGANTAR ...vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ...xii

DAFTAR TABEL... xiii

DAFTAR LAMPIRAN... xv

ABSTRAK ... xvi

ABSTRACT...xvii

BAB I PENDAHULUAN ...1

A. Latar belakang masalah...1

B. Rumusan masalah...4

C. Batasan masalah ...4

D. Tujuan penelitian...4

E. Manfaat penelitian...4

F. Sistematika penulisan...5

BAB II LANDASAN TEORI ...8

A. Sistem ...8

1. Pengertian sistem ...8

2. Jenis-jenis sistem...9

B. Akuntansi ... 11

1. Pengertian akuntansi ...11

C. Sistem akuntansi ...17

1. Sistem akuntansi pokok ...17

2. Manfaat sistem akuntansi bagi fungsi manajemen... 19

D. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan...20

1. Deskripsi kegiatan pokok...20

2. Informasi yang dibutuhkan pihak manajemen dari sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ...21

x

3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi

penggajian dan pengupahan ...21

4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan...32

5. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ...36

6. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengupahan ...38

7. Unsur-unsur sistem pengendalian intern Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ...41

8. Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan ...45

9. Review penelitian terdahulu...53

BAB III METODOLOGI PENELITIAN...57

A. Jenis penelitian ...57

1. Studi kasus ...57

2. Deskriptif analisis...57

B. Lokasi dan waktu penelitian...57

C. Subyek dan obyek penelitian ...58

D. Data yang dibutuhkan ...58

E. Teknik pengumpulan data ...59

1. Wawancara...59

2. Observasi...59

3. Dokumentasi ...60

F. Teknik analisis data...60

BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...74

A. Sejarah Perusahaan ...74

B. Struktur Organisasi Perusahaan ...77

C. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ...88

D. Sistem akuntansi pengupahan Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ...89

E. Perbedaan Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan Dengan Sistem akuntansi pengupahan Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ...92

F. Fungsi personalia dalam Sistem akuntansi pengupahan Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ...93

BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ...94

1 Deskripsi kegiatan pokok PT.Sinar Dinamika Kapuas II ...94

2 Informasi yang dibutuhkan pihak manajemen dari sistem akuntansi pengupahan ...103

xi

3 Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi

pengupahan ... 104

4 Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan...121

5 Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengupahan ... 128

6 Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengupahan...136

7 Unsur-unsur sistem pengendalian intern Sistem akuntansi pengupahan ...148

8 Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan ...175

9 Kelemahan-kelemahan pada sistem akuntansi pengupahan ...193

BAB VI PENUTUP... 196

A. Kesimpulan ... 196

B. Saran ... 196

C. Keterbatasan penelitian... 198

DAFTAR PUSTAKA ...200

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Daftar hadir karyawan... 23

Gambar 2.2. Kartu hadir ... 24

Gambar 2.3. Kartu jam kerja... 25

Gambar 2.4. Daftar gaji karyawan ... 26

Gambar 2.5. Daftar upah karyawan ... 27

Gambar 2.6. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah ... 28

Gambar 2.7. Surat pernyataan gaji dan upah ... 30

Gambar 2.8. Bukti kas keluar... 31

Gambar 2.9. Jurnal umum... 32

Gambar 2.10. Kartu harga pokok produk ... 34

Gambar 2.11. Kartu penghasilan karyawan ... 35

Gambar 2.12. Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan ... 48

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II ... 78

Gambar 5.1 Bagan Alir Dokumen PT. Sinar Dinamika Kapuas II... 177

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Kegiatan Pokok Perusahaan... 100 Tabel 2 Dokumen yang Digunakan dalam

Sistem Akuntansi Pengupahan... 113 Tabel 3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam

Sistem Akuntansi Pengupahan... 124 Tabel 4 Fungsi yang Terkait dalam

Sistem Akuntansi Pengupahan... 131 Tabel 5 Jaringan Prosedur yang Membentuk

Sistem Akuntansi Pengupahan... 144 Tabel 6 Unsur Pengendalian Intern pada Sistem

Akuntansi Pengupahan di Organisasi ... 150 Tabel 7 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

pada Sistem Akuntansi Pengupahan ... 158 Tabel 8 Praktek yang Sehat

pada Sistem Akuntansi Pengupahan ... 171 Tabel 9 Kelemahan Perusahaan ... 194

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Identitas Dunia Usaha atau Industri ... 203

Lampiran 2 : Konfirmasi Kebutuhan Dana Mingguan ... 204

Lampiran 3 : Dokumen Perubahan Tarif Upah dan Insentif... 205

Lampiran 4 : Surat Pengiriman Tandan Buah Segar ... 206

Lampiran 5 : Tiket Timbang ... 207

Lampiran 6 : Tabel Data Panen TBS dan Brondolan ... 208

Lampiran 7 : Tabel Rekapitulasi Upah Panen Pernama Kontraktor/Borongan... 209

Lampiran 8 : Rekapitulasi Hasil Kerja Borongan Daftar Pembayara dan Outstanding Kontrak ... 210

Lampiran 9 : Record Kontrak Panen TBS Ke PMKS... 211

Lampiran 10 : Laporan Harian TBS Berdasarkan Faktur PMKS ... 212

Lampiran 11 : Surat Pengakuan Hutang ... 213

Lampiran 12 : Summary Harvesting... 214

Lampiran 13 : Nota Pembayaran ... 215

Lampiran 14 : Bukti Bank Keluar... 216

Lampiran 15 : Upah Karyawan... 217

Lampiran 16 : Daftar Pertanyaan Wawancara ... 218

Lampiran 17 : Surat Persetujuan Penelitian pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ... 220

xv

Lampiran 18 : Surat Pernyataan Penelitian pada

xvi

ABSTRAK

Evaluasi Sistem Akuntansi Pengupahan

Studi Kasus Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Solam Raya Estate, Kalimantan Barat

Yunita Astikawati Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta 2013

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanan sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. Jenis penelitian ini bersifat studi kasus.Data diperoleh dengan melakukan wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik analisis data dilakukan dengan cara (1) mendeskripsikan sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II dan (2) mengevaluasi sistem akuntansi pengupahan untuk menemukan kelemahan sistem.

Hasil penelitian dan pembahasan menunjukan bahwa sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II telah dijalankan sesuai kebijakan perusahaan. Masalah keterlambatan pembayaran upah karyawan disebabkan oleh kelemahan sistem akuntansi pengupahan dan kurangnya pengendalian perusahaan untuk memotivasi semua assistant_{.Penundaan pembayaran upah merupakan(1) akibat} dari tindakan assistant _{terlambat menyerahkan dokumen sumber ke fungsi akuntansi} dan (2) akibat dari perbedaan tarif yang dihitung oleh assistant _{dan fungsi akuntansi.} Perbedaan tarif dan terlambatnya penyerahan dokumen sumber mengakibatkan lamanya proses pembuatan daftar upah. Daftar upah yang diproses dalam jangka waktu lama mengakibatkan pembayaran upah karyawan tertunda.

xvii

ABSTRACT

The Evaluation of Wage Accounting System

A Case Study at PT. Sinar Dinamika Kapuas II Solam Raya Estate, West Kalimantan

Yunita Astikawati Sanata Dharma University

Yogyakarta 2013

The aim of this research was to investigate the execution of wage accounting system at PT. Sinar Dinamika Kapuas II. This is a case study. The data was gathered through interview, observation, and documentation. After the data gathered, the researcher analyzed the data through (1) describing the wage accounting system of PT. Sinar Dinamika Kapuas II and (2) evaluating wage accounting system in order to discover the lack of the system.

The result of this research shows that the wage accounting system at PT. Sinar Dinamika Kapuas II had been implemented based on the company regulation. The postponement of giving the wage to the workers was caused by the weakness of wage accounting system and the lack of control from the company to motivate all assistants. The problem occurred because: (1) the assistants were late at giving the source of document to the accounting department and (2) there was a tariff difference between the assistant and the accounting department. This differences and the lateness of document submission cause the lateness of making the wage list. Those long process then causes the lateness of giving the wages to workers.

1 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pembayaran balas jasa kepada karyawan di perusahaan manufaktur dibedakan menjadi dua, yaitu pembayaran gaji dan pembayaran upah. Pembayaran gaji dan upah di suatu perusahaan memiliki perbedaan sebagai berikut: gaji dibayarkan kepada karyawan tetap perusahaan seperti manager. Upah adalah pembayaran yang diberikan kepada karyawan atau buruh berdasarkan hari kerja, jumlah unit yang dihasilkan, jam kerja maupun ukuran lain yang pembayarannya dilakukan setiap bulan.

Sistem pembayaran upah di perusahaan manufaktur melibatkan berbagai fungsi seperti fungsi kepegawaian, fungsi keuangan dan fungsi akuntansi. Ketiga fungsi ini memiliki hubungan langsung dengan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan di suatu perusahaan. Fungsi kepegawaian bertugas untuk menerima, menempatkan, menaikkan pangkat, memutasi dan menghentikan karyawan. Fungsi akuntansi bertugas mencatat biaya tenaga kerja dan distribusi biaya untuk memperhitungkan harga pokok produk, serta menyediakan informasi untuk pengawasan tenaga kerja. Fungsi keuangan lebih berfokus pada pelaksanaan pembayaran upah karyawan.

