LKP : Rancang Bangun Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Kasa Husada Wira Jawa Timur.

RANCANG BANGUN APLIKASI PENILAIAN KINERJA

KARYAWAN PADA PT KASA HUSADA WIRA JAWA TIMUR

KERJA PRAKTIK

Program Studi S1 Sistem Informasi

Oleh:

STEFANY IKA ANGGRINA

13410110014

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA INSTITUT

BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

xi

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Batasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan ... 4

1.5 Manfaat ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5

2.1 Sejarah Singkat PT Kasa Husada Wira Jatim... 5

2.2 Visi dan Misi PT Kasa Husada Wira Jatim ... 6

2.3 Struktur Organisasi PT Kasa Husada Wira Jatim... 7

2.4 Job Deskripsi ... 7

BAB III LANDASAN TEORI ... 16

xii

3.2 Alasan Diperlukan Penilaian Kinerja ... 16

3.3 Tujuan Penilaian Kinerja ... 18

3.4 Unsur-Unsur Penilaian Kinerja ... 19

3.5 Basis Data ... 21

3.6 Entity Relationship Model (ERD) ... 21

3.7 Database Management System (DBMS) ... 21

3.8 Structured Query Language (SQL) ... 22

3.9 Data Flow Diagram (DFD) ... 22

3.9.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 23

3.9.2 Tahapan Data Flow Diagram (DFD) ... 24

3.10 Microsoft Visual Studio ... 24

3.10.1 Visual Basic ... 25

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN ... 26

4.1 Analisa Sistem ... 26

4.2 Perancangan Sistem ... 27

4.2.1 Document Flow ... 27

4.2.2 System Flow ... 28

4.2.3 Hierarchy Input Process Output (HIPO) ... 41

4.2.4 Context Diagram ... 43

4.2.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ... 44

xiii

4.2.7 Conceptual Data Model (CDM) ... 50

4.2.8 Physical Data Model (PDM) ... 51

4.2.9. Struktur Tabel ... 53

4.3 Kebutuhan Sistem ... 59

4.3.1 Perangkat Keras (Hardware) ... 59

4.3.2 Perangkat Lunak (Software) ... 59

4.4 Implementasi Sistem ... 60

4.4.1 Implementasi Sistem Fungsional ... 60

4.4.2. Implementasi Sistem Non-Fungsional ... 64

BAB V PENUTUP ... 78

5.1. Kesimpulan ... 78

5.2. Saran ... 78

DAFTAR PUSTAKA ... 80

LAMPIRAN ... 81

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PT Kasa Husada Wira Jatim yang berlokasi di jalan Kalimas Barat 17-19, Surabaya merupakan sebuah perusahaan manufaktur yang memproduksi berbagai macam keperluan kesehatan seperti, kapas, kasa, dan pembalut wanita yang telah memenuhi Standar Farmakope Indonesia IV. PT Kasa Husada Wira Jatim berada di bawah manajemen Holding Company PT Panca Wira Usaha Jatim yang merupakan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Provinsi Jawa Timur.

PT Kasa Husada Wira Jatim memiliki 124 karyawan terdiri dari, 114 karyawan tetap dan 10 karyawan kontrak. Karyawan tersebut terbagi ke dalam empat departemen yaitu, departemen administrasi dan umum, departemen pemasaran, departemen produksi, dan departemen Production Planning and

Quality Control (PPQC). Dalam melaksanakan pekerjaan, dibantu oleh aplikasi

Kasa Husada Information System Management (Kharisma).

Dalam menghadapi persaingan industri, perusahaan berusaha mempertahankan dan meningkatkan kualitas perusahaan, salah satunya dengan meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang diukur melalui penilaian kinerja karyawan. Penilaian kinerja karyawan di perusahaan ini dilakukan oleh departemen administrasi dan umum yang berguna untuk melakukan evaluasi kinerja dari seluruh karyawan. Hasil evaluasi tersebut akan digunakan sebagai acuan untuk menentukan kenaikan jabatan maupun gaji serta pemberian bonus karyawan.

2

Departemen administrasi dan umum memberikan tanggung jawab kepada manajer setiap departemen untuk melakukan penilaian kinerja setiap karyawannya. Penilaian kinerja dilakukan setiap satu tahun sekali serta dilakukan berdasarkan kriteria penilaian dan bobot nilai yang telah ditentukan perusahaan. Kriteria penilaian tersebut antara lain, presensi, produktivitas, kesetiaan, tanggung jawab, prakarsa, dan kerjasama atau kepemimpinan. Masing-masing manajer bertugas menilai kriteria kesetiaan, tanggung jawab, prakarsa, dan kerjasama atau kepemimpinan. Sedangkan kriteria presensi dan produktivitas dilihat berdasarkan hasil rekap kehadiran karyawan yang dibuat oleh bagian personalia.

Sebelum melakukan penilaian kinerja, bagian personalia memberikan

form penilaian kepada manajer setiap departemen untuk diisi dalam waktu

maksimal satu minggu. Setelah itu, form penilaian diberikan kepada manajer administrasi dan umum untuk dimasukkan ke dalam aplikasi Kharisma guna dilakukan perhitungan. Saat ini, manajer administrasi dan umum memerlukan waktu tiga minggu untuk memasukkan data penilaian karena terdapat banyak data yang dimasukkan dan yang berhak melakukan adalah manajer administrasi dan umum maka dapat mengakibatkan sering terjadi kesalahan memasukkan data sehingga membuat ketidakefisenan dalam melakukan perhitungan kinerja karyawan serta dalam melakukan persetujuan hasil penilaian juga memerlukan waktu lama.

Pada aplikasi Kharisma hanya menghasilkan penilaian kinerja karyawan pada tahun saat dilakukan penilaian saja sehingga karyawan tidak bisa melihat riwayat hasil penilaian kinerjanya dari beberapa tahun lalu yang mengakibatkan karyawan belum bisa membandingkan kinerjanya setiap tahun. Untuk mengatasi

permasalahan tersebut, diperlukan aplikasi yang dapat membantu manajer administrasi dan umum dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. Aplikasi ini dapat digunakan oleh manajer setiap departemen untuk meminimalisasi pekerjaan manajer administrasi dan umum serta karyawan juga dapat melihat riwayat kinerja setiap tahun untuk dilakukan perbandingan. Setelah melakukan proses penilaian kinerja karyawan, aplikasi ini juga dapat menghasilkan tiga laporan yang terdiri dari laporan kinerja setiap karyawan, laporan perbandingan kinerja setiap karyawan beberapa tahun lalu, dan laporan kinerja seluruh karyawan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan penjelasan latar belakang masalah maka dapat dirumuskan permasalahannya adalah:

Bagaimana merancang dan membangun aplikasi penilaian kinerja karyawan pada PT Kasa Husada Wira Jatim?

1.3 Batasan Masalah

Dalam implementasi pembuatan aplikasi penilaian kinerja karyawan pada kerja praktik ini memili batasan masalah, antara lain:

1. Aplikasi ini hanya membahas penilaian kinerja karyawan tetap yang berada di PT Kasa Husada Wira Jatim.

2. Aplikasi ini tidak membahas evaluasi kinerja.

3. Aplikasi ini tidak membahas kenaikan gaji, kenaikan tunjangan, ataupun jabatan saat terjadi kenaikan kinerja setiap karyawan.

4

1.4 Tujuan

Berdasarkan perumusan masalah yang telah dijelaskan maka terdapat tujuan yang akan dicapai, antara lain:

1. Membantu dan mempermudah manajer setiap departemen melakukan penilaian kinerja terhadap karyawan yang dibawahi

2. Dari aplikasi tersebut, dapat menghasilkan tiga laporan yang terdiri dari laporan kinerja setiap karyawan, laporan perbandingan kinerja setiap karyawan beberapa tahun lalu, dan laporan kinerja seluruh karyawan yang digunakan manajer dalam mengambil keputusan dan sebagai dasar melakukan evaluasi kinerja karyawan.

1.5 Manfaat

Dari pembuatan aplikasi ini diharapkan dapat memberikan manfaat, antara lain:

1. Mempermudah manajer setiap departemen melakukan penilaian kinerja karyawannya sehingga penilaian dapat dilakukan secara efektif dan efisien. 2. Menghasilkan laporan penilaian kinerja karyawan yang akurat sehingga dalam

5

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat PT Kasa Husada Wira Jatim

PT Kasa Husada Wira Jatim yang berlokasi di jalan Kalimas Barat 17-19, Surabaya merupakan sebuah perusahaan manufaktur yang memproduksi berbagai macam keperluan kesehatan seperti, kapas, kasa, serta pembalut wanita yang telah memenuhi Standar Farmakope Indonesia IV. PT Kasa Husada Wira Jatim didirikan oleh pengusaha Belanda bernama NV Verbandstoffen Fabriek Soerabaia pada tanggal 11 Juni 1926.

PT Kasa Husada Wira Jatim telah mengalami perubahan manajemen. Saat ini, PT Kasa Husada Wira Jatim berada di bawah manajemen Holding Company PT Panca Wira Usaha Jatim yang merupakan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Provinsi Jawa Timur. Dalam menjalankan proses bisnisnya, PT Kasa Husada Wira

6

Jatim memiliki 124 karyawan terdiri dari, 114 karyawan tetap dan 10 karyawan kontrak. Karyawan tersebut terbagi ke dalam empat departemen yaitu, departemen pemasaran, departemen administrasi dan umum, departemen produksi, dan departemen Production Planning and Quality Control (PPQC).

Untuk meningkatkan mutu produk serta pelayanan kepada pelanggan dan pengembangan sistem manajemen, pihak PT Kasa Husada Wira Jatim telah mengimplementasikan sistem manajemen mutu berdasarkan Standar Internasional ISO9001:2008 sejak tahun 2006. Standar ini lebih mengarah kepada standarisasi terhadap manajemen mutu produk yang diproduksi.

2.2 Visi dan Misi PT Kasa Husada Wira Jatim

A. Visi

Menjadi perusahaan nasional terkemuka di sektor kesehatan untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit dan rumah tangga.

B. Misi

Menghasilkan produk di bidang alat kesehatan dengan kualitas yang memenuhi standar Farmakope Indonesia dengan harga yang kompetitif dalam rangka mendukung pembangunan sumber daya di bidang kesehatan.

