LKP : Rancang Bangun Aplikasi Perekrutan Dan Penyeleksian Calon Karyawan Pada RSIA PRIMA HUSADA.

PENYELEKSIAN CALON KARYAWAN PADA RSIA

PRIMA HUSADA

KERJA PRAKTEK

Nama

: Agus Cahyono

NIM

: 10.41010.0212

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER

SURABAYA

2013

STIKOM

v

Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) PRIMA HUSADA merupakan rumah

sakit ibu dan anak yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kesehatan dan medis, yang berlokasi di Jl. Letjen Suprapto No. 3 Kepuh Kiriman Waru-Sidoarjo. Guna meningkatkan kegiatan pelayanan kesehatan dan medis yang lebih baik, RSIA PRIMA HUSADA sedang berencana mengembangkan sistem sumber daya manusia yang ada secara efektif dan efisien, meningkatkan kualitas kinerja dan mutu sumber daya manusianya, serta meningkatkan kontribusinya didalam visi dan misi organisasi RSIA PRIMA HUSADA.

Berdasarkan penelitian dan wawancara dengan pihak RSIA PRIMA HUSADA, didapatkan informasi bahwa RSIA PRIMA HUSADA masih menggunakan Microsoft Office Excel dalam mengelola data rekrutmen tes seleksi pelamar dan menyimpan berkas lamaran pelamar kedalam arsip data pelamar yang tentunya dapat memakan waktu lebih lama dalam proses pencarian data pelamar yang ada diarsip data pelamar.

Rancang Bangun Aplikasi Perekrutan dan Penyeleksian Calon Karyawan Pada RSIA PRIMA HUSADA merupakan sebuah aplikasi yang di rancang dan dibangun agar dapat membantu pengguna dalam melakukan proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan pada RSIA PRIMA HUSADA, serta dapat lebih cepat dalam melakukan proses pemeriksaan ulang data-data pelamar.

Dengan adanya aplikasi yang dibangun dan dirancang ini, pengguna dapat melakukan semua proses perekrutan dan penyeleksian calon karyawan serta

STIKOM

memeriksa data-data pelamar pada aplikasi yang dibuat. Sehingga dapat mempercepat tugas dari bagian HRD yang sebelumnya untuk mencari data-data pelamar dua menit menjadi lebih cepat yaitu dua detik serta dapat membuat laporan dengan lebih mudah.

Kata kunci: aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan

STIKOM

ix

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar belakang ...1

1.2. Rumusan Masalah ...2

1.3. Batasan Masalah ...2

1.4 Tujuan ...3

1.5 Manfaat ...4

1.6 Sistematika Penulisan ...4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6

2.1. Sejarah Perusahaan ...6

2.1.1. Logo Perusahaan ... 7

2.1.2. Struktur Organisasi ... 7

2.1.3. Visi RSIA PRIMA HUSADA ... 8

2.1.4. Misi RSIA PRIMA HUSADA ... 8

BAB III LANDASAN TEORI ... 9

3.1. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia ...9

3.1.2. Rekrutmen ... 10

3.1.3. Seleksi ... 14

3.1.4. Konsep HRIS (Human Resource Information System) ... 16

3.2. Konsep Dasar Sistem Informasi (Leitch dan Davis (1997)) ...17

3.2.1. Analisa Dan Perancangan Sistem (Kendall & Kendall (2003:7)) ... 18

STIKOM

x

3.2.2. System Flow (Kendall & Kendall (2003:11))... 19

3.2.3. Data Flow Diagram (DFD) (Jogiyanto (1990:263)) ... 20

3.3. Konsep Dasar Basis Data ...22

3.3.1. Entity Relational Diagram (Jogiyanto, 1990) ... 23

3.3.2. Sistem Basis Data ... 24

3.3.3. Database Management System (Marlinda (2004:6)) ... 25

3.3.4. Bahasa-bahasa yang terdapat dalam DBMS ... 26

3.3.5. Fungsi DBMS (Marlinda (2004)) ... 26

3.4. SDLC (Jogiyanto, 2001) ...27

3.5. Visual Basic .Net 2010 (Yuswanto & Subari, 2007) ...30

3.6. SQL Server 2008 (Nugroho, 2009) ...30

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK ... 31

4.1. Analisis Sistem ...31

4.1.1. Document Flow ... 32

4.2. Perancangan Sistem ...34

4.2.1. System Flow Perekrutan dan Penyeleksian Calon Karyawan ... 34

4.2.2. Data Flow Diagram ... 36

4.2.3. Hierarchy Input Process Output (HIPO) ... 37

4.2.4. Context Diagram ... 38

4.2.5. DFD Level 0 ... 39

4.2.6. DFD Level 1 Memproses Data Tes Seleksi ... 40

4.3. Perancangan Database ...41

4.3.1. Struktur Basis Data & Tabel ... 44

4.4. Desain Input & Output ...54

STIKOM

xi

4.4.1. Desain Input ... 54

4.4.2. Desain Output ... 61

4.5. Implementasi Dan Evaluasi ...65

4.5.1. Teknologi ... 65

4.5.2. Tampilan Program ... 65

BAB V PENUTUP ... 89

DAFTAR PUSTAKA ... 90

LAMPIRAN ... 92

STIKOM

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Logo RSIA PRIMA HUSADA ... 7

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi RSIA PRIMA HUSADA ... 7

Gambar 3. 1 Proses Rekrutmen ... 12

Gambar 3. 2 Pendekatan Seleksi Successive Hurdles ... 15

Gambar 3. 3 Pendekatan Seleksi Compensatory... 16

Gambar 3. 4 Simbol-simbol pada System Flow ... 19

Gambar 4. 1 Document Flow Perekrutan dan Penyeleksian Calon Karyawan ... 32

Gambar 4. 2 System Flow Perekrutan dan Penyeleksian Calon Karyawan ... 35

Gambar 4. 3 Hierarchy Input Process Output (HIPO) ... 37

Gambar 4. 4 Context Diagram ... 38

Gambar 4. 5 DFD Level 0 ... 39

Gambar 4. 6 DFD Level 1 Memproses Data Tes Seleksi ... 40

Gambar 4. 7 Entity Relationship Diagram (Conceptual Data Model) ... 42

Gambar 4. 8 Entity Relationship Diagram (Physical Data Model) ... 43

Gambar 4. 9 Login ... 54

Gambar 4. 10 Menu Utama ... 55

Gambar 4. 11 Provinsi ... 55

Gambar 4. 12 Kota ... 56

Gambar 4. 13 Unit Kerja ... 56

Gambar 4. 14 Jabatan ... 57

Gambar 4. 15 Karyawan ... 57

Gambar 4. 16 Lowongan Kerja ... 58

Gambar 4. 17 Pelamar ... 58

STIKOM

xiii

Gambar 4. 18 Soal Tes Tulis ... 59

Gambar 4. 19 Tes Tulis ... 59

Gambar 4. 20 Tes Wawancara ... 60

Gambar 4. 21 Cetak Soal Tes Tulis ... 61

Gambar 4. 22 Laporan Tes Tulis... 62

Gambar 4. 23 Laporan Tes Wawancara ... 63

Gambar 4. 24 Surat Panggilan Tes Tulis ... 63

Gambar 4. 25 Surat Panggilan Tes Wawancara ... 64

Gambar 4. 26 Surat Panggilan Penerimaan Calon Karyawan... 64

Gambar 4. 27 GUI Login ... 66

Gambar 4. 28 GUI dialog form “Username dan Password Salah”... 66

Gambar 4. 29 GUI dialog form “Akses Berhasil” ... 67

Gambar 4. 30 GUI Menu Utama ... 67

Gambar 4. 31 GUI Provinsi ... 68

Gambar 4. 32 GUI dialog form “Inputan Masih Kosong Periksa Kembali Field Diatas” ... 68

Gambar 4. 33 GUI dialog form “Data Berhasil Disimpan” ... 69

Gambar 4. 34 GUI dialog form “Data Berhasil Diubah” ... 69

Gambar 4. 35 GUI dialog form “Isi Kata kunci Sebelum Melakukan Pencarian” 69 Gambar 4. 36 GUI Inputan Harus Berupa Huruf ... 70

Gambar 4. 37 GUI Kota ... 70

Gambar 4. 38 GUI Unit Kerja ... 71

Gambar 4. 39 GUI Jabatan ... 73

Gambar 4. 40 GUI Karyawan ... 74

STIKOM

xiv

Gambar 4. 41 GUI dialog form “Periksa Kembali Upload FOTO atau Periksa

Kembali Field Form Diatas” ... 75

Gambar 4. 42 GUI dialog form “Harap Pilih Jenis Kelamin” ... 75

Gambar 4. 43 GUI Lowongan Kerja ... 76

Gambar 4. 44 GUI Pelamar ... 77

Gambar 4. 45 GUI Soal Tes Tulis ... 78

Gambar 4. 46 GUI dialog form “Pilih Salah Satu Status Soal Tes Tulis” ... 79

Gambar 4. 47 GUI dialog form “Soal Aktif Sudah Melebihi 10 soal” ... 79

Gambar 4. 48 GUI Tes Tulis ... 80

Gambar 4. 49 GUI dialog form “Data Nilai Tes Tulis Pelamar Sudah Ada Didalam Database”... 81

Gambar 4. 50 GUI Tes Wawancara ... 81

Gambar 4. 51 GUI dialog form “Data Nilai Tes Wawancara Pelamar Sudah Ada Didalam Database”... 82

