26
A. MEMULAI MICROSOFT WORD
Membuat file dokumen baru pada Microsoft Word sama dengan cara membuat file baru pada aplikasi Microsoft Office lainnya. Pada saat memulai
program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis dokumen baru yang masih kosong diberi nama Document1 dan siap digunakan. Setiap teks, teks yang
diketikkan akan muncul pada posisi kursor sehingga selanjutnya kursor akan bergeser ke kanan. Kursor dapat dipindahkan dengan keyboard atau mouse.
Ketika teks yang sedang diketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu
tekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya. Hal ini dilakukan bila kita ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas
kanan, membuat baris kosong, atau memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan di-
sisipkan pada waktu kita menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada sebuah
dokumen. Dalam keadaan default, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.
11.. Membuat Dokumen Baru
a. Langkah-Langkah Membuat Dokumen Baru
Langkah-langkah untuk membuat dokumen adalah sebagai berikut. 1
Klik , klik
maka akan tampil seperti berikut:
Gambar 2.1. Tampilan Start, menu program, MS Word
Dua hal penting yang harus diperhatikan adalah cursor dan pointer. • Cursor merupakan indikator di mana tempat output ketikan atau gambar
• Pointer merupakan indikator dari keberadaan mouse Jadi, jika akan mengetik perhatikan betul di mana posisi dari kursor.
Kursor biasanya tampil di layar berkedip-kedip sepanjang waktu.
TIP TRIK
BAB 2.qxp 6242009 10:31 AM Page 26
Di unduh dari : Bukupaket.com
27
2 Pilih Microsoft Office, kemudian akan muncul file-file aplikasi Microsoft Office.
3 Klik
, maka akan tampil lembar kerja seperti berikut:
Saat Microsoft Word dibuka, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi dan secara otomatis akan diberi
nama Documen1-Microsoft Word. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, maka pembuatan file tersebut
dapat dilakukan secara manual menggunakan baris menu menubar File.
b. Langkah-Langkah Membuat File Dokumen Baru
Adapun langkah-langkah untuk membuat file dokumen baru adalah sebagai berikut.
1 Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol New.
2 Kemudian pada jendela utama aplikasi Microsoft Word akan muncul task
pane New Document seperti berikut.
Gambar 2.2. Lembar kerja MS Word
Gambar 2.3. Tahapan New Document
BAB 2.qxp 6242009 10:31 AM Page 27
Di unduh dari : Bukupaket.com
Selanjutnya akan tampil lembar kerja baru New Document seperti pada gambar 2.2.
Atau bisa juga menggunakan alternatif cara:
a Klik tombol New Document
yang ada pada baris menu. b Pada jendela program Microsoft Word, dapat dipilih menu File New,
maka setelah memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer.
c Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan
tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar. 3
Pada task pane tersebut tersedia pilihan jenis dokumen, sebagai berikut. a
Dokumen Baru New, di mana user dapat memilih jenis dokumen yang didukung oleh Microsoft Word seperti Blank Document, XML
Document, Web Page, E-mail Message, dan From Existing Document
b Templates, dapat berasal dari dokumen yang dibuat oleh user sendiri atau yang sudah disediakan secara default pada aplikasi Microsoft
Word, maupun template yang dapat di download pada Microsoft Office Online
4 Kemudian pilih salah satu jenis dokumen yang diinginkan:
Gambar 2.4. Templates, Other Documment
28
BAB 2.qxp 6242009 10:31 AM Page 28
Di unduh dari : Bukupaket.com
29
KEAMANAN KERJA Seringkali disaat kita mengetik atau mengolah data, kita lupa
melakukan penyimpanan file terlebih dahulu, atau kadang menunggu sam- pai pekerjaan selesai dahulu baru disimpan, hal ini tentunya beresiko.
Kenapa? Karena kita tidak tahu apa yang terjadi pada faktor-faktor diluar pengendalian kita seperti lampu mati secara tiba-tiba, atau kerusakan system
sehingga menyebabkan terjadi hang pada komputer, atau tanpa sengaja karena terburu-buru kita lupa meninggalkan tempat sebelum kita simpan
filenya sehingga orang lain mematikan komputer yang kita gunakan. Untuk mencegah terjadinya hal-hal tersebut di atas maka perlu Anda melakukan
penyimpanan dokumen sesering mungkin, atau lakukan penyimpanan otomatis untuk recovery dengan langkah-langkah sebagai berikut: Pilih
Menu Tools, klik Option, pilih Save seperti berikut ini.
Akan lebih baik lagi jika Anda melengkapi perangkat komputer Anda dengan alat tambahan berupa UPS Uninterruptable Power Suply. Alat ini
dapat menyimpan tenaga listrik antara 30 menit samapai 1 jam ketika listrik tiba-tiba padam. Dengan demikian Anda masih dapat mengelola dan
menyimpan dokumen Anda.
TIP TRIK
BAB 2.qxp 6242009 10:31 AM Page 29
Di unduh dari : Bukupaket.com
• Ketik dokumen Latihan 1 berikut ini
• Simpan dengan nama File Tugas1
22.. Menyimpan Dokumen Baru