2.3 Struktur Organisasi PT Kasa Husada Wira Jatim

Dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, PT Kasa Husada Wira Jatim melakukan pembagian tugas dan tanggung jawab yang digambarkan pada struktur organisasi di bawah ini.

Dewan Komisaris

Direktur

Wakil Manajemen Mutu Koordinator

Manajemen Mutu Tim Internal Audit

Departemen Adm/Umum Departemen Pemasaran Departemen Produksi Departemen PPQC Pembukuan Keuangan/Karir Perpajakan

Personalia & Umum

Keamanan

Promosi

Penjualan

Prod. Kasa, Kapas, Kasa, & Pembalut

Waanita

Teknik/Rekayasa

Pengadaan

Pertenunan

Gudang Barang Jadi

Laboratorium & Pengawasan Produk

Gudang Bahan Baku & Pembantu

Pengembang Produk & Cost

Accounting

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

2.4 Job Deskripsi

Penjelasan pembagian tugas dan tanggug jawab seluruh departemen berdasarkan struktur organisasi antara lain:

1. Direktur

Atasan langsung: Dewan Komisaris Tugas utama:

8 2. Mengesahkan semua dokumen prosedur mutu.

3. Menetapkan Tim Internal Audit Mutu.

4. Menetapkan tindakan koreksi dan pencegahan yang diusulkan dan menetapkan status hasil tindakan perbaikannya.

5. Menetapkan kesepakatan pemenuhan persyaratan pelanggan. 6. Menetapkan rencana produksi dan penjualan.

7. Menetapkan rencana investasi.

8. Menetapkan rencana kepersonaliaan dan status kepegawaian. 9. Menetapkan perubahan proses produksi dan desain produk. 2. Wakil Manajemen Mutu

Atasan langsung: Direktur Tugas utama:

1. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan, diterapkan, dan dipelihara.

2. Melaporkan kepada direktur menyangkut pencapaian kinerja sistem manajemen mutu dan kebutuhan sumber daya yang ditetapkan dalam penerapan sistem manajemen mutu ini.

3. Mendorong upaya peningkatan kepedulian terhadap persyaratan pelanggan dan upaya perbaikan sistem secara terus menerus.

4. Memeriksa dokumen pedoman mutu. 5. Memeriksa dokumen prosedur mutu.

6. Menetapkan status pemusnahan rekaman mutu yang telah kadaluarsa. 7. Mengkoordinasikan pelaksanaan program audit dan mengkoordinasikan

8. Menetapkan tindakan koreksi dan pencegahan dan menetapkan status hasil tindakan perbaikannya.

3. Koordinator Manajemen Mutu

Atasan langsung: Wakil Manajemen Mutu Tugas utama:

1. Memeriksa prosedur kerja.

2. Menyetujui instruksi kerja dan form.

3. Menyimpan, mendistribusikan, serta mengendalikan semua dokumen yang disetujui.

4. Mengkoordinasikan penetapan status rekaman, masa simpan, dan pemusnahan rekaman mutu.

5. Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan audit, mengkoordinasikan tindakan perbaikan kepada pihak audit, dan mendokumentasikan semua hasil kegiatan audit.

6. Mendokumentasikan hasil tindakan koreksi dan pencegahan beserta bukti verifikasinya.

4. Tim Internal Audit

Atasan langsung: Koordinator Internal Audit Tugas utama:

1. Menyiapkan rencana pelaksanaan audit.

2. Mengkoordinir pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang telah disusun. 3. Melaporkan hasil temuan dan rekomendasikan tindakan perbaikan kepada

10 4. Merekomendasikan tindakan perbaikan dari hasil temuan internal audit kepada wakil manajemen mutu dan memverifikasi hasil tindakan koreksi yang telah dilaksanakan.

5. Manajer Administrasi dan Umum Atasan langsung: Direktur Tugas utama:

1. Merencanakan keuangan perusahaan. 2. Menetapkan status perpajakan. 3. Mengkoordinir penyusunan RKAP. 4. Merencanakan kepegawaian. 5. Menetapkan calon pemasok.

6. Menetapkan surat pesanan barang dan jasa. 7. Mengelola perijinan perusahaan.

8. Merencanakan pemeliharaan sarana dan prasarana.

6. Supervisor Akuntansi atau Keuangan

Atasan langsung: Manajer Administrasi dan Umum Tugas utama:

1. Mengkoordinir pengumpulan data, bukti transaksi atau dokumen pendukung penyusunan laporan akuntansi atau keuangan perusahaan sesuai periode yang ditetapkan.

2. Mencatat, memposting, serta memverifikasi semua transaksi yang ada sesuai bukti atau dokumen serta memastikan telah sesuai dengan prosedur. 3. Melayani auditor atau pemeriksa Laporan Keuangan Perusahaan yang

4. Mengamankan bukti atau dokumen akuntansi baik yang bersifat soft dokumen atau hard dokumen.

5. Membuat perencanaan kebutuhan pendukung operasional kerja.

7. Supervisor Personalia Umum

Atasan langsung: Manajer Administrasi dan Umum Tugas utama:

1. Mengkoordinir pemeliharaan inventaris kantor, sarana, dan prasarana perusahaan.

2. Mengkoordinir dan mengevaluasi absensi karyawan.

3. Mengkoordinir aktivitas supir dan perawatan kendaraannya.

4. Melaksanakan bimbingan, motivasi, pemantauan kinerja, dan kedisiplinan karyawan.

5. Mengkoordinir fungsi kersonaliaan atau kepegawaian meliputi (Data Pegawai, Penggajian atau Pengupahan, Rencana Pelatihan atau Pendidikan, Legalitas, dan Perlindungan).

6. Melaksanakan pembayaran dan penyelesaian permasalahan Jamsostek. 7. Berkoordinasi dengan Disnaker.

8. Pengurusan perijinan perusahaan.

9. Memastikan seluruh fasilitas atau sarana kerja aman, nyaman, dan dapat berfungsi secara normal.

8. Supervisor Keamanan

Atasan langsung: Manajer Administrasi dan Umum Tugas utama:

12 1. Mengkoordinir tugas dan fungsi pengamanan seluruh kekayaan perusahaan dan ketertiban serta kedisiplinan karyawan di dalam dan di sekitar lingkungan perusahaan.

2. Mengkoordinir pelaksanaan fungsi administrasi dan pelaporan kerja bidang keamanan.

3. Menjaga keteladanan atas sikap dan kedisiplinan.

4. Membuat rencana kebutuhan perlengkapan dan pendukung operasional kerja.

9. Manajer Pemasaran

Atasan langsung: Direktur Tugas utama:

1. Merencanakan dan mengevaluasi penjualan.

2. Merencanakan dan mengevaluasi program promosi dan pemasaran. 3. Memelihara hubungan baik dengan pelanggan.

4. Menginformasikan desaian, kualitas, dan harga produk pesaing serta perkembangannya.

5. Menetapkan diskon dan kondisi harga. 6. Menetapkan status distributor.

10. Supervisor Pemasaran

Atasan langsung: Manajer Pemasaran Tugas utama:

1. Mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran serta pengiriman produk. 2. Memasarkan produk.

4. Mengkontrol proses penjulan (surat jalan, nota, barang, diskon, dan pengiriman).

5. Mengunjungi dan menjaga hubungan baik dengan customer atau distributor.

6. Membuat laporan penjualan secara periodik.

7. Melayani kebutuhan informasi tentang produk, harga, dan kondisi yang berlaku kepada pelanggan atau calon pelanggan.

8. Membuat data perkembangan pemasaran dan penjualan. 9. Membuat jadwal dan perencanaan kiriman.

11. Manajer Produksi

Atasan langsung: Direktur Tugas utama:

1. Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi pengadaan barang dan jasa.

2. Merencanakan, mengkoordinir, dan mengevaluasi produksi harian.

3. Merencanakan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas kerja yang berhubungan dengan produksi.

4. Berkoordinasi dengan manajer PPQC dalam hal pengadaan barang, jasa, dan produksi.

5. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dibidang produksi dan teknik.

12. Supervisor Produksi

Atasan langsung: Manajer Produksi Tugas utama:

14 1. Mengkoordinir dan memastikan pelaksanaan proses persiapan,

penyelesaian, dan pendistribusian barang jadi ke gudang jadi. 2. Menjaga dan mengevaluasi produktivitas tenaga kerja.

3. Melaporkan dan memeriksa pelaksanaan proses produksi kepada manager produksi.

13. Supervisor Teknik

Atasan langsung: Manajer Produksi Tugas utama:

1. Merencanakan jadwal pemeliharaan mesin dan peralatan produksi.

2. Mengkoordinir, mengawasi perawatan, dan perbaikan mesin maupun peralatan produksi.

14. Supervisor Pertenunan

Atasan langsung: Manajer Produksi Tugas utama:

1. Mengkoordinir dan memastikan pelaksanaan proses pertenunan mulai bahan baku benang sampai menjadi kasa grey.

2. Menjaga dan mengevaluasi produktivitas tenaga kerja di pertenunan.

3. _{Melaporkan dan memeriksa pelaksanaan proses pertenunan kepada}

manajer produksi.

15. Asisten Supervisor Gudang Jadi Atasan langsung: Manajer Produksi Tugas utama:

1. Mengkoordinir dan mengawasi proses masuk dan keluarnya produk jadi. 2. Mengkoordinir dan mengawasi penyimpanan produk jadi.

3. Membuat laporan persediaan produk jadi.

16. Staff Administrasi Pengadaan

Atasan langsung: Manajer Produksi Tugas utama:

1.

Menyelesaikan semua administrasi di produksi.

2.

Menyelesaikan administrasi pembelian.

17. Manajer PPQC

Atasan langsung: Direktur Tugas utama:

1. Menetapkan standard kualitas produk. 2. Mengevaluasi hasil produksi.

3. Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan QC 4. Mengendalikan produk tidak sesuai.