Karyawan merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan, maka perlu adanya perhatian khusus untuk menanganinya. Cara yang dapat dilakukan, yaitu

memberikan pembayaran atas jasa yang di terima oleh perusahaan dari tenaga kerja atau karyawan. Pembayaran atas jasa harus sesuai dengan ketetapan dan kesepakatan bersama antara perusahaan dan karyawan. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memberikan balas jasa kepada karyawan perusahaan yang bertugas memanen kelapa sawit matang. Besaran tarif upah yang diberikan kepada karyawan didasarkan pada berapa kilogram kelapa sawit yang dapat dipanen dalam satu bulan ataupun berapa hari kerja.

Pembayaran upah kepada karyawan tentu tidak boleh rendah atau bertentangan dengan undang-undang yang berlaku yaitu Undang-Undang Ketenagakerjaan Pasal 92 UU No. 13 Tahun 2003 (Bachrun, 2012: 20). Masalah audit yang perlu dicermati di perusahaan perkebunan kelapa sawit adalah masalah tenaga kerja, pemupukan, inventori, hama, program kerja, panen, pembangunan minyak kelapa sawit dan inventori minyak kelapa sawit (Pahan, 2011: 265). Masalah yang terjadi di perusahaan ini adalah keterlambatan pembayaran upah panen kepada setiap karyawan. Pemasalahan tersebut berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan perusahaan, unsur tenaga kerja, dan unsur panen pada perusahaan perkebunan. Keterlambatan pembayaran upah dapat disebabkan oleh dua faktor yaitu kelemahan sistem akuntansi pengupahan dan kelemahan sumber daya manusia. Pertama: keterlambatan pembayaran upah dikarenakan ketidak sesuaian perhitungan tarif upah yang dihitung oleh assistant lapangan dengan

pihak accounting. Accounting akan mengembalikan dokumen perhitungan tarif

tarif upah yang tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan. Pengembalian dokumen tersebut akan memperlama proses pembuatan daftar gaji dan upah

karyawan. Lamanya proses pembuatan daftar gaji dan upah oleh pihak accounting

mengakibatkan sistem akuntansi pengupahan tidak berjalan secara maksimal. Kedua: upah karyawan telah dihitung sesuai tarif yang berlaku, namun assistant

lapangan lama menyerahkan dokumen perhitungan upah ke pihak accounting. Assistant lapangan yang terlambat menyerahkan dokumen memorial akan

menghambat kinerja accounting. Keterlambatan penyerahan dokumen memorial

menghambat proses perhitungan dan pembuatan daftar gaji dan upah karyawan panen. Proses pembuatan daftar gaji dan upah yang lama mengakibatkan keterlambatan pembayaran upah karyawan. Keterlambatan pembayaran upah panen mengakibatkan timbulnya kritikan dari karyawan yang telah membantu kinerja perusahaan dalam memanen kelapa sawit sebagai sumber penghasilan utama perusahaan.

Solusi untuk mengatasi masalah tersebut yaitu perlu adanya evaluasi untuk mengetahui kelemahan sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Evaluasi sistem akuntansi pengupahan bertujuan untuk menemukan kelemahan sistem dan mencari solusi yang tepat untuk mengatasi kelemahan sistem tersebut. Sistem akuntansi pengupahan yang berjalan secara baik akan memberikan keuntungan kepada perusahaan dalam mengamankan asetnya. Keuntungan lainnya yaitu meningkatnya produktivitas karyawan yang memberikan dampak positif dalam upaya optimalisasi keuntungan perusahaan.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka penulis membuat rumusan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana penerapan sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II?

2. Apa kelemahan sistem akuntansi pengupahan PT. Sinar Dinamika Kapuas II?

C. Batasan Masalah

Penelitian ini hanya membahas sistem akuntansi pengupahan karyawan pemanen kelapa sawit pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II.

D. Tujuan Penelitian

Penulis melakukan penelitian ini bertujuan untuk:

1. Mengevaluasi bagaimana penerapan sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II.

2. Memberikan rekomendasi untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pada sistem akuntansi pengupahan perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. E. Manfaat Penelitian

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan gambaran kepada penulis sistem akuntansi pengupahan yang berlaku di perusahaan. Penulis dapat berfikir secara kritis untuk dapat mengidentifikasi masalah yang terdapat pada sistem akuntansi pengupahan. Penulis dapat memberikan

rekomendasi untuk mengatasi kelemahan yang terdapat pada sistem akuntansi pengupahan perusahaan.

2. Bagi Perusahaan

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi perusahaan. Informasi ini dapat digunakan perusahaan untuk pengembangan sistem akuntansi pengupahan yang ideal bagi perusahaan.

3. Bagi Universitas Sanata Dharma

Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan bacaan, referensi perpustakaan dan acuan untuk penelitian selanjutnya.

F. Sistematika Penulisan

Bab I. Pendahuluan

Pendahuluan berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II. Landasan Teori

Landasan teori berisi teori-teori yang digunakan oleh penulis sebagai kerangka berfikir. Landasan teori memberikan arahan kepada pembaca dan penulis untuk memahami materi yang akan dibahas pada karya tulis ini.

Bab III. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian menjelaskan jenis penelitian, lokasi dan waktu penelitian, subyek penelitian, obyek penelitian, teknik pengumpulan data dan teknik analisis data pada karya tulis ini.

Bab IV. Gambaran Umum Perusahaan

Gambaran umum perusahaan menjelaskan sejarah perusahaan, lokasi perusahaan, struktur organisasi dan data-data lain yang berkaitan dengan penelitian ini.

Bab V. Analisis dan Pembahasan

Analisis dan pembahasan menjelaskan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis. Analisis dan pembahasan berisi sistem

akuntansi pengupahan yang diterapkan pada perusahaan dan

kelemahan-kelemahan pada sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Bab VI. Penutup

Penutup berisi kesimpulan, saran, dan keterbatasan penelitian yang diperoleh dari hasil analisa pada bagian pembahasan. Kesimpulan berisi hasil akhir dari penelitian dan menegaskan kembali hasil analisa pada bab analisis dan pembahasan. Saran berisi tentang tanggapan dan masukan dari penulis tentang hasil penelitian. Masukan dari penulis diharapkan dapat bermanfaat bagi perusahaan untuk meningkatkan fungsi sistem akuntansi pengupahan menjadi lebih baik. Keterbatasan

mendapatkan informasi dari perusahaan secara menyeluruh dikarenakan berbagai alasan tertentu.

8

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sistem

1. Pengertian Sistem

Terdapat berbagai pandangan tentang istilah sistem, di bawah ini beberapa pengertian sistem menurut para ahli:

Definisi sistem menurut Mulyadi (2001: 5), “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur”.

Definisi sistem menurut Jogiyanto (2008: 34), “Sistem dapat didefinisikan dengan dua pendekatan yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen”. Pendekatan komponen mengartikan bahwa, sistem adalah sekumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Pendekatan prosedur, sistem diartikan sebagai sekumpulan prosedur-prosedur yang menpunyai tujuan tertentu. Penulis akan memilih salah satu pendekatan untuk mempermudah mengambarkan suatu sistem. Jika sistem diartikan sebagai suatu proses, maka sistem tersebut akan menekankan pada prosesnya. Jika sistem diartikan sebagai prosedur, maka sistem akan lebih mengena untuk mengambarkan sistem tersebut.

Definisi sistem menurut Hall (2008: 4), “ A system is a group of two or more interrelated components or subsystems that serve a common purpose”.

2. Jenis-Jenis Sistem

Berdasarkan jenisnya, sistem dapat diklasifikasikan menjadi 8 jenis yaitu: a. Sistem abstrak

Sistem diklasifikasikan sebagai sistem yang abstrak, apabila sistem tersebut tidak bisa dipegang atau dirasakan. Contoh dari sistem abstrak berupa konsep-konsep maupun ide.

b. Sistem fisik

Sistem fisik merupakan sistem yang menghasilkan sistem informasi yang mempunyai komponen-komponen fisik.

c. Sistem alamiah

Sistem alamiah adalah sistem yang pembentukannya terjadi secara alamiah tanpa campur tangan manusia. Contoh dari sistem alamiah adalah ekosistem sistem alam.

d. Sistem buatan manusia

Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang dan dibuat oleh analis untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pembuatnya dan pihak-pihak yang berkepentingan.

e. Sistem pasti

Sistem pasti adalah sistem yang dibuat oleh perancang sistem untuk mencapai hasil yang telah direncanakan. Sistem pasti menghasilkan output berupa informasi. Informasi merupakan hasil

yang sudah dirancang dan sudah ditentukan sesuai dengan pemakainya.

f. Sistem probabilistic

Sistem ini merupakan kebalikan dari sistem pasti. Sistem probabilistic menghasilkan informasi yang sifatnya tidak pasti. Informasi yang dihasilkan tersebut tidak dirancang terlebih dahulu, namun terbentuk secara tidak sengaja.

g. Sistem tertutup

Sistem tertutup merupakan kebalikan dari sistem terbuka. Sistem tertutup merupakan sistem yang mengolah data dan menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk lingkungan yang mengunakan sistem tersebut. Sistem tertutup tidak menghasilkan informasi untuk lingkungan luar sistem.

h. Sistem terbuka

Sistem terbuka merupakan sistem yang dapat mengolah data dan menghasilkan informasi tidak hanya untuk lingkungan sistem tersebut, tetapi informasi yang dihasilkan dapat dimanfaatkan oleh lingkungan luar sistem. Sistem terbuka dapat berhubungan dengan sistem lain yang berada diluar lingkungan sistem tersebut. Sistem terbuka digunakan oleh perusahaan untuk memperoleh informasi lingkungan luar perusahaan untuk menangkap peluang bisnis.