Gambar 4. 52 GUI Soal Tes Tulis ... 83

Gambar 4. 53 Surat Panggilan Tes Tulis ... 84

Gambar 4. 54 GUI Surat Panggilan Tes Wawancara ... 85

Gambar 4. 55 GUI Surat Panggilan Penerimaan Calon Karyawan ... 86

Gambar 4. 56 GUI Laporan Tes Tulis ... 87

Gambar 4. 57 GUI Laporan Tes Wawancara ... 88

STIKOM

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 4. 1 Tabel Provinsi ... 44

Tabel 4. 2 Tabel Kota ... 44

Tabel 4. 3 Tabel Jabatan... 45

Tabel 4. 4 Tabel Unit Kerja... 45

Tabel 4. 5 Tabel Pelamar ... 46

Tabel 4. 6 Tabel Tingkat Sekolah ... 46

Tabel 4. 7 Tabel Referensi ... 47

Tabel 4. 8 Tabel Status Pekerjaan ... 47

Tabel 4. 9 Tabel Penghargaan ... 48

Tabel 4. 10 Tabel Pengalaman Kerja ... 48

Tabel 4. 11 Tabel Pendidikan Lain ... 49

Tabel 4. 12 Tabel Organisasi ... 49

Tabel 4. 13 Tabel Lowongan Kerja... 50

Tabel 4. 14 Tabel Informasi Lain ... 50

Tabel 4. 15 Tabel Hobi... 51

Tabel 4. 16 Tabel Karyawan ... 51

Tabel 4. 17 Tabel Soal Tes Tulis ... 52

Tabel 4. 18 Tabel Tes Tulis... 52

Tabel 4. 19 Tabel Tes Wawancara ... 53

Tabel 4. 20 Tabel Login ... 53

STIKOM

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan Perusahaan ... 92

Lampiran 2 Kartu Bimbingan ... 93

Lampiran 3 Acuan Kerja ... 95

Lampiran 4 Garis Besar Rencana Kerja Mingguan ... 96

Lampiran 5 Log Harian Kerja Praktek ... 97

Lampiran 6 Kehadiran Kerja Praktek ... 98

Lampiran 7 Listing Program ... 99

STIKOM

1

1.1. Latar belakang

Rumah Sakit Ibu dan Anak (RSIA) PRIMA HUSADA merupakan

rumah sakit ibu dan anak yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kesehatan dan medis, yang berlokasi di Jl. Letjen Suprapto No. 3 Kepuh Kiriman Waru-Sidoarjo. Jumlah karyawan yang dimiliki saat ini kurang lebih 70 karyawan dan dapat bertambah sesuai kebutuhan perusahaan. Semakin besar suatu perusahaan, maka semakin banyak sumber daya manusia yang diperlukan. Berdasarkan hal itu maka suatu perusahaan dituntut untuk melakukan manajemen SDM yaitu suatu upaya untuk mengelola SDM yang semakin kompeten sesuai keahlian yang dimiliki, sehingga peningkatan kinerja pelayanan kesehatan dan medis RSIA PRIMA HUSADA semakin efektif dan efisien.

Guna meningkatkan kegiatan pelayanan kesehatan dan medis yang lebih baik, RSIA PRIMA HUSADA sedang berencana mengembangkan sistem sumber daya manusia yang ada secara efektif dan efisien, meningkatkan kualitas kinerja dan mutu sumber daya manusianya, serta meningkatkan kontribusinya didalam visi dan misi organisasi RSIA PRIMA HUSADA.

Berdasarkan penelitian dan wawancara dengan pihak RSIA PRIMA HUSADA, didapatkan informasi bahwa RSIA PRIMA HUSADA masih menggunakan Microsoft Office Excel dalam mengelola data rekrutmen tes seleksi pelamar dan menyimpan berkas lamaran pelamar kedalam arsip data pelamar

STIKOM

yang tentunya dapat memakan waktu lebih lama dalam proses pencarian data pelamar yang ada diarsip data pelamar.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka dibuatlah sebuah sistem yang dapat melakukan proses perekrutan transaksi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan serta memeriksa data-data pelamar pada aplikasi yang dibuat. Sehingga dapat mempercepat tugas dari bagian HRD yang sebelumnya untuk mencari data-data pelamar membutuhkan dua menit menjadi lebih cepat yaitu menjadi dua detik saja serta dapat membuat laporan dengan lebih mudah. Maka bagian HRD dapat meningkatan kualitas sumber daya manusia yang lebih baik dan juga akan berdampak pada peningkatan pelayanan kesehatan dan medis yang ada pada RSIA PRIMA HUSADA.

1.2. Rumusan Masalah

Dari latar belakang diatas dapat disimpulkan bahwa permasalahan yang ada pada RSIA PRIMA HUSADA adalah sebagai berikut:

Bagaimana membuat rancang bangun aplikasi perekrutan dan

penyeleksian calon karyawan yang dapat menginputkan, menyimpan dan menampilkan informasi secara cepat, tepat dan akurat.

1.3. Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah diatas maka batasan masalah dalam rancang bangun aplikasi perekrutan dan penyeleksian pada RSIA PRIMA HUSADA dibatasi pada hal-hal sebagai berikut :

STIKOM

1. Data pelamar merupakan data valid yang diinputkan oleh bagian HRD pada saat pelamar memberikan surat lamarannya ke pihak RSIA PRIMA HUSADA.

2. Sistem ini hanya menangani proses perekrutan dan penyeleksian calon

karyawan.

3. Sistem ini hanya dapat digunakan untuk proses perekrutan dan penyeleksian

pada seluruh level bagian unit kerja yang ada pada RSIA PRIMA HUSADA.

4. Tes tulis dan tes wawancara dilakukan secara manual oleh pihak kredensial

yang telah ditunjuk yang kemudian akan menginformasikan hasilnya kepada pihak HRD, lalu akan diolah pada komputer yang telah terinstal program ini.

1.4 Tujuan

Berdasarkan perumusan masalah diatas, maka diperoleh tujuan yaitu terbentuknya aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan adalah sebagai berikut :

1. Membuat aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan pada

RSIA PRIMA HUSADA secara efektif dan efisien.

2. Membuat laporan dari informasi yang telah dihasilkan oleh aplikasi

perekrutan dan penyeleksian calon karyawan pada RSIA PRIMA HUSADA.

3. Membuat aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan pada

RSIA PRIMA HUSADA sesuai dengan standar dan kebijakan yang ada.

STIKOM

1.5 Manfaat

Manfaat pada aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan pada RSIA PRIMA HUSADA adalah sebagai berikut:

1. Dapat memudahkan bagian HRD dalam melakukan proses perekrutan dan

penyeleksian calon karyawan.

2. Dapat memudahkan melakukan proses pemeriksaan ulang data-data

pelamar yang diterima.

3. Dapat memperoleh calon karyawan yang memiliki kompetensi unggul

melalui proses seleksi sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan RSIA PRIMA HUSADA.

4. Dapat memenuhi kebutuhan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan

pihak RSIA PRIMA HUSADA.

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan ini secara sistematis dapat dibagi menjadi 5 bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini dikemukakan hal – hal yang menjadi latar belakang,

perumusan masalah , batasan masalah, tujuan yang ingin dicapai, manfaat yang dihasilkan, serta sistematika penulisan laporan kerja praktek ini.

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI

Bab ini membahas tentang sejarah perusahaan, logo perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi.

STIKOM

BAB III LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang berbagai macam teori mengenai pengertian sumber daya manusia dan sistem informasi.

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN

Bab ini membahas tentang metode penelitian yang digunakan, analisa sistem, perancangan sistem untuk menyelesaikan permasalahan yang dibahas.

BAB V PENUTUP

Bab ini membahas tentang kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan aplikasi ini serta saran yang bertujuan untuk pengembangan aplikasi ini di masa yang akan datang.

STIKOM

6

2.1. Sejarah Perusahaan

Rumah Sakit Ibu dan Anak PRIMA HUSADA didirikan berawal dari praktek Bidan Sumiati, Amd Keb didirikan pada tahun 1984. Peningkatan tempat praktek bidan menjadi Rumah Bersalin dengan mengangkat tenaga perawat dan tenaga bidan junior mampu menjadikan fasilitas kesehatan ini sebagai alternatif utama masyarakat sekitar untuk memperoleh pelayanan KB, imunisasi, pemeriksaan kehamilan dan pertolongan persalinan serta pemeriksaan bayi sehat. Sekitar tahun 1991, dokter spesialis obsgyn dan dokter spesialis anak bekerja sama dengan istilah praktek bersama, mampu menjadikan Rumah Bersalin SUMIATI ini menjadi cikal bakal Rumah Sakit Ibu dan Anak yang terlihat sekarang ini. Pada tahun 2004 berganti nama menjadi RSAB PRIMA HUSADA, tetapi pada tanggal 7 Juli 2010 telah diajukan perubahan RSAB menjadi RSIA dan penetapan kelas RSIA PRIMA HUSADA ke Menteri Kesehatan RI cq. Dirjen Bina Pelayanan Medik Kementrian Kesehatan RI. Keputusan Menteri Kesehatan RI No: HK.03.05/I/244/12 tanggal 10 Februari 2012 tentang Penetapan kelas RS Khusus Ibu dan Anak PRIMA HUSADA, menetapkan RSIA PRIMA HUSADA sebagai RS Khusus Kelas C. RSIA PRIMA HUSADA telah mengikuti akreditasi yang dilaksanakan KARS dan memperoleh sertifikat akreditasi No: KARS-SERT/676/VI/2012 yang berlaku 29 Juni 2012 s/d 29 Juni 2015.

STIKOM

2.1.1. Logo Perusahaan

Berikut adalah desain logo pada RSIA PRIMA HUSADA, seperti Gambar 2.1 :

Gambar 2. 1 Logo RSIA PRIMA HUSADA

Sumber: RSIA PRIMA HUSADA

2.1.2. Struktur Organisasi

Struktur Ogranisasi merupakan gambaran susunan pengurus dalam suatu organisasi. Berikut adalah Struktur Organisasi pada RSIA PRIMA HUSADA :

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi RSIA PRIMA HUSADA

Sumber: RSIA PRIMA HUSADA

STIKOM

2.1.3. Visi RSIA PRIMA HUSADA

“Rumah Sakit Ibu & Anak yang bermutu, Akuntanbel & Aman”

2.1.4. Misi RSIA PRIMA HUSADA

1. Memantapkan Organisasi dan Pengelolaan yang efektif, efisien dan

akuntanbel

2. Meningkatkan kinerja dan mutu pelayanan kehamilan, persalinan, dan

optimalisasi tumbuh kembang anak.

3. Menyelenggarakan pelayanan berjangkau, terjaga keselamatan pasien,

nyaman, dan memuaskan pasien/keluarga.

4. Memenuhi fasilitas peralatan dan SDM sesuai standar.

5. Mengembangkan kemitraan, kerjasama tim dan kemandirian rumah sakit.

STIKOM

9

BAB III LANDASAN TEORI

1.1. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Menurut Darsono (2011:216) Hakikat Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu tindakan mengelola hubungan antar manusia dengan hubungan tugas untuk mencapai sasaran kerja dalam suatu organisasi. Hubungan antar manusia dalam organisasi menjawab pertanyaan, bagaimana menggerakkan dan memotivasi kelompok kerja agar bekerja efektif dan efisien.

Syarat-syarat hubungan antar manusia adalah :

1. Manusia (karyawan) dihargai perasaannya, pikirannya, dan

kepentingannya.