5. Merencanakan produksi mingguan. 6. Merencanakan pengembangan produk. 7. Mengkoordinir pelaksanaan kalibrasi alat. 8. Mengkoordinir pelaksanaan validasi proses. 18. Asisten Supervisor PPQC

Atasan langsung: Manajer PPQC Tugas utama:

1. Mengkoordinir pemeriksaan QC bahan, produk setengah jadi atau semua tahapan proses produksi sampai produk jadi.

16

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Penilaian Kinerja

Menurut Nawawi (2008:35), kinerja merupakan hasil atau prestasi kerja yang sudah tercapai oleh seorang karyawan dalam melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan kriteria yang sudah ditetapkan. Dari sisi lain, prestasi kerja dapat didefinisikan sebagai pelaksanaan tugas yang sudah terselesaikan oleh seseorang atau kelompok dalam tenggang waktu tertentu dan dapat diukur. Dari hasil atau prestasi kerja dapat dilakukan penilaian kinerja. Menurut Nawawi (2008:35), penilaian kinerja dapat didefinisikan sebagai usaha mengidentifikasi pekerjaan yang dilaksanakan oleh pekerja selama tenggang waktu tertentu kemudian dilakukan penilaian yang berarti membandingkan dengan tolak ukur tertentu untuk mengetahui tingkat efisiensi dan efektivitas.

Dari penilaian tersebut digunakan sebagai dasar untuk mengelola pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya. Pengelolaan dimaksudkan untuk mempertahankan pekerjaan yang sudah efektif dan efisien. Sebaliknya pengelolaan juga dilakukan untuk memperbaiki pelaksanaan pekerjaan yang belum efektif dan efisien agar pekerjaan dapat mencapai tujuan bisnis perusahaan.

3.2 Alasan Diperlukan Penilaian Kinerja

Menurut Kaswan (2012:211), penilaian kinerja diperlukan karena sejumlah alasan tertentu antara lain:

2. Memotivasi dan menghargai karyawan.

3. Memberi umpan balik kepada karyawan tentang kinerjanya. 4. Memelihara hubungan yang adil dalam kelompok.

5. Membina dan mengembangkan karyawan. 6. Mematuhi aturan kesempatan kerja yang setara.

Menurut Kaswan (2012:211), dari pihak manajemen diperlukan penilaian kinerja karena terdapat alasan-alasan, sebagai berikut:

1. Menggunakan talentanya secara efektif, memastikan bahwa kemampuan individual setiap karyawan dapat digunakan secara efektif dalam perusahaan tanpa ada yang terabaikan.

2. Pelatihan, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan sehingga keterlibatan karyawan terhadap perkembangan bisnis di masa datang dapat ditingkatkan sehingga karyawan menjadi lebih terampil dan memberikan sejumlah prosepek kerja.

3. Promosi, membantu keputusan promosi dengan memberikan informasi mengenai kajian dan rencana sebelumnya untuk pengembangan.

4. Perencanaan, mengidentifikasi kekurangan keterampilan dan kebutuhan suksesi.

5. Kewenangan, memelihara hirarki wewenangan dengan menegaskan ketergantungan bawahan terhadap mereka yang melaksanakan penilaian.

Menurut Kaswan (2012:212), dari pihak karyawan diperlukan penilaian kinerja karena terdapat alasan-alasan, sebagai berikut:

18 1. Kinerja, kemampuan karyawan untuk melakukan pekerjaan dapat ditingkatkan dengan menekankan pada kelebihannya dan pemahaman terhadap perubahan apa yang dibutuhkan.

2. Motivasi, keyakinan yang berasal dari penilaian efektif dapat menigkatkan komitmen terhadap pekerjaan dan terhadap perusahaan.

3. Karir, karyawan dapat memperoleh petunjuk dan indikator tentang perubahan-perubahan kerja yang terjadi.

4. Umpan balik, merupakan tindak lanjut dari penilaian kinerja yang bertujuan mengakui dan mendorong kinerja unggul sehingga tetap berkelanjutan, mempertahankan perilaku yang dapat diterima, dan mengubah perilaku karyawan yang kinerjanya tidak memenuhi standar perusahaan.

3.3 Tujuan Penilaian Kinerja

Menurut Kaswan (2012:213), penilaian kinerja mempunyai peran penting bagi proses manajemen kinerja secara keseluruhan. Oleh karena itu, perusahaan melakukan penialaian kinerja untuk berbagai tujuan antara lain:

1. Penilaian memberikan umpan balik kepada karyawan dan dengan demikian berfungsi sebagai sarana pengembangan karir.

2. Penilaian dapat membantu mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan dan meneguhkan tujuan untuk program pelatihan.

3. Pelatihan bersifat memotivasi yaitu, mendorong inisiatif, mengembangkan rasa tanggung jawab, dan merangsang usaha-usaha untuk berkinerja lebih baik.

4. Penilaian sebagai sarana berdiskusi tentang hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan antara atasan dan bawahan.

5. Penilaian dapat berfungsi sebagai dasar untuk perencanaan sumber daya manusia dan pekerjaan yaitu memberikan input berharga untuk inventarisasi keterampilan dan perencanaan sumber daya manusia.

3.4 Unsur-Unsur Penilaian Kinerja

Menurut (Kaswan, 2012:214), unsur-unsur penilaian kinerja adalah standar kinerja, ukuran kinerja, dan keslahan penilaian.

1. Standar Kinerja, penilaian kinerja memerlukan standar kinerja yang dapat

menjadi pedoman dimana kinerja dapat diukur. Agar efektif, standar kinerja harus dikaitkan dengan hasil yang dikehendaki dari setiap pekerjaan. Standar kinerja tidak ditetapkan sendiri tetapi ditetapkan melalui analisis pekerjaan.

2. Ukuran Kinerja, penilaian kinerja juga membutuhkan ukuran kinerja yang

dapat dipercaya. Agar bermanfaat ukuran kinerja harus mudah digunakan, dapat dipercaya, dan melaporkan perilaku kritis yang menentukan kinerja. Ukuran kinerja memiliki beberapa dimensi antara lain:

1.

Pengamatan langsung, dilakukan ketika penilai melihat secara langsung kinerja karyawan.

2.

Pengamatan tidak langsung, dilakukan ketika penilai mengevaluasi kinerja sebenarnya.

3.

Ukuran objektif, indikasi pekerjaan dapat dibuktikan oleh orang lain.

4.

Ukuran subjektif, indikasi pekerjaan tidak dapat dibuktikan oleh orang

20 3. Kesalahan Penilaian, permasalahan yang sering terjadi adalah

permsalahan yang bersifat subjektif. Ini biasanya disebabkan oleh penilai yang gagal untuk tetap objektif secara emosional pada saat mereka menilai kinerja karyawan. Kesalahan-kesalahan itu, antara lain:

1. Standar penilaian, permasalahan dengan standar penilaian muncul karena perbedaan persepsi dalam arti kata yang digunakan untuk menilai karyawan. Dengan demikian, kata baik, cukup, memuaskan, dan sangat baik mungkin mempunyai arti yang berbeda bagi beberapa penilai. 2. Prasangka, seorang penilai mungkin menghasilkan penilaian salah

karena prasangka atau mungkin ragu-ragu menghasilkan penilaian karena dia takut memiliki prasangka.

3. Pengetahuan penilaian yang tidak memadai, penilai sering diartikan memiliki peran menilai karena posisinya dalam hirarki manajemen daripada memahami secara mendalam mengenai apa yang dilakukan karyawan.

4. Mirip saya, merupakan kesalahan yang kita lakukan ketika kita menilai orang yang mirip kita lebih tinggi daripada mereka yang tidak mirip kita. Riset menunjukkan bahwa efek ini kuat ketika kemiripan didasarkan pada karakteristik demografis seperti suku atau jenis kelamin, hal itu dapat menghasilkan keputusan diskriminatif.

5. Kesalahan recency of events, satu kesulitan dengan banyak sistem penilaian adalah kerangka waktu perilaku yang dinilai. Penilai lebih banyak lupa mengenai perilaku masa lalu daripada perilaku saat ini.

Dengan demikian, banyak orang dinilai atas hasil dari beberapa minggu yang lalu daripada perilaku rata-rata enam bulan.

3.5 Basis Data

Menurut Nugroho (2011:5), basis data didefinisikan sebagai kumpulan data yang saling terhubung dan terorganisasi sehingga mudah disimpan, dimanipulasi, serta dipanggil oleh pengguna. Data disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kembali; data disimpan sedemikian rupa sehingga proses penambahan, pengambilan, dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.

3.6 Entity Relationship Model (ERD)

Menurut Simarmata (2007:96), Entity Relationship Model (ERD) pertama kali diusulkan oleh Petter tahun 1976 sebagai cara untuk mempersatukan pandangan basis data jaringan dan relasional. Entity Relationship Model adalah model data konseptual yang memandang dunia nyata sebagai kesatuan (entitas) dan hubungan (relasi). Komponen dasar model merupakan diagram Entity-Relationship yang digunakan untuk menyajikan obyek data secara visual.

3.7 Database Management System (DBMS)

Menurut Simarmata (2007:14), Database Management System (DBMS) adalah suatu sistem perangkat lunak yang mengatur permintaan dan penyimpanan data. DBMS menyediakan keamanan, privacy, integritas, dan kontrol konkurensi. DBMS menyediakan semua layanan dasar yang diperlukan untuk mengorganisir dan memelihara basis data, termasuk layanan:

22 1. Memindahkan data dari dan ke file-file data fisik jika dibutuhkan.

2. Mengelola akses data oleh berbagai pengguna secara bersamaan. 3. Mendukung bahasa query.

4. Ketentuan untuk membackup basis data dan pemulihan dari kegagalan. 5. Mekanisme keamanan untuk mencegah perubahan dan akses data yang tidak

sah.

3.8 Structured Query Language (SQL)

SQL singkatan dari Structured Query Language. Menurut Cushman & Mata Toledo (2007:46), SQL merupakan bahasa query standar yang digunakan untuk mengakses basis data relasional serta sebagai alat komunikasi untuk sistem basis data. Standarisasi internasional terhadap SQL pertama dilakukan oleh

American National Standards Institutuion (ANSI) dan International Standard Organization (ISO). Salah satu karakteristik SQL adalah sebagai bahasa non

prosedural yang mengimplikasikan bahwa seorang programmer hanya menunjukkan kepada sistem manajemen database apa saja yang harus dipenuhi dan kemudian sistem menentukan bagaimana memeperoleh hasil yang sesuai.

3.9 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sutabri (2012:116), Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu

network yang menggambarkan suatu sistem terkomputerisasi, manualisasi, atau

gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan main.

Keuntungan penggunaan DFD adalah untuk menggambarkan sistem dari level yang paling tinggi kemudian menguraikannya menjadi level yang lebih rendah (dekomposisi). Kekurangan penggunaan DFD adalah tidak menunjukkan proses pengulangan, proses keputusan, dan proses perhitungan.