B. Akuntansi

Akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur aktifitas bisnis, memproses data menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para pengambilan keputusan.

Menurut Charles dan Horngren (2007: 4), “Akuntansi merupakan Bahasa Bisnis”. Setiap tindakan memerlukan pembuatan keputusan, dan setiap keputusan membutuhkan informasi yang dibutuhkan. Informasi ini digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan internal dan pertanggungjawaban kepada pihak eksternal. Akuntansi merupakan seperangkat pengetahuan dan menjadi bagian penting dalam kehidupan bisnis. Berdasarkan istilahnya, accounting

mengacu pada pengertian profesi dan bidang studi. 1. Pengertian Akuntansi

Definisi resmi mula-mula di muat dalam accounting terminology bulletin yang diterbitkan oleh accounting principles board (APB) yaitu komite penyusun prinsip akuntansi yang di bentuk oleh amerika institute of certified public accountants (AICPA). Komite ini mendefinisikan akuntansi sebagai :

“Accounting is the art of recording, classifying, and summarizing in a significant manner and in term of money, transactions and events which are, in part at least, of financial character, and interpreting the result thereof”.

Luasnya fungsi akuntansi dan berkembangnya praktik akuntansi, maka definisi di atas tidak memadai lagi. Akuntansi dapat dijadikan sebagai alat

untuk mengendalikan prilaku manusia. Oleh karena itu, perlu adanya pengetahuan untuk dapat memilih dan merancang akuntansi secara bijaksana, sesuai dengan tujuan yang ingin di capai baik tujuan organisasi bisnis maupun kepemerintahan. Berdasarkan hal tersebut, APB menerbitkan kembali definisi akuntansi sebagai berikut :

Accounting is the body of knowledge and fungtions concerned with systematic originating, authenticating, recording, classifying, prossesing, summarized, analyzing, interpreting, and supplying of dependable and significant information covering transactions and events which are, in part at least, of a financial character, required for the management and operation of an entity and for report that have to be submitted thereon to meet fiduciary and other responsibilities.

Akuntansi sudah dapat dikatakan sebagai seperangkat pengetahuan, karena akuntansi sudah mempunyai struktur penalaran dan materi yang jelas, sehingga akuntansi dapat diajarkan secara sistematis dan bernalar. Definisi akuntansi menjadi luas lagi sebagaimana yang di muat dalam Statements Of Accounting Principles Boards No.4 ( New York: AICPA, Oktober, 1970), prg.9. sebagai berikut:

“Accounting is a service activity. It’s function is to provide quantitative imformation, primarily financial in nature, about economic antities that is intended to be useful in making economic decisions”.

Berdasarkan dari sudut pandangnya, akuntansi dapat dibedakan menjadi dua yaitu akuntansi sebagai seperangkat pengetahuan dan akuntansi sebagai proses. Jika akuntansi didefinisikan ke dalam sudut pandang pengetahuan, maka akuntansi dapat diartikan sebagai seperangkat

pengetahuan yang mempelajari perekayasaan penyedia jasa, berupa informasi keuangan kuantitatif suatu unit organisasi, dan cara penyampaian informasi tersebut kepada pihak yang berkepentingan untuk dijadikan dasar dalam pembuatan keputusan ekonomik.

Akuntansi dari sudut pandang proses, akuntansi diartikan sebagai proses pengidentifikasian, pengukuran, pencatatan, pengklasifikasian, penguraian, pengabungan, peringkasan, penyajian data keuangan dasar yang terjadi dari kejadian-kejadian, transaksi-transaksi atau kegiatan operasi suatu unit organisasi dengan cara tertentu untuk menghasilkan informasi yang relevan bagi pihak yang berkepentingan. Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengertian akuntansi memiliki beberapa kata kunci yaitu:

a. Perekayasaan penyedia jasa.

Perekayasaan penyedian jasa mengartikan informasi yang dihasilkan oleh akuntansi dapat mengendalikan prilaku pembuatan keputusan ekonomik untuk bertindak menuju ke suatu pencapaian tujuan sosial dan ekonomik Negara. Pelaporan keuangan sebagai sistem nasional harus direkayasa terlebih dahulu dengan seksama untuk menyediakan jasa pengendalian alokasi secara automatis melalui mekanisme pasar yang berlaku.

b. Informasi keuangan.

Akuntansi memberikan mengambarkan bagaimana informasi keuangan disediakan dan dilaporkan untuk mencapai tujuan ekonomik dan sosial suatu Negara. Informasi keuangan memberikan gambaran kepada pihak yang berkepentingan untuk menilai ketercapaian tujuan ekonomik dari pelaporan keuangan suatu entitas maupun lembaga. c. Laporan keuangan kuantitatif.

Akuntansi memberikan informasi keuangan suatu Negara maupun suatu entitas mengunakan simbol-simbol tertentu atau semantik agar lebih memudahkan para pemakai laporan keuangan untuk memahami informasi yang disajikan. Akuntansi dapat memudahkan pemahaman para pemakai laporan keuangan dengan memgambarkan kondisi dan kinerja keuangan perusahaan, Negara dan entitas dalam bentuk angka atau kuantitatif.

d. Unit organisasi.

Akuntansi digunakan untuk mempermudah suatu entitas untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan. Oleh karena itu, akuntansi sangat erat kaitannya dengan suatu unit organisasi atau entitas. Entitas mengunakan akuntansi sebagai sarana untuk mempertanggungjawabkan sumber daya yang telah dikonsumsi kepada pihak luar perusahaan. Contoh pihak luar perusahaan yang

memiliki kepentingan terhadap perusahaan yaitu pemilik modal, masyarakat dan pemerintah.

e. Bahan olah akuntansi.

Akuntansi mempresentasikan aliran fisik perusahaan dalam bentuk satuan uang. Satuan uang yang mengambaran aliran fisik perusahaan merupakan hasil pengukuran elemen yang menjadi bahan olah dan data dasar akuntansi. Jumlah rupiah sebagai hasil pengukuran ini disebut dengan kos.

f. Transaksi keuangan.

Aliran fisik perusahaan dapat dijadikan elemen laporan keuangan akuntansi. Aliran fisik yang dapat dimasukan kedalam elemen laporan keuangan adalah aliran fisik dari transaksi keuangan eksternal perusahaan dan bukan kejadian internal perusahaan.

g. Memproses data keuangan.

Akuntansi digunakan untuk memproses data keuangan perusahaan dari awal pencatatan, pengidentifikasian, penjurnalan, hingga bahan olah tersebut dimasukan ke dalam laporan keuangan. Jadi, data atau bahan olah akuntansi yang berupa hasil transaksi akan diolah atau diproses oleh akuntansi untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi para pemakai laporan keuangan.

h. Pihak berkepentingan.

Akuntansi merupakan media yang dipercayai oleh pihak yang berkepentingan terhadap suatu perusahaan untuk menilai kinerja dan prospek masa depan perusahaan. Informasi keuangan yang dihasilkan akuntansi merupakan sumber informasi yang valid. Informasi keuangan akuntansi digunakan oleh pihak yang berkepentingan untuk membuat keputusan bisnis.

i. Dengan cara tertentu.

Sumber daya ekonomik diklasifikasikan untuk mencapai tujuan suatu Negara. Sumber daya ekonomik suatu negara dikendalikan secara otomatis untuk menjamin bahwa sumber daya dimanfaatkan secara profesional. Sumber daya ekonomik dikendalikan oleh standar akuntansi yang merupakan cara tertentu sebagai hasil akhir dari proses perekayasaan.

j. Dasar pengambilan keputusan.

Akuntansi menghasilkan informasi yang obyektif untuk mengambarkan kinerja dan prospek perusahaan. Informasi yang dihasilkan oleh akuntansi merupakan dasar pembuatan keputusan pihak-pihak yang berkepentingan, baik para investor, kreditor, bank maupun pemerintah dan masyarakat.

C. Sistem Akuntansi

Kegiatan utama perusahaan manufaktur terdiri dari desain dan pengembangan produk, pengolahan bahan baku menjadi produk jadi dan menjual produk jadi tersebut kepada pembeli.

Menurut Supono (2008: 37), ketika skala usaha suatu perusahaan masih kecil, manager dapat secara langsung mengetahui keadaan perusahaannya, namun semakin besarnya skala usaha akan membutuhkan delegasi wewenang kepada orang lain karena manager tidak sanggup mengontrol sendiri. Manager

membutuhkan alat untuk mengadakan pengawasan dan alat yang dibutuhkan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa, untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Sistem akuntansi lebih menekankan teknis yaitu langkah-langkah yang tercangkup dalam sistem maupun prosedur untuk mencapai tujuannya. Unsur-unsur sistem akuntansi meliputi formulir, jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan.

