D. Uraian Tugas
Adapun Kegunaan dari pembagian tugas dalam sebuah organisasi perusahaan adalah :
1. Untuk menghemat waktu dan tenaga.
2. Mencegah adanya penumpukan pekerjaan dalam suatu bagian.
3. Mempermudah pengawasan oleh pihak atasan.
4. Mempermudah pelaksanaan kerja.
Berikut ini dapat diuraikan tugas dan tanggung jawab masing-masing komponen organisasi pada PT. Amerta Indah Otsuka Medan:
Areal Sales Manager
Merupakan pimpinan pada perusahaan ini yang bertanggung jawab terhadap area pemasaran yang dipimpinnya. Pada PT. Amerta Indah Otsuka
Medan areal sales managernya bertanggung jawab pada regional Sumatera 1, yaitu Sumatera Utara, Padang, Pekan Baru, Batam dan Aceh.
Kepala Cabang
Jelas kita lihat bahwa posisi kepala cabang berada tepat di bawah posisi areal sales manager. Kepala cabang merupakan orang yang bertanggung jawab
terhadap seluruh bawahannya dan menjalankan apa yang telah ditetapkan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Administration Supervisor
Administration supervisor posisinya sejajar dengan leader dan sama-sama berada di bawah kepala cabang. Administration supervisor mempunyai bawahan
antara lain kasir, kepala gudang dan data entry, dan administration supervisor bertanggung jawab atas seluruh bawahannya tersebut. Selain bertanggung jawab
terhadap bawahannya, administration supervisor juga harus bertanggung jawab atas kegiatan operasional kantor.
Kasir
Mempunyai tugas untuk mengatur seluruh transaksi pembayaran.
Kepala Gudang
Kepala gudang bertugas untuk mengatur seluruh kegiatan arus keluar masuk barang.
Data Entry
Data entry merupakan orang yang bertugas untuk memasukkan data-data yang diperlukan bagi kegiatan operasional kantor dan perusahaan.
Leader
Posisi leader berada di bawah kepala cabang yang mempunyai tugas bertanggung jawab terhadap hasil kerja bawahannya dan bertanggung jawab pada
keseluruhan hasil penjualan produk.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini
Kinerja terkini dari PT. Amerta Indah Otsuka adalah saat ini PT. Amerta Indah Otsuka mampu menjadi market leader dalam industri minuman isotonik di
Indonesia. Selain itu PT. Amerta Indah Otsuka juga satu-satunya perusahaan minuman isotonik yang memiliki banyak varian produk. Pocari Sweat dipasarkan
dalam 5 kemasan yang berbeda yaitu dalam kemasan sachet berupa serbuk, dalam bentuk minuman kaleng berisi 330 ml dan dalam kemasan botol berisi 350 ml,
500 ml dan 2 liter. Hal ini cukup membanggakan dan diharapkan mampu memperluas pangsa pasar Pocari Sweat. Dan dari segi penjualan, PT. Amerta
Indah Otsuka pusat menargetkan 500 juta kaleng pada tahun 2009-2010 untuk seluruh Indonesia.
Untuk target penjualan Pocari Sweat di regional Sumatera 1 bisa diusulkan oleh PT. Amerta Indah Otsuka yang ada di Medan ke PT. Amerta Indah Otsuka
pusat, namun yang menentukan berapa tepatnya target penjualan yang harus dicapai tetap diputuskan oleh PT. Amerta Indah Otsuka pusat Jakarta. Tapi
berdasarkan data dari perusahaan biasanya rata-rata target pertumbuhan penjualan yang ditetapkan berkisar antara 25 sampai 30, dan target pertumbuhan
penjualan tersebut akan terus naik setiap bulannya. Dalam pemasaran dan target penjualan semua varian produk Pocari Sweat
di hitung dalam bentuk satuan kemasan kaleng, jadi pada penjualan kemasan botol dan sachet pun dikonversikan dalam satuan hitung kaleng. Sebagai contoh dapat
kita lihat target penjualan Pocari Sweat pada bulan Mei 2009 di regional Sumatera
Universitas Sumatera Utara
1 berdasarkan data dari perusahaan, target penjualan yang ditetapkan PT. Amerta Indah Otsuka pusat Jakarta sekitar 1.980.287 kaleng.
Untuk melihat hasil pencapaian penjualan Pocari Sweat sebagai contoh bisa dilihat dari hasil penjualan pada bulan sebelumnya yaitu berdasarkan data
dari perusahaan pada bulan April 2009. PT. Amerta Indah Otsuka Medan pada bulan April 2009 mampu menjual sebanyak 1.196.548 kaleng, bila dibandingkan
dengan target penjualannya pada bulan April yang sekitar 1.495.685 kaleng, jadi ini berarti PT. Amerta Indah Otsuka Medan tidak dapat memenuhi target
penjualan yang ditetapkan dari pusat. Hasil pencapaian penjualan pada bulan April 2009 hanya mencapai angka sekitar 80 dari target penjualan yang
ditetapkan. Tapi walaupun target penjualan dari pusat tidak tercapai seperti yang diharapkan, namun dari hasil penjualan masih menunjukkan hasil yang cukup
memuaskan. Untuk hasil penjualan dan target penjualan yang lebih jelas dan terperinci
dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
Tabel II.1. PT. AMERTA INDAH OTSUKA MEDAN
TARGET DAN HASIL PENJUALAN POCARI SWEAT PADA BULAN APRIL 2009
HASIL PENJUALAN PRODUK
JUMLAH
KALENG 330 ml 527.583
BOTOL 350 ml 301.349
BOTOL 500 ml 347.559
BOTOL 2 Liter 1.083
SACHET 18.974
TOTAL PENJUALAN 1.196.548
TARGET PENJUALAN 1.495.685
Sumber : PT. Amerta Indah Otsuka Medan.
F. Rencana Kerja Perusahaan