3.9.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sutabri (2012:117), simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat DFD ada empat buah antara lain:

1. External Entity

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data.

2. Proses

Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau transformasi data.

3. Data Flow

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan.

4. Data Store

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan.

24

3.9.2 Tahapan Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sutabri (2012:120), langkah-langkah di dalam membuat data flow

diagram dibagi menjadi tiga tahap atau tingkat konstruksi DFD antara lain:

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau diagram tersebut digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam diagram konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.

3.10 Microsoft Visual Studio

Menurut Haryono (2013:2), Microsoft Visual Studio adalah sebuah

Integrated Development Environment buatan Microsoft Coroporation. Microsoft Visual Studio digunakan untuk mengembangkan aplikasi dalam native code (dalam

bentuk bahasa mesin yang berjalan di atas Windows) ataupun managed code (dalam bentuk Microsoft Intermediate Language di atas .NET Framework). Selain itu,

Visual Studio juga digunakan untuk mengembangkan aplikasi Silverlight, aplikasi Windows Mobile (yang berjalan di atas .NET Compact Framework). Visual studio

mencakup sebuah kode editor yang didukung oleh fitur intellisense atau yang disebut dengan code refactoring. Debugger telah terintegrasi bekerja pada level

source, level debugger, dan level debuger mesin. Tool built in mencakup form desainer untuk membangun sebuah aplikasi GUI, web desainer, class desainer, dan database schema desainer.

Microsoft Visual Studio mendukung bahasa pemrograman yang berbeda.

Adapun bahasa pemrograman yang didukung oleh Visual Studio adalah Visual

C++, Visual Basic, Visual C#. Visual Studio juga dapat mendukung bahasa

pemrograman lain seperti M, Phyton, dan Ruby yang terdapat pada pack extra yang terpisah dari Visual Studio.

3.10.1 Visual Basic

Menurut Haryono (2013:4), Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman (COM).

Visul Basic merupakan peningkatan bahasa pemrograman BASIC dan

menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan

Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi

cara kerjanya yang berbeda. Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic. Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan

26

BAB IV

DISKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisa Sistem

Pelaksanaan kerja praktik dilakukan pada PT Kasa Husada Wira Jatim yang berlokasi di Jalan Kalimas Barat 17-19, Surabaya. Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara di perusahaan tersebut, dalam melakukan penilaian kinerja karyawan dibantu sebuah aplikasi Kharisma. Namun, aplikasi Kharisma masih terdapat permasalahan dan menimbulkan ketidakefisenan dikarenakan pada aplikasi tersebut hanya bisa digunakan oleh manajer administrasi dan umum sehingga dalam melakukan penilaian kinerja sering terdapat kesalahan perhitungan serta membutuhkan waktu lama dalam melakukan persetujuan hasil penilaian kinerja karyawan yang disebabkan terdapat banyak data yang harus dimasukkan ke dalam aplikasi tersebut. Selain itu, pada aplikasi tersebut hanya menghasilkan laporan penilaian kinerja karyawan pada tahun saat dilakukan penilaian saja sehingga karyawan tidak bisa melihat riwayat penilaian kinerjanya dari beberapa tahun lalu yang mengakibatkan karyawan belum bisa membandingkan kinerjanya setiap tahun.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan aplikasi yang dapat membantu manajer administrasi dan umum dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. Aplikasi yang dapat digunakan oleh manajer setiap departemen sehingga dapat membantu pekerjaan manajer administrasi dan umum dalam melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan serta karyawan juga dapat melihat

riwayat kinerja dari beberapa tahun lalu untuk dilakukan perbandingan kinerja dari tahun sebelumnya.

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem terhadap aplikasi penilaian kinerja karyawan pada PT Kasa Husada Wira Jatim meliputi sembilan komponen yaitu, document flow, system

flow, diagram Hierarchy Input Process Output (HIPO), context diagram, Data Flow Diagram (DFD) level 0, Data Flow Diagram (DFD) level 1, Conceptual Data Model (CDM), Physical Data Model (PDM), dan struktur tabel.

4.2.1 Document Flow

Document Flow menggambarkan aliran dokumen yang masih digunakan

perusahaan saat ini. Document Flow dibuat berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara tentang penilaian kinerja karyawan pada PT Kasa Husada Wira Jatim.

Document flow penilaian kinerja karyawan dapat dilihat pada gambar 4.1 yang

menjelaskan alur dokumen proses penilaian kinerja pada PT Kasa Husada Wira Jatim. Manajer setiap departemen melakukan penilaian kinerja karyawan berdasarkan hasil rekap kehadiran dan kriteria penilaian kinerja karyawan. Setelah itu, manajer setiap departemen mengisi form penilaian kinerja karyawan yang diberikan oleh personalia. Form hasil penilaian kinerja diberikan kepada manajer administrasi dan umum untuk dilakukan perhitungan penilaian kinerja serta membuat laporan kinerja karyawan berdasarkan hasil perhitungan penilaian kinerja karyawan. Setelah itu, laporan hasil penilaian kinerja karyawan diberikan kepada karyawan, manajer setiap departemen, dan sebagai arsip manajer administrasi dan umum.

28

Document Flow Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Kasa Husada Wira Jatim

Manajer Administrasi dan Umum

Personalia Manajer Setiap Departemen Karyawan

Mulai

Hasil rekap kehadiran karyawan

Form penilaian kinerja karyawan

Melakukan penilaian kinerja karyawan

Form hasil penilaian kinerja karyawan

Laporan hasil penilaian kinerja karyawan Melakukan perhitungan

penilaian kinerja karyawan

Membuat laporan hasil kinerja karyawan

Laporan hasil penilaian kinerja karyawan Laporan hasil penilaian kinerja karyawan Membuat rekap kehadiran karyawan

Membuat form penilaian kinerja karyawan A Selesai Data karyawan Data kehadiran karyawan

Membuat daftar kriteria penilaian kinerja

karyawan

Daftar kriteria penilaian kinerja karyawan

Hasil perhitungan penilaian kinerja karyawan

Gambar 4.1 Document Flow Penilaian Kinerja Karyawan

4.2.2 System Flow

System flow merupakan gambaran aplikasi yang akan dibangun. Pada

aplikasi yang akan dibangun memiliki sembilan fungsi antara lain, fungsi login, fungsi mengelola data jabatan karyawan, fungsi mengelola data golongan karyawan, fungsi mengelola data departemen, fungsi mengelola data karyawan, fungsi mengelola data kriteria penilaian kinerja karyawan, fungsi merekap kehadiran karyawan, fungsi penilaian kinerja karyawan, dan fungsi karyawan

melihat hasil penilaian kinerja. Masing-masing fungsi tersebut digambarkan pada

system flow di bawah ini.

A. System Flow Log In

System Flow Login

Sistem Karyawan

Mulai

Memasukkan nomer regristrasi dan password

Mengecek hak akses

Sesuai ? Data karyawan

Ya Tampilan

pesan gagal Tidak

Menampilkan pesan gagal Administrator ? User ? Tidak Menampilkan tampilan

menu form untuk administrator Ya Tampilan menu form untuk administrator Menampilkan tampilan menu form untuk user Tampilan menu form untuk user Ya A B

Menampilkan pesan cek ulang Tampilan pesan

cek ulang

Tidak

Gambar 4.2 System Flow Login

Pada Gambar 4.2 menjelaskan alur sistem dari proses untuk membuka hak akses sebelum menjalankan aplikasi penilaian kinerja karyawan. Sistem ini dimulai dengan memasukkan nomer registrasi dan password untuk login kemudian sistem akan mengecek kebenaran hak akses berdasarkan data karyawan. Jika nomer

30

registrasi dan password yang dimasukkan benar maka sistem akan menampilkan pesan apakah karyawan login sebagai user atau administrator kemudian sistem akan menampilkan form sesuai dengan masing-masing kebutuhan user atau administrator. Jika username dan password yang dimasukkan salah maka sistem akan menampilkan pesan yang menyatakan bahwa login gagal dan user diminta memasukkan username dan password kembali.

B. System Flow Mengelola Data Jabatan Karyawan

System Flow Mengelola Data Jabatan Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim

Personalia Sistem

Selesai Data jabatan

karyawan

Mengelola data jabatan karyawan

Memperbarui ?

Mengubah data jabatan karyawan

Memasukkan data jabatan karyawan baru

Data jabatan karyawan Ada jabatan

karyawan baru ?

A B

Memasukkan kode jabatan karyawan

Ya Menampilkan form ubah

data jabatan karyawan

Tampilan form ubah data jabatan karyawan

Menampilkan pesan data telah tersimpan Tampilan pesan

data tersimpan Tidak

Ya

Tidak

Pada Gambar 4.3 menejelaskan alur sistem pada aplikasi pengelolaan data jabatan karyawan. Setelah bagian personalia membuka hak akses maka bagian personalia dapat mengelola data jabatan karyawan. Sistem ini dimulai ketika terdapat perubahan data jabatan karyawan ataupun terdapat jabatan karyawan baru. Jika terdapat perubahan data jabatan karyawan maka bagian personalia akan memasukkan kode jabatan karyawan kemudian sistem akan menampilkan form ubah data jabatan karyawan yang digunakan personalia untuk mengubah data jabatan karyawan kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel jabatan karyawan. Jika terdapat data jabatan karyawan baru maka bagian personalia akan memasukkan data jabatan karyawan baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel jabatan karyawan.

C. System Flow Mengelola Data Golongan Karyawan

Pada system flow ini menejelaskan alur sistem pengelolaan data golongan karyawan. Setelah bagian personalia membuka hak akses maka bagian personalia dapat mengelola data golongan karyawan. Sistem ini dimulai ketika terdapat perubahan data golongan karyawan ataupun terdapat golongan karyawan baru. Jika terdapat perubahan data golongan karyawan maka bagian personalia akan memasukkan kode golongan karyawan kemudian sistem akan menampilkan form ubah data golongan karyawan yang digunakan personalia untuk mengubah data golongan karyawan kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel golongan karyawan. Jika terdapat data golongan karyawan baru maka bagian personalia akan memasukkan data golongan karyawan baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel golongan karyawan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.4.

32

System Flow Mengelola Data Golongan Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim

Personalia Sistem

Selesai Data golongan

karyawan

Mengelola data golongan karyawan

Memperbarui ?

Mengubah data golongan karyawan

Memasukkan data golongan karyawan baru

Data golongan karyawan Ada golongan

karyawan baru ?