1. Sistem akuntansi pokok

Sistem akuntansi pokok merupakan organisasi formulir, catatan yang terdiri atas jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan. Unsur-unsur akuntansi pokok terdiri dari:

a. Formulir atau dokumen sumber merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam peristiwa yang terjadi di dalam suatu organisasi. Transaksi yang dicatat dalam formulir merupakan data yang dipakai sebagai sumber pencatatan akuntansi.

b. Dokumen pendukung adalah dokumen yang menguatkan data yang tercantum dalam dokumen sumber. Kedua dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan dalam catatan akuntansi dan merupakan keluaran berbagai sistem akuntansi. Sistem akuntansi yang menghasilkan dokumen sumber dan dokumen pendukung adalah sistem akuntansi piutang, sistem akuntansi utang, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, sistem akuntansi biaya, sistem akuntansi kas, sistem akuntansi persediaan, dan sistem akuntansi aktiva tetap. c. Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk

mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan serta data lainnya. Data pada dokumen pendukung dan dokumen sumber merupakan data yang dicatat di dalam jurnal dan digolongkan menurut jenis transaksi. Data keuangan yang telah dijurnal akan diposting ke dalam buku besar. Contoh jurnal seperti jurnal penerimaan kas, jurnal pembeliian, jurnal penjualan dan jurnal umum.

d. Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya di dalam jurnal. Buku besar dapat dipandang sebagai wadah untuk

mengolongkan data keuangan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Buku besar merupakan sumber informasi untuk penyajian laporan keuangan.

e. Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu pada buku besar. Sebagai contoh, jika rekening biaya tenaga kerja yang tercantum dalam neraca perlu dirinci lebih lanjut menurut nama karyawan yang jumlahnya enam puluh orang, maka dibentuklah buku pembantu yang berisi rekening-rekening pembantu biaya tenaga kerja kepada setiap karyawan.

Unsur-unsur sistem akuntansi di atas dirancang untuk membantu pihak manajemen untuk menyajikan informasi keuangan guna pengelolaan perusahaan dan pertanggungjawaban keuangan kepada pihak luar perusahaan. 2. Manfaat sistem akuntansi bagi fungsi management(Supono, 2008: 39):

a. Sebagai salah satu bentuk sistem informasi.

b. Sistem akuntansi akan menghasilkan data keuangan yang benar dan tepat waktu.

c. Alatcontrollinguntuk mengawasi kinerja perusahaan.

d. Membantu management sebagai alat pengumpulan data aktual, menghasilkan laporan yang dibutuhkan pihak manager, memberikan laporan mengenai rencana dan realisasi aktual, dan sebagai alat untuk

memperintah tidakan-tindakan control yang harus dilakukan demi perbaikan perusahaan.

D. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada perusahaan manufaktur melibatkan beberapa fungsi seperti fungsi kepegawaian, fungsi keuangan dan fungsi akuntansi. Informasi tentang pengupahan sangat dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan maupun serikat pekerja. Besaran upah dapat dijadikan evaluasi bagaimana keadaan perusahaan, dan bagaimana kesejahteraan para pekerja di perusahaan tersebut. Menurut (Almigo, 2004: 53), gaji dan upah merupakan faktor yang penting didalam suatu perusahaan. Hal ini dikarenakan gaji dan upah dapat mempengaruhi produktifitas tenaga kerjanya. Kesejahteraan para pekerja dapat dilihat dengan cara mengevaluasi apakah upah yang diberikan oleh perusahaan sudah sesuai kesepakatan antara perusahaan dengan serikat pekerja, dan sesuai dengan ketetapan pemerintah tentang Undang-Undang Ketenagakerjaan tahun 2003.

1. Deskripsi kegiatan pokok

Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Sistem kepegawaian bertanggungjawab dalam mengangkat karyawan, penerapan tarif upah, penetapan jabatan, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dan penetapan berbagai

tunjangan kesejahteraan karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan. Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan harga pokok produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja.

2. Informasi yang dibutuhkan pihak manajemen dari sistem akuntansi penggajian dan pengupahan

a. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu.

b. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu.

c. Jumlah biaya gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu.

d. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu.

3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yaitu sebagai berikut:

a. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah

Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang berkaitan dengan karyawan, seperti surat

keputusan pengangkatan karyawan, tarif upah, pemindahan maupun penghentian karyawan. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah karyawan yang dikeluarkan oleh fungsi personalia merupakan dokumen yang menjelaskan keputusan direktur keuangan perusahaan mengenai tarif upah karyawan. Fungsi utama dari dokumen pendukung perubahan gaji dan upah karyawan adalah dokumen yang digunakan untuk memperhitungkan tarif dan besaran gaji dan upah yang akan diterima oleh karyawan perusahaan. Tembusan dari dokumen pendukung perubaan gaji dan upah dikirimkan oleh fungsi kepegawaian kepada fungsi pembuat daftar gaji dan upah, untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah karyawan.

b. Kartu jam hadir

Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatatan waktu untuk mencatat waktu jam hadir karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa kartu hadir biasa dan ada pula yang berupa mesin pencatat waktu. Contoh kartu jam hadir yang digunakan oleh karyawan perusahaan sebagai kartu absensi dapat dilihat pada gambar 2.1 dan gambar 2.2.

DAFTAR HADIR KARYAWAN Minggu yang Berakhir tanggal:

Senin Selasa Rabu

No Nama

Karyawan Masuk Keluar Jam Total Masuk Keluar Jam Total Masuk Keluar Jam Total 1

2 3 4 5 6

Kamis Sabtu Total Jam Seminggu Tanda Tangan Masuk Keluar

Jam

Total Masuk Keluar

Jam

Total Jam Biasa

Jam

Lembur Karyawan 1 2 3 4 5

Gambar 2.1: Daftar Hadir Karyawan Sumber: Mulyadi (2001: 375)

KARTU HADIR

No

Nama Periode

Jam Biasa Tarif Jml

Jam Lembur Tarif Jml

Jumlah Penghasilan:

Potongan PPh 21 Utang Lain-lain

Jumlah Potongan:

Jumlah yang harus dibayar

M K M K M K M K

Gambar 2.2: Kartu Jam Hadir Sumber: Mulyadi (2001: 376) Keterangan:

M: Masuk K: Keluar

c. Kartu jam kerja

Kartu jam kerja digunakan untuk mencatat waktu yang dipakai oleh tenaga kerja guna mengerjakan suatu produk atau jasa. Kartu jam kerja diisi oleh mandor pabrik, dan diserahkan ke bagian pembuat

daftar gaji dan upah. Kartu jam kerja akan dibandingkan dengan kartu jam hadir sebelum digunakan untuk mendistribusikan biaya upah langsung kepada setiap jenis barang atau produk. Contoh kartu jam kerja dapat dilihat pada gambar 2.3.

KARTU JAM KERJA

Box Potongan Box Potongan

Nama Jam

Kerja Waktu

No No. Kartu Jam

Kerja

Nama Barang

No Order

Jumlah Potongan Barang

Mandor Kepala Bagian Total

Jam Kerja

Gambar 2.3: Kartu Jam Kerja Sumber: Mulyadi (2001: 376)

d. Daftar gaji dan daftar upah

Dokumen dafar gaji dan upah dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah yang kedudukannya bedara dibawah fungsi akuntansi. Dokumen daftar gaji dan upah perusahaan dibuat

berdasarkan informasi yang dihasilkan dari kartu jam kerja, kartu jam hadir, dan dokumen pendukung perubahan gaji dan upah. Daftar gaji dan upah dibuat untuk memperhitungkan besaran penghasilan yang akan diterima oleh karyawan perusahaan. Daftar gaji dan upah berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa PPh, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan. Contoh daftar gaji dan daftar upah dapat dilihat pada gambar 2.4 dan gambar 2.5.

DAFTAR GAJI KARYAWAN

Nama

Karyawan No Induk

Jumlah Hari Kerja

Jumlah Tarif Gaji

Gaji Biasa Gaji Lembur Total Gaji Jam

Lembur Jam Per

1 2 3 4 5

POTONGAN GAJI KARYAWAN

PPh pasal 21

Iuran Organisasi

Dana

Pensiun Koperasi Yayasan

Lain-Lain Jumlah Gaji Bersih Karyawan Potongan 1 2 3 4 Gambar 2.4: Daftar Gaji

DAFTAR UPAH UNTUK MINGGU

Nama

No. Induk

Hari dan Jam Kerja

Jml. Jam

Kerja Jml. Jam Tarif

Karyawan Biasa Lembur Jumlah Per

Upah Biasa 1 2 3 4 5 Tanggal Upah Lembur Total Upah

Potongan Upah Karyawan

Upah Bersih PPh 21

Dana

Pensiun Koperasi Yayasan Lain-lain

Jumlah Potongan 1 2 3 4 5 Gambar 2.5: Daftar Upah

Sumber: Mulyadi (2001: 379)

e. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah

Dokumen ini berisi ringkasan gaji dan ringkasan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan daftar upah karyawan. Lihat contoh daftar rekap gaji dan daftar rekap upah di gambar 2.6.

f. Surat pernyataan gaji dan upah

Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan upah. Dokumen ini dibuat sebagai catatan karyawan mengenai rincian gaji dan upah yang diterima setiap karyawan beserta potongan-potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Contoh surat pernyataan gaji dan upah karyawan dapat dilihat di gambar 2.7.

