LKP : Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Pada PT. Karya Gemilang Abadi.

SISTEM INFORMASI REKRUTMEN DAN

SELEKSI KARYAWAN PADA

PT. KARYA GEMILANG ABADI

Nama

: Putri Wulansari

NIM

: 05.39010.0033

Program : DIII (Diploma Tiga)

Jurusan : Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI REKRUTMEN DAN

SELEKSI KARYAWAN PADA

PT. KARYA GEMILANG ABADI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Ahli Madya Komputer

Oleh:

Nama

: Putri Wulansari

NIM

: 05.39010.0033

Program : DIII (Diploma Tiga)

Jurusan : Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

Halaman

ABSTRAKSI ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR LAMPIRAN ... xvii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Pembatasan Masalah ... 2

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Kontribusi ... 3

1.6 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6

2.1 Gambaran Umum PT. Karya Gemilang Abadi ... 6

2.2 Struktur Organisasi PT. Karya Gemilang Abadi... 6

2.3 Deskripsi Tugas ... 7

2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 10

BAB III LANDASAN TEORI ... 14

3.1 Sistem ... 14

3.2 Informasi ... 14

3.3 Rekrutmen ... 16

Halaman

3.4 Seleksi ... 16

3.5 Microsoft Visual Basic.Net 2005 ... 17

3.6 Microsoft SQL Server 2000 ... 17

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ... 18

4.1 Menganalisis Sistem ... 18

4.2 Mendesain Sistem ... 18

4.2.1 System Flow ... 19

4.2.2 Context Diagram ... 24

4.2.3 Hierarchy Input Process Output (HIPO) ... 25

4.2.4 Data Flow Diagram (DFD) ... 30

4.2.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 39

4.2.6 Struktur File ... 42

4.2.7 Desain I/O ... 53

4.2.8 Sistem yang Digunakan ... 70

4.2.9 Cara Setup Program ... 71

4.2.10 Penjelasan Pemakaian Program ... 71

BAB V PENUTUP ... 93

5.1 Kesimpulan ... 93

5.2 Saran ... 93

DAFTAR PUSTAKA ... 94

LAMPIRAN ... 95

Halaman

Tabel 4.1 Tabel Klien ... 42

Tabel 4.2 Tabel Detil Klien ... 42

Tabel 4.3 Tabel Lowongan ... 43

Tabel 4.4 Tabel Standar Wawancara Personalia ... 44

Tabel 4.5 Tabel Standar Wawancara Klien... 44

Tabel 4.6 Tabel Standar Tes Ketrampilan... 45

Tabel 4.7 Tabel Standar Tes Kesehatan Penyakit Dalam ... 45

Tabel 4.8 Tabel Standar Tes Kesehatan THT ... 46

Tabel 4.9 Tabel Standar Psikotes ... 46

Tabel 4.10 Tabel Tes Wawancara Personalia ... 47

Tabel 4.11 Tabel Tes Wawancara Klien ... 47

Tabel 4.12 Tabel Tes Ketrampilan ... 48

Tabel 4.13 Tabel Tes Kesehatan ... 48

Tabel 4.14 Tabel Psikotes ... 49

Tabel 4.15 Tabel Pelamar ... 50

Tabel 4.16 Tabel Riwayat Kerja ... 51

Tabel 4.17 Tabel Riwayat Pendidikan ... 51

Tabel 4.18 Tabel Keluarga ... 52

Tabel 4.19 Tabel Karyawan ... 52

Tabel 4.20 Tabel Detil Karyawan ... 53

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Karya Gemilang Abadi ... 7

Gambar 2.2 Document Flow Rekrutmen dan Seleksi ... 11

Gambar 2.3 Document Flow Pembuatan PKWT ... 13

Gambar 2.4 Document Flow Pembuatan Laporan ... 13

Gambar 3.1 Langkah-langkah dalam Proses Rekrutmen dan Seleksi ... 16

Gambar 4.1 System Flow Rekrutmen ... 19

Gambar 4.2 System Flow Seleksi ... 21

Gambar 4.3 System Flow Pembuatan PKWT ... 23

Gambar 4.4 System Flow Pembuatan Laporan ... 24

Gambar 4.5 Context Diagram ... 24

Gambar 4.6 HIPO Level 0 ... 25

Gambar 4.7 HIPO Level 1 Pemeliharaan Data ... 26

Gambar 4.8 HIPO Level 1 Rekrutmen ... 27

Gambar 4.9 HIPO Level 1 Seleksi ... 28

Gambar 4.10 HIPO Level 1 Membuat PKWT ... 29

Gambar 4.11 HIPO Level 1 Membuat Laporan ... 29

Gambar 4.12 DFD Level 0 Pemeliharaan Data ... 30

Gambar 4.13 DFD Level 0 Rekrutmen ... 31

Gambar 4.14 DFD Level 0 Seleksi ... 31

Gambar 4.15 DFD Level 0 Pembuatan PKWT ... 32

Gambar 4.16 DFD Level 0 Pembuatan Laporan ... 32

Gambar 4.17 DFD Level 1 Pemeliharaan Data ... 33

Gambar 4.18 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Klien ... 33

Gambar 4.19 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Lowongan ... 34

Gambar 4.20 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Pelamar ... 34

Gambar 4.21 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Wawancara Personalia 35 Gambar 4.22 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Wawancara Klien ... 35

Gambar 4.23 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Tes Ketrampilan ... 35

Gambar 4.24 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Tes Kesehatan ... 36

Gambar 4.25 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Psikotes ... 36

Gambar 4.26 DFD Level 1 Rekrutmen ... 37

Gambar 4.27 DFD Level 1 Seleksi ... 37

Gambar 4.28 DFD Level 1 Membuat PKWT ... 38

Gambar 4.29 DFD Level 1 Membuat Laporan ... 39

Gambar 4.30 ERD-CDM ... 40

Gambar 4.31 ERD-PDM ... 41

Gambar 4.32 Desain Login ... 53

Gambar 4.33 Desain Input Pengguna ... 53

Gambar 4.34 Desain Ubah Password ... 54

Gambar 4.35 Desain Input Klien ... 54

Gambar 4.36 Desain Input Lowongan ... 55

Gambar 4.37 Desain Input Standar Seleksi Wawancara Personalia ... 56

Gambar 4.38 Desain Input Standar Seleksi Wawancara Klien ... 56

Gambar 4.39 Desain Input Standar Seleksi Ketrampilan ... 57

Gambar 4.40 Desain Input Standar Seleksi Psikotes ... 57

Halaman

Gambar 4.41 Desain Input Standar Seleksi THT ... 58

Gambar 4.42 Desain Input Standar Seleksi Penyakit Dalam ... 58

Gambar 4.43 Desain Input Pelamar ... 59

Gambar 4.44 Desain Input Data Keluarga Pelamar ... 60

Gambar 4.45 Desain Input Riwayat Pendidikan Pelamar ... 60

Gambar 4.46 Desain Input Riwayat Pekerjaan Pelamar ... 61

Gambar 4.47 Desain Input Seleksi ... 61

Gambar 4.48 Desain Seleksi Kualifikasi ... 62

Gambar 4.49 Desain Input Seleksi Wawancara Personalia... 62

Gambar 4.50 Desain Input Seleksi Wawancara Klien ... 63

Gambar 4.51 Desain Input Seleksi Ketrampilan ... 64

Gambar 4.52 Desain Input Seleksi Kesehatan ... 64

Gambar 4.53 Desain Input Seleksi Psikotes ... 65

Gambar 4.54 Desain Input Rekrutmen ... 65

Gambar 4.55 Desain Input Karyawan ... 66

Gambar 4.56 Desain Input Data Keluarga Karyawan ... 67

Gambar 4.57 Desain Input Riwayat Pendidikan Karyawan ... 67

Gambar 4.58 Desain Input Riwayat Pekerjaan Karyawan ... 68

Gambar 4.59 Desain Output Laporan Data Klien ... 68

Gambar 4.60 Desain Output Laporan Nominasi ... 69

Gambar 4.61 Desain Output Laporan Data Karyawan ... 69

Gambar 4.62 Desain Output Surat Panggilan ... 70

Gambar 4.63 Form Login ... 71

Gambar 4.64 Form Menu Utama ... 72

Gambar 4.65 Form Input Pengguna ... 72

Gambar 4.66 Form Ubah Password ... 73

Gambar 4.67 Form Input Klien ... 74

Gambar 4.68 Form Input Lowongan ... 74

Gambar 4.69 Form Input Standar Seleksi Wawancara Personalia ... 75

Gambar 4.70 Form Input Standar Seleksi Wawancara Klien ... 76

Gambar 4.71 Form Input Standar Seleksi Ketrampilan ... 77

Gambar 4.72 Form Input Standar Seleksi Psikotes ... 77

Gambar 4.73 Form Input Standar Seleksi THT ... 78

Gambar 4.74 Form Input Standar Seleksi Penyakit Dalam... 79

Gambar 4.75 Form Input Pelamar ... 79

Gambar 4.76 Form Input Data Keluarga Pelamar ... 80

Gambar 4.77 Form Input Riwayat Pendidikan Pelamar ... 81

Gambar 4.78 Form Input Riwayat Pekerjaan Pelamar ... 81

Gambar 4.79 Form Input Seleksi ... 82

Gambar 4.80 Form Seleksi Kualifikasi ... 83

Gambar 4.81 Form Input Seleksi Wawancara Personalia ... 83

Gambar 4.82 Form Input Seleksi Wawancara Klien ... 84

Gambar 4.83 Form Input Seleksi Ketrampilan ... 85

Gambar 4.84 Form Input Seleksi Kesehatan ... 85

Gambar 4.85 Form Input Seleksi Psikotes ... 86

Gambar 4.86 Form Input Rekrutmen ... 87

Halaman

Gambar 4.87 Form Input Karyawan ... 87

Gambar 4.88 Form Input Data Keluarga Karyawan ... 88

Gambar 4.89 Form Input Riwayat Pendidikan Karyawan ... 89

Gambar 4.90 Form Input Riwayat Pekerjaan Karyawan ... 90

Gambar 4.91 Form Output Laporan Data Klien ... 90

Gambar 4.92 Form Output Laporan Nominasi ... 91

Gambar 4.93 Form Output Laporan Data Karyawan ... 92

Gambar 4.94 Form Output Surat Panggilan ... 92

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pemanfaatan outsourcing atau alih daya sudah tidak bisa dihindari lagi di Indonesia. Beberapa manfaat dapat dipetik dari outsourcing seperti penghematan biaya (cost saving), perusahaan bisa memfokuskan pada kegiatan utamanya (core

business) dan akses kepada sumber daya yang tidak dimiliki oleh perusahaan. Di

negara-negara maju seperti Amerika dan Eropa, pemanfaatan outsourcing sudah sedemikian mengglobal, sehingga menjadi sarana perusahaan untuk lebih berkonsentrasi pada kegiatan utamanya sehingga lebih fokus pada keunggulan produk servicenya.

PT. Karya Gemilang Abadi merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang alih daya (Outsourcing), di mana karyawannya akan disalurkan pada instansi yang sebelumnya telah menjalin kerja sama untuk selanjutnya disebut klien. Semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis menuntut PT. Karya Gemilang Abadi untuk lebih pandai dalam memilih pelamar yang berkualitas serta memenuhi kriteria sesuai dengan standar yang ditentukan oleh klien.