2. Manusia (karyawan) sebagai subyek, ia menggerakkan alat kerja dengan

menggunakan metode kerja yang efektif dan efisien, sehingga bisa bekerja produktif dan mengguntungkan.

3. Manusia (karyawan) harus ditingkatkan dan dikembangkan keterampilan

dan pengetahuannya.

Hubungan tugas disini yaitu alat kerja atau metode kerja apa yang dapat digunakan agar SDM mampu bekerja secara efektif dan efisien, dan dapat mencapai tujuan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan oleh manajemen.

STIKOM

3.1.2. Rekrutmen

Menurut Prof. Dr. Tjutju Yuniarsih dan Dr. Suwatno (2008:102), Rekrutmen pegawai merupakan kegiatan untuk mendapatkan sejumlah tenaga kerja dari berbagai sumber, sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, sehingga mereka mampu menjalankan misi organisasi untuk merealisasikan visi dan tujuannya.

Menurut Henry Simamora (1995:166), rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan pengetahuan yang diperlukan untuk menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.

Rekrutmen yang sukses haruslah peka terhadap kendala-kendala dalam rekrutmen. Batasan-batasan ini muncul dari organisasi, perekrut, dan lingkungan eksternal.

Kendala-kendala rekrutmen yang kemungkinan terjadi yaitu:

1. Karakteristik organisasional

2. Kebijakan organisasional

3. Tujuan organisasional

4. Rencana-rencana sumber daya manusia

5. Program perjanjian kerja

6. Kebiasaan-kebiasaan perekrut

7. Kondisi eksternal

8. Persyaratan kerja

STIKOM

Aktivitas rekrutmen tidak akan terjadi sampai seseorang dalam organisasi telah memutuskan karyawan seperti apa yang dibutuhkan dan berapa banyak jumlahnya.

Proses rekrutmen terdiri dari:

1. Pembuatan rencana kebutuhan karyawan untuk merekrut

2. Penyusunan strategi untuk merekrut

3. Mencari pelamar kerja

4. Menyisihkan pelamar yang tidak cocok

5. Mempertahankan kumpulan pelamar

Dalam proses ini para rekruter akan menggunakan beberapa metode untuk mendapatkan apa yang diinginkan.

STIKOM

Pada gambar dibawah ini proses rekrutmen merupakan proses rekrutmen : Perencanaan Rekrutmen

Surat permintaan karyawan baru Rasio Hasil

Deskripsi Pekerjaan Spesifikasi Pekerjaan

Strategi Rekrutmen

Dimana, Bagaimana, dan kapan memikat calon pelamar

Sumber Rekrutmen Internal

Eksternal

Pengaruh Pasar Tenaga Kerja

Penyaringan

Menyisihkan yang tidak sesuai

Gambar 3. 1 Proses Rekrutmen Kumpulan Pelamar

Pemrosesan Informasi Memberitahu Pelamar

STIKOM

Untuk pelaksanaanya perlu ditempuh melalui berbagai sumber penerimaan SDM yang berasal dari berbagai tempat.

Penjelasan secara garis besarnya dapat diuraikan berikut ini:

1. Dari sumber internal perusahaan, yakni SDM yang ditarik (diterima)

adalah berasal dari perusahaan itu sendiri. Dengan cara ini perusahaan mencari karyawan yang ada didalam lingkungan sendiri untuk ditempatkan pada posisi tertentu.

a. Keuntungan merekrut dari dalam perusahaan:

1. Biaya tidak terlalu besar

2. Pegawai yang ditarik dapat menyesuaikan diri secara lebih cepat,

karena mereka sudah memahami budaya kerja yang berkembang dalam organisasi.

3. Meningkatkan semangat kerja dan menumbuhkan rasa percaya

diri kepada pegawai yang ada, karena mereka memiliki prospek pengembangan karier secara bertahap.

4. Formasi lowongan kerja cepat terisi, karena calon sudah tersedia

didalam.

b. Kelemahan merekrut dari dalam perusahaan

1. Pembatasan terhadap bakat-bakat

2. Mengurangi peluang

3. Dapat meningkatkan perasaan puas diri

4. Terjadinya kolusi dan nepotisme

2. Dari sumber eksternal perusahaan, yakni SDM yang diterima berasal dari

luar perusahaan.

STIKOM

a. Keuntungan merekrut dari luar perusahaan

1. Menciptakan suasana baru dilinkungan kerja, sehingga terbuka

peluang tumbuhnya gagasan/ide baru yang konstruktif.

2. Mengurangi timbulnya persaingan negative antar pegawai yang

sudah ada

3. Mendapatkan calon pegawai yang lebih kompetitif

4. Menghindari kolusi dan nepotisme yang berlebihan

b. Kelemahan merekrut dari luar perusahaan

1. Biaya lebih besar

2. Waktu yang hilang karena penyesuaian

3. Menghancurkan insentif karyawan yang ada untuk berjuan meraih

promosi

3.1.3. Seleksi

Menurut Henry Simamora(1995:203) Seleksi adalah proses sebuah perusahaan memilih dari sekelompok pelamar, orang-orang yang plaing memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada saat ini.

Menurut Rivai (2004:169) “Proses seleksi merupakan rangkaian tahap-tahap khusus yang digunakan untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima. Proses tersebut dimulai ketika pelamar melamar kerja dan diakhiri

dengan keputusan penerimaan”.

Merujuk dari pengertian seleksi diatas, maka tujuan seleksi adalah untuk mendapatkan pegawai yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan sikap mental yang mendukung pelaksanaan pekerjaan.

STIKOM

Dalam proses seleksi, ada 2 pendekatan dalam seleksi pegawai, yaitu (1) Successive Hurdles, dan (2) Compensatory selection. Pada pendekatan seleksi successive hurdles, setiap calon pelamar diharuskan mengikuti alur prosedur seleksi, dan jika tidak lolos pada salah satu tahap, maka yang bersangkutan akan ditolah untuk mengikuti tahap selanjutnya atau dinyatakan gugur. Sebaliknya, bagi pelamar yang lulus pada setiap tahapan seleksi, pelamar diberi kesempatan untuk mengikuti tahap berikutnya.

Gambar 3. 2 Pendekatan Seleksi Successive Hurdles

Pada pendekatan successive hurdles, seleksi dilakukan secara berjenjang. Prosesnya diawali dengan pemeriksaan terhadap kelengkapan isi Formulir, jika memenuhi syarat, pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tes tertulis, sebaliknya jika data dalam formulir banyak yang meragukan maka pelamar dinyatakan gugur (ditolak). Selanjutnya pemeriksaan terhadap kelengkapan tes tertulis, jika menyelesaikan dan dinyatakan lulus maka, pelamar akan dipanggil untuk mengikuti wawancara, sebaliknya jika tes tulisnya gagal maka pelamar dinyatakan gugur (ditolak). Demikian seterunya mengikuti alur gambar diatas, sampai pelamar mampu menyelesaikan semua tahapan dengan baik dan dinyatakan lulus pada setiap tahapan, maka pelamar dinyatakan diterima sebagai pegawai yang masih akan mengikuti proses manajemen SDM selanjutnya.

STIKOM

Pada pendekatan compensatory selection, semua calon pegawai (pelamar) diberi kesempatan untuk mengikuti semua tahapan seleksi. Pada pendekatan ini, proses seleksi tidak menggunakan sistem gugur, karena penggumuman hasil dinyatakan setelah semua tahapan dilakukan, apakah pelamar diterima atau tidak.

Gambar 3. 3 Pendekatan Seleksi Compensatory

Pada pendekatan compensatory, setiap pelamar menjalani semua tahapan seleksi. Mereka mengisi formulir, menghadiri wawancara, menjalani tes kesehatan dan menunjukkan kepribadian bermartabat dan terpuji, serta memberikan informasi obyektif ketika dilakkan proses penelusuran latar belakang. Hasil penilaian ditentukan setiap tahapan diakumulasikan menjadi skor akhir, yang akan menentukan apakah pelamar tersebut diterima atau ditolak.

3.1.4. Konsep HRIS (Human Resource Information System)

Menurut Gordon B. Davis (1999:28) Sistem Informasi Kepegawaian adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk menunjang proses kegiatan kepegawaian. Tiap instanasi perusahaan memiliki suatu sistem untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan tentang sumber daya manusia, mengubah data tersebut ,menjadi informasi dan melaporkan informasi itu kepada pemakai. Sistem ini dinamakan sistem informasi sumber daya manusia ( Human Resource Information System) atau HRIS.

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau

STIKOM

elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur sistem adalah sebagai berikut.

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu .“

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutan-urutan operasi didalam sistem. prosedur (procedure) didefenisikan oleh Rochard F. Neuchel sebagai berikut.

“Prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis)

biasayanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penangan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis

yang terjadi.”

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya dalam mendefinisikan sistem, masih menurut Neuchel, adalah

sebagai berikut: “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi

untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”

3.2. Konsep Dasar Sistem Informasi (Leitch dan Davis (1997))

Sistem informasi didefinisikan sebagai berikut:

“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”

STIKOM

3.2.1. Analisa Dan Perancangan Sistem (Kendall & Kendall (2003:7))

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan sebelum tahap desain sistem (system design). Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini juga akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.

Dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem sebagai berikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tiba waktunya sekarang bagi analis sistem untuk memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Tahap ini disebut dengan desain sistem.

Analisa dan Perancangan Sistem dipergunakan untuk menganalisis, merancang, dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis yang dapat dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi.

STIKOM

3.2.2. System Flow (Kendall & Kendall (2003:11))

System flow atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menunjukkan urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan sistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam system flow ditunjukkan pada Gambar 3.1.

Gambar 3. 4 Simbol-simbol pada System Flow

1. Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual atau komputer.

2. Simbol kegiatan manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

3. Simbol simpanan offline

Menunjukkan file non-komputer yang diarsip.

4. Simbol proses

Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.

5. Simbol database

STIKOM

Menunjukkan tempat untuk menyimpan data hasil operasi komputer.

6. Simbol garis alir

Menunjukkan arus dari proses.

7. Simbol penghubung

Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke halaman lain.

3.2.3. Data Flow Diagram (DFD) (Jogiyanto (1990:263))

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada

atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan dapat mengembangkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas.