A B

Memasukkan kode golongan karyawan

Ya Menampilkan form ubah

data golongan karyawan

Tampilan form ubah data golongan

karyawan

Menampilkan pesan data telah tersimpan Tampilan pesan

data tersimpan Tidak

Ya

Tidak

Gambar 4.4 System Flow Mengelola Data Golongan Karyawan

D. System Flow Mengelola Data Departemen

Pada system flow ini menejelaskan alur sistem pengelolaan data departemen. Setelah bagian personalia membuka hak akses maka bagian personalia dapat mengelola data departemen. Sistem ini dimulai ketika terdapat perubahan data departemen ataupun terdapat departemen baru. Jika terdapat perubahan data departemen maka bagian personalia akan memasukkan kode departemen kemudian sistem akan menampilkan form ubah data departemen yang digunakan personalia

untuk mengubah data departemen kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel departemen. Jika terdapat data departemen baru maka bagian personalia akan memasukkan data departemen baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel departemen. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.5.

System Flow Mengelola Data Departemen PT Kasa Husada Wira Jatim

Personalia Sistem

Selesai Data departemen

Mengelola data departemen

Memperbarui ?

Mengubah data departemen

Memasukkan data departemen baru

Data departemen Ada departemen

baru ?

A B

Memasukkan kode departemen

Ya Menampilkan form ubah

data departemen

Tampilan form ubah data departemen

Menampilkan pesan data telah tersimpan Tampilan pesan

data tersimpan Tidak

Ya

Tidak

34

E. System Flow Mengelola Data Karyawan

System Flow Mengelola Data Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim

Personalia Sistem Karyawan Selesai Memperbarui ? Mengubah data karyawan Memasukkan data karyawan baru Data karyawan Ada karyawan baru ? A B Memasukkan nomer registrasi

Ya Menampilkan form ubah

data karyawan

Tampilan form ubah data karyawan

Menampilkan pesan data telah tersimpan Tampilan pesan data tersimpan Tidak Ya Tidak Data karyawan Data golongan karyawan Data jabatan karyawan Data departemen Mengecek data karyawan

Gambar 4.6 System Flow Mengelola Data Karyawan

Pada Gambar 4.6 menejelaskan alur sistem pada aplikasi pengelolaan data karyawan. Setelah bagian personalia membuka hak akses maka bagian personalia dapat mengelola data karyawan. Sistem ini dimulai dengan mengecek data karyawan berdasarkan data jabatan karyawan, data golongan karyawan, data departemen, dan berkas data dari karyawan. Jika terdapat perubahan data karyawan maka bagian personalia akan memasukkan nomer registrasi kemudian sistem akan menampilkan form ubah data karyawan yang digunakan personalia untuk

mengubah data karyawan kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel karyawan. Jika terdapat data golongan karyawan baru maka bagian personalia akan memasukkan data karyawan baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel karyawan.

F. System Flow Mengelola Data Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan

System Flow Mengelola Data Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim

Personalia Sistem

Selesai Data kriteria penilaian

kinerja karyawan

Mengelola data kriteria penilaian kinerja karyawan

Memperbarui ?

Mengubah data kriteria penilaian kinerja

karyawan

Memasukkan data kriteria penilaian kinerja karyawan

baru

Data kriteria penilaian kinerja

karyawan Ada kriteria penilaian

kinerja karyawan baru ?

A B

Memasukkan kode kriteria penilaian kinerja

karyawan Ya

Menampilkan form ubah data kriteria penilaian

kinerja karyawan

Tampilan form ubah data kriteria penilaian

kinerja karyawan

Menampilkan pesan data telah tersimpan Tampilan pesan data tersimpan Tidak Ya Tidak

Gambar 4.7 System Flow Mengelola data Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan

Pada Gambar 4.7 menejelaskan alur sistem pada aplikasi pengelolaan data kriteria penilaian kinerja karyawan. Sistem ini dimulai ketika terdapat perubahan

36

data kriteria penilaian kinerja karyawan ataupun terdapat kriteria penilaian kinerja karyawan baru. Jika terdapat perubahan data kriteria penilaian kinerja karyawan maka bagian personalia akan memasukkan kode kriteria penilaian kinerja karyawan kemudian sistem akan menampilkan form ubah data kriteria penilaian kinerja karyawan yang digunakan personalia untuk mengubah data kriteria penilaian kinerja karyawan kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel kriteria penilaian kinerja karyawan. Jika terdapat data kriteria penilaian kinerja karyawan baru maka bagian personalia akan memasukkan data kriteria penilaian kinerja karyawan baru kemudian menyimpan data tersebut ke dalam tabel kriteria penilaian kinerja karyawan.

G. System flow Merekap Kehadiran Karyawan

Sysetem Flow Merekap Kehadiran Karyawan PT Kasa Husada Wira Jatim

Personalia Sistem

Selesai Laporan kehadiran karyawan

Data rekap kehadiran karyawan Membuat rekap kehadiran

karyawan

Membuat laporan kehadiran karyawan

A _{Mencatat kehadiran karyawan}

Data kehadiran karyawan B

Pada Gambar 4.8 menjelaskan alur sistem pada aplikasi perekapan kehadiran karyawan. Dalam melakukan penilaian kinerja karyawan juga membutuhkan rekap kehadiran karyawan. Oleh karena itu, sistem ini dimulai dengan bagian personalia membuat rekap kehadiran karyawan dengan mengambil data kehadiran karyawan yang dicatat oleh sistem. Hasil rekap kehadiran karyawan tersebut akan disimpan ke dalam tabel rekap kehadiran karyawan. Setelah itu, bagian personalia membuat laporan kehadiran karyawan yang digunakan sebagai dasar penilaian kinerja karyawan.

H. System Flow Penilaian Kinerja Karyawan

Pada system flow ini menjelaskan alur sistem penilaian kinerja karyawan. Sistem ini dimulai setelah manajer setiap departemen mebuka hak ases kemudian manajer setiap departemen memasukkan nomer registrasi dan sistem akan mengecek kebenarannya berdasarakan dari data karyawan dan data departemen. Jika nomer registrasi yang dimasukkan salah maka manajer setiap departemen memasukkan kembali nomer registrasi yang benar. Jika nomer registrasi benar maka manajer setiap departemen memasukkan data penilaian kinerja karyawan kemudian sistem akan melakukan proses perhitungan penilaian kinerja karyawan berdasarkan data rekap kehadiran karyawan dan kriteria penilaian kinerja karyawan. Jika data penilaian kinerja karyawan yang dimasukkan salah maka manajer setiap departemen akan memasukkan kembali data penilaian kinerja karyawan yang benar kemudian sistem akan mengulang proses perhitungan penilaian kinerja karyawan. Jika data penilaian kinerja karyawan yang dimasukkan benar maka sistem akan

38

menyimpan hasil penilaian kinerja karyawan ke dalam tabel hasil penilaian kinerja karyawan. Setelah itu, hasil penilaian kinerja karyawan dikirimkan oleh manajer setiap departemen kepada personalia untuk dilakukan proses pencetakan hasil penilaian kinerja karyawan kemudian dikembalikan kepada manajer setiap departemen untuk divalidasi. Setelah hasil kinerja karyawan divalidasi maka hasil tersebut akan disimpan oleh manajer setiap departemen dan diberikan kepada karyawan. Dari tabel hasil penilaian kinerja karyawan, manajer administrasi dan umum dapat membuat laporan penilaian kinerja karyawan dan laporan penilaian kinerja setiap departemen untuk dilakukan proses pengevaluasian kinerja karyawan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.9.

System Flow Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Kasa Husada Wira Jatim

Personalia Manajer Setaip Departemen Sistem Manajer Administrasi & Umum Karyawan

P has e Hasil penilaian kinerja karyawan Mencetak hasil penilaian kinerja karyawan Selasai Memasukkan nomer registrasi Mengecek nomer registrasi Data karyawan Data departemen Memasukkan penilaian kinerja karyawan Data rekap kehadiran karyawan Kriteria penilaian kinerja karyawan Menghitung penilaian kinerja

karyawan

Menyimpan hasil penilaian kinerja karyawan

Data hasil penilaian kinerja karyawan

Validasi penilaian kinerja

karyawan

Hasil penilaian kinerja karyawan tervalidasi

A

Membuat laporan penilaian kinerja karyawan

Laporan penilaian kinerja karyawan

A

A

Hasil penilaian kinerja karyawan tervalidasi A Sesuai ? Tidak Ya Sesuai ? Ya Tidak

Menampilkan hasil penilaian kinerja karyawan Hasil penilaian kinerja karyawan Memasukkan jenis laporan A B

40

I. System Flow Karyawan Melihat Penilaian Kinerja

System Flow Karyawan Melihat Penilaian Kinerja

Sistem Karyawan

Menampilkan hasil penilaian kinerja karyawan Memasukkan periode hasil

penilaian kinerja karyawan

Hasil penilaian kinerja karyawan

Selasai

A Data hasil penilaian

kinerja karyawan B

Gambar 4.10 System Flow Hak Akses Karyawan

Pada Gambar 4.10 menjelaskan alur sistem dari proses untuk melihat hasil penilaian kinerja karyawan sesuai dengan periode penilaian yang dipilih. Sistem ini dimulai dengan karyawan memasukkan periode hasil penilaian kinerja kemudian sistem akan mengambil hasil penilaian kinerja dari tabel penilaian kinerja karyawan. Setelah itu, sistem akan menampilkan hasil penilaian kinerja sesuai dengan periode penilaian kinerja yang dipilih oleh karyawan.