Pada kenyataannya prosedur perekrutan dan seleksi karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi saat ini masih manual. Hal ini menyebabkan banyak kekurangan, di antaranya kesulitan yang dialami bagian HRD untuk mengelola banyaknya data pelamar sehingga pengolahan data pelamar memerlukan waktu yang lama dan kesalahan manusia yang juga mungkin terjadi karena pengolahan data membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi.

2

Dengan berdasar pada kekurangan yang ada, maka dengan dibuatnya Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan ini diharapkan dapat membantu kinerja departemen dalam mencapai tujuan perusahaan. Dalam implementasinya, program yang dibuat memiliki hak akses, sehingga setiap

departemen memiliki hak yang berbeda disesuaikan dengan fungsi

departemennya. Laporan yang dihasilkan dari Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan ini adalah laporan data pelamar yang telah diseleksi oleh sistem sesuai dengan prosedur yang ada dan data karyawan baru.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah dijabarkan, maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada, yaitu:

a. Bagaimana merancang dan membuat Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi untuk memudahkan bagian HRD mengelola data pelamar?

b. Bagaimana merancang dan membuat Sistem Informasi Seleksi Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi untuk memudahkan bagian HRD mendapatkan karyawan yang berkualitas dan sesuai dengan kualifikasi yang diberikan klien? c. Bagaimana menyajikan laporan dari informasi yang telah dihasilkan oleh

Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan?

1.3 Pembatasan Masalah

Ruang lingkup permasalahan pada sistem informasi ini akan dibatasi pada:

a. Sistem yang dibahas meliputi proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan baru sesuai kebutuhan klien.

b. Data pelamar merupakan data yang valid yang diinputkan oleh bagian HRD pada saat pelamar memberikan surat lamarannya ke PT. Karya Gemilang Abadi.

c. Tes yang ada dan wawancara oleh pihak klien hanya dilakukan jika ada permintaan dari klien, sedangkan wawancara personalia diadakan untuk semua pelamar yang lulus seleksi kualifikasi.

d. Sistem akan memberikan informasi data pelamar dan informasi karyawan.

1.4 Tujuan

Mengacu pada batasan masalah, tujuan yang hendak dicapai yaitu membuat Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi yang meliputi:

a. Sistem informasi perekrutan karyawan. b. Sistem informasi seleksi karyawan.

c. Pembuatan laporan data pelamar dan karyawan.

1.5 Kontribusi

Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan yang akan dibuat, diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi pengguna atau bagi perusahaan. Kontribusi yang bisa didapatkan yaitu:

a. Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan dapat mempersingkat waktu dari awal hingga akhir proses perekrutan dan seleksi.

b. Dapat mengetahui standar yang pasti calon karyawan yang akan diterima sesuai dengan yang ditentukan klien.

4

c. Memudahkan mendokumentasikan data calon karyawan untuk memudahkan dalam mencari, mengubah, menyeleksi serta menyediakan informasi yang akurat mengenai calon karyawan.

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan sebuah Laporan Kerja Praktek terdapat sistematika yang mengatur tata cara penulisan isi laporan tersebut. Sistematika penulisan dari Laporan Kerja Praktek dibagi menjadi lima bab, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Perumusan Masalah 1.3 Pembatasan Masalah 1.4 Tujuan

1.5 Kontribusi

1.6 Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Gambaran Umum PT. Karya Gemilang Abadi 2.2 Struktur Organisasi PT. Karya Gemilang Abadi 2.3 Deskripsi Tugas

2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Sistem 3.2 Informasi 3.3 Rekrutmen 3.4 Seleksi

3.5 Microsoft Visual Basic .NET 2005 3.6 Microsoft SQL Server 2000 BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Menganalisis Sistem 4.2 Mendesain Sistem

4.2.1 System Flow 4.2.2 Context Diagram

4.2.3 Hierarchy Input Proses Output (HIPO) 4.2.4 Data Flow Diagram (DFD)

4.2.5 Entity Relationship Diagram (ERD) 4.2.6 Struktur File

4.2.7 Desain I/O

4.2.8 Sistem yang Digunakan 4.2.9 Cara Setup Program

4.2.10 Penjelasan Pemakaian Program BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan 5.2 Saran

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Gambaran Umum PT. Karya Gemilang Abadi

PT. Karya Gemilang Abadi berdiri pada awal tahun 2005 tepatnya pada tanggal 2 Maret 2005 di bawah akta notaris Juanita Sari Dewi, S.H. dengan mengambil tempat kedudukan di Wisma Kedung Asem Indah Blok F-35 Surabaya yang disahkan oleh Departemen Hukum dan HAM Republik Indonesia pada tanggal 23 Juni 2005 dengan NPWP No. 02.208.280.4-615.000. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Penanaman Modal Pemerintah Kota Surabaya dengan Nomor: 503/2568/436.4.12/2005 tanggal 28 Juni 2005 dan TDP PT No. 13.01.1.74.16679 serta Surat Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/Buruh No. 560/6347/436.4.14/PPJP-71/2005 yang dikeluarkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduduk Kota Surabaya.

Meski usianya masih sangat muda, namun PT. Karya Gemilang Abadi telah dipercaya untuk menangani persoalan pengelolaan Sumber Daya Manusia di berbagai perusahaan yang ada di Surabaya dan sekitarnya. Saat ini telah ada puluhan perusahaan yang telah menjadi klien dengan jumlah karyawan yang mencapai ratusan orang karena PT. Karya Gemilang Abadi dikelola oleh tenaga-tenaga yang profesional dan berpengalaman dalam bidang ketenaga-tenagakerjaan.

2.2 Struktur Organisasi PT. Karya Gemilang Abadi

Struktur organisasi merupakan gambaran susunan pengurus dalam suatu organisasi. Berdasarkan survey yang telah dilakukan, diperoleh struktur organisasi

pada PT. Karya Gemilang Abadi yaitu komisaris membawahi direktur, sedangkan direktur membawahi beberapa divisi. Berikut merupakan struktur organisasi PT. Karya Gemilang Abadi:

KOMISARIS Tuti Suryawati

KONSULTASI & PELATIHAN Drs. Sholihat Samid, SH

PEMASARAN Drs. Ec. Soeyanto, SH DIREKTUR

Wanda Tiara, SE

REKRUTMEN Setiyono

KONSULTASI & PEMBINAAN M. Taufiq Salim, SHI

KEUANGAN Drs. Muhammad Makmun

ACCOUNTING Ari Suhendro, SE

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Karya Gemilang Abadi

2.3 Deskripsi Tugas

Secara rinci tugas dan tanggung jawab dari divisi yang berhubungan dengan karyawan adalah sebagai berikut:

1. Divisi Rekrutmen Tugas:

a. Mengkonsolidasikan rencana kebutuhan pegawai di tiap perusahaan (klien) dan menyusun prioritasnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga posisi penting yang menjadi prioritas dapat dipenuhi dengan cepat.

b. Merencanakan institusi yang menjadi sumber pegawai dan melakukan analisis secara kontinu kualitas pegawai dari institusi tersebut untuk

8

memastikan di masa mendatang, perusahaan merekrut pegawai dari sumber yang tepat.

c. Mengkoordinasikan proses screening dan seleksi calon pegawai dengan metode/tools yang tepat serta penempatannya di perusahaan (klien) untuk memastikan pegawai yang diterima memiliki skill dan kompetensi sesuai dengan kebutuhan posisi yang ditempatinya.

d. Mengembangkan, melakukan analisis dan memilih metode/tools yang akan digunakan dalam proses seleksi sehingga metode/tools yang digunakan tersebut dapat membantu perusahaan dalam menentukan kandidat yang tepat.

e. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur perekrutan dan penempatan pegawai klien untuk memastikan semua proses berjalan dengan tertib dan sesuai standar yang ditetapkan. f. Mengkoordinasikan pembuatan dan peng-update-an database kandidat

sehingga bila di masa mendatang terdapat posisi lain yang dibutuhkan klien dapat mempertimbangkan kandidat sebelumnya yang mungkin bagus (hanya skill dan kompetensinya tidak sesuai dengan posisi yang vacant pada waktu itu)

Tanggung Jawab: a. Tingkat akurasi data

b. Analisis institusi sumber pegawai c. Kesesuaian pegawai dengan posisinya d. Metode/tools yang tepat

f. Database kandidat yang up to date

g. Rasio kandidat yang bagus per posisi yang dibutuhkan 2. Divisi Pendidikan dan Pelatihan

Tugas:

a. Menyusun strategi pendidikan dan pelatihan tenaga kerja berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan.

b. Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem Sumber Daya Manusia (SDM) yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran divisi pendidikan dan pelatihan. c. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh

perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun.

d. Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja.

e. Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan.

f. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi dan mengkoordinasikan serta mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati.

10

g. Menyusun sistem manajemen kinerja dan mengkoordinasikan serta mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit maupun perusahaan. h. Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor dan sistem

informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung jawab:

a. Strategi dan kebijakan SDM b. Anggaran

c. Rencana kerja

d. Program pelatihan dan pengembangan e. Jam pelatihan per orang

f. Rasio pemenuhan kompetensi g. Rencana tenaga kerja

2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

1. Document Flow Rekrutmen dan Seleksi

Prosedur rekrutmen pada PT. Karya Gemilang Abadi diawali dengan pelamar memberikan surat lamaran dan berkas lamaran ke bagian HRD. Surat lamaran dan berkas lamaran tersebut kemudian disimpan oleh bagian HRD. Data-data pelamar tersebut akan diolah jika ada informasi kebutuhan tenaga kerja dari klien. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.2.

Pelamar HRD Klien Mulai Data Pelamar Data Pelamar Seleksi Administrasi Lengkap? Seleksi Kualifikasi Sesuai? Wawancara Personalia Lulus? Kualifikasi Kualifikasi Wawancara Klien? Wawancara Klien Hasil Wawancara Klien Data Pelamar Lulus WP Tes Ketrampilan (TK) Tes Ketrampilan? Lulus? Data Pelamar Lulus TK Tes Kesehatan? Bag. Terkait Tes Kesehatan (TS) Hasil Tes Kesehatan Data Pelamar Lulus TS Psikotes? Psikotes (PT) Hasil Psikotes Data Pelamar Lulus PT Selesai Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya B B C C Ya Menyimpan Data Pelamar Tidak A Tidak Menyimpan Data Karyawan Baru D D Tidak D Data Karyawan Baru D Tidak D Tidak A Tidak Tidak Data Pelamar A Tidak Hasil Wawancara Klien Lulus? Data Pelamar Lulus WK Ya Hasil Tes Kesehatan Lulus? Ya A Tidak A Tidak Hasil Psikotes Lulus? Ya A Tidak

12

Prosedur seleksi karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi diawali dengan pihak klien menghubungi pihak PT. Karya Gemilang Abadi untuk menginformasikan kebutuhan akan tenaga kerja dengan kualifikasi tertentu. Kemudian data pelamar yang sudah ada pada PT. Karya Gemilang Abadi diperiksa kelengkapan berkas surat lamarannya untuk kemudian dicocokkan dengan kualifikasi yang ditentukan klien. Jika data pelamar sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan, maka bagian HRD menghubungi pelamar untuk mengikuti tes wawancara pertama yang diadakan oleh PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk wawancara kedua yang diadakan oleh pihak klien dan tes ketrampilan, tes kesehatan serta psikotes diadakan jika klien menghendakinya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.2.