Simbol-Simbol yang digunakan pada DFD :

a) External Entity atau Boundary

External entity atau kesatuan luar merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. External entity disimbolkan dengan notasi kotak.

b) Arus Data

Arus Data (data flow) di DFD diberi simbol panah. Arus data ini mengalir di antara proses, simpanan data (data store) dan kesatuan luar

STIKOM

(external entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

c) Proses

Suatu proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Simbol proses berupa lingkaran atau persegi panjang bersudut tumpul.

d) Simpanan Data

Simpanan data merupakan simpanan dari data yang ndapat berupa hal-hal sebagai berikut, sebagai gambaran:

1. Suatu file atau diagram di sistem komputer.

2. Suatu arsip atau catatan manual.

3. Suatu kotak tempat data di meja seseorang.

4. Suatu tabel acuan manual.

Simpanan data di DFD disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya.

3.2.3.1.Context Diagram

Menurut Jogiyanto (2005) Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.

STIKOM

3.2.3.2.Data Flow Diagram Level 0

DFD level 0 adalah langkah selanjutnya setelah context diagram. Pada langkah ini, digambarkan proses-proses yang terjadi dalam sistem informasi.

3.2.3.3.Data Flow Diagram Level 1

DFD Level 1 merupakan penjelasan dari DFD level 0. Pada proses ini dijelaskan proses apa saja yang dilakukan pada setiap proses yang terdapat di DFD level 0.

3.3. Konsep Dasar Basis Data

Menurut Yuswanto (2005:2), basis data merupakan sekumpulan data yang berisi informasi yang saling berhubungan. Pengertian ini sangat berbeda antara basis data relasional dan non relasional. Pada basis data non relasional, sebuah baisis data hanya merupakan sebuah file.

Menurut Marlinda (2004:1), basis data adalah suatu susunan/kumpulan

data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang

diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya.

Penyusunan satu database digunakan untuk mengatasi masalah-masalah pada penyusunan data yaitu redundansi dan inkonsistensi data, kesulitan pengaksesan data, isolasi data untuk standarisasi, multiple user (banyak pemakai), masalah keamanan (security), masalah integrasi (kesatuan), dan masalah data independence (kebebasan data).

STIKOM

3.3.1. Entity Relational Diagram (Jogiyanto, 1990)

Entity Relational Diagram (ERD) merupakan penggambaran hubungan antara beberapa entity yang digunakan untuk merancang database yang akan diperlukan.

Sebuah ERD memiliki beberapa jenis model yaitu :

a. Conceptual Data Model ( CDM )

Merupakan model yang universal dan dapat menggambarkan semua struktur logic database ( DBMS ), dan tidak bergantung dari software atau pertimbangan struktur data storage. Sebuah CDM dapat diubah langsung menjadi PDM.

b. Physical Data Model ( PDM )

Merupakan model ERD yang telah mengacu pada pemilihan software DBMS yang spesifik. Hal ini sering kali berbeda dikarenakan oleh struktur database yang bervariasi, mulai dari model schema, tipe data penyimpanan dan sebagainya.

ERD memiliki 4 jenis objek, yaitu :

1. Entity

Sesuatu yang ada dan terdefinisikan bisa berupa nyata maupun abstrak yang dapat dibedakan satu dengan yang lainnya dan adanya hubungan saling ketergantungan.

2. Attribute

Setiap entity memiliki beberapa attribute, yang merupakan ciri-ciri atau karakteristik dari entity tersebut. Attribute sering disebut juga data elemen atau data field.

STIKOM

3. Key

Beberap elemen data memiliki sifat, dengan mengetahui nilai yang telah

diberikan oleh sebagian elemen data dari entity tertentu, dapat diidentifikasi nili –

nilai yang terkandung dalam elemen – elemen data lain ada entity yang sama.

Elemen penentu tersebut adalah sebagai elemen dat kunci ( key ).

4. Relationship

Relationship menggambarkan hubungan yang terjadi antar entity yang mewujudkan pemetaan antar entity. Bentuk relationship yaitu :

 One to One Relationship

Hubungan satu entity dengan entity yang lain.

 Many to Many Relationship

Hubungan antar entity satu dengan entity yang lainnya adalah satu berbanding banyak.

3.3.2. Sistem Basis Data

Menurut Marlinda (2004:1), sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara dan operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan.

Pada sebuah sistem basis data terdapat komponen-komponen utama yaitu Perangkat Keras (Hardware), Sistem Operasi (Operating System), Basis Data (Database), Sistem (Aplikasi atau Perangkat Lunak) Pengelola Basis Data (DBMS), Pemakai (User), dan Aplikasi (Perangkat Lunak) lain (bersifat opsional).

STIKOM

a. Kelebihan Sistem Basis Data

1. Mengurangi kerangkapan data, yaitu data yang sama disimpan dalam

berkas data yang berbeda-beda sehingga update dilakukan berulang-ulang.

2. Mencegah ketidak konsistenan.

3. Keamanan data dapat terjaga, yaitu data dapat dilindungi dari pemakai

yang tidak berwenang.

4. Integritas dapat dipertahankan.

5. Data dapat dipergunakan bersama-sama.

6. Menyediakan recovery.

7. Memudahkan penerapan standarisasi.

8. Data bersifat mandiri (data independence).

9. Keterpaduan data terjaga, memelihara keterpaduan data berarti data

harus akurat. Hal ini sangat erat hubungannya dengan pengontrolan kerangkapan data dan pemeliharaan keselarasan data.

b. Kekurangan Sistem Basis Data

1. Diperlukan tempat penyimpanan yang besar.

2. Diperlukan tenaga yang terampil dalam mengolah data.

3. Kerusakan sistem basis data dapat mempengaruhi departemen yang

terkait.

3.3.3. Database Management System (Marlinda (2004:6))

Database Management System (DBMS) merupakan kumpulan file yang saling berkaitan dan program untuk pengelolanya. Basis Data adalah kumpulan datanya, sedang program pengelolanya berdiri sendiri dalam suatu paket program

STIKOM

yang komersial untuk membaca data, menghapus data, dan melaporkan data dalam basis data.

3.3.4. Bahasa-bahasa yang terdapat dalam DBMS

1. Data Definition Language (DDL) (Marlinda (2004))

Pola skema basis data dispesifikasikan dengan satu set definisi yang diekspresikan dengan satu bahasa khusus yang disebut DDL. Hasil kompilasi perintah DDL adalah satu set tabel yang disimpan di dalam file khusus yang disebut data dictionary/directory.

2. Data Manipulation Language (DML) (Marlinda (2004))

Bahasa yang memperbolehkan pemakai mengakses atau memanipulasi data sebagai yang diorganisasikan sebelumnya model data yang tepat.

3. Query (Marlinda (2004))

Pernyataan yang diajukan untuk mengambil informasi. Merupakan bagian DML yang digunakan untuk pengambilan informasi.

3.3.5. Fungsi DBMS (Marlinda (2004))

1. Data Definition

DBMS harus dapat mengolah data definition atau pendefinisian data.

2. Data Manipulation

DBMS harus dapat menangani permintaan-permintaan dari pemakai untuk mengakses data.

3. Data Security dan Integrity

DBMS dapat memeriksa security dan integrity data yang didefinisikan oleh DBA.

4. Data Recovery dan Concurrency

STIKOM

a. DBMS harus dapat menangani kegagalan-kegagalan pengaksesan basis data yang dapat disebabkan oleh kesalahan sistem, kerusakan disk, dan sebagainya.

b. DBMS harus dapat mengontrol pengaksesan data yang konkuren

yaitu bila satu data diakses secara bersama-sama oleh lebih dari satu pemakai pada saat yang bersamaan.

5. Data Dictionary

DBMS harus menyediakan data dictionary atau kamus data.

3.4. SDLC (Jogiyanto, 2001)

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pengembangan sistem (SDLC) diperlukan untuk menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang ada hal ini di karenakan adanya permasalahan di sistem lama, pertumbuhan organisasi, meraih kesempatan, adanya instruksi.

Apabila dikembangkannya sistem yang baru, maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang baru. Peningkatan-peningkatan ini berhubungan dengan PIECES yaitu sebagai berikut :

Performance (kinerja), peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang

baru sehingga menjadi lebih efektif. Kinerja dapat diukur dari throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu dan Response time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.

STIKOM

Information (informasi), peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan. Economy (ekonomis), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau

keuntungan-keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi. Control

(pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang dan akan terjadi. Efficiency (efisiensi), peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi berbeda dengan ekonomis. System Development Life Cycle (SDLC) adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi melalui beberapa langkah. Dalam sebuah siklus SDLC, terdapat enam langkah. Jumlah langkah SDLC pada referensi lain mungkin berbeda, namun secara umum adalah sama.

Langkah yang digunakan meliputi :

a. Melakukan penelitian dan wawancara, serta menilai kelayakan proyek

pengembangan sistem informasi, mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan, menentukan permintaan pemakai sistem informasi, memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik, menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

b. Perancangan sistem

Tujuan perancangan sistem adalah untuk menentukan dan mendefinisikan sistem informasi apa yang akan dikembangkan sehingga dapat memberikan keuntungan dan nilai bagi kegiatan bisnis secara keseluruhan.

c. Analisa sistem

Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai pengguna dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen dengan maksud

STIKOM

untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. Tahap ini merupakan tahap yang kritis dan penting karena kesalahan pada tahap ini akan menyebabkan kesalahan pada tahap berikutnya. Langkah-langkah dasar yang harus dilaksanakan oleh analis sistem yaitu :

1. Mengidentifikasikan masalah

2. Menganalisa kebutuhan pengguna

3. Alternatif-alternatif apa saja yang ada untuk mencapai

sasaran dan untuk memodifikasi atau mengubah sistem

d. Rancangan sistem

Alternatif yang telah dipilih dalam langkah analisa sistem merupakan dasar dari rancangan sistem. Rancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang harus diselesaikan. Tahap ini menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak sistem sehingga setelah menginstalasi sistem akan benar-benar akan memuaskan spesifikasi sistem yang telah ditetapkan pada akhir analisa sistem.

e. Implementasi sistem

Tahap dari implementasi sistem adalah :

1. Membangun dan menguji jaringan database

2. Membangun dan menguji program

3. Instalasi dan menguji sistem yang baru

4. Penyerahan sistem yang telah dibuat

STIKOM

f. Perawatan dan pengembangan sistem

Diperlukan adanya kegiatan tambahan setelah sistem yang baru dijalankan, seperti merawat dan menjaga agar sistem tetap berjalan sesuai dengan apa yang dikehendaki. Perlu juga diperhatikan akibat adanya kebijaksanaan yang baru yaitu perubahan-perubahan prosedur, agar sistem tetap menjalankan fungsinya sehingga pengembangan sistem diperlukan.