41

4.2.3 Hierarchy Input Process Output (HIPO)

1 Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan 1.2.1 Mengelola data jabatan karyawan 1.3 Merekap kehadiran karyawan 1.4 Melakukan penilaian kinerja karyawan 1.2 Mengelola data master 1.2.2 Mengelola data golongan karyawan 1.2.3 Mengelola data departemen 1.2.4 Mengelola data karyawan 1.2.5 Mengelola data kriteria penilaian kinerja karyawan 1.4.1 Mengecek nomer registrasi 1.4.2 Menghitung penilaian kinerja karyawan 1.4.3 Menyimpan hasil penilaian kinerja karyawan 1.3.2 Membuat laporan kehadiran karyawan 1.4.4 Membuat laporan kinerja karyawan 1.5 Melihat hasil kinerja karyawan 1.5.2 Menampilkan hasil penilaian kinerja karyawan 1.1

Mengelola log in

1.1.1 Memasukkan nomer registrasi dan password 1.1.2 Mengecek hak akses 1.3.1 Membuat hasil rekap kehadiran karyawan 1.5.1 Memasukkan periode penilaian kinerja

42

Pada Gambar 4.11 merupakan penjelasan Hierarchy Input Process Output (HIPO) tentang proses dan subproses dari aplikasi penilaian kinerja karyawan. Ada lima proses utama pada aplikasi ini yaitu, proses mengelola login, proses mengelola data master, proses merekap kehadiran karyawan, proses melakukan penilaian kinerja karyawan, dan proses melihat hasil penilaian kinerja karyawan. Pada proses mengelola login terdapat dua subproses yaitu, memasukkan nomer registrasi dan

password dan mengecek hak akses. Pada proses mengelola data master terdapat

lima subproses yaitu, mengelola data jabatan karyawan, mengelola data golongan karyawan, mengelola data departemen, mengelola data karyawan, dan mengelola data kriteria penilaian kinerja karyawan. Pada proses merekap kehadiran karyawan terdapat dua subproses yaitu, membuat hasil rekap kehadiran karyawan dan membuat laporan kehadiran karyawan. Pada proses melakukan penilaian kinerja karyawan terdapat empat subproses yaitu, mengecek nomer registrasi, menghitung penilaian kinerja karyawan, menyimpan hasil penilaian kinerja karyawan, dan membuat laporan kinerja karyawan. Pada proses melihat hasil penilaian kinerja karyawam terdapat dua subproses yaitu, memasukkan periode penilaian kinerja dan menampilkan hasil penilaian kinerja karyawan.

4.2.4

Context Diagram

Context Diagram pada aplikasi penilaian kinerja karyawan ini

menggambarkan mengenai proses secara umum yang terjadi pada aplikasi penilaian kinerja karyawan pada PT Kasa Husada Wira Jatim. Pada context diagram juga digambarkan input yang diperlukan oleh aplikasi serta digambarkan output yang dihasilkan. Selain itu, pada context diagram ini terlihat bahwa dari aplikasi penilaian kinerja karyawan pada PT Kasa Husada Wira Jatim memiliki tiga entitas yaitu, personalia, manajer administrasi dan umum, serta karyawan. Context Diagram dari penilaian kinerja karyawan pada PT Kasa Husada Wira Jatim dapat dilihat pada Gambar 4.12.

Gambar 4.12 Context Diagram

Pada Gambar 4.12 menjelaskan tentang alur data pada aplikasi penilaian kinerja karyawan. Trigger dimulai dari bagian manajer administrasi dan umum yang memasukkan jadwal penilaian kinerja karyawan. Personalia memasukkan data

Data_karyawan

Kriteria_penilaian_ kinerja_karyawan Data_kehadiran_

karyawan

Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan

Periode_penilaian_ kinerja Hasil_kinerja_ karyawan_tervalidasi Data_departemen

laporan_penilaian_ kinerja_karyawan Laporan_kehadiran_

karyawan

Jadwal_penilaian_ kinerja_karyawan Data_golongan_

karyawan

Data_jabatan_karyawan

Karyawan

Personalia

Manajer Administrasi dan Umum 1

Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Kasa Husada Wira Jatim

44

jabatan karyawan, data golongan karyawan, data departemen, data kriteria penilaian kinerja karyawan, dan data kehadiran karyawan kemudian sistem memberikan hasil laporan kehadiran karyawan kepada personalia serta hasil penilaian kinerja karyawan dan laporan penilaian kinerja karyawan kepada manajer administrasi dan umum. Selanjutnya, karyawan dapat melihat hasil kinerjanya dengan memasukkan data karyawan dan periode penilaian kinerja karyawan kemudian sistem akan memberikan hasil kinerja karyawan yang tervalidasi.

4.2.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Data Flow Diagram (DFD) level 0 merupakan hasil decompose dari context diagram. Pada Data Flow Diagram (DFD) level 0 ini terdapat empat proses

yaitu, proses mengelola login, proses mengelola data master, proses merekap kehadiran karyawan, proses melakukan penilaian kinerja karyawan, dan proses melihat hasil penilaian kinerja karyawan. Data Flow Diagram (DFD) level 0 dari aplikasi penilaian kinerja karyawan dapat dilihat pada Gambar 4.13.

Gambar 4.13 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Password Nomer_registrasi Password Nomer_registrasi Password Nomer_registrasi Data_karyawan Data_departemen Data_jabatan_karyawan Kriteria_penilaian_ kinerja_karyawan Data_golongan_ karyawan Data_jabatan_karyawan Data_golongan_ karyawan Data_departemen Data_karyawan Data_kriteria_ penilaian_kinerja_ karyawan Data_kehadiran_ karyawan Data_karyawan Hasil_rekap_kehadiran _karyawan Laporan_kehadiran_ karyawan Jadwal_penilaian_ kinerja_karyawan Hasil Penilaian Kinerja karyawan Laporan_penilaian_ kinerja_karyawan Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan Hasil_rekap_kehadiran _karyawan Data_karyawan Kriteria_penilaian_ kinerja_karyawan Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan Data karyawan Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan_ tervalidasi Periode_penilaian_ kinerja_karyawan Hak_akses Hak_akses_tervalidasi Personalia Karyawan Manajer Administrasi dan Umum 1.1 Mengelola_login 1.2 Mengelola_data_master 1.3 Merekap_kehadiran_ karyawan 1.4 Melakukan_penilaian_kinerja_ karyawan 1.5 Melihat_hasil_ penilaian_kinerja_ karyawan 1 Data_jabatan_ karyawan 2 Data_golongan_ karyawan 3 Data_departemen 5 Kriteria_penilaian_ kinerja_karyawan 7 Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan 6 Rekap_kehadiran_ karyawan 4 Data_karyawan

46

4.2.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 1

A. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 1

Berikut ini adalah DFD level 1 proses 1 dari aplikasi penilaian kinerja karyawan yaitu subproses dari mengelola login.

Gambar 4.14 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 1

Nomer_registrasi Password

Nomer_registrasi Password

Password Nomer_registrasi

Hak_akses_valid Hak_akses_valid

Hak_akses_valid

Hak_akses

Validasi_Hak_Akses

Karyawan Personalia

Manajer Administrasi dan

Umum

1.1.1 Memasukkan_nomer_ registrasi_dan_password

1.1.2 Mengecek_hak_akses

B. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 2

Berikut ini adalah DFD level 1 proses 2 dari aplikasi penilaian kinerja karyawan yaitu subproses dari mengelola data master.

Gambar 4.15 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 2

Data_jabatan_karyawan Data_golongan_ karyawan Data_departemen Kriteria_penilaian_ kinerja_karyawan Data_karyawan Data_jabatan_karyawan Data_golongan_ karyawan Data_departemen Data_karyawan Data_kriteria_ penilaian_kinerja_ karyawan Hak_akses_tervalidasi Hak_akses_tervalidasi Hak_akses_tervalidasi Hak_akses_tervalidasi Hak_akses_tervalidasi Karyawan

Personalia 1 Data_jabatan_

karyawan 2 Data_golongan_ karyawan 3 Data_departemen 4 Data_karyawan 5 Kriteria_penilaian_ kinerja_karyawan 1.2.1 Mengelola_data_jabatan _karyawan 1.2.2 Mengelola_data_ golongan_karyawan 1.2.3 Mengelola_data_ departemen 1.2.4 Mengelola_data_karyawan 1.2.5 Mengelola_kriteria_ penilaian_kinerja_karyawan

48

C. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 3

Berikut ini adalah DFD level 1 proses 3 dari aplikasi penilaian kinerja karyawan yaitu subproses dari merekap kehadiran karyawan.

Gambar 4.16 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 3

Data_karyawan Data_kehadiran_

karyawan

Laporan kehadiran karyawan

Hasil_rekap_kehadiran _karyawan

Hasil_rekap_kehadiran _karyawan Personalia

4 Data_karyawan 6 Rekap_kehadiran_

karyawan

1.3.2

Membuat_laporan_kehadiran_ karyawan

1.3.1 Membuat_hasil_rekap_

D. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 4

Berikut ini adalah DFD level 1 proses 4 dari aplikasi penilaian kinerja karyawan yaitu subproses dari melakukan penilaian kinerja karyawan.

Gambar 4.17 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 4

Laporan_penilaian_ kinerja_karyawan Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan Data_kriteria_ penilaian_kinerja_ karyawan Data_karyawan_yang_ dipilih Data_karyawan Jadwal_penilaian_ kinerja_karyawan Hasil_rekap_kehadiran _karyawan Data_karyawan Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan_ yang_disimpan Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan Manajer Administrasi dan Umum

7 Hasil_penilaian__{kinerja_karyawan} 6 Rekap_kehadiran_ karyawan 4 Data_karyawan 5 Kriteria_penilaian_ kinerja_karyawan 1.4.1 Mengecek_nomer_ registrasi 1.4.2 Menghitung_penilaian _kinerja_karyawan 1.4.3 Menyimpan_hasil_ penilaian_kinerja_ karyawan 1.4.4 Membuat_laporan_ kinerja_karyawan

50

E. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 5

Berikut ini adalah DFD level 1 proses 5 dari aplikasi penilaian kinerja karyawan yaitu subproses dari melihat hasil penilaian kinerja karyawan.

Gambar 4.18 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 5

4.2.7 Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) aplikasi penilaian kinerja karyawan pada

PT Kasa Husada Wira Jatim merupakan gambaran dari hubungan antar tabel yang dibutuhkan dalam pembuatan database aplikasi tersebut. Conceptual Data Model (CDM) pada aplikasi ini menggunakan delapan tabel yaitu, tabel karyawan, tabel departemen, tebel jabatan, tabel golongan, tabel rekap kehadiran, tabel kriteria penilaian, tabel pernyataan, dan tabel penilaian. Hubungan antara tabel-tabel tersebut digambarkan pada Gambar 4.19.

