119
d. Melalui My Recent Document
Langkah yang digunakan, adalah: Klik Start My Recent Document, seperti berikut:
6. Mengakhiri Proses Excel
Setelah selesai bekerja dengan Excel, kalian dapat mengakhirinya dengan menggunakan cara sebagai berikut:
a. Simpan lembar kerja yang telah dibuat atau disunting diedit.
b. Pilih salah satu langkah berikut untuk mengakhirimenutup penggunaan
Excel. c.
Klik menu File, kemudian klik pilihan Exit Alt+F4. 1
Klik tombol Close di pojok kanan atas dari jendela Excel. 2
Klik dua kali double click Icon Kontrol Menu yang berada di pojok kiri atas jendela Excel.
Apabila buku kerja yang kalian buat belum tersimpan,
maka di layar akan terlihat kotak dialog konfirmasi
menyimpan file. Misalnya se- bagai gambar di samping.
Klik tombol Yes untuk menyimpan nama file tersebut gunakan cara menyimpan file seperti tersebut di atas.
3 Tunggu beberapa saat sampai jendela Excel tertutup. Apabila buku
kerja yang kalian aktifkan cukup banyak, maka mengakhirimenutup aplikasi Excel ini dilakukan secara terus menerus sampai seluruh
buku kerja tertutup.
Gambar 4.12. Konfirmasi menyimpan file Gambar 4.11. Tampilan untuk menampilkan lembar kerja
BAB 4.qxp 7232009 3:39 PM Page 119
Di unduh dari : Bukupaket.com
TIK Untuk SMP Kelas VIII
B. FUNGSI MENU DAN ICON DALAM PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
1. Fungsi Berbagai Menu
Menu adalah sekumpulan atau sekelompok perintah yang dapat diekse- kusi oleh komputer. Menu dalam Microsoft Excel dapat dibedakan menjadi
dua macam, yaitu menu tunjuk pulldown menu dan menu toolbar. Yang dimaksud dengan menu tunjuk adalah penggunaan menu dengan
menunjuk perintah yang dimaksud dan mengikuti langkah demi langkah cara penggunaannya. Yang termasuk dalam menu tunjuk adalah File, Edit, Insert,
Format, Tools, Table, Window, Help . Menu toolbar adalah menu yang disajikan
dalam bentuk ikon-ikon lambang-lambang. Untuk menggunakannya, kalian tinggal mengklik langsung ikon yang bersangkutan.
Menu Excel merupakan daftar itempilihan yang digunakan untuk mengaktifkan perangkat-perangkat bantu dalam proses pengolahan data.
Menu ini terdiri atas Menu Title menu utama, sedangkan isi dari Menu Title disebut dengan menu item submenu. Menu-menu yang terdapat
pada Excel adalah sebagai berikut.
a. Menu File
Menu File berisi daftar perintah menu utuk mengelola buku kerja work-
book , baik yang sedang maupun akan di
kerjakan. Pilihan menu ini antara lain: New
membuat workbook baru, Open membuka workbook, Close menutup
workbook yang sedang aktif, Save, meny- impan workbook, Save As menyimpan
workbook dengan nama lain, Save As Web Page
menyimpan workbook sebagai halaman web, Save As Workspace meny-
impan dalam workspace, File Search mencari File Excel, Permission menen-
tukan hakijin mengakses workbook, Web Page Preview
menampilkanpreview workbook sebagai halaman web, Page
Setup menentukan setting halaman
workbook dan akan dicetak ke kertas, Print Area
menentukan area dari work- sheet yang akan dicetak, dan Print
Preview menampilkanpreview work-
sheet di layar.
Gambar 4.13. Tampilan Menu File
120
BAB 4.qxp 7232009 3:39 PM Page 120
Di unduh dari : Bukupaket.com
Kategori