3.5. Visual Basic .Net 2010 (Yuswanto & Subari, 2007)

Visual Basic .Net 2010 adalah salah satu bahasa pemrograman yang tergabung dalam Microsoft Visual Studio 2010. Visual Studio 2010 dan Microsoft .Net Framework 4.0 membantu pengembang menghasilkan performansi yang lebih baik dan menghasilkan aplikasi yang scapable.

3.6. SQL Server 2008 (Nugroho, 2009)

SQL Server 2008 merupakan salah satu database yang banyak digunakan oleh para pengembang maupun perusahaan. SQL Server 2008 sudah cukup handal

karena kelebihannya dalam mengelola database dan mudah dalam

mengoperasikannya

STIKOM

31

BAB IV

DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

1.1. Analisis Sistem

Dalam pengembangan teknologi dibutuhkan analisa dan perancangan sistem yang ada saat ini pada RSIA PRIMA HUSADA. Hasil yang ditemukan saat melakukan analisis sistem saat ini masih banyak kekurangan yang terjadi. Salah satunya adalah sering terjadi hilangnya data pelamar yang tidak tersimpan dengan baik. Disamping itu, sering terjadinya kesulitan saat bagian HRD melakukan proses seleksi calon karyawan karena harus memasukkan fungsi-fungsi yang dibutuhkan dalam pengolahan data hasil nilai tes seleksi. Hal ini disebabkan sistem yang ada pada RSIA PRIMA HUSADA masih dilakukan secara manual, yaitu menggunakan aplikasi Microsoft office Excel.

Mengacu pada permasalahan yang ada diatas, RSIA PRIMA HUSADA membutuhkan aplikasi yang dapat memudahkan bagian HRD dalam melakukan proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan, memudahkan melakukan proses pengecekan ulang data-data pelamar yang diterima dan dapat memperoleh calon karyawan yang memiliki kompetensi unggul dengan melakukan proses seleksi sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan RSIA PRIMA HUSADA.

Oleh karena itu, Dirancanglah sebuah aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.

STIKOM

1.1.1. Document Flow

Document flow yaitu bagan yang menggambarkan proses manual aliran pekerjaan secara menyeluruh yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang terdapat di dalam proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan.

a. Document Flow

DocFlow Rekrutmen & Seleksi Calon Karyawan

Panitia

Kredensial Pelamar Bagian HRD Bagian Instalasi Direktur

Y T Mencatat hasil Tes Wawancara Lulus ? Mencatat Data Hasil Tes Tulis Membuat Lowongan Kerja

Rekap Data Hasil Tes Tulis

Rekap Data Hasil Tes Wawancara Membuat Surat

Panggilan Tes Tulis & Menyiapkan Soal

Tes Tulis Daftar Kebutuhan Karyawan Baru Berkas Administrasi Pendaftaran Mencatat Data calon karyawan Data Calon Karyawan

Nilai Tes Tulis

Hasil Tes Wawancara Membuat Surat Panggilan Tes Wawancara 3 Lowongan Kerja E Mulai Berkas Administrasi Pendaftaran Tes Tulis Melakukan Tes Tulis Menyiapkan Berkas Adminsitrasi Pendaftaran

Laporan Hasil Tes Tulis Membuat Laporan Hasil Tes Tulis & Tes

Wawancara

Laporan Hasil Tes Tulis Melakukan

Tes Wawancara

Rekap Data Hasil Tes Seleksi Akhir

Selesai E Lulus? Y T E Menyimpan Hasil Tes dan

Calon Karyawan

Diterima Menilai

Tes Tulis

Nilai Tes Tulis

1 1 Lulus ? Y E T 3 Hasil Tes Wawancara Menilai Tes Wawancara menghitung Tes Wawancara Membuat Surat Panggilan Calon Karyawan Diterima Soal Tes Tulis

Soal Tes Tulis Surat Panggilan Tes Tulis Surat Panggilan Tes Tulis Surat Panggilan Tes Wawancara Surat Panggilan Tes Wawancara Surat Panggilan Tes Wawancara Surat Panggilan Tes Wawancara

Laporan Hasil Tes Wawancara

Laporan Hasil Tes Wawancara

Gambar 4. 1Document Flow Perekrutan dan Penyeleksian Calon Karyawan

STIKOM

Deskripsi : pada Gambar 4.1 menjelaskan tentang Document Flow Perekrutan dan Penyeleksian Calon Karyawan. Proses ini dimulai ketika bagian instalasi membutuhkan karyawan baru dan memberikan dokumen daftar kebutuhan karyawan baru kepada bagian HRD. Lalu bagian HRD membuat lowongan kerja yang sesuai dengan spesifikasi kebutuhan karyawan yang dibutuhkan. Setelah membuat lowongan kerja, bagian HRD akan menerima berkas administrasi pendaftaran dari pelamar dan mulai menyeleksi berkas administrasi pendataran sesuai dengan kebijakan yang sudah ada, salah satu contoh kebijakan yang rekrutmen & seleksinya, seperti melihat batas nilai IPK dan tingkat pendidikan yang dimiliki si pelamar. Jika tes administrasi lulus, maka bagian HRD mencatat pelamar ke dalam buku besar pencatatan hasil rekrutmen. Selanjutnya bagian HRD akan membuat surat panggilan pelamar untuk memberikan informasi lulus tes administrasi dan mengikuti tes selanjutnya yaitu tes tulis. Selanjutnya bagian HRD akan mencetak soal tes tulis yang akan diberikan kepada pelamar sebagai tes lanjutan, yaitu tes tulis. Setelah selesai hasil pekerjaan tes tulis akan dinilai oleh bagian kredensial dan nilai tes tulis nantinya akan diberikan ke bagian HRD untuk proses seleksi nilai tes tulis dan merekap nilai tes tulis. Selanjutnya HRD membuat surat panggilan tes wawancara kepada pelamar dan hasil tes wawancara akan direkap oleh HRD yang nantinya akan ranking serta dipilih nilai terbesar sesuai standar nilai yang ditentukan RSIA PRIMA HUSADA. Setelah itu HRD akan merekap seluruh data hasil tes seleksi pelamar yang diterima. Lalu HRD akan memanggil calon karyawan yang diterima untuk menyetujui surat kontrak kerja dan membuat laporan hasil tes seleksi yang akan diajukan ke direktur sebagai hasil rekrutmen & seleksi calon karyawan.

STIKOM

1.2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan beberapa bahasa pemodelan untuk mempermudah analisa terhadap sistem. Pemodelan sistem yang digunakan adalah system flow, data flow diagram dan entity relationship diagram. Dalam bab ini juga disertakan struktur tabel dari aplikasi yang akan dibuat.

1.2.1. System Flow Perekrutan dan Penyeleksian Calon Karyawan

System flow ini memuat hasil analisis yang merupakan pengembangan proses dari keseluruhan sistem yang sudah ada. Dan menunjukkan aliran proses kegiatan dari aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan pada RSIA PRIMA HUSADA.

STIKOM

SysFlow Rekrutmen & Seleksi Calon Karyawan

Panitia

Kredensial Pelamar Bagian HRD Bagian Instalasi Direktur

Soal Tes Tulis

Soal Tes Tulis Y

T

Input Data Nilai Tes Tulis

Simpan Nilai Tes Tulis

Data Nilai Tes Tulis Nilai Tes Tulis

Tes Tulis Data Calon Karyawan Simpan Data Calon Karyawan Tes Tulis Calon Karyawan Tes Wawancara Cetak Surat Panggilan Tes Tulis & Soal Tes

Tulis

2

Input Data Calon

Karyawan E Hasil Tes Wawancara Lulus ? Berkas Administrasi Pendaftaran Berkas Administrasi Pendaftaran

Input Data nilai Tes Wawancara Lowongan Kerja Daftar Kebutuhan Karyawan Baru Daftar Kebutuhan Karyawan Baru Input Kebutuhan Karyawan Baru Membuat Lowongan Kerja Lowongan Kerja Mulai Membuat Laporan Hasil Tes Seleksi

Laporan Hasil Tes Tulis

Laporan Hasil Tes Tulis Melakukan Tes Wawancara Data Calon Karyawan Diterima Selesai E Simpan Data Calon Karyawan Diterima Menilai Tes Wawancara 2 1 Menilai Tes Tulis Hasil Tes Wawancara Nilai Tes Tulis

1

Menghitung Nilai Wawancara

Ranking Nilai Wawancara

Lulus ? T

E Y Tes Tulis T E Lulus ? Y Karyawan Soal Tes Tulis Tes Wawancara Calon Karyawan Surat Panggilan Tes Tulis Surat Panggilan Tes Tulis Cetak Panggilan Tes Wawancara Surat Panggilan Tes Wawancara Surat Panggilan Tes Wawancara Cetak Panggilan Tes Wawancara Surat Panggilan Calon Karyawan Diterima Surat Panggilan Calon Karyawan Diterima

Laporan Hasil Tes Wawancara

Laporan Hasil Tes Wawancara

Gambar 4. 2System Flow Perekrutan dan Penyeleksian Calon Karyawan

Deskripsi : pada gambar 4.2 System Flow Perekrutan dan Penyeleksian Calon Karyawan ini menjelaskan tentang gambaran umum proses perekrutan dan

STIKOM

penyeleksian calon karyawan RSIA PRIMA HUSADA secara keseluruhan dalam bentuk system flow. Proses ini akan dimulai saat bagian HRD menerima daftar kebutuhan karyawan baru dari bagian instalasi yang nantinya HRD akan membuat lowongan kerja dan menyimpan kedalam database. Selanjutnya HRD akan menginputkan data pelamar setelah menyeleksi administrasi tiap-tiap pelamar. Lalu HRD akan mencetak surat panggilan tes tulis beserta soal tes tulis kepada pelamar. Berikutnya hasil tes seleksi baik hasil tes tulis maupun hasil tes wawancara nantinya akan diinputkan dan disimpan ke dalam database. Setelah selesai menyeleksi, HRD membuat laporan hasil tes seleksi yang telah ditentukan calon karyawan yang telah diterima. Laporan hasil tes seleksi akan dicetak dan diberikan kepada direktur. Sedangkan calon karyawan yang telah diterima akan dipanggil untuk menyetujui perjanjian surat kontrak kerja.