Periode_penilaian_ kinerja_karyawan

Hasil_penilaian_ kinerja_karyawan_

tervalidasi

Data_karyawan Hasil_penilaian_

kinerja_sesuai_periode _terpilih

Hasil_penilaian_ kinerja_sesuai_periode

_terpilih

Karyawan 7

Hasil_penilaian_

kinerja_karyawan _{4 Data_karyawan}

1.5.2 Menampilkan_hasil_

penilaian_kinerja_ karyawan 1.5.1 Memasukkan_periode_

Gambar 4.19 Conceptual Data Model (CDM)

4.2.8 Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) merupakan gambaran struktur tabel pada database yang akan digunakan pada aplikasi penilaian kinerja karyawan PT Kasa

Husada Wira Jatim. Pada Physical Data Model (PDM) terdapat tabel penilaian yang mempunyai relasi many to many tehadap tabel pernyataan sehingga muncul tabel

Memiliki

Berada

Mempunyai

Mengandung Mencatat

Detail Nilai Kriteria Melakukan Detil Nilai Kriteria Penilaian # o o kode kriteria nama kriteria presentase bobot ... Characters (3)

Variable characters (25) Variable characters (10) Rekap Kehadiran # o o o o o o o kode hadir periode total mangkir total cuti total terlambat total izin total sakit total sanksi ...

Variable characters (10) Characters (4) Integer Integer Integer Integer Integer Integer Karyawan # o o o o o o o o o o o o o o o no reg password nama karyawan tempat lahir tgl lahir jenis kelamin agama alamat rt rw kel kec kota status nikah pendidikan no telp ...

Variable characters (6) Variable characters (20) Variable characters (50) Variable characters (50) Date

Variable characters (1) Variable characters (15) Variable characters (50) Variable characters (3) Variable characters (3) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (25) Variable characters (15) Variable characters (15) Variable characters (12)

golongan #

o

id golongan nama golongan

Variable characters (5) Variable characters (5) Jabatan

# o

id jabatan nama jabatan

Variable characters (5) Variable characters (50) Departemen

# o

id departemen nama departemen

Variable characters (5) Variable characters (50)

Penilaian # o o o o o o kode_penilaian periode tanggal penilaian nilai total nilai sebutan naik level hari kerja efektif

Variable characters (10) Characters (4)

Date & Time Decimal (5)

Variable characters (25) Variable characters (2) Integer Pernyataan # o kode pernyataan nama pernyataan

Variable characters (5) Variable characters (100)

52

baru yaitu tabel detail nilai serta terdapat tabel penilaian yang mempunyai relasi

many to many tehadap tabel kriteria penilaian sehingga muncul tabel baru yaitu

tabel detail nilai kriteria. Penjelasan lebih detail Physical Data Model (PDM) dapat dilihat pada Gambar 4.20.

Gambar 4.20 Physical Data Model (PDM)

id jabatan = id jabatan

id departemen = id departemen

id golongan = id golongan

kode kriteria = kode kriteria no reg = no reg

kode_penilaian = kode penilaian

kode kriteria = kode kriteria no reg = no reg

kode_penilaian = kode penilaian

kode pernyataan = kode pernyataan

Kriteria Penilaian kode kriteria nama kriteria presentase bobot ... char(3) varchar(25) varchar(10) <pk> Rekap Kehadiran kode hadir no reg periode total mangkir total cuti total terlambat total izin total sakit total sanksi ... varchar(10) varchar(6) char(4) int int int int int int <pk> <fk> Karyawan no reg id jabatan id golongan password nama karyawan tempat lahir tgl lahir jenis kelamin agama alamat rt rw kel kec kota status nikah pendidikan no telp ... varchar(6) varchar(5) varchar(5) varchar(20) varchar(50) varchar(50) datetime varchar(1) varchar(15) varchar(50) varchar(3) varchar(3) varchar(25) varchar(25) varchar(25) varchar(15) varchar(15) varchar(12) <pk> <fk1> <fk2> golongan id golongan nama golongan varchar(5) varchar(5) <pk> Jabatan id jabatan id departemen nama jabatan ... varchar(5) varchar(5) varchar(50) <pk> <fk> Departemen id departemen nama departemen varchar(5) varchar(50) <pk> Penilaian kode_penilaian no reg periode tanggal penilaian nilai total nilai sebutan naik level hari kerja efektif

varchar(10) varchar(6) char(4) datetime decimal(5) varchar(25) varchar(2) int <pk> <fk> Pernyataan kode pernyataan kode kriteria nama pernyataan ... varchar(5) char(3) varchar(100) <pk> <fk> Detail Nilai Kriteria

kode penilaian kode kriteria nilai kriteria ... varchar(10) char(3) decimal(5) <pk,fk1> <pk,fk2> Detil Nilai kode penilaian kode pernyataan bobot nilai ... varchar(10) varchar(5) decimal(5) <pk,fk1> <pk,fk2>

4.2.9. Struktur Tabel

Struktur tabel yang digunakan dalam aplikasi penilaian kinerja karyawan pada PT Kasa Husada Wira Jatim adalah sebagai berikut:

A. Nama Tabel : Departemen

Primary Key : id_departemen

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data departemen Tabel 4.1 Tabel Departemen

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Id_departemen Varchar 5 Primary Key

2. Nama_departemen Varchar 50 Not Null

B. Nama Tabel : Detil nilai kriteria

Primary Key : kode_penilaian

Foreign Key : kode_kriteria

Fungsi : Menyimpan data nilai setiap kriteria penilaian kinerja Tabel 4.2 Tabel Detil Nilai Kriteria

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Kode_penilaian Varchar 10 Primary Key

2. Kode_kriteria Char 3 Foreign Key

54 C. Nama Tabel : Detil nilai

Primary Key : kode_penilaian

Foreign Key : kode_pernyataan

Fungsi : Menyimpan data nilai masing-masing sub kriteria penilaian kinerja

Tabel 4.3 Tabel Detil Nilai

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Kode_penilaian Varchar 10 Primary Key

2. Kode_pernyataan Varchar 5 Foreign Key

3. Bobot_nilai Decimal 5 Not Null

D. Nama Tabel : Golongan

Primary Key : id_golongan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data golongan karyawan Tabel 4.4 Tabel Golongan

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Id_golongan Varchar 5 Primary Key

E. Nama Tabel : Jabatan

Primary Key : id_jabatan

Foreign Key : id_departemen

Fungsi : Menyimpan data jabatan karyawan Tabel 4.5 Tabel Jabatan

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Id_jabatan Varchar 5 Primary Key

2. Id_departemen Varchar 5 Foreign Key

3. Nama_jabatan Varchar 50 Not Null

F. Nama Tabel : Karyawan

Primary Key : no_reg

Foreign Key : id_jabatan dan id_golongan

Fungsi : Menyimpan data karyawan Tabel 4.6 Tabel Karyawan

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. No_reg Varchar 6 Primary Key

2. Id_jabatan Varchar 5 Foreign Key

3. Id_golongan Varchar 5 Foreign Key

4. Password Varchar 20 Not Null

5. Nama_karyawan Varchar 50 Not Null

56

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

7. Tgl_lahir Date - Not Null

8. Jenis_kelamin Varchar 1 Not Null

9. Agama Varchar 15 Not Null

10. Alamat Varchar 50 Not Null

11. RT Varchar 3 Not Null

12. RW Varchar 3 Not Null

13. Kel Varchar 25 Not Null

14. Kec Varchar 25 Not Null

15. Kota Varchar 25 Not Null

16. Status_nikah Varchar 15 Not Null

17. Pendidikan Varchar 15 Not Null

18. No_telp Varchar 12 Not Null

G. Nama Tabel : Kriteria penilaian

Primary Key : kode_kriteria

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data kriteria penilaian kinerja Tabel 4.7 Tabel Kriteria Penilaian

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Kode_kriteria Char 3 Primary Key

2. Nama_kriteria Varchar 25 Not Null

H. Nama Tabel : Penilaian

Primary Key : kode_penilaian

Foreign Key : no_reg

Fungsi : Menyimpan data hasil penilaian kinerja Tabel 4.8 Tabel Penilaian

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Kode_penilaian Varchar 10 Primary Key

2. No_reg Varchar 6 Not Null

3. Periode Char 4 Not Null

4. Tanggal_penilaian Datetime - Not Null

5. Nilai_total Decimal 5 Not Null

6. Nilai_sebutan Varchar 25 Not Null

7. Naik_level Varchar 2 Not Null

8. Hari_kerja_efektif Integer - Not Null

I. Nama Tabel : Pernyataan

Primary Key : kode_pernyataan

Foreign Key : kode_kriteria

58

Tabel 4.9 Tabel Pernyataan

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Kode_pernyataan Varchar 5 Primary Key

2. Kode_kriteria Char 3 Foreign Key

3. Nama_pernyataan Varchar 100 Not Null

J. Nama Tabel : Rekap_kehadiran

Primary Key : kode_hadir

Foreign Key : no_reg

Fungsi : Menyimpan data rekap kehadiran karyawan Tabel 4.10 Tabel Rekap Kehadiran

No Nama Kolom Tipe Panjang Keterangan

1. Kode_hadir Varchar 10 Primary Key

2. No_reg Varchar 6 Foreign Key

3. Periode Char 4 Not Null

4. Total_mangkir Integer - Not Null

5. Total_cuti Integer - Not Null

6. Total_terlambat Integer - Not Null

7. Total_izin Integer - Not Null

8. Total_sakit Integer - Not Null

4.3 Kebutuhan Sistem

Kebutuhan sistem pada aplikasi penilaian kinerja karyawan meliputi kebutuhan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

4.3.1 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi penilaian kinerja karyawan adalah perangkat komputer yang memiliki spesifikasi minimal sebagai berikut:

1. Komputer dengan processor 2.4GHz. DDR 3 atau lebih tinggi. 2. VGA 32MB bit dengan resolusi 1024 x 768 atau lebih tinggi 3. Memori RAM 2GB atau lebih tinggi

4. Seperangkat komputer terdiri dari monitor, mouse, keyboard, dan CPU

4.3.2 Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi penilaian kinerja karyawan adalah:

1. Sistem Operasi Windows 7 2. Microsoft SQL Server 2012 3. MicrosoftVisual Studio 2015 4. Dev Express 15.1

60

4.4 Implementasi Sistem

Pada tahap implementasi sistem, akan dilakukan pengujian fungsional dan non-fungsional. Sebelum melakukan pengujian tersebut pegguna harus mempersiapkan kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras yang telah dijelaskan pada kebetuhan sistem.