2. Document Flow Pembuatan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) Prosedur penempatan karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi diawali dengan membuat PKWT dan surat pengantar. Kemudian bagian HRD menyerahkan PKWT rangkap dua dan surat pengantar ke karyawan baru. PKWT rangkap satu disimpan oleh bagian HRD. Setelah itu, pelamar mendatangi perusahaan klien untuk memberikan surat pengantar dan mulai bekerja. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.3.

3. Document Flow Pembuatan Laporan

Laporan data karyawan yang dibuat oleh PT. Karya Gemilang Abadi adalah laporan data pelamar yang lulus seleksi, data karyawan per periode dan data karyawan per perusahaan (klien). Laporan-laporan tersebut baru

akan dicetak jika ada permintaan dari pimpinan.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.4.

Gambar 2.3 Document FlowPembuatan PKWT

14

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Sistem

Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu (Lucas, 1987:5).

Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah masukan (input), pengolahan (processing) dan keluaran (output). Disamping itu suatu sistem senantiasa tidak terlepas dari lingkungan sekitarnya. Maka umpan balik (feed back) dapat berasal dari output tetapi dapat juga berasal dari lingkungan sistem yang dimaksud.(Kumorotomo & Subando,1996:8).

3.2 Informasi

Informasi adalah data yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan (Kumorotomo & Subando, 1996:11). Burch & Grudnitski (1989) menyebutkan adanya tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi, yaitu: akurasi, ketepatan waktu dan relevansi.

Syarat-syarat tentang informasi yang baik yang lebih lengkap diuraikan pula oleh Parker (1989:51). Berikut adalah syarat-syarat yang dimaksud:

a. Ketersediaan (availability)

Sudah barang tentu syarat yang mendasar bagi suatu informasi adalah tersedianya informasi itu sendiri. Informasi harus dapat diperoleh (accessible) bagi orang yang hendak memanfaatkannya.

b. Mudah dipahami (comprehensibility)

Informasi harus mudah dipahami oleh pembuat keputusan. Informasi yang rumit dan berbelit-belit hanya membuat keputusan manajemen kurang efektif. c. Relevan

Informasi harus sesuai dengan permasalahan yang ada dan memenuhi syarat untuk membuat keputusan manajemen.

d. Bermanfaat

Informasi juga harus bermanfaat. Informasi juga harus dapat tersaji dalam bentuk-bentuk yang memungkinkan pemanfaatan oleh pengguna informasi. e. Tepat Waktu

Informasi harus tersedia tepat pada waktunya. Syarat ini terutama sangat penting pada saat pengguna informasi membutuhkan informasi ketika akan membuat keputusan-keputusan yang krusial.

f. Keandalan (reliability)

Informasi harus diperoleh dari sumber-sumber yang dapat diandalkan kebenarannya. Pengolah data atau pemberi informasi harus dapat menjamin tingkat kepercayaan tinggi atas informasi yang disajikannya.

g. Akurat

Informasi harus bersih dari kesalahan dan kekeliruan. Informasi juga harus jelas dan secara akurat mencerminkan makna yang terkandung dari data pendukungnya.

h. Konsisten

Informasi tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajiannya karena konsistensi merupakan syarat penting bagi dasar pengambilan keputusan.

16

3.3 Rekrutmen

Godam (2006:1) mendefinisikan rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan SDM organisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan/job description dan juga spesifikasi pekerjaan/job specification.

3.4 Seleksi

Godam (2006:1) mendefinisikan seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup/curriculum vittae (cv) pelamar. Kemudian dari cv pelamar yang diterima dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar pekerjaan. Berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian tes tertulis, wawancara kerja/interview dan proses seleksi lainnya. Menurut Dessler (1997:127) perekrutan dan penyeleksian dapat digambarkan sebagai satu rangkaian rintangan yang diilustrasikan pada Gambar 3.1.

Perencanaan dan peramalan pekerjaan

Para penyelia dan yang lainnya mewawancarai calon final untuk menentukan pilihan Menggunakan alat

seleksi seperti test untuk menyaring kebanyakan Pelamar melengkapi

formulir lamaran Perekrutan:

Membangun suatu Kumpulan Calon

Calon Calon

Menjadi Karyawan

3.5 Microsoft Visual Basic .NET 2005

Sebelum mengetahui istilah Microsoft Visual Basic .Net 2005, terlebih dahulu harus diketahui tentang Framework .Net. Framewok .Net adalah platform yang memungkinkan kita untuk membangun software aplikasi dan library yang disebut managed application (aplikasi yang diatur) yang memberikan kita

compiler dan tool agar dapat di-build, debug, dan mengeksekusi managed application. Microsoft Visual Basic .Net 2005 adalah salah satu bahasa

pemrograman yang ditargetkan dalam Framework .Net. Seperti bahasa sehari-hari, Visual Basic memiliki sintaks dan beberapa kata-kata yang valid yang bisa digunakan dalam membuat aplikasi. Visual Basic merupakan pilihan yang populer bagi yang mulai belajar pemrograman karena sintaks penulisan kodenya begitu mudah dibandingkan dengan bahasa pemrograman yang lain.

Visual Basic 2005 merupakan bahasa pemrograman yang sudah sepenuhnya menggunakan konsep OOP (Object Oriented Programming). Konsep OOP merupakan konsep pemrograman yang terpusat atau fokus pada data itu sendiri.

3.6 Microsoft SQL Server 2000

Yuswanto dan Subari (2005:15) menjelaskan bahwa pada pertengahan tahun 2000, Microsoft merilis SQL Server versi terbaru yaitu SQL Server 2000. Pada versi ini telah mendukung pemakaian prosesor 64 bit. Versi ini mempunyai skalabilitas perangkat keras yang lebih ditingkatkan dan mendukung piranti-piranti dari handheld Windows CE hingga server-server cluster multiprosesor 8 jalur. SQL Server 2000 merupakan media database yang digunakan untuk menyimpan data secara permanen pada disk storage.

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Menganalisis Sistem

Berdasarkan survey yang telah dilakukan, masih banyak kekurangan yang terdapat dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan disebabkan proses-proses tersebut masih dilakukan secara manual. Kesulitan maupun masalah yang muncul diantaranya, bagian HRD mengalami kesulitan dalam mengolah data pelamar yang masuk karena banyaknya data pelamar dan diperlukan tingkat ketelitian yang tingi dalam menyeleksinya. Masih sering terjadi kehilangan data disebabkan pengarsipan yang kurang efektif dan efisien. Selain itu, juga masih ada kemungkinan terjadi kesalahan dalam menyeleksi data pelamar, sehingga kemungkinan untuk menghasilkan karyawan yang tidak berkualitas, tidak produktif maupun tidak memiliki kinerja tinggi masih dapat terjadi. Dan tentu saja hal ini merugikan pihak perusahaan itu sendiri.

4.2 Mendesain Sistem

Pada bab ini dibahas mengenai prosedur pengembangan sistem informasi. Prosedur pengembangan sistem informasi tersebut didalamnya terdapat

system flow (system flow Rekrutmen, system flow Seleksi, system flow Pembuatan

PKWT, system flow Pembuatan Laporan) dan desain sistem Context Diagram,

Data Flow Diagram (DFD), Hierarchy Input Process Ouput (HIPO), Entity Relationship Diagram (ERD), struktur file dan desain I/O. Hal ini bertujuan untuk

mengurangi kesalahan yang sering terjadi.

4.2.1 System Flow

a. System Flow Rekrutmen

Pada sistem informasi yang akan dibuat, proses perekrutan diawali dengan menerima surat lamaran dan berkas lamaran dari pelamar. Kemudian bagian HRD melakukan pengecekan apakah pelamar tersebut pernah melamar sebelumnya, jika pelamar sudah pernah melamar, maka bagian HRD dapat mengubah data pelamar yang ada bila terdapat perubahan, jika pelamar belum pernah melamar sebelumnya maka bagian HRD akan mengecek kelengkapan berkas lamaran tersebut, selanjutnya data pelamar akan disimpan dalam tabel pelamar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.1.

20

b. System Flow Seleksi

Proses seleksi pada sistem informasi yang akan dibuat diawali dengan menerima informasi kebutuhan akan tenaga kerja dan kualifikasinya dari pihak klien. Kemudian bagian HRD akan menampilkan data pelamar yang sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan klien untuk kemudian dibuatkan surat panggilan wawancara personalia yang diadakan pihak PT. Karya Gemilang Abadi. Data calon karyawan yang lulus wawancara akan disimpan ke dalam tabel Nominasi. Setelah itu bagian HRD akan membuat surat panggilan sesuai dengan tes yang diadakan. Hasil tes tersebut akan diterima oleh bagian HRD untuk kemudian diseleksi sesuai standar nilai tes. Calon karyawan yang telah memenuhi persyaratan dan lulus dalam tes-tes yang diadakan akan dimasukkan ke dalam tabel karyawan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2.

c. System Flow Pembuatan Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)

PKWT dibuat sebagai bukti adanya ikatan kerja antara karyawan dengan PT. Karya Gemilang Abadi dan berisi pasal-pasal perjanjian. Surat pengantar merupakan surat yang diberikan kepada karyawan baru untuk kemudian diberikan kepada pihak klien sebagai bukti bahwa karyawan tersebut merupakan karyawan PT. Karya Gemilang Abadi yang telah diseleksi sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan klien. PKWT dan surat pengantar tersebut dibuat oleh bagian HRD yang kemudian diberikan pada karyawan baru. Selanjutnya, karyawan baru tersebut menyerahkan surat pengantar pada pihak klien untuk dapat mulai bekerja. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3.

22

(b) System Flow Seleksi off page connector 1

Gambar 4.3 System Flow Pembuatan PKWT

d. System Flow Pembuatan Laporan

Laporan yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi adalah laporan data pelamar yang lulus seleksi dan laporan data karyawan baru. Diawali pimpinan menginputkan jenis laporan dan periode, setelah itu pimpinan juga bisa menambahkan batasan data laporan yang akan dicetak. Jika laporan telah sesuai dengan yang diinginkan baru laporan tersebut dicetak. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.4.

24

Gambar 4.4 System Flow Pembuatan Laporan

4.2.2 Context Diagram

Context Diagram menggambarkan aliran data (input, output) dalam

sistem. Berikut merupakan Context Diagram dari Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi pada PT. Karya Gemilang Abadi.

4.2.3 Hierarchy Input Process Output (HIPO)

Berikut merupakan diagram HIPO dari Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi:

a. HIPO Level 0

Pada HIPO Level 0 berikut menggambarkan modul-modul yang terdapat dalam Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Modul-modul yang terdapat dalam sistem ini adalah pemeliharaan data, rekrutmen, seleksi, membuat surat PKWT dan membuat laporan.

0 Sistem Informasi

Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

1 Pemeliharaan

Data

2 Rekrutmen

4 Membuat

PKWT

5 Membuat

Laporan 3

Seleksi

Gambar 4.6 HIPO Level 0 b. HIPO Level 1 Pemeliharaan Data

HIPO Level 1 pemeliharaan data menggambarkan pemeliharaan data apa saja yang diperlukan dalam Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi pada PT. Karya Gemilang Abadi. Pada sistem ini pemeliharaan data yang dibutuhkan adalah pemeliharaan data klien, lowongan, pelamar, standar wawancara personalia, standar wawancara klien, standar tes ketrampilan, standar tes kesehatan dan standar tes psikotes. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.7.