REKAPITULASI GAJI BULANAN Potongan Gaji Karyawan Departemen/Bag

Gaji Biasa

Gaji

Lembur PPh 21

Iuran Org

Dana Pensiun Lain-lain Gaji Bersih Karyawan 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5

REKAPITULASI UPAH MINGGU YANG BERAKHIR TGL Potongan Gaji Karyawan Departemen/Bag

Gaji Biasa

Gaji

Lembur PPh 21

Iuran Org

Dana Pensiun Lain-lain Gaji Bersih Karyawan 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5

Gambar 2.6: Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah Sumber: Mulyadi (2001: 380)

g. Amplop gaji dan upah

Pembayaran gaji dan upah kepada karyawan mengunakan amplop, yang mana di muka amplop gaji dan upah berisi informasi seperti nama karyawan, nomor identifikasi karyawan, dan jumlah gaji bersih yang diterima oleh setiap karyawan.

h. Bukti kas keluar

Dokumen ini berisi perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh bagian atau fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan daftar upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Contoh bukti kas keluar lihat gambar 2.8 :

PT Eliona Sari Jln. Sawa CT 8/94 Yogyakarta

SURAT PERNYATAAN GAJI DAN UPAH Bulan

Nama:

No Induk Karyawan: Departemen:

Bagian :

Gaji/Upah Biasa IDR

Gaji/Upah Lembur

Jumlah Gaji/Upah Bruto IDR

PPh 21 IDR

Iuran Org Karyawan Dana Pensiun Lain-lain

Jumlah Potongan

Gaji/Upah Bersih IDR

Gambar 2.7: Surat Pernyataan Gaji dan Upah Sumber: Mulyadi (2001: 381)

PT.DIRGANTARA

JL.SAWA CT 8/94 No BKK 5078

Yogyakarta 55821 No Cek:

BUKTI KAS KELUAR Dibayarkan

Kepada :

Jumlah Uang : IDR

Untuk Keperluan :

Tanda Tanggan Tanggal No. Rek Jumlah Direktur Keuangan

Kepala Dep. Keuangan

Kepala bag

Utang

Kassa

Gambar 2.8: Bukti Kas Keluar Sumber: Mulyadi (2001: 84)

4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut:

a. Jurnal umum

Jurnal umum ini digunakan dalam pencatatan gaji dan upah untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap departemen dalam perusahaan. Contoh kartu harga pokok produk gambar 2. 9.

JURNAL UMUM Halaman

Tanggal Keterangan Nomor Bukti Nomor Rekening Debit Kredit

Gambar 2.9: Jurnal Umum Sumber: Mulyadi (2001: 102)

b. Kartu harga pokok produk

Kartu harga pokok digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja yang dikeluarkan untuk pesanan atau produk tertentu. Contoh dokumen dapat dilihat pada gambar 2.10.

c. Kartu biaya

Kartu biaya digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja nonproduksi setiap departemen dalam perusahaan. Informasi sumber untuk membuat kartu biaya adalah bukti memorial.

d. Kartu penghasilan karyawan

Kartu biaya digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongannya yang diterima oleh setiap karyawan. Selain itu, kartu ini digunakan sebagai tanda upah karyawan dengan ditandatangganinya kartu tersebut oleh karyawan yang bersangkutan. Dengan adanya tanda tanggan tersebut, setiap karyawan hanya bisa mengetahui jumlah upahnya saja, sehingga rahasia penghasilan karyawan tertentu tidak bisa diketahui oleh karyawan lainnya. Contohnya dapat dilihat pada gambar 2.11.

KARTU HARGA POKOK PRODUK Nama Pemesan No Pesanan Tanggal Mulai Spesifikasi Kuantitas Tanggal Selesai

Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Overhead Pabrik Anggaran Biaya

Tanggal

No. BPPBG

Jumlah

Tanggal

Jam Jumlah

Tanggal Tarif

Jumlah

Biaya Bahan Baku

Rupiah Kerja Rupiah Rupiah BTKL

BOP Jumlah Harga pokok persatuan Realisasi Biaya Biaya Bahan Baku BTKL BOP Jumlah Harga pokok persatuan Otorisasi Kepala Dep Kepala

Bag Akuntansi Akuntansi

Biaya

Gambar 2.10: Kartu Harga Pokok Produk Sumber: Mulyadi (2001: 142)

KARTU PENGHASILAN KARYAWAN

Nama No Induk Departeman Bagian

Penghasilan dan Potongan Januari Februari Maret April Desember Jumlah Total

Gaji/Upah Biasa Gaji/Upah Lembur

Jumlah Gaji/Upah Potongan

PPh 21

Iuran Organisasi Karyawan Dana Pensiun

Lain-lain

Jumlah Potongan Gaji/Upah Bersih

Tanda Tanggan Penerima

Gambar 2.11: Kartu Penghasilan Karyawan Sumber: Mulyadi (2001: 383)

5. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada perusahaan adalah sebagai berikut:

a. Fungsi kepegawaian

Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan serta penghentian karyawan. b. Fungsi pencatat waktu

Fungsi ini bertugas untuk menyelenggarakan catatan kartu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Fungsi pencatat waktu hadir bertanggungjawab bahwa setiap katyawan memasukan kartu jam kerja dan kartu jam hadir adalah karyawan yang sah. Fungsi pencatat waktu mengawasi bahwa tidak ada karyawan perusahaan yang melakukan manipulasi jam kerja dan jam hadir dengan cara menitipkan kartu jam kerja dan kartu jam hadir kepada karyawan lainnya.

c. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah

Fungsi ini bertanggungjawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Fungsi pembuat daftar gaji memperhitungkan jumlah gaji dan upah karyawan berdasarkan

dokumen perubahan gaji dan upah, kartu jam kerja, kartu jam hadir maupun catatan lainnya yang mempengaruhi penghasilan karyawan seperti hutang, iuran organisasi dan pajak penghasilan.

d. Fungsi akuntansi

Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencatat kewajiban dan pendistribusian biaya gaji dan upah kesetiap departemen yang mengkonsumsi tenaga kerja. Fungsi akuntansi bertugas mencatat hutang, memproses pembayaran gaji dan upah kepada karyawan seperti yang tercantum dalam daftar gaji dan upah. Fungsi akuntansi mengeluarkan bukti kas keluar dan memberikan otorisasi kepada fungsi keuangan untuk membayarkan gaji dan upah kepada karyawan. e. Fungsi keuangan

Fungsi ini bertanggungjawab mengisi cek untuk pembayaran gaji dan upah dengan menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukan ke dalam amplop gaji dan upah setiap karyawan dan selanjutnya dibagikan kepada setiap karyawan yang berhak. Gaji dan upah yang diterima oleh karyawan dari fungsi keuangan sesuai dengan informasi yang terdapat pada daftar gaji dan upah yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah serta telah diperiksa oleh fungsi akuntansi.

6. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengupahan Sistem pengupahan terdiri atas jaringan prosedur berikut ini: a. Prosedur pencatatan waktu hadir

Prosedur di atas digunakan untuk mencatat waktu hadir karyawan dan prosedur ini diselengarakan oleh fungsi pencatatan waktu dengan mengunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir dapat mengunakan daftar hadir biasa dengan cara karyawan menandatangani setiap hadir dan pulang dari perusahaan. Apabila perusahaan sudah memiliki mesin pencatat waktu (time recordes machine), maka karyawan dapat mengunakan mesin tersebut untuk mengisi waktu hadir dan saat pulang dari perusahaan.

Pencatatan waktu hadir memiliki kegunaan untuk menentukan jumlah upah karyawan perusahaan. Karyawan yang mendapatkan gaji bulanan, daftar ini digunakan untuk menentukan apakah karyawan tersebut dapat memperoleh upah penuh atau tidak. Ketidakpenuhan upah yang diperoleh karyawan perusahaan merupakan konsekuensi karyawan, apabila karyawan tersebut tidak hadir saat jam kerja perusahaan. Daftar ini digunakan pula untuk melihat apakah karyawan tertentu bekerja pada jam biasa atau karyawan tertentu bekerja secara lembur, sehingga karyawan tersebut mendapatkan hak secara penuh.

b. Prosedur pencatatan waktu kerja

Prosedur ini digunakan untuk mendistribusikan biaya upah karyawan ke setiap produk yang dihasilkan perusahaan. Karyawan yang membutuhkan prosedur pencatatan waktu kerja adalah karyawan perusahaan yang bekerja di bagian produksi. Oleh karena itu, waktu kerja ini digunakan sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja langsung kepada produk yang diproduksi. Pencatatan waktu hadir dan waktu kerja dilakukan dengan melihat langsung kartu absensi dan mencocokan jumlah jam kerja yang dimasukan ke dalam daftar gaji dan upah. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan dalam pemasukan data jumlah jam kerja yang dapat merugikan perusahaan maupun karyawan itu sendiri (Bu, 2006: 121).

