Uraian Tugas Kinerja Usaha Terkini

D. Uraian Tugas

Adapun Kegunaan dari pembagian tugas dalam sebuah organisasi perusahaan adalah : 1. Untuk menghemat waktu dan tenaga. 2. Mencegah adanya penumpukan pekerjaan dalam suatu bagian. 3. Mempermudah pengawasan oleh pihak atasan. 4. Mempermudah pelaksanaan kerja. Berikut ini dapat diuraikan tugas dan tanggung jawab masing-masing komponen organisasi pada PT. Amerta Indah Otsuka Medan: Areal Sales Manager Merupakan pimpinan pada perusahaan ini yang bertanggung jawab terhadap area pemasaran yang dipimpinnya. Pada PT. Amerta Indah Otsuka Medan areal sales managernya bertanggung jawab pada regional Sumatera 1, yaitu Sumatera Utara, Padang, Pekan Baru, Batam dan Aceh. Kepala Cabang Jelas kita lihat bahwa posisi kepala cabang berada tepat di bawah posisi areal sales manager. Kepala cabang merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap seluruh bawahannya dan menjalankan apa yang telah ditetapkan perusahaan. Universitas Sumatera Utara Administration Supervisor Administration supervisor posisinya sejajar dengan leader dan sama-sama berada di bawah kepala cabang. Administration supervisor mempunyai bawahan antara lain kasir, kepala gudang dan data entry, dan administration supervisor bertanggung jawab atas seluruh bawahannya tersebut. Selain bertanggung jawab terhadap bawahannya, administration supervisor juga harus bertanggung jawab atas kegiatan operasional kantor. Kasir Mempunyai tugas untuk mengatur seluruh transaksi pembayaran. Kepala Gudang Kepala gudang bertugas untuk mengatur seluruh kegiatan arus keluar masuk barang. Data Entry Data entry merupakan orang yang bertugas untuk memasukkan data-data yang diperlukan bagi kegiatan operasional kantor dan perusahaan. Leader Posisi leader berada di bawah kepala cabang yang mempunyai tugas bertanggung jawab terhadap hasil kerja bawahannya dan bertanggung jawab pada keseluruhan hasil penjualan produk. Universitas Sumatera Utara

E. Kinerja Usaha Terkini

Kinerja terkini dari PT. Amerta Indah Otsuka adalah saat ini PT. Amerta Indah Otsuka mampu menjadi market leader dalam industri minuman isotonik di Indonesia. Selain itu PT. Amerta Indah Otsuka juga satu-satunya perusahaan minuman isotonik yang memiliki banyak varian produk. Pocari Sweat dipasarkan dalam 5 kemasan yang berbeda yaitu dalam kemasan sachet berupa serbuk, dalam bentuk minuman kaleng berisi 330 ml dan dalam kemasan botol berisi 350 ml, 500 ml dan 2 liter. Hal ini cukup membanggakan dan diharapkan mampu memperluas pangsa pasar Pocari Sweat. Dan dari segi penjualan, PT. Amerta Indah Otsuka pusat menargetkan 500 juta kaleng pada tahun 2009-2010 untuk seluruh Indonesia. Untuk target penjualan Pocari Sweat di regional Sumatera 1 bisa diusulkan oleh PT. Amerta Indah Otsuka yang ada di Medan ke PT. Amerta Indah Otsuka pusat, namun yang menentukan berapa tepatnya target penjualan yang harus dicapai tetap diputuskan oleh PT. Amerta Indah Otsuka pusat Jakarta. Tapi berdasarkan data dari perusahaan biasanya rata-rata target pertumbuhan penjualan yang ditetapkan berkisar antara 25 sampai 30, dan target pertumbuhan penjualan tersebut akan terus naik setiap bulannya. Dalam pemasaran dan target penjualan semua varian produk Pocari Sweat di hitung dalam bentuk satuan kemasan kaleng, jadi pada penjualan kemasan botol dan sachet pun dikonversikan dalam satuan hitung kaleng. Sebagai contoh dapat kita lihat target penjualan Pocari Sweat pada bulan Mei 2009 di regional Sumatera Universitas Sumatera Utara 1 berdasarkan data dari perusahaan, target penjualan yang ditetapkan PT. Amerta Indah Otsuka pusat Jakarta sekitar 1.980.287 kaleng. Untuk melihat hasil pencapaian penjualan Pocari Sweat sebagai contoh bisa dilihat dari hasil penjualan pada bulan sebelumnya yaitu berdasarkan data dari perusahaan pada bulan April 2009. PT. Amerta Indah Otsuka Medan pada bulan April 2009 mampu menjual sebanyak 1.196.548 kaleng, bila dibandingkan dengan target penjualannya pada bulan April yang sekitar 1.495.685 kaleng, jadi ini berarti PT. Amerta Indah Otsuka Medan tidak dapat memenuhi target penjualan yang ditetapkan dari pusat. Hasil pencapaian penjualan pada bulan April 2009 hanya mencapai angka sekitar 80 dari target penjualan yang ditetapkan. Tapi walaupun target penjualan dari pusat tidak tercapai seperti yang diharapkan, namun dari hasil penjualan masih menunjukkan hasil yang cukup memuaskan. Untuk hasil penjualan dan target penjualan yang lebih jelas dan terperinci dapat dilihat pada tabel berikut ini : Universitas Sumatera Utara Tabel II.1. PT. AMERTA INDAH OTSUKA MEDAN TARGET DAN HASIL PENJUALAN POCARI SWEAT PADA BULAN APRIL 2009 HASIL PENJUALAN PRODUK JUMLAH KALENG 330 ml 527.583 BOTOL 350 ml 301.349 BOTOL 500 ml 347.559 BOTOL 2 Liter 1.083 SACHET 18.974 TOTAL PENJUALAN 1.196.548 TARGET PENJUALAN 1.495.685 Sumber : PT. Amerta Indah Otsuka Medan.

F. Rencana Kerja Perusahaan