1.2.2. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) yaitu bagan yang memiliki arus data dalam suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika. Dalam pembuatan DFD, yaitu menentukan HIPO pada aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan.

STIKOM

1.2.3. Hierarchy Input Process Output (HIPO)

0

Aplikasi Rekrutmen & Seleksi Calon Karyawan

1

Memproses Lowongan Kerja

2

Memproses Data Tes Seleksi

3

Laporan

2.1

Pemeliharaan Data Calon Karyawan

2.2

Pemeliharaan Data Soal Tes Tulis

2.4

Menyeleksi Data Nilai Tes Wawancara 2.3

Menyeleksi Data Nilai Tes Tulis

Gambar 4. 3 Hierarchy Input Process Output (HIPO)

Deskripsi: Diagram ini menggambarkan struktur hierarchy input process output untuk memahami fungsi-fungsi dari program. Angka 0 menunjukan program yang dibuat yaitu rekrutmen dan seleksi calon karyawan, baris ke 2 adalah fungsi-fungsi utama dari program yang dibuat yaitu memproses lowongan kerja, memproses data tes seleksi dan laporan, baris ke 3 menggambarkan sub-sub fungsi yang terdapat pada fungsi utama, seperti yang ditunjukan pada gambar 4.3 memproses data tes seleksi memiliki sub-fungsi yaitu pemeliharaan data calon

STIKOM

karyawan, pemeliharaan data soal tes tulis, menyeleksi data nilai tes tulis dan menyeleksi data nilai tes wawancara.

1.2.4. Context Diagram

Laporan Hasil Tes Wawancara

Perm intaan Laporan Tes Wawancara Perm intaan Laporan Tes Tulis Nilai Tes Wawancara

Daftar Kebutuhan Karyawan Baru

Nilai Tes Tulis

Data Hasil Tes Wawancara

Surat Panggilan Tes Wawancara

Surat Panggilan Tes Tulis Data Calon Karyawan

Data Calon Karyawan

Laporan Hasil Tes Tulis Data Calon Karyawan Diterim a

Data Nilai Tes Tulis

Soal Tes Tulis 0

Aplikasi Rekrutm en & Seleksi Calon Karyawan

+ HRD

Pelam ar

Direktur

Gambar 4. 4 Context Diagram

Deskripsi: Context Diagram adalah suatu diagram yang digunakan untuk mendesain sistem yang memberikan gambaran detil mengenai semua informasi yang diterima ataupun dihasilkan dari suatu aktivitas. Seperti pada gambar 4.4, symbol kotak dengan ujung melengkung adalah sistem yang dibuat yaitu

rekrutmen dan seleksi calon karyawan, sedangkan symbol persegi

menggambarkan orang atau bagian yang berperan dalam sistem dalam hal ini pelamar, HRD, dan direktur.

STIKOM

1.2.5. DFD Level 0

Perm intaan Laporan Tes Wawancara

Laporan Hasil Tes Wawancara Perm intaan Laporan Tes Tulis

Nilai Tes Wawancara Daftar Kebutuhan Karyawan Baru

Nilai Tes Tulis Data Nilai Tes Wawancara

Surat Panggilan Tes Wawancara Surat Panggilan Tes Tulis Jum lah Permintaan Karyawan

Data Calon Karyawan

Data Calon Karyawan

Record Lowongan Kerja

Sim pan Data Calon Karyawan

Data Calon Karyawan Sim pan Data Calon Karyawan Diterima

Data Nilai Tes Tulis Data Nilai Tes Wawancara

Sim pan Nilai Tes Wawancara

Sim pan Nilai Tes Tulis Data Soal Tes Tulis

Laporan Hasil Tes Tulis

Soal Tes Tulis Data Nilai Tes Tulis

Data Calon Karyawan Diterim a HRD Pelam ar Direktur 1 Memproses Lowongan Kerja 2

Memproses Data Tes Seleksi

+

3

Laporan

2 Pelam ar

3 Soal Tes Tulis

4 Nilai Tes Tulis 5 _WawancaraNilai Tes

6 Karyawan

1 Lowongan Kerja

Gambar 4. 5 DFD Level 0

Deskripsi: Data Flow Diagram Level 0 adalah penggambaran fungsi-fungsi utama yang terdapat pada program, yaitu proses penjabaran dari gambar 4.4. Pada gambar 4.5 adalah gambar dari penjabaran context diagram dan memiliki 3 fungsi utama dari program yaitu memproses lowongan kerja, memproses data tes seleksi dan laporan.

STIKOM

1.2.6. DFD Level 1 Memproses Data Tes Seleksi

Gambar 4. 6 DFD Level 1 Memproses Data Tes Seleksi

40

STIKOM

Deskripsi: Data Flow Diagram level 1 memproses data tes seleksi merupakan penjabaran dari fungsi memproses data tes seleksi yang terdapat pada gambar 4.5. Pada gambar 4.6 menunjukan bahwa memproses data tes seleksi pada gambar 4.5 memiliki 6 sub-fungsi yaitu pemeliharaan data karyawan, pemeliharaan data soal tes tulis, menyeleksi tes tulis, menyeleksi tes wawancara, mengubah data calon karyawan diterima dan pemeliharan data karyawan.

1.3. Perancangan Database

Pada tahap ini, dilakukan penyusunan dan perancangan database yang akan digunakan beserta strukturnya. Rancangan database sistem yang dibuat berupa Entity Relational Diagram (ERD), yaitu alat untuk merepresentasikan model data yang ada pada sistem dimana terdapat entity dan relationship.

STIKOM

1.3.1. Entity Relationship Diagram (Conceptual Data Model)

Gambar 4. 7 Entity Relationship Diagram (Conceptual Data Model)

Deskripsi: Entity Relational database (Conceptual Data Model) merupakan model yang universal dan menggambarkan semua struktur logic database dan tidak bergantung dari software atau pertimbangan struktur data storage. Seperti yang ditunjukan pada gambar 4.7 menggambarkan hubungan antar tabel-tabel yang digunakan untuk menyimpan data dari hasil masukan pengguna aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan.

Memiliki Bagian

Mengikuti

Mengikuti

Pengalaman Kerja Memiliki Tingkat Sekolah Memiliki

Pendidikan Lain Memiliki Penghargaan Memiliki

Referensi Memiliki Tes Tulis Memiliki

Mempunyai

Mempunyai

Relationship_15

Memiliki Memiliki

Status Pekerjaan Memiliki Soal Tes Tulis Dibuat Penanggung Jawab

Hobi Memiliki

Organisasi Memiliki

Informasi Lain Memiliki Memiliki Mempunyai Pelamar Memiliki Memiliki Lowongan_Kerja # o o o o o o o o Id_Lowongan Tgl_Lowongan Jenis_Kelamin_Lowongan Lulus_Pendidikan UmurMaxLowongan UmurMinLowongan Pengalaman_Kerja IPK_Lowongan Jmlh_Lowongan

Variable characters (10) Date Characters (1) Variable characters (5) Integer Integer Integer Number (18,2) Integer Kota # o Id_Kota Nama_Kota

Variable characters (10) Variable characters (100)

Provinsi #

o Id_Provinsi Nama_Provinsi

Variable characters (10) Variable characters (100)

Tes_Tulis # o o o Id_Tes_Tulis Tgl_Tes_Tulis Nilai_Akhir_Tes_Tulis Status_tes_tulis

Variable characters (10) Date Number (18,2) Characters (1) Tes_Wawancara # o o o o o o o o Id_Tes_Wawancara Tgl_Tes_Wawancara Penampilan_Fisik Keprofesian Etika Sikap Motivasi Nilai_Akhir_Wawancara Status_Tes_wawancara

Variable characters (10) Date Number (18,2) Number (18,2) Number (18,2) Number (18,2) Number (18,2) Number (18,2) Characters (1) Unit_Kerja # o o Id_UnitKerja Nama_UnitKerja Bagian

Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (25)

Jabatan #

o Id_Jabatan Nama_Jabatan

Variable characters (10) Variable characters (100)

Karyawan # o o o o o o o o o Id_Karyawan Nama_Karyawan Tmpt_Lahir_Karyawan Tanggal_Lahir_Karyawan Jenis_Kelamin_Karyawan Alamat_Karyawan No_Telp_Karyawan Agama NPWP Foto

Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (100) Date

Characters (1) Variable characters (100) Variable characters (20) Variable characters (10) Variable characters (13) Image (250) Status Pekerjaan # o o o o o Id_Status_Pekerjaan Jenis_Pekerjaan Jabatan_yg_Diiinginakn Tgl_Mulai_Bekerja Kemauan_Pekerjaan_Lain Gaji_Yg_Diinginkan

Variable characters (10) Variable characters (50) Variable characters (100) Date Characters (1) Integer Pelamar # o o o o o o o o o o o o o Id_Pelamar Tanggal_Masuk_Pelamar Nama_Pelamar Tempat_Lahir_Pelamar Tgl_Lahir_Pelamar Jenis_Kelamin_Pelamar Status_Perkawinan Alamat_Pelamar No_Telp_Pelamar Jumlah_Tanggungan IPK_Pelamar Alumni_Sekolah Pendidikan_pelamar Status_Pelamar

Variable characters (10) Date

Variable characters (100) Variable characters (100) Date

Characters (1) Characters (1) Variable characters (100) Variable characters (20) Integer Number (18,2) Variable characters (100) Variable characters (3) Characters (1) Soal_Tes_Tulis # o o o Id_Soal_Tes_Tulis Pertanyaan_Soal Status_soal_testulis Tahun

Variable characters (10) Variable characters (200) Characters (1) Variable characters (4)

Referensi # o o o Id_Referensi Nama_Referensi Alamat_Referensi No_Telp_referensi

Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (100) Characters (20) Penghargaan # o Id_Penghargaan Nama_Penghargaan

Variable characters (10) Variable characters (100)

Tingkat_Pendidikan # o o o o Id_Tingkat_Sekolah Nama_Sekolah Alamat_Sekolah Tahun_Mulai_Sekolah Tahun_Selesai_Sekolah

Variable characters (10) Variable characters (100) Variable characters (100) Integer Integer Pendidikan_Lain # o Id_Pendidikan Nm_Pendidikan

Variable characters (10) Variable characters (100)

Pengalaman_Kerja # o o o o o o Id_Pengalaman_Kerja Nama_Rumah_Sakit Lama_Waktu_Menjabat Nama_Jabatan_Kerja Tugas_Jabatan Gaji_Pertama Gaji_Terakhir

Variable characters (10) Variable characters (100) Integer Variable characters (100) Variable characters (100) Integer Integer Hobi # o Id_Hobi Nama_Hobi

Variable characters (10) Variable characters (100)

Organisasi #

o Id_Organisasi Nm_Organisasi

Variable characters (10) Variable characters (100)

Informasi_Lain #

o Id_Informasi Nm_Informasi

Variable characters (10) Variable characters (100) Login # o o Id_Login Username Password

Variable characters (10) Variable characters (15) Variable characters (15)

STIKOM

1.3.2. Entity Relationship Diagram (Physical Data Model)

Gambar 4. 8 Entity Relationship Diagram (Physical Data Model)

Deskripsi: Entity Relational Diagram (Physical Data Model) merupakan model ERD yang telah mengacu pada pemilihan software DBMS yang spesifik. Hal ini sering kali berbeda dikarenakan oleh struktur database yang bervariasi. Seperti yang ditunjukan pada gambar 4.8 menggambarkan hubungan antar tabel-tabel yang digunakan untuk menyimpan data dari hasil masukan pengguna aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan.

