Menentukan Area Pencetakan Menampilkan Hasil Pencetakan di Layar

D. MENCETAK LEMBAR KERJA

Untuk mencetak lembar kerja yang sudah dibuat, sebaiknya kita lakukan Print Preview terlebih dahulu. Tujuannya adalah supaya hasil yang didapatkan sesuai de- ngan yang diinginkan. Setelah ditampilkan melalui Print Preview dan hasilnya sudah sesuai dengan yang dimaksud maka baru dilakukan pencetakan di kertas Printer. Catatan : Perbedaan kedua proses pencetakan ini adalah sebagai berikut. 1. Hasil pencetakan ke Printer ada pada kertas. 2. Pencetakan di layar hanya berupa layout hasil cetakan yang ditampilkan di monitor.

1. Menentukan Area Pencetakan

Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut: a. Sorot range yang akan dicetak, sebagai contoh berikut: b. Klik menu File Print Area Set Print Area Gambar 5.50. Lembar kerja yang akan dicetak Blok A1:G22 Gambar 5.49. Lembar kerja yang akan dicetak Blok A1:G22 Gambar 5.48. Menu File 159 BAB 5.qxp 6242009 11:10 AM Page 159 Di unduh dari : Bukupaket.com TIK Untuk SMP Kelas VIII c. Lembar kerja yang disorotdipilih akan dibatasi dengan garis putus-putus Untuk menampilkan batas pencetakan secara jelas sebagai berikut. 1 Klik menu View g Page Break Preview, hasilnya sebagai berikut: 2 Untuk menghapus batasan pencetakan digunakan perintah: klik menu File Print Area Clear Print Area.

2. Menampilkan Hasil Pencetakan di Layar

Print Preview ini bermanfaat untuk mengontrol hasil pencetakan sebelum dicetak ke kertas. Dengan demikian diharapkan akan menghindari pemboros- an kertas akibat kesalahan cetak. Langkah yang digunakan sebagai berikut. a. Aktifkan worksheet pada workbook yang akan diperlihatkan layoutnya. b. Klik menu File Print Preview, di layar akan muncul seperti berikut: Gambar 5.52. Print Preview Gambar 5.51. Page Break View 160 BAB 5.qxp 6242009 11:10 AM Page 160 Di unduh dari : Bukupaket.com 161 c. Tampilan Print Preview dilengkapi dengan beberapa tombol untuk meng- optimalkan bentuk tampilan. Tombol-tombol tersebut adalah sebagai berikut: Tabel 5.2 Tabel perintah pada Print Preview beserta fungsinya Toolbar Perintah Fungsi Next menampilkan halaman berikutnya. Pilihan ini sama dengan tombol Page Down pada keyboard. Previous menampilkan halaman sebelumnya. Pilihan ini sama dengan tombol Page Up pada keyboard. Zoom memperbesar tampilan layar, tergan- tung pada posisi mouse di layar. Untuk mengembalikan ke bentuk semula klik tombol mouse di sem- barang lokasi pada halaman yang bersangkutan atau klik tombol zoom sekali lagi Print melakukan proses pencetakan lem- bar kerja ke printer Setup Digunakan untuk mengatur format halaman lembar kerja yang akan di- cetak Margin mengatur batas pencetakan margin langsung pada lembar Print Preview. Jika tombol ini diklik, maka akan muncul garis-garis pemandu penga- turan margin Page Break Preview menentukan batas pencetakan hala- man. Perintah ini sama dengan memilih Page Break Preview pada menu bar View. Close keluar dari tampilan Print Preview dan kembali ke tampilan normal pada lembar kerja Microsoft Excel Help menampilkan fasilitas bantuan yang disediakan Excel BAB 5.qxp 6242009 11:10 AM Page 161 Di unduh dari : Bukupaket.com TIK Untuk SMP Kelas VIII

3. Menentukan Ukuran Kertas dan Kualitas Pencetakan