c. Prosedur pembuatan daftar upah

Dokumen sumber yang digunakan dalam prosedur ini adalah surat-surat yang keputusan yang dibuat oleh fungsi kepegawaian. Jika upah karyawan melebihi penghasilan tidak kena pajak maka fungsi ini akan memotong pajak dari penghasilan karyawan tersebut. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah membandingkan jam kerja dan jam hadir karyawan dan melihat berapa jam kerja yang dipakai oleh perusahaan untuk bekerja, absen, tugas dinas dan jam lembur. Selanjutnya fungsi pembuat daftar gaji dan upah mengisi dokumen daftar gaji dan upah

sesuai jam kerja dan mencatat tarif yang telah ditetapkan serta memperhitungkan potongan yang menjadi beban karyawan.

d. Prosedur distribusi biaya upah

Di dalam prosedur ini, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang mengkonsumsi manfaat tenaga kerja. Distribusi biaya ini dimaksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan biaya produk. Pendistribusian biaya upah karyawan dilakukan oleh bagian akuntansi setelah menerima dokumen dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.

e. Prosedur pembuatan bukti kas keluar

Fungsi akuntansi bertugas membuat bukti kas keluar untuk menyatakan, bahwa sejumlah uang tertentu akan dikeluarkan untuk membayar upah kepada karyawan. Prosedur ini juga merupakan perintah kepada fungsi keuangan untuk mengeluarkan cek.

f. Prosedur pembayaran upah

Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi bertugas membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran upah. Fungsi akuntansi kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak, maka pembagian amplop gaji dan upah biasanya dilakukan

oleh juru bayar. Pembayaran upah juga dapat dilakukan dengan membagikan cek upah kepada karyawan.

7. Unsur-unsur sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan

Dibawah ini merupakan unsur yang membentuk pengendalian intern: a. Organisasi

1) Fungsi pembuat daftar gaji harus terpisah dari fungsi pembayaran gaji dan upah. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah merupakan fungsi akuntansi yang bertanggung jawab atas perhitungan penghasilan setiap karyawan yang berada di bawah departemen personalia dan umum. Fungsi keuangan merupakan fungsi penyimpanan yang berada di fungsi pembayaran gaji dan upah atau kasir. Kedua fungsi tersebut harus dipisahkan agar ketelitiannya dan keterandalannya dapat terjamin serta dapat dibayarkan ke karyawan yang berhak.

2) Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi. Ketelitian dan keterandalan waktu hadir karyawan sangat menentukan ketelitian dan keterandalan gaji dan upah karyawan. Oleh karena itu, kedua fungsi tersebut harus dipisahkan.

b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

1) Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama. Hal ini dilakukan agar pembayaran kepada karyawan yang tidak berhak dapat dihindari.

2) Setiap perubahan gaji dan upah karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan direktur keuangan. Menjamin data gaji dan upah karyawan, setiap perubahan unsur yang dipakai sebagai dasar perhitungan penghasilan karyawan harus diotorisasi oleh yang berwenang.

3) Setiap potongan gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan pada surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian. Oleh karena itu, tidak setiap fungsi dapat melakukan pemotongan tersebut tanpa mendapatkan otorisasi dari fungsi kepegawaian. 4) Kartu hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu. Hal

ini dilakukan agar kartu jam hadir menjadi sah sebagai dasar penghitungan gaji dan upah dan untuk keperluan lainnya.

5) Perintah lembur harus diotorisasi oleh departemen karyawan yang bersangkutan. Hal ini dilakukan agar karyawan yang melakukan kerja lembur mendapatkan haknya sesuai yang dikerjakan, karena upah lembur akan berbeda dengan upah biasa.

6) Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia untuk menunjukan bahwa:

a) Karyawan yang tercantum dalam daftar gaji dan upah adalah karyawan diangkat menurut surat keputusan pejabat yang berwenang.

b) Tarif gaji dan upah sebagai dasar perhitungan gaji dan upah adalah tarif yang berlaku sesuai surat keputusan pejabat yang berwenang.

c) Data yang dipakai sebagai dasar perhitungan gaji dan upah telah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. d) Perkalian dan perjumlahan yang tercantum dalam daftar

gaji dan upah telah dicek ketelitiannya.

7) Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi. Bukti kas keluar yang telah diotorisasi adalah perintah untuk mengeluarkan uang pada

tanggal tertentu untuk pembayaran gaji dan upah kepada karyawan.

8) Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan. Hal ini dilakukan untuk mengecek ketelitian data yang tercantum dalam kartu penghasilan karyawan.

9) Tarif upah yang tercantum dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya. Hal ini dilakukan memudahkan pendistribusian biaya tenaga kerja ke dalam kartu harga pokok produk.

c. Praktek yang sehat

1) Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung. Hal ini dilakukan untuk mengecek ketelitian data berapa waktu yang digunakan untuk menghasilkan produk dan berapa jam karyawan tersebut berada diperusahaan.

2) Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu. Hal ini dilakukan untuk menghindari perekaman jam hadir oleh karyawan yang tidak benar-benar hadir di perusahaan.

3) Perubahan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan sebelum dilakukan pembayaran. Ini dilakukan untuk menjamin bukti kas keluar dibuat atas dasar dokumen sumber yang handal.

4) Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan. Ini digunakan untuk memverifikasi berapa utang pajak penghasilan karyawan yang harus disetorkan perusahaan ke Negara.

5) Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Setelah ditandatangani oleh karyawan, kartu penghasilan karyawan ini disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah ke dalam arsip menurut abjad nama karyawan.

8. Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan

Bagan alir dokumen menjelaskan sistem pembayaran upah kepada karyawan pelaksana yang jasanya dibayar menurut jumlah jam, hari kerja, dan jumlah produk yang dihasilkan. Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan dapat dilihat pada gambar 2.12.

Jurnal untuk mencatat biaya upah terbagi menjadi empat tahap yaitu: a. Tahap pertama. Berdasarkan bukti kas keluar lembar kesatu, di catat

oleh bagian utang kewajiban upah ke dalam register bukti kas sebagai berikut:

Gaji dan upah xxx

Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx

Rekening yang digunakan yaitu rekening gaji dan upah sebagai

clearing account.

b. Tahap kedua. Berdasarkan bukti memorial, bagian jurnal mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal umum sebagai berikut:

Barang dalam proses-biaya tenaga kerja xxx Biaya overheadpabrik sesungguhnya xxx Biaya administrasi dan umum xxx

Biaya pemasaran xxx

Gaji dan upah xxx

Biaya tenaga kerja langsung dibebankan pada rekening barang dalam proses. Biaya tenaga kerja tidak langsung diberlakukan sebagai unsur overhead parik, maka ini dibebankan pada biaya overhead

pabrik sesungguhnya. Gaji karyawan pada fungsi nonproduksi dibebankan pada rekening biaya administrasi dan umum dan rekening pemasaran.

c. Tahap ketiga. Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah di cap “lunas” oleh fungsi keuangan, bagian jurnal mencatat pembayaran upah karyawan ke dalam register cek sebagai berikut:

Bukti kas yang akan dibayar xxx

Kas xxx

d. Tahap keempat. Berdasarkan bukti memorial yang dilampiri dengan rekap daftar upah, bagian katu biaya mencatat biaya tenaga kerja ke dalam dua buku pembantu yaitu: kartu harga pokok produk dan kartu biaya. Kartu harga pokok produk digunakan untuk mencatat rincian biaya tenaga kerja langsung yang digunakan untuk memproduksi pesanan. Kartu harga pokok produk merupakan rekening pembantu untuk rekening barang dalam proses-biaya tenaga kerja. Kartu biaya berisi rekening pembantu yang merinci rekening-rekening kontrol seperti biaya overhead sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran. Upah tenaga kerja tidak langsung, upah karyawan fungsi administrasi dan umum (fungsi akuntansi, fungsi personalia dan umum, fungsi hubungan masyarakat) dan upah karyawan fungsi pemasaran dicatat ke dalam kartu biaya.