26 1.1 Pemeliharaan Data Klien 1.2 Pemeliharaan Data Lowongan 1.4 Pemeliharaan Data Standar Wawancara Personalia 1.5 Pemeliharaan Data Standar Wawancara Klien 1.6 Pemeliharaan Data Standar Tes

Ketrampilan

1.7 Pemeliharaan Data Standar Tes

Kesehatan 1.8 Pemeliharaan Data Standar Psikotes 1.3 Pemeliharaan Data Pelamar 1.1.1 Menyimpan Klien 1.1.2 Mengubah Klien 1.8.1 Menyimpan Standar PT 1.7.1 Menyimpan Standar TS 1.6.1 Menyimpan Standar TK 1.5.1 Menyimpan Standar WK 1.4.1 Menyimpan Standar WP 1.3.1 Menyimpan Pelamar 1.2.1 Menyimpan Lowongan 1.2.2 Mengubah Lowongan 1.3.2 Mengubah Pelamar 1.4.2 Mengubah Standar WP 1.5.2 Mengubah Standar WK 1.6.2 Mengubah Standar TK 1.7.2 Mengubah Standar TS 1.8.2 Mengubah Standar PT 1 Pemeliharaan Data G am b ar 4 .7 H IP O L e v el 1 P em el ih ar aan D at a

c. HIPO Level 1 Rekrutmen

HIPO Level 1 rekrutmen menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem perekrutan calon karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Proses yang ada dalam sistem perekrutan adalah mengecek data pelamar, mengecek kelengkapan berkas dan kemudian menyimpan data pelamar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.8.

2.1 Mengecek Data

Pelamar

2.2 Mengecek Kelengkapan

Berkas

2.3 Menyimpan Data Pelamar 2

Rekrutmen

Gambar 4.8 HIPO Level 1 Rekrutmen d. HIPO Level 1 Seleksi

HIPO Level 1 seleksi menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem penyeleksian calon karyawan. Proses-proses yang ada di dalamnya adalah mencetak surat panggilan seleksi (wawancara personalia, wawancara klien, tes ketrampilan, tes kesehatan dan psikotes), melakukan tes seleksi, menyimpan nilai hasil seleksi, mengecek jumlah nominasi, menyimpan data karyawan baru dan mencetak surat pemberitahuan yang akan diberikan pada pelamar sebagai konfirmasi bahwa pelamar tersebut diterima sebagai karyawan. Untuk lebih jelasnya proses seleksi dapat dilihat pada Gambar 4.9.

28 3.1 Menyeleksi Kualifikasi 3.2 Mencetak Surat Panggilan Wawancara Personalia 3.3 Menyimpan Nilai Hasil Wawancara Personalia 3.4 Menyeleksi Wawancara Personalia 3.5 Mencetak Surat Panggilan Wawancara Klien 3.6 Menyimpan Nilai Hasil Wawancara Klien 3.7 Menyeleksi Wawancara Klien 3.8 Mencetak Surat Panggilan Tes Ketrampilan 3.9 Menyimpan Nilai Hasil Tes Ketrampilan 3.10 Menyeleksi Tes Ketrampilan 3.11 Mencetak Surat Panggilan Tes Kesehatan 3.12 Menyimpan Nilai Hasil Tes Kesehatan 3.13 Menyeleksi Tes Kesehatan 3.14 Mencetak Surat Panggilan Psikotes 3.15 Menyimpan Nilai Hasil Psikotes 3.16 Menyeleksi Psikotes 3.17 Mengecek Jumlah Nominasi 3.18 Menyimpan Data Karyawan Baru 3.19 Mencetak Surat Pemberitahuan 3 Seleksi G am b ar 4 .9 H IP O L e v el 1 S el ek si

e. HIPO Level 1 Membuat Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) HIPO Level 1 pembuatan surat PKWT menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem pembuatan surat PKWT pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.10.

4.1 Mengecek Status Karyawan 4.2 Mengecek Masa Kontrak 4.3 Mencetak PKWT 4.4 Mencetak Surat Pengantar 4.5 Mengubah Data Karyawan 4 Membuat PKWT

Gambar 4.10 HIPO Level 1 Membuat PKWT f. HIPO Level 1 Membuat Laporan

HIPO Level 1 pembuatan laporan menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem pembuatan laporan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.11.

5 Membuat Laporan 5.1 Memilih Jenis Laporan 5.2 Menambah Data Laporan 5.3 Menampilkan Laporan 5.4 Mencetak Laporan

30

4.2.4 Data Flow Diagram (DFD)

Berikut merupakan DFD dari Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi:

a. DFD Level 0 Pemeliharaan Data

Pada DFD Level 0 pemeliharaan data menggambarkan proses-proses yang terdapat dalam pemeliharaan data yang dibutuhkan dalam Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Pada sistem ini pemeliharaan data yang dibutuhkan adalah data klien, lowongan, pelamar, standar wawancara personalia, standar wawancara klien, standar tes ketrampilan, standar tes kesehatan dan standar tes psikotes.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.12.

write std peny dlm write std pt

write std tht

write std tk

write std w2

write std w1

write lowongan dta plamar write pelamar kualifikasi data klien read klien write klien std TS std PT std TK std w2 std w1 HRD 1 Pemeliharaan Data + 3 KLIEN KLIENKLIEN KLIEN KLIEN 1 PELAMAR 2 Rekrutmen Karyawan + 2 LOWONGAN

4 STD WP

5 STD WK

6 STD TK

7 STD THT

8 STD PT

33 STD PENY DLM

b. DFD Level 0 Rekrutmen

DFD Level 0 rekrutmen menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam proses perekrutan calon karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.13.

data plmar read pelamar [data pelamar] 2 Rekrutmen Karyawan + PELAMAR 1 Pemeliharaan Data + 1 PELAMAR

Gambar 4.13 DFD Level 0 Rekrutmen c. DFD Level 0 Seleksi

DFD Level 0 seleksi menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam proses penyeleksian calon karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.14.

write karyawan read karywn read TK write TK read WK write WK read WP write WP read nominasi write nominasi hasil PT [hasil TK] [hasil w2]

[surat pengantar w2]

[hasil w1] read plamar read lowongan [srt pemberitahuan] read PT write PT read TS write TS

read std PT read std TS read std TK read std w2 read std w1 [srt pengantar TS]

[srt pengantar PT] [hasil TS] [srt panggilan PT] [srt panggilan TS] [srt panggilan TK] [srt panggilan w2] [srt panggilan w1] PELAMAR PELAMAR PELAMAR PELAMAR PELAMAR PELAMAR BAG TERKAIT 1 PELAMAR 2 LOWONGAN

4 STD WP 5 STD WK 6 STD TK 7 STD TS 8 STD PT 3

Seleksi Karyawan

+

PELAMAR

21 _KESEHATANTES 22 PSIKOTES HRD HRD KLIENKLIEN HRD 29 NOMINASI 30 TES WP 31 TES WK 32 TES

KETRAMPILAN 17 KARYAWAN

32

d. DFD Level 0 Pembuatan Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) DFD Level 0 pembuatan PKWT menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam proses pembuatan surat PKWT karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.15.

write karywn [surat pengantar]

[PKWT]

read karyawan PELAMAR

17 KARYAWAN

4

Pembuatan PKWT

+

KLIEN

Gambar 4.15 DFD Level 0 Pembuatan PKWT e. DFD Level 0 Pembuatan Laporan

DFD Level 0 pembuatan laporan menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam proses pembuatan laporan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.16.

read kary

[jenis lap]

[lap kary] [periode]

PIMPINAN 6

Pembuatan Laporan

+

17 KARYAWAN

Gambar 4.16 DFD Level 0 Pembuatan Laporan f. DFD Level 1 Pemeliharaan Data

DFD Level 1 pemeliharaan data menggambarkan lebih rinci proses apa saja yang terdapat dalam proses pemeliharaan data pada PT. Karya Gemilang Abadi. Data-data yang diperlukan dalam Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian Karyawan adalah data klien, lowongan, pelamar, standar wawancara personalia, standar wawancara klien, standar tes

ketrampilan, standar tes kesehatan dan standar tes psikotes. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.17.

[write std peny dlm] [write std pt]

[write std tht]

[write std tk] [write std w2]

[write std w1]

[dta plamar] [write pelamar] [write lowongan] [kualifikasi] [data klien] [read klien] [write klien] [std w1] [std w2] [std TK] [std PT] [std TS] HRD 3 KLIEN 1.1 Maintenance Klien + 1.2 Maintenance Lowongan + 1.3 Maintenance Pelamar + 1.4 Maintenance Std W1 + 1.5 Maintenance Std W2 + 1.6 Maintenance Std TK + 1.7 Maintenance Std TS + 1.8 Maintenance Std PT + KLIEN 1 PELAMAR Rekrutmen Karyawan 2 LOWONGAN

4 STD WP

5 STD WK

6 STD TK

7 STD THT 8 STD PT

33 STD PENY DLM

Gambar 4.17 DFD Level 1 Pemeliharaan Data g. DFD Level 2 Pemeliharaan Data Klien

DFD Level 2 pemeliharaan data klien menggambarkan data apa saja yang dibutuhkan dalam pemeliharaan data klien. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.18.

dat klien dt klien

[data klien]

read dt klien [write klien]

data klien diubah dta klien 3 KLIEN KLIEN 1.1.1 Simpan Data Klien 1.1.2 Ubah Data Klien

34

h. DFD Level 2 Pemeliharaan Data Lowongan

DFD Level 2 pemeliharaan data lowongan menggambarkan data apa saja yang dibutuhkan dalam pemeliharaan data lowongan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.19.

[write lowongan]

kualifiksi kualifkasi

[kualifikasi]

read lwongan data lowongan diubah

data lowongan [read klien] 2 LOWONGAN 3 KLIEN 1.2.1 Simpan Data Lowongan 1.2.2 Ubah Data Lowongan KLIEN

Gambar 4.19 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Lowongan i. DFD Level 2 Pemeliharaan Data Pelamar

DFD Level 2 pelamar menggambarkan data yang dibutuhkan dalam pemeliharaan data pelamar. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.20.

[write pelamar] [dta plamar]

read dt plmr dt plamar diubah

dt plmr dta plmar dt plmar 1 PELAMAR 1.3.1 Simpan Data Pelamar 1.3.2 Ubah Data Pelamar Rekrutmen Karyawan

Gambar 4.20 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Pelamar j. DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Wawancara Personalia

DFD Level 2 data standar wawancara personalia menggambarkan data apa saja yang dibutuhkan dalam pemeliharaan data standar wawancara personalia. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.21.

[write std w1]

read stnd w1 dt stnd w1

dta std w1

[std w1]

dt std w1 diubah dt std w1

HRD

4 STD WP 1.4.1

Simpan Data Std W1

1.4.2 Ubah Data Std

W1

Gambar 4.21 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Wawancara Personalia k. DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Wawancara Klien

DFD Level 2 standar wawancara klien menggambarkan data yang dibutuhkan untuk data standar wawancara klien. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.22.

[write std w2]

read dt w2 data std w2

dta std w2

[std w2]

dt std w2 diubah dt std w2

HRD 5 STD WK

1.5.1 Simpan Data

Std W2

1.5.2 Ubah Data Std

W2

Gambar 4.22 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Wawancara Klien l. DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Tes Ketrampilan

DFD Level 2 standar tes ketrampilan menggambarkan data yang dibutuhkan untuk data tes ketrampilan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.23.