4.4.1 Implementasi Sistem Fungsional

Implementasi sistem fungsional dapat menjelaskan penggunaan aplikasi pada masing-masing pengguna sesuai dengan fungsi-fungsi yang ada. Adapun penjelasan masing-masing fungsi adalah:

A. Menu Penilaian Kinerja Karyawan

Menu penilaian kinerja karyawan ini digunakan oleh manajer setiap departemen untuk menilai karyawan yang dibawahi oleh manajer setiap departemen. Namun, hanya manajer setiap departemen saja yang dapat mengakses menu tersebut. Untuk melakukan proses penilaian kinerja karyawan, harus memasukkan data karyawan terlebih dahulu dengan mencari nomer registrasi karyawan yang akan dinilai melalui tombol cari. Setelah itu, pada bagian nama karyawan ketik nama karyawan lalu klik bagian nama karyawan yang terdapat warna biru pada tabel. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.21.

Gambar 4.21 Pencarian Nama Karyawan yang Dinilai

Setelah itu akan muncul nomer registrasi sesuai dengan nama karyawan yang dipilih serta data karyawan sesuai dengan kebutuhan penilaian kinerja. Kemudian masukkan total hari kerja untuk menghitung nilai kehadiran dan produktivitas. Maka nilai kehadiran dan nilai produktivitas akan muncul stelah

menekan tombol “HITUNG PRODUKTIVITAS DAN KEHADIRAN”. Gambaran

lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.22.

62

Setelah menghitung nilai kehadiran dan produktivitas, selanjutnya melakukan perhitungan nilai kesetiaan, tanggung jawab, prakarsa, dan kepemimpinan, klik

tombol “Hitung Kriteria” maka akan muncul form pada gambar 4.23.

Gambar 4.23 Perhitungan Sub-Kriteria Penilaian

Kemudian isi nilai sub kriteria penilaian pada masing-masing tabel. Setelah semua nilai diisi, klik masing-masing tombol “Hitung Kriteria” lalu klik

tombol “Selesai” maka setiap nilai kriteria, nilai total, nilai sebutan, dan naik level akan muncul secara otomatis pada form penilaian kinerja karyawan. Kemudian klik

“Simpan” untuk menyimpan data penilaian pada database. Gambaran lebih detail

Gambar 4.24 Hasil Perhitungan Penilaian Kinerja Karyawan

B. Menu Laporan Penilaian Kinerja Karyawan

Dari proses penilaian kinerja karyawan, pengguna dapat membuat laporan hasil setiap karyawan yang dinilai, laporan kinerja seluruh karyawan, dan laporan perbandingan kinerja karyawan setiap tahun dalam bentuk grafik batang. Dengan menggunakan laporan tersebut, manajer dalam mengambil keputusan dan sebagai dasar melakukan evaluasi kinerja karyawan. Penjelasan lebih detail mengenai laporan dapat dilihat pada gambar 4.25, gambar 4.26, dan gambar 4.27.

64

Gambar 4.25 Hasil Penilaian Kinerja Setiap Karyawan

Gambar 4.27 Laporan Perbandingan Kinerja Karyawan Setiap Tahun

4.4.2. Implementasi Sistem Non-Fungsional

Implementasi sistem non-fungsional meliputi menu login, menu master, dan dialog-dialog yang terdapat pada aplikasi. Penjelasan masing-masing fungsional adalah sebagai berikut:

A. Menu Login Pengguna

Menu ini digunakan untuk meverifikasi pengguna aplikasi. Hal ini digunakan untuk menjaga keamanan data. Terdapat tiga pengguna yang dapat mengakses aplikasi ini yaitu:

1. Manajer setiap departemen dapat mengakses sistem fungsional penilaian kinerja karyawan dan laporan penilaian kinerja karyawan.

2. Manajer administrasi dan umum dapat mengakses seluruh sistem pada aplikasi penilaian kinerja karyawan.

66 3. Karyawan bukan manajer hanya dapat mengakses laporan penilaian kinerja

karyawan.

Nomer registrasi digunakan sebagai username untuk dapat mengakses aplikasi tersebut.

Gambar 4.28 Form Login Pengguna

Pada gambar 4.28 merupakan form yang muncul pertama kali, saat aplikasi dijalankan. Pengguna harus login terlebih dahulu sesuai nomer registrasi dan

password yang telah ditentukan sebelumnya. Jika nomer registrasi dan password

sesuai, maka akan muncul pemberitahuan “Selamat Datang (Nama Pengguna)” dan tampil halaman utama sesuai dengan hak akses yang dimiliki. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.29 dan gambar 4.30.

Gambar 4.29 Berhasil Login

Sebaliknya jika salah maka akan muncul pemberitahuan bahwa nomer registrasi dan password salah seperti gambar 4.31.

Gambar 4.31 Gagal Login

68

B. Menu Master Departemen

Menu master departemen merupakan menu yang digunakan oleh bagian administrasi umum untuk mengelola data departemen yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.32.

Gambar 4.32 Menu Master Departemen

Pada gambar 4.32 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data departemen dan mengubah data departemen. Data yang dicatat meliputi kode departemen dan nama departemen. Untuk mencatat data departemen baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode departemen dapat diisi. Sedangkan data yang dapat diubah hanya nama departemen saja. Untuk mengubah data departemen, dapat melakukan pencarian data departemen dengan

memasukkan nama departemen pada kolom “Pencarian Departemen”. Data departemen tersebut akan disimpan ke dalam tabel departemen pada database.

C. Menu Master Golongan Karyawan

Menu master golongan karyawan merupakan menu yang digunakan oleh bagian administrasi umum untuk mengelola data golongan karyawan yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.33.

Gambar 4.33 Menu Master Golongan Karyawan

Pada gambar 4.33 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data golongan karyawan dan mengubah data golongan karyawan. Data yang dicatat meliputi kode golongan dan nama golongan. Untuk mencatat data golongan karyawan baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode golongan dapat diisi. Sedangkan data yang dapat diubah hanya nama golongan saja. Untuk mengubah data golongan karyawan, dapat melakukan pencarian data golongan karyawan dengan memasukkan nama golongan pada kolom “Pencarian Golongan

Gambar 4.37 Menu Master Rekap Kehadiran Karyawan

Pada gambar 4.37 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data rekap kehadiran karyawan dan mengubah data rekap kehadiran karyawan. Data yang dicatat meliputi kode hadir, nomer registrasi, periode, dan total kehadiran.

Untuk mencatat data rekap kehadiran karyawan baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode hadir dapat diisi. Sedangkan data yang tidak dapat diubah hanya kode hadir saja. Untuk mengubah data rekap kehadiran karyawan, dapat melakukan pencarian data rekap kehadiran karyawan dengan memasukkan periode kehadiran pada kolom “Pencarian Rekap Kehadiran Karyawan”. Data rekap kehadiran karyawan tersebut akan disimpan ke dalam tabel rekap kehadiran pada database.

G. Menu Master Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan

Menu master kriteria penilaian kinerja karyawan merupakan menu yang digunakan oleh bagian administrasi umum untuk mengelola data kriteria penilaian kinerja karyawan yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.38.

Gambar 4.38 Menu Master Kriteria Penilaian Kinerja

Pada gambar 4.38 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data kriteria penilaian kinerja karyawan dan mengubah data kriteria penilaian kinerja karyawan. Data yang dicatat meliputi kode kriteria penilaian, nama kriteria penilaian, dan presentase bobot.

Untuk mencatat data kriteria penilaian kinerja karyawan baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode kriteria penilaian dapat diisi. Sedangkan data yang dapat diubah hanya nama kriteria penilaian dan presentase

bobot. Untuk mengubah data kriteria penilaian kinerja karyawan, dapat melakukan pencarian data kriteria penilaian kinerja karyawan dengan memasukkan nama kriteria penilaian pada kolom “Pencarian Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan”. Data kriteria penilaian kinerja karyawan tersebut akan disimpan ke dalam tabel kriteria penilaian pada database.

H. Menu Master Sub Kriteria Penilaian Kinerja Karyawan

Menu master sub kriteria penilaian kinerja karyawan merupakan menu yang digunakan oleh bagian administrasi umum untuk mengelola data sub kriteria penilaian kinerja karyawan yang ada di perusahaan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.39.

Pada gambar 4.39 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data sub kriteria penilaian kinerja karyawan dan mengubah data sub kriteria penilaian kinerja karyawan.

Data yang dicatat meliputi kode sub kriteria, kode kriteria penilaian, dan nama sub kriteria. Untuk mencatat data sub kriteria penilaian kinerja karyawan baru, dapat menekan tombol tambah terlebih dahulu agar kode sub kriteria dapat diisi. Sedangkan data yang dapat diubah hanya kode kriteria penilaian dan nama sub kriteria. Untuk mengubah data sub kriteria penilaian kinerja karyawan, dapat melakukan pencarian data sub kriteria penilaian kinerja karyawan dengan memasukkan nama sub kriteria penilaian pada kolom “Pencarian Sub Kriteria Penilaian”. Data sub kriteria penilaian kinerja karyawan tersebut akan disimpan ke dalam tabel pernyataan pada database.

I. Dialog Simpan Data

Dialog simpan data digunakan untuk memberi pemberitahuan kepada pengguna bahwa data berhasil disimpan tetapi sebelumnya akan diberikan konfirmasi terlebih dahulu bahwa data benar ingin disimpan.

Gambar 4.41 Penyimpanan Data Berhasil

J. Dialog Ubah Data

Dialog simpan data digunakan untuk memberi pemberitahuan kepada pengguna bahwa perubahan data berhasil tersimpan tetapi sebelumnya akan diberikan konfirmasi terlebih dahulu bahwa “Data Sudah Tersedia, Apakah Anda Ingin Merubah Data?”

Gambar 4.42 Konfirmasi Perubahan Data

80

DAFTAR PUSTAKA

Cushman, P. K., & Mata-Toledo, R. A. (2007). Dasar-Dasar Database Relasional. Jakarta: Erlangga.

Haryono, B. (2013). Paling Dicari : Visual Basic 2012 Source Code. Yogyakarta: Andi Offset.

Kaswan. (2012). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Keunggulan Bersaing Organisasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Mata Toledo, R. A., & Cushman, P. K. (2007). Dasar-Dasar Database Relasional. Jakarta: Erlangga.

Nawawi, H. (2008). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk bisnis yang kompetitif. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.

Nugroho, A. (2011). Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andhi Yogyakarta.

Simarmata, Janner;. (2007). Perancangan Basis Data. Yogyakarta: Andhi Yogyakarta.