FK_KOTA_MEMILIKI__PROVINSI FK_TES_TULI_MENGIKUTI_PELAMAR FK_TES_WAWA_MENGIKUTI_PELAMAR FK_PENGALAM_PENGALAMA_PELAMAR FK_TINGKAT__TINGKAT_S_PELAMAR FK_PENDIDIK_PENDIDIKA_PELAMAR FK_PENGHARG_PENGHARGA_PELAMAR FK_REFERENS_REFERENSI_PELAMAR FK_TES_TULI_TES_TULIS_SOAL_TES FK_LOWONGAN_MEMPUNYAI_UNIT_KER FK_LOWONGAN_MEMPUNYAI_JABATAN FK_KARYAWAN_RELATIONS_KOTA FK_KARYAWAN_MEMILIKI4_UNIT_KER FK_KARYAWAN_MEMILIKI_JABATAN FK_STATUS_P_STATUS_PE_PELAMAR FK_SOAL_TES_PENANGGUN_KARYAWAN FK_SOAL_TES_PENANGGUN_JABATAN FK_HOBI_HOBI_MEMI_PELAMAR FK_ORGANISA_ORGANISAS_PELAMAR FK_INFORMAS_INFORMASI_PELAMAR FK_PELAMAR_MEMILIKI3_UNIT_KER FK_LOGIN_MEMPUNYAI_KARYAWAN FK_PELAMAR_PELAMAR_M_KOTA FK_PELAMAR_MEMILIKI6_LOWONGAN Lowongan_Kerja Id_Lowongan Id_Jabatan Id_UnitKerja Tgl_Lowongan Jenis_Kelamin_Lowongan Lulus_Pendidikan UmurMaxLowongan UmurMinLowongan Pengalaman_Kerja IPK_Lowongan Jmlh_Lowongan varchar(10) varchar(10) varchar(10) datetime char(1) varchar(5) int int int numeric(18,2) int <pk> <fk2> <fk1> Kota Id_Kota Id_Provinsi Nama_Kota varchar(10) varchar(10) varchar(100) <pk> <fk> Provinsi Id_Provinsi Nama_Provinsi varchar(10) varchar(100) <pk> Tes_Tulis Id_Tes_Tulis Id_Soal_Tes_Tulis Id_Pelamar Tgl_Tes_Tulis Nilai_Akhir_Tes_Tulis Status_tes_tulis varchar(10) varchar(10) varchar(10) datetime numeric(18,2) char(1) <pk> <fk2> <fk1> Tes_Wawancara Id_Tes_Wawancara Id_Pelamar Tgl_Tes_Wawancara Penampilan_Fisik Keprofesian Etika Sikap Motivasi Nilai_Akhir_Wawancara Status_Tes_wawancara varchar(10) varchar(10) datetime numeric(18,2) numeric(18,2) numeric(18,2) numeric(18,2) numeric(18,2) numeric(18,2) char(1) <pk> <fk> Unit_Kerja Id_UnitKerja Nama_UnitKerja Bagian varchar(10) varchar(100) varchar(25) <pk> Jabatan Id_Jabatan Nama_Jabatan varchar(10) varchar(100) <pk> Karyawan Id_Karyawan Id_UnitKerja Id_Kota Id_Jabatan Nama_Karyawan Tmpt_Lahir_Karyawan Tanggal_Lahir_Karyawan Jenis_Kelamin_Karyawan Alamat_Karyawan No_Telp_Karyawan Agama NPWP Foto varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(100) varchar(100) datetime char(1) varchar(100) varchar(20) varchar(10) varchar(13) image <pk> <fk2> <fk1> <fk3> Status Pekerjaan Id_Status_Pekerjaan Id_Pelamar Jenis_Pekerjaan Jabatan_yg_Diiinginakn Tgl_Mulai_Bekerja Kemauan_Pekerjaan_Lain Gaji_Yg_Diinginkan varchar(10) varchar(10) varchar(50) varchar(100) datetime char(1) int <pk> <fk> Pelamar Id_Pelamar Id_Kota Id_UnitKerja Id_Lowongan Tanggal_Masuk_Pelamar Nama_Pelamar Tempat_Lahir_Pelamar Tgl_Lahir_Pelamar Jenis_Kelamin_Pelamar Status_Perkawinan Alamat_Pelamar No_Telp_Pelamar Jumlah_Tanggungan IPK_Pelamar Alumni_Sekolah Pendidikan_pelamar Status_Pelamar varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(10) datetime varchar(100) varchar(100) datetime char(1) char(1) varchar(100) varchar(20) int numeric(18,2) varchar(100) varchar(3) char(1) <pk> <fk2> <fk1> <fk3> Soal_Tes_Tulis Id_Soal_Tes_Tulis Id_Jabatan Id_Karyawan Pertanyaan_Soal Status_soal_testulis ... varchar(10) varchar(10) varchar(10) varchar(200) char(1) <pk> <fk2> <fk1> Referensi Id_Referensi Id_Pelamar Nama_Referensi Alamat_Referensi No_Telp_referensi varchar(10) varchar(10) varchar(100) varchar(100) char(20) <pk> <pk,fk> Penghargaan Id_Penghargaan Id_Pelamar Nama_Penghargaan varchar(10) varchar(10) varchar(100) <pk> <pk,fk> Tingkat_Pendidikan Id_Tingkat_Sekolah Id_Pelamar Nama_Sekolah Alamat_Sekolah Tahun_Mulai_Sekolah Tahun_Selesai_Sekolah varchar(10) varchar(10) varchar(100) varchar(100) int int <pk> <pk,fk> Pendidikan_Lain Id_Pendidikan Id_Pelamar Nm_Pendidikan varchar(10) varchar(10) varchar(100) <pk> <pk,fk> Pengalaman_Kerja Id_Pengalaman_Kerja Id_Pelamar Nama_Rumah_Sakit Lama_Waktu_Menjabat Nama_Jabatan_Kerja Tugas_Jabatan Gaji_Pertama Gaji_Terakhir varchar(10) varchar(10) varchar(100) int varchar(100) varchar(100) int int <pk> <pk,fk> Hobi Id_Hobi Id_Pelamar Nama_Hobi varchar(10) varchar(10) varchar(100) <pk> <pk,fk> Organisasi Id_Organisasi Id_Pelamar Nm_Organisasi varchar(10) varchar(10) varchar(100) <pk> <pk,fk> Informasi_Lain Id_Informasi Id_Pelamar Nm_Informasi varchar(10) varchar(10) varchar(100) <pk> <pk,fk> Login Id_Login Id_Karyawan Username Password varchar(10) varchar(10) varchar(15) varchar(15) <pk> <fk>

STIKOM

SURABAYA

4.3.1. Struktur Basis Data & Tabel

Dalam hal merancang struktur tabel yang diperlukan, meliputi nama tabel, nama atribut, tipe data, serta data pelengkap seperti Primary Key, Foriegn Key, dan sebagainya. rancangan basis data aplikasi ini terdiri dari tabel-tabel sebagai berikut :

1. Nama Tabel : Provinsi

Fungsi : Menyimpan Data Provinsi

Primary Key : Id_Provinsi

Tabel 4. 1 Tabel Provinsi

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan provinsi.

2. Nama Tabel : Kota

Fungsi : Menyimpan Data Kota

Primary Key : Id_Kota

Foreign key : Id_Provinsi

Tabel 4. 2 Tabel Kota

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan kota.

STIKOM

3. Nama Tabel : Jabatan

Fungsi : Menyimpan Data Jabatan

Primary Key : Id_Jabatan

Tabel 4. 3 Tabel Jabatan

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan jabatan.

4. Nama Tabel : Unit Kerja

Fungsi : Menyimpan Data Unit Kerja

Primary Key : Id_ Unit Kerja

Tabel 4. 4 Tabel Unit Kerja

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Unit Kerja.

5. Nama Tabel : Pelamar

Fungsi : Menyimpan Data Pelamar

Primary Key : Id_Pelamar

Foreign key : Id_Kota, Id_UnitKerja

STIKOM

Tabel 4. 5 Tabel Pelamar

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan pelamar.

6. Nama Tabel : Tingkat Sekolah

Fungsi : Menyimpan Data Tingkat Sekolah

Primary Key : Id_ Tingkat_Sekolah, Id_Pelamar

Foreign key : Id_Pelamar

Tabel 4. 6 Tabel Tingkat Sekolah

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Tingkat Sekolah.

STIKOM

7. Nama Tabel : Referensi

Fungsi : Menyimpan Data Referensi

Primary Key : Id_Referensi, Id_Pelamar

Foreign key : Id_Pelamar

Tabel 4. 7 Tabel Referensi

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Referensi.

8. Nama Tabel : Status Pekerjaan

Fungsi : Menyimpan Data Status Pekerjaan

Primary Key : Id_Status_Pekerjaan

Foreign key : Id_Pelamar

Tabel 4. 8 Tabel Status Pekerjaan

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Status Pekerjaan.

STIKOM

9. Nama Tabel : Penghargaan

Fungsi : Menyimpan Data Penghargaan

Primary Key : Id_ Penghargaan, Id_Pelamar

Foreign key : Id_Pelamar

Tabel 4. 9 Tabel Penghargaan

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Penghargaan.