[write std tk] [std TK]

Flow_2775 dt stnd tk

data std tk

dt std TK diubah dt std TK

HRD _{6 STD TK}

1.6.1 Simpan Data

Std TK 1.6.2 Ubah Data Std

TK

36

m. DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Tes Kesehatan

DFD Level 2 standar tes kesehatan menggambarkan data yang dibutuhkan dan dihasilkan dalam tes kesehatan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.24.

[write std ts]

Flow_2791 dt stnd TS

dta std TS

[std TS]

dt std TS diubah dt std TS

HRD 7 STD TS

1.7.1 Simpan Data

Std TS

1.7.2 Ubah Data Std

TS

Gambar 4.24 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Tes Kesehatan n. DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Psikotes

DFD Level 2 standar psikotes menggambarkan data yang dibutuhkan dan dihasilkan dalam tes psikologi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.25.

[write std pt]

read stnd PT dt stnd PT

dta std PT

[std PT ]

dt std PT diubah dt std PT

HRD _{8 ST D PT}

1.8.1 Simpan Data

Std PT

1.8.2 Ubah Data Std

PT

Gambar 4.25 DFD Level 2 Pemeliharaan Data Standar Psikotes o. DFD Level 1 Rekrutmen

DFD Level 1 rekrutmen karyawan menggambarkan data apa saja yang digunakan dan dihasilkan dalam merekrut karyawan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.26.

[dta plamar] [read pelamar]

dta pelamar

data kelengkapan berkas read plmr read plmar berkas plamar data plamar [data pelamar] 1 PELAMAR PELAMAR 2.1 Cek Data Pelamar 2.2 Cek Kelengkapan Berkas 2.3 Simpan Data Pelamar Pemeliharaan Data Gambar 4.26 DFD Level 1 Rekrutmen

p. DFD Level 1 Seleksi

DFD Level 1 seleksi karyawan menggambarkan secara lebih detil data apa yang dibutuhkan dalam penyeleksian karyawan dengan mengecek kesesuaian data pelamar dengan kualifikasi yang ada serta melalui tes-tes yang diselenggarakan oleh pihak PT. Karya Gemilang Abadi maupun oleh pihak terkait. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.27.

read std PT read std peny dlm write karyawan read karywn read TK write TK read WK write WK read WP write WP hasil PT [hasil TK] [hasil w2]

[surat pengantar w2]

[hasil w1] read plamar read lowongan [srt pemberitahuan] read PT write PT read TS write TS

read std THT read std TK read std w2 read std w1 [srt pengantar TS]

[srt pengantar PT] [hasil TS] [srt panggilan PT] [srt panggilan TS] [srt panggilan TK] [srt panggilan w2] [srt panggilan w1] PELAMAR PELAMAR PELAMAR PELAMAR PELAMAR PELAMAR BAG TERKAIT 1 PELAMAR 2 LOWONGAN

4 STD WP

5 STD WK

6 STD TK

7 STD THT

8 STD PT

3 Seleksi Karyawan + PELAMAR 21 KESEHATAN 22 PSIKOTES HRD HRD KLIENKLIEN HRD

30 TES WP

31 TES WK

32 KETRAMPILAN 17 KARYAWAN

33 STD PENY DLM

38

q. DFD Level 1 Membuat PKWT

DFD Level 1 membuat surat PKWT menggambarkan data apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan surat PKWT untuk karyawan. Proses-proses yang ada di dalamnya adalah mengecek status karyawan apakah karyawan baru atau bukan, mengecek masa kontrak, mencetak surat PKWT untuk karyawan baru, mencetak surat pengantar untuk klien, dan kemudian mengubah data karyawan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.28.

read dt kary

data masa kontrak kary data status kary

read kryawn read krywan read krywn read karyw

[read karyawan]

[write karywn]

[surat pengantar] [PKWT ]

PELAMAR 17 KARYAWAN

KLIEN 4.1

Cek Status Karyawan

4.2 Cek Masa

Kontrak

4.3 Cetak PKWT

4.4 Cetak Surat

Pengantar 4.5 Update Data

Karyawan

Gambar 4.28 DFD Level 1 Membuat PKWT r. DFD Level 1 Membuat Laporan

DFD Level 1 membuat laporan menggambarkan data apa saja yang digunakan dalam pembuatan laporan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.29.

[read kary] dt lap

dt lap dg periode dt jenis lap

[lap kary] [periode]

[jenis lap] PIMPINAN

6.1 Memilih Laporan

6.2 Menambah

Data Lap 6.3 Menampilkan

Laporan

6.4 Mencetak

Laporan

17 KARYAWAN

Gambar 4.29 DFD Level 1 Membuat Laporan

4.2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD menggambarkan tabel apa saja yang digunakan dalam Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan. Berikut merupakan ERD dari Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi:

a. ERD CDM

ERD CDM Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan menggambarkan database yang digunakan dalam implementasinya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat Gambar 4.30.

b. ERD PDM

ERD PDM pada Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan menggambarkan generate dari database ERD-CDM yang digunakan dalam implementasinya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat Gambar 4.31.

40

s td T HT

s td peny

menjadi

tes kes ehatan

tes ps ikotes

tes ketrampilan tes wk

bers tandar tes wp

s td WK s td WP

s td PT s td T K

berkeluarga ri wayat pend

ri wayat kerja

detil karyawan

memberi detil KLIEN IdKlien Nm Bid AlmtKlien KotaKlien NoTlp NoFax CP Jbtn DET_KLIEN NoPkwt Ke Awal Akhir Status LOWONGAN IdLow Jab Jk1 Jk2 UsiaMin UsiaMax Pengalaman IPK BhsAs ApKom Tek Pendidikan Jml DeadLine WP WK TK TS PT Gaji JnsKet RIWAYAT Id NmPerush Jab MasaKerja Alasan PENDIDIKAN IdPend Tingkat NmInstansi KotaInstansi Jurusan Thn Lulus KELUARGA IdKel Hub NmKel Usia JK PendidikanKel Pekerjaan DET_KARY NomPkwt Ke1 Awal Akhir Status Gaji PELAMAR IdPel Nama JK TmpLahir TglLahir Usia AlamatKtp KotaKtp AlamatSkrg KotaSkrg NoTlp1 NoTlp2 Kewarganegaraan Suku Agama Pendidikan StKawin AnakKe JmlSdr TB BB IPK Pengalaman Catatan SrtLam SrtKuning Biodata SrtDokter KTP Ijazah Sertifikat Foto Skck Ksk BhsAs ApKom Tek Informal1 Informal2 Informal3 KARYAWAN NIK Status STD_WP IdStdWp Jab StdMotivasi StdKomunikasi StdUmum StdTek StdSkill StdDayaPikir StdEtika STD_WK IdStdWk Jab StdMotivasi StdKomunikasi StdUmum StdTek StdSkill StdDayaPikir StdEtika STD_TK IdStdTk JnsKet StdCara StdTeori StdHasil STD_PT IdStdPt Jab StdVerbal StdAngka StdLogika StdEmosi StdDimensi TES_WP TglTes Motivasi Komunikasi Umum PengTek Skill DayaPikir Etika Lulus Final TES_WK TglTes Motivasi Komunikasi Umum PengTek Skill DayaPikir Etika Lulus Final KETRAMPILAN TglTes Cara Teori Hasil Lulus Final KESEHATAN TglTes Mata Hidung Telinga Tenggorokan Jantung Hati Paru Ginjal Lulus Final PSIKOTES TglTes Verbal Angka Logika Emosi Dimensi Lulus Final PENGGUNA Username Pwd Nama Jab Akses Status STD_THT IdStdTht Jab StdMata StdHidung StdTelinga StdTenggorokan STD_PENY_DLM IdStdDlm Jab StdJantung StdHati StdParu StdGinjal

