TIK Untuk SMP Kelas VIII
A. BEKERJA DENGAN WORKSHEET
Pertama kali mengaktifkan Excel, maka di layar akan terlihat buku kerja work- book dengan nama Book1, dengan tiga buah worksheet lembar kerja. Jika diperlu-
kan kalian dapat menambah atau mengurangi jumlah worksheet tersebut. Selain itu kalian juga dapat memberi nama atau merubah nama worksheet default,
misalnya, sheet1 dapat diubah dengan TUGAS1, demikian juga seterusnya.
1. Menyiapkan Lembar Kerja
Cara yang digunakan untuk menyiapkan lembar kerja, sebagai berikut. Klik menu File
New, atau dengan klik ikon pada toolbar Standar,
atau dengan menekan tombol Ctrl+N.
2. Pemasukkan Data
Data yang diketik hanya dapat dimasukkan satu per satu yaitu sel per sel. Mula-mula ditampilkan dipanel control. Data baru bisa dimasukkan kedalam
sel aktif jika diakhiri dengan menekan tombol Enter atau dengan menekan salah satu tombol panah.
Untuk mengatasi kesalahan pemasukkan data ada 3 alternatif kemungkinan. •
Gunakan tombol Backspace untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor. •
Gunakan tombol Del untuk menghapus karakter di tempat kursor berada. •
Gunakan tombol Esc untuk membatalkan pemasukkan data. •
Gunakan tombol F2 untuk Edit.
a. Memasukkan Data ke Sel
Langkah yang digunakan untuk memasukkan data ke sel tertentu pada worksheet adalah sebagai berikut.
1 Klik sel tempat data yang akan kalian masukkan
2 Ketikkan data yang akan kalian masukkan
Gambar 5.1. Lembar Kerja MS-Excel
134
BAB 5.qxp 6242009 11:08 AM Page 134
Di unduh dari : Bukupaket.com
135
3 Tekan tombol Enter atau tombol panah
atau tekan tabulator tombol TAB pada keyboard.
Contoh tampilan data yang telah dimasukkan sebagai berikut.
SOAL LATIHAN
Gambar 5.2. Lembar Kerja MS-Excel
Latihan 6
1 Buatlah lembar kerja dengan ketentuan seperti berikut:
a Sel A1 : ketik DAFTAR NILAI PRAKTIKUM KOMPUTER
b Sel A3 : ketik NO.SISWA
c Sel B3 : ketik NAMA SISWA
d Sel C3 : ketik NILAI
e Sel D3 : ketik TUNTASTIDAK TUNTAS
f Sel A4-A9 : 13601 - 13606 g Sel B4-B9 : NENG TAMI , YUDESI, MBAKASRI, MASEDEWE,
DENWIRA, JENGMEGA h Sel C4-C9 : 50, 70, 80, 45, 35, 90
2 Simpanlah dan beri nama LATIH6
TABEL : LATIH6
BAB 5.qxp 6242009 11:08 AM Page 135
Di unduh dari : Bukupaket.com
TIK Untuk SMP Kelas VIII
b. Entri Data dengan Referensi Sel lain
Untuk melakukan perhitungan pada Excel, harus menggunakan alamat sel lain, sehingga apabila alamat sel tersebut diubah, maka hasil perhitungan
akan juga berubah. Langkah untuk melakukan entri data dengan sel ini sebagai berikut.
1 Diawali dengan sama dengan =.
2 Klik pada alamat sel yang diinginkan.
Misalnya menghitung perkalian X kolom A dan Y kolom B, hasil perkalian letakkan di kolom C. Langkahnya seperti berikut ini.
a
Klik di kolom C, tempat hasil perkalian sel C2. b Ketik = klik sel A2 akan terlihat di sel C2, =A2 ketik kali
klik sel B2 kemudian tekan enter.
Perhatikan pada toolbar editing akan terlihat rumus yang digunakan seperti berikut:
= Sel A2 Sel B2 = 28 200
c Setelah di tekan enter maka akan muncul hasil seperti berikut.
d Jika ingin mengalikan dengan angka yang tidak ada pada kolom atau sel, atau dengan istilah lain mengalikan dengan bilangan secara
langsung, sebagai contoh pada sel C3 , mengalikan 30 sel A3 dengan 1000 , maka caranya, sebagai berikut.
1 Klik pada sel yang akan digunakan sebagai hasil misal: sel C3, kemudian ketik =
2 Klik sel A3 ketik kali 1000 tekan Enter. 3 Maka akan muncul pada sel C3 hasil perkaliannya.
3 Apabila akan memilih alamat sel dan tidak terlihat di layar, maka dapat meng-
gunakan tombol navigasi scrollbar, baik scrollbar vertikal maupun horizontal.
Gambar 5.4. Hasil perkalian Gambar 5.3. Menghitung perkalian
136
BAB 5.qxp 6242009 11:08 AM Page 136
Di unduh dari : Bukupaket.com
137
B. PENGEDITAN WORKSHEET
Kategori