E. Job Description Pada PT. WIKA BetonWilayah Penjualan I Sumatera Utara
1. Manajer Wilayah Penjualan I
a. Menjamin bahwa manajemen mutu dan kebijakan mutu perusahaan di
pahami dan dilaksanakan sebagaimana mestinya oleh seluruh pegawai di PPU yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Menjabarkan atau menjelaskan sistem manajemen mutu yang terkait
dengan unit kerjanya dan kebijakan mutu perusahaan kepada seluruh pegawai yang berada di bawah tanggung jawabnya.
c. Merumuskan rencana mutu quality plan sesuai dengan persyaratan
kontrak atau sistem produksi dan sistem manajemen mutu, serta merekomendasikan kepada Direksi.
d. Melaksanakan produksi penyerahan atas produksi yang menjadi
tanggung jawabnya sesuai persyaratan debitur atau kontrak dan sistem produksi yang diberlakukan perusahaan.
e. Merumuskan uraian tugas, persyaratan jabatan uraian jabatan di unit
kerjanya dan merekomendasikan kepada Direksi. f.
Memimpin pertemuan di tingkat PPU secara bersekala sekurang- kurangnya diadakan satu kali dalam tiga bulan untuk meninjau
efektifitas dan efisiensi penerapan sistem manajemen mutu. g.
Mengusulkan kemungkinan perubahan atau penyesuaian isi elemen sistem manajemen mutu yang menjadi tanggung jawabnya.
h. Melaksanakan tertib administrasi mutu unit kerja yang menjadi
tanggung jawabnya.
Universitas Sumatera Utara
i. Melaksanakan penyimpanan rekaman mutu unit kerja yang menjadi
tanggung jawabnya. j.
Melaksanakan kegiatan rutin di unit kerja yang dipimpinnya sebagaimana yang ditetapkan dalam surat keputusan direksi tentang
susunan organisasi di PT. Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan I Sumatera Utara
2. Kepala Seksi Keuangan dan Personalia
a. Menyusun konsep rencana kerja dan anggaran perusahaan RKAP
bidang Keuangan dan Personalia. b.
Merangkum konsep RKAP dari para Kepala Seksi dan Pelaksana Utama menjadi RKAP Wilayah Penjualan, serta mengusulkan
persetujuan Manajer Wilayah Penjualan. c.
Menyusun rencana arus kas. d.
Membantu negosiasi harga dan penyusunan kontrak. e.
Membuat usulan rencana pemilihan bawahan yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan arahan perkembangan perusahaan.
f. Membuat rencana arua kas dan meninjau secara berkala.
g. Membuat Rencana Anggaran Biaya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. h.
Menerbitkan dokumen tagihan piutang dan mengupayakan pencairannya sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
i. Membuat rencana arus kas dan meninjau secara berkala.
j. Membantu negosiasi harga dean penyusunan kontrak.
Universitas Sumatera Utara
k. Membuat permintaan dana ke pusat
l. Mengelola keuangan wilayah Penjualan.
m. Mencatat dan mengelola data transaksi, baik yang langsung maupun
rekening koran. n.
Menyusun konsep hasil usaha wilayah penjualan. o.
Menyelesaikan kewajiban pajak pada instansi yang berwenang. p.
Penyusunan usulan rencana pendidikan dan pelatihan pegawai.
3. Kepala Seksi Perencanaan, Evaluasi Distribusi dan Mutu
Kategori