IDSTDTHT = IDSTDTHT

IDSTDDLM = IDSTDDLM

IDPEL = IDPEL

IDKLIEN = IDKLIEN IDLOW = IDLOW

IDPEL = IDPEL IDKLIEN = IDKLIEN

IDLOW = IDLOW IDPEL = IDPEL

IDKLIEN = IDKLIEN IDLOW = IDLOW IDPEL = IDPEL IDKLIEN = IDKLIEN

IDLOW = IDLOW IDPEL = IDPEL

IDKLIEN = IDKLIEN IDLOW = IDLOW

IDPEL = IDPEL

IDSTDWK = IDSTDWK IDSTDWP = IDSTDWP

IDSTDPT = IDSTDPT

IDSTDTK = IDSTDTK IDPEL = IDPEL

IDPEL = IDPEL IDPEL = IDPEL

NIK = NIK

IDKLIEN = IDKLIEN IDKLIEN = IDKLIEN

KLIEN IDKLIEN varchar(10) NM varchar(50) BID varchar(50) ALMTKLIEN varchar(200) KOTAKLIEN varchar(50) NOTLP varchar(20) NOFAX varchar(20) CP varchar(50) JBTN varchar(50) DET_KLIEN IDKLIEN varchar(10) NOPKWT varchar(50) KE numeric(5) AWAL datetime AKHIR datetime STATUS varchar(10) LOWONGAN IDKLIEN varchar(10) IDLOW varchar(10) JAB varchar(50) JK1 varchar(10) JK2 varchar(10) USIAMIN numeric(5) USIAMAX numeric(5) PENGALAMAN float(5) IPK float(5) BHSAS varchar(50) APKOM varchar(50) TEK varchar(50) PENDIDIKAN varchar(50) JML numeric(5) DEADLINE datetime WP varchar(10) WK varchar(10) TK varchar(10) TS varchar(10) PT varchar(10) GAJI float(10) JNSKET varchar(50) RIWAYAT IDPEL varchar(10) ID varchar(10) NMPERUSH varchar(100) JAB varchar(50) MASAKERJA float(5) ALASAN varchar(200) PENDIDIKAN IDPEL varchar(10) IDPEND varchar(10) TINGKAT varchar(50) NMINSTANSI varchar(100) KOTAINSTANSI varchar(50) JURUSAN varchar(20) THN numeric(5) LULUS varchar(10) KELUARGA IDPEL varchar(10) IDKEL varchar(10) HUB varchar(10) NMKEL varchar(50) USIA numeric(5) JK varchar(10) PENDIDIKANKEL varchar(50) PEKERJAAN varchar(50) DET_KARY NIK varchar(10) NOMPKWT varchar(50) KE1 numeric(5) AWAL datetime AKHIR datetime STATUS varchar(10) GAJI float(10) PELAMAR IDPEL varchar(10) NAMA varchar(50) JK varchar(10) TMPLAHIR varchar(50) TGLLAHIR datetime USIA numeric(5) ALAMATKTP varchar(200) KOTAKTP varchar(50) ALAMATSKRG varchar(200) KOTASKRG varchar(50) NOTLP1 varchar(20) NOTLP2 varchar(20) KEWARGANEGARAAN varchar(10) SUKU varchar(20) AGAMA varchar(20) PENDIDIKAN varchar(50) STKAWIN varchar(20) ANAKKE numeric(5) JMLSDR numeric(5) TB numeric(5) BB numeric(5) IPK float(5) PENGALAMAN float(5) CATATAN varchar(500) SRTLAM varchar(10) SRTKUNING varchar(10) BIODATA varchar(10) SRTDOKTER varchar(10) KTP varchar(10) IJAZAH varchar(10) SERTIFIKAT varchar(10) FOTO varchar(10) SKCK varchar(10) KSK varchar(10) BHSAS varchar(50) APKOM varchar(50) TEK varchar(50) INFORMAL1 varchar(100) INFORMAL2 varchar(100) INFORMAL3 varchar(100) KARYAWAN NIK varchar(10) STATUS varchar(10) IDPEL varchar(10) STD_WP IDSTDWP varchar(10) STDMOTIVASI varchar(20) STDKOMUNIKASI varchar(20) STDUMUM varchar(20) STDTEK varchar(20) STDSKILL varchar(20) STDDAYAPIKIR varchar(20) STDETIKA varchar(20) JAB varchar(50) STD_WK IDSTDWK varchar(10) STDMOTIVASI varchar(20) STDKOMUNIKASI varchar(20) STDUMUM varchar(20) STDTEK varchar(20) STDSKILL varchar(20) STDDAYAPIKIR varchar(20) STDETIKA varchar(20) JAB varchar(50) STD_TK IDSTDTK varchar(10) STDCARA varchar(20) STDTEORI varchar(20) STDHASIL varchar(20) JNSKET varchar(50) STD_PT IDSTDPT varchar(10) STDVERBAL numeric(5) STDANGKA numeric(5) STDLOGIKA numeric(5) STDEMOSI numeric(5) STDDIMENSI numeric(5) JAB varchar(50) TES_WP IDKLIEN varchar(10) IDLOW varchar(10) IDPEL varchar(10) IDSTDWP varchar(10) TGLTES datetime MOTIVASI varchar(20) KOMUNIKASI varchar(20) UMUM varchar(20) PENGTEK varchar(20) SKILL varchar(20) DAYAPIKIR varchar(20) ETIKA varchar(20) LULUS varchar(10) FINAL varchar(10) TES_WK IDKLIEN varchar(10) IDLOW varchar(10) IDPEL varchar(10) IDSTDWK varchar(10) TGLTES datetime MOTIVASI varchar(20) KOMUNIKASI varchar(20) UMUM varchar(20) PENGTEK varchar(20) SKILL varchar(20) DAYAPIKIR varchar(20) ETIKA varchar(20) LULUS varchar(10) FINAL varchar(10) KETRAMPILAN IDKLIEN varchar(10) IDLOW varchar(10) IDPEL varchar(10) IDSTDTK varchar(10) TGLTES datetime CARA varchar(20) TEORI varchar(20) HASIL varchar(20) LULUS varchar(10) FINAL varchar(10) KESEHATAN IDKLIEN varchar(10) IDLOW varchar(10) IDPEL varchar(10) TGLTES datetime LULUS varchar(10) FINAL varchar(10) IDSTDTHT varchar(10) IDSTDDLM varchar(10) MATA varchar(20) HIDUNG varchar(20) TELINGA varchar(20) TENGGOROKAN varchar(20) JANTUNG varchar(20) HATI varchar(20) PARU varchar(20) GINJAL varchar(20) PSIKOTES IDKLIEN varchar(10) IDLOW varchar(10) IDPEL varchar(10) IDSTDPT varchar(10) TGLTES datetime VERBAL numeric(5) ANGKA numeric(5) LOGIKA numeric(5) EMOSI numeric(5) DIMENSI numeric(5) LULUS varchar(10) FINAL varchar(10) PENGGUNA USERNAME varchar(10) PWD varchar(10) NAMA varchar(50) JAB varchar(50) AKSES varchar(50) STATUS varchar(10) STD_THT IDSTDTHT varchar(10) JAB varchar(50) STDMATA varchar(20) STDHIDUNG varchar(20) STDTELINGA varchar(20) STDTENGGOROKAN varchar(20) STD_PENY_DLM IDSTDDLM varchar(10) JAB varchar(50) STDJANTUNG varchar(20) STDHATI varchar(20) STDPARU varchar(20) STDGINJAL varchar(20)

42

4.2.6 Struktur File

a. Tabel Klien

Nama Tabel : KLIEN

Primary Key : IdKlien

ForeignKey : -

Fungsi : Menyimpan dan mengubah data klien

Tabel 4.1 Tabel Klien

Field Type Length Key Keterangan

IdKlien Varchar 10 PK kode klien

Nm Varchar 50 nama klien

Bid Varchar 50 bidang klien

AlmtKlien Varchar 200 alamat klien

KotaKlien Varchar 50 kota klien

NoTlp Varchar 20 no telepon klien

NoFax Varchar 20 no fax klien

CP Varchar 50 contact person

Jbtn Varchar 50 jabatan contact person

b. Tabel Detil Klien

Nama Tabel : DET_KLIEN

Primary Key : NoPKWT, Ke

Foreign Key : IdKlien

Fungsi : Menyimpan data history PKWT klien.

Tabel 4.2 Tabel Detil Klien

Field Type Length Key Keterangan

NoPKWT Varchar 50 PK no PKWT klien

Ke Numeric 5 PK periode PKWT

Awal Datetime tanggal awal PKWT

Akhir Datetime tanggal berakhirnya PKWT

IdKlien Varchar 10 FK id klien

c. Tabel Lowongan

Nama Tabel : LOWONGAN

Primary Key : IdLow

Foreign Key : IdKlien

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data kualifikasi yang

dimiliki karyawan.

Tabel 4.3 Tabel Lowongan

Field Type Length Key Keterangan

IdLow Varchar 10 PK kode lowongan

Jab Varchar 50 jabatan yang dibutuhkan

UsiaMin Numeric 5 usia minimal karyawan

UsiaMax Numeric 5 usia maksimal karyawan

Pengalaman Float 5 pengalaman yang dibutuhkan

IPK Float 5 IPK yang dibutuhkan

BhsAs Varchar 50 bahasa asing yang harus dikuasai

Apkom Varchar 50 aplikasi komputer yang harus dikuasai

Tek Varchar 50 kemampuan teknis yang harus dikuasai

Pendidikan Varchar 50 pendidikan akhir

Jml Numeric 5 jumlah karyawan yang dibutuhkan

Deadline Datetime tanggal akhir masa berlaku

WP Varchar 10 wawancara personalia

WK Varchar 10 wawancara klien

TK Varchar 10 tes ketrampilan

TS Varchar 10 tes kesehatan

PT Varchar 10 Psikotes

Gaji Money 10 gaji yang ditawarkan

Jk1 Varchar 10 jenis kelamin

Jk2 Varchar 10 jenis kelamin

IdKlien Varchar 10 FK kode klien

d. Tabel Standar Wawancara Personalia

Nama Tabel : STD_WP

Primary Key : IdStdWp

Foreign Key : -

44

Tabel 4.4 Tabel Standar Wawancara Personalia

Field Type Length Key Keterangan

IdStdWp Varchar 10 PK kode standar wawancara personalia

StdMotivasi Varchar 20 Motivasi

StdKomunikasi Varchar 20 Komunikasi

StdUmum Varchar 20 pengetahuan umum

StdTek Varchar 20 pengetahuan teknik

StdSkill Varchar 20 kemampuan bidang lain

StdDayaPikir Varchar 20 daya piker

StdEtika Varchar 20 Etika

e. Tabel Standar Wawancara Klien

Nama Tabel : STD_WK

Primary Key : IdStdWk

Foreign Key :

Fungsi : Menyimpan standar nilai wawancara klien.

Tabel 4.5 Tabel Standar Wawancara Klien

Field Type Length Key Keterangan

IdStdWk Varchar 10 PK kode standar wawancara klien

StdMotivasi Varchar 20 Motivasi

StdKomunikasi Varchar 20 Komunikasi

StdUmum Varchar 20 pengetahuan umum

StdTek Varchar 20 pengetahuan teknik

StdSkill Varchar 20 kemampuan bidang lain

StdDayaPikir Varchar 20 daya pikir

StdEtika Varchar 20 Etika

f. Tabel Standar Tes Ketrampilan

Nama Tabel : STD_TK

Primary Key : IdStdTk

Foreign Key : -

Tabel 4.6 Tabel Standar Tes Ketrampilan

Field Type Length Key Keterangan

IdStdTk Varchar 10 PK kode standar tes ketrampilan

JnsKet Varchar 50 jenis ketrampilan

StdCara Varchar 20 cara

StdTeori Varchar 20 teori

StdHasil Varchar 20 hasil

g. Tabel Standar Tes Kesehatan Penyakit Dalam

Nama Tabel : STD_PENY_DLM

Primary Key : IdStdDlm Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan standar nilai tes kesehatan untuk penyakit dalam.

Tabel 4.7 Tabel Standar Tes Kesehatan Penyakit Dalam

Field Type Length Key Keterangan

IdStdTs Varchar 10 PK kode standar tes kesehatan

Jab Varchar 50 Jabatan

StdJantung Varchar 20 kondisi jantung

StdHati Varchar 20 kondisi hati

StdParu Varchar 20 kondisi paru-paru

StdGinjal Varchar 20 kondisi ginjal

h. Tabel Standar Tes Kesehatan THT

Nama Tabel : STD_THT

Primary Key : IdStdTht Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan standar nilai tes kesehatan untuk mata dan Telinga Hidung Tenggorokan (THT).

46

Tabel 4.8 Tabel Standar Tes Kesehatan THT

Field Type Length Key Keterangan

IdStdTht Varchar 10 PK kode standar tes kesehatan THT

Jab Varchar 50 Jabatan

StdMata Varchar 20 kondisi mata

StdHidung Varchar 20 kondisi hidung

StdTelinga Varchar 20 kondisi telinga

StdTenggorokan Varchar 20 kondisi tenggorokan

i. Tabel Standar Psikotes

Nama Tabel : STD_PT

Primary Key : IdStdPt

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan standar nilai psikotes yang harus dimiliki pelamar.

Tabel 4.9 Tabel Standar Psikotes

Field Type Length Key Keterangan

IdStdPt Varchar 10 PK kode standar psikotes

Jab Varchar 50 jabatan

StdVerbal Numeric 5 nilai verbal

StdAngka Numeric 5 nilai angka

StdLogika Numeric 5 nilai logika

StdEmosi Numeric 5 nilai emosi

StdDimensi Numeric 5 nilai ruang dimensi

j. Tabel Tes Wawancara Personalia

Nama Tabel : TES_WP

Primary Key : -

Foreign Key : IdStdWp, IdKlien, IdLow, IdPel

Fungsi : Menyimpan nilai hasil wawancara personalia yang telah dilakukan pelamar.

Tabel 4.10 Tabel Tes Wawancara Personalia

Field Type Length Key Keterangan

IdStdWp Varchar 10 FK kode standar wawancara personalia

TglTes Datetime tgl tes

Motivasi Varchar 20 nilai motivasi

Komunikasi Varchar 20 nilai komunikasi

Umum Varchar 20 nilai peng. Umum

Pengtek Varchar 20 nilai peng. Teknik

skill Varchar 20 nilai kemampuan bid. Lain

DayaPikir Varchar 20 nilai daya piker

Etika Varchar 20 nilai etika

IdKlien Varchar 10 FK kode klien

IdLow Varchar 10 FK kode lowongan

IdPel Varchar 10 FK kode pelamar

Lulus Varchar 10 status kelulusan

Final Varchar 10 status final

k. Tabel Tes Wawancara Klien

Nama Tabel : TES_WK

Primary Key : -

Foreign Key : IdStdWk, IdKlien, IdLow, IdPel

Fungsi : Menyimpan hasil nilai wawancara klien yang diikuti oleh pelamar.

