Diagram Konteks Analisis Kebutuhan Fungsional

1 Login Pimpinan Karyawan Kepala Bagian Administrator Data login Info validasi login invalid 2 Pembuatan surat Data surat Surat Masuk Data surat 3 Pengecekan Surat Info surat Data surat Data surat Data surat Info surat Data member Info validasi invalid Data member Info validasi invalid 4 Pembuatan Agenda Rapat Data Agenda Agenda Audiens Data Agenda Data Audiens 5 Pengecekan Agenda Rapat Data Agenda Data Agenda 6 Pengelolaan Data Master Data Master Info Data Master User Data login Data Login Info Login 7 Pembuatan data informasi Data informasi informasi Data informasi Data informasi telah ditambah Info data informasi telah ditambah Info data informasi Info data informasi telah ditambah SMS Gateway Info surat Data surat Info agenda Data agenda Info informasi Data informasi Data login Info Agenda Data Surat Info Login Data Audiens Gambar 3.5 DFD Level 1 pada Web Sedangkan dalam DFD level 1 pada mobile web terdapat 3 proses yaitu, login, pengecekan surat, pengecekan agenda. DFD level 1 pada mobile web dapat dilihat pada gambar 3.6 Pimpinan Karyawan Kepala Bagian 3 Pengecekan Surat Masuk 2 Pengecekan Agenda 1 login User Surat Masuk Agenda Data Surat Data Agenda Data Login Data Agenda Data Surat Data Login Info login Data login Data Surat Info Surat Data agenda Info Agenda Data Login Info Login Data Agenda Info Agenda Data Surat Info Surat Data Surat Info Surat Data Agenda Info Agenda Data Login Info Login SMS Gateway Data Surat Info Surat Info Agenda Data Agenda Gambar 3.6 DFD Level 1 pada mobile web

3.1.7.2.2 DFD Level 2 Proses 1 Login pada web

Proses kedua adalah login, digunakan untuk masuk ke halaman utama. Pada proses ini terdapat dua proses utama yaitu proses verifikasi username dan verifikasi password. DFD proses Login dapat dilihat pada gambar 3.7. Karyawan Kepala Bagian Pimpinan Administrator 1.1 Verifikasi Username 1.2 Verifikasi Password User Admin Data Username Info Username Kosong Info Username Tidak Terdaftar Data username Info Username Kosong Info Username Tidak Terdaftar Data Username Info Username Kosong Info Username Tidak Terdaftar Data Username Info Username Kosong Data Username Data Username Data Username Data Password Password belum teriisi Password Salah Data Password Password belum teriisi Password Salah Data Password Password belum teriisi Password Salah Data Username Password belum teriisi Password Salah Data Password Data Password 1.3 Lupa Password Email User Email user Password password Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 1 Login

3.1.7.2.3 DFD Level 2 Proses 2 Surat pada web

Proses kedua adalah pengolahan surat. Pada proses ini terdapat tiga proses utama yaitu proses pembuatan surat, pengiriman SMS pemberitahuan, pengiriman surat . DFD proses pengolahan surat ini dapat dilihat pada gambar 3.8.