D. MENCETAK LEMBAR KERJA
Untuk mencetak lembar kerja yang sudah dibuat, sebaiknya kita lakukan Print
Preview terlebih dahulu. Tujuannya adalah supaya hasil yang didapatkan sesuai de-
ngan yang diinginkan. Setelah ditampilkan melalui Print Preview dan hasilnya sudah
sesuai dengan yang dimaksud maka baru dilakukan pencetakan di kertas Printer.
Catatan :
Perbedaan kedua proses pencetakan ini adalah sebagai berikut.
1. Hasil pencetakan ke Printer ada pada kertas.
2. Pencetakan di layar hanya berupa layout hasil cetakan yang ditampilkan di monitor.
1. Menentukan Area Pencetakan
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut: a.
Sorot range yang akan dicetak, sebagai contoh berikut:
b. Klik menu File Print Area
Set Print Area
Gambar 5.50. Lembar kerja yang akan dicetak Blok A1:G22 Gambar 5.49. Lembar kerja yang akan dicetak Blok A1:G22
Gambar 5.48. Menu File
159
BAB 5.qxp 6242009 11:10 AM Page 159
Di unduh dari : Bukupaket.com
TIK Untuk SMP Kelas VIII
c. Lembar kerja yang disorotdipilih akan dibatasi dengan garis putus-putus
Untuk menampilkan batas pencetakan secara jelas sebagai berikut. 1
Klik menu View g Page Break Preview, hasilnya sebagai berikut:
2 Untuk menghapus batasan pencetakan digunakan perintah: klik menu File Print Area
Clear Print Area.
2. Menampilkan Hasil Pencetakan di Layar
Print Preview ini bermanfaat untuk mengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas. Dengan demikian diharapkan akan menghindari pemboros-
an kertas akibat kesalahan cetak. Langkah yang digunakan sebagai berikut. a.
Aktifkan worksheet pada workbook yang akan diperlihatkan layoutnya. b.
Klik menu File Print Preview, di layar akan muncul seperti berikut:
Gambar 5.52. Print Preview
Gambar 5.51. Page Break View
160
BAB 5.qxp 6242009 11:10 AM Page 160
Di unduh dari : Bukupaket.com
161
c. Tampilan Print Preview dilengkapi dengan beberapa tombol untuk meng-
optimalkan bentuk tampilan. Tombol-tombol tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 5.2 Tabel perintah pada Print Preview beserta fungsinya Toolbar
Perintah Fungsi
Next menampilkan halaman berikutnya.
Pilihan ini sama dengan tombol Page Down pada keyboard.
Previous menampilkan halaman sebelumnya.
Pilihan ini sama dengan tombol Page Up pada keyboard.
Zoom memperbesar tampilan layar, tergan-
tung pada posisi mouse di layar. Untuk mengembalikan ke bentuk
semula klik tombol mouse di sem- barang lokasi pada halaman yang
bersangkutan atau klik tombol zoom sekali lagi
Print melakukan proses pencetakan lem-
bar kerja ke printer
Setup Digunakan untuk mengatur format
halaman lembar kerja yang akan di- cetak
Margin mengatur batas pencetakan margin
langsung pada lembar Print Preview. Jika tombol ini diklik, maka akan
muncul garis-garis pemandu penga- turan margin
Page Break Preview
menentukan batas pencetakan hala- man. Perintah ini sama dengan
memilih Page Break Preview pada menu bar View.
Close keluar dari tampilan Print Preview
dan kembali ke tampilan normal pada lembar kerja Microsoft Excel
Help menampilkan fasilitas bantuan yang
disediakan Excel
BAB 5.qxp 6242009 11:10 AM Page 161
Di unduh dari : Bukupaket.com
TIK Untuk SMP Kelas VIII
3. Menentukan Ukuran Kertas dan Kualitas Pencetakan