Tabel 4.11 Tabel Tes Wawancara Klien

Field Type Length Key Keterangan

IdStdWk Varchar 10 FK kode standar wawancara klien

TglTes Datetime tgl tes

Motivasi Varchar 20 nilai motivasi

Komunikasi Varchar 20 nilai komunikasi

Umum Varchar 20 nilai peng. Umum

Pengtek Varchar 20 nilai peng. Teknik

skill Varchar 20 nilai kemampuan bid. Lain

DayaPikir Varchar 20 nilai daya piker

Etika Varchar 20 nilai etika

IdKlien Varchar 10 FK kode klien

IdLow Varchar 10 FK kode lowongan

IdPel Varchar 10 FK kode pelamar

Lulus Varchar 10 status kelulusan

48

l. Tabel Tes Ketrampilan

Nama Tabel : KETRAMPILAN

Primary Key : -

Foreign Key : IdStdTk, IdKlien, IdLow, IdPel

Fungsi : Menyimpan nilai hasil tes ketrampilan yang diikuti oleh pelamar.

Tabel 4.12 Tabel Tes Ketrampilan

Field Type Length Key Keterangan

IdStdTk Varchar 10 FK kode standar tes ketrampilan

TglTes Datetime tgl tes

Cara Varchar 20 Cara

Teori Varchar 20 Teori

IdKlien Varchar 10 FK kode klien

IdLow Varchar 10 FK kode lowongan

IdPel Varchar 10 FK kode pelamar

Lulus Varchar 10 Status kelulusan

Final Varchar 10 Status final

m. Tabel Tes Kesehatan

Nama Tabel : KESEHATAN

Primary Key : -

Foreign Key : IdStdTs, IdKlien, IdLow, IdPel

Fungsi : Menyimpan nilai hasil tes kesehatan pelamar.

Tabel 4.13 Tabel Tes Kesehatan

Field Type Length Key Keterangan

IdStdTht Varchar 10 FK kode standar tes THT

IdStdDlm Varchar 10 FK kode standar tes peny. dalam

TglTes Datetime tgl tes

Jantung Varchar 20 kondisi jantung

Hati Varchar 20 kondisi hati

Paru Varchar 20 kondisi paru-paru

Ginjal Varchar 20 kondisi ginjal

Field Type Length Key Keterangan

Hidung Varchar 20 kondisi hidung

Telinga Varchar 20 kondisi telinga

Tenggorokan Varchar 20 kondisi tenggorokan

IdKlien Varchar 10 FK kode klien

IdLow Varchar 10 FK kode lowongan

IdPel Varchar 10 FK kode pelamar

Lulus Varchar 10 status kelulusan

Final Varchar 10 status final

n. Tabel Tes Psikotes

Tabel tes psikotes digunakan untuk menyimpan nilai hasil tes psikotes pelamar, struktur tabel tes psikotes adalah sebagai berikut:

Nama Tabel : PSIKOTES

Primary Key : -

Foreign Key :IdStdPt, IdKlien, IdLow, IdPel

Fungsi : Menyimpan nilai hasil tes psikotes yang telah dilakukan pelamar.

Tabel 4.14 Tabel Psikotes

Field Type Length Key Keterangan

IdStdPt Varchar 10 FK kode standar psikotes

TglTes Datetime tgl tes

Verbal Varchar 20 nilai verbal

Angka Varchar 20 nilai angka

Logika Varchar 20 nilai logika

Emosi Varchar 20 nilai emosi

Dimensi Varchar 20 nilai ruang dimensi

IdKlien Varchar 10 FK kode klien

IdLow Varchar 10 FK kode lowongan

IdPel Varchar 10 FK kode pelamar

Lulus Varchar 10 status kelulusan

Final Varchar 10 status final

o. Tabel Pelamar

50

Primary Key : IdPel

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data pelamar.

Tabel 4.15 Tabel Pelamar

Field Type Length Key Keterangan

IdPel Varchar 10 PK Kode pelamar

Nama Varchar 50 Nama

Jk Varchar 10 Jenis kelamin

TmpLahir Varchar 50 tempat lahir

TglLahir Datetime tanggal lahir

AlamatKTP Varchar 200 alamat tempat tinggal berdasar KTP

KotaKTP Varchar 50 kota tempat tinggal berdasar KTP

AlamatSkrg Varchar 200 alamat tempat tinggal sekarang

KotaSkrg Varchar 50 kota tempat tinggal sekarang

NoTlp1 Varchar 20 no telepon 1

NoTlp2 Varchar 20 no telepon 2

Kewarganegaraan Varchar 10 kewarganegaraan

Suku Varchar 20 suku

Agama Varchar 20 agama

Pendidikan Varchar 50 pendidikan akhir

StKawin Varchar 20 status kawin

AnakKe Numeric 5 urutan dalam keluarga

JmlSdr Numeric 5 jumlah saudara

TB Numeric 5 tinggi badan

BB Numeric 5 berat badan

IPK Float 5 IPK pelamar

Pengalaman Float 5 Pengalaman

Catatan Varchar 500 catatan mengenai pelamar

Usia Numeric 5 usia pelamar

SrtKuning Varchar 10 Surat kuning

Biodata Varchar 10 biodata pelamar

SrtDokter Varchar 10 Surat ket. Sehat dari dokter

KTP Varchar 10 fotocopy KTP

Ijazah Varchar 10 ijazah pendidikan

Sertifikat Varchar 10 sertifikat yang dimiliki

Foto Varchar 10 pas foto

SKCK Varchar 10 Surat ket. Kelakuan baik

KSK Varchar 10 Kartu susunan keluarga

BhsAs Varchar 50 bahasa asing yang harus dikuasai

Apkom Varchar 50 aplikasi komputer yang dikuasai

Tek Varchar 50 keahlian teknis

Informal1 Varchar 100 pendidikan informal 1

Informal2 Varchar 100 pendidikan informal 2

p. Tabel Riwayat Kerja

Nama Tabel : RIWAYAT

Primary Key : Id

Foreign Key : IdPel

Fungsi : Menyimpan data riwayat kerja pelamar.

Tabel 4.16 Tabel Riwayat Kerja

Field Type Length Key Keterangan

IdPel Varchar 10 FK kode pelamar

Id Varchar 10 PK kode riwayat kerja

NmPerush Varchar 100 nama perusahaan

Jab Varchar 50 jabatan pelamar

MasaKerja Float 5 masa kerja

Alasan Varchar 200 alasan pindah/keluar

q. Tabel Riwayat Pendidikan

Nama Tabel : PENDIDIKAN

Primary Key : IdPend

Foreign Key : IdPel

Fungsi : Menyimpan data riwayat pendidikan pelamar.

Tabel 4.17 Tabel Riwayat Pendidikan

Field Type Length Key Keterangan

IdPel Varchar 10 FK Kode pelamar

IdPend Varchar 10 PK Kode riwayat pendidikan

Tingkat Varchar 10 tingkat pendidikan

NmInstansi Varchar 100 nama instansi

KotaInstansi Varchar 50 kota instansi

Jurusan Varchar 20 jurusan

Thn Numeric 5 tahun ajaran/lulus

Lulus Varchar 10 status kelulusan

r. Tabel Susunan Keluarga

52

Primary Key : IdKel Foreign Key : IdPel

Fungsi : Menyimpan data susunan keluarga pelamar.

Tabel 4.18 Tabel Keluarga

Field Type Length Key Keterangan

IdPel Varchar 10 FK kode pelamar

IdKel Varchar 10 PK kode keluarga

Hub Varchar 10 hubungan keluarga

NmKel Varchar 50 nama keluarga

Usia Numeric 5 usia keluarga

PendidikanKel Varchar 50 pendidikan

Pekerjaan Varchar 50 pekerjaan keluarga

Jk Varchar 10 jenis kelamin

s. Tabel Karyawan

Nama Tabel : KARYAWAN

Primary Key : NIK

Foreign Key : IdPel, IdNom

Fungsi : Menyimpan data karyawan yang telah lulus mengikuti

seleksi yang diadakan.

Tabel 4.19 Tabel Karyawan

Field Type Length Key Keterangan

NIK Varchar 10 PK kode karyawan

Status Varchar 10 status karyawan

IdPel Varchar 10 FK kode pelamar

t. Tabel Detil Karyawan

Nama Tabel : DET_KARYAWAN

Primary Key : NomPKWT, Ke1

Fungsi : Menyimpan data PKWT karyawan.

Tabel 4.20 Tabel Detil Karyawan

Field Type Length Key Keterangan

NIK Varchar 10 FK kode karyawan

NomPKWT Varchar 50 PK no PKWT

Ke1 Numeric 5 PK periode PKWT

Status Varchar 10 status PKWT

Awal Datetime tgl awal PKWT

Akhir Datetime tgl akhir PKWT

4.2.7 Desain I/O

Gambar 4.32 Desain Login

Desain Login pada gambar 4.32 memiliki dua field, yaitu username dan password. Desain Login digunakan untuk mengecek hak akses.

Gambar 4.33 Desain Input Pengguna

54

Desain Input Pengguna pada Gambar 4.33 memiliki beberapa field, yaitu nama, jabatan, username, password, status dan hak akses. Desain Input Pengguna ini digunakan untuk mengolah data pengguna aplikasi, baik menambah atau mengubah data.

Gambar 4.34 Desain Ubah Password

Desain Ubah Password pada Gambar 4.34 digunakan untuk mengganti password lama yang dimiliki pengguna dengan yang baru. Pada form ini terdapat tiga field, yaitu password lama, password baru dan ulang password baru.

Desain Input Klien pada Gambar 4.35 digunakan untuk mengolah data klien, baik menambah atau mengubah data. Pada form ini terdapat field kode klien, nama, bidang usaha, alamat, nomor telepon, nomor fax, contact person, jabatan contact person dan data Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) seperti nomor PKWT, tanggal PKWT dibuat, tanggal deadline PKWT dan status PKWT.

Gambar 4.36 Desain Input Lowongan

Desain Input Lowongan pada Gambar 4.36 digunakan untuk mengolah data lowongan, baik menambah atau mengubah data. Pada form ini terdapat field kode lowongan, kode klien, nama, alamat, jabatan, pendidikan, jenis kelamin, bahasa asing yang harus dikuasai, aplikasi computer yang harus dikuasai, keahlian teknis yang harus dikuasai, usia, pengalaman, IPK, jumlah, batas akhir, UMK dan seleksi yang perlu diadakan.

56

Gambar 4.37 Desain Input Standar Seleksi Wawancara Personalia

Desain Input Standar Seleksi Wawancara Personalia pada Gambar 4.37 digunakan untuk mengolah data standar wawancara personalia, baik menambah atau mengubah data. Pada form ini terdapat field kode, jabatan, motivasi, komunikasi, pengetahuan umum, pengetahuan teknis, skill, daya pikir dan etika yang harus dipenuhi pelamar agar diterima sebagai karyawan.

Desain Input Standar Seleksi Wawancara Klien pada Gambar 4.38 digunakan untuk mengolah data standar wawancara klien baik menambah atau mengubah data. Pada form ini terdapat field kode, jabatan, motivasi, komunikasi, pengetahuan umum, pengetahuan teknis, skill, daya pikir dan etika.

Gambar 4.39 Desain Input Standar Seleksi Ketrampilan

Desain Input Standar Seleksi Ketrampilan pada Gambar 4.39 digunakan untuk mengolah data standar tes ketrampilan. Pada form ini terdapat field kode, jenis ketrampilan, nilai cara, nilai teori dan nilai hasil.

