Profil Pengguna Perpustakaan DPR RI Susunan Organisasi Koleksi

53 9 Alat Penscanan 2 Buah 10 Mesin Fotokopi 3Buah 11 Lemari Atlas 1Buah 12 Rak Display 2Buah 13 Faksimili 1Buah 14 Pemotong kertas 1Buah 15 Mesin Ketik Manual 2Buah 16 Printer 5 Buah

J. Profil Pengguna Perpustakaan DPR RI

Perpustakaan DPR RI adalah Perpustakaan khusus yang bernaung di bawah lembaga sebuah negara yaitu Sekretariat Jendral DPR RI. Otomatis yang berhak menjadi anggota perpustakaan DPR RI adalah anggota DPR RI dan pegawai di lingkungan Sekretariat Jendral DPR RI. Keanggotaan Perpustakaan DPR RI melekat secara otomatis selama yang bersangkutan masih menjadi anggota DPR RI atau pegawai Sekretariat Jenderal DPR RI. Pegawai tidak tetap di lingkungan Sekretariat Jendral DPR RI termasuk didalamnya sekretariat pribadi, staf ahli, pegawai outsourcing, dan honorer dapat memanfaatkan sarana dan pelayanan Perpustakaan DPR RI dengan memberikan surat keterangan dari atasan dan menunjukkan kartu identitas yang berlaku di lingkungan DPR RI.

K. Susunan Organisasi Koleksi

Dalam pengolahan koleksi Perpustakaan DPR RI menggunakan pedoman Daftar tajuk subyek Perpustakaan Nasional tahun 2005, AACR dan DDC edisi 22. Koleksi Perpustakaan DPR RI disusun secara berkelas classified order, 54 yaitu berdasarkan disiplin ilmu masing-masing. Koleksi dijajarkan berdasarkan nomor klasifikasi DDC 000-999 tetapi untuk koleksi rancangan UU, risalah hasil rapat disusun berdasarkan tahun dibuatnya. Susunan koleksi belum sepenuhnya tersusun dengan baik, masih ada yang kurang teratur dan belum terurut berdasarkan tiga huruf pertama nama pengarang. Dan untuk koleksi hadiah dengan koleksi yang dibeli disusun secara terpisah. 55

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan dipaparkan tentang hasil observasi, pengukuran dan wawancara penulis dengan 2 orang responden yaitu Ibu Tenny Rosanti, S.Sos, M.Si sebagai pustakawan Perpustakaan DPR RI dan Faris Miharja sebagai pengguna Perpustakaan DPR RI. Menurut penulis, responden ini merupakan salah satu kunci utama key informan untuk memberikan informasi dan data-data yang penulis butuhkan. Penulis memilih responden ini berdasarkan beberapa kriteria. Kriteria tersebut adalah keahlian dan profesionalisme kerja sebagai pustakawan, serta latar belakang pendidikan S2 Ilmu Perpustakaan dan tingkat keseringan pengguna dalam berkunjung ke Perpustakaan DPR RI kriteria khusus pengguna. Data-data dan informasi yang penulis butuhkan yakni mengenai tingkat keefektifan kinerja SLiMS sebagai penyedia sarana temu kembali informasi dan apa saja hambatan yang dihadapi pengguna maupun pustakawan dalam proses penelusuran informasi, termasuk juga bagaimana upaya pustakawan dalam meningkatkan keefektifan dari SLiMS tersebut. Penelitian ini dilakukan selama kurang lebih 2 bulan sejak tanggal 20 Juni 2011 sampai 10 Agustus 2011. Dalam penelitian ini digunakan teknik wawancara, observasi dan pengukuran tingkat keefektifan SLiMS.