URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN : C.024
2. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Tata Usaha LPM
3. UNIT KERJA ATASAN 3.1. Eselon II
: Sekretaris LPM 3.2. Eselon I
: Ketua LPM 4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan
Jumlah 4.1 Kepala Subbagian Umum
1 orang 4.2 Kepala Subbagian Program, Data dan Informasi
1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Bagian Tata Usaha serta menyusunperencanaan dan mengelola keuangan, kepegawaian, persuratan,
kearsipan, barang milik negara, kerumahtanggaan, dan ketatalaksanaan LPM Universitas Jember sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS 6.1. Menyusunprogram kerja BagianTata Usaha sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Menyusun rencana, program, dan anggaran LPM sesuai dengan hasil
renstra dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya
sebagai pedoman kegiatan;
6.3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya; 6.4. Memberi petunjuk kepada bawahanagar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
6.5. Mengoordinasikanbawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerja
sama yang baik;
6.6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahanagar hasil yang telah dicapai sesuai
dengan sasaran yang telah diterapkan;
6.7. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier;
6.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPM sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.9. Melaksanakan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan
pedomansebagai bahan penyusunan formasi, penataan, dan pengembangan pegawai di lingkungan Universitas Jember;
6.10. Menyusun prosedur operasi standar SOP dan pengembangan
organisasi sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penataan tata kelola LPM Universitas Jember;
6.11. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian LPM Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.12. Melaksanakan pengelolaan keuangan LPM Universitas Jember sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.13. Melaksanakan pengelolaan kerumahtanggaan LPM Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.14. Melaksanakan pengelolaan barang milik Negara LPM Universitas Jember
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
6.15. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPM Uni;
6.16. Menyusunusul penyesuaianrencana, program, dan anggaran di
lingkungan LPM Universitas Jember berdasarkan hasil evaluasi;
6.17. Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran di lingkungan LPM Universitas Jember;
6.18. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian sebagai bahan laporan dan
perbaikan kinerja yang akan datang;
6.19. Menyusun laporan Bagiansebagai akuntabilitas kinerja; 6.20. Menyusun konsep laporan LPM Universitas Jember sesuai dengan hasil
evaluasi sebagai bahan masukan atasan;dan
6.21. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. 7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja BagianTata Usaha; 7.2. Rencana, program, dan anggaran LPM Universitas Jember;
7.3. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.4. Petunjuk kepada bawahan;
7.5. Keterpaduan pelaksanaan tugas; 7.6. Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan;
7.7. Nilai kinerja bawahan 7.8. Mengelola persuratan dan kearsipan LPM Universitas Jember;