10.Nama Tabel : Pengalaman Kerja

Fungsi : Menyimpan Data Pengalaman Kerja

Primary Key : Id_ Pengalaman_Kerja, Id_ Pelamar

Foreign key : Id_ Pelamar

Tabel 4. 10 Tabel Pengalaman Kerja

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Pengalaman Kerja.

STIKOM

11.Nama Tabel : Pendidikan Lain

Fungsi : Menyimpan Data Pendidikan Lain

Primary Key : Id_Pendidikan_Lain, Id_Pelamar

Foreign key : Id_Pelamar

Tabel 4. 11 Tabel Pendidikan Lain

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Pendidikan Lain.

12.Nama Tabel : Organisasi

Fungsi : Menyimpan Data Organisasi

Primary Key : Id_Organisasi, Id_Pelamar

Foreign key : Id_Pelamar

Tabel 4. 12 Tabel Organisasi

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Organisasi.

13.Nama Tabel : Lowongan Kerja

Fungsi : Menyimpan Data Lowongan Kerja

Primary Key : Id_Lowongan_Kerja

Foreign key : Id_Jabatan, Id_UnitKerja

STIKOM

Tabel 4. 13 Tabel Lowongan Kerja

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Lowongan Kerja.

14.Nama Tabel : Informasi Lain

Fungsi : Menyimpan Data Informasi Lain

Primary Key : Id_Informasi, Id_Pelamar

Foreign key : Id_Pelamar

Tabel 4. 14 Tabel Informasi Lain

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Informasi Lain.

STIKOM

15.Nama Tabel : Hobi

Fungsi : Menyimpan Data Hobi

Primary Key : Id_Hobi, Id_Pelamar

Foreign key : Id_Pelamar

Tabel 4. 15 Tabel Hobi

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Hobi.

16.Nama Tabel : Karyawan

Fungsi : Menyimpan Data Karyawan

Primary Key : Id_Karyawan

Foreign key : Id_UnitKerja, Id_Kota, Id_Jabatan

Tabel 4. 16 Tabel Karyawan

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Karyawan.

STIKOM

17.Nama Tabel : Soal Tes Tulis

Fungsi : Menyimpan Data Soal Tes Tulis

Primary Key : Id_Soal_Tes_Tulis, Id_Jabatan, Id_Karyawan

Foreign key : Id_Jabatan, Id_Karyawan

Tabel 4. 17 Tabel Soal Tes Tulis

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Soal Tes Tulis.

18.Nama Tabel : Tes Tulis

Fungsi : Menyimpan Data Tes Tulis

Primary Key : Id_Tes_Tulis

Foreign key : Id_Soal_Tes_Tulis

Tabel 4. 18 Tabel Tes Tulis

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Tes Tulis.

STIKOM

19.Nama Tabel : Tes Wawancara

Fungsi : Menyimpan Data Tes Wawancara

Primary Key : Id_Tes_Wawancara

Foreign key : Id_Pelamar

Tabel 4. 19 Tabel Tes Wawancara

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Tes Wawancara.

20.Nama Tabel : Login

Fungsi : Menyimpan Data Login

Primary Key : Id_Login

Foreign key : Id_Karyawan

Tabel 4. 20 Tabel Login

Deskripsi: Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan Login.

STIKOM

4.4. Desain Input & Output

Desain Input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain Input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun sistem.

4.4.1. Desain Input

Desain Input merupakan perancangan desain masukan dari pengguna kepada sebuah sistem yang kemudian akan disimpan kedalam database.

A. Login

Login

Enter Text Username

Password Enter Text

OK

Tampil Password

Cancel

Gambar 4. 9 Login

Deskripsi : Form ini digunakan oleh pengguna aplikasi untuk hak akses masuk ke form menu utama dari aplikasi perkrutan dan penyeleksian.

STIKOM

B. Menu Utama

Menu Utama

Status : Admin

Lowongan Kerja Maintenance Seleksi Maintenance Data Pelamar Maintenance Soal Tes Tulis Input Data Seleksi Tes Tulis Input Data Seleksi Tes Wawancara Surat Panggilan Tes Tulis Surat Panggilan Tes Wawancara

Maintenance Data Karyawan Input Data Provinsi

Input Data Karyawan Input Data Jabatan Input Data Unit Kerja Input Data Kota

Laporan Laporan Hasil Tes Tulis

Surat Panggilan Calon Karyawan Diterima

Laporan Hasil Tes Wawancara Keluar

Gambar 4. 10 Menu Utama

Deskripsi : Form ini digunakan oleh pengguna untuk memilih menu yang dibutuhkan dalam proses perekrutan dan penyeleksian.

C. Input Provinsi

Provinsi

Tambah

Kode Provinsi Nama Provinsi

Enter Text

Enter Text

Simpan Ubah Batal

Berdasarkan Enter Text Kata Kunci Enter Text Cari Tampil

Input Data Provinsi

Lihat Data Provinsi

Gambar 4. 11 Provinsi

Deskripsi : Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data provinsi.

STIKOM

D. Input Kota

Kota

Tambah

Kode Kota Nama Kota Nama Provinsi

Enter Text

Enter Text Enter Text

Simpan Ubah Batal

BerdasarkanEnter Text Kata Kunci Enter Text Cari Tampil

Input Data Kota

Lihat Data Kota

Gambar 4. 12 Kota

Deskripsi : Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data kota.

E. Input Unit Kerja

Unit Kerja

Tambah Kode Unit Kerja Nama Unit Kerja Bagian

Enter Text

Enter Text

Simpan Ubah Batal

BerdasarkanEnter Text Kata Kunci Enter Text Cari Tampil

Input Data Unit Kerja

Lihat Data Unit Kerja

Enter Text

Gambar 4. 13 Unit Kerja

Deskripsi : Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data unit kerja.

STIKOM

F. Input Jabatan Jabatan Tambah Kode Jabatan Nama Jabatan Enter Text Enter Text

Simpan Ubah Batal

BerdasarkanEnter Text Kata Kunci Enter Text Cari Tampil Input Data Jabatan

Lihat Data Jabatan

Gambar 4. 14 Jabatan

Deskripsi : Form ini digunakan untuk menambah dan mengubah data Jabatan.

G. Input Karyawan

Karyawan Tambah NIK Nama Karyawan Provinsi Kota Unit Kerja Tanggal Lahir Tempat Lahir Jenis Kelamin Alamat NPWP Agama No Telp Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text

Simpan Ubah Batal

BerdasarkanEnter Text Kata Kunci Enter Text Cari Tampil

Input Data Karyawan Lihat Data Karyawan

Upload Tanggal

9/1/2013

Jabatan Enter Text

Lihat Data Calon Karyawan Diterima

Tampil

Gambar 4. 15 Karyawan

Deskripsi : Form digunakan untuk menambah dan mengubah data karyawan.

STIKOM

86

16)Surat Panggilan Penerimaan Calon Karyawan

Gambar 4. 55 GUI Surat Panggilan Penerimaan Calon Karyawan

Deskripsi : pada form cetak surat panggilan penerimaan calon karyawan berfungsi untuk mencetak surat panggilan penerimaan calon karyawan. Dari hasil running program semua fungsi pada form surat panggilan penerimaan calon karyawan berjalan dengan baik.

STIKOM

87

17)Laporan Tes Tulis

Gambar 4. 56 GUI Laporan Tes Tulis

Deskripsi : pada form laporan tes tulis berfungsi untuk menampilkan laporan hasil tes tulis. Dari hasil running program semua fungsi periode, unit kerja dan status tes tulis pada form laporan tes tulis berjalan dengan baik.

STIKOM

88

18)Laporan Tes Wawancara

Gambar 4. 57 GUI Laporan Tes Wawancara

Deskripsi : pada form laporan tes wawancara berfungsi untuk menampilkan laporan hasil tes wawancara. Dari hasil running program semua fungsi periode, unit kerja dan status tes tulis pada laporan tes wawancara berjalan dengan baik.

STIKOM

89 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan Aplikasi Perekrutan dan Penyeleksian pada RSIA PRIMA HUSADA adalah sebagai berikut:

1. Berdasarkan hasil uji coba running program, aplikasi perekrutan dan penyeleksian calon karyawan dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala. 2. Aplikasi yang dibangun dapat lebih mempermudah dan mempercepat dalam

proses menginput data yang mana sebelumnya menggunakan Microsoft Office Excel dan banyak mengeluarkan waktu karena harus menggunakan fungsi-fungsi khusus dalam pengoperasiannya.

5.2 Saran

Berdasarkan penjelasan tentang aplikasi yang telah dibuat, dapat diberikan saran untuk pengembangan sistem ini sebagai berikut:

Aplikasi ini dapat dikembangkan dengan menambahkan metode didalam proses perhitungan tes wawancara sehingga dapat menghasilkan pelamar yang membutuhkan pelatihan dan pengembangan khusus ditunjang dengan sistem pendukung keputusan.

STIKOM

90

DAFTAR PUSTAKA

Darsono & Siswandoko, Tjatjuk. 2011. Sumber Daya Manusia Abad 21. Nusantara Consulting: Jakarta.

Gordon B. Davis, 1999. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. PT. Pustaka Binaman Presindo. Jakarta.

Hartono, Jogiyanto. 1990. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi. Jeffry L Whitten, J. et all, 2004, Edisi 6 Metoda Design Dan Analisa Sistem Informasi.

Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi III. Yogyakarta: ANDI.

Jogiyanto. 2001. Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Andi, Yogyakarta. Al-Bahra.

Kendall, dan Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Prenhallindo, Jakarta.

Leitch, R.A., Davis, K.R. 1997. Accounting Information Systems: Theory and Practices, Prentice Hall, New Jersey.

Marlinda, Linda, S.Kom. 2004. Sistem Basis Data. Andi Offset, Yogyakarta. Nugroho, Aryo. 2009. Menguasai T-SQL Query dan programming sql server 2008. Penerbit: Andi Yogyakarta.

Simamora, Henry 1995. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta:STIE YKPN.

Veithzal Rivai. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan : Dari Teori Ke Praktik. PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta.

Werther, William B., Keith Davis. 2004. Human Resource and Personel Management, Second Edition. Marizaln Company Ltd., Tokyo, Japan

STIKOM

91

Yuniarsih, Tjutju dan Suwato. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Alfabeta.

Yuswanto, dan Subari. 2005, Mengolah database dengan SQL Server 2000. Prestasi Pustaka, Jakarta.

Yuswanto dan Subari. 2007. Pemrograman database Visual Basic .Net. Penerbit: Prestasi Pustakaraya. Jakarta.

STIKOM