58

Desain Input Standar Seleksi Psikotes pada Gambar 4.40 digunakan untuk mengolah data standar tes psikologi, baik untuk menambah atau mengubah data. Pada form ini terdapat field kode, jabatan, nilai verbal, nilai angka, nilai logika, nilai emosional dan nilai ruang dimensi.

Gambar 4.41 Desain Input Standar Seleksi THT

Desain Input Standar Seleksi THT pada Gambar 4.41 digunakan untuk mengolah data standar tes THT, baik untuk menambah atau mengubah data. Pada form ini terdapat field kode, jabatan, mata, hidung, telinga, dan tenggorokan.

Desain Input Standar Seleksi Penyakit Dalam pada Gambar 4.42 digunakan untuk mengolah data standar tes penyakit dalam, baik untuk menambah atau mengubah data. Pada form ini terdapat field kode, jabatan, kondisi jantung, kondisi hati, kondisi paru-paru, dan kondisi ginjal.

Gambar 4.43 Desain Input Pelamar

Desain Input Pelamar pada Gambar 4.43 digunakan untuk mengolah data pelamar. Pada form ini terdapat field nomor daftar, nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, kewarganegaraan, suku, agama, status nikah, pendidikan akhir, pengalaman, IPK, tinggi badan, berat badan, keahlian bahasa asing, aplikasi komputer, teknikal, pendidikan informal dan berkas lamaran.

60

Gambar 4.44 Desain Input Data Keluarga Pelamar

Desain Input Data Keluarga Pelamar pada Gambar 4.44 digunakan untuk mengolah data keluarga yang dimiliki pelamar. Pada form ini terdapat field kode, hubungan, nama, jenis kelamin, usia, pendidikan dan pekerjaan.

Gambar 4.45 Desain Input Riwayat Pendidikan Pelamar

Desain Input Riwayat Pendidikan Pelamar pada Gambar 4.45 digunakan untuk mengolah data riwayat pendidikan pelamar. Pada form ini memiliki field

kode, tingkat pendidikan, nama instansi, jurusan, kota, tahun kelulusan dan status kelulusan.

Gambar 4.46 Desain Input Riwayat Pekerjaan Pelamar

Desain Input Riwayat Pekerjaan Pelamar pada Gambar 4.46 digunakan untuk mengolah data riwayat pekerjaan pelamar. Pada form ini terdapat field kode, nama perusahaan, jabatan, masa kerja dan alasan pindah.

62

Desain Input Seleksi pada Gambar 4.47 digunakan untuk menampilkan tes apa saja yang harus diikuti oleh pelamar sesuai dengan kode lowongan. Pada form ini menampilkan data lowongan dan tombol-tombol tes yang diadakan.

Gambar 4.48 Desain Seleksi Kualifikasi

Desain Input Seleksi Kualifikasi pada Gambar 4.48 digunakan untuk menyeleksi data pelamar yang sesuai dengan lowongan. Data pelamar yang sesuai akan dimasukkan pada combo box id pelamar. Pada form ini ditampilkan data lowongan serta data pelamar yang sesuai dengan kualifikasi lowongan.

Desain Input Seleksi Wawancara Personalia pada Gambar 4.49 digunakan untuk menyimpan data nilai hasil wawancara personalia. Pada form ini terdapat data lowongan, nilai motivasi, nilai komunikasi, nilai pengetahuan umum, nilai pengetahuan teknis, nilai skill, nilai daya pikir dan nilai etika. Pada form ini terdapat tombol cetak yang digunakan untuk mencetak surat panggilan untuk mengikuti tes berikutnya.

Gambar 4.50 Desain Input Seleksi Wawancara Klien

Desain Input Seleksi Wawancara Klien pada Gambar 4.50 digunakan untuk menyimpan data nilai hasil wawancara klien. Pada form ini terdapat data lowongan, nilai motivasi, nilai komunikasi, nilai pengetahuan umum, nilai pengetahuan teknis, nilai skill, nilai daya pikir dan nilai etika. Pada form ini terdapat tombol cetak yang digunakan untuk mencetak surat panggilan untuk mengikuti tes berikutnya.

64

Gambar 4.51 Desain Input Seleksi Ketrampilan

Desain Input Seleksi Ketrampilan pada Gambar 4.51 digunakan untuk menyimpan data nilai hasil tes ketrampilan. Form ini menampilkan data lowongan dan data pelamar yang mengikuti tes ketrampilan. Pada form ini terdapat tombol cetak yang digunakan untuk mencetak surat panggilan tes berikutnya.

Desain Input Seleksi Kesehatan pada Gambar 4.52 digunakan untuk menyimpan data nilai hasil tes kesehatan. Form ini menampilkan data lowongan dan data pelamar yang mengikuti tes kesehatan. Pada form ini terdapat tombol cetak yang digunakan untuk mencetak surat panggilan tes berikutnya.

Gambar 4.53 Desain Input Seleksi Psikotes

Desain Input Seleksi Psikotes pada Gambar 4.53 digunakan untuk menyimpan data nilai hasil psikotes. Form ini menampilkan data lowongan dan data pelamar yang mengikuti psikotes. Pada form ini terdapat tombol cetak yang digunakan untuk mencetak surat panggilan tes berikutnya.

66

Desain Input Rekrutmen pada Gambar 4.54 digunakan untuk menyeleksi pelamar-pelamar yang telah mengikuti seluruh tes yang diadakan. Pada form ini terdapat field id lowongan, jumlah, id pelamar, nama, usia, alamat, nomor telpon, status nikah, pendidikan akhir dan check box pilih yang digunakan untuk memilih pelamar yang diinginkan.

Gambar 4.55 Desain Input Karyawan

Desain Input Pelamar pada Gambar 4.55 digunakan untuk mengolah data karyawan. Pada form ini terdapat field NIK, nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, kewarganegaraan, suku, agama, status nikah, pendidikan akhir, pengalaman, IPK, tinggi badan, berat badan, keahlian bahasa asing, aplikasi komputer, teknikal, pendidikan informal.

Gambar 4.56 Desain Input Data Keluarga Karyawan

Desain Input Data Keluarga Karyawan pada Gambar 4.56 digunakan untuk mengolah data keluarga yang dimiliki karyawan. Pada form ini terdapat

field NIK, kode, hubungan, nama, jenis kelamin, usia, pendidikan dan pekerjaan.

Gambar 4.57 Desain Input Riwayat Pendidikan Karyawan

Desain Input Riwayat Pendidikan Karyawan pada Gambar 4.57 digunakan untuk mengolah data riwayat pendidikan karyawan. Pada form ini terdapat field NIK, kode, tingkat pendidikan, nama instansi, jurusan, kota, tahun kelulusan dan status kelulusan.

89

Gambar 4.89 Form Input Riwayat Pendidikan Karyawan

Form Input Riwayat Pendidikan Karyawan pada Gambar 4.89 digunakan untuk mengolah data riwayat pendidikan karyawan. Pada form ini terdapat field NIK, kode, tingkat pendidikan, nama instansi, jurusan, kota, tahun kelulusan dan status kelulusan.

Form Input Riwayat Pekerjaan Karyawan pada Gambar 4.90 digunakan untuk mengolah data riwayat pekerjaan karyawan. Pada form ini terdapat field NIK, kode, nama perusahaan, jabatan, masa kerja dan alasan pindah.

90

Gambar 4.90 Form Input Riwayat Pekerjaan Karyawan

91

Form Output Laporan Data Klien pada Gambar 4.91 menampilkan seluruh data klien. Pada laporan ini terdapat id klien, nama perusahaan, alamat kota, no telp, no fax dan contact person.

Gambar 4.92 Form Output Laporan Nominasi

Form Output Laporan Data Nominasi pada Gambar 4.92 menampilkan seluruh data pelamar yang telah lulus seleksi tertentu sesuai dengan tes yang diadakan. Pada laporan ini terdapat id pelamar, nama, motivasi, komunikasi, pengetahuan umum, pengetahuan teknis, skill, daya pikir dan etika.

Form Output Laporan Data Karyawan pada Gambar 4.93 menampilkan data karyawan. Pada laporan ini terdapat nama perusahaan, alamat, no PKWT, NIK, Nama, Alamat, Tempat dan Tanggal Lahir, Awal, Akhir dan Bagian.

Form Output Surat Panggilan pada Gambar 4.94 merupakan surat panggilan yang diberikan pada pelamar yang telah lulus seleksi untuk kemudian mengikuti seleksi selanjutnya. Pada surat ini terdapat data pelamar dan nama penyelia.

92

Gambar 4.93 Form Output Laporan Data Karyawan

BAB V KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan

Ada beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan aplikasi Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan ini diantaranya sebagai berikut :

1. Dapat merancang bangun sistem informasi rekrutmen dan seleksi karyawan dengan menggunakan sistem terkomputerisasi.

2. Dapat melaksanakan rekrutmen dan seleksi karyawan dengan lebih efektif dan efisien, dimana dapat lebih mudah dalam melakukan seleksi terhadap pelamar sehingga mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh perusahaan.

3. Dapat dengan mudah memonitor data hasil rekrutmen dan seleksi karyawan, karena telah dilengkapi dengan fasilitas pencarian sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan.

5.2 Saran

Beberapa saran yang dapat diberikan untuk pengembangan lebih lanjut sistem informasi adalah sebagai berikut :

1. Batasan yang digunakan dalam Kerja Praktek ini masih bersifat umum. Namun bisa dikembangkan lagi dengan memberi batasan yang lebih kompleks sesuai dengan kebijakan PT. Karya Gemilang Abadi.

2. Sistem Informasi ini bisa dikembangkan dengan menambah modul penggajian atau modul yang berkaitan dengan SDM.

DAFTAR PUSTAKA

Burch, John & Gary Grudnitski. 1989. Information System: Theory and Practice. Singapore: John Wiley & Sons.

Dessler, Gary. 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia. Terjemahan oleh Benyamin Molan. Jakarta: Prenhallindo.

Godam. 2006. Definisi, Pengertian, Tugas & Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia / SDM - Ilmu Ekonomi Manajemen - Manajer MSDM. (Online). (http://organisasi.org/definisi_pengertian_tugas_fungsi_manajemen_sum ber_daya_manusia_sdm_ilmu_ekonomi_manajemen_manajer_msdm. diakses 24 Maret 2008)

Kumorotomo, Wahyudi dan Subando Agus Margono. 1996. Sistem Informasi Manajemen.Yogyakarta: Gajah Mada University Press.

Kurniawan, Yahya. 2003. Pemrograman Visual Basic .NET 2003. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Lucas, Henry C. Jr. 1987. Analisis, Desain dan Implementasi Sistem Informasi. Jakarta: Erlangga.

Parker, Charles S. 1989. Management Information System: Strategy and Action. Singapore: McGraw-Hill Publishing Company.

Yasar, Iftida. 2007. Peranan Dunia Usaha Dalam Menciptakan Lapangan Pekerjaan Melalui Outsourcing. (Online). (http://apindo.or.id/images/_res/PerananDuniaUsahaDalamMenciptakaLa panganKerja MelaluiOutsourcing.pdf. diakses 10 Maret 2008)

Yuswanto dan Subari. 2005. Mengolah Database dengan SQL Server 2000. Jakarta: Prestasi Pustaka.