Mulai Mulai

Mencatat jam hadir

Mencatat jam kerja

KJH KJK

Membuat Daftar Hadir

Membuat Daftar Jam Kerja

KJH DHK

KJK

DJKK

1 2

Bagian Pencatatan Waktu _{Bagian dibawah Departemen Produksi}

Keterangan:

KJH : Kartu Jam hadir DHK : Daftar Hadir Karyawan KJK : Kartu Jam Kerja DJKK : Daftar Jam Kerja Karyawan

Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan Sumber: Mulyadi (2001: 397)

Bagian Gaji dan Upah 1 ₂ KJH DHK KJK DJKK Membandingkan daftar hadir dan

daftar kerja karyawan Membuat daftar upah Membuat rekap daftar upah dan surat pernyataan

upah

SPU 2 RDU 1

2 DU 1

KPK

3

8

KPK

DU 2

BKK 3 T A KJK DJKK KJH DHK T Keterangan:

RDU : Rekap Daftar Upah SPU : Surat Pernyataan Upah KPK : Kartu Penghasilan Karyawan

Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2001: 397)

3

KPK SPU

2 RDU 1

2 DU 1

Membuat bukti kas keluar KPK SP 2 RDU 1

2 DU 1

3 2 BKK 1

Register Bukti Kas Keluar 5

7

RDU 2 DU 1 BKK 1

10

Mencatat nomor cek pada register bukti kas BAGIAN UTANG

4

Keterangan: DU : Daftar Upah

Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2001: 398)

Bagian Keuangan 4

KPK

SPU RDU 2

2 DU 1

3 BKK 1

Mengisi cek dan meminta tanda tangan atas cek

Menguangkan cek ke bank dan memasukan uang

ke amplop upah

Membayar karyawan & meminta tanda tangan atas kartu penghasilan

karyawan

Membubuhkan cap lunas pada bukti dan

dokumen pendukungnya

6

KPK

SPU RDU 2

2 DU 1

3 BKK 1

7

8

Dimasukan kedalam amplop gaji bersamaan

dengan pemasukan uang upah

SPU RDU 2

2 DU 1

3 BKK 1 KPK

6

Keterangan:

BKK : Bukti Kas Keluar

Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2001: 398)

Bagian Akuntansi

5

BKK 2 RDG 1

Membuat bukti memorial

BKK 2 RDG 1 Bukti memorial

Jurnal

Umum 9

10

RDG 2 DG 1 BKK 1

Register Cek

N

Selesai

9

BKK 2 RDG 1 Bukti memorial Kartu Biaya Kartu harga pokok produk N

Bagian Kartu Biaya

Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2001: 399)

E. Review Penelitian Terdahulu.

Pertama: penelitian yang dilakukan oleh Endang Setiayanti dengan nomor induk mahasiswa 002114279 dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Studi Kasus pada PT. Shelter Yogyakarta” untuk melihat kesesuaian praktek yang dilakukan oleh perusahaan dengan teori yang ada. Rumusan masalah pada penulisan skripsi ini dapat dilihat sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang dilakukan oleh perusahaan? 2. Apakah sistem pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian yang

dilakukan oleh perusahaan sudah efektif?

Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang ditulis pada latar belakang dijelaskan sebagai berikut:

1. Pengujian pendahuluan

a. Mendeskripsikan fungsi organisasi yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian.

b. Mendeskripsikan dokumen sistem penggajian pada perusahaan.

c. Mendeskripsikan catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penggajian.

d. Mendeskripsikan unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian. e. Membuat bagan alir.

2. Pengujian kepatuhan

b. Menentukan populasi yang akan diambil. c. Menentukan tingkat keandalan 95%. d. Menentukan DUPL 5%.

e. Menentukan besarnya sampel minimum. f. Memulih anggota sampel.

g. Membuat table stop or go sampling. h. Pemeriksaan terhadap attribute. i. Evaluasi hasil pemeriksaan attribute.

Berdasarkan rumusan masalah dan teknik analisis data di atas, maka didapatlah hasil penelitian sebagai berikut:

1. Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan diketahui bahwa: sistem akuntansi penggajian pada PT. Shelter sudah sesuai dengan teori.

2. Hasil pengujian kepatuhan terhadap sampel tidak ditemukan adanya penyimpangan atau jumlah kesalahan sama dengan 0 (nol) dan dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian intern sistem akuntansi penggajian pada PT. Sheltersudah efektif.

Kedua: penelitian yang dilakukan oleh Christina Tri Winarsih dengan nomor induk mahasiswa 94211013 dengan judul “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Perusahaan Sri Hadi Group” untuk melihat kesesuaian praktek yang dilakukan oleh perusahaan dengan teori yang ada. Rumusan masalah pada penulisan skripsi ini dapat dilihat sebagai berikut:

1. Apakah sistem akuntansi penggajian pada perusahaan Sri Hadi Group sudah baik?

2. Apakah sistem pengendalian intern dalan sistem akuntansi penggajian perusahaan Sri Hadi Group sudah efektif?

3. Apakah sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sri Hadi Group sudah baik?

4. Apakah sistem pengendalian intern dalan sistem akuntansi pengupahan Perusahaan Sri Hadi Group sudah efektif?

Teknik Analisi Data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang ditulis pada latar belakang dijelaskan sebagai berikut:

1. Mendeskripsikan data hasil penelitian yang berupa dokumen-dokumen, catatan-catatan akuntansi dan jaringan prosedur sistem akuntansi penggajian pada perusahaan Sri Hadi Group.

2. Membandingkan antara data temuan dengan teori sistem akuntansi penggajian. Langkah yang dilakukan sebagai berikut:

a. Menentukan attributeyang diperiksa

b. Menentukan populasi yang sampelnya diambil. c. Menentukan besarnya sampel

d. Memmilih anggota sampel dari seluruh populasi e. Pemeriksaan attribute unsur pengendalian intern. f. Evaluasi hasil pemeriksaan terhadap attribute sampling.

3. Mendeskripsikan data hasil penelitian yang berupa dokumen-dokumen, catatan-catatan akuntansi dan jaringan prosedur sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sri Hadi Group.

4. Membandingkan antara data temuan dengan teori sistem akuntansi pengupahan. Langkah yang dilakukan sebagai berikut:

a. Menentukan attributeyang diperiksa

b. Menentukan populasi yang sampelnya diambil. c. Menentukan besarnya sampel

d. Memmilih anggota sampel dari seluruh populasi e. Pemeriksaan attribute unsur pengendalian intern. f. Evaluasi hasil pemeriksaan terhadap attribute sampling.

Berdasarkan rumusan masalah dan teknik analisis data di atas, maka didapatlah hasil penelitian sebagai berikut:

1. Berdasarkan hasil analisis data diketahui bahwa, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada perusahaan Sri Hadi Group tidak sesuai dengan teori. 2. Berdasarkan hasil analisis data diketahui bahwa sistem pengendalian intern

sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada perusahaan Sri Hadi Group tidak efektif karena AUPL>DUPL, yaitu AUPL, lebih besar dari 50% sedangkan DUPL sebesar 5%.

57 BAB III

METODOLOGI PENELITIAN A. Jenis Penelitian

1. Studi Kasus

Penelitian ini bersifat studi kasus. Obyek penelitiannya adalah perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. Studi kasus merupakan penelitian dengan karakteristik masalah yang berkaitan dengan latar belakang dan kondisi saat ini dari subyek yang diteliti, serta interaksinya dengan lingkungan. Penelitian ini dilakukan untuk melihat kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan, khususnya kegiatan yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan. Hasil dari penelitian ini hanya berlaku untuk perusahaan tersebut dan tidak berlaku untuk perusahaan lain.

2. Deskriptif Analisis

Penelitian ini terlebih dahulu menyajikan konsep teoritis, kemudian mengambarkan obyek yang diteliti. Hasil penelitian akan dianalisis oleh penulis secara kritis dan kemudian diambil kesimpulan.

B. Lokasi dan Waktu Penelitian

1. Lokasi penelitian : Penelitian ini dilakukan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II, Sintang, Kalimanatan Barat.

2. Waktu penelitian : Penelitian ini akan dilaksanakan pada bulan Januari 2013 - Februari 2013.

C. Subyek dan Obyek Penelitian

1. Subyek penelitian adalah: a. Bagian personalia b. Bagian akuntansi

c. Bagian keuangan

d. Bagian pencatatan waktu 2. Obyek penelitian adalah:

Obyek penelitian ini adalah sistem akuntansi pengupahan karyawan pemanen kelapa sawit pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II.

D. Data yang Dibutuhkan

Data yang berkaitan dengan penelitian ini adalah: 1. Gambaran umum perusahaan

a. Sejarah perusahaan

b. Struktur organisasi perusahaan

c. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan perusahaan d. Sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan

e. Perbedaan antara sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dengan sistem akuntansi pengupahan perusahaan

f. Fungsi personalia pada sistem akuntansi pengupahan perusahaan 2. Fungsi-fungsi yang berperan dalam sistem akuntansi pengupahan perusahaan. 3. Dokumen, formulir dan catatan yang berkaitan dengan sistem akuntansi

4. Jaringan prosedur yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan, seperti:

a. Prosedur pencatatan waktu hadir b. Prosedur pencatatan waktu kerja c. Prosedur pembuatan daftar upah d. Prosedur distribusi biaya upah e. Prosedur pembuatan bukti kas keluar

f. Prosedur pembayaran upah

5. Bagan alir sistem akuntansi pengupahan.

E. Teknik Pengumpulan Data

1. Wawancara

Menurut Jogiyanto (2004: 93), “Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab secara langsung atau komunikasi dua arah dengan responden”. Responden yang akan dipilih yaitu: pimpinan perusahaan atau karyawan perusahaan yang diberikan wewenang oleh pimpinan perusahaan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh penulis. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan gambaran umum perusahaan dan hal-hal yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan di perusahaan tersebut.

2. Observasi

Menurut Jogiyanto (2004: 89), “Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan langsung terhadap kegiatan perusahaan

atau obyek data”. Pendekatan observasi berbeda dengan pendekatan komunikasi, karena pendekatan observasi tidak berinteraksi secara langsung dengan obyek datanya, tetapi hanya mengobservasi saja. Teknik ini digunakan untuk mengungkap data-data yang belum dapat diperoleh selama wawancara dilakukan. Data-data yang diharapkan diperoleh dengan mengunakan teknik observasi adalah data-data berupa catatan-catatan dan formulir-formulir yang berhubungan dengan sistem akuntansi pengupahan.

3. Dokumentasi

Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan mengumpulkan, mempelajari dan mendokumentasikan data-data perusahaan. Data yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan seperti: jurnal, formulir, buku besar, buku tambahan upah, flow chart, serta bagan struktur organisasi.

F. Teknik Analisis Data

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menganalisis data adalah sebagai berikut:

1. Menjawab rumusan masalah mengenai bagaimana penerapan sistem

akuntansi pengupahan perusahaan, maka dilakukan langkah sebagai berikut:

a. Cara yang digunakan untuk menganalisis kegiatan pokok perusahaan yaitu memperhatikan kegiatan utama yang dilakukan oleh perusahaan. Kegiatan pokok perusahaan ini kemudian

disesuaikan dengan sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Kegiatan ini dilakukan untuk melihat apakah kegiatan pokok perusahaan berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Setelah mencari keterkaitannya, langkah selanjutnya adalah mencari pihak-pihak yang memiliki keterlibatan dengan sistem akuntansi pengupahan karyawan. Sistem akuntansi pengupahan perusahaan berkaitan dengan tenaga kerja dan pembayaran balas jasa kepada karyawan. Pihak-pihak yang terlibat di dalam kegiatan pokok perusahaan dapat ditelusuri melalui tugas dan tanggungjawab pihak-pihak tersebut dari penerimaan karyawan hingga pembayaran upah. Berdasarkan penelusuran pihak-pihak yang terlibat di dalam perusahaan, maka dapat dijelaskan apa kegiatan pokok perusahaan, golongan tenaga kerja yang seperti apa yang mengerjakan kegiatan pokok perusahaan dan

pihak-pihak mana yang berperan memperlancar kinerja

operasional dengan merekrut karyawan dan membayarkan upah kepada karyawan.

b. Informasi yang dibutuhkan management dalam sistem akuntansi pengupahan berupa jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi

beban perusahaan. Teknik yang digunakan untuk mencari

informasi biaya gaji dan upah yaitu mendeskripsikan biaya apa saja yang timbul dari sistem akuntansi pengupahan perusahaan.

Pendeskripsian ini dilakukan untuk memperoleh informasi jenis biaya gaji dan upah yang dihasilkan dari penerapan sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Informasi ini akan menjelaskan bagaimana informasi biaya gaji dan upah dihasilkan dan manfaat informasi tersebut bagi pihak manajemen perusahaan. Informasi biaya gaji dan upah akan sangat membantu pihak management untuk menilai kinerja perusahaan dan mengetahui biaya gaji dan upah yang menjadi beban pusat pertanggungjawaban. Informasi biaya gaji dan upah ini akan digunakan untuk melihat apakah perusahaan membutuhkan rincian biaya gaji dan upah untuk membuat kebijakan strategik.

c. Cara yang digunakan untuk mencari dokumen apa saja yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan yaitu dengan mempelajari fungsi dokumen yang ada di dalam perusahaan.

Dokumen-dokumen perusahaan akan dideskripsikan untuk

menentukan apakah dokumen tersebut berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan. Apabila dari hasil pendeskripsian ditemukan bahwa, dokumen perusahaan memiliki fungsi yang sama sebagai dokumen perubahan tarif, dokumen perhitungan upah karyawan, dokumen daftar gaji dan upah, dokumen rekap daftar gaji dan upah, surat pernyataaan gaji dan upah, dokumen perintah pengeluaran dana, maka disimpulkan dokumen tersebut

adalah dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Selain itu, walaupun dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan tidak dibuat oleh fungsi yang sama dengan kajian teori, maka dokumen dinyatakan sebagai dokumen sah yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan. Fungsi dokumen pada perusahaan satu dengan

perusahaan lain memiliki perbedaan. Tolak ukur untuk

menentukan dokumen tertentu merupakan dokumen yang

digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan adalah kesamaan fungsi dari setiap dokumen tersebut.

d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan dapat dideskripsikan dengan cara mempelajari catatan apa saja yang dihasilkan oleh fungsi pencatatan upah karyawan. Cara ini digunakan untuk menentukan apakah dokumen yang dihasilkan oleh pihak akuntansi memiliki peran dalam sistem akuntansi pengupahan. Catatan akuntansi tersebut digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan, apabila catatan tersebut memiliki fungsi yang sama dengan jurnal. Apabila berdasarkan pendeskripsian ditemukan bahwa dokumen tersebut memiliki fungsi yang sama sebagai media pencatatan akuntansi, maka disimpulkan perusahaan memiliki catatan akuntansi dalam sistem akuntansi pengupahan.

1. Apakah ada fungsi keuangan? 2. Apakah ada fungsi akuntansi?

3. Apakah manajemen membutuhkan informasi mengenai jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu? 4. Apakah manajemen membutuhkan informasi mengenai jumlah biaya gaji dan

upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu?

5. Apakah manajemen membutuhkan informasi mengenai jumlah biaya gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu?

6. Apakah manajemen membutuhkan informasi mengenai rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu?

7. Apakah ada Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah seperti (surat keputusan pengangkatan karyawan, tarif upah, pemindahan maupun penghentian karyawan)?

8. Apakah ada Kartu jam hadir yang diawasi oleh fungsi pencatat waktu? 9. Apakah ada Kartu jam kerja untuk setiap karyawan?

10. Apakah ada Daftar gaji dan daftar upah yang berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa PPh, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan?

11. Apakah ada dokumen berupa Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah yang berrisi ringkasan gaji dan ringkasan upah setiap karyawan?

12. Apakah ada dokumen Surat pernyataan gaji dan upah yang dibuat fungsi pembuat daftar gaji dan upah ?

13. Apakah fungsi akuntansi membuat bukti kas keluar?

14. Apakah ada catatan akuntansi seperti jurnal umum, kartu harga pokok produk, kartu biaya, kartu penghasilan? Bentuknya seperti apa?

15. Apakah di fungsi akuntansi ini dibedakan menjadi bagian utang, bagian kartu biaya dan bagian jurnal?

16. Apakah setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama?

17. Apakah setiap perubahan gaji dan upah karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan direktur keuangan?

18. Apakah setiap potongan gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan pada surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian

19. Apakah perintah lembur harus diotorisasi oleh departemen karyawan yang bersangkutan?

20. Apakah daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia?

21. Apakah bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi?

22. Apakah perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan?

23. Apakah ada bagan alir dokumen untuk system pengupahan diperusahaan? Apakah perusahaan memiliki bagan struktur organisasi? Jelaskan?

24. Apakah perusahaan merancang sendiri sistem akuntansi pengupahan? Jika iya bagaimana penerapannya? Jika tidak mengapa?

Lampiran 17. Surat Persetujuan Penelitian pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II

Lampiran18. Surat Pernyataan Penelitian pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II

xvi

ABSTRAK

Evaluasi Sistem Akuntansi Pengupahan

Studi Kasus Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Solam Raya Estate, Kalimantan Barat

Yunita Astikawati Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta 2013

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanan sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. Jenis penelitian ini bersifat studi kasus.Data diperoleh dengan melakukan wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik analisis data dilakukan dengan cara (1) mendeskripsikan sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II dan (2) mengevaluasi sistem akuntansi pengupahan untuk menemukan kelemahan sistem.

Hasil penelitian dan pembahasan menunjukan bahwa sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II telah dijalankan sesuai kebijakan perusahaan. Masalah keterlambatan pembayaran upah karyawan disebabkan oleh kelemahan sistem akuntansi pengupahan dan kurangnya pengendalian perusahaan untuk memotivasi semua assistant_{.Penundaan pembayaran upah merupakan(1) akibat} dari tindakan assistant _{terlambat menyerahkan dokumen sumber ke fungsi akuntansi} dan (2) akibat dari perbedaan tarif yang dihitung oleh assistant _{dan fungsi akuntansi.} Perbedaan tarif dan terlambatnya penyerahan dokumen sumber mengakibatkan lamanya proses pembuatan daftar upah. Daftar upah yang diproses dalam jangka waktu lama mengakibatkan pembayaran upah karyawan tertunda.

xvii

ABSTRACT

The Evaluation of Wage Accounting System

A Case Study at PT. Sinar Dinamika Kapuas II Solam Raya Estate, West Kalimantan

Yunita Astikawati Sanata Dharma University

Yogyakarta 2013

The aim of this research was to investigate the execution of wage accounting system at PT. Sinar Dinamika Kapuas II. This is a case study. The data was gathered through interview, observation, and documentation. After the data gathered, the researcher analyzed the data through (1) describing the wage accounting system of PT. Sinar Dinamika Kapuas II and (2) evaluating wage accounting system in order to discover the lack of the system.

The result of this research shows that the wage accounting system at PT. Sinar Dinamika Kapuas II had been implemented based on the company regulation. The postponement of giving the wage to the workers was caused by the weakness of wage accounting system and the lack of control from the company to motivate all assistants. The problem occurred because: (1) the assistants were late at giving the source of document to the accounting department and (2) there was a tariff difference between the assistant and the accounting department. This differences and the lateness of document submission cause the lateness of making the wage list. Those long process then causes the lateness